Управление амортизационными отчислениями и использование сумм амортизации

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО Нижегородский  коммерческий институт

Факультет экономики

Кафедра финансов и кредита

 

 

Допустить к  защите

Руководитель Любимова М.В.

"28"февраля 2011г.

 

 

 

К У Р С О  В А Я Р А Б О Т А

по  дисциплине

"Финансовый  менеджмент"

Тема: "Управление амортизационными отчислениями и использование сумм амортизации"

 

 

 

Выполнила

студентка группы 4-ЭФз

Смирнова М.М.

 

Научный руководитель

Любимова М.В.

 

 

Нижний Новгород

2011

Содержание

Введение……………………………………………………………………..…3

Глава 1. Теоретические основы управления реальными инвестициями организации……………………………………………………………………4

1.1 Амортизация: понятие и функции………………………………………4

1.2 Методы начисления  амортизации для целей бухгалтерского  и налогового учета……………………………………………………………….6

 

Глава 2. Анализ управления амортизационными отчислениями и использование сумм амортизации в ЗАО «Город Мастеров»……………17

2.1 Краткая характеристика деятельности ЗАО «Город Мастеров»……17

2.2 Система управления амортизационными отчислениями и использование сумм амортизации в ЗАО «Город Мастеров»……………18

 

Глава 3. Проблемы и пути совершенствования управления амортизационными отчислениями и использование сумм амортизации…23

3.1 Проблемы  в управлении амортизационными  отчислениями в ЗАО «Город  Мастеров»……………………………………………………………23

3.2 Пути совершенствования  управления амортизационными отчислениями  в ЗАО «Город Мастеров»……………………………………26

 

Заключение……………………………………………………………………28

 

Список использованной литературы………………………………………29

 

Приложения…………………………………………………………………30

 

ВВЕДЕНИЕ

Амортизация - (от ср.-век. лат. amortisatio - погашение) 1) процесс постепенного перенесения стоимости средств труда (по мере их физического и морального износа) на производимый с их помощью продукт; использование специальных денежных средств - амортизационных отчислении, включаемых в издержки производства и обращения, для простого и расширенного воспроизводства основных фондов. Большое количество документации, определяющей правила начисления амортизации, существенно осложняет работу, если не всех, то, по крайней мере, начинающих бухгалтеров и предпринимателей, организовывающих собственный бизнес.

Сформулируем цели данной курсовой работы.

1. Проанализировать  и обобщить информацию, содержащуюся  в законодательных актах, положениях, инструктивных материалах, нормативных документах и других источниках по вопросу учета и способов начисления амортизации в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли.

2. Рассмотреть  все способы начисления амортизации  в бухгалтерском и налоговом  учете с использованием практических примеров их применения. Дать оценку влияния каждого способа на формирование финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете.

        Исходя из целей работы, были поставлены следующие задачи: определить функции и методы начисления амортизации; проанализировать амортизационные начисления и использование сумм амортизации в конкретной организации; изучить проблемы и пути совершенствования управления амортизационными начислениями в конкретной организации.

 

Глава 1. Теоретические основы управления реальными инвестициями организации

1.1 Амортизация:  понятие и функции

Материально-технической   основой   процесса   производства   на   любом предприятии являются основные производственные фонды.  В  условиях  рыночной экономики первоначальное формирование основных фондов,  их  функционирование и расширенное воспроизводство  осуществляется  при  непосредственном  участии финансов,  с  помощью  которых  образуются  и  используются  денежные  фонды целевого   назначения,    опосредующие    приобретение,    эксплуатацию    и восстановление средств труда.

Основная  функция  амортизации   –  обеспечение   воспроизводства, восстановление основных фондов. Вторая функция – учетная. Кроме этого, амортизация  в определенной степени выполняет и стимулирующую функцию,  так как предусматривает  наиболее  полное  использование  основных  фондов:  чем дольше по времени функционирование, тем больше производится продукции и  тем больше будет перенесена стоимость основных фондов.  Это  позволит  уменьшить их   недоамортизацию   вследствие   морального   износа   снизить    потери предприятия, что очень важно в условиях рынка.

