Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Управление инновационными проектами

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт экономики и управления

Кафедра управления инновациями

Процент выполнения работы










	Номер учебной недели

Курсовая работа

по дисциплине

«управление инновационными Проектами»

Тема

«»

Выполнил: студент группы

______________________

(подпись)

Руководитель: _____________________

(дата и подпись)

Уфа – 2012

Содержание

Ведение

Проект – это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. Подготовка проектной документации называется проектированием. Работа без проектирования приводит к получению результата отличного от того, который закладывался в идею проекта, т.е. получаем не то, что хотели, особенно в деталях.

Целью курсовой работы является разработка проекта организации и проведения фестиваля специальности «Управление инновациями» на основе стандарта PMBOK 2004, а также получение теоретических и практических навыков реализации проекта.

PMBOK 2004 – свод знаний по управлению проектами, который представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. В настоящем стандарте описываются суть процессов управления проектами в терминах интеграции между процессами и взаимодействий между ними, а также цели, которым они служат.

В ходе выполнения курсовой работы будут рассмотрены следующие области знаний по управлению проектами:

- Управление интеграцией проекта.

- Управление содержанием проекта.

- Управление сроками проекта.

- Управление стоимостью проекта.

- Управление качеством проекта.

- Управление человеческими ресурсами проекта.

- Управление коммуникациями проекта.

- Управление рисками проекта.

- Управление поставками проекта.

1 Теоретическое введение в тематику курсового проекта «Организация и проведение фестиваля специальности «Управление инновациями»

Весной, предположительно 23 марта 2012г., в третьем актовом зале УГАТУ состоится третий ежегодный фестиваль специальности «Управление инновациями». Как и в прошлые годы, участниками фестиваля станут студенты 1-5 курсов очной формы обучения специальности «Управление инновациями», также в фестивале примут участие магистры, преподаватели кафедры и профком студентов УГАТУ.

Целью проекта является организация и проведение фестиваля специальности «Управление инновациями» с участием студентов, преподавателей кафедры, профкома УГАТУ 23 мата 2011г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

Руководителем проекта является – Иванова И.В. Помощником руководителя (менеджер проекта) – студентка 3 курса специальности «Управление инновациями» Петрова Р.И.

Заказчиком проекта является кафедра «Управление инновациями». Фестиваль пройдет при поддержке кафедры и профсоюзного комитета студентов УГАТУ.

Организация фестиваля предполагает сначала создание команды фестиваля – желающих, творческих, активных, талантливых студентов 1-5 курсов. После этого распределяются полномочия: определяются ведущие фестиваля, ответственные за монтирование видеоролика, за рассылку информационных приглашений гостям (колледжам, школам, руководителям министерств, руководителям предприятий, руководителям отделов управления районами города и т.п.). Затем разрабатывается план фестиваля, в котором состыковывается расписание всех студентов, определяется время проведения репетиций и подается заявление на аренду зала и оборудования. Далее рассылаются информационные приглашения гостям мероприятия. Затем разрабатывается и утверждается сценарий, определяются концертные номера, порядок их следования друг за другом, участники номеров; проводятся репетиции согласно расписанию; монтируется видеоролик. Перед непосредственно самим фестивалем проводится генеральная репетиция, где корректируются все недочеты.

Фестиваль организуется для того, чтобы познакомить абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, со студентами и специальностью «Управление инновациями». И тем самым стимулировать привлечение абитуриентов-выпускников колледжей на заочное отделение; абитуриентов-школьников – на очное отделение специальности; стимулировать установления сотрудничества кафедры и студентов специальности с руководителями министерств, руководителями предприятий, руководителями отделов управления районами города для разработки совместных проектов, предоставление практики и работы студентам. Также мероприятие предоставляет возможность продемонстрировать успехи в работе кафедры и студентов родителям студентов и руководству УГАТУ. Вдобавок в ходе организации и проведения фестиваля, у студентов развиваются организаторские, творческие способности, коммуникационные компетенции, умения держать себя на публике.

Цель фестиваля – знакомство гостей фестиваля со специальностью «Управление инновациями».

Фестиваль начнется с торжественного открытия мероприятия, со вступительной речью представителей кафедры. После этого состоится вечерний концерт студентов. Программа фестиваля будет очень разнообразна и насыщенна. Посетители фестиваля смогут увидеть много познавательных, интересных и развлекательных номеров, в частности, танцевальные, вокальные номера, юмористические выступления, сценки, посвященные специальности «Управление инновациями». Завершится фестиваль выступлением почетных гостей фестиваля.

