Управленческий учет как информационая база принятия решений

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...3 
1. Организационно-экономическая характеристика хозяйствующего субъекта……………………………………………………………………………5 
2. Информация управленческого учета и ее назначение в управлении производством…………………………………………………………………...14 
3. Процесс принятия управленческих краткосрочных решений……………..20 
4. Использование данных бухгалтерского управленческого учета для принятия краткосрочных управленческих решений…………………………..25 
5. Оценка влияния информации на выбор и принятие решений……………..32 
Заключение……………………………………………………………………….36

Список использованных источников…………………………………………...37 
Приложения……………………………………………………………………...39 

Введение 

     Сегодня трудно представить компанию, которая  не старается увеличить объемы продаж, которую не интересуют вопросы повышения прибыли и которой полностью безразлична «погода» в том секторе рынка, где работают ее люди и деньги. Как показывает мировой опыт, путь к «строительству» эффективной компании, успешно претворяющей в жизнь свои планы, лежит через внедрение системы управленческого учета.

     Управленческий  учет является особой системой обработки, анализа и представления данных о финансово-хозяйственной деятельности, адресованной руководству и акционерам компании. Главное назначение системы  управленческого учета – помочь руководителю правильно управлять, дав ему полные и оперативные данные для дальнейших решений.

     Управленческий  учет организуется, исходя из характера  его бизнеса, исходя из окружающей его  среды и возможных будущих  изменений в этой среде. Поэтому  управленческий учет обращен не только к прошлому, но также к настоящему и будущему, и оперирует не только количественными, но и качественными данными. Управленческий учет оценивает эффективность различных проектов, производительность труда персонала, расходы подразделений и служб, помогает поддерживать необходимые объемы запасов, снижать издержки, планировать производство и сбыт, предотвращать «финансовый дефицит», а также оптимально распоряжаться имеющимися средствами.

     Актуальность темы курсовой работы обуславливается тем, что в современных условиях, когда предприятия самостоятельно принимают и реализуют управленческие решения, несут важнейшую экономическую и юридическую ответственность за результаты хозяйственной деятельности, объективно возрастает значение использования данных бухгалтерского управленческого учета при принятии управленческих решений.

     Цель  работы – рассмотрение вопроса принятия управленческих решений на основании данных бухгалтерского управленческого учета.

     Задачи  курсовой работы:

– рассмотрение управленческого учет как подсистемы информационного обмена в структуре управления предприятием;

– исследование управленческого учета как элемента информационной системы управления организации;

– описание методики использования информации управленческого учета для принятия управленческих решений. 

1. Организационно-экономическая характеристика хозяйствующего субъекта

      Закрытое  акционерное общество «Цепрусс», расположено  в г. Калининграде, Октябрьский район, ул. Правая Набережная 25,с государственной  регистрацией от 17.12.2001г.

      Если  обратится к исторической справке, то площадка завода размещается на правом берегу судоходной реки Преголя. Завод был построен в 1906-1907 годах. Как АО «Северогерманская целлюлозная  фабрика».

      В 1909 году завод был реконструирован, расширен на большую мощность.

      Первая  бумажная машина пущена в эксплуатацию в 1908 году. Спиртовой завод пущен  в работу в 1917 году.

      Вовремя второй мировой войны в 1940-1945 гг. завод был сильно разрушен. К восстановлению завода приступили в 1946 году. Предприятие с момента восстановления производит беленую целлюлозу и спирт этиловый технический. Производство картона и бумаги организовано в 1960 году, дрожжей кормовых в 1963 году, салфеток в 1967 году. Производство лигносульфанатов технических осуществляется с 1988 года.

      Приказом  Министра целлюлозно-бумажной промышленности СССР за № 1006-с от 17 октября 1946 года завод переименован в Калининградский  ЦБК № 2, и в своей деятельности он подчинялся:

      - с 11.05.45г. – Кенигсбергскому управлению и эксплуатации предприятий целлюлозно-бумажной промышленности;

      - с 25.09.48г. – Главному управлению  целлюлозной, бумажной, гидролизной  и лесной промышленности Калининградской  области;

      - с 01.01.53г. – Главному управлению целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности Совета Народного Хозяйства Литовской ССР;

       - с 01.01.66г. – Калининградскому  объединению целлюлозно-бумажной  промышленности «Калининградбумпром», главному управлению целлюлозно-бумажной  промышленности РСФСР, г. Москва, Министерству лесной, бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР, г. Москва.

