Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Управленческий учёт и анализ в системе управления организацией

министерство сельского хозяйства

российской федерации

новосибирский государственный аграрный университет

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учёт»

на тему:

«управленческий учёт и анализ в системе управления организацией»

Автор:

студент 3-го курса, гр. 4304

(подпись, дата)

Направление 080100.62 «Экономика»

Профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Руководитель:

доцент, канд. экон. наук, доц.

(подпись, дата)

Новосибирск 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ЕГО РОЛЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ…………………………………………..4

1.1. Сущность управленческого учета……………………………….……...4-6

1.2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета……………………………………………………………………..…….6-10

1.3. Метод и способы управленческого учета…………..………………….10-15

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА. ПОНЯТИЕ, РОЛЬ АНАЛИЗА…………………………………………………16

2.1. Влияние управленческого учета на экономику организации…….….16-20

2.2. Информационная основа управленческого анализа………………….20-23

2.3. Методика управленческого анализа……………………………………23-25

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА В ОРГАНИЗАЦИЯХ……………………………………………………………26

3.1. Процесс принятия управленческих решений………………………….26-31

3.2. Совершенствование управленческого учета………………..…………31-34

3.3. Проблемы внедрения управленческого учета и развития анализа в организациях…………………………………………………………………34-38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………39-40

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………41-42

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность рассматриваемой темы курсовой работы заключается в особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, где особая роль принадлежит влиянию управленческого учета на эффективность экономики организации. Для рационального управления затратами возникает очевидная потребность в их классификации по месту возникновения и центрам ответственности. Для совершенствования контроля над затратами каждая организация в силу своих производственных особенностей должна выбрать самостоятельно метод калькулирования затрат, который отражается в учетной политике.

Целью курсовой работы является рассмотрение сущности управленческого учёта. Для этого поставлены следующие задачи:

1. Раскрыть сущность управленческого учета;

2. Рассмотреть роль учета в системе управления;

3. Определить влияние учета на экономику организации;

4. Изучить проблемы внедрения управленческого учета в организациях.

Предметом исследования в курсовой работе является управленческий учет.

Объектом исследования являются экономические отношения, возникающие в процессе функционирования системы управленческого учета на предприятии.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ЕГО РОЛЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Сущность управленческого учета

Управление предприятием представляет собой процесс координации и регулирования его деятельности для достижения поставленной цели. Любая служба и работник управления для выполнения своих функций нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия информации, оно включает принятие решения на основе информации и завершается контролем выполнения этого решения также на основе соответствующей информации. Управляющие могут получать информацию сами непосредственно от объекта управления, либо поступает в обработанном виде от специальных информационных служб. Важнейшей из которых является бухгалтерия. В настоящее время она — единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных Процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях. До последнего времени управленческие функции бухгалтерии ограничивались контролем за соблюдением законности совершения хозяйственных операций, установленных правил приема и отпуска товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, установленных правил и сроков проведения инвентаризации, взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины; контролем за законностью списания недостач, потерь, просроченных долгов и т. п.

Управленческий учёт выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учёт формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учёта определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Становление управленческого учёта произошло от калькуляционного учёта, и поэтому основное его содержание составляет учёт затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учёт», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, а также в первых работах по бухгалтерскому учёту и его использованию в управленческой деятельности. Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учёта, является аналитичность информации. В составе управленческого учёта информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее чёткого и достоверного отражения результата деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия, эффективность производственной деятельности представлена в учёте как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от произведённых расходов.

Установлению сущности управленческого учёта способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно - контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективны экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого учёта можно определить как интегрированную систему учёта затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

1.2. Сравнительная характеристика финансового

и управленческого учета

Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и несут в себе элементы такой системы, которая предусматривает прямые и обратные

связи при выполнении функций наблюдения, измерения, оценки различных характеристик производства и его отдельных частей, обработки информации по данным первичной учетной документации. Для того чтобы получить более четкое представление об управленческом учете, необходимо выполнить анализ характеристик взаимосвязи и различий финансового и управленческого учета. Взаимосвязь этих видов учета обусловлена принципами, объектами и методами учета. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете, так как менеджеры предприятия не могут руководствоваться в своей деятельности только субъективными оценками и мнениями, а должны базироваться на общепринятых принципах учета. Большинство показателей финансового учета отражаются и в информации управленческого учета. Но наиболее важным фактором, определяющим сходство этих двух видов учета, является то, что для принятия эффективных управленческих решений в текущем периоде и при разработке стратегии развития предприятия в будущем обязательно используется информация бюджетирования, финансового

и управленческого учета.

Однако управленческий учет существенно отличается от финансового. Сравнительная характеристика, из которой вытекают различия

этих двух видов учета, приведена в таблице.

