Управленческий учет товарно-материальных ценностей
Содержание
Введение
1.Значение управленческого
2. Характеристика предприятия ВПУ
№3
3.Документальное оформление
3.1 Учет материальных ценностей на складах и в бухгалтерии 12
4. Управленческий учет товарно-
4.1 Сущность и классификация
видов товарно-материальных
4.2 Учет товарно-материальных
4.3 Методы оценки товарно-
5. Развитие управленческого
учета ТМЦ с использованием
персональных компьютеров
Заключение
Литература
Приложения
Введение
Осуществление непрерывного технологического процесса производства предприятия поддерживается создаваемыми запасами материалов, полуфабрикатов, топлива и др. товарно-материальными ценностями считаются активы, которые:
-хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности
-находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или
-существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг
Актуальность темы данной курсовой работы связана с тем, что переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе достижений научно-технического прогресса, эффективности выработанных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы.
Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой возникает. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.
Товарно-материальными ценностями считаются активы, которые: хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности , находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг.
Предмет исследования – процесс совершенствования бухгалтерского управленческого учета товарно материальных ценностей на предприятиях
Объект исследования – бухгалтерский управленческий учет высшего профессионального училища №3.
Целью курсовой работы является исследовать сущность, задачи и цели управленческого учета товарно-материальных запасов.
В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:
- Определить значение управленческого учета в управлении ТМЦ;
- описать их документальное оформление движения;
-обозначить сущность и классификацию видов товарно-материальных ценностей и задач их учета;
- дать оценку и выявить суть значения управленческого учета ТМЦ;
-охарактеризовать управленческий учет ТМЦ с использованием персонального компьютера;
1, Значение управленческого учета в управлении товарно-материальных ценностей
В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, товарно-материальными ценностями считаются активы, которые:
-хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности
-находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или
-существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг
Согласно вышеприведенному определению, товарно-материальные ценности подразделяются на три категории: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Сырье - это необработанные предметы, которые будут использованы в процессе производства, к незавершенному производству относятся товары, производство которых завершено частично, а готовая продукция - это законченные товары, готовые к продаже.
Товарно-материальные ценности, отражаемые в финансовой отчетности, как правило, классифицируются в соответствии с приведенными выше категориями ("Сырье", "Незавершенное производство" и "Готовая продукция").
Управленческий учет представляет собой систему управления затратами производства. Основное назначение управленческого учета – информационное обеспечение и контроль в рамках предприятия. Управленческий учет рассматривает эффективность их применения, затраты на приобретение материальных ценностей. Материальные ценности также имеют большой удельный вес в составе себестоимости продукции, поэтому целью управленческого учета является выработка стратегии по наиболее эффективному их использованию. Бухгалтерский управленческий учет или управленческий учет издержек производства (в зарубежной практике называется также учетом производственного успеха) в системе бухгалтерской информации охватывает все текущие расходы и доходы предприятия и при их сопоставлении дает возможность выявить конечный производственно-финансовый результат за определенный (отчетный) период. При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учета допускает выделение в качестве составных частей управленческого учета: снабженческо-заготовительную деятельность; производственную деятельность; учет затрат на производство и себестоимость продукции; учет финансово-сбытовой деятельности; управленческий учет организационной деятельности; контроллинг. С этой целью собирается и обобщается информация о затратах по видам работ и складам, о ценах на приобретение материалов, себестоимости изготовления полуфабрикатов, оценке выданных в производство материальных ресурсов. Особая роль отводится составлению смет затрат по процессам - приобретение, погрузка и разгрузка, сортировка и оценка качества, хранение, обеспечение рабочих мест, а также контролю за их исполнением.
Управленческий учет товарно-материальных ценностей требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией используются примерные и приблизительные оценки, что достаточно для принятия управленческого решения. В целях управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации. Целями управленческого учета и анализа являются решение вопросов формирования затрат на производство и реализацию продукции, а также определение их влияния на эффективность использования. Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации – дать возможность руководству управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности.
В связи с этим можно
сказать, что управленческий учет представляет
собой систему информационного
обеспечения процессов
Можно отметить две главные особенности управленческого учета - ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации - определенного менеджера организации - характеризует сущность управленческого учета. При этом потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим, система управленческого учета в конкретной организации может быть построена различными способами, учитывающими эту специфику. Вторая особенность управленческого учета - оперативность - обусловлена тем, что информация для нужд принятия решений и контроля будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления.
Работоспособная система управленческого учета обязательно должна включать в себя следующие основные элементы:
· центры (зоны) ответственности;
· контролируемые показатели;
· первичные документы
· учетные регистры для группировки данных;
· формы управленческой отчетности;
· учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.
