Управление доходами и расходами организации

Введение 
 

     Значение  доходов и расходов в современной  рыночной экономике огромно. Как  экономическая категория разница  между доходами и расходами характеризует  результат предпринимательской  деятельности предприятия. При сравнении  доходов с расходами предприятия  за тот же период определяется прибыль - показатель, наиболее полно отражающий эффективность производства, объем  и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости.

     Показатели  доходов и расходов являются важнейшими в системе оценки результативности и деловых качеств предприятия, степени его надежности и финансового  благополучия как партнера. Свою роль играют и убытки. Они высвечивают  ошибки и просчеты в направлении  средств, организации производства и сбыта продукции.

     Так как целью деятельности любого коммерческого  предприятия является прибыль, скрупулезный учет доходов и расходов имеет  принципиальное значение. Поэтому в  настоящее время рассмотрению методики бухгалтерского учета, налогообложения  и анализа доходов и расходов в экономической литературе уделяется  особое внимание.

     Актуальность  темы курсовой работы обусловлена важностью бухгалтерского учета и анализа доходов и расходов, финансовых результатов и показателей рентабельности для предприятий , в частности ОАО «Кирвэнергосбыт» как способа определения путей и резервов повышения прибыли и рентабельности.

     Главной целью работы является определение  путей совершенствования управления доходами и расходами ОАО «Кировэнергосбыт».

     Основными задачами курсовой работы являются:

  • изучение понятия классификации доходов и расходов предприятия;
  • определение цели, задач и этапов управления доходами и расходами предприятия;
  • анализ динамики, структуры и структурной динамики доходов и расходов;
  • оценка влияния доходов и расходов на чистую прибыль предприятия;
  • анализ рентабельности деятельности и влияния на нее различных факторов;
  • определение путей повышения доходов, прибыли и рентабельности.

     Объектом исследования в данной работе является ОАО «Кировэнергосбыт». Предметом исследования являются доходы, расходы, финансовые результаты деятельности и рентабельность ОАО «Кировэнергосбыт» за 2008 – 2009 г.г. 

     Материалы, использованные для исследования: учебная литература, финансовая отчётность ОАО «Кировэнергосбыт» за 2008 – 2009 г.г., нормативные акты.

     Методы  исследования:

    • монографический;
    • статистико-экономический;
    • графический;
    • табличный;
    • логический

 

  1. ТЕОЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПАВЛЕНИЯ ДОХОДАМИ И рАСХОДАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
 
 
    1.  Понятие  и классификация доходов и  расходов организации
 

     Конечный  финансовый результат хозяйственной  деятельности организации формируется  в виде прибыли или убытка, определяемого  как разница между полученными  доходами и произведенными расходами  организации.

     Для целей бухгалтерского учета понятие  доходов и их классификация установлены  Положением по бухгалтерскому учету  «Доходы организации» ПБУ 9/99 (далее - ПБУ 9/99).

     ПБУ 9/99 определяет понятие «доходы организации» и устанавливает перечень поступлений  от других юридических и физических лиц, которые не признаются доходами организации. [1]

     Доходами  организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения  обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением  вкладов участников (собственников  имущества).

     Не  признаются доходами организации поступления  от других юридических и физических лиц:

     -  сумм налога на добавленную  стоимость, акцизов, экспортных  пошлин и иных аналогичных  обязательных платежей;

     -  по договорам комиссии, агентским  и иным аналогичным договорам  в пользу комитента, принципала  и т.п.;

     -  в порядке предварительной оплаты  продукции, товаров, работ, услуг;

     -  авансов в счет оплаты продукции,  товаров, работ, услуг; -задатка;

     -  в залог, если договором предусмотрена  передача заложенного имущества  залогодержателю;

     -  в погашение кредита, займа,  предоставленного заемщику.[2]

     В зависимости от характера получения  доходов, условий их получения и  направлений деятельности организации  доходы подразделяются на две основные группы:

     -  на доходы от обычных видов  деятельности;

     -  на прочие доходы.[1]

     В общем случае доходами от обычных  видов деятельности являются выручка  от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением  работ, оказанием услуг (далее - выручка).

     Если  организация имеет предмет деятельности, отличный от продажи товаров, продукции, работ, услуг, например предоставление за плату во временное пользование  своих активов в аренду, участие  в уставных капиталах других организаций и др., то выручкой считаются поступления, связанные с этой деятельностью.

