Управленческий учет в торговле. 2

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1.  Бухгалтерский управленческий  учет торговых предприятий……………6

1.1 Сущность бухгалтерского управленческого учёта, его место

в системе управления организацией…………………………………………..6

1.2 Организация бухгалтерского  управленческого учета………………….11

2. Организация управленческого  учета в ООО «Связной»………………..18

2.1 Характеристика предприятия…………………………………………….18

2.2 Организация  бухгалтерского управленческого  учета 

в ООО «Связной»  ……………………………………………………………...22

2.3 Проблемы организации  бухгалтерского управленческого  учета в

ООО «Связной» и возможные пути их решения……………………………27

Заключение  …………………………………...………………………………….33

Список  использованной литературы

Введение

Для правильного руководства деятельностью  торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной  экономической информацией. Это  достигается ведением бухгалтерского учета.

Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

Управленческий учет –  это комплексная отрасль экономических  наук.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает  в качестве основного информационного  фундамента управления внутренней деятельностью  организации. Основное его назначение – это производство информации для  принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Внедрение системы управленческого  учета полезно как малым, так  и крупным предприятиям. Различия заключаются лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого  учета остаются едиными для всех. Любого руководителя крупного холдинга или малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, т.е. анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности. При этом неправильный выбор негативно отразится на обеих компаниях. Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

Тема управленческого учета  в торговле становится все более  актуальной. Расширение деятельности, выход на новые рынки, усложняющаяся  организационная структура - все  это характерно для многих российских предприятий. Закономерно желание  руководителей не терять контроль над  процессами, происходящими в их бизнесе, более того - это насущная необходимость  для удержания лидирующих позиций  и усиления конкурентоспособности  на рынке. Именно управленческий учет называют сегодня одним из наиболее эффективных инструментов, помогающих принимать правильные управленческие решения.

В настоящее время интерес к  проблемам управленческого учета  все возрастает, не смотря на то, что  специалисты в этой области пришли к единому мнению о сущности и  роли управленческого учета в  управленческой среде российских предприятий.

Цель данной работы – осветить проблемы управленческого учета  в компаниях розничной торговли в современных экономических  условиях, показать пути решения этих проблем.

Для достижения поставленной цели необходимо поставить ряд конкретных задач:

1. изучить нормативные документы, специальную учебную, научную литературу;
2. осветить проблемные вопросы по организации бухгалтерского управленческого учета в группе компаний;
3. рассмотреть организацию бухгалтерского управленческого учета на примере ООО «Связной»;
4. выявить ошибки в организации учета в ООО «Связной»;
5. выработать предложения по повышению эффективности организации бухгалтерского управленческого учёта и системы управления в ООО «Связной».

Предметом исследования работы является система бухгалтерского управленческого учета и проблемы его развития в предпринимательских структурах с целью теоретического осмысления и выработки соответствующих рекомендаций по дальнейшему совершенствованию.

В качестве объекта исследования избрана  деятельность розничных торговых организаций - ООО «Связной». В ходе выполнения работы будет проанализировано фактическое  состояние учета в данной организации, а также даны рекомендации по совершенствованию  учета.

1.  Бухгалтерский  управленческий учет торговых  предприятий

1. Сущность бухгалтерского управленческого учёта, его место в системе управления организацией

        Управленческий  учет - комплекс действий, который  значительно шире учета производственных  затрат и калькулирования себестоимости продукции и включает планирование себестоимости и связанных с ней экономических ситуаций, подготовку проектов управленческих решений. Другими словами, управленческий учет представляет собой систему управления затратами производства.

        Каждое  предприятие самостоятельно решает  вопрос о целесообразности ведения  управленческого учета и соответственно  о формах его ведения.

        Основное  назначение управленческого учета  - информационное обеспечение и  контроль в рамках предприятия.  Управленческий учет направлен  на получение внутренней информации, необходимой для управления и  принятия решения руководителем  на перспективу.