2.Характеристика предприятия
Характеристика высшего профессионального училища №3 ( ВПУ №3).
Бухгалтерский учет осуществляется по единому Плану счетов.Также на данном предприятие учет расходов осуществляется с применением счетов класса 8 и 9. При учете расходов с применением счетов класса 8 и 9 учета расходов счета класса 8 применяются для обобщения информации о затратах по элементам. Предприятиям, избравшим этот вариант, следует помнить, что:
-по элементам группируются расходы только операционной деятельности;
-счет 85 «Прочие затраты» в этом случае не применяется.
Расходы, которые не являются расходами операционной деятельности, списывается на счета класса 9, минуя счета класса 8.
Учет затрат по элементам необходим для заполнения раздела II «Элементы операционных затрат» Отчета о финансовых результатах (форма №2). Однако можно предположить, что роль счетов класса 8 не ограничивается только этой, по сути вспомогательной, функцией. Она гораздо шире: для заполнения названного ранее раздела формы № 2 можно было бы обойтись только счетами первого порядка (без субсчётов). Вместе с тем в соответствии с Планом счетов и Инструкцией № 291 счёта 80 – 83 имеют субсчета. То есть учет затрат по элементам предполагает определённую степень глубины, которая не нужна для выполнения отчётной формы, но которая может быть полезна для внутрихозяйственного учета, для принятия определённых управленческих решений. Применения счетов класса 8 (одновременно с применения счетов класса 9) позволяет «увидеть» в учёте, не выполняя специальных выборок, не только общую сумму операционных расходов, например расходов на оплату труда, но и характеристику этой суммы в разрезе конкретных видов операционных затрат, например видов оплаты труда (выплаты по окладам и тарифам, премии и поощрения, компенсационные выплаты и т.д.).
Описание технологии обработки учетной информации.
В ВПУ №3 бухгалтерский учет ведется с использованием автоматизированной системы учета и управления. Учет автоматизирован в среде “1С: Бухгалтерия”. «1С: Бухгалтерия 7.7» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она предназначена для ведения аналитического и синтетического бухгалтерского учета по различным разделам. Она может быть настроена самим бухгалтером на особенности учета на своем предприятии, на любые изменения в законодательстве и изменения форм отчетности. За счет полной настраиваемости программа успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях.
В функции системы входит:
-первичная обработка введенной информации;
-передача данных в смежные модули;
-автоматическое выполнение необходимых расчетов (амортизация, заработная плата и т.д.);
-формирование машинограмм в различных разрезах на основании введенных первичных документов;
-составление сводной отчетности по тому или иному участку учета.
“1С: Бухгалтерия” позволяет осуществлять накопление, систематизацию, группировку информации по датам, счетам, субсчетам, видам субконто (объектам аналитического учета).
3. Документальное оформление операций по движению запасов товарно – материальных ценностей
В соответствии с Международными
стандартами бухгалтерского учета,
товарно-материальными
-хранятся для перепродажи при нормальном ходе деятельности
-находятся в процессе производства для дальнейшей продажи; или
-существуют в форме материалов или запасов, которые будут потреблены в процессе производства или оказания услуг
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы по движению материальных ценностей должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершавших операции, а также следы соответствующих объектов учета. Отметим, что контроль за соблюдением правил оформления движения ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений предприятия.
При поступлении материальных ценностей от поставщиков, заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то выписывается приходный ордер на все количество поступивших материальных ценностей. Этот документ составляется заведующим складом в день поступления ценностей в одном экземпляре.
Если при приемке материальных ценностей от поставщиков будет установлено расхождение с данными сопроводительных документов (обнаружена недостача, излишек или пересортица), либо имеет место неотфактурованная поставка (поступление товарно-материальных ценностей без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика (например, экспедитором) или незаинтересованной организацией составляет акт о приемке материалов по ф. № М-71 в двух экземплярах. Этот акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. При этом второй экземпляр этого акта передают (направляют) поставщику.
Материальные ценности могут поступать на предприятие от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное лицо передает материальные ценности, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на рынках, у населения и т. д. заведующему складом, который отражает их приобретение, выписывает в общеустановленном порядке приходные ордера.
При составлении авансового
отчета о суммах, израсходованных
на приобретение материальных ценностей,
к нему следует приложить
При перемещении материальных ценностей из одного структурного подразделения (склада, цеха, участка) на другой склад данного предприятия составляется накладная на внутреннее перемещение материалов (ф. № М-11). Эта накладная выписывается на основании распоряжения отдела снабжения.
Аналогично изложенному
отражается сдача на склад материальных
ценностей, изготовленных или переработанн
Отпуск материальных ценностей должен осуществляться на основе установленных лимитов. Всякий сверхлимитный отпуск материальных ценностей на производство и замену материалов следует оформлять выпиской требования.
