Управление инновационными проектами. 3

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ  ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет финансово-экономический

кафедра «менеджмента» 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине Управление организацией

Тема:

Управление инновационным  проектом организации на всех стадиях  его жизненного цикла 
 
 

Исполнитель: студент  ФЭФ, 3 курс, группа 08-МН-1

Цереня Инесса Александровна

Руководитель  проекта: ассистент кафедры менеджмента

Лещенко Полина Игоревна 
 

Новополоцк, 2010

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                  С.

Глава 1

  1. УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ
    1. Инновационный проект: понятие, значение, признаки, виды……………. 4
    2. Модели инновационных проектов………………………………………….. 7
    3. Особенности управления жизненным циклом инновационного проекта..10
 

Глава 2

  1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ СП «САНТА БРЕМОР»
    1. Анализ производственно-хозяйственной деятельности СП «САНТА БРЕМОР»…………………………………………………………………….17
    2. Анализ существующей ОСУ СП «САНТА БРЕМОР»……………............23

2.3 Совершенствование существующей ОСУ СП «САНТА БРЕМОР»……..28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

ВВЕДЕНИЕ

          В условиях современного рынка, когда на первый план выходят  интересы потребителя, в условиях жесткой  конкуренции, как со стороны отечественных производителей, так и со стороны импортеров, при крайне нестабильном уровне платежеспособного спроса, продуманный и тщательное исследование рынка товара или услуги может обеспечить как минимум половину успеха предприятия.

    При грамотной организации маркетинговой  и производственной деятельности реализация постоянных исследований рыночной конъюнктуры  приносит предприятию финансовую независимость  и стабильность.

    Главная цель любого производственного предприятия  – осуществление производственно-хозяйственной  деятельности с целью получения прибыли, обеспечения, выполнение плана социального развития коллектива предприятия.

    Целью данной курсовой работы является описание, в теоретической её части, понятия инновационного проекта, его значимости, основных этапов создания и его реализации, а также особенностей управления инновационным проектом на всех стадиях его жизненного цикла. В настоящее время инновации являются одной из важнейших стадий  успешного функционирования любой организации, предприятия, фирмы.

    В теоретической части также приведена  широкая классификация инновационных  проектов по основным типам.

    Немаловажным  фактором успешного функционирования предприятия в современном обществе является организация его структуры  управления. Исходя из этого, во второй части курсовой работы автор приводит детальный анализ ОСУ на примере  совместного предприятия (СП) «САНТА БРЕМОР», которое занимает лидирующие позиции по переработке и консервированию рыбы и рыбных продуктов, производству мороженого, переработке и консервированию фруктов и овощей и проч.

    Особую  важность работе придаёт проведённый  SWOT-анализ, исходя из которого, можно объективно оценивать состояние предприятия, а также совершенствоваться в различных направлениях.  

 

Глава 1

ИННОВАЦИОННЫЙ ПРОЕКТ

    1.1  Инновационный проект: понятие, значение, признаки, виды.

    Понятие «инновационный проект» может рассматриваться  в нескольких аспектах:

    как совокупность мероприятий для достижения инновационных целей;

    как процесс осуществления инновационной  деятельности;

    как пакет документов, обосновывающих и описывающих эти мероприятия.

    Эти три аспекта подчеркивают значение инновационного проекта как

формы организации и целевого управления инновационной деятельностью [2].

    Инновационный проект же трактуется как намечаемый к планируемому осуществлению, объединенный единой целью и приуроченный к определенному времени комплекс работ и мероприятий по созданию, производству и продвижению на рынок новых высокотехнологичных продуктов с указанием исполнителей, используемых ресурсов и их источников [1].

      Управление  проектом (УП; project management, PM) – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

    Жизненный цикл инновации - период времени до момента коммерциализации или ожидаемый период окупаемости. На показатели продаж, приходящихся на технологи технологически новые и технологически усовершенствованные виды продукции, напрямую влияет жизненный цикл товара. Они, как правило, выше для продуктовых групп с коротким жизненным циклом, в которых инновации появляются наиболее часто. Но инновации такого вида не всегда являются наиболее значительными или технологически передовыми. Высокая доля продаж технологически новых или значительно измененных видов продукции не обязательно свидетельствует о высоком уровне инноваций. Чтобы учесть влияние жизненного цикла товара на этот показатель, компании должны предоставлять данные о средней продолжительности жизненного цикла своей продукции. Эти данные могут быть использованы для взвешивания процентных долей. Альтернативный способ формулировки этого вопроса - насколько часто фирма представляет инновации [3].