        Информация, которую обеспечивает управленческий  учет, может быть представлена  в любой форме по выбору  руководства, так как основное  назначение этой информации - дать  возможность руководству управлять  предприятием с наибольшей степенью  эффективности .

        Бухгалтерский  управленческий учет или управленческий  учет издержек производства (в  зарубежной практике называется  также учетом производственного  успеха) в системе бухгалтерской  информации охватывает все текущие  расходы и доходы предприятия  и при их сопоставлении дает  возможность выявить конечный  производственно-финансовый результат  за определенный (отчетный) период.

        Целью  бухгалтерского управленческого  учета является информационная  поддержка руководителя для контроля  за реальным производственно-финансовым  результатом, фактически достигнутым  за счет организации производства  продукции и проведения предприятием  финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

         В последние годы интерес к  управленческому учету среди  менеджеров высшего и среднего  звена неуклонно возрастает. Общепризнанно,  что управленческий учет является  необходимым инструментом для  управления организацией, позволяющим  повысить качество и оперативность  принимаемых управленческих решений,  максимизировать ожидаемый результат  и эффективно контролировать  риски хозяйственной деятельности. В настоящее время активно  растет спрос на услуги консалтинговых  компаний по постановке систем  управленческого учета.

          Умение извлекать нужную информацию, корректно и правильно ее интерпретировать  и использовать как базу обоснования  эффективных управленческих решений  - основная проблема финансового  менеджмента. Для ее решения  необходима организация системы  управленческого учета на предприятии .

          В первую очередь необходимо  отметить предпосылки, на основании  которых руководство предприятия  принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого  учета.

           Главным и неоспоримым аргументом  в пользу необходимости управленческого  учета является экономическая  среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее, уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них.

          Кроме того, конкуренты предприятия  постоянно находятся в поиске  более выгодных решений, стараются  более эффективным способом удовлетворить  потребителей, а потребители в  свою очередь, становятся все  более осведомленными и придирчивыми.

         Kaк правило, необходимость в управленческом учете на предприятии формируется некоторый уровень управленческой культуры, а руководство предприятия начинает реально осознавать недостатки существующей системы управления, среди которых:

• отсутствие механизма  планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать плановые, экономически оправданные (в соответствии с внутренними нормами и нормативами предприятия) показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

• отсутствие «прозрачной» системы учета затрат, позволяющей  не только определить их достоверную  величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности  и в других разрезах, необходимых  для осуществления адекватного  контроля деятельности и управления;

• несовершенство (с точки  зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;

• отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;

• отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами  формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов и т.д.;

• недостаточный уровень  ответственности и мотивации  персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и  предприятия в целом;

• отсутствие четкого механизма  управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения  отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

        В  связи с этим можно сказать,  что управленческий учет представляет  собой систему информационного  обеспечения процессов планирования  и контроля на всех уровнях  управления: начиная от стратегии  и заканчивая оперативными бюджетами.

         Управленческий учет базируется  на методиках, тесно связанных  с функциональными процессами  на предприятии. Несмотря на  то, что на практике в организациях  обычно используются отдельные  элементы управленческого учета,  важно, чтобы эти элементы были  объединены в единую систему,  ориентированную на достижение  главного результата - повышения  качества управления организацией.

         Построение системы управленческого  учета в организации заключается  в формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров  всех уровней информацией, полученной  как из внутренних, так и из  внешних источников, для принятия  своевременных и эффективных  решений в рамках своей компетенции.

         Помимо управленческого учета  в учетную систему предприятия  входят финансовый и налоговый  учет, которые отличаются обязательностью  ведения в силу закона. Так,  бухгалтерский учет действует  в интересах сторонних пользователей.  Поэтому бухгалтерский баланс  в принципе не является закрытым  документом, а в случае с ОАО  он даже публикуется в СМИ.              Государственные органы и общественные  организации разрабатывают стандарты  бухгалтерского учета, обязательные  для всех предприятий. В России  такими стандартами являются  ПБУ. А если предприятие стремится  выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчетность и по правилам IAS (международные стандарты бухучета) или GAAP (общепринятые принципы бухучета, действующие в США).

