Управленческий учет материально-проиводственных запасов на примере ОАО «Искра»

РЕЦЕНЗИЯ

“____________________________________”

Студента__________________________________________________________

На тему_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________

              Основные достоинства и недостатки  курсовой работы 

1. По  степени проработки теоретических  и методических положений темы__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  

________________________________________________________________________

2 По степени  исследования практического материала  и соответствия  приложенных источников  информации для анализа теме  работы 

______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                                                

________________________________________________________________________      _____________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                                          

______________________________________________________________________         _____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________                                                                                                                             

______________________________________________________________________     _____________________________________________________________________________________

Отметка о  допуске к защите______________________________________________

“___”_______________ 20    г.     _______________ /___________________/

                                                                                              (подпись)                    Ф.И.О. руководителя

Оренбург

Содержание

Введение

Коренные  изменения методологии управления производством, как в целом, так  и в рамках организации, требуют  создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации  возникает значительное количество оперативной информации, поэтому  все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит, оперативно принимать  решения.

Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной деятельности предприятия призван заниматься управленческий учет.

Управленческий  учет представляет собой процесс  выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

В соответствии с международными стандартами информация управленческого учета может  быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные  и примерные оценки.

Принципы  организации управленческого учета  предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Содержание управленческого учета  определяется целями управления, оно  может быть изменено по решению администрации  в зависимости от четко разработанной  стратегии компании. Но признаки, характеризующие  его как целостную информационно-контрольную  систему предприятия, остаются неизменными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов  общества, воздействие на объекты  управления при изменяющихся внешних  и внутренних условиях.

Важное значение в управленческом учете имеет  управление запасами товарно-материальных ценностей. Запасы должны поддерживаться в пределах нормативов, установленных  администрацией. Излишние запасы сырья, материалов, инструментов и других ценностей ведут к потерям  дохода с оборотного капитала.

В управленческом учете должны оперативно фиксироваться  отклонения от сроков и объемов поставок сырья, материалов и комплектующих  изделий.

Целью курсовой работы является исследование информационного  обеспечения управления материально-производственных запасов организации.

Объектом  исследования выступает ОАО «Искра»  города Кумертау. 

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- изучить  нормативную базу и литературные  источники по предмету исследования;

- изложить  основные теоретические аспекты  информационного обеспечения управления  материально-производственными запасами;

- дать организационно-экономическую  характеристику объекта исследования;

- рассмотреть  организацию управленческого учета  на объекте исследования;

- выявить  недостатки и проблемы, присущие  действующей системе управленческого  учета организации;

- сформировать  рекомендации по устранению выявленных  недостатков и совершенствования  системы управленческого учета.

Период исследования – 2009 – 2010 гг.

В качестве источников информации использовалась первичная и сводная документация, оперативная и статистическая бухгалтерская  отчетность, отчетность за 2009 – 2010 гг., а также законодательные и  нормативные акты.

Результаты  проведенного исследования могут быть использованы в практике работы предприятия  для совершенствования ведения  бухгалтерского учета.

1 Теоретические аспекты информационного  обеспечения управления материально-производственными  запасами

1.1 Место управленческого учета  в системе управления организацией

Управленческий  учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации  обеспечивает ее управленческий аппарат  информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Информация  — это факты, данные, результаты наблюдений и т.д., то есть все, что  каким-то образом расширяет наши знания. Число 1000, взятое само по себе, не является информацией, а вот заявление, что в организации работает 1000 чел., уже можно считать таковой.

В западной практике внешние потребители информации об организации пользуются для принятия решений тремя основными финансовыми  документами: балансом, отчетом о  прибылях и убытках, отчетом о  движении активов. Эти документы, предназначенные  для держателей акций, кредиторов и  других заинтересованных лиц вне  организации, полезны и для менеджеров организации. Использование этой информации в целях управления абсолютно  необходимо. Однако для управленческого  аппарата нужна и гораздо более  детализированная информация, чем та, которая содержится в перечисленных  финансовых документах.

Речь идет об оперативной информации, которая  обеспечивает исходные данные для формирования информации управленческого учета. Большая часть оперативной информации при нормальном ходе дел не представляет непосредственного интереса для руководителей организации. Их не занимает, сколько деталей произвел за один рабочий день токарь и какая конкретно сумма денег поступила вчера на счет организации. Данные факты должны быть задокументированы, но этими документами будут оперировать скорее в первичных звеньях управления, чем на уровне управляющих организации. Руководители заинтересованы не в «выхваченных» деталях, а в обобщенной информации, полученной из первичных учетных документов.

В зарубежных странах обычно различают финансовый и управленческий учет.

