Управленческий учет и его место в информационной и учетной системе предприятия

Содержание:

Введение ……………………………………………………………………...…..3

Глава 1. Основы формирования учетного информационного пространства подсистемы в информационном поле предприятия……….5

1. Понятие и сущность информационного поля предприятия………….....5
2. Информационные системы управления предприятиями……………...10

Глава 2. Управленческий учет и его место в информационной и учетной системе предприятия  ………………………………………………………….17

2.1. Требования, предъявляемые  к информационному полю предприятия  ....17

2.2. Роль учетных подсистем  в информационном поле предприятия………..19

Заключение……………………………………………………………………...25

Список литературы…………………………………………………………… 28

Введение.

 
     В России в информационном поле предприятия функционируют три учетные подсистемы:

- управленческий учет;

- финансовый учет;

-налоговый..учет. 
     Подсистемы функционируют на одном предприятии и должны способствовать эффективности его деятельности и достижению цели бизнеса. Каждая подсистема по-своему связана с менеджментом. Финансовый учет выполняет функции системного бухгалтерского учета, построенного в соответствии с нормами законодательных актов и принципами учетных стандартов; результатом учетных процессов является финансовая отчетность, которая может быть использована для оценки финансового состояния организации и внешними пользователями, и менеджерами предприятия, а также для построения прогнозов для оценки перспектив бизнеса. Налоговый учет связан с управлением в части формирования налоговой политики, так как величина налоговых платежей влияет на денежный поток и прибыль предприятия. Управленческий учет удовлетворяет разные цели менеджмента. Она дополняет продукт финансового учета. 

Целью написания данной курсовой работы является определение теоретических аспектов информационного поля предприятия и выявление роли учетных подсистем в информационном поле предприятия в рамках данного исследования.

Задачи анализа:

1. изложить теоретические аспекты информационного поля предприятия;

2. ознакомление с учетными подсистемами предприятия;

3. анализ информационного поля.

Предметом исследования являются показатели, характеризующие информационное поле предприятия.

Источниками информации послужили  нормативно – правовые акты Российской Федерации, труды отечественных авторов, статьи и экономические обзоры в периодических изданиях по теме исследования.

Глава 1. Основы формирования учетного информационного пространства подсистемы в информационном поле предприятия

3. Понятие и сущность информационного поля предприятия.

Информационное поле можно  понимать как всю совокупность циркулирующей  информации, но с другой стороны  – это еще и та информация, которую редакции СМИ выбирают для  освящения. Среди существенных факторов, которые следует учитывать региональным телеканалам при создании своих  программ, отметим географические, политико-экономические, культурные особенности  конкретного региона, социально-демографические  характеристики населения.

Каждый человек самостоятельно формирует свою информационную среду, просматривая общенациональные и местные  газеты, интернет-источники, слушая радиостанции различной направленности, «сверстывая» свой день из событий нескольких телеканалов. Оптимальным, на наш взгляд, будет  такое информационное поле, которое  создает максимально полную, объемную, всестороннюю картину действительности и дает человеку возможность постоянно  расширять свою информированность.

Общение с представителями  СМИ должно быть заранее четко  регламентировано.

Формировать информационные кампании удобнее всего пошагово. Основные шаги:

определение целей кампании;

определение вида кампании сообразно целям;

создание плана кампании (акции, публикации, встречи и др. мероприятия), распределение ролей  СМИ (ТВ, радио, пресса, интернет-СМИ);

определение ресурсов и способов их концентрации в кампании (финансовых, технических, а главное – человеческих);

формирование системы  обратных связей (подготовка к добыче алмазов – проявлении интереса к  компании со стороны СМИ);

реализация информационной кампании согласно плану и ресурсам;

оценка эффективности  информационной кампании, фиксация положительного и отрицательного опыта для учета  в дальнейших кампаниях.

