Управление инновационными процессами

РЕФЕРАТ

       Курсовая  работа содержит 57 страниц, 4 таблицы, 22 источника.

       КЛЮЧЕВЫЕ  СЛОВА

       ПРОЕКТ, БИЗНЕС-ПЛАН, РИСКИ, МЕНЕДЖЕР, ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА, ИНВИСТИЦИИ, МОНОПРОЕКТЫ, МУЛЬТИПРОЕКТЫ, МЕГАПРОЕКТЫ, МОНИТОРИНГ, АМОРТИЗАЦИЯ, НАЛОГИ, ИННОВАЦИИ, ЗОНА РИСКА, УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ.

       Цель  работы состоит в выявлении особенностей  управления инновационными проектам, их видов, классификации и правового  регулирования.

       Понятие «инновационный проект» рассматривается  как форма целевого управления инновационной деятельностью, процесс осуществления инноваций, комплект документов.

       Были  выявлены следующие тенденции управления инновационными проектами:

1. Инновационные проекты целесообразно классифицировать по таким признакам, как период реализации проекта, вид удовлетворяемой потребности, тип инноваций и др.
2. Создание и реализация инновационного проекта включает в себя формирование инновационного замысла, исследования возможностей, технико-экономического обоснования, подготовку контрактной и проектной документации и др.
3. Цель разработки бизнес-плана инновационного проекта – спланировать финансовую, производственную и сбытовую деятельность фирмы по реализации выбранного проекта.
4. Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабами инновационного проекта, сферой деятельности фирмы, ее организационной структурой.
5. Одним из важнейших средств реализации целей проекта является контроль за исполнением календарных планов и расходованием средств. Контроль за ходом реализации проекта ориентирует коллектив на качественную работу.

Полученные  результаты могут быть использованы Правительством РФ для совершенствования  сферы управления инновационными проектами  и дальнейшего ее развития. 
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………...…5

1 ОСНОВЫ  УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ…………….......6

1.1 Понятие  и виды инновационных проектов, их особенности……….........................6

      1.2 Сущность управления инновационными  проектами…………………………….....9

      1.3 Задачи и функции менеджера  в управлении инновационными  проектами……...10

2 ПОДГОТОВКА  ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА………………………………....13

      2.1 Определение проблемы и цели  инновационного проекта………………………...13

      2.2 Разработка плана, этапов и  сроков работы по проекту…………………………....16

      2.3 Бизнес-план инновационного проекта……………………………………………...18

3 ИНСТРУМЕНТАРИЙ  УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ…24

      3.1 Планирование инновационных проектов…………………………………………..24

      3.2 Финансирование инновационных проектов………………………………………..26

      3.3 Государственное стимулирование  инновационных проектов………………….....29

      3.4 Организация реализации инновационных  проектов…………………………….....35

4 РИСКИ  РЕАЛИЗАЦИИ ИННАВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ……………………….40

      4.1 Классификация рисков……………………………………………………………....40

4.2 Основные  приемы управления рисками………………………………..........…......45

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ…………………………………………….....…..49

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………......56

ВВЕДЕНИЕ

      До  недавнего времени в отечественной  практике термин «проект» использовался  преимущественно в технической  сфере, и с ним связывалось  представление о совокупности документации по созданию каких- либо сооружений, зданий и других объектов. В современных условиях под проектом понимают изменение любой системы, сопровождающееся затратами времени и средств. Проекты влияют на мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, разработка комплекса программ для ЭВМ, создание новых технологий и техники, конверсия оборонных предприятий, полет на Луну, подготовка спектакля, развитие региона – все это примеры мероприятий, носящих характер проектов.

      Будучи  формой целевого управления инновационной  деятельностью, инновационный проект представляет собой сложную систему  взаимообусловленных и взаимоувязанных  по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей на приоритетных направлениях развития науки и техники. Как процесс осуществления инноваций – это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, технологических, производственных, финансовых и коммерческих мероприятий, приводящих к инновациям.

      Рассматриваемая в данной курсовой работе тема на сегодняшнем  этапе развития науки является актуальной, поскольку развитие инноваций, а  следовательно и инновационных  проектов   стали непременным  фактором экономического развития, выживания и коммерческого успеха любого предприятия.

       1 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ  ПРОЕКТАМИ

      1.1  Понятие и виды  инновационных проектов, их особенности¹

      В современных условиях под проектом понимают изменения любой системы, сопровождающиеся затратами времени и средств.

      Различают исследовательские и венчурные  проекты. Исследовательский проект — разработанный план исследований и разработок, направленных на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.

      Инициативные  проекты чаще всего осуществляются небольшими (до 10 человек) научными коллективами или отдельными учеными и не имеют конкретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1, 2 или 3 года.

      Среди издательских проектов все большее  распространение приобретают электронные учебники и курсы, создаваемые университетами, а также специализированными компаниями и фирмами.

      Руководство процессами их разработки осуществляет высший менеджмент организации.

      Для создания электронных учебников  и курсов формируются временные творческие коллективы, в которых ключевой фигурой является преподаватель. Кроме преподавателя, владеющего знаниями и имеющего опыт преподавания соответствующей учебной дисциплины, в разработке учебника участвуют методисты, программисты и другие специалисты в области информационных технологий.