    Основными признаками проекта являются:

     1) новизна; 

     2) изменения как основное содержание  проекта;

     3) неповторимость;

     4) конкретная цель, ограниченная во  времени; 

     5) временная ограниченность продолжительности  проекта; 

     6) ограниченность требуемых ресурсов;

     7) бюджет, относящийся к проекту; 

     8) комплексность решения проблемы;

     9) выделение сферы проекта в  сфере взаимодействия организации  и рынка.

  Многообразие  целей и задач инновационного развития определяет множество разновидностей инновационных и научно-технических  проектов. Ниже приведена классификация  инновационных проектов.

  Инновационные проекты различаются по уровню научно-технической  значимости:

  Модернизационный, когда конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя, повышающая производительность станка, автомобиля);

  Новаторский (улучшающие инновации), когда конструкция нового изделия по виду своих элементов существенным образом отличается от прежнего;

  Опережающий (базисные инновации), когда конструкция основана на опережающих технических решениях (введение герметических кабин в самолетостроении, турбореактивных двигателей, ранее нигде не применявшихся);

  Пионерный (базисные инновации), когда появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции и технологии, выполняющие прежние или даже новые функции (первые радиоприемники, электронные часы, персональные компьютеры, атомные станции, биотехнологии) [5].

 

    По  предметно – содержательной структуре  и по характеру инновационной  деятельности проекты подразделяются на:

    • исследовательские;
    • научно-технические;
    • связанные с модернизацией и обновлением производственного аппарата;
    • проекты системного обновления предприятия.

    По  уровню решения инновационные проекты  подразделяются на:

    • международные;
    • республиканские;
    • региональные;
    • отраслевые;
    • отдельного предприятия.

    По  характеру целей проекта подразделяются на:

    • конечные - отражают цели, решения проблемы в целом;
    • промежуточные.

    По  периоду реализации подразделяются на:

    • долгосрочные (более 5 лет);
    • среднесрочные (до 5 лет);
    • краткосрочные (1-2 года).

    По  типу инноваций подразделяются на:

    • новый продукт;
    • новый метод производства;
    • новый рынок;
    • новый источник сырья;
    • новая структура управления.

    По  виду удовлетворяемых потребностей, могут быть ориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на создание новых потребностей;

    По  типу инноваций, могут быть:

    • ведение нового или усовершенствованного продукта;
    • создание нового рынка;
    • освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
    • реорганизация структуры управления.

    С точки зрения  масштабности решаемых задач инновационные проекты  подразделяются следующим образом:

    Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели.

    Мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов;

    Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра.

    Таким образом, инновационный проект представляет собой сложную систему процессов, взаимообусловленных и взаимоувязанных  по ресурсам, срокам и стадиям. Инновационные  проекты могут носить разный характер и отличаться по ряду классификационных признаков [4]. 
 

    1.   Модели инновационных проектов

    Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных  функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются  процессами управления проектами. Формально фазы проекта включают стадии. Стадии проекта состоят из этапов. Этапы проекта включают виды работ (работы). Полная структуризация «фаза – стадия – этап – работа» не обязательна. Все определяется спецификой проекта. Главное – обеспечить наилучшую управляемость.

    Существует  достаточно много моделей жизненных циклов инновационного проекта. В данной части работы рассмотрим некоторые существующие модели. А затем более подробно остановимся на одной из них.

    Одним из ключевых понятий управления проектами, в том числе в приложении к  индустрии программного обеспечения, является жизненный цикл проекта (Project Life Cycle Management - PLCM). Жизненный цикл проекта включает все фазы от момента инициации до момента завершения. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев, когда они формально разделяются принятием предложения или получением разрешения на продолжение работы.