     В случае если предоставление за плату  во временное пользование своих  активов в аренду, участие в  уставных капиталах других организаций  и др. не является предметом деятельности организации, т.е. не относится к  обычным видам деятельности, то доходы, получаемые от этой деятельности, относятся  к прочим доходам. [2]

     Этим  самым ПБУ 9/99 установило норму, согласно которой для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступления доходами от обычных  видов деятельности или прочими  поступлениями в зависимости  от характера своей деятельности, вида доходов, размера и условий  получения.[1]

     В состав прочих доходов включаются:

     -  поступления, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации в случаях,  когда это не является предметом  деятельности организации;

     -  поступления, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности в случаях, когда  это не является предметом  деятельности организации;

     -  поступления, связанные с участием  в уставных капиталах других  организаций (включая проценты  и иные доходы по ценным  бумагам) в случаях, когда это  не является предметом деятельности  организации;

     -  прибыль, полученная организацией  в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

     -  поступления от продажи основных  средств и иных активов, отличных  от денежных средств (кроме  иностранной валюты), продукции и  товаров;

     -  проценты, полученные за предоставление  в пользование денежных средств  организации, а также проценты  за использование банком денежных  средств, находящихся на счете  организации в этом банке;

     -  штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

     -  активы, полученные безвозмездно, в  том числе по договору дарения;

     -  поступления в возмещение причиненных  организации убытков;

     -  прибыль прошлых лет, выявленная  в отчетном году;

     -  суммы кредиторской и депонентской  задолженности, по которым истек  срок исковой давности;

     -  курсовые разницы;

     -  сумма дооценки активов.[2]

     Также отнесены к прочим доходам поступления, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.д.), например стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных  к восстановлению и дальнейшему  использованию активов. [1]

     Для целей бухгалтерского учета понятие  расходов и их классификация установлены  Положением по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» ПБУ 10/99 (далее - ПБУ 10/99).

     ПБУ 10/99 определяет понятие «расходы организации» и устанавливает перечень активов, выбытие которых не признается расходами  организации.

     В ПБУ 10/99 само выбытие активов именуется  оплатой.[1]

     Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

     Не  признается расходами организации  выбытие активов:

     -  в связи с приобретением (созданием)  внеоборотных активов (основных  средств, незавершенного строительства,  нематериальных активов и т.п.);

     -  в виде вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций,  приобретения акций акционерных  обществ и иных ценных бумаг  не с целью перепродажи (продажи);

     -  по договорам комиссии, агентским  и иным аналогичным договорам  в пользу комитента, принципала  и т.п.;

     -  в порядке предварительной оплаты  материально-производственных запасов  и иных ценностей, работ, услуг;

     -  в виде авансов, задатка в  счет оплаты материально-производственных  запасов и иных ценностей, работ,  услуг;

     -  в погашение кредита (займа), полученного  организацией.[3]

     В зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений  деятельности организации расходы  подразделяются на две основные группы:

     -  на расходы по обычным видам  деятельности;

     -  на прочие расходы.[1]

     В общем случае к расходам по обычным  видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением продукции  и продажей продукции, приобретением  и продажей товаров. Такими расходами  также считаются расходы, осуществление  которых связано с выполнением  работ, оказанием услуг. Расходами  по обычным видам деятельности считаются  также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и  иных амортизируемых активов, осуществляемое в виде амортизационных отчислений.

     Установлено, что если организация имеет предмет деятельности, отличный от продажи товаров, продукции, работ, услуг, например предоставление за плату во временное пользование своих активов в аренду, участие в уставных капиталах других организаций и др., то расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, связанные с этой деятельностью.

     Расходы, осуществление которых связано  с предоставлением за плату во временное пользование (временное  владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим расходам. [3]

     Этим  самым ПБУ 10/99 установило нормы, согласно которым для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно устанавливает расходы по обычным  видам деятельности или прочие расходы  в зависимости от направлений  своей деятельности, характера расходов, размера и условий осуществления.[1]

     Обобщенно в состав расходов по обычным видам  деятельности входят:

     -  расходы, связанные с приобретением  сырья, материалов, товаров и иных  материально-производственных запасов;

     -  расходы, возникающие непосредственно  в процессе переработки (доработки)  материально-производственных запасов  для целей производства продукции,  выполнения работ и оказания  услуг и их продажи;

     -  расходы по продаже (перепродаже)  продукции, товаров (расходы по  содержанию и эксплуатации основных  средств и иных внеоборотных  активов, а также по поддержанию  их в исправном состоянии, коммерческие  расходы, управленческие расходы  и др.).