 Амортизационные отчисления   по основным  фондам  начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их на учет.  Начисление амортизации производится до полного погашения их стоимости  основных  фондов, либо их списания в связи с прекращением права собственности  или  выхода  их из строя. Важное значение при расчете  амортизационных  отчислений  имеет срок использования. Это период времени,  в  течении  которого  использование основных фондов призвано приносить  доход  и  служить  средством  достижения цели предприятия. Для отдельных групп  основных  фондов  срок  использования определяется исходя из объема продукции или иного натурального  показателя объема работ, ожидаемого к получению в  результате  их  использования.  Срок использования основных фондов рассчитывается предприятием в момент  принятия их на учет.

Амортизационные отчисления проводятся предприятиями  ежемесячно  по нормам балансовой стоимости основных  фондов  или  инвентарным  объектам.  В течение года ежемесячную сумму амортизации определяют так: к начисленной  за предыдущий месяц сумме прибавляют амортизационные отчисления по  поступившим объектам и вычитают  сумму амортизации по  бывшим  объектам  в предыдущем месяце.   Одновременно   величина    произведенных    в    прошлом    месяце амортизационных отчислений  корректируется  в  связи  с  истечением  в  этом месяце  сроков   службы   полностью   амортизированных   основных   средств. Начисление амортизации прекращается в период реконструкции или  технического перевооружения основных  средств  с  их  полной  остановкой.  На  это  время продлевается нормативный срок их службы. Амортизационные отчисления  также не производятся в случае перевода основных средств на консервацию.

Так же большое  значение  имеют  экономически  обоснованные  нормы амортизации,  представляющие   отношение   годовой   суммы   амортизации   к первоначальной стоимости какого-либо средства труда, выраженное в  процентах и считается по формуле:

 

                                         Фб-Фл

                    На =   ---------------------------   * 100 ,

                                        Фб*Тн

 

 где Фб – балансовая стоимость, Фл – ликвидационная стоимость,

 Тн – нормативный  срок службы средств труда.

Уровень амортизации  зависит от каждой составляющей этой  формулы, но главной величиной является нормативный срок службы средств труда. Нижним пределом  труда На  является  срок  износа  средств  труда,   при   котором последующий капитальный  ремонт  становится  не  нужен.  Верхний  предел  На обусловлен  наименьшим  сроком   службы   основных   фондов,   при   котором экономический   эффект   замены   действующих   фондов    новыми    повышает эффективность их модернизации и ремонта.

Амортизационные     отчисления     производятся    в      течение нормативного  срока    службы    основных    фондов    или     срока,     за который    их  балансовая  стоимость  полностью переносится   на   издержки производства и обращения.

Амортизационные   отчисления   поступают   на    расчетный    счет и расходуются непосредственно с расчетного счета на  финансирование  новых капитальных вложений в основные средства  или  направляются  в долгосрочные финансовые вложения, на приобретение стройматериалов, оборудования, а  также нематериальных активов.

1.2 Методы  начисления амортизации для целей  бухгалтерского и налогового  учета 

Амортизационная политика организации - это управление амортизационными отчислениями, которые образуются в процессе эксплуатации основных фондов (и нематериальных активов). Амортизационную политику организации определяют из экономической стратегии, состава основных фондов, методов оценки стоимости амортизирующих объектов, уровня инфляции и др.

Рассмотрим  способы начисления амортизации  для целей бухгалтерского учета. Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого  остатка;

- способ списания  стоимости по сумме чисел лет полезного использования;

- способ списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ).

Независимо  от того, какой метод начисления амортизационных отчислений выберет  организация, она должна определять годовую и месячную нормы амортизационных отчислений.