    Выделяют  четыре обобщенные фазы жизненного цикла (в скобках приведены используемые в различных источниках альтернативные термины):

    - концепция (инициация, идентификация,  отбор)

    - определение (анализ)

    - выполнение (практическая реализация  или внедрение, производство и  развертывание, проектирование или  конструирование, сдача в эксплуатацию, инсталляция, тестирование и т.п.)

    - закрытие (завершение, включая оценивание  после завершения) 

    Наиболее  часто говорят о следующих  моделях жизненного цикла:

    • Каскадная (водопадная) или последовательная;

    •Итеративная и инкрементальная – эволюционная (гибридная, смешанная);

    • Спиральная (spiral) или модель Боэма.

    Каскадная (водопадная) модель является традиционным методом и используется уже не первый десяток лет, доказав при этом свои преимущества в способности предоставления своевременных результатов. Более того, согласно публикации 1998 года (Standard 2167A), Министерство обороны США активно поддерживало использование данного метода во всех своих проектах.

    Водопадная  модель - это последовательный метод  разработки с четко определенными  выходными продуктами на каждом этапе. Многие специалисты в исследуемой  области до сих пор строго выполняют  анализы ревизий для того, чтобы  обеспечить наличие удовлетворительных входных критериев для перехода к следующему этапу.

    Стандартные этапы водопадной разработки выглядят следующим образом:

    

    Рисунок 1.1 – Структура водопадной модели проекта  

    Итеративная и инкрементальная  модель – предполагает разбиение жизненного цикла проекта на последовательность итераций, каждая из которых напоминает “мини-проект”, включая все фазы жизненного цикла в применении к созданию меньших фрагментов функциональности, по сравнению с проектом, в целом. Цель каждой итерации – получение работающей версии программной системы, включающей функциональность, определенную интегрированным содержанием всех предыдущих и текущей итерации. Результаты финальной итерации содержит всю требуемую функциональность продукта [13].

    

    Рисунок 1.2 - Структура итеративной модели проекта  

    Спиральная  модель (автор Барри Боэм, 1988) базируется на лучших свойствах классического жизненного цикла и макетирования, к которым добавляется новый элемент — анализ риска.

    

    Рисунок 1.3 – Спиральная модель проекта 

    Спиральная  модель: 1 — начальный сбор требований и планирование проекта; 2 — та же работа, но на основе рекомендаций заказчика; 3 — анализ риска на основе  начальных  требований; 4 — анализ риска на основе реакции заказчика; 5 — переход  к комплексной системе; 6 — начальный  макет системы; 7 — следующий уровень  макета;  8 — сконструированная  система;  9 — оценивание заказчиком

    Модель определяет четыре действия, представляемые четырьмя квадрантами спирали.

    1. Планирование — определение целей,  вариантов и ограничений.

    2. Анализ риска — анализ вариантов  и распознавание/выбор риска.

    3. Конструирование — разработка  продукта следующего уровня.

    4.Оценивание — оценка заказчиком текущих результатов [14]. 
 

1.3 Особенности управления инновационным проектом на всех стадиях его жизненного цикла

    Инновационные проекты характеризуются высокой  неопределенностью на всех стадиях  инновационного цикла. Жизненный цикл инновационного проекта начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно-конструкторские разработки. Затем начинается освоение промышленного производства новых изделий (испытания и подготовка производства). Затем процесс промышленного производства, где знания материализуются, и эта стадия предусматривает 2 этапа: промышленное производство и реализация продукции. За производством инноваций следует их использование конечным потребителем с предоставлением услуг по наладке, обслуживанию, обучению персонала. Каждая фаза разработки и реализации инновационного проекта имеет свои цели и задачи обследования.

    Автор предлагает подробнее остановиться на итеративной модели инновационного проекта.

  Основными фазами жизненного цикла проекта являются:

  1. Прединвестиционная фаза проекта
  2. Инвестиционная фаза проекта
  3. Прединвестиционные исследования и планирование проекта
  4. Разработка документации и подготовка к реализации
  5. Проведение торгов и заключение контрактов
  6. Реализация проекта
  7. Завершение проекта [6].

