Управленческий учёт запасов

СОДЕРЖАНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЯ......................................................................................................................37

ВВЕДЕНИЕ

Учет и оценка материально-производственных запасов в разрезе ведения на предприятии управленческого учета представляет собой особенную важность. Дело заключается в том, что от правильности организации учета и оценки материалов, сырья и других МПЗ напрямую зависит конечный финансовый результат любой коммерческой деятельности - чистая прибыль, который, как известно, и является первопричиной любой коммерческой деятельности.  Поэтому выбранная тема на современном этапе является весьма актуальной. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили мой выбор этой темы. Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Предметом исследования в данной работе являются материально-производственные запасы предприятия. Объектом исследования в данной работе является производственное предприятие ООО ПКФ «АстМебель».

Целью курсовой работы является изучение управленческого учета запасов предприятия.

Задачами настоящей  работы являются:

1) Рассмотрение материально-производственных  запасов, как объекта учета  и контроля, т.е. исследование  их сущности, классификации, оценки, нормативно-правового обеспечения.

2) Изучение действующей  практики учета материалов на исследуемом предприятии, т.е. анализ документального оформления поступления и расходования материалов.

3) Разработка предложений  и направлений по совершенствованию  бухгалтерского учета и анализа  использования материально - производственных  запасов исследуемого предприятия.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Понятие  материально-производственных запасов,  их классификация, оценка и  нормативное регулирование бухгалтерского  учета

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус¹. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы (таблица 1) делятся на четыре уровня.

Первый уровень документов используемых на предприятии представлен  федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете». Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете.

Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 129 ФЗ в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации.

Ко второму уровню системы нормативного регулирования  относится основной документ, регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов - Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений».

В ПБУ 5/01, утвержденного 09.06.01 № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

Четвертый уровень в системе регулирования занимают рабочие документы предприятия, формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. К этим документам относятся учетная политика утвержденная на предприятии, разработанный и утвержденный на предприятии план счетов и график документооборота. Учетная политика на предприятии разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем предприятия в учетной политике общество раскрывает всем заинтересованным лицам особенности бухгалтерского (налогового) учета. Согласно учетной политике предприятия учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости. Расходы по заготовке и доставке материалов учитываются на счете 10-2.1 «Транспортно-заготовительные расходы». В производство материалы отпускаются по средней цене, что также закреплено в учетной политике. Учет спецодежды: спецодежду списывают на счета учета затрат в зависимости от срока эксплуатации. Списание линейным способом осуществляется если срок эксплуатации превышает 12 месяцев, или в момент передачи рабочим, если срок не превышает 12 месяцев.

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

Таблица 1

Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета МПЗ в Российской Федерации

Материально-производственные запасы представляют собой различные  вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию².

Рис. 1. Классификация  материально-производственных запасов

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)³.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.⁴

К бухгалтерскому учету  материально-производственные запасы принимаются как следующие активы⁵:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг);
• применяемые для управленческих нужд организации.

1.2. Бухгалтерский (управленческий) учет производственных запасов

Движение МПЗ в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией.  Первичные учетные документы по движению сырья и материалов принимаются представлены в таблице 2.

Таблица 2

Перечень первичных  учетных документов

В бухгалтерии при ведении учета вручную применяются оборотный (количественно-суммовой) и сальдовый (оперативно-бухгалтерский) методы учета.

Ведомости составляются в двух экземплярах — для бухгалтерской  службы и склада (подразделения). Итоги  из ведомостей движения материалов по складам (подразделениям, местам хранения материалов) ежемесячно переносятся в сводную ведомость движения материалов. ⁶

Отражение операций по приобретению материальных ценностей в текущем  бухгалтерском учете может строиться  непосредственно на счете 10 «Материалы» (без использования счетов 15 и 16) либо с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».⁷ Хозяйственные операции, отражающие поступление материально-производственных запасов на предприятие представлены в таблице 3.

Таблица 3

Хозяйственные операции, отражающие поступление материально-производственных запасов на предприятие

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и  тару собственного производства.⁸

Унифицированные формы  первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения представлены в таблице 4.

