Управленческий учет как часть системы управления предприятием. 2

Содержание

Введение………………………………………..……………………..…..………5

1 Управленческий учет как часть системы управления

 предприятием………………………………………………………….…..……. 7

1.1 Система управленческого учета на предприятии……………….……......…7

1.2 Методы управленческого учета…………………...……………………..…. 9

1.3 Основные  аспекты организации управленческого  учета…………...…….11

1.4 Концепция  системы управленческого учета……………………………….13

2 Практическая  часть…………………………………………………...…….…15

Заключение………………………………………….………..………..................26

Список использованных источников……………………………..…………….27

Введение

Организации в условиях перехода к рыночным отношениям крайне нуждаются в аналитической  оперативной информации, характеризующей  рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого  учета.

Управленческий  учет охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего  использования руководству и  менеджерам, вырабатывающим и принимающим  обоснованное управленческое решение.

Управленческий учет иногда называют внутренним учетом, который включает систему производственного учета. Производственный учет предполагает систему  сбора, регистрации, обобщения и  обработки информации о затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости  продукции. Формирование показателей  производственно-хозяйственной деятельности организации в системе управленческого  учета является коммерческой тайной организации, фирмы.

Управленческий учет представляет собой систему сбора определенной информации и ее использования внутри предприятия. Именно в этом смысле, т. е. в значении определенной системы сбора и обработки информации, следует употреблять слово «учет» применительно к информации для целей управления. Эта информация не может быть доставлена финансовым учетом, так как перед ним стоят совершенно другие цели и задачи. В рамках управленческого учета осуществляются планирование, контроль и оценка производственной деятельности организации.

Преимущества  системы управленческого учета  следующие:

- она  написана конкретно «под предприятие»;

- система  гибкая и при необходимости  легко адаптируется к новым  процессам, возникающим в рамках  осуществления основной деятельности;

- она  включает в себя как натуральные,  так и финансовые показатели;

- при  должном внедрении системы все  принципы учета понятны сотрудникам  и руководителям структурных  подразделений, а промежуточная  отчетность используется ими  для более эффективного решения  повседневных задач. 

Цель  работы рассмотреть управленческий учет как часть системы управления предприятием.

 Задачи:

- рассмотреть систему управленческого учета на предприятии;

- изучить методы, основные аспекты организации и концепцию системы управленческого учета.

При написании  курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебники и учебные пособия по проблемам  организации управленческого учета  на предприятии, статьи отечественных  экономистов, опубликованных в периодических  изданиях, инструктивные материалы  и методические рекомендации по разработке и организации управленческого  учета на предприятии. При написании  курсовой работы были использованы следующие  методы исследования: монографическое  исследование, сводка и группировка, сравнение.

1 Управленческий учет как часть системы управления предприятием

1.1 Система управленческого учета на предприятии

Бухгалтерский учет играет важную роль в управлении предприятием, так как представляет наиболее полную информацию о его  деятельности и финансовом состоянии. Данные бухгалтерского учета являются одним из главных источников экономической  информации на предприятии. Поэтому  знание бухгалтерского учета необходимо, прежде всего, управленческому персоналу  предприятия в целях эффективной  оценки организации производства, контроля, прогнозирования и управления хозяйственной  деятельностью.

Система управленческого учета представляет собой открытую и целостную систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых  частей, тесно переплетающихся между  собой [5, стр. 85].

Система управленческого учета на предприятии  в условиях рынка должна выступать  в качестве информационного фундамента управления.

Управленческий учет – это система  информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей  всей организации. Развитие управленческого  учета связано с усложнением  организаций, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции.

Управленческий учет является логическим продолжением развития бухгалтерского учета, его эволюцией. Усложнение хозяйственных  связей и механизмов рыночных отношений, появление новых инструментов рынка, методов и средств управления хозяйственно-финансовой деятельностью  вызвали потребность в дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование организации в  этих условиях. Существенные изменения  произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось  больше разновидностей продукта, способов его изготовления, вариантов их сочетания. Затраты (и во многом результаты деятельности) сейчас зависят не столько от индивидуальных усилий и умений человека, сколько от технического уровня производства, производительности используемых машин и оборудования.

 Каждое  предприятие самостоятельно решает  вопрос о целесообразности ведения  управленческого учета и соответственно  о формах его ведения [4, стр. 103].

Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в  любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации – дать возможность руководству  управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности [2, стр. 67].

Бухгалтерский управленческий учет или управленческий учет издержек производства (в зарубежной практике называется также учетом производственного  успеха) в системе бухгалтерской  информации охватывает все текущие  расходы и доходы предприятия  и при их сопоставлении дает возможность  выявить конечный производственно-финансовый результат за определенный (отчетный) период.