В коммуникации осуществляется новость себя в событии, субъекта в событии. Отсюда происходит размывание сути информации, нередко – ее искажение  и шумы, как это происходит в  технических каналах коммуникации. Информация не оказывает своего прямого  социального действия, а производит коммуникативное действие, которое  инициирует коммуникатор. Объект, на который  коммуникация направлена, получает в  результате не новость события, а  новость субъекта в бытии. Он может (или не может) откликнуться на коммуникативное  действие и стать, в свою очередь, ее субъектом, однако событие превратится  в субъект-субъект... в бытии, что  удаляет возможность достижения достоверности знания, истинности сознания и сомыслия (смысла) бытия.

В основе производимых операций находятся понятия факт и событие, сообщение и информация. Сначала  о факте идет короткое сообщение  – например, информационного агентства. Только факт, замеченный таким образом  и «пересказанный» в сообщении, выраженный визуальными, вербальными, пластическими, акустическими и  любыми другими средствами, превращается в событие. Событие же есть объект и исходный материал информации.

Далее, вводится термин «фигурация», обозначающий метафоричность, символический  код, придание факту образа, фигуры. Прослеживается путь от факта к созданию полноценной информации о нем, то есть к созданию образа мира. Субъект  МК, с одной стороны, объект –  с другой, и каждый по-своему усваивают  сообщение, расшифровывают его, делая  из него, таким образом, событие и включают в цепочки ассоциативных связей. Если первичную переработку факта в сообщение можно определить как фигурацию 1, то усвоение сообщения и становление из него события будет фигурацией 2.

Однако коммуникация продолжается, происходит дальнейшее «вчитывание», «вдумывание», «вглядывание» в новость  субъектом и объектом коммуникации. Субъект, повторяем, находится в  более выигрышном положении, так  как обладает первичным сигналом. Наряду с синхронической моделью  нужна и диахроническая.

Фигурация является элементом  структуры диахронической коммуникации, который содержит временной (исторический) вектор. Она проходит проверку на соответствие факту, в сообщение вносятся необходимые  коррективы, происходит так называемая верификация – составляющая часть  процесса накопления информации.

Коммуникация развивается  дальше во времени. Сообщение о факте  превращает его в событие СМИ, ставит в ряд событий подобного  рода. На этом этапе фигурация совпадает  с тем, что можно назвать контекстуализацией: событие воспринимается и оценивается  на фоне других событий, отражаемых в  органе СМИ, канале СМК. Аудитория, массовый и индивидуальный объект коммуникации определяют уровень и значимость сообщений. Каждая новость сопоставляется с эталонами в данной области, в соответствии с ними получает соответствующую  оценку. Из множества таких сообщений  формируется информационное поле в  СМК [15, с. 89-90].

Основной целью в СМИ, в том числе в периодической  печати, является передача информации различных типов.

Под информацией понимается совокупность данных, фактов, сведений о физическом мире и обществе, вся  сумма знаний – результат познавательной деятельности человека, которая в  том или ином виде используется обществом  в различных целях.

Публицистический стиль  обслуживает сферу общественно-экономических, социально-культурных и других общественных отношений: прежде всего публичную  речь политиков (ораторскую речь), публицистику как жанр литературы. Публицистический стиль используется преимущественно  в средствах массовой информации (СМИ), поскольку произведения публицистического  жанра, и ораторского выступления  доходят до адресата (читателя или  слушателя) через СМИ (телевидение, газеты и журналы). Разновидностями  публицистического стиля являются:

а) публицистический, газетный стили;

б) стиль радио – и  телепублицистики;

в) ораторская речь.

Конкретными жанрами публицистического  стиля являются:

а) статья;

б) информационная заметка;

в) очерк;

г) фельетон;

д) радио- и телерепортаж;

е) беседа;

ж) интервью;

з) реклама;

и) публичное выступление.

СМИ как главный источник информации играют огромную роль в  современном мире.

В зависимости от содержания и целей, которые ставятся в процессе общения в СМИ, выделяются различные  типы информации:

а) предметно-логическая (она  же интеллектуальная, объективная), не связанная с ситуацией и участниками  общения;

б) прагматическая (оценочная/субъективная), функцией, которой является воздействие  и передача своего отношения к  предмету речи.

