Управленческий учет в системе управления предприятия

АВТОНОМНАЯ  НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ» 

                                                Кафедра финансов и бухгалтерского учёта 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

на  тему: «Управленческий учет в системе управления предприятия» 
 
 
 

                                                                 Выполнила студентка Поволжского

                                                 кооперативного института

                                                        факультета заочного  отделения

                              группы БА4- 71

                                                       Ботова Екатерина Васильевна

                                                       Руководитель: Макарова Е. Н.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Энгельс 2011 г. 
 
 
 

Содержание 

Введение

1.Задачи и  принципы управленческого учёта.

    1.1. Сущность  бухгалтерского управленческого  учёта.

    1.2. Задачи  бухгалтерского управленческого  учёта. 

    1.3. Принципы  управленческого учета.

2. Финансовый  и управленческий учет: виды информационных  связей.

3. Роль бухгалтера-аналитика  в принятии управленческих решений.

Заключение

Список использованной литературы

Введение

       В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным.

       Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

       Как показывает практика, предприятия нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.

       В условиях быстро меняющейся рыночной среды существенно возрастает поток информации, которую необходимо оперативно обработать для принятия единственно верного управленческого решения.

      Расширяется спектр управленческих задач, решаемых руководителями производств, возникает необходимость в разделении полномочий, в том числе в части принятия управленческих решений. Это возможно лишь в условиях эффективного информационного обеспечения.

       Вместе с тем, как свидетельствует практика, в настоящее время немногие российские предприятия имеют, таким образом, организованную систему бухгалтерского учета, чтобы содержащаяся в ней информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

        Обобщение западного и отечественного опыта хозяйствования позволяет сделать вывод о том, что управленческий учет в настоящее время позволяет наиболее удачно реализовать функции учета, планирования, контроля и регулирования себестоимости продукции – одного из важнейших показателей деятельности организации. Кроме того, управленческий учет стали использовать в оптимизации расходов, прибыли, капитальных вложений и ряда других показателей. Причем вышеуказанные показатели формируются в управленческом учете не только в целом по организации, но и по ее структурным подразделениям, другим центрам затрат, отдельным службам.

Учитывая  практическую значимость управленческого  учета, мною была выбрана тема настоящей  курсовой  работы, так как управленческий учет считают одним из новых перспективных  направлений бухгалтерской практики.

В первом разделе курсовой работы рассматривается  сущность управленческого учета, основные задачи и принципы. В разделе даны требования, предъявляемые к управленческому  учету, его централизация и децентрализация.

Во втором разделе рассматривается финансовый и управленческий учет: виды информационных связей, различия финансового и управленческого  учёта. Указана взаимосвязь управленческого  и финансового учета.

В третьем  разделе рассматривается роль бухгалтера-аналитика  в принятии управленческих решений.

1. Задачи и принципы бухгалтерского управленческого учета

            1.1 Сущность бухгалтерского управленческого учета

         На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

       Управленческий учет в любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также и планирование, и контроль, и анализ.

      Управленческий учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных управленческих решений.

      Управленческий учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

       Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов.

Результаты постановки системы управленческого учета на предприятии:

- достоверная и своевременная информация о положении и результатах деятельности предприятия и их соответствии целям предприятия;

-эффективный контроль над имуществом, обязательствами и финансовыми потоками предприятия;

- "реальные" данные для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон предприятия;

- прозрачная система управления финансами предприятия, позволяющая достигать поставленных целей.

      В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

     Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

     Сущность управленческого учета - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Характеризуя сущность управленческого учета, следует отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.

     Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства.   Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

В настоящее  время нет четких определений  предмета управленческого учета. Между тем, изменяются система и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учета.

Наука об управлении формирует концепцию  и о предмете управленческого  учета.

Предметом управленческого учета является управленческая информация. Информация управленческого учета - финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

Итак, информация управленческого учета может  быть:

"количественной" (то есть связанной с цифрами, как, например, документация по товарным запасам, управленческие отчеты и т.д.);

"качественной" (то есть информация нефинансового характера, которая дополняет картину, привлекая внимание руководства к соответствующим проблемам, не имеющим денежного выражения).

Нередко качественные факторы игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации.

Для того чтобы управленческую информацию можно  было эффективно использовать, она  должна отвечать некоторым определенным критериям:

Краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;

Точность  - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;

Оперативность - информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;

Сопоставимость  - информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;

Целесообразность - информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;

Рентабельность  - подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;

Не тенденциозность  - информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой;

Адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует  вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать следующим образом: как учитывать факторы, информация по которым поступила с опозданием? Решение этой проблемы может быть следующим:

Информация, пришедшая с опозданием, фиксируется  в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло событие, по дате документа); в управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются с опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при этом используются определенные формы предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения оперативно и, как следствие, увеличивает скорость рабочих процессов. При этом важным моментом является квалификация руководителя.

1.2.Задачи бухгалтерского управленческого учета

    Объектами бухгалтерского управленческого учёта являются доходы, расходы и результаты сегменты бизнеса (центров ответственности). При этом под сегментом бизнеса понимается какая-либо его часть, выделенная по соответствующим признакам.

     В современных условиях контрольный аспект бухгалтерского учета выдвигается на первый план, все более приобретая государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, неиспользуемый для контроля, бесцелен, а контроль, необоснованный на данных документального учета, беспредметен.

     Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных и придумать соответствующие критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и отчетности.

    Управленческий контроль включает  ряд правил и процедур, используемых  менеджерами для измерения результатов  деятельности центров ответственности  и определения того, соответствуют  ли полученные результаты запланированным  показателям, а если нет –  для разработки корректировочных  мер. 