     Данные  фазы инновационного проекта можно  обобщить, подробно и наглядно структурировать  в одной таблице для наиболее глубокого понимания (табл.1.1).

Таблица 1.1 - Содержание фаз жизненного цикла проекта

    Примечание. Источник: [1,с.28, таблица 3] 

        В каждой из перечисленных  фаз можно выделить следующие  стадии их воплощения. Прединвестиционные исследования и планирование проекта предполагают следующие этапы:

  1. Изучение прогнозов

  2. Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепции проекта.

  3. Предпроектное обоснование инвестиций.

  4. Выбор и согласование места размещения.

  5. Экологическое обоснование.

  6.Экспертизу.

  7. Предварительное инвестиционное решение. 

    На  стадии разработки документации и подготовки к реализации следует рассматривать этапы, такие как:

1.Разработка плана проектно-изыскательских работ.

2. Задание на разработку ТЭО и разработка ТЭО

3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО.

4. Выдача задания на проектирование.

5. Экологическое обоснование.

6. Принятие окончательного решения об инвестировании. 

    Особенностями управления инновационным проектом на стадии проведения торгов и заключения контрактов являются:

  1.Заключение контрактов.

  2. Договор на поставку оборудования.

  3. Договор на подрядные работы.

  4. Разработка планов. 

     Реализация  проекта включает этапы:

  1. Разработка плана реализации проекта.

  2. Разработка графиков.

  3. Выполнение работ.

  4. Мониторинг и контроль.

  5. Корректировка плана проекта.

  6. Оплата выполненных работ. 

  Итоговой  стадией жизненного цикла инновационного проекта является «завершение проекта» и предполагает следующие этапы:

  1.Пусконаладочные  работы

  2. Пуск объекта.

  3. Демобилизация ресурсов, анализ  результатов.

  4. Эксплуатация.

  5. Ремонт и развитие производства.

  6. Закрытие проекта, демонтаж оборудования. 

  Подводя итог, можно сформулировать следующие  выводы. Разработка инновационного проекта – это длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс. Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту (инвестиционные). Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства [13].

    Управление  инновационными проектами – это  искусство руководства и координации  трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта  путем применения системы современных  методов и техники управления для достижения определенных в проекте  результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

    Для того чтобы справиться с ограничениями  по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми  ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта  и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы  не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется  их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими  и материальными ресурсами [5].

 

2 АНАЛИЗ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ  СП «САНТА-БРЕМОР»  

2.1 Анализ  производственно-хозяйственной деятельности  СП «САНТА-БРЕМОР»  

    Белорусско-германское совместное предприятие «Санта Бремор» общество с ограниченной ответственностью (далее по тексту - СП «Санта Бремор») образовано в соответствии с Учредительным Договором от 12 января 1998 г. и зарегистрировано распоряжением Администрации свободной экономической зоны «БРЕСТ» от 23.03.1998 г. № 22-р в Реестре общереспубликанской регистрации за № 10.

     Учредителями  Предприятия являются:

  1. Белорусский Участник - СП «Санта Импэкс Брест», расположенное по адресу: Республика Беларусь, 224032, г. Брест, ул. Советской Конституции, д.26/1.
  2. Иностранный Участник - «АЛЬФА MAP СИАФУД ИМПОРТ ЭКСПОРТ» ГмбХ, г. Бремерхавен, Германия. Номер в торговом реестре - HRB2641.

     Предприятие создается с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли, для удовлетворения социальных и экономических интересов участников СП "Санта Импэкс Брест" и его работников. Предметом деятельности предприятия является:

    • переработка и консервирование рыбы и рыбных продуктов;
    • производство мороженого;
    • переработка и консервирование фруктов и овощей, кроме картофеля;
    • производство пластмассовых изделий для упаковки;
    • производство пряностей;
    • оптовая торговля прочими пищевыми продуктами;
    • производство макарон, лапши и аналогичных мучных изделий.

     Место нахождения предприятия: Республика Беларусь, 224025, Брестская обл., г. Брест, Катин  Бор, д.106. Официальными языками предприятия являются белорусский, русский, немецкий и английский, а рабочим языком - русский.