Публицистический стиль  обслуживает основу информации в  СМИ составляют сообщения о фактах и их комментарии или оценки. Информационное поле – это информационное пространство, охватывающее тот или иной объем  фактов и событий реального мира и представленный разнообразием  тем. Объем информационного поля всегда ограничен. Эти ограничения  могут носить запрет на разглашение  государственных тайн или на следование этическим нормам.

Информационное поле газетного  дискурса формируется в значительной мере за счет информации новостей. Любое  событие, любая ситуация, по той или  иной причине привлекшие внимание журналистов, могут быть представлены на страницах  газеты. Наиболее существенная информация, как правило, более объемна и  располагается на первой полосе.

В то же время информационная свобода имеет свою обратную сторону: далеко не всегда публикуемые в печати материалы соответствуют информационной норме.

Большую роль в формировании информационного сообщения играет редактор – автор, которому поручено рассказать о какой-либо новости, событии. В комментарии автор оценивает  событие, размышляет о его развитии, оценивает достижения или недостатки. Размышляет, дает оценки, порой нелицеприятные. И вот тут-то возникает проблема. Комментатор, стремясь к убедительности, вынужден приводить факты. И эти  факты должны быть достоверными. В  конституции РФ есть юридическая  точность, которую порой не замечают маститые адвокаты и тем самым  проигрывают дела своих высокопоставленных клиентов. Речь идет о 29ой статье, согласно которой никто не может быть принужден  к выражению своих мнений и  убеждений и отказу от них.

1.2.Информационные системы управления предприятиями.

Любой экономический объект (предприятие, организация, фирма) является сложной, динамичной и управляемой  системой.

Система - это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единых целей.

Целенаправленное воздействие  на систему, ведущее к изменению, либо сохранению ее состояния обеспечивается управлением. Экономический объект, как управляемая система, включает объект и субъект управления. Объектом управления экономического объекта  является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и  располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Субъект или система управления экономического объекта формирует  цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Основными функциями управления экономическим объектом являются планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Выполнение функций управления возлагается  на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные  функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел сбыта, снабжения  и т.д. Совокупность взаимосвязанных  органов, выполняющих частные функции  управления, определяет организационную  структуру системы управления.

В системе управления экономическим  объектом выделяются стратегический, тактический (функциональный) и оперативный  уровни. На стратегическом уровне вырабатываются решения, направленные на достижение целей  долгосрочного характера. Здесь  определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие  и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения. На оперативном уровне осуществляется сбор первичной информации обо всех изменениях, происходящих в объекте управления, ее анализ и выработка решений, направленных на достижение установленных планами целей и задач.

Управление базируется на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между  объектом и субъектом управления экономического объекта, а также  между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и  обратную связь в системе управления.

Система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей  из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, воздействующие на объект управления (прямая связь).

В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в совокупности с внешними воздействиями (директивной  информацией, информацией от контрагентов и др.) воспринимается системой управления, которая на ее основе вырабатывает новые управляющие решения и  вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая  информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления.

Информационный процесс - это процесс регистрации, передачи, хранения, накопления и обработки информации.

Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация) и как продукт  труда (результатная информация) системы  управления. Исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную  для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.

Информационный процесс  управления реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности процедур, направленных на преобразование исходной информации в результатную. Установленная последовательность процедур преобразования информации и  совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию.

Информационная технология (ИТ) - это совокупность взаимосвязанных процедур преобразования данных с использованием системы методов их выполнения в определенной технической среде.

Автоматизированная информационная технология является процессом, состоящим  из четко регламентированных правил выполнения операций разной степени  сложности над данными, хранящимися  в компьютерах.

Для организации и реализации информационного процесса необходим  персонал, способный выполнять его  процедуры, а также соответствующие  средства и методы обработки информации. Все это в совокупности составляет информационную систему (ИС).

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информации, средств и методов ее обработки, а также персонала, реализующего информационный процесс.

Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Основным назначением ЭИС является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Любому экономическому объекту  присуща экономическая информационная система. В дальнейшем под термином "информационная система" будет  пониматься "экономическая информационная система".

