Управленческий учет в производственной деятельности

 

 

 МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ (МИНСЕЛЬХОЗ РОССИИ)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФИССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

Управленческий учет в производственной деятельности (на примере ГУП РА «Чуйское» Майминского района Республики Алтай)

 

 

Выполнила: студентка 

4 курса, 741 группы 

Казанцева Е.В.

Отметка о регистрации:

Дата ______ Подпись _______

Проверила: Бородина Н.В.

Оценка ____________________

 

БАРНАУЛ 2011

 

Содержание

 

Введение 3

1. Теоретические основы управленческого учета производственной деятельности 5

1.1 Производственная деятельность и ее место в управленческой системе организации 5

1.2 Классификация производственных затрат 7

1.3 Организация учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции 10

1.4 Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции 13

2. Организация учета производственной деятельности в 18

ГУП РА «Чуйское» Майминского района 18

2.1 Организационно-экономическая характеристика ГУП РА «Чуйское» Майминского района 18

3. Совершенствование управленческого учета производственной деятельности в ГУП РА «Чуйское» 29

3.1 Объекты и статьи учета затрат в животноводстве в ГУП РА «Чуйское» 29

3.2 Исчисление себестоимости продукции животноводства и закрытие счета 20/2«Животноводство» 31

3.3 Организация учета затрат животноводства 33

3.4 Совершенствование управленческого учета производственной деятельности в ГУП РА «Чуйское» 34

Выводы и предложения 41

Список литературы 44

ПРИЛОЖЕНИЯ 46

 

Введение

В условиях рыночных отношений значительно усложняется  процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная  и финансовая самостоятельность.

На эффективность управления производственной деятельностью предприятия большое влияние оказывает обеспеченность информацией руководителей всех уровней. В связи с этим и многими другими факторами (рынки сбыта продукции, свободное ценообразование, организационная форма предприятия, вид деятельности) усложняются задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета предприятия.

Финансовый  учет не обеспечивает руководителей всех уровней оперативной информацией и не представляет информацию для планирования и координации будущего развития предприятия. В связи с этими фактами на предприятии появляется потребность в организации управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерской деятельности. Задачей управленческого учета является состояние отчетов для целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нестандартных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства.

Целью курсовой работы является изучение организационных аспектов бухгалтерского управленческого учёта, выявление имеющихся недостатков и обоснование предложений по совершенствованию.

Достижение поставленной цели осуществляется путем решения  следующих задач:

  • изучить теоретические основы учета затрат;
  • рассмотреть организационно-экономическую характеристику ГУП РА «Чуйское»;
  • изучить организацию учета затрат в ГУП РА «Чуйское»;
  • выявить недостатки в организации учета затрат и обосновать предложения по совершенствованию их учета.

Объектом исследования является Государственное Унитарное Предприятие  Республики Алтай «Чуйское» Сибирского отделения Россельхозакадемии.

Предметом исследования выступает  организация учета затрат в ГУП  РА «Чуйское».

Период исследования: 2008-2010 гг.

В процессе исследования использовались следующие методы: статистический, расчетно-конструктивный, табличный, экономического и экономико-математического анализа.

Практическая значимость заключается в том, что выводы и предложения, полученные в результате выполненного исследования, могут быть использованы в практике организации для учета затрат, что позволит повысить эффективность управленческих решений.

При написании данной курсовой работы использовалось действующее  законодательство Российской Федерации, в том числе Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, а так же  отчетные материалы и учебные пособия по бухгалтерскому учету.

 

1. Теоретические основы управленческого учета производственной деятельности

1.1 Производственная деятельность  и ее место в управленческой  системе организации

Управленческий  учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля. Управленческий учет – это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием. Его предназначение – обеспечить информацией руководителей различных уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства, и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

В соответствии с международными стандартами, информация управленческого учета может  быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные  и примерные оценки [6].

Принципы  организации управленческого учета  предприятие определяет самостоятельно, в зависимости от конкретных потребностей, так же предприятиям предоставляется свобода выбора методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в системе управленческого учета могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях –немедленно.