При линейном способе  годовая сумма амортизационных  отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример. Стоимость объекта основных средств 260 000 рублей. В соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 января 2009 года № 1, объект отнесен к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно. Срок полезного использования установлен 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100% : 5 лет), ежегодная сумма амортизационных отчислений 52 000 рублей (260 000 х 20 / 100), ежемесячная сумма амортизации 4 333,33 рубля (52 000 / 12).

Способ уменьшаемого остатка для определения срока  полезного использования устанавливают  в том случае, когда эффективность использования объекта основных средств с каждым последующим годом уменьшается. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Все организации  для целей налогообложения должны использовать методы амортизации, предусмотренные  главой 25 НК РФ, которые отличаются от методов, применяемых в бухгалтерском учете.

Статьей 259 Налогового кодекса РФ определены два метода начисления амортизации: 1) линейный; 2) нелинейный.

Линейный метод  предусматривает равномерное начисление амортизации в течение всего срока использования основного средства исходя из его первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Согласно статье 259 Налогового кодекса РФ норма амортизации при линейном методе определяется по следующей формуле:

К = (1/ N) х 100 %, где:

К — норма амортизации в процентах;

N — срок полезного использования объекта основных средств (имущества) – в месяцах.

В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 в налоговом  учете, по сравнению с бухгалтерским, определяется не годовая, а месячная сумма отчислений по амортизации объекта основных средств.

Рассмотрим  расчет вышеприведенной нормы амортизации  в процентном отношении на примере.

Допустим, что  первоначальная стоимость объекта  — 200000 руб., а срок его полезного использования составил 8 лет, тогда его ежемесячная норма начисления амортизации будет такая: 1/96 х 100 х (1 / (8 х 12)) х 100% = 1,042 %, а сумма амортизации за месяц будет равна – 2083,33 рублей (200000 руб. х 1,042%), а за год будет равна – 25 000 рублей (2083,33 руб. х 12).

Следовательно, единственным методом, обеспечивающим единый порядок начисления амортизации  в бухгалтерском и налоговом  учете, является линейный метод. Однако равные суммы амортизации в налоговом и бухгалтерском учете могут быть получены при следующих равных условиях, а именно должны совпадать:

1) первоначальная  стоимость основного средства;

2) срок его  полезного использования.

Нелинейный  метод начисления амортизации согласно статье 259 Налогового кодекса РФ организации вправе применять по объектам амортизационного имущества, входящим в состав I – VII амортизационных групп. Согласно п. 5 статье 259 Налогового кодекса РФ при применении нелинейного метода сумма ежемесячных отчислений амортизации по объектам основных средств исчисляется как произведение остаточной стоимости объекта основных средств на начало месяца на амортизационную норму, определенную для данного объекта, т. е.:

К = (2 / N) х 100 %, где:

К — норма  амортизации в процентах, к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту основных средств;

N — срок полезного использования объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Остаточная  стоимость объекта основных средств  определяется как разность между  его первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой амортизации, начальной за период его эксплуатации.

Согласно п. 5 статье 259 Налогового кодекса РФ при нелинейном способе начисления амортизации с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества будет равна 20% от его первоначальной стоимости, амортизационные отчисления от него будут проходить по следующему порядку:

1) остаточная  стоимость объекта для амортизационных  начислений фиксируется и определяется  как его базовая стоимость  для последующих расчетов;

2) сумма начислений по амортизации за каждый месяц в отдельности в отношении амортизируемого объекта будет рассчитываться как деление его базовой стоимости на количество месяцев, оставшихся до истечения срока его полезного использования.

Принципиально меняется порядок начисления амортизации при использовании нелинейного метода. Амортизация теперь начисляется не в отношении отдельного основного средства, а в целом по амортизационной группе. Механизм начисления амортизации при этом следующий. Стоимость всех объектов, включенных в амортизационную группу, формирует ее суммарный баланс, который ежемесячно уменьшается на суммы, начисленной по этой группе амортизации. При этом для каждой из амортизационных групп статье 259.2 НК РФ установлена своя месячная норма амортизации: для первой группы -14,3, для второй – 8,8, для третьей – 5,6 и т.д.