      Совместное  предприятие создано в 1993 году в  соответствии с Законом РФ « О  предприятиях и предпринимательской  деятельности», Законом РФ «О собственности  в РФ», Законом РФ « Об иностранных  инвестициях в РСФСР», Постановлением Совета Министров РСФСР от 25.12.1990г. № 601 «Об утверждении положения об акционерных обществах» и другими законодательными и нормативными актами России как акционерное общество закрытого типа.

      Целью создания Общества является:

• организация совместной с инофирмами деятельности в сфере производства целлюлозы, картона, бумаги, лигносульфанатов, товаров народного потребления, полиграфической продукции для устойчивого экспорта произведенной и продукции на зарубежных товарных рынках;
• формирование перспективного спроса на внутреннем потребительском рынке, полное и эффективное использование имеющихся сырьевых и трудовых ресурсов, отходов и неликвидов производства, расширение номенклатуры и качества, оказываемых производственных и коммерческих услуг, создание и развитие новых производственных рабочих мест, а также направлений хозяйственной деятельности;
• реализация социальных экономических интересов  участников Общества для постоянного и устойчивого роста их личной собственности и состоятельности.

      Предметом деятельности Общества является:

• производство целлюлозы, бумаги, картона, лигносульфанатов и пластикаторов, товаров народного потребления;
• заготовка и переработка леса;
• производство пиломатериалов;
• внедрение новых экологически чистых технологий в целлюлозно-бумажной промышленности;
• маркетинговые, рекламные и другие сервисные услуги.

      С 17 декабря 2001г. предприятие переименовано  в Закрытое акционерное общество с иностранными инвестициями «Цепрусс» (ЗАО «Цепрусс»).

      ЗАО «Цепрусс» осуществило вертикальную интеграцию своего целлюлозного производства путем организации собственного лесозаготовительного цеха.

      Основной  товарной продукцией завода всегда была беленая сульфитная целлюлоза. Собственная  переработка производимого волокна  была организована на маломощных, старых машинах, выпускающих картон и санитарную бумагу и утилизирующих порядка 5% собственного волокна.

      Древесина в советские годы поставлялась из Коми, Архангельской и Вологодской  областей. Это было возможно при  плановой экономике, когда затраты  на транспортировку и энергоресурсы были усредненными, расчет прибыли не производился и успех работы определялся в основном количеством произведенной продукции.

      Вопросы экологии при этом также не брались  в расчет, несмотря на то, что широко обсуждались. Капиталовложения в регенерацию химикатов и тепла не делались. Развивалось и поддерживалось производство спирта и дрожжей для использования сахаров растворенной древесины. Вопросы использования растворенного лигнина оставались нерешенными.

      «Цепрусс» успешно решил проблему сбыта лигносульфонатов. Долгосрочные контакты на покупку лигносульфонатов позволяют и в перспективе сохранять объемы производства целлюлозы без ухудшения экологической ситуации.

      Из  бумаги собственного производства «Цепрусс»  традиционно производил бумажные салфетки. А сейчас помимо этого производит носовые платки и туалетную бумагу.

      Организационная структура акционирования заключается  в следующем:

      69% акций принадлежат частным лицам,  являющимися гражданами России, 31% - иностранным организациям – инвесторам.

      Вне своей профилирующей сферы деятельности ЗАО «Цепрусс» является владельцем контрольного пакета следующих российских компаний:

1. «Цепрусс Импекс» (автотранспортные экспедиторские услуги, продажа автомобилей);
2. Торговый Дом  «Цепрусс» (оозничная торговля пищевыми продуктами, одеждой, косметикой,канцтоварами и ювелирными изделиями);
3. «Тамброк – Цепрусс» (таможенная брокерская компания, услуги  таможенного склада);
4. «Стойсервис Цепрусс» (строительный услуги, розничная, оптовая продажа стройматериалов).                                                                                  

      Производственная  деятельность по основному профилю, – производство сбыт беленой целлюлозы, - осуществляется ЗАО «Цепрусс» при  помощи совместного предприятия, торгующего целлюлозно-бумажной продукцией, - фирмы Zelpa GmbH. Остальные предприятия представляют собой самостоятельные организации, обслуживающие население города и Калининградской области.