Процедуры информационного  процесса могут выполняться в  ИС вручную и с использованием различных технических средств: разнообразной офисной техники, компьютеров и средств телекоммуникаций. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими  работниками без использования  или с минимальным использованием технических средств обработки  информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью  технических средств, без или  при минимальном вмешательстве  человека.

Автоматизированная информационная система - это система, в которой  информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки  данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических  средств в целях получения  и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления.

В современном понимании  термин "информационные системы" подразумевает автоматизацию информационных процессов. Поэтому термины "информационная система" и "автоматизированная информационная система" часто используются как  равноправные. Но следует помнить  о том, что информационные системы  могут использовать и неавтоматизированную технологию обработки информации. На любом экономическом объекте  существует информационная система, даже если при реализации информационного  процесса никакие технические средства не используются. При этом в рамках ИС экономического объекта для решения  части задач информационного  процесса управления могут использоваться средства автоматизации, а часть  задач может решаться без применения средств вычислительной техники, реализующих  принцип программного управления, то есть неавтоматизированно. Таким образом, ИС экономического объекта может включать АИС как свою составную часть. В дальнейшем мы будем говорить только об автоматизированных информационных системах, применямых при управлении производственными, торговыми и сервисными предприятиями, то есть об АИС управления предприятиями (ИСУП). Поэтому в последующем нами будет использоваться именно этот термин.

В последнее время во множестве  публикаций, посвященных применению информационных технологий при управлении экономическими объектами, часто используются термины "корпоративные информационные системы" и "информационные системы  управления предприятиями", под которыми в них понимаются как собственно автоматизированные информационные системы  экономических объектов, так и  пакеты прикладных программ, которые  могут быть составляющими специализированного  прикладного программного обеспечения  ИСУП. Подробнее соотношение этих понятий с введенными выше определениями  раскрывается далее, при рассмотрении обеспечивающих подсистем АИС.

Решения в системе управления предприятием принимаются людьми на основе информации, являющейся продуктом  ИС. На ее входе находится исходная, первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Она фиксируется в результате выполнения функций оперативного учета. В ИС первичная информация преобразуется  в результатную, пригодную для  принятия решений. В ИСУП часть процедур формального преобразования первичной  информации в результатную автоматически  выполняется техническими средствами по заранее заданным алгоритмам, без  непосредственного вмешательства  человека.

Это не означает, что ИСУП может полностью функционировать  в автоматическом режиме. Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, порядок сбора и регистрации  первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную, контролирует ход выполнения процесса преобразований. К тому же процедура сбора первичной информации до сих пор слабо автоматизирована. Поэтому ее ввод в технические средства также осуществляется персоналом ИСУП.

В современных ИСУП автоматизированные процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления. Наряду со своими основными функциями, их непосредственно выполняет управленческий персонал. Более того, некоторые  современные перспективные методы управления жестко ориентированы на использование компьютеров и  без их применения практически нереализуемы.

Организационно ИСУП реализуется  через создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) работников системы  управления.

Номенклатура АРМ зависит  от организационной структуры системы  управления экономическим объектом и разделяется по различным функциям управления (планирование, учет, анализ, контроль). Каждая функция управления имеет свой набор решаемых задач. Отдельные задачи распределяются по комплексам задач. Например, в подсистеме бухгалтерского учета выделяются комплексы  задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и  составления отчетности. В соответствии с этим отдельные АРМ обычно ориентированы  на решение отдельных комплексов задач системы управления. Распределение  комплексов задач между отдельными АРМ зависит от разделения функций  между разными подразделениями  системы управления предприятием, между  сотрудниками внутри этих подразделений  и ряда других факторов.

Для ИСУП характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи  существуют между задачами внутри отдельных  комплексов, а также между самими комплексами. Так, например, задачи учета  затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, в свою очередь, используют первичную информацию оперативного учета. Внешние информационные связи АИС проявляются в использовании данных, поступающих от внешних организаций.

Комплексы и состав входящих в них задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель ИСУП.

Глава 2. Управленческий учет и его место в информационной и учетной системе предприятия .

2.1. Требования, предъявляемые к информационному полю предприятия.