Если суммарный баланс амортизационной группы становится менее 20 000 руб., в следующем месяце организация получает право ликвидировать  данную амортизационную группу, и  значение суммарного баланса при этом относится на вне реализационные расходы (п. 12 статья 259.2 НК РФ). По истечении срока полезного использования имущество исключается из амортизационной группы, при этом суммарный баланс группы не меняется (п. 13 статья 259.2 НК РФ).

Если ранее можно было произвольно применять тот или  иной метод начисления амортизации  по каждому конкретному объекту  амортизируемого имущества, то теперь такой возможности не будет. По всему  амортизируемому имуществу применяется  либо только линейный, либо только нелинейный метод; свой выбор налогоплательщик должен закрепить в учетной политике.

Единственное исключение – здания, сооружения, передаточные устройства и нематериальные активы, входящие в восьмую-десятую амортизационные  группы (то есть со сроком полезного использования свыше 20 лет). Амортизация по ним начисляется только с использованием линейного метода.

С начала календарного года организации вправе изменить применяемый  метод начисления амортизации, но переходить с нелинейного метода на линейный можно не чаще, чем один раз в пять лет (пункт 1 ст. 259 НК РФ). Для обратной ситуации такого ограничения не установлено, то есть, перейдя с нелинейного метода на линейный, компания вправе через год вновь вернуться к начислению амортизации нелинейным методом.

Как и ранее, и при линейном, и при нелинейном методе организация  может использовать повышающие коэффициенты. Основания для их применения остались прежними и перечислены в статье 259.3 НК РФ. Но при использовании нелинейного метода те основные средства, по которым применяется коэффициент, включаются в отдельную подгруппу, норма амортизации по которой уточняется с помощью повышающего коэффициента (п. 13 статья 258 НК РФ).

При приобретении либо создании основных средств, относящихся к  третьей – седьмой амортизационным группам, предельный размер амортизационной премии, то есть тех расходов, которые организация вправе признать единовременно, составляет теперь не 10, а 30 процентов (п. 9 статья 258 НК РФ). Таков же размер амортизационной премии и в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения или частичной ликвидации данных основных средств.

По остальным основным средствам (относящимся к первой – второй и восьмой – десятой  амортизационным группам) размер амортизационной премии прежний – не более 10 процентов.

При реализации основного  средства до истечения пяти лет с  момента его ввода в эксплуатацию амортизационная премия должна быть восстановлена, то есть включена в доходы (п. 9 ст. 258 Кодекса). Восстанавливаться должна как 10-процентная, так и 30-процентная амортизационная премия, как амортизационная премия по самому основному средству, так и по затратам на реконструкцию, модернизацию и иные улучшения ОС.

Переходные положения. Новая редакция статья 258 НК РФ, в которой предусмотрено увеличение размера амортизационной премии, вступит в силу, как и практически все рассматриваемые изменения, с 1 января 2009 г. Согласно п. 3 ст. 272 НК РФ амортизационная премия признается в расходах того отчетного (налогового) периода, на который приходится дата начала амортизации (момент изменения первоначальной стоимости) основных средств, в отношении которых осуществлены капитальные вложения. Поэтому при создании либо приобретении ОС амортизационная премия в размере 30 процентов будет применяться по тем из них, которые были введены в эксплуатацию с декабря 2008 г. (ведь согласно п. 2 ст. 259 НК РФ в редакции, действующей до 1 января 2009 г., а также п. 4 ст. 259 НК РФ в редакции, действующей после этой даты, амортизация по ним начнет начисляться с января 2009 г.). При реконструкции, модернизации, в иных указанных в п. 9 ст. 258 НК РФ случаях 30-процентная амортизационная премия может применяться, если первоначальная стоимость улучшаемых основных средств изменяется после 1 января 2009 г.