Целью бухгалтерского управленческого учета является информационная поддержка руководителя для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым  за счет организации производства продукции  и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления  расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции [4, стр. 83].

Управленческий  учет базируется на методиках, тесно  связанных с функциональными  процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы  эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата – повышения  качества управления организацией.

Для построения адекватной и действенной (эффективной) системы управленческого учета  на предприятии необходимо определить методологические и организационные  основы организации учета.

1.2 Методы  управленческого учета

Предприятие вольно выбирать такие  методы управленческого учета, которые  ему удобны: в данной области нет  таких жёстких законодательных  требований как в налоговом (бухгалтерском) и финансовом учёте (многие страны стандартизировали  формы финансовой отчётности). Традиционной задачей управленческого учёта является калькулирование себестоимости, и, соответственно, учёт затрат. Необходимо выбирать наиболее подходящие для предприятия методы учёта, которые не будут излишней бюрократизацией мешать процессу производства, а позволят без лишних затрат отнести издержки к тому или иному процессу, проекту, и как следствие, конкретной продукции. В управленческий учёт включаются следующие процессы: определение точки безубыточности; бюджетирование; процессный расчёт затрат, применяется при серийном производстве однообразной продукции или при непрерывном производственном цикле, учет затрат соотносится с продукцией, произведенной за определенный период.

Проектный расчёт затрат - метод, используемый при изготовлении изделия по специальному заказу. Затраты на материалы, труд рабочих и общехозяйственные расходы относят на каждый индивидуальный проект или на партию продукции.

Передельный расчёт затрат характерен для массовых производств, когда исходное сырье или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Группы производственных процессов образуют переделы, каждый из которых завершается выпуском промежуточного продукта (полуфабриката), который может пойти на следующий передел, или быть реализованным.

Нормативный расчёт затрат (учёт по отклонениям фактической себестоимости от нормативной) по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости, в конце периода считаются отклонения; отклонения делятся на отрицательные (перерасход сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов вследствие поломок оборудования, некачественного инструмента, замены материалов), положительные (достижение экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, более рациональный раскрой материалов, использование отходов взамен полноценных материалов, применение более производительного оборудования и приспособлений) и условные (могут быть отрицательными и положительными и появляются в результате различий в методике составления плановой и нормативной калькуляций).

Инвентарно-индексный метод учета затрат отличается от нормативного тем, что учет прошлых затрат организуется без подразделения по нормам и отклонениям: себестоимость выпущенной продукции определяют на основе данных инвентаризации и оценки остатков незавершенного производства на конец месяца.

Методы управленческого учёта  тесно связаны с методами контроллинга и являются по сути одной из его (контроллинга) составных.

1.3 Основные аспекты организации  управленческого учета

Основные  организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета в национальной экономике не регламентируются законодательно, но строятся на основе юридических  требований Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском  учете», положений по бухгалтерскому учету. Организацию управленческого  учета можно определить как комплекс мер, направленных на обеспечение выполнения задачи подготовки необходимой информационной помощи администрации предприятия в целях планирования, управления и контроля.

Построение  системы действенного управленческого учета довольно сложная задача, поскольку он является составной частью системы управления предприятием. Изначально руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения управленческого учета, и осознавать, что успешная деятельность фирмы зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учета.

Можно отметить две главные особенности управленческого  учета: ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации — определенного менеджера организации  — характеризует сущность управленческого  учета. Потребности менеджеров в  информации для принятия решений  и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой  они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной  структуре предприятия. В связи  с этим система управленческого  учета в конкретной организации  может быть построена различными способами, учитывающими указанную  специфику [2, стр. 25].

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой  информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов. Вместе с тем это может быть и локальная  система, которая формирует данные для ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы главного инженера) или в  пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей  деятельности).

Вторая  особенность управленческого учета  – оперативность - обусловлена тем, что информация, необходимая для  принятия решений и контроля, будет  полезна только в том случае, когда  она своевременно передается пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учетных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации.

Проанализировав зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы управленческого  учета как части информационной системы учета в современном  бизнесе:

1. реализация концепции контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации;
2. проведение финансово-экономических расчетов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;
3. калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами.

Каждое  предприятие, исходя из перечисленных  целей, может выбрать для себя наиболее приоритетное направление  и, приняв его за основу, строить  свою модель системы управленческого  учета.