Информационные системы  как и любые другие технические  средства, в обязательном порядке  обладают определенными характеристиками и отвечают определенным требованиям. Благодаря тому на каком уровне информационные системы отвечают данным требованиям  во многом определяется ее функциональные возможности и производственная эффективность. Обязательно следует  отметить, что под каждое предприятие  требуется соблюдение индивидуальных требований к информационной системе, которые являются специфичными только для этой организации.

При том, что каждое предприятие  требует индивидуального подхода, информационные системы обладают рядом  особенностей, которые свойственны  практически для всех типов предприятий. Ниже перечислены данные особенности, которые являются общими для всех предприятий.

1. Локализация ИС. В результате того, что самыми большими проектировщиками и разработчиками информационных систем являются зарубежные фирмы, информационная система в обязательном порядке обязана быть ориентирована на использование в сегменте Российских компаний. При этом стоит отметить, что важно не только поддержка и документация на русском языке, но и необходимо учитывать особенности российского законодательства и системы ведения бухгалтерских и технологических расчетов.
2. Важным элементом является надежная защита всей информации. Кроме того требуется в обязательном порядке наличие парольного разграничения пользователей и возможность создания разнообразных групп пользователей с различными правами. Желательно наличие многоуровневой системы защиты данных.
3. Для использования информационной системой всеми пользователями, в независимости от удаленности пользователя от сервера, требуется наличие в информационной системе реализации интерфейса удаленного доступа. В современном мире желательно создание web интерфейсов. Таким образом, имея данный интерфейс вы создадите возможность работы всех пользователей с единой централизованной базой данных, в не зависимости от удаления и типа компьютера за которым находится пользователь. Единственный фактор - установленный браузер.
4. Следует отметить, что информационная система в связи с постоянно меняющимися направлениями работы компании, разнообразных изменений в налогообложении или законодательстве в обязательном порядке должна обладать возможностью адаптивного изменения. Следует заметить, что на территории РФ данный фактор играет довольно существенную роль в связи с особенностями развития нашей экономики.
5. Следует обязательно предусмотреть создание единого информационного поля для работы не только для отдельного предприятия, но и для всех филиалов, дочерних фирм и др.

Выше перечисленные требования являются основными, но не следует делать упор на них. В первую очередь вы должны руководиться интересами вашей  компании. Это так же как и раскрутка сайта. Если раскрутка сайта вам нужна только для определенных запросов, то и надо выполнять ее только по определенным запросам, а не привлекать сюда словарь.

К качеству информации предъявляются  определенные требования, прежде всего:

требование о том, чтобы  она удовлетворяла пользователей  информации, иначе говоря, была полезной.

Полезность информации оценивается  внутренними и внешними пользователями, которые предъявляют к ее качеству следующие требования:

- уместность и своевременность информации - способность повлиять на принятие решения пользователем и удовлетворить его интересы в нужный момент или к определенному сроку;

- достоверность информации - гарантия объективности и правдивости представляемых данных, что предполагает необходимость указания методов сбора,  учета и обработки информации, чтобы пользователи могли правильно понимать назначение представляемой информации и проверить ее;

- сопоставимость информации - возможность сравнения показателей с данными по другим фирмам, регионам, государствам, что требует применения определенных стандартов в предоставлении информации;

- доступность и понятность информации - представление информации в ясной для понимания форме, чтобы пользователь мог применять ее для принятия решения, не боясь допустить ошибку. Для ясного понимания информации необходимо, чтобы формы ее представления отражали существо вопросов, были четкими, без излишней детализации, правильно переведенные на иностранные языки;

- конфиденциальность информации - строгий учет и контроль за распространением информации среди внешних пользователей, а также за ее содержанием и характером.

Таким образом, информация должна быть целенаправленной и ориентированной  на соответствующие уровни управления.

2.2. Роль учетных подсистем в информационном поле предприятия.

В информационном поле значительное место занимает система учета, включающая отдельные подсистемы.

Учетная система – это  вся учетная работа организации, включающая как бухгалтерский, налоговый, статистический и оперативный учет, так и более узкие ее области.

В информационном поле предприятия  функционируют три учетные подсистемы:

- финансовый

- налоговый

- управленческий