Факторы различия	Финансовый учет	Управленческий учет
Назначение учета	В основном для внешних пользователей: инвесторов, банков, налоговых органов, учредителей, акционеров, аудиторов и др. Могут использовать информацию управленческого учета и внутренние пользователи.	Только для внутренних пользователей, т.е. для менеджеров всех уровней управления предприятием. Регистры управленческого учета являются коммерческой тайной предприятия и не должны предоставляться внешним пользователям. Сведения о ведении управленческого учета относятся к элементам учетной политики предприятия.
Степень регламентации	Обязательный для всех экономических субъектов, работающих на территории России.	Не является обязательным, ведется по решению собственников, руководства в соответствии с приказом руководителя и учетной политикой организации.
Субъекты учета	Все экономические субъекты (предприятия, организации), находящиеся на территории РФ, среди них и предприниматели (без образования и с образованием юридического лица), предприятия независимо от доли участия иностранных учредителей в уставном капитале.	Только крупные фирмы и предприятия, осуществляющие постоянный контроль над затратами и финансовыми результатами предприятия, или по усмотрению собственника.
Объекты учета	Вся хозяйственно – финансовая деятельность предприятия, т.е. все объекты в процессе кругооборота средств на предприятии.	Затраты на производство и финансовые результаты деятельности, финансовое состояние предприятия и центры ответственности.
Цель ведения учета	Предоставление информации внешним пользователям, составление открытой (публичной) финансовой (бухгалтерской) отчетности, характеризующей финансовое состояние. Устойчивость финансового состояния предприятия обеспечивается наличием прибыли, поэтому целью учета является также оптимизация финансовых результатов.	Обеспечение менеджеров всех уровней управления необходимой информацией с целью эффективного управления затратами и финансовыми результатами, составление внутренней (управленческой) отчетности.
Пользователи информации	Внешние пользователи: учредители, собственники, кредиторы, банки, налоговые органы и др.	Внутренние пользователи: менеджеры, работающие на предприятии (организации).
Правила ведения учета	Финансовый учет является обязательным, поэтому правила ведения (законы, национальные стандарты, инструкции) регламентируются государством, правительством и другими государственными органами управления.	Отсутствуют какие-либо централизованно регламентирующие нормативные акты. На каждом предприятии управленческий учет организуется по приказу руководителя и учитывает все технологические и отраслевые особенности, организационную структуру предприятия. Нормативные акты создаются структурными подразделениями предприятия.
Привязка во времени	Данные учета отражают финансовую историю за прошедший период (месяц, квартал, год), т.е. показывают, «как это было».	Данные учета представляют оперативную информацию для управления в текущем периоде, а также для оценки прогнозов затрат и финансовых результатов на будущий год период.
Основные положения учета и рабочие приемы	Основные объекты хозяйственно – финансовой деятельности изучаются с использованием специальных рабочих приемов: документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись, баланс, отчетность.	Затраты и финансовые результаты изучаются с помощью специальных рабочих приемов (документация, инвентаризация, оценка, калькуляция), а также всех приемов статистики и математической статистики.
Форма ведения учета	Традиционные формы (мемориально – ордерная, журнально – ордерная, автоматизированная, простая, упрощенная)	Произвольные формы, типовых форм не существуют. Формы представления данных устанавливаются разработчиками системы управленческого учета либо формируются по запросу.
Степень точности информации	Точность максимально достоверная, так как учет документальный.	Приблизительная точность, так как наряду с документальным учетом выполняется учет по нормативам, плановым данным.
Периодичность подачи информации	Устанавливается Федеральным законом, Положением № 34н и ПБУ 4/99 (квартал, год) (в ред. Приказа Министерства финансов РФ от 18.09.2006г. №115н)	Устанавливается приказом руководителя предприятия (за сутки, пятидневная, декадная, месячная) в соответствии с задачами организации.
Ответственность	Административная (штраф, пени и т.д.)	Материальная, дисциплинарная по приказу руководителя организации (замечание, выговор, снижение премий и др.)
Масштабы информации	Предприятия в целом.	Центры ответственности, прибыли, затрат, зоны сбыта и др.
Сроки предоставления информации	Через несколько недель (квартальная отчетность) или месяцев (годовая отчетность) после окончания отчетного периода.	Непосредственно после окончания отчетного периода (сутки, пятидневка, декада, месяц).