        Налоговый  учет тесно связан с бухгалтерским,  но отличается от него тем,  что он вводит правила по  начислению и уплате налогов,  а его нормативными источниками  являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции Госналогслужбы  и других органов.

      Многие  менеджеры считают, что управленческий  учет является подсистемой бухгалтерского  учета и ограничивается сферой  финансов. При этом создается  представление о существовании  общей методики внутреннего учета,  подобной правилам бухгалтерского  учета. Однако управленческий  учет - это скорее подход к организации  информационной системы предприятия,  ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная  методика.        Система  управленческого учета может  не соприкасаться с бухгалтерией  и не оперировать финансовыми  показателями.

       Решение  о конфигурации системы управленческого  учета должен принимать руководитель  организации, исходя из существующих  потребностей в информации для  нужд управления и имеющихся  ресурсов, которые могут быть  использованы для построения  внутренней информационной системы.

Таким образом, место управленческого  учета в финансовой системе предприятия совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

1.2 Организация  бухгалтерского управленческого  учета

Под организацией управленческого  учета понимают систему условий  и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:

- учредить службу управленческого  учета как структурное подразделение,  возглавляемое соответствующим  руководителем;

- ввести в штат бухгалтерии  должности специалистов по управленческому  учету (бухгалтеров-аналитиков).

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета  большое значение имеет разработка плана его организации. План организации  управленческого учета состоит  из следующих элементов: план документации и документооборота, план счетов и  их корреспонденции, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных  операций и составления расчетов потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных  документов или применять формы  документов, разработанных самостоятельно.

Основой организации первичного учета в организациях является график документооборота. Под документооборотом  понимают путь, который проходят документы  от момента их выписки до сдачи  на хранение в архив. В графике  документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий  в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.01г. №94н, позволяет  осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат.

Однокруговая система учета затрат может осуществляться:

- без использования специальных  счетов управленческого учета;

- с использованием системы  счетов управленческого учета.

Однокруговую систему учета затрат целесообразно использовать в малых и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете, и вследствие этого возможности контроля затрат ограничены.

Двухкруговую систему  учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий имеют самостоятельные планы  счетов. Возможен также вариант выделения  для управленческого учета обособленных счетов.

Для согласования данных финансового  и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого – в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.

В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления  отчетности, наименование служб и  подразделений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации.

В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут  использоваться в организации. Помимо использования вычислительных машин  в соответствующих организационных  формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и  разного рода средств механизации  измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических  и т.п.).

В плане организации труда  работников бухгалтерии определяется структура данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому  работнику, намечаются мероприятия  по повышению квалификации, составляются графики учетных работ. В средних  организациях в состав службы управленческого  учета можно включить следующие  группы (отделы): планирования, материальную, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционную, учета  продажи продукции, аналитическую.

Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации; бюджеты  структурных подразделений организации  и другие частные бюджеты (бюджеты  продаж, закупок, производственный и  т.п.); операционный бюджет, который  детализирует через частные бюджеты  статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков; финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый  период; специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ.

Материальная группа:

- осуществляется выбор  поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов;

- разрабатывает нормы  расхода сырья и материалов  на осуществление производственной  деятельности, нормы запасов сырья  и материалов на складах;

- принимает участие в  выборе типовых и разработке  новых форм первичных документов  и учетных регистров для учета  поступления, наличия и отпуска  всех видов сырья и материалов;

- разрабатывает формы  отчетов о расходе сырья и  материалов;

- осуществляет выбор цен  для оприходования и расхода сырья и материалов.

Группа учета затрат труда  и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки оплаты труда, контролирует использование фонда  заработной платы, принимает участие  в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов  по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров  затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому  центру затрат, разрабатывает формы  учетных регистров и отчетов  по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета продажи  продукции определяет порядок учета  выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические  затраты по продаже продукции, себестоимость  проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т.п., разрабатывает  формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации  в целом.

Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации  в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации.

Любая фирма в ходе своей  деятельности должна принимать решения  быстро и безошибочно, основываясь  на тех данных, которые у нее  имеются. Особенно это относится  к торговым предприятиям, где каждый день задержки может стоить денег. "Кто  владеет информацией - владеет миром", - как говорят великие. Соответственно, если коммерческое решение базируется на неправильной информации, то оно с большой вероятностью может оказаться неверным. Вследствие этого компания может понести убытки. Плюс ко всему, фирма обязана делиться своей информацией с вышестоящими коллегами. А от того, какие данные будут предоставлены, зависит правильность принятия ими решений. Получается такая пирамида, где каждый конкретный сотрудник влияет на благополучие всей компании.

Зачастую руководство больше внимания обращает, как правило, на такие проблемы, как: снижение налоговой нагрузки путём  использования различных схем; создание структур под отдельных людей; рост объёмов продаж с отставанием  во внедрении систем детального учёта  продукции; открытие или приобретение некоторого числа юридических лиц  с узкой географической или производственной специализацией; становление бухгалтерского и налогового учёта; “политические” вопросы и так далее. После того, как сформированный таким образом бизнес входит в стадию зрелости, руководство начинает больше внимания уделять “тонким” вопросам. Одновременно с этим оно приходит к пониманию того, как много денег в период становления “ушло в песок” из-за отсутствия эффективной системы управленческого учёта. На этапе относительной “зрелости” бизнеса возникают и конфликты с акционерами, которые хотят отделиться и забрать свою “долю”, которую в таких условиях бывает сложно определить.

При построении системы управленческого  учета в группе компаний возникает  ряд проблем, основной из которых  является отсутствие достаточной информации для принятия решений: поступающие из дочерних компаний отчеты содержат информацию о деятельности отдельно взятых компаний, но не о состоянии дел в группе компаний в целом.

К основным проблемам можно  также отнести неоперативность сбора информации из управляемых компаний и ее неунифицированность. Компании имеют разные планы счетов и учетные политики, различные отчетные формы, кодификаторы, справочники и системы автоматизации. Специалистам головной компании сложно собрать и структурировать этот разрозненный информационный поток, поэтому они не могут выстроить единую картину финансово-экономического положения группы компаний в целом.

Кроме того, не следует забывать, что система управления состоит  из различных подсистем, которые  относятся к одному из трех уровней  управления: стратегическому, тактическому или оперативному. Эффективное управление группой компаний является результатом  слаженного функционирования всех этих подсистем. Постановка систем стратегического  управления, бюджетирования и др. начинается с системы качественного сбора и обработки управленческой информации, а это одна из задач управленческого учета. Именно информация управленческого учета, является базой для принятия грамотных управленческих решений на всех уровнях. Даже если внутри каждой отдельной компании налажена система управленческого учета, получение требуемой информации на уровне группы компаний зачастую оказывается довольно сложной задачей.

Управленческий учет в  группе компаний имеет особенности  по сравнению с управленческим учетом на отдельно взятом предприятии. Помимо традиционных задач, решаемых с помощью  управленческого учета на уровне предприятия, на уровне группы компаний дополнительно возникают специфические  задачи, для решения которых необходимо построить систему управленческого  учета, отвечающую потребностям и специфическим  задачам группы компаний. Систему  можно считать эффективной в том случае, если менеджмент группы компаний в любой момент будет иметь актуальную, полную, достоверную, хорошо структурированную информацию о деятельности каждой компании внутри группы и группы компаний в целом.

Российский бухучет регулируется ПБУ и другими нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит  только от специфики работы предприятия. У крупной компании, состоящей  из нескольких предприятий, или у  средней фирмы, разделенной в  целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, неизбежно  возникают проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из разных подразделений. Для того чтобы избежать этих проблем, у всех юридических  лиц необходимо, во-первых, привести управленческие планы счетов в соответствие друг с другом, а во-вторых, обеспечить одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета. В противном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидации придется анализировать  первичные документы.