Управленческий учет в строительных организациях на примере ОАО «ФСК «Новый город»

Федеральное агентство по образованию

Байкальский государственный университет экономики и права

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему: «Управленческий учет в строительных организациях на примере ОАО «ФСК «Новый город».

         Исполнитель _____________                             УБ-07-3,Батоева Т.Б.

                    (дата, подпись)                                (группа, Ф.И.О.)

Руководитель __________                           _______________________

                     (дата, подпись)                                (должность, Ф.И.О.)

Иркутск, 2010

Содержание

Введение……………………………………………………………………...………3

1.                  Сущность и основные принципы управленческого учета……..………...…4

2.                  Особенности построения системы управленческого учета в ОАО «ФСК «Новый Город»………………………………………………………………….…...5

2.1.           Организационная структура ОАО «ФСК «Новый город».............................6

2.2.           Центры финансовой ответственности……………………………………….8

2.3.           Классификация затрат……………………………………………………….10

2.4.           Калькулирование себестоимости…………………………………………...12

2.5.           Бюджетирование……………………………………………………………..15

Заключение…………………………………………………………………………19

Список используемой литературы………………………………………………20

Приложение 1………………………………………………………………………21

Введение

Строительство является одной из важнейших отраслей хозяйства страны. Совершенствование системы управления строительной организации неразрывно связано с развитием бухгалтерского учета, который дает возможность контролировать и анализировать достижение поставленных целей, получать своевременную, достоверную и объективную информацию, необходимую для подготовки и обоснования управленческих решений на разных уровнях.

В строительной отрасли существуют особенности, оказывающие влияние на финансовое управление, такие как  продолжительность и уникальность проектов, многочисленные стадии согласования проекта, необходимость составления смет и др. Перечисленные особенности повышают риски при реализации строительных проектов. Снизить эти риски можно путем создания эффективной системы управления внутри компании, в частности внедрения системы управленческого учета и бюджетирования.

В работе вопросы создания систем управленческого учета будут рассмотрены на примере ОАО «ФСК «Новый город».

ОАО «ФСК «Новый город»  осуществляет следующие основные виды деятельности:

•  строительство зданий и сооружений в порядке долевого участия;

•  выполнение инженерных изысканий, проектных работ, производство строительных материалов, конструкций и изделий;

•  пуско-наладочные и специальные работы, связанные с объектами строительства;

•  строительно-монтажные и ремонтные работы.

В данной курсовой работе рассмотрена система управленческого учета

по данным бухгалтерской отчетности ОАО «ФСК «Новый город» за 2008 год, приведенной в Приложении 1.

1.                  Сущность и основные принципы управленческого учета

Законодательные и нормативные акты, регламентирующие бухгалтерский учет, к сожалению, не содержат раскрытия понятия «управленческий учет». Можно констатировать факт отсутствия официального признания управленческого учета в законодательных и нормативных актах, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В настоящее время полноценный управленческий учет во многих хозяйствующих субъектах РФ отсутствует. Несмотря на это, под управленческим учетом принято подразумевать вид учета, который представляет собой систему учетных процедур и показателей, используемых для целей экономического анализа, бюджетирования, калькулирования, нормирования, ценообразования, т.е. для принятия обоснованных решений на разных управленческих уровнях хозяйствующего субъекта. Другими словами, управленческий учет формирует информацию, необходимую для решения как внутренних, так и внешних задач, возникающих в ходе управления организацией. Одни специалисты управленческий учет рассматривают как подсистему бухгалтерского учета, а другие как систему управления организацией.

По мнению профессора Т.П. Карповой [1], сущность управленческого учета заключается в обеспечении внутренних пользователей информацией о затратах, доходах, процессах нормирования, планирования, контроля и анализа. Управленческий учет позволяет накапливать информацию не только для контроля и оперативного управления, но и для определения будущей стратегии организации, представляя ее более полно и комплексно, всесторонне характеризуя производственно-хозяйственную деятельность. Управленческий учет формирует комплексную информацию, необходимую для управления затратами, выпуском продукции и финансовыми результатами от основных видов деятельности.

Значительно шире методологические основы бухгалтерского управленческого учета объясняет М.А.Вахрушина[2], определяющая управленческий учет как самостоятельное направление учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией, связующим звеном между учетным процессом и управление организацией.

Основной целью управленческого учета является формирование информации, необходимой для принятия решений на разных уровнях управления организацией.

Финансовый учет, как составная часть информационной системы строительной организации, не обеспечивает менеджеров всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию для планирования и координации будущего развития организации в условиях рынка. В этих условиях неизбежным является превращение управленческого учета в самостоятельное направление бухгалтерской деятельности.

2.                  Особенности построения системы управленческого учета в  ОАО «ФСК «Новый город».