1.3. Метод и способы управленческого учета

В системе управленческого учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учёта в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учёта. Он состоит, из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка, группировка и обобщение; контрольные счета; планирование, нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация — первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учёта является основным источником информации для финансового и управленческого учёта. Применительно к специфике предприятия комплексный подход к организации первичного учёта обеспечивает:

- дальнейшее совершенствование оперативно-календарного планирования, оперативного контроля хода производства;

- комплексную разработку каждой учётной задачи производства и полную увязку всех задач оперативного учёта между собой и с задачами оперативно-календарного планирования, учёта выработки и начисления заработной платы, контроля за правильным использованием материальных ценностей в производстве, учёта незавершенного производства;

- разработку и внедрение единого для финансового и управленческого учёта документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;

- строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

- сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления и хранения ;

- улучшение организации складского учёта деталей узлов и сборочных единиц за счет оборудования специальных мест хранения, обеспечения современными измерительными и аналитическими устройствами;

- закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков и т. п.) функций по оформлению учётной документации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

- достоверность и своевременность информации о производстве путем использования балансов учёта движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учёте в виде сводных документов;

- переход к механизированному сбору, передаче и обработке информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов и получению на основе первичного учёта результирующей информации с помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

- своевременную и полную в течение определенного отчетного периода проверку данных оперативного учёта в сопоставлении с фактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов.

Инвентаризация — способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют Отклонения от учётных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учётной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов — способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учёта считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета — составная часть элемента классификации позволяющая хранить информацию. Система контрольных счетов выступает связующим звеном физического и управленческого учёта и позволяет установить полноту и правильность учётных записей.

Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Так, записи, произведенные в карточках складского учёта, должны соответствовать хронологическим записям в журнале регистрации операций, накопительным ведомостям в разрезе наименований материалов и контрольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определенному признаку в накопительной ведомости;

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием. Планирование — непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Анализ проводится по данным информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управления в управленческом учёте.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учёта и контроля за состоянием запасов и фактических затрат. Нормы как основа системы, контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям. Как показывает опыт создания нормативной базы, основой для планирования, организации и учёта производства являются технологические расчеты. Нормативные технологические показатели увязывают технико-экономическое планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства. Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учёта производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учёта по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учёта, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования. Таким образом, нормы могут быть использованы при планировании, поскольку они выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит — установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учётных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учёта лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей, активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учёта взаимодействует практически со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль — завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

В заключение следует отметить, что все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА. ПОНЯТИЕ, РОЛЬ АНАЛИЗА

2.1. Влияние управленческого учета на экономику организации

Экономические категории деятельности предприятия проявляются через прибыль производителя от продажи изготовленной продукции, работ

и услуг, а также через себестоимость производителя на изготовление. Затраты производителя слагаются из расходов на: 1) проектирование; 2) изготовление продукции, работ и услуг; 3) сервисное обслуживание потребителей в течение гарантийного срока обслуживания. Все расходы составляют суммарные затраты поставщика (изготовителя), т. е. стоимость (С — cost) продукта для потребителя. Разница между продажной ценой (Р — price) каждого реализованного изделия и его стоимостью (С — cost) равна доходу (М — margin), т. е. М = Р - С .

Себестоимость — это обособившиеся от категории стоимости издержки на потребленные средства производства и заработную плату. В себестоимости продукции находит свое конкретное выражение действие экономических законов через процессы, способствующие снижению издержек.

В рыночной экономике действие экономических законов обусловливает объективную необходимость: систематического снижения себестоимости за счет ускорения научно-технического прогресса; улучшения качества продукции; ресурсосбережения; внедрения малоотходных и безотходных технологий; интенсификации всего производственного процесса.

Показатель себестоимости отражает долю затрат в 100 руб. объема

реализации и находится в прямой зависимости от:

• роста производительности труда;

• рационального использования основных средств;

• эффективного использования сырья;

• эффективного использования материалов;

• эффективного использования топлива;

• эффективного использования всех видов энергии;

• организации производства;

• эффективности управления;

• природных и географических факторов.

Себестоимость характеризует затраты конкретных предприятий на производство и реализацию продукции, раскрывает экономический механизм

возмещения этих затрат из выручки от реализации. Она зависит от характера

производственного процесса, а ее показатель отражает работу коллектива

по изысканию резервов повышения эффективности производства.

Снижение себестоимости обусловливается следующими факторами:

• соблюдением норм расхода затрат и материальных ресурсов;

• снижением материальных затрат при проведении организационно технических и научных мероприятий;

• совершенствованием техники и технологии.

В себестоимости продукции находят отражение:

• уровень специализации и кооперирования;

• уровень транспортных расходов;

• состояние материально-технического обеспечения;

• качество труда и продукции.

В состав себестоимости продукции включаются:

• стоимость средств труда, переносимая на вновь созданный продукт

частями (износ основных средств);

• стоимость предметов труда, полностью потребляемых в процессе

производства;

• заработная плата как часть стоимости, созданная необходимым

трудом;

• элементы распределения чистого дохода (через цены на потребленные

средства производства, отчисления на социальное страхование

и другие обязательные платежи).