Таблица 4

Перечень первичных  учетных документов

Организации, осуществляющие производственную деятельность, для  обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  используют счет 43 «Готовая продукция».

На счете 43 готовую  продукцию можно учитывать одним  из способов:

– по фактической производственной себестоимости;

– по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  либо без его использования.

Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической  в части, относящейся к реализованной  продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40.⁹

Превышение фактической  себестоимости над нормативной (плановой) в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 40 дополнительной записью. Эти операции представлены в таблице 5.

Таким образом, вся сумма  отклонения, относящаяся как к  реализованной продукции, так и  к готовой продукции на складе, будет списана на финансовый результат. Счет 40 на конец месяца сальдо не имеет, а по счету 43 остаток продукции на складе будет в оценке по нормативной себестоимости, и, следовательно, в бухгалтерском балансе остатки готовой продукции на конец отчетного периода будут отражаться по нормативной себестоимости.

Таблица 5

Хозяйственные операции отражающие учет движения готовой  продукции

Если учет готовой продукции ведут без применения счета 40, то на счете 43 «Готовая продукция» отдельно отражается нормативная себестоимость готовой продукции и отдельно по субсчету - отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции. Списание коммерческих расходов отражается: кредит счета 44 «Расходы на продажу», дебет счета 90 «Продажи».¹⁰

1.3. Современные  проблемы бухгалтерского учета  материально-производственных запасов

Важной современной  проблемой бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  являлось правильное отнесение объектов учета именно к материально-производственным запасам. Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации. Тогда в случае, когда обычный операционный цикл в организации превышает 15 месяцев, то средства труда со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материально-производственные запасы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства».

 Раньше в специальную  группу выделялись малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы: «К малоценным относились предметы, стоимость которых ниже установленного  законом лимита стоимости основных  средств, независимо от срока  их использования. Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие  менее одного года независимо от их стоимости. Теперь же все они могут быть сразу отнесены к материально-производственным запасам».¹¹

На одном из сайтов сети Интернет приведен вопрос, прямо  касающийся правильного отнесения объектов учета именно к материально-производственным запасам: «В октябре 2010 г. ООО приобрело имущество, бывшее ранее в употреблении. Цены на указанное имущество по договору купли-продажи были установлены на основании заключения независимого оценщика с учетом фактического износа и рыночной стоимости. В результате ООО приобрело производственное оборудование, сооружения, коммуникации, объекты недвижимости и транспортные средства, стоимость отдельных единиц которых не превышала 20 000 руб. Каким образом ООО должно учесть для целей налога на прибыль указанные объекты и расходы на их реконструкцию, модернизацию и капремонт? Есть ли у ООО основания, несмотря на «стоимостный» критерий, учитывать данное производственное оборудование и транспортные средства стоимостью менее 20 000 руб. в составе основных средств, дабы сохранить экономическую сущность указанных объектов и единообразие учета объектов, относящихся к одному виду имущества?»

Ответ Министерства финансов РФ в виде письма от 25 марта 2010 г. № 03-03-06/1/173 был таким: «Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. Расходы на приобретение основных средств первоначальной стоимостью менее 20 000 руб. учитываются для целей налогообложения прибыли в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ООО ПКФ «АСТМЕБЕЛЬ»

2.1. Характеристика  ООО ПКФ «АстМебель»

Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «АстМебель» была зарегистрирована Регистрационной палатой Администрации  г. Астрахани 25 сентября 1997 года на основании решения общего собрания участников от 2 ноября 1998 года. Пройдя тернистый путь становления и опираясь на маркетинговые исследования и мнение экспертов, создало производственно-коммерческую базу и преобразовалось в многопрофильную фирму.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «АстМебель». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО ПКФ «АстМебель». Бухгалтерская отчетность ООО ПКФ «АстМебель» в виде бухгалтерского баланса на 31.12.2010г. приведена в Приложении к настоящей работе.

Целью деятельности ООО  ПКФ «АстМебель» является обеспечение  населения Астраханской области  продукцией и услугами собственного производства. Для достижения поставленной цели Общество в установленном в законодательстве порядке, как в России осуществляет любые виды деятельности, не запрещённые законом, в том числе:  производство и реализация мебели; изготовление и монтаж металлоконструкций; проектирование, выпуск и реализация комплектующих материалов.