Финансовый  учет охватывает информацию, которая  не только используется для внутреннего  управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям).

Изучение  особенностей управленческого учета  позволяет сделать вывод о  том, что он служит для:

- предоставления  необходимой информации администрации  для управления производством  и принятия решений на перспективу;

- исчисления  фактической себестоимости продукции  (работ и услуг) и отклонений  от установленных норм, стандартов, смет;

- определения  финансовых результатов по реализованным  изделиям или их группам, новым  технологическим решениям, центрам  ответственности и другим позициям.

В отечественной  практике пока не используется понятие  управленческого учета. Многие его  элементы входят в наш бухгалтерский  учет (учет затрат на производство и  калькулирование себестоимости  продукции); оперативный учет (оперативную  отчетность); экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование  принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с  тем отечественная учетная практика еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических  затрат от прогнозных, не используется такая категория, как будущий  рубль, и т.п.

Управленческий  учет имеет целью обеспечить администрацию  организации, куда входит довольно узкий  круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и  принятия решений по результатам  этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости  продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах  реализации продукции, работ и услуг.

Все источники  информации можно подразделить на учетные  и внеучетные.

К учетным  источникам относятся:

- бухгалтерский  учет и отчетность;

- статистический  учет и отчетность;

- оперативный  учет и отчетность;

- выборочные  учетные данные.

К внеучетным источникам относятся:

- материалы  внутриведомственной и вневедомственной  ревизии, внешнего и внутреннего  аудита;

- материалы  лабораторного и врачебно-санитарного  контроля;

- материалы  проверок налоговой службой;

- материалы  постоянно действующих производственных  совещаний;

- материалы  собраний трудовых коллективов;

- материалы  печати;

- объяснительные  и докладные записки, переписка  с вышестоящей организацией, финансовыми  и кредитными организациями;

- материалы,  получаемые в результате личных  контактов с исполнителями.

Управление  выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) невозможно без привлечения  соответствующих планово-нормативных  данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в производственно-финансовом плане промышленного предприятия  и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного  плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, содержащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

Техническая информация также используется как  элемент информационной системы. К  ней относится в основном техническая  и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификация и т.п.), характеризующая  уровень техники и технологии, технический уровень и качество продукции. Техническую информацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-технических  мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

В сферу интересов  управленческого учета попадает информация, носящая характер прогноза, и информация о том, что уже  имело место. Принимаемые решения  обращены к будущему, и поэтому  дирекция нуждается в детальной  информации о предполагаемых затратах и доходах (временная соотнесенность информации).

Информация  управленческого учета запрашивается  администрацией немедленно, как только в ней появляется необходимость. Поэтому отчеты, содержащие данные управленческого учета, могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации). Управленческий учет использует данные производственного  учета, в рамках которого получают учетные  данные о затратах с целью определения  себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по разным основаниям, что придает им более  широкое смысловое содержание. Это  производится с целью прогнозирования  будущих издержек и обеспечения  этой информацией менеджеров всех уровней  управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению  будущих результатов ее деятельности.

1.2 Модель по оптимизации материальных  запасов

Запасы представляют собой средства, отвлеченные из оборота, поэтому управление материально-производственными  запасами играет большую роль в деятельности любого предприятия. Чрезмерное увеличение запасов означает "омертвление" оборотных средств, ухудшение их оборачиваемости. Это, в свою очередь, ослабляет финансовую устойчивость предприятия. Управление запасами непосредственно  связано с формированием себестоимости  продукции (работ, услуг), прибыли, производством  продукции и т.д. Важность управления запасами проявляется и в том, что на многих предприятиях материальные запасы составляют львиную долю оборотных  средств. Данный вид управления является составным элементом общего процесса управления оборотными средствами предприятия. Управление запасами заключается в  их формировании, хранении и использовании. Все вместе составляет кругооборот  запасов, поэтому цель управления запасами - скорейшее их превращение в запасы готовой продукции, эффективное  осуществление кругооборота авансированных в запасы средств, ускорение оборачиваемости  средств. Управление запасами также  состоит в их финансировании, нормировании (планировании), анализе, учете и  пр.