Фестиваль специальности «Управление инновациями», который объединяет много талантливых, творческих, активных студентов и преподавателей планируется проводить ежегодно.

2 Описание содержания проекта «Организации и проведения фестиваля специальности «Управление инновациями»

2.1 Управление интеграцией проекта

2.1.1 Устав проекта

Название проекта: «Организации и проведения фестиваля специальности «Управление инновациями»

Описание проекта: организовать и провести фестиваль специальности «Управление инновациями» с участием студентов и преподавателей кафедры для знакомства абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ (ректор, проректор, декан факультета) со студентами и специальностью «Управление инновациями».

Цель проекта: организовать и провести фестиваль специальности «Управление инновациями» с участием студентов, преподавателей кафедры, профкома УГАТУ 23 мата 2011г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

Задачи проекта:

Подготовить план организации фестиваля.
Подготовить и организовать фестиваль.

Провести фестиваль специальности «Управление инновациями» с участием студентов и преподавателей кафедры.

Познакомить абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города со студентами и специальностью «Управление инновациями».
Развить организаторские, творческие способности, коммуникационные компетенции студентов, умения держать себя на публике.

Критерии оценки успеха:

Участие не менее 40 студентов.
Присутствие не менее 30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников.
Присутствие не менее 20 родителей абитуриентов и 20 родителей студентов.
Присутствие не менее 2 преподавателей кафедры.
Присутствие не менее 3 руководителей: министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города.
Публикация в газете «Авиатор».

Ресурсы:

актовый зал;
аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук);
участники проекта,
украшения (воздушные шары, плакаты),
батарейки для микрофонов,
грамоты,
фотографии студентов 1-5 курсов,
звукооператор.

Участники проекта:

Заказчик проекта: кафедра «Управление инновациями».

Куратор (руководитель) проекта: ассистент кафедры – Иванова И.В.

Помощник руководителя проекта (менеджер проекта): студентка 4 курса специальности «Управление инновациями» – Петрова Р.И.
Спонсор: профком студентов УГАТУ, кафедра, студенты специальности «Управление инновациями».
Студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями», студенты других специальностей и/или студенты других ВУЗов, а именно студенты, участвующие в концертных номерах, ответственные за организацию приглашений гостям, студент, ответственный за монтирование видеоролика, ведущие мероприятия.

Интересы сторон представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Интересы сторон

Стороны	Интересы
Заказчик проекта	- Заинтересован в осуществлении проекта и достижении его цели: организован и проведен фестиваль согласно плану - на фестиваль должны быть приглашены потенциальные работодатели для знакомства со специальностью и тем самым стимулировать установления сотрудничества кафедры и студентов специальности с руководителями для разработки совместных проектов, предоставление практики и работы студентам. - на фестиваль должны быть приглашены абитуриенты, родители абитуриентов, тем самым стимулировать привлечение абитуриентов-выпускников колледжей на заочное отделение; абитуриентов-школьников – на очное отделение специальности - на фестивале должны присутствовать все приглашенные гости; - участие в организации и проведении фестиваля как можно большего числа студентов; проект должен быть осуществлен в установленные сроки; - Продемонстрировать успехи в работе кафедры и студентов родителям студентов и руководству УГАТУ
Куратор (руководитель) проекта	Достижение проектом конечных целей и реализацию выгод для студентов и кафедры.
Менеджер проекта	- Достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества, т.е. в соответствие с планом. - Заинтересован в том, чтобы все приглашенные гости пришли на фестиваль: выпускники и потенциальные работодатели для знакомства со специальностью.
Студенты	- Заинтересованы в том, чтобы на фестиваль пришли потенциальные работодатели для знакомства со специальностью и тем самым стимулировать установления сотрудничества студентов специальности с руководителями для разработки совместных проектов, предоставление практики и работы студентам. - Заинтересованы в развитии организаторских, творческих способностей, коммуникационных компетенций, умений держать себя на публике. - Продемонстрировать успехи в работе студентов родителям студентов и руководству УГАТУ
Абитуриенты, родители, руководители организаций	- фестиваль должен разъяснять смысл специальности; - актовый зал дожжен быть комфортным и теплым; - концертные номера должны быть познавательными, разнообразными, интересными, веселыми; - интересный и продуманный смысл видеоролика; - высокое качество изображения видеоролика; - на фестивале должно быть высокое качество музыкального сопровождения; - красивые декорации и украшения зала;

Риски:

Неявка участников фестиваля: не придут студенты, участвующие в фестивале.
Отказ от участия в фестивале: отказ студентов принимать участие в организации и проведении фестиваля.
Плохо продуманный план организации фестиваля: плохо продуман график проведения репетиций, график рассылки приглашений гостям, монтирования видеоролика и т.п.
Отсутствие или поломка оборудования: отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования.
Отсутствие свободного актового зала: отсутствует свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного заявления на аренду.
Неявка преподавателей кафедры: неявка преподавателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка выпускников колледжей и школ: неявка выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

2.1.2 Предварительное описание содержания проекта

Цели проекта и продукта

Цель фестиваля: знакомство абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города со студентами и специальностью «Управление инновациями», продемонстрировать успехи в работе студентов и кафедры родителям студентов и руководству УГАТУ.

Требования к продукту и его характеристики

Организация фестиваля проходит в период с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Предварительное время проведения фестиваля – 23 мата 2012г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

В фестивале должны принять участия студенты 1-5 курсов. Студентов 1 курса должно быть не менее 8 человек, 2 курса – не менее 2 человек, 3 курса – не менее 9, 4 курса – не менее 11, 5 курса – не менее 10 человек. В ходе организации фестиваля должны быть собраны заявки об участии в фестивале и сведения о концертных номерах, составлен план и проведены репетиции, написан сценарий фестиваля, разосланы приглашения гостям и смонтирован видеоролик с участием студентов специальности и преподавателей кафедры.

Ресурсы, которые понадобятся при организации и проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук); украшения (воздушные шары, плакаты), команда проекта, грамоты, фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, звукооператор.

На фестивале должны присутствовать не менее 30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20 родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.

Критерии приемки продукта

Время и место проведения фестиваля. Организация фестиваля проходит в период с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Предварительное время проведения фестиваля – 23 мата 2012г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

Необходимые ресурсы. Ресурсы, которые понадобятся при организации и проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук); украшения (воздушные шары, плакаты), команда проекта, грамоты, фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, звукооператор.

Арендованный актовый зал и видео- и аудиооборудование;
Список участников фестиваля и концертные номера. В фестивале должны принять участия студенты 1-5 курсов. Студентов 1 курса должно быть не менее 8 человек, 2 курса – не менее 2 человек, 3 курса – не менее 9, 4 курса – не менее 11, 5 курса – не менее 10 человек. Концертные номера должны быть разнообразными и интересными.
Проведенные репетиции.
Написанный сценарий.
Смонтированный видеоролик с участием студентов и преподавателей кафедры.
Гости фестиваля. Организована рассылка информационных приглашений гостям фестиваля: колледжам, школам, преподавателям кафедры, руководителю министерства, руководителю предприятия, руководителю отдела управления районами города. На фестивале должны присутствовать не менее 30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20 родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.
Украшенный зал и установленное оборудование.
Проведенный фестиваль.
Подведены итоги.
Закрыты контракты.
Отчет перед заказчиком.

Требования к проекту и его результатам

Ограничения (границы) проекта

Время организации фестиваля: с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Организацию фестиваля планируется продолжить после зимних каникул студентов и провести мероприятие в конце марта, непосредственно перед сессией у студентов 4 курса.

Место проведения: актовый зал 3 корпуса УГАТУ. Этот актовый зал ближе всего находится и к кафедре и к кабинету режиссеров, он вместительный и в нем есть все необходимое для проведения мероприятия (сцена, занавес, колонки, удобные сиденья для зрителей и т.п.), во 2 и 7 корпусах имеются конференц-залы, но они ограничен на вместимость и не предназначены для проведения концертных мероприятий, в 8 корпусе имеется актовый зал, но он не имеет сцены и предназначен для проведения занятий, в 6 корпусе имеется кинозал, но он не предназначен для проведения концертных мероприятий.

Ограничение по ресурсам: аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук), воздушные шары (88 штук), плакаты от каждой группы (5 штук), батарейки для микрофонов (10 штук), команда проекта не менее 40 человек.

Основные свойства продукта

Фестиваль организуется для того, чтобы познакомить абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города и других гостей мероприятия со студентами и специальностью «Управление инновациями»; и тем самым стимулировать привлечение абитуриентов-выпускников колледжей на заочное отделение; абитуриентов-школьников – на очное отделение специальности; стимулировать установление сотрудничества кафедры и студентов специальности с руководителями министерств, руководителями предприятий, руководителями отделов управления районами города для разработки совместных проектов, предоставление практики и работы студентам. Также мероприятие предоставляет возможность продемонстрировать успехи в работе кафедры и студентов родителям студентов и руководству УГАТУ. Вдобавок в ходе организации и проведения фестиваля, у студентов развиваются организаторские, творческие способности, коммуникационные компетенции, умения держать себя на публике.