Из задач, которые призвана решать система  управленческого учета, можно выделить наиболее важную — помочь менеджменту  предприятия управлять бизнесом. Управленческая информация в отличие  от просто собранных данных не является избыточной, она более полезна  и ориентирована на конкретного  пользователя, способного воспринимать ценность этой информации. Организованная система управленческого учета  трансформирует обычные данные в  управленческую информацию. Есть пять критериев, с помощью которых  на практике можно всегда отличить управленческую информацию от обычной:

1. форма подачи информации - сведения должны быть понятны конкретному получателю;
2. периодичность - подача информации должна поставляться регулярно, но по мере необходимости;
3. точность информации - приемлемый компромисс между надежностью данных и своевременностью их представления;
4. четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и ее передачу в положенное время получателю;
5. рентабельность - польза от всей цепочки формирования управленческой отчетности (данные - сводки - отчеты - сводный отчет) должна превышать затраты на ее осуществление.

В управленческим учете должен быть реализован не только системный, но и ситуационный подход.

Основой ситуационного подхода является ситуация - конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное время. Конкретная специфика условий, в которой работает компания, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь ей своих целей в сложившейся ситуации.

Система управленческого учета специфична для отдельных предприятий, различных  видов бизнеса. Эта специфика  определяется:

1. технологией бизнеса в целом и конкретного вида деятельности в частности. Например, для непрерывного производства основная классификация затрат для определения финансовых результатов деятельности будет подразумевать их деление на постоянные и переменные издержки. Для позаказного производства основное деление будет на прямые и косвенные по отношению к заказу издержки;
2. нормативной базой конкретного вида бизнеса. Например, в одних случаях есть разработанные нормативы затрат на используемые материалы и сырье, поэтому калькулируется нормативная себестоимость произведенной продукции. В других случаях таких нормативов нет и соответственно осуществляется калькуляция фактической себестоимости произведенной продукции;
3. учетной политикой предприятия и правилами учета затрат на конкретный вид деятельности или объект затрат;
4. организационной структурой предприятия. Есть два принципиальных отличия в технологии бизнеса и организационной структуре компании, которые проявляются в организации двух различных типов систем управленческого учета;
5. ориентацией системы управленческого учета. Данная система при функционально-ориентированном управлении предусматривает максимизацию результатов деятельности всей организации за счет четкой, налаженной работы отдельных ее подразделений - центров ответственности.

1.4 Концепция  системы управленческого учета

Существуют две главные концепции  организации управленческого учета  в фирме. Они опираются на противоположные  принципы основания данной системы.

Концепция №1. В ней внешний и  внутренний (то есть управленческий) учет соединены в единую систему.

Применяя эту концепцию, в основном приходится извлекать важные данные из бухгалтерской базы, при этом детализируя и уточняя сведения по ряду операций, а также прибавляя  сведения об операциях, не нашедших отражения  во внешней базе.

Итак, по этой концепции управленческого  учета бухучет и управленческий учет происходят в одной базе. Основываясь  на данных, находящихся в такой  базе данных, оформляется как внешняя, так и внутренняя (иначе - управленческая) отчетность.

На практике эта концепция бывает организована двумя вариантами.

Первый вариант означает изначально оформление бухгалтерской базы, а  потом извлечение из нее управленческой отчетности. В этом процессе могут  быть использованы конкретные автоматические алгоритмы, или же процесс изменения  может происходить, проще говоря, в ручном режиме.

Второй вариант означает то, что  оформляется одна база, но при этом не бухгалтерская, а база управленческая. А для извлечения бухгалтерской  отчетности происходят определенные изменения  управленческой базы. Первый вариант  сейчас применяется чаще, но стали  появляться фирмы, которые как раз  применяют второй метод.

Концепция №2. Внешний и внутренний (иначе - управленческий) учет оформляются  параллельно.

При этой концепции из бухгалтерской  программы извлекаются лишь сведения о налогах.

По данной концепции внешний  учет оформляется по минимуму: основная цель - вовремя и верно оформить все внешние отчеты.

Аналитика, применяемая для внешнего учета самая минимальная. В управленческом учете, напротив, аналитика наиболее подробная.

Кроме того, внешний и внутренний учет происходят по двум различным  учетным политикам. Помимо этого, периоды  для оформления управленческой отчетности значительно меньше периодов сдачи  внешней.

2 Практическая часть

1 задание

Предприятия А,В,С используют позаказный метод учета затрат на производство. Сведения о предполагаемых затратах по предприятиям приводятся ниже:

Базой для определения предварительно рассчитанного коэффициента накладных  расходов служат: на предприятии А – машино-часы; на предприятии В – затраты на прямые материалы; на предприятии С – человеко-часы.