Математические  модели управления запасами (УЗ) позволяют  найти оптимальный уровень запасов  некоторого товара, минимизирующий суммарные  затраты на покупку, оформление и  доставку заказа, хранение товара, а  также убытки от его дефицита. Модель Уилсона является простейшей моделью  УЗ и описывает ситуацию закупки  продукции у внешнего поставщика, которая характеризуется следующими допущениями:

- интенсивность  потребления является априорно  известной и постоянной величиной;

- заказ доставляется  со склада, на котором хранится  ранее произведенный товар;

- время поставки  заказа является известной и  постоянной величиной;

- каждый  заказ поставляется в виде  одной партии;

- затраты  на осуществление заказа не  зависят от размера заказа;

Входные параметры  модели Уилсона

1)    – интенсивность (скорость) потребления запаса, (ед.тов./ед.t);

2)   s – затраты на хранение запаса, (ед.тов./ед.t);

3)   K – затраты на осуществление заказа, включающие оформление и доставку заказа, (р.);

4)    – время доставки заказа, [ед.t].

Выходные  параметры модели Уилсона 

1) Q – размер заказа, (ед.тов.);

2) L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, (руб./ед.t);

3)  – период поставки, то есть время между подачами заказа или между поставками, [ед.t];

4)  – точка заказа, то есть размер запаса на складе, при котором надо подавать заказ на доставку очередной партии, (ед.тов.).

Циклы изменения  уровня запаса в модели Уилсона графически представлены на рисунке 1. Максимальное количество продукции, которая находится  в запасе, совпадает с размером заказа Q.

Рисунок - 1. График циклов изменения запасов  в модели Уилсона

По горизонтальной оси графика отложены временные  отрезки. Также показан уровень  запасов в начале периода (месяц 0). Далее уровень запасов постепенно снижается с постоянной скоростью  и наконец достигается нулевой  отметки. В этой точке зрения происходит поступление новой партии товара, и уровень запаса немедленно увеличивается  до своего максимального значения. Количественное увеличение совпадает  с размером заказанной партии. Далее  уровень запасов опять все  время снижается, и цикл снова  повторяется. Такое простое графическое  отображение полезно при анализе  различных переменных, используемых в модели оптимального размера заказа. На графике представлены две переменные, которые необходимо рассчитать. Это  размер заказа и время между двумя  последовательными заказами. Н а  графике также выделен средний  уровень запасов данного товара, который равен половине размера  заказа. Так, если размер заказа обозначить как Q, то средний уровень запасов  равен Q/2. Формула модели Уилсона:

,      (1)

где,   – оптимальный размер заказа в модели Уилсона;

,       (2)

  .          (3)

График затрат на управление запасами в модели Уилсона  представлен на рисунке 2.

Рисунок - 2. График затрат  в модели Уилсона

Модель Уилсона, используемую для моделирования  процессов закупки продукции  у внешнего поставщика, можно модифицировать и применять в случае собственного производства продукции. На рисунке 3 схематично представлен некоторый производственный процесс. На первом станке производится партия деталей с интенсивностью деталей в единицу времени, которые используются на втором станке с интенсивностью (дет./ед.t).

Рисунок 3 - Схема  производственного процесса

Входные параметры  модели планирования экономичного размера  партии:

1)  – интенсивность производства продукции первым станком, (ед.тов./ед.t);

2)  – интенсивность потребления запаса, (ед.тов./ед.t);

3) s – затраты на хранение запаса, (р);

4) K – затраты на осуществление заказа, включающие подготовку (переналадку) первого станка для производства продукции, потребляемой на втором станке, (р.);

5)  – время подготовки производства (переналадки), (ед.t).

Выходные  параметры модели планирования экономичного размера партии:

1) Q – размер заказа, (ед.тов.);

2) L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, ([р./ед.t);

3)  – период запуска в производство партии заказа, то есть время между включениями в работу первого станка, (ед.t);

4)  – точка заказа, то есть размер запаса, при котором надо подавать заказ на производство очередной партии, (ед.тов.).

Изменение уровня запасов происходит следующим образом (Рисунок 4):

- в течение  времени  работают оба станка, то есть продукция производится и потребляется одновременно, вследствие чего запаса накапливается с интенсивностью ;

- в течение  времени  работает только второй станок, потребляя накопившийся запас с интенсивностью .

Рисунок – 4- График циклов изменения запасов

Формулы модели экономичного размера  партии:

 или  ,    (4)

где * – означает оптимальность размера заказа:

 или  ;   (5)

 или  ;     (6)

;          .      (7)

Основная  сложность при решении задач  по УЗ состоит в правильном определении  входных параметров задачи, поскольку  не всегда в условии их числовые величины задаются в явном виде. При использовании формул модели УЗ необходимо внимательно следить  за тем, чтобы все используемые в  формуле числовые величины были согласованы  по единицам измерения. Так, например, оба параметра s и должны быть приведены к одним и тем же временных единицам (к дням, к сменам или к годам), параметры K и s должны измеряться в одних и тех же денежных единицах и т.д.