      Благодаря большому значению этих компаний ЗАО  «Цепрусс» приобрело положительную известность как успешно действующая российская компания, обеспечивающая работой и услугами население Калининградской области. Названная сфера деятельности согласуется с целями городской и областной администрации, что ставит ЗАО «Цепрусс» в преимущественное положение в деле развития региона.

      Корпоративная структура имеет следующие преимущества:

1. Юридические  льготы совместного предприятия:

─ безлицензионный  экспорт

─ налоговые  льготы

2. Сбыт продукции в стране ЕС и другие экспортные рыночные зоны по каналам иностранных партнеров.

3. Возможность осуществления связей с Европейским Сообществом через иностранных партнеров.

Организационная структура ЗАО «Цепрусс» предусматривает  следующие основные органы управления:

─ Общее собрание акционеров

─ Совет директоров

─ Президент  ЗАО «Цепрусс»

      Устав требует, чтобы Президентом закрытого  акционерного общества был гражданин  России.

      Совет директоров подотчетен Общему собранию акционеров, осуществляет руководство  оперативной деятельностью ЗАО  «Цепрусс».

      Совет директоров принимает решения и контролирует выполнение решений по оперативным и финансовым вопросам, принимает внутренние нормативы, принимает решения по обязательствам и созданию дочерних компаний и так далее.

      Большинство сегодняшних руководителей высшего  звена работает в фирме в течение длительного времени и принимает участие во всех этапах ее развития от государственной структуры до ЗАО «Цепрусс».

      Значительные  успехи, достигнутые фирмой по сравнению  с другими компаниями региона  и отрасли, свидетельствуют о  высоком профессионализме ее персонала.

      Принятая  организационная структура и  менеджмент доказали свою жизнеспособность в трудных условиях становления  рыночных отношений в России.

      Основными подразделениями ЗАО «Цепрусс» являются:

• Лесная биржа;
• Целлюлозно-бумажное производство;
• Сушильно-картонный цех;
• Выпарной цех;
• ТЭС (теплоэлектростанция);
• Электроцех;
• Ремонтно-механический цех;
• Ремонтно-строительный цех;
• Транспортный цех;
• КИП и А (отдел контрольно-измерительных приборов и автоматизации);
• Заводоуправление.

      Основные  технико-экономические показатели деятельности ЗАО «Цепрусс» за 2007-2009 годы приведены в таблице 1. 

Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели ЗАО “Цепрусс” за 2007-2009 годы

      Данные  таблицы 1 показывают, что за анализируемый период произошло уменьшение технико-экономических показателей деятельности ЗАО «Цепрусс». В 2008 году годовой объем выпуска и реализации продукции в стоимостном выражении сократился на 38903 тысяч рублей, что составило 14,85%, однако себестоимость выпускаемой продукции увеличилась на 2331 тысячи рублей. Себестоимость 1 тонны выпускаемой продукции в 2008 году увеличилась на 1,98 тысяч рублей и составила 6,28 тысяч рублей. В 2009 году также произошло снижение объема выпускаемой продукции, которое составило 70,24% или 59974 тысяч рублей. Наблюдается тенденция к уменьшению выработки как на одного работающего (на 26,11тоны), так и на одного рабочего с 153,54 до 118,59. Несмотря на рост средней заработной платы по заводу в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 1639 рублей, а по сравнению с 2007 годом на 2787 рублей, среднесписочная численность работающих за 2008 г. сократилась на 130 человек, а в 2009 на 572 человека. Фонд оплаты труда в 2009 году значительно сократился по сравнению с 2008 годом на 56824,4 рубля и составил 38934 рубля. На уменьшение фонда оплаты труда значительное влияние оказало сокращение среднесписочной численности работников.

    В таблице 2 приведены данные о выпуске продукции в натуральном выражении за 2007 и 2008 года. 

Таблица 2 – Выпуск продукции за 2007, 2008, 2009 годы

     По  результатам деятельности в 2008 г. имеется снижение по сравнению с уровнем 2007 года практически по всем видам выпускаемой продукции. В 2009 году также произошло снижение количества выпускаемой продукции.