Управленческий  учет производственной деятельности –  центральное звено системы управленческого  учета. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Важное место в производственном учете отводится нормированию затрат – материальных, трудовых и накладных, а также способами отражения  фактических и нормативных затрат. При этом внутренний учет организуется как единый процесс учета затрат и калькулирования.

Предметом управленческого  учета выступает производственная деятельность организации в целом  и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности).

Объектами управленческого  учета являются затраты и результаты хозяйственной деятельности предприятия  и его центров ответственности, внутреннее ценообразование и внутренняя отчетность.

Развитие  управленческого учета произошло на базе производственного, калькуляционного учета. Поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство и калькулирование.

Современный производственный учет создается для учета затрат производства, анализа причин перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, прогнозами, стандартами и выявления возможных резервов снижения затрат. Производственный учет включает в себя учет издержек по видам, по местам их возникновения, по носителям.

Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в  процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет  распределить их между отдельными подразделениями  предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.

Учет издержек по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.

Таким образом, только в рамках производственного  учета удается рассчитать себестоимость  единицы продукции, приходящуюся на нее прибыль и уровень рентабельности.

1.2 Классификация производственных  затрат

Одной из предпосылок  рациональной организации учета  производственных затрат на предприятии  является экономически обоснованная их классификация.

Группировка затрат необходима для исчисления себестоимости  готовой, незаконченной и забракованной  продукции, отдельных видов, групп, единиц изделий, заказов и т.д., а  также для определения экономической  эффективности проводимых мероприятий  по расширению производства, освоению новых технологий, видов продукции, рынков и каналов сбыта. Она служит инструментом выявления отклонений фактических показателей от установленных  планом, оценки и анализа сложившейся  ситуации по использованию ресурсов, применяется при установлении цен  на выпускаемую и планируемую  к выпуску продукцию, а также  при прогнозировании и разработке стратегии и тактики достижения целей предприятия [1].

К затратам не относятся суммы, не отвечающие требованиям признания расходов, указанных в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации». В общей сумме валовых затрат предприятия за отчетный период затраты на производство и продажу, а в некоторых случаях – на послепродажное обслуживание своих изделий будут составлять основную часть.

В состав себестоимости  готовой и реализованной продукции  не входят расходы непромышленных хозяйств, а также затраты предприятия, не имеющие прямого отношения  к производству и продаже готовой продукции. Так, штрафы, пени, неустойки, уплаченные за нарушение условий хозяйственных договоров, правил делового оборота, убытки, полученные в результате чрезвычайных обстоятельств, от аннулированных заказов, невозвращенной дебиторской задолженности и т.п. к затратам не относят. Эти суммы либо относят к операционным и внереализационным расходам, либо погашают за счет прибыли [8].

Статьи затрат группируют по различным классам и группам на основе тех или иных признаков:

    • По местам возникновения – места возникновения главных и вспомогательных затрат;
    • По носителям затрат – изделия, полуфабрикаты, группы однородных изделий (работ, услуг);
    • По технико-экономическому назначению – основные и накладные;
    • По способу включения в себестоимость – прямые и косвенные;
    • По сфере возникновения – производственные и непроизводственные;
    • По однородности состава – одноэлементные и комплексные;
    • По видам – экономически однородные элементы и статьи калькуляции;
    • По отношению к объему производства – постоянные и переменные;
    • По степени охвата планом – планируемые и непланируемые.

Традиционной  в отечественной практике группировок  является классификация по видам  затрат, которые разграничиваются на экономически однородные элементы и статьи калькуляции. Под экономическим элементом понимают экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на составляющие.[5]

Перечень  элементов затрат установлен для  всех хозяйствующих субъектов и  не может быть изменен самим предприятием. Он не зависит от специфических характеристик  предприятия и состоит из: материальных затрат (за вычетом возвратных отходов); затрат на оплату труда; отчислений на социальные нужды, начисленной амортизации  и прочих затрат. Информация о затратах в поэлементном разрезе формируется  в виде списания на счета учета производственных затрат.