Требуется:

а) определить предварительно рассчитанный коэффициент  накладных расходов;

б) определить сумму накладных расходов, включаемых в затраты на производство на основе предварительно рассчитанного коэффициента. Если в течение года на предприятии  А выполняются три  заказа, при  этом зарегистрированы следующие затраты  машинного времени: по заказу № 456 – 8000 маш.-ч, № 678 – 6000 маш.-ч, № 786 – 5000 маш.-ч.

Если фактические накладные  расходы составят за год 530 000 руб., будут  они перераспределенными или  недораспределенными?

Решение:

а) Предварительно рассчитанный коэффициент накладных  расходов (kнр) определяется следующим образом:

kнрА = 560000/20000=28,

kнрА= 560000/550000=1,018,

kнрА=150000/45000=3,33

б) Сумма  накладных расходов, включаемых  в затраты, по предприятию А (НР) определяется на основе предварительно рассчитанного коэффициента:

НР №456 = 8000*28 =224000 руб.,

НР №678 = 6000*28 = 168000 руб.,

НР №786 = 5000*28 = 140000 руб.,

НР А:   224000+168000+140000 = 532000руб.

Фактические накладные, составившие за год 530000 руб. будут перераспределенными.

2 задание

Предприятие производит изделия, которые последовательно  проходят обработку в трех цехах. Руководитель располагает следующей  информацией:

Определите:

а) предварительно рассчитанный коэффициент накладных  расходов для каждого цеха;

б) себестоимость  производства изделия по каждому  цеху и по предприятию в целом;

в) цену продажи  единицы изделия, если запланирована  прибыль в размере 30%.

Решение:

а) Предварительно рассчитанный коэффициент расходов (kнр) определяется следующим образом:

kнр 1 = 27000 / (14000*0,3) =6,43,

kнр 2 = 25000 / (14000*,04) = 4,46,

kнр 3 = 24000 / (14000*0,5) = 3,43

б) Чтобы  определить себестоимость производства изделия по каждому цеху и по предприятию  в целом (С), необходимо найти сумму  затрат:

С _цех = Затраты материальные + Затраты на з/пл + Накладн. расходы

С _{цех №1} = 8*12 + 0,3*8 + 27000/14000 = 96 + 2,4 + 1,93 = 100,33 руб.,

С _{цех №2} = 10*12 + 0,4*7,7 + 25000/14000 = 130 +3,08 +1,79 = 134,87 руб.,

С _{цех №3} =  0,5*8,2 + 24000/14000 = 4,1 + 1,71 = 5,81 руб.;

С_{предпр.} = С _{цех №1} + С _{цех №2} + С _{цех №3} = 100,33 + 134,87 + 5,81 = 241,01руб.

в) Цена продажи изделия (Ц_и), с учетом запланированной прибыли в размере 30 %, определяется следующим образом:

Ц_и = С_{предпр.}+ 0,3 * С_{предпр.}

Ц_и = 241,01 + 0,3 * 241,01 = 313,31 руб.

3 задание

Предприятие за август месяц произвело - 66000 изделий. Валовые затраты составили -  678000 д.е.

За сентябрь было произведено – 74000 изделий, валовые  затраты составили – 742000.

Затраты на данном предприятии классифицируются по отношению к объему производства.

Переменные  затраты пропорциональны загрузке производственных мощностей.

Цена  продажи изделия -  12 д.е.

Предприятие работает по заказам, поэтому на начало и конец отчетного периода  запасов готовой продукции не имеет.

Определите:

1. переменные затраты на единицу продукции,
2. постоянные затраты предприятия,
3. точку нулевой прибыли предприятия (точку безубыточности).

Решение:

Общая сумма  затрат на производство определяется по формуле:

Z = И_пер.* К + И_пост., где

Z – себестоимость продукции (валовые затраты),

И_пер – переменные затраты на единицу продукции,

К – количество произведенной продукции,

И_пост. – постоянные затраты.

Получаем:

Z_август = И_пер * 66000 + И_пост. = 678000

Z_{сентябрь} = И_пер * 74000 + И_пост. = 742000

Так как  И_{пер август} = И_{пер сентябрь} (норма переменных затрат в расчете на единицу изделия неизменна, меняется только общая сумма переменных затрат в зависимости от объема производства), а также И_{пост. август} = И_{пер сентябрь} (валовые постоянные затраты неизменны), то обозначив

И_{пер август} = И_{пер сентябрь} = х,

И_{пост. август} = И_{пер сентябрь} = у, получим систему уравнений:

66000х + у = 678000,

74000х  + у = 742000

Решая ее, получим: 8000 х = 64000,

                                  х = 8

Итак, величина валовых постоянных затрат составляет 150000 руб.