В то же время согласно п. 10 ст. 9 Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ положения п. 9 ст. 258 НК РФ в новой редакции (где говорится о необходимости восстановления амортизационной премии) применяются к основным средствам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2008 г.

Акты законодательства о  налогах и сборах, ухудшающие положение  налогоплательщиков, не могут иметь  обратной силы (п. 2 ст. 5 НК РФ). Поэтому, если организация ввела в 2008 г. основное средство в эксплуатацию, признала в расходах амортизационную премию и в этом же году продала его, восстанавливать амортизационную премию не нужно. Но если введенные в эксплуатацию с 1 января 2008 г. основные средства реализуются после 1 января 2009 г., амортизационную премию придется восстановить.

Сложности, связанные с восстановлением амортизационной премии. Новое требование о необходимости восстанавливать амортизационную премию вызовет вопросы, связанные с применением его на практике.

Во-первых, ни в п. 9 ст. 258 НК РФ, ни где-либо еще в гл. 25 НК РФ не говорится, когда должна восстанавливаться амортизационная премия: в периоде ее применения или же в периоде реализации основного средства. По правилам ст. 271 НК РФ доходы в виде сумм восстановленных резервов и иные аналогичные доходы должны учитываться в последний день отчетного (налогового) периода, в котором они восстанавливаются. Кроме того, согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения и противоречия налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика. Поэтому сумму восстановленной амортизационной премии нужно включить в доходы того периода, когда основное средство было реализовано.

Во-вторых, означает ли восстановление амортизационной премии, что организация  фактически теряет данную сумму и  не вправе учесть в расходах 10 (30) процентов от первоначальной стоимости основного средства? Может ли налогоплательщик, восстановив амортизационную премию, уменьшить на эту же сумму доходы от реализации имущества? Прямого запрета вновь включить эту сумму в расходы нет. Согласно п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации амортизируемого имущества доходы от его продажи уменьшаются на остаточную стоимость. Остаточная стоимость основного средства – это разница между его первоначальной стоимостью и суммой амортизации, начисленной за период эксплуатации; в первоначальную стоимость ОС включаются расходы по его приобретению, сооружению, изготовлению, доставке и доведению до состояния, в котором оно пригодно для использования.

В ст. 258 НК РФ отмечено, что основные средства, по которым применена амортизационная премия, включаются в амортизационные группы по своей первоначальной стоимости за вычетом не более 10 (30) процентов первоначальной стоимости, отнесенных на расходы отчетного (налогового) периода. Отметим, что данная формулировка напрямую не предусматривает уменьшения размера первоначальной стоимости ОС, а лишь устанавливает ограничение в части включения затрат для их дальнейшей амортизации. Кроме того, речь идет о 10 (30) процентах первоначальной стоимости, отнесенных на расходы, а на момент продажи ОС эти суммы восстанавливаются. Поэтому организация, реализуя основное средство и восстанавливая амортизационную премию, вправе уменьшить доходы от продажи на остаточную стоимость ОС, определенную так, будто амортизационная премия не применялась.

Третий проблемный вопрос заключается в следующем. НК РФ требует восстанавливать амортизационную премию при продаже основных средств до истечения пяти лет с момента их ввода в эксплуатацию. Нужно ли выполнять это требования по основным средствам, относящимся к первой – третьей амортизационным группам (со сроком полезного использования свыше одного года и до пяти лет включительно), если на момент реализации ОС уже полностью самортизировано? Формально организации придется это сделать, поскольку ст. 258 НК РФ не содержит никаких ограничений по этому поводу. Восстановив в доходах амортизационную премию, можно увеличить остаточную стоимость полностью самортизированного ОС на сумму этой премии и по правилам ст. 268 НК РФ уменьшить на эту сумму доходы от реализации основного средства.