Такую группировку  затрат можно считать базой организации  учета затрат на производство. Если преобразовать элементы в зависимости от целей и функций управления и их назначения, получается группировка по статьям калькуляции, перечень которых предприятия разрабатывают самостоятельно. Последние должны отражать отраслевые особенности и конкретные условия организации производства, а также уровень сложности выпускаемой продукции и ее номенклатуру.

Международные стандарты по управленческому учету  в экономически развитых странах  предусматривают разные варианты классификации  затрат в зависимости от целевой  установки и направлений учета  затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельности организации, где необходим обособленный целенаправленный учет затрат на производство. Определяют эти направления учета потребители  внутренней информации, ориентируясь на необходимость обеспеченности данными  по решаемой проблеме. Таким образом, реализация разных функций управления требует и соответствующей группировки  затрат. [7]

  1.3 Организация учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

В основе организации  учета затрат на производство и исчислении себестоимости продукции лежат такие принципы, как:

    • неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течение отчетного периода;
    • полнота отражения в учете всех хозяйственных операций и документальное подтверждение всех произведенных расходов;
    • правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
    • разграничение в учете текущих затрат и капитальных вложений;
    • возможность подтвердить производственную направленность затрат и принадлежность их к деятельности самой организации;
    • группировка и отражение затрат по структурным подразделениям, видам продукции, элементам и статьям расходов.

Затраты на производство учитываются  в системе счетов, которые отражают с одной стороны процесс производственного  потребления предметов труда, а  с другой стороны – процесс  производства продукции.

Для этого применяются  следующие счета:

20 «Основное  производство»;

23 «Вспомогательные  производства»;

25 «Общепроизводственные  расходы»;

26 «Общехозяйственные  расходы»;

28 «Брак в  производстве»;

29 «Обслуживающие  производства и хозяйства»;

97 «Расходы  будущих периодов»»

По дебету вышеперечисленных счетов отражаются расходы, а по кредиту – их списание. Аналитические счета открываются на каждый объект учета затрат. Выбор объектов учета затрат зависит от отраслей и видов производства. В сельскохозяйственных организациях за объекты учета затрат часто принимают возделываемые культуры (пшеница, рапс, ячмень, подсолнечник и др.), виды работ (подъем зяби, текущий ремонт основных средств, снегозадержание и др.), виды животных (основное стадо КРС молочного направления, молодняк животных и др.) и т.д. В перерабатывающих отраслях АПК объектами учета могут выступать отдельные переделы (переработка молока на сливки, переработка сливок на масло и др.), виды работ и т.д.

В учете допускается открывать аналитические счета не на каждый объект, а на их группу. Аналитический учет затрат на производство организуется таким образом, чтобы объекты учета производственных затрат максимально совпадали с объектами калькуляции. Объекты калькуляции представляют собой отдельные виды готовой продукции, изделий, полуфабрикатов, работ и услуг, себестоимость которых определяется. Чем больше объекты учета и объекты калькуляции будут совпадать, тем больше затрат на производство будет включаться в себестоимость конкретного вида продукции по прямым признакам, а поэтому точнее будет исчислена себестоимость продукции.

В сельскохозяйственных организациях объекты учета производственных затрат и объекты калькуляции зачастую не совпадают. Это происходит в связи с тем, что из основного производства получают несколько видов сопряженной продукции. Например, в животноводстве одним из объектов учета производственных затрат является основное стадо молочного скота, а объектом калькуляции по данному объекту учета затрат – приплод, молоко и т.д.

Немаловажным  аспектом является правильный выбор  калькуляционной единицы, которая должна соответствовать характеру продукции и ее физическим свойствам. Для этого применяют в основном натуральные (центнеры, тонны, головы животных, гектары, рабочие дни, штуки, киловатт-часы и т.д.) и условно-натуральные единицы (условные банки консервов и др.).

Общая схема  учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ. Все учетные работы и процедуры можно условно разделить на четыре этапа.

На первом этапе все фактические затраты в течение отчетного месяца на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению амортизации основных средств и нематериальных активов и т.д. отражаются на основных калькуляционных и собирательно – распределительных счетах.

На втором этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25, 26, эти расходы сначала распределяются между выпущенной готовой продукцией и незавершенным производством, а затем - между отдельными видами продукции, работ и услуг и относятся в дебет счета 20 (или счета 90).