В основу формирования себестоимости продукции положены следующие принципы:

1. Четкое разграничение издержек предприятий по сферам деятельности:

хозяйственная деятельность — основная деятельность; непромышленные

производства и хозяйства, инвестиционная; финансовая.

2. Непосредственная связь затрат с процессами обращения.

3. Возмещение затрат в процессе воспроизводства для возобновления

основной производственной деятельности.

4. Полный учет фактических затрат независимо от степени соблюдения

норм, стандартов качества, технических и других условий,

отражающих существующие уровни техники, технологии и организации

производства.

5. Прямая связь затрат на производство продукции с определенным

периодом.

В свою очередь, в условиях рынка организации работают в режиме

самофинансирования. Это одна из моделей управленческого учета. В ней отражается зависимость прибыли от выручки и себестоимости, включающей расходы на оплату труда. Фонд заработной платы зависит от среднесписочной численности работающих, тарифных ставок, формы оплаты труда и объема производства продукции.

Фонд оплаты труда включает фонд заработной платы и расходы на

социальные выплаты и материальное поощрение из чистой прибыли. Большинство собственников формируют фонд оплаты труда по остаточному

принципу за вычетом из дохода налогов, процентов за банковский кредит, расходов на производственное и социальное развитие. Размер остаточного принципа зависит от конечных результатов трудовых коллективов, а именно: выполнения договорных обязательств; рационального и экономного использования сырья, материалов, топлива, энергии, эффективного использования трудовых ресурсов, оборудования и техники.

В зависимости от состава включаемых затрат себестоимость подразделяется на: технологическую; цеховую; производственную; полную.

Технологическая себестоимость охватывает затраты на производство

в бригаде, на участке или по отдельному агрегату.

Цеховая себестоимость — эго затраты конкретного цеха на изготовление продукции.

Производственная себестоимость включает цеховую себестоимость,

общезаводские и другие производственные расходы общего характера.

Полная себестоимость включает производственную себестоимость и

внепроизводственные расходы, а также индивидуальную и отраслевую.

Для экономического обоснования уровня себестоимости, цен и укрепления финансового состояния организации менеджерам необходимо

постоянно выполнять анализ: заключенных договоров; контрактов; системы стимулирования сбыта; оценки деятельности; самостоятельности сотрудников; ответственности; компетентности; имиджа фирмы; обязанностей и их выполнения; дебиторской задолженности и ее оборачиваемости; кредиторской задолженности; наличия субподрядчиков, необходимости и эффективности их привлечения; методов вовлечения коллектива в деятельность, направленную на снижение затрат; внутренней информации.

Эти и другие факторы позволяют выявить менеджерам имеющиеся

резервы снижения затрат, роста прибыли, укрепления финансового состояния. Данные для качественного проведения аналитических работ в полном объеме предоставляются системой разработанного управленческого

учета. Именно этим и объясняется взаимосвязь управленческого учета с другими функциями управления (анализом, контролем, планированием, оперативным регулированием).

2.2. Информационная основа управленческого анализа

Основное предназначение управленческого анализа - это управление конкретными операциями и процессами. Управленческий анализ можно с полной уверенностью назвать базой для принятия научно обоснованных, рациональных управленческих решений. При этом следует отметить, что управленческий анализ, пользуясь сведениями, создаваемыми при помощи других функций управления (бухгалтерским учетом, контролем, планированием, регулированием), формирует собственную своеобразную информационную базу, которая не представляет собой простое слияние данных, образованных при содействии других функций.

Информация, формируемая управленческим анализом, создается на основе системного комплексного изучения большого объема разнообразных сведений о различных сторонах деятельности предприятия. Одним из важнейших отличий аналитической информации от других ее видов является то, что она имеет часто намного большую ценность, так как представляет данные в обобщенном, подготовленном для восприятия виде. При этом они должны включать и информацию для выбора вариантов решения той или иной задачи.

Поэтому аналитическая работа довольно часто фактически сливается с работой по подготовке управленческого решения и руководителю предлагается лишь выбрать один или несколько взаимосвязанных вариантов. Как известно, главная задача системы управления предприятием - это сохранение или улучшение заранее заданных параметров действия управляемого объекта. В качестве объекта может выступать не только предприятие в целом, но и его отдельные подразделения, которые в конечном счете и определяют эти параметры или их изменения. Поэтому управление предприятием основывается, прежде всего, на управлении отдельными подразделениями и его эффективность во многом зависит от существующей организационной структуры производства и управления. Это непосредственно влияет на количество ступеней как подготовки, так и передачи не только исходной информации, но и конкретных управленческих решений. Большое количество иерархических ступеней затрудняет также и контроль за выполнением принятого решения. В связи с этим в задачи анализа может войти исследование организационной структуры исходя из ее влияния на эффективность управленческих решений.