2 Аналитический обзор деятельности  ОАО «Искра»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Местом  нахождения Открытого акционерного общества «Машиностроительный завод  «Искра» является РБ , г. Кумертау, ул. Промышленная, 1.  Дата государственной  регистрации – 18 апреля 1993 г.

  Идентификационный  номер налогоплательщика - 0262012028

  Количество  акционеров, зарегистрированных в  реестре, в том числе    внесенных в список акционеров,  имеющих  право  на  участие   в  общем  собрании  акционеров  –  501 физических и 2 юридических лица.

  Доля  республиканского и муниципального  образования в Уставном капитале  Общества – отсутствует.

  Аудитор  Общества – ООО «Аудит. Безопасность. Консалтинг» г. Уфа.

  Реестродержатель  Общества - ООО «Волжский Урало-Сибирский  Регистратор» г. Уфа.

 Филиалов  и представительств Общество  не имеет.

ОАО «Машиностроительный  завод «Искра» занимает важное место  в промышленной структуре Республики Башкортостан и является одним из градообразующих  предприятий г. Кумертау. Сфера основной деятельности завода - производство оборудования для  предприятий.

Открытое  акционерное общество Машиностроительный Завод «ИСКРА» построен в 1978 году, до 1993 года входил в состав Министерства Оборонной промышленности и специализировался  на производстве сложного нестандартного оборудования, автоматизированной переналаживаемой технологической оснастки, роботизированных комплексов холодной штамповки, оборудования для автоматизированных металлообрабатывающих  комплексов, вспомогательного инструмента  к станкам типа ОЦ, универсальных  сборнопереналаживаемых штампов.

В настоящее  время предприятие выполняет  заказы от проектирования до изготовления технологического нефтегазового оборудования, технологической оснастки, оборудования для металлургической промышленности, полного набора оборудования для  обработки трансформаторного масла  и ремонта трансформаторов, сложного нестандартного оборудования.

В период 2009-2010 гг. освоено производство ряда новых  для завода изделий, таких как  гидроцилиндры,  баки трансформаторные, локальное оборудование для производства цемента «сухим способом»: рукавные фильтры, аэрожелоба, транспортеры, вентиляторы, трубопроводы и др.,  насосы ЦНС 240/1900 и ЦНС 180/1422, БИЛ 730, блок осушки воздуха  в контейнере.

Основными видами деятельности общества в соответствии с Общероссийским классификатором  видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются:

- Производство, кроме ремонта, прочего электрооборудования, не

включенного в другие группировки, без электрооборудования  для двигателей и транспортных средств

-  Производство трансформаторов

-  Производство насосов, компрессоров и гидравлических систем

-  Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию насосов и компрессоров

-  Производство промышленных газов

-  Исследование конъюнктуры рынка

В 2010 году было освоено не менее 76 единиц новой продукции. Сравнительные  данные приведены в таблице 1 (Приложение А).

В 2010 году ОАО  «МЗ «Искра» работало прибыльно, обеспечивая свою текущую деятельность, выплату заработной платы и платежей в бюджет. По данным бухгалтерского учета за 2010 год выручка от реализации составила 204745 тыс. руб.

Таким образом, в 2010 г. по сравнению  с 2009 г. выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась  на 2439 тыс. руб. Чистая прибыль составила 54974 тыс. руб.

           Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется в строгом соответствии с действующим Законодательством. Вопросы учета, представленные в законодательных актах в альтернативном варианте, а так же

правила ведения бухгалтерского и  налогового учета, прописаны в учетной  политике предприятия и утверждены руководством.

2.2 Экономическая характеристика  организации

В сегодняшних  условиях наиболее актуальной проблемой  при осуществлении хозяйственной  деятельности является правильное принятие управленческих решений, которые формируются  в результате проведения финансового  анализа.

Методика  финансового анализа состоит  из трех взаимосвязанных блоков:

-анализа  финансовых результатов деятельности  предприятия;

-анализа  финансового состояния;

-анализа  эффективности финансово-хозяйственной  деятельности.

Основным  источником информации для анализа  финансового состояния служит бухгалтерская  отчетность: бухгалтерский баланс предприятия (форма № 1). Источником данных для  анализа финансовых результатов  является отчет о прибылях и убытках (форма № 2). На основе этих данных рассматривается  динамика показателей в абсолютном и относительном выражении.

В целях детализации и проведения качественной оценки структуры имущества  проводится коэффициентный анализ активов  организации. С этой целью рассчитывается ряд финансовых коэффициентов: коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, коэффициент инвестиционной активности, коэффициент постоянного актива, коэффициент имущества производственного назначения, коэффициент просроченной дебиторской задолженности. На основе результатов расчетов указанных выше коэффициентов формируется таблица 1.