На третьем  этапе при наличии производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака. Такие потери определяются путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможной реализации и возмещениями, удержанными с виновников брака. Окончательные потери от брака списывают проводкой Дт 20 Кт 28.

Таким образом, после завершения трех этапов на счете 20 собираются прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный месяц.

На четвертом  этапе определяется фактическая  производственная себестоимость выпущенной продукции, т.е. устанавливаются и оцениваются остатки незавершенного производства на конец месяца, которые отражаются как сальдо на конец месяца на счете 20. Затем по данным о фактических затратах, произведенных за месяц, изменениях остатков незавершенного производства и затратах, уменьшающих фактические расходы, определяют фактическую производственную себестоимость выпущенной из производства готовой продукции и списывают со счета 20 проводкой Дт 43, 40 Кт 20.

1.4 Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции

Себестоимость продукции – это выраженные в  денежной форме на ее производство и реализацию.

Группировка затрат на производство по статьям затрат осуществляется для  контроля за затратами, установленными планом, и ведется, как правило, организациями, имеющими сложное производство. Прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи, состоящие из нескольких элементов, которые различаются по их функциональной роли в производственном процессе. Однако отдельные виды прямых затрат могут состоять из нескольких элементов, например материалы. При включении в их стоимость транспортно - заготовительных расходов они становятся комплексными расходами.

В соответствии с действующим  порядком перечень статей, используемый организациями различных сфер деятельности, устанавливается отраслевыми методическими  рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости  продукции, работ и услуг.

Рассмотрим состав затрат, формирующих себестоимость продукции, работ и услуг, используя данные постатейной группировки их себестоимости, обобщая статьи из различных отраслевых указаний.

  1. Сырье и материалы.

Материальные затраты  в составе себестоимости продукции  занимают наибольший удельный вес. Поэтому  правильный учет и строгий контроль за их осуществлением обеспечивают достоверность данных о себестоимости продукции и способствуют ее снижению. Материальные затраты на производственных предприятиях в составе себестоимости продукции отражаются по следующим статьям:  

    • сырье и основные материалы;
    • полуфабрикаты собственного производства;
    • возвратные отходы (вычитаются);
    • вспомогательные материалы;
    • топливо и энергия на технологические цели.
  1. Расходы на оплату труда. 

В себестоимость продукции, работ и услуг включаются расходы  на оплату труда рабочих и другого  производственного персонала, исчисленные  по принятым организацией системам и  формам оплаты и отраженные на счете  учета затрат основного производства.

  1. Отчисления на социальные нужды.

Эта статья включает обязательные отчисления (страховые взносы) организации, производимые по установленным законодательством  нормам от расходов на оплату труда  всех работников, занятых производством  продукции (работ, услуг), в фонды  социального назначения: Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования.

  1. Расходы на подготовку и освоение производства.

По данной статье затрат отражаются:

    • в добывающих отраслях затраты по доразведке месторождений; очистке территории в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель; устройству временных подъездных путей и дорог для вывоза добываемого сырья; другим аналогичным видам работ;
    • затраты по освоению новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы) - по проверке готовности новых организаций, производств, цехов и агрегатов к вводу в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;
    • затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства.
  1. Расходы на эксплуатацию производственных машин и оборудования.

Они обусловлены необходимостью обеспечить работу оборудования, станков, машин, транспортировку сырья, материалов, 
заготовок, деталей, узлов, использование инструментов, энергии в процессе производства продукции.

Размер и состав расходов на эксплуатацию производственных машин  и оборудования планируются по цехам, производствам и статьям.

Смета этих расходов включает следующие статьи.

    • Амортизация оборудования и транспортных средств.
    • Эксплуатация оборудования (кроме расходов на текущий ремонт) — стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов; заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование и др.
    • Текущий ремонт оборудования и транспортных средств — 
      стоимость запасных частей и других материалов, расходуемых при текущем ремонте; заработная плата и отчисления на социальные нужды ремонтных рабочих и др.
    • Внутризаводское перемещение грузов — стоимость 
      смазочных и обтирочных материалов, горючего, запасных 
      частей и других материалов, израсходованных при эксплуатации транспортных средств, занятых на перемещении сырья, материалов, деталей, заготовок и т. п
    • Прочие расходы, не отраженные в предыдущих статьях, но связанные с эксплуатацией производственных машин и оборудования.
  1. Общепроизводственные расходы.