Расход материальных ценностей, отпускаемых на производство и другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами, которые выписывает плановый отдел предприятия или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материальных ценностей, и, как правило, сроком на один месяц. Один экземпляр этого документа вручают получателю, другой — складу. Кладовщик записывает количество отпущенных товарно-материальных ценностей в обоих экземплярах карты и расписывается в карте чека получателя, а представитель цеха получателя расписывается в получении ценности в карте, находящейся на складе.
Отпуск материалов на
сторону и пропуск товарно-
3.1 Учет материальных ценностей на складах и в бухгалтерии
Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ценностями на предприятиях и в организациях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ресурсов.
Целесообразно также располагать материальные ценности по партиям закупок, что во многом может облегчить применение методов ЛИФО и ФИФО. На складах (кладовых) товарно-материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них — по группам, типу и сорту, размерам вестибюлей, ящикам, на полках, стеллажах, что обеспечивает быстрый их прием, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).
Учет движения и остаток материальных ценностей ведут в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.
Карточки открывают
в бухгалтерии или
Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных учетных документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материальных ценностей.Приложение:1
Все первичные документы
по движению материальных ценностей
со складов и структурных
Существует несколько вариантов учета материальных ценностей в карточках складского учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по бухгалтерии.
При первом варианте в бухгалтерии открывают карточку на каждый вид и сорт по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.
При втором варианте все
приходные и расходные
Этот вариант существенно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако и в этом случае учет остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров товарно-материальных ценностей.
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах. Ежедневно или в другие установленные сроки работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работники бухгалтерии переносят количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточки складского учета в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборота, прихода и расхода). После проверки визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки товарно-материальных ценностей фиксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
4.Управленческий учет товарно-
4.1 Сущность и классификация видов товарно-материальных ценностей и задачи их учета
Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность должно иметь основной и оборотный капитал. Оборотный капитал (краткосрочные активы) обеспечивает бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Краткосрочные активы являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия, то есть производстве и реализации. Краткосрочные активы включают в себя:
- товарно-материальные запасы (сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары);
- дебиторская задолженность;
- авансы выданные;
- денежные средства;
- краткосрочные финансовые вложения.
В качестве товарно-материальных запасов выступают предметы труда, которые наряду со средствами труда участвуют в процессе промышленного производства. В отличие от средств труда предметы труда участвуют в процессе только один раз, их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу. Таким образом, товарно-материальные запасы предприятия - это часть краткосрочных активов предприятия, в виде реального материального имущества.
В общем понимании товарно-материальные запасы - это активы в виде:
- запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
- незавершенного производства;
- готовой продукции;
- товаров, предназначенных для продажи.
В соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы», запасы - активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, или для производства товаров (услуг) для такой продажи, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства. Запасы также включают недвижимость, предназначенную для перепродажи. Запасы компании, производящей услуги, включают в себя стоимость оказанных услуг, по которым еще не признана выручка.
Запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
Учет товарно-материальных ценностей занимает важное место в системе управления хозяйственной деятельностью предприятия. Он формирует информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние и качественные показатели использования товарно-материальных запасов. Все это способствует улучшению ресурсосбережения на предприятии.
Таким образом, перед учетом товарно-материальных запасов стоят следующие задачи:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль над сохранностью товарно-материальных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- постоянный контроль за соблюдением установочных норм товарно-материальных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных запасов, контроль над товарно-материальными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Основная задача учета товарно-материальных запасов — определение стоимости, по которой запасы списываются с баланса предприятия.
4.2 Управленческий учет товарно-материальных ценностей
Управленческий учет - это аналитическое расширение бухгалтерского учета, связанное в первую очередь с более детализированным учетом затрат, с нормированием затрат, анализом отклонений для оказания управленческого воздействия. Ввиду того, что затраты более подвержены управленческому воздействию, нежели доходы, считается, что контроль затрат имеет первостепенное значение для повышения эффективности бизнеса. Очевидно, что контролировать можно то, что можно измерить. Значит информация об уровне затрат, показателях затрат имеет решающее значение для руководства. Для того чтобы добиваться необходимого уровня эффективности, необходимо планировать объем затрат. Исходя из таких посылов, как контроль затрат, их нормирование и планирование, возникла, например, такая методика учета себестоимости, как «стандарт-кост», которая предполагает расчет себестоимости по нормативным затратам, а далее учет и распределение отклонений при формировании фактической себестоимости. Цель системы «стандарт-кост» — правильно и своевременно рассчитать допущенные отклонения от стандартных затрат и отразить их на счетах бухгалтерского учета. На Западе получили распространение варианты данной системы – «Стандарт-кост» по нормативной стоимости и «Стандарт-кост» по фактической стоимости.