Управленческий учет на примере организации

 
 

Содержание 

Введение……………………………………………………………………3

  1. Определение сущности и методов управленческого учета………6
  2. Принципы и функции управленческого учета……………………11
    1. Предмет и объект управленческого учета………………………..12
    2. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета……………………………………………..15
  3. Практическая часть………………………………………………….21
    1. Производственно-экономическая характеристика СПК «Нива»…………………………………………………………..........21
  4. Расчетная часть задания……………………………………………..26

    Выводы и  предложения……………………………………………...30

    Приложения…………………………………………………………...32

    Список литературных источников………………………………......33

 

        Введение

       Интерес к управленческому учету возник давно. Длительное время в России хозяйственный учет было принято  делить на бухгалтерский оперативный  и статистический. Основную роль играет бухгалтерский учет, так как точно и объективно отражает данные, используемые не только для управления, но и для планирования, контроля и анализа отдельных хозяйственных процессов и сфер уставной деятельности организации. Согласно Федеральному закону от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.[1]

          Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций,  их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.

          Управленческий учет появился на Западе под влиянием развития и углубления рыночных процессов как элемент практической деятельности предприятий и фирм.

          Управленческий учет представляет  собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах  и результатах хозяйственной деятельности в разрезе управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

          Управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле слова как систему сбора, регистрации и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняющая их достижению единой цели.

          Предметом управленческого учета  является производственная деятельность  предприятия в целом и его  структурных подразделений.

          Объекты управленческого учета:

    • Издержки в целом  по предприятию и по структурным подразделениям;
    • Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;
    • Финансовые результаты центров ответственности;
    • Бюджетирование и внутренняя отчетность

          Основной целью управленческого  учета является калькулирование  себестоимости.

          Актуальность рассматриваемой темы курсовой работы заключается в особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, где особая роль принадлежит влиянию управленческого учета на эффективность экономики предприятия. Для рационального управления затратами возникает очевидная потребность в их классификации по месту возникновения и центрам ответственности. Для совершенствования контроля над затратами каждое предприятие в силу своих производственных особенностей должно выбрать самостоятельно метод калькулирования затрат, который отражается в учетной политике. Глубина, степень детализации затрат и периодических расходов должны определяться на предприятии самостоятельно. Но на практике, в России. До сих пор нет четкого понимания последовательностей действий при ведении учета, а так же взаимосвязей бухгалтерского и управленческого учетов. На мой взгляд, рассмотрение основных принципов данных видов учета. Должно помочь в разграничении их принципов и структуризации действий по ведению учета.[5]

          Целью курсовой работы является  рассмотрение основ управленческого  учета, особенностей нормативно-правовой  литературы в области управленческого  учета, а так же анализ их  роли в современной бухгалтерии.

          Исходя из заявленных целей,  следует выполнить следующие задачи:

    • Рассмотреть основные принципы управленческого учета, его виды, роль и задачи, предмет и объект.
    • Проанализировать законодательные основы управленческого учета.

 

        1. Определение сущности  и методов управленческого  учета.

          Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

          Становление управленческого учета  произошло от калькуляционного  учета, и поэтому основное его  содержание составляет учет затрат  на производство будущих и  прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой деятельности.[9]

          Другим важнейшим моментом, который  отличается всеми авторами при  определении сущности управленческого  учета, является аналитичность  информации. В составе управленческого  учета информация собирается. Группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

          Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение  совокупности признаков, характеризующих  его как целостную информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

          Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как  интегрированную систему учета  затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа,  которая систематизирует информацию  для оперативных управленческих  решений и координации проблем будущего развития предприятия.

          В системе управленческого учета  его объекты имеют определенное  специфическое отражение. Прежде  всего производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

          Совокупность различных приемов  и способов, посредством которых  отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом  управленческого учета. Он состоит  из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

          Документация – первичные документы  и машинные носители информации, гарантирующие управленческому  учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

          Применительно к специфике предприятия  комплексный подход к организации первичного учета обеспечивает:

    • дальнейшее совершенствование  оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования хода производства;
    • разработку и внедрение единого для финансового и управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;
    • строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда, списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;
    • улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных единиц за счет оборудования специальных мест хранения, обеспечение современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;
    • закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков) функций по оформлению учетной документации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;
    • достоверность и своевременность информации о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов;
    • переход к механизированному сбору, передаче и обработке информации  о движении деталей, узлов и полуфабрикатов к получению на основе первичного учета результирующей информации с помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;
    • своевременную и полную в течение определенного отчетного периода проверку данных оперативного учета в сопоставлении с фактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов.