К общепроизводственным расходам относятся расходы по работам, связанным  с обслуживанием основных и вспомогательных  производств организации. Бухгалтерский  учет общепроизводственных расходов ведется  на счете 25 "Общепроизводственные расходы". В конце отчетного периода  общепроизводственные расходы подлежат распределению и включению в  затраты основного и производства.

  1. Общехозяйственные расходы.

Общехозяйственные расходы  представляют собой затраты организации  по управлению, являющиеся составной  частью расходов организации по производству продукции (работ, услуг), но не связанные  непосредственно с производственным процессом. Бухгалтерский учет таких  расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Виды затрат, включаемых в  общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отраслевыми  указаниями по планированию и учету  себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат.

Общехозяйственные расходы  распределяются организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с учетной  политикой.

  1. Потери от брака.

К браку относится такая продукция и полуфабрикаты, 
которые из-за несоответствия стандартам, техническим условиям или договорам не могут быть использованы по прямому назначению, либо требуют дополнительных затрат на исправление.

Выявленный брак оформляется  актом о браке с указанием в нем даты составления и номера акта, объема забракованных полуфабрикатов или готовых изделий, вида брака, его причины и виновников возникновения.

В бухгалтерии производится оценка, калькуляция брака, 
определение сумм его возмещения и потерь от него. Для этих 
целей предназначен активный, калькуляционный счет 28 «Брак 
в производстве».

  1. Коммерческие расходы (расходы на продажу).

Расходы на продажу представляют для организаций различных сфер деятельности расходы, связанные с  продажей произведенной продукции  и купленных товаров.

Бухгалтерский учет расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу» по видам (коммерческим расходам и издержкам обращения) и статьям  расходов.

Состав коммерческих расходов, порядок их учета и распределения  определяются отраслевыми методическими  рекомендациями по планированию, учету  и калькулированию себестоимости  продукции. Коммерческие расходы могут  списываться в соответствии с  учетной политикой организации  на себестоимость проданной продукции  в полном размере либо частично.

Перечисленные затраты включаются в себестоимость  продукции в сумме фактических  расходов.

Некоторые виды расходов при определенных условиях в себестоимость продукции не включаются, а возмещаются за счет чистой прибыли организации. К таким  расходам можно отнести затраты, связанные с ревизией или аудиторской  проверкой финансово-хозяйственной  деятельности организации, проводимой по инициативе одного из учредителей (участников) этой организации, в то время как  расходы по обязательному аудиту включаются в себестоимость продукции. [8, 9]

2. Организация учета производственной  деятельности в

ГУП РА «Чуйское» Майминского района

2.1 Организационно-экономическая характеристика  ГУП РА «Чуйское» Майминского района

ГУП РА «Чуйское» расположено в Майминском районе Республики Алтай, является государственным унитарным предприятием, зарегистрировано 7 июля 1997 г

Горно-Алтайская сельскохозяйственная опытная станция Майминского района организована в 1961 г.. Центральная усадьба расположена в районном центре – селе Майма, в 89 км от железнодорожной станции Бийск. Юридический и фактический адрес предприятия – Республика Алтай, Майминский район, с. Майма, ул. Ленина, д.54.

 По данным Горно-Алтайской  метеостанции, в хозяйстве, благодаря  фенам и инверсиям, температура  зимой бывает в среднем на 2-3 градуса выше, чем на прилегающей  равнине. Летом же, в жаркую  погоду, в горах, наоборот, прохладнее, чем на равнине. Продолжительность  безморозного периода около 120 дней.  За  год в среднем выпадает 600-700 мм осадков, за летний период  – около 350 мм.  Продолжительность  вегетационного периода 160-165 дней.  Почвенный покров представлен,  в основном, оподзоленными черноземами.