     При формировании расходов по обычным видам  деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

     -  материальные затраты;

     -  затраты на оплату труда;

     -  отчисления на социальные нужды;

     -  амортизация;

     -  прочие затраты, связанные с  изготовлением и реализацией  продукции.

     Прочие  расходы, классифицированные таковыми для целей бухгалтерского учета, не учитываются в составе затрат на производство и расходов на продажу  продукции, так как они не связаны  с процессом создания и реализации продукции.

     В состав прочих расходов включаются:

     -  расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации в случаях,  когда это не является предметом  деятельности организации;

     -  расходы, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности в случаях, когда  это не является предметом  деятельности организации;

     -  расходы, связанные с оплатой  услуг, оказываемых кредитными  организациями; 

     -  расходы, связанные с участием  в уставных капиталах других  организаций в случаях, когда  это не является предметом  деятельности организации;

     -  расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты), товаров  и продукции;

     -  проценты, уплачиваемые организацией  за предоставление ей в пользование  денежных средств (кредитов, займов);

     -  отчисления в оценочные резервы,  создаваемые в соответствии с  правилами бухгалтерского учета  (резервы по сомнительным долгам, под обесценение финансовых вложений  и др.), а также резервы, создаваемые  в связи с признанием условных  фактов хозяйственной деятельности;

     -  штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

     -  возмещение причиненных организацией  убытков;

     -  убытки прошлых лет, признанные  в отчетном году;

     -  суммы дебиторской задолженности,  по которой истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных  для взыскания;

     -  курсовые разницы;

     -  сумма уценки активов;

     -  перечисление средств (взносов,  выплат и т.д.), связанных с благотворительной  деятельностью, расходы на осуществление  спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского  характера и иных аналогичных  мероприятий.

     Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и  т.п.).[3] 

    1.  Цель, задачи и этапы управления  доходами и расходами организации
 

     Целью анализа доходов и расходов предприятия  является определение путей оптимизации  их величины как в целом, так и  от отдельных видов деятельности. Для достижения данной цели решаются следующие задачи:

  • анализ динамики, структуры и структурной динамики доходов и расходов от основной деятельности, прочих доходов и расходов;
  • анализ влияния доходов и расходов на величину прибыли на каждом этапе ее расчета;
  • расчет и факторный анализ показателей рентабельности;
  • анализ влияния изменения доходов и расходов на изменение показателей эффективности деятельности предприятия. [4, с. 85]

     Фактически  расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого  учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера в целях повышения  эффективности работы предприятия. Управление затратами проводится в целях максимального увеличения прибыли. [5]

     Источниками информации для анализа доходов  и расходов являются документы предприятия. Среди документов, подлежащих изучению, выделяют приказ об учетной политике организации, первичные документы, регистры учета, отчетность. [4, с. 85]

  1. Первичные документы: накладные на сдачу готовой продукции; требования на отпуск продукции; карточки складского учета; счета-фактуры; журнал регистрации полученных и выставленных счетов-фактур; книга продаж; инвентаризационные описи; накладные на реализацию готовой продукции, грузовые таможенные декларации, коносаменты; количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости; калькуляции.
  2. Регистры синтетического и аналитического учета.
  3. Бухгалтерская отчетность предприятия: бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
  4. Другие документы: договоры на реализацию продукции, планово-экономическая документация; решения о предоставлении отдельным категориям покупателей льгот по оплате продукции; решения собственника о покрытии убытков предприятия; отчеты об использовании бюджетных ассигнований предприятием; решения суда; ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией; документы, подтверждающие факт обращения в правоохранительные органы; акты; сметы; претензионные расписки. [4, с. 88]

     Основным  источником информации для анализа  доходов и расходов организации  является Отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Он построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы по различным направлениям деятельности организации. Раздел первый «Доходы  и расходы по обычным видам  деятельности» представляет информацию о доходах, расходах и прибыли, полученной от основной деятельности - производства и продажи продукции, товаров, работ, услуг.

     Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (строка 010), являясь основным видом доходов организации, используется с целью формирования информационной базы для анализа и оценки таких  важнейших показателей результативности работы, как оборачиваемость активов, средняя продолжительность сроков погашения дебиторской и кредиторской задолженности, материалоотдача, затратоемкость (в том числе по отдельным статьям  расходов, формирующих себестоимость  производства и продажи продукции) и т.д.

     Наличие в отчете показателя валовой прибыли (строка 029), рассчитываемого в виде разницы между выручкой от продаж (строка 010) и себестоимостью проданных  товаров, продукции, работ, услуг (строка 020 позволяет определить, покрывает  ли выручка производственную себестоимость  или же основная деятельность изначально приносит убытки.

     Во  втором разделе «Прочие доходы и  расходы» представлены доходы и расходы  от участия в деятельности других организаций, совместной деятельности; выбытия и переоценки активов; полученных процентов по различным финансовым инструментам; полученные штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленные в отчетном году; кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности; курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; принятие к учету излишков имущества, выявленного в результате инвентаризации и т.п.

     Сумма прибыли до налогообложения отражает итог всей предпринимательской деятельности организации за отчетный период. Данный показатель является весьма важным для  оценки эффективности капитала, вложенного в активы.

     Завершающим показателем деятельности является чистая (нераспределенная) прибыль  отчетного периода. По решению собственников  чистая прибыль может быть использована на выплату дивидендов, на создание резервных и иных фондов, направлена на материальное стимулирование работников. Оставшаяся нераспределенная часть  чистой прибыли реинвестируется  в дальнейшую деятельность и способствует росту капитала организации.  [4, с. 88]

     По  итогам вышесказанного можно сделать  вывод, что анализ доходов и расходов предприятия необходим как внутренним пользователям с целью определения  резервов повышения прибыли и  рентабельности, так и внешним  пользователям для оценки организации  как потенциального заемщика или  делового партнера. Анализ доходов  и расходов проводится на основе данных Отчета о прибылях и убытках (форма  № 2). В ходе анализа рассчитывают структуру и динамику доходов  и расходов, показатели рентабельности основной деятельности, продаж, основного  и заемного капитала, основных и  оборотных активов. Изучается динамика перечисленных показателей и  определяются факторы, на это влияющие.[6]

     С экономической точки зрения прибыль  – разница между денежными  поступлениями и денежными выплатами.[7]

     Главной целью управления прибылью является обеспечение максимизации благосостояния собственников предприятия в  текущем и перспективном периоде. Эта главная цель призвана обеспечивать одновременно гармонизацию интересов  собственников с интересами государства  и персонала предприятия. [8]

     Исходя  из  главной цели можно сформулировать основные подсистемы управления прибылью:

     1. Обеспечение максимизации размера  формируемой прибыли, соответствующего  ресурсному потенциалу предприятия  и рыночной конъюнктуре. 

     2. Обеспечение оптимальной пропорциональности  между уровнем формируемой прибыли  и допустимым уровнем риска. 

     3. Обеспечение высокого качества  формируемой прибыли. 

     4. Обеспечение выплаты необходимого  уровня дохода на инвестированный  капитал собственникам предприятия. 

     5. Обеспечение формирования достаточного  объема финансовых ресурсов за  счет прибыли в соответствии  с задачами развития предприятия  в предстоящем периоде. 

     6. Обеспечение постоянного возрастания  рыночной стоимости предприятия.  Эта задача призвана обеспечивать  максимизацию благосостояния собственников  в перспективном периоде. Темп  возрастания рыночной стоимости  в значительной степени определяется  уровнем капитализации прибыли,  полученной предприятием в отчетном  периоде. 

     7. Обеспечение эффективности программ  участия персонала в прибыли.[9]

     Все рассмотренные задачи управления прибылью теснейшим образом взаимосвязаны, хотя отдельные из них и носят  разнонаправленный характер. Поэтому  в процессе управления прибылью отдельные  задачи должны быть оптимизированы между  собой.

     Построение  системы управления прибылью требует  формирования систематизированного перечня  объектов этого управления. Такая  систематизация объектов управления должна с одной стороны отражать функциональную направленность этого управления, а  с другой - различные его уровни.