Фестиваль начнется с торжественного открытия мероприятия, со вступительной речью представителей кафедры. После этого состоится вечерний концерт студентов. Программа фестиваля будет очень разнообразна и насыщенна. Гости фестиваля увидят много познавательных, интересных и развлекательных номеров, в частности, танцевальные, вокальные номера, выступления студентов с видеосопровождением, юмористические выступления, сценки посвященные специальности «Управление инновациями». Завершится фестиваль выступлением почетных гостей фестиваля.

Фестиваль специальности «Управление инновациями» объединяет преподавателей и много талантливых, творческих, активных студентов.

Требования и результаты поставки проекта

Необходимо написать заявление на аренду актового зала в заранее спланированные дни и время в 3 корпусе УГАТУ для проведения репетиций и фестиваля. Также необходимо будет написать заявку на аренду аудио- и видеооборудования на генеральную репетицию и фестиваль (микрофоны, акустическая система, проектор). Заявление и заявка пишется с участием и при поддержке профкома студентов УГАТУ. Также необходимо, чтобы были предоставлены воздушные шары в количестве не менее 88 штук от групп, плакаты от каждой группы, батарейки для микрофонов в количестве 10 штук (по 2 батарейки от каждой группы студентов).

Допущения проекта

Допускается предварительное количество участников фестиваля от 40 до 45 человек.

Допускается предварительное количество гостей фестиваля: абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников от 20 до 40 человек, родителей абитуриентов от 15 до 25, родителей студентов от 15 до 25 человек, преподавателей кафедры от 2 до 6 человек, от 1 до 2 руководителей министерства, от 1 до 2 руководителей предприятия, от 1 до 2 руководителей отдела управления районами города.

Допускается проведение фестиваля как в 3 актовом зале, так и в 9 актовом зале.

Допускается приглашать не только абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, преподавателей кафедры «Управление инновациями», руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отдела управления районами города, но и всех желающих посмотреть концерт.

Первоначальная организация проекта

Участники проекта:

Заказчик проекта: кафедра «Управление инновациями».
Куратор (руководитель) проекта: ассистент кафедры – Иванова И.В. Помощник руководителя проекта (менеджер проекта): студентка 4 курса специальности «Управление инновациями» – Петрова Р.И.
Спонсор: профком студентов УГАТУ, кафедра, студенты специальности «Управление инновациями».
Команда проекта: студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями», студенты других специальностей и/или студенты других ВУЗов, а именно студенты участвующие в концертных номерах, ответственные за организацию приглашений гостям, студент, ответственный за монтирование видеоролика, ведущие мероприятия.

Рисунок 1 – Организационная структура проекта

Первоначально сформулированные риски

Неявка участников фестиваля: не придут студенты, участвующие в фестивале.
Отказ от участия в фестивале: отказ студентов принимать участие в организации и проведении фестиваля.
Плохо продуманный план организации фестиваля: плохо продуман график проведения репетиций, график рассылки приглашений гостям, монтирования видеоролика и т.п.
Отсутствие или поломка оборудования: отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования.
Отсутствие свободного актового зала: отсутствует свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного заявления на аренду.
Неявка преподавателей кафедры: неявка преподавателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка выпускников колледжей и школ: неявка выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Контрольные события расписания

В таблице 2 представлены контрольные события расписания по организации и проведения фестиваля с указанием времени начала, окончания и длительностью выполнения работ.

Таблица 2 – Контрольные события расписания

Название контрольного события (вехи)	Дата	Ответственный за достижение
Создана команда проекта и распределены роли	Пн 17.10.11	Менеджер
Организованы и проведены репетиции	Пт 23.03.12	Менеджер, студенты, участвующие в концертных номерах
Арендован зал	Пн 20.02.12	Менеджер
Арендовано видео- и аудиооборудование	Пн 20.02.12	Менеджер
Организованы приглашения гостям	Ср 29.02.12	Студенты, ответственные за организацию приглашений гостям: Федорова Е.А., Кодак А.А.
Смонтирован видеоролик	Пн 05.03.12	Студент, ответственный за монтирование видеоролика: Цандеков С.А.
Подготовка к фестивалю завершена	Пт 23.03.12	Менеджер, команда проекта
Фестиваль проведен	Пт 23.03.12	Ведущие, студенты, участвующие в концертных номерах
Проект закрыт	Ср 28.03.12	Менеджер