     Так, в 2008 году по сравнению с 2007 годом сократился выпуск беленой целлюлозы на 8 102 тонны или 34%. Снижение продолжилось и в 2009 году на 5708 тонн. Небольшое снижение на 900 тонн также произошло в 2008 году по выпуску небеленой целлюлозы, что составило минус 15% от уровня 2007 года, а в 2009 году сокращение небеленой целлюлозы составило 444 тонны. Полностью прекращен выпуск оберточной целлюлозы. На 20% уменьшился выпуск картона и почти в 2 раза сократился объем выпуска лигносульфанатов. При этом значительный рост, в 2008 году почти в 5,5 раз, имеется по объемам выпуска товаров народного потребления, в частности по бумажным платочкам, однако в 2009 году произошел небольшой спад выпуска бумажных платочков на 4010 тонн. В 2009 году по сравнению с 2008 годом незначительное увеличение произошло по выпуску бумаги на 54 тонны.

     Структура выпуска товарной продукции в денежном выражении представлена в таблице 3.  

Таблица 3 – Выпуск товарной продукции в денежном выражении         В тыс. рублей

     Как видно из таблицы, в 2008 г. произошло некоторое изменение структуры выпуска по основным видам продукции, а также снижение в целом объема выпуска товарной продукции на 121 млн. рублей.  В 2009 году  по сравнению с 2008 годом также объем выпуска товарной продукции сократился на 96,58 млн. рублей. При этом, за счет исключения услуг по выпуску товарной целлюлозы, объем производства удалось сохранить на уровне 2007 г., который составил 69%.  За счет сокращения объемов производства картона и ЛСТ уменьшилась и стоимость их выпуска в денежном выражении. Имеется рост и увеличение доли выпуска товаров народного потребления (салфетки, платочки).  

2. Информация  управленческого учета и ее назначение в управлении производством

     Управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для:

     - контроля экономичности текущей  деятельности организации в целом  и в разрезе ее отдельных  подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

     - планирования будущей стратегии  и тактики осуществления коммерческой  деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

     - измерения и оценки эффективности  хозяйствования в целом и в  разрезе подразделений организации,  выявления степени рентабельности  отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

     - корректировки управляющих воздействий  на ход производства и реализации  продукции, товаров и услуг,  уменьшения субъективности в  процессе принятия решений на  всех уровнях управления.

     Одной из задач управленческого учета в ЗАО «Цепрусс» является сбор и обобщение той информации, которая будет полезна руководителю (высшему руководству предприятия) для принятия правильных управленческих решений.

     Процесс принятия решения начинается с определения  целей и задач, которые стоят перед предприятием, и благодаря различным методам и приемам бухгалтерского управленческого учета исходная информация обрабатывается и обобщается и в результате принимается управленческое решение, которое является результатом анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора из множества вариантов достижения конкретной цели организации.

     На  современном предприятии управление является весьма распространяем видом  деятельности. Система управления воздействует на управленческий объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый цикл (приложение 1). Исходя из этого, основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

     Назначение  управленческого учета и сфера его применения весьма существенно различаются в начальный период его обособления от бухгалтерского учета и в последующем. Вначале управленческий учет рассматривался как стоимостный, оперативно-технический, производственный, его рамки в лучшем случае ограничивались дополнительными регистрами аналитического учета.

     Затем особое внимание стало уделяться  оперативности учета затрат и  результатов деятельности предприятий. В СССР появились варианты ежедневного  учета себестоимости продукции  и оперативного выявления финансовых результатов деятельности. Основанные на традиционных бухгалтерских методах формирования информации, они потерпели фиаско из-за больших условностей и погрешностей, но главным образом вследствие невостребованности этой информации системой централизованного управления экономикой предприятия.

     На  Западе уже в 30-е гг. в состав обязанностей производственной (управленческой) бухгалтерии  включались:

     - учет расходов по местам их  возникновения;

     - выявление отклонений фактических  расходов от стандартных или сметных;

     - оценка остатков незавершенного  производства;

     - определение себестоимости отдельных  видов продукции и результатов  от их реализации.