              Открытое акционерное общество «Финансово-строительная компания «Новый Город» было зарегистрировано Регистрационной палатой Администрации г. Иркутска 06.11.1996г.

На сегодняшний день, ОАО «ФСК «Новый город» занимает в г. Иркутске лидирующие позиции по объемам жилищного строительства и качеству возводимого жилья. Конкурентное преимущество заключается в постоянном расширении ассортимента жилья, внедрении новых проектов, технологий, комплексной застройке микрорайонов, включая объекты социальной и инженерной инфраструктуры, благоустройства прилегающей территории. В условиях кризиса на первый план в качестве конкурентного преимущества выдвигается способность осуществления строительства в кратчайшие сроки и снижение себестоимости. В 2008 году было введено в эксплуатацию более 58 тыс.кв.м жилых и нежилых помещений.

Важным фактором, способствующим развитию строительного производства, является научно-технический прогресс. Очевидны быстрые темпы развития технических средств управления, особенно информационно-вычислительной техники. Однако не менее важную роль в управлении строительной организации играет необходимая информация по различным сегментам, формируемая в области управленческого учета.

Для повышения эффективности аналитической работы и повышения качества принимаемых финансово-экономических решений в организациях строительной отрасли необходимо создать обособленную подсистему управленческого учета. Целью создания подсистемы является обеспечение ее успешного функционирования в условиях рыночной экономики. Эффективный управленческий учет, адекватно соответствующий условиям деятельности конкретной строительной организации, обеспечит не только контроль текущей работы, но и улучшение ее стратегического положения.

Деятельность организации строительной индустрии состоит из большого количества различных хозяйственных операций.  Чтобы эффективно управлять организациями строительной индустрии, необходимо иметь информацию об отдельных сегментах деятельности, знать где именно возникают затраты и какие решения могут обеспечить организации максимизацию прибыли.

2.1  Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия — совокупность отделов и служб, занимающихся созданием и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению заданной программы.

Как известно, все участки и структурные подразделения организацией строительной индустрии тесно взаимосвязаны и, как правило, не могут функционировать обособленно, по отдельности.

Организационная структура предприятия ОАО ФСК «Новый город» отражена на рисунке 1.

              Совет директоров               Генеральный директор

Зам.директора                                           Зам.директора                  Зам.директора

по проектированию                                            по снабжению     по производству   

Главный инженер                                                    Руководитель                 

                                                                                               подразделения

Инженер                       

                                                 Служба               Служба                Служба

         Зам.директора              снабжения         производственного    качества

             по финансам                                        планирования                                                                     

   Главный бухгалтер                                                   Функциональные

                                                                               службы

   Зам.главного бухгалтера

                                            Снабжение    Производство   Качество   Ремонт

            Бухгалтер

Рис. 1. Организационная структура ОАО «ФСК «Новый город».

              Среднесписочная численность ОАО «ФСК «новый город» по состоянию на 01.01.2009 г. составила 213 человек. Возглавляет компанию и отвечает за результаты производственно-хозяйственной деятельности генеральный директор. В его подчинении 4 заместителя по разным организационным вопросам: по финансам, по проектированию, по снабжению, по производству. Заместитель директора по проектированию отвечает за проведение технической политики и правильную организацию строительного производства, за внедрение достижений научно-технического прогресса. Заместитель директора по снабжению отвечают за материально-техническое снабжение, экономическую работу в организации и социально-бытовое обеспечение работников. Заместитель директора по производству организует работу по созданию условий для выполнения заданий строительного производства. Финансовый директор регулирует все финансовые вопросы.

Для формирования информационных потоков, необходимых для принятия обоснованных управленческих решений, целесообразно детализировать деятельность хозяйствующего субъекта по отдельным видам, центрам ответственности и местам возникновения затрат.

2.2   Центры финансовой ответственности

Под центром ответственности следует понимать сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решение.

Место возникновения затрат представляет собой структурное подразделение, деятельность и само существование которого является причиной возникновения затрат или причиной использования ресурсов.

Учет по центрам ответственности служит целям контроля затрат по ним. Следовательно, необходимо выделить для конкретных центров ответственности затраты, на которые в состоянии повлиять конкретный работник строительной организации.

На рисунке 2 указаны возможные центры ответственности ОАО «ФСК «Новый город».

Центры финансовой ответственности необходимо классифицировать по объему полномочий и обязанностей соответствующих работников организации, а также функциям, выполняемым каждым центром. Можно подразделить центры ответственности на следующие:

- центры затрат;

- центры инвестиций;

- центры продаж;

- центры прибыли.