Изменения в  гл. 25 НК РФ, внесенные летом этого  года Федеральным законом от 22.07.2008 № 158-ФЗ, отменили применявшийся ранее  понижающий коэффициент амортизации 0,5. Этот коэффициент действовал при  амортизации легковых автомобилей  и пассажирских микроавтобусов с первоначальной стоимостью более 600 000 рублей и 800 000 рублей соответственно. В новой ст. 259.3 НК РФ, где перечислены специальные коэффициенты, применяемые к норме амортизации, о данном понижающем коэффициенте ничего более не говорится.

Поправки в НК РФ закрепляют право организаций начислять амортизацию по основным средствам, выявленным в результате инвентаризации. Ранее финансовым ведомством давались противоречивые разъяснения по этому вопросу: в одних письмах говорилось, что выявленные в ходе инвентаризации основные средства должны учитываться по рыночной стоимости и относиться к амортизируемому имуществу, в других шла речь о том, что такие средства амортизировать нельзя, поскольку в НК РФ не установлен порядок определения их первоначальной стоимости. Теперь же в п. 1 ст. 257 НК РФ установлено, что первоначальная стоимость основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, определяется в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ, то есть как стоимость излишков МПЗ и прочего имущества, выявленного при инвентаризации. Они рассматриваются как внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, и учитываются в соответствии со ст. 40 НК РФ, т.е. по рыночной цене. Таким образом, первоначальная стоимость основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, будет равна рыночной стоимости этого имущества. Следовательно, сумма, включенная в доход при выявлении основного средства при инвентаризации, списывается через амортизацию в полном объеме.

Необходимо  отметить, что если выявленные в  ходе инвентаризации объекты не будут признаваться амортизируемым имуществом в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ (т.е. срок их полезного использования составляет более 12 месяцев, а первоначальная стоимость свыше 20 000 руб.), то списать в расходы налогоплательщик сможет только сумму налога, уплаченного с дохода, который образовался при их выявлении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ управления амортизационными отчислениями и использование сумм амортизации в ЗАО «Город Мастеров»

2.1 Краткая  характеристика деятельности ЗАО «Город Мастеров»

ЗАО "Город Мастеров" представляет собой мебельную фирму, производящую корпусную мебель по индивидуальным дизайн-проектам и некоторые виды серийной мебели.

Уставный капитал  сформирован из долей участников-учредителей, между которыми заключен учредительный договор и имеется Устав организации. Высшим органом общества является общее собрание его участников. Для текущего руководства деятельностью общества создан исполнительный орган. В ЗАО "Город Мастеров" он является единоличным в лице генерального директора. Отрасль деятельности – промышленность.

Потребителями продукции ЗАО "Город Мастеров" являются в основном конечные потребители (индивидуальные заказчики, население), а также предприятия и организации (юридические лица), которые берут мебель для своих офисных помещений.

На настоящий  момент ЗАО "Город Мастеров" производит мебель под заказ для спален, столовых, а также офисную мебель.

Характер производства – в основном единичный или  мелкосерийный.

Используется  широкий спектр материалов: ЛДСП различных расцветок, декоративные пластики импортного производства, в том числе натуральное дерево.

Помимо технологий и оборудования предприятие располагает:

  • собственной сырьевой базой (400 м²) для производства;
  • необходимым транспортом;
  • производственными и складскими помещениями;
  • фирменными салонами.

Предприятие проводит гибкую ценовую и сбытовую политику.

2.2 Система управления амортизационными отчислениями и использование сумм амортизации в ЗАО «Город Мастеров»

Проанализируем, в каком состоянии находятся  основные фонды предприятия и эффективность их использования, чтобы от данного анализа перейти к рассмотрению политики управления амортизационными отчислениями в ЗАО «Город Мастеров».

Состав основных средств ЗАО "Город Мастеров" за 2008-2009 гг. принципиально не изменился. Основную долю занимают здания, сооружения. Примерно одинаковые доли имеют машины и оборудование и транспортные средства.