В настоящее  время ООО ПКФ «АстМебель»  представляет собой организацию  с линейно-функциональной структурой управления. Под ней понимается структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные и функциональные. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на участников структуры, а руководители функциональных (экономического, инженерно-технического и др.) отделов оказывают функциональное воздействие на исполнителей работ. Данная структура представлена ниже на рисунке 2.

Рис. 2. Структура управления ООО ПКФ «АстМебель»

Исполнительным органом ООО ПКФ «АстМебель» является директор, в компетенции которого находится руководство всеми видами деятельности предприятия; организация работы и эффективное взаимодействие производственных цехов, открывает в банках расчетные и иные счета; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества; определяет и утверждает структуру управления в обществе в соответствии с настоящим уставом; готовит мотивированные предложения об изменении размера уставного фонда общества.

Для того чтобы оценить позицию анализируемого предприятия на рынке, проанализировать внутрихозяйственные процессы, происходящие в организации, проследить динамику развития предприятия необходимо оценить главные финансово-экономические показатели деятельности, их структуру и развитие. Основные финансово-экономические показатели ООО ПКФ «АстМебель» представлены в таблице 6.

Таблица 6

Динамика основных технико-экономических показателей  ООО ПКФ «АстМебель» за 2008-2010 гг.

При анализе таблицы 6 можно выделить, что: наблюдается увеличение у показателя выручки от реализации, что обуславливается увеличением объема выпущенной продукции и выполненных работ и повышением уровня среднереализационных цен. В 2010 г. сумма выручки составила 112569 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 56118 тыс. руб., и выше показателя 2009 г. на 52312 тыс. руб.

В связи с увеличением объемов  и реализации продукции, выполненных  работ (оказанных услуг) наблюдается  увеличение себестоимости продукции, так в 2010 г. себестоимость проданных  работ, услуг составила 100855 тыс. руб., что выше показателя 2008 г. на 53799 тыс.руб., и выше показателя 2009 г. на 50434 тыс. руб.

 При сопоставлении темпов  роста выручки и себестоимости  можно отметить, что темп роста  себестоимости опережает темп  роста выручки.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов имеет тенденцию к снижению, так в 2010 г. стоимость основных средств составила 18202 тыс. руб., что ниже показателя 2008 г. на 261 тыс. руб., и ниже показателя 2009 г. на 213 тыс. руб., темп  роста соответственно составил 98,59 % и 98,84 %.

Показатель фондоотдачи имеет тенденцию к увеличению, но следует учесть, что основные средства, приобретенные в  конце отчетного года не участвовали в процессе производства и реализации продукции и соответственно фондоотдачи по ним нет.

Среднегодовая стоимость оборотных  средств в 2010 г. составила 7302 тыс. руб., что выше показателя 2009 г. на 770 тыс. руб., и выше показателя 2008 г. на 997 тыс. руб.

На предприятии с 2008 г. по 2010 г. произошло  уменьшение численности работающих на 9 человек.

Увеличение средней заработной платы, а так же увеличение объемов производства привело к повышению фонда оплаты труда на 283,1 тыс. руб. в 2010 г. по сравнению с 2008 г. и на 223,2 тыс. руб. по сравнению 2010 г. с 2009 г.

Таким образом, увеличение объема реализации повлекло за собой  увеличение прибыли от реализации на 51390 тыс. руб., изменение отпускных цен увеличило прибыль на 9986,5 тыс. руб., а увеличение себестоимости повлекло снижение прибыли на 49662,5 тыс. руб. В целом прибыль от реализации в 2010 году увеличилась до 11714 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом.

2.2. Документальное оформление движения материалов ООО  ПКФ «АстМебель»

Первичные документы  по поступлению производственных запасов ООО ПКФ «АстМебель» являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Первичные документы ООО ПКФ «АстМебель» по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролирует соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов в ООО ПКФ «АстМебель» главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений. Контроль за выполнением плана материально - технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.