                                        Центры ответственности

Центр снабженческой                                   Центр проектирования

деятельности предприятия

              главный инженер

зам. директора по снабжению

                                                                    Центр финансового учет

отдел снабжения                                                   деятельности предприятия

Центр производственной                          зам.директора по финансам                    

деятельности предприятия                      

зам. директора по производству

начальник производства

бригада 1  бригада 2  бригада 3

Рис.2 Центры ответственности ОАО «ФСК «Новый город»

Центр затрат представляет собой подразделение организации, руководитель которого отвечает только за затраты. Примером может быть начальник цеха, не выпускающий конечной или завершенной продукции, отдел снабжения.

Центр продаж включает в себя подразделение, руководитель которого отвечает за выручку от реализации продукции и за затраты, связанные с ее сбытом (финансовый директор). С помощью таких центров формируется информация о наиболее рентабельных заказах.

Центр прибыли представляет собой подразделение, руководитель которого ответственен не только за затраты, но и за финансовые результаты деятельности. Например, генеральный директор. Он должен иметь возможность контролировать все компоненты деятельности, от которых зависит величина прибыли: объемы производства и продаж, цены, затраты.

2.3   Классификация затрат

Одной из важнейших задач системы управленческого учета в строительной организации является калькулирование себестоимости строительных работ и строительной продукции. Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

Себестоимость строительных работ складывается из затрат, связанных с использованием в процессе выполнения строительных работ материалов, строительных конструкций, деталей, топлива, энергии, машин и механизмов, трудовых ресурсов, а также других затрат, связанных с выполнением и реализацией строительных работ.

Себестоимость строительных работ является качественным показателем, характеризующим результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и резервы. Чем ниже себестоимость, тем эффективнее используются ресурсы на предприятия, тем дешевле обходится выполнение работ.

В управленческом учете себестоимость формируется для того, чтобы управляющий имел полную картину о затратах. Система калькулирования должна содержать информацию, пригодную для решения таких управленческих задач, как установление оптимальной цены на строительные работы, целесообразность принятия заказа, оптимизация номенклатуры строительных работ и строительной продукции, оценка качества работы управленческого персонала. Калькулирование в строительной организации организуется в соответствии с определенными принципами.

С целью совершенствования организации управленческого учета затрат в строительстве и управления затратами группировка затрат должна быть основана на делении затрат на основные и накладные, прямые и косвенные, переменные и постоянные, производственные и непроизводственные. Группы затрат организации жилищного строительства «ОАО «ФСК «новый город» представлены в табл. 1.

4

Таблица 1.

          В своей деятельности организация должна определить объекты учета затрат и объекты калькулирования. Объектами учета затрат могут быть места их возникновения, центры ответственности или вид или группа однородных продуктов (вид строительных работ или заказ). Под объектом калькулирования понимают виды строительных работ организации, предназначенные для реализации, или отдельные заказы. Важную роль при этом играет выбор метода распределения косвенных затрат, который необходим для правильного расчета себестоимости единицы продукции (работ).

Что касается выбора метода учета затрат и метода калькулирования себестоимости, то организация выбирает его самостоятельно в соответствии с особенностями производственного процесса, характером производимой продукции (выполняемых работ), целями управленческого учета.

Основным методом учета затрат в производстве строительных работ и калькулирования себестоимости  строительной продукции является позаказный метод, при котором объект учета – отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с договором, заключенным с заказчиком, на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по договору. Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его до дня выполнения и закрытия. Отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком этого метода.

Сущность позаказного метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным заказам на выполнение строительных работ, т.е. прямые затраты легко идентифицировать с конкретным заказом. Остальные затраты учитываются по местам возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленным методом распределения.

2.4  Калькулирование себестоимости

Калькулирование полной себестоимости включает все затраты организации, связанные с выполнением и реализацией строительных работ. В полную себестоимость включаются и прямые материальные, затраты на оплату труда, на эксплуатацию машин и механизмов), и косвенные затраты организации. Метод калькулирования полной себестоимости ориентирован в первую очередь на проверку обоснованности существующих цен и расчет рентабельности отдельных объектов строительств.

В табл. 2 отражен процесс формирования себестоимости продукции в ОАО «ФСК «Новый город».

Таблица 2.

Калькулирование себестоимости продукции ОАО «ФСК «Новый город» (по данным отчетности за 2008 год).

Согласно годовому отчету ОАО «ФСК «Новый город» за 2008 год в эксплуатацию было введено 58 тыс.кв.м.

Себестоимость единицы продукции - 1 кв.м. составляет 12 830 руб.

Рентабельность 7,5 % (на основании данных отчета о прибылях и убытках).

ОАО «ФСК «Новый город» работает на общем режиме налогообложения. НДС = 18%

Учитывая вышеперечисленные факторы, цена 1 кв.м. равна 16 275 руб.

Распределим затраты на постоянные и переменные, используя аналитический метод, табл. 3.

Таблица 3