     Первым шагом на пути формирования  в организации системы управленческого  контроля является сегментарное  планирование – разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений.

     Информационное обеспечение –  это сбор, обработка и передача  финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для  планирования и контроля за ходом деятельности  вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов.

     На основании вышеизложенного  рассмотрим модель управленческого  учета коммерческой организации. (рисунок 1.)

рисунок 1

Условные  обозначения: ______________________ информационные потоки

                                          _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ обратная связь для целей управления 

Данная  рассмотренная система является прерогативой бухгалтерского управленческого  учета, поэтому его содержание следует  трактовать шире, чем собственно учет. Помимо учетных функций здесь  имеется в виду плановая, аналитическая  работа, результаты которой предназначены  для использования внутри предприятия  с целью выработки эффективных  управленческих решений. Ведение сегментарного  планирования, учета и отчетности входит в должностные обязанности  бухгалтера-аналитика.

     Также одной из важнейшей задачей бухгалтерского управленческого учета является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения.

3. Принципы управленческого  учета.

          Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил) – экономичности и своевременности предоставления информации, её сопоставимости и др. Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления.  Также управленческому учету свойственен ряд собственных принципов, не используемых системой финансового  учета. Рассмотрим подробнее данные принципы:

1. Принцип оперативности представления информации – предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу её оперативности.
2. Принцип конфиденциальности предоставляемой информации – предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии.
3. Принцип полезности представляемой информации – предполагает применение тех методик планирования, учёта и анализа, которые обеспечивают получения полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач.
4. Принцип гибкости системы управленческого учета – означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование её по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации.
5. Принцип прогнозности системы управленческого учета – означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.
6. Принцип экономичности представляемой информации – состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления.
7. Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей – предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархичных уровней управления и выбор критериев оценки деятельности максимально способствующих их мотивации.
8. Принцип управления по отклонениям – означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.
9. Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности – предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности.

3.Финансовый  и управленческий  учет: виды информационных  связей. 

Финансовый  учет всегда имеет дело с фактами, которые уже совершились. В управленческом же учете оперирование данными прошедших периодов – не главное, это лишь средство для того, чтобы извлечь из него уроки и использовать в качестве ориентира при разработке тактики достижения целей организации на будущее. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому, что здесь первично – управление или учет, первенство следует отдать первому.

Большинство элементов финансового учета  можно найти в управленческом учете. Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что  их информация используется для принятия решений. Так данные финансового  учета помогают инвесторам оценить  потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а  данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Учет, целью  которого является формирование периодической  внешней отчетности для того, чтобы  любой пользователь, даже не имеющий  отношения к данной организации, мог создать некоторое впечатление  об ее финансовом состоянии на отчетную дату, - это бухгалтерский финансовый учет. Если же учет ведется для того, чтобы обеспечить руководство на будущее, - это бухгалтерский управленческий учет.

Чтобы избежать серьезных ошибок при интеграции управленческого и финансового  учета, необходимо понимать различия между  этими видами учета. Для финансового  учета целью деятельности является составление финансовых документов для внешних пользователей. Это  периодический процесс, и как  только отчетность составлена, цель достигнута. Целью управленческого учета  является обеспечение процесса принятия управленческих решений. А эта цель достигается непрерывно.

Финансовый  учет имеет дело только со свершившимися  фактами, в то время как управленческий учет – с тем, что должно быть (в будущем). Таким образом, финансовый учет имеет ретроспективную направленность, а управленческий – перспективную.

В финансовом учете используется информация только в денежном выражении, в системе  двойной записи. В рамках же управленческого  учета двойная запись не используется, а информация циркулирует не только в денежном выражении. Здесь используются также натуральные измерители (штуки, часы, штатные единицы), условно-натуральные (условные консервные банки – в  консервной промышленности), комплексные (тоннокилометры и пассажирокилометры – для грузовых и пассажирских перевозок) [18].

В финансовом учете в отличие от управленческого  учета имеется уравнение: 

Активы = Собственный капитал + Заемный капитал 

Финансовый  учет ведется в соответствии с  четкими профессиональными или  законодательными стандартами. Управленческий учет ведется методами, удобными для  самой организации. Это могут  быть методы и методики, которые  организация разработала сама, или  те, что стали широко известными по публикациям и получили широкое  распространение в практике.

Финансовый  учет должен вестись обязательно, это  определено требованиями законодательства. Каждое предприятия самостоятельно решает вопрос организации и ведения  управленческого учета.

Финансовая  отчетность готовится регулярно, раз  в квартал или месяц, а итоговая – раз в год. Частота определяется нормативными актами или профессиональными  стандартами, всегда внешними по отношению  к организации. Управленческая отчетность готовится по требованию, строгой  периодичности нет. Отдельные учетно-управленческие документы требуют регулярности представления, но регламент и периодичность  представления определяется самой  организацией.

В финансовом учете собираются данные по организации  в целом, и финансовая отчетность является единой для всей организации. У управленческом учете могут рассматриваться отдельные подразделения, рабочие места, процессы, проекты и др.

Интеграция  финансового и управленческого  учета проводится по следующим правилам:

1-й этап:

1) определение  центров финансового учета (центров  прибыли, центров затрат);

2) определение  центров консолидации;

3) формализация  процессов создания, реорганизации  и ликвидации центров финансового  учета;

результатом данного направления должна стать  разработка положения о финансовой структуре предприятия.

2-й этап:

1) определение  статей учета хозяйственной деятельности  предприятия, оказывающих значительное  влияние на результат ее деятельности;

2) группировка  статей по типу (доходная/расходная)  и по виду деятельности (коммерческая, производственная и ремонтно-строительная);