       Инвентаризация  – способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.[3]

       Группировка и оценка, использование контрольных  счетов – способ изучения позволяющий  накапливать и систематизировать  информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого  учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

       Контрольный счет – это итоговый счет, где  записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

       Планирование, нормирование и лимитирование –  входят в систему управления предприятием.

       Планирование  – непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями  рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

       Нормирование  – процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

       Лимитирование – первая ступень контроля за материальными  издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит – установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

       Анализ  – в процессе анализа выявляются отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

       Контроль  – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельности предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

       Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации  внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления. 
 
 
 
 
 

       2. Принципы и функции  управленческого учета

       Управление  производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

       К принципам управления учета относят: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений  предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.[9] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.1 Предмет и объект  управленческого  учета и их краткая  характеристика

       Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления с целью организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

       Теория  науки об управлении формирует концепцию  и о предмете управленческого  учета. Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе цикла  управления производством.[7]

       Раскрывают  содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

    • производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
    • хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

       В состав производственных ресурсов входит:

    • основные фонды – это средства труда (машины, оборудование производственные здания) их состояние и использование;
    • нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т.д.) их состояния и использования;
    • материальные ресурсы – предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

       Эти ресурсы в управленческом учете представлены производственными запасами на складах предприятия, в кладовых цехов и на участках, складах производственного отдела и в процессе их движения по стадии производственного цикла до склада готовой продукции. Они включают:

    • сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы подвергшиеся предварительной обработке, как на самом предприятии, так и на другом (полуфабрикаты – заготовки, поковки, отливки, детали);
    • трудовые ресурсы – масса живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда

       Ко  второй группе объектов управленческого  учета относятся:

    • снабженческо-заготовительная деятельность – приобретения, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
    • производственная деятельность – процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции; операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;
    • финансово-сбытовая деятельность – маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие рост объема продаж, начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;
    • организационная деятельность – создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирование; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.2 Методические рекомендации  по организации  и ведению управленческого  учета.

       Настоящие методические рекомендации разработаны  с целью оказания помощи руководителям  организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной информационной и аналитической базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.

       В данном разделе более подробно будут  рассмотрены такие аспекты управленческого  учета, как основные компоненты системы  управленческого учета в организации, основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование системы управленческого учета, и факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях.

       1) Основные компоненты системы  управленческого учета в организации.

       Для организации и ведения управленческого счета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

       В соответствии с международной практикой  базовыми компонентами системы управленческого  учета и анализа на предприятиях  являются:

    • учет и управление затратами;
    • разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;
    • планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

       В систему управленческого учета  и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

       Система учета и управления затратами.

       Система учета и управления затратами  дает руководству организации:

    • информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;
    • прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении параметров и условий деятельности организации;
    • возможности на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования  ограниченных ресурсов.

       Система учета и управления затратами  должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться  на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связаны с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.[6]

       Система показателей деятельности

       Показатели  деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования  ответственности на предприятии. Для  реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого подхода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

       Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

       Классификация направлений управленческого учета  в зависимости от функциональной принадлежности.

       Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для каждого направления хозяйственной  деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а следовательно и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привесит следующие:

    • закупки, складирование;
    • производство;
    • управление финансовыми инструментами;
    • управление инвестициями;
    • управление транспортными потоками;
    • холдинговое управление.

        2) Основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование  системы управленческого учета. 

       Среди основных процессов, реализация которых  лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому учету, формирующих базу системы управленческого учета и анализа, можно выделить следующие: 
 

       Идентификация, измерение и накопление данных

       Процесс идентификации заключается в  определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета.

       Процесс измерения предусматривает представление  данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

       Под накоплением понимается упорядоченное  и последовательное отражение и  классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах.

       Анализ, подготовка и интерпретация информации

       Процесс анализа информации предполагает определение  круга пользователей и задач  для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса – предоставления более адекватной отчетной информации.

       Подготовка  и интерпретация учетных и/или  плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель – предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения.

       Экономистам рекомендуется интерпретировать в  разрезе различных аналитических систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

       Разработка  и технологическое внедрение  информационной системы

       В современном управленческом учете  широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии  информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров.[8]