      Для исследовательского проекта характерно следующее: не повторяется (новизна),имеет заранее сформулированную цель, имеет определенное начало и конец, ограничен во времени и средствах, сложен, требует привлечения специалистов разных профилей, имеет высокий приоритет.

      Проект  должен быть нацелен на достижение в течение установленного времени и при использовании ограниченных ресурсов конкретно поставленной цели, которая настолько нова, что требует специальных подходов к ее реализации:

      -создания проектной группы или образования творческого коллектива;

      -управления (как обеспечить выполнение проекта с учетом требований к качеству, издержкам и срокам).

      Исследовательские проекты обладают высокой степенью неопределенности относительного экономического эффекта и характеризуются высоким риском, поэтому финансовые институты и другие структуры, ориентированные на получение прибыли, не заинтересованы в их инвестировании. Такие проекты мо-гут финансироваться из государственного бюджета и на безвозвратной основе путем получения грантов.

      Венчурные проекты связаны с созданием новых предприятий, изготовлением опытных образцов или партии продукции, приобретением оборудования и другими крупными и дорогостоящими работами. Они являются коммерческими и финансируются, как правило, коммерческими организациями на возвратной основе. Многие коммерческие банки создали специальные отделы, разработали принципы инвестиционной деятельности. Среди них: выработка стратегии инвестиционной деятельности; разработка системы формализованных оценок инвестиционных проектов; выработка технологии работы с инвестиционными проектами.

      В зависимости от уровня научно-технической  значимости различают следующие венчурные проекты²:

      -модернизационный — конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются;

      -новаторский — конструкция нового изделия существенно отличается от старой;

      -опережающий — конструкция основана на опережающих технических решениях;

      -пионерный — появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции, технологии, выполняющие прежние и новые функции.

      В зависимости от масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются на: монопроекты, мультипроекты, мегапроекты³.

      Монопроекты выполняются, как правило, одной организацией или одним подразделением. Например, создание конкретного изделия, технологии. Они имеют жесткие временные и финансовые рамки. Для управления проектом требуется руководитель или координатор.

      Мультипроекты направлены на достижение сложной инновационной цели, например создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы. Они объединяют большое число монопроектов. Здесь нужны координационные подразделения.

      Мегапроекты представляют собой многоцелевые комплексные программы, требующие централизованного финансирования и руководства из координационного центра. Например, проекты технического перевооружения отраслей, решение проблем конверсии, повышение конкурентоспособности продукции и технологий.

      Каждый  проект должен иметь четкую цель, что  позволит оценить полученный результат. Окончательный успех любого проекта определяет рынок.

      Все проекты проходят процедуру экспертизы. На основании экспертизы принимаются решения о целесообразности и объеме финансирования. Большое значение имеют сроки проведения экспертиз, согласований, продолжительность периода от подачи заявок и предложений до открытия финансирования и получения субсидий. Экспертиза состоит из следующих этапов: предварительная оценка проекта; комплексная экспертиза; подготовка заключения.

      На  предварительной стадии отбираются проекты и программы, которые практически реализуемы и имеют экономический эффект. При этом учитывают: соответствие проекта целям инвестора, дополнительный общественный и социальный эффект у заявителя, принадлежность новой получаемой собственности, привлекаемые при выполнении проекта ресурсы и отраслевую ориентацию, уровень риска, связь с другими научно-техническими программами и др.

      Заключение  по проекту содержит вывод о целесообразности его выполнения и финансирования.

      Каждый  проект должен иметь план и соответствовать  требованиям к оформлению. Это предъявляет особые требования к менеджерам инновационных проектов. 

      1.2 Сущность управления  проектом 

      «Управление инновационными проектами – это относительно новая научная дисциплина, раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. Это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов управления и информационных технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, сроком и качеству.

      В настоящее время существует целый  ряд стандартов и технологий управления  проектами, например, стандарты PMI, IPMA, PRINCE II и т.д., корпоративные технологии управления проектами RUP, PJM, NASA  и т.д. Корпоративные технологии формируются на основе стандартов управления проектами. Они рассматривают вопрос управления проектами более подробно по сравнению со стандартами, отвечают на вопросы не только,   что нужно делать при управлении проектами, но и как это делать. Как правило, они включают наборы шаблонов управленческих документов. Концепции управления проектами различных компаний во многом сходны. Для того чтобы получить общее представление о существующих технологиях, достаточно остановиться на одной из них.»⁴

      За  все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик  и принципов, призванных помочь руководителям  проекта.

      Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами. 

      1.3 Задачи и функции менеджера в управлении инновационным проектом. 

      Для реализации инновационных проектов необходимы специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими аспектами нововведений — инновационные менеджеры. Они могут действовать в различных организационных структурах (Академиях наук, научных обществах, исследовательских организациях, конструкторских бюро и др.); создают творческие коллективы, занимаются поиском и распространением новшеств, формированием портфеля заказов на научные исследования и разработки; управляют научными коллективами, занимаются координацией научных исследований.

      Менеджер  инновационного проекта помогает распределять ресурсы между видами деятельности по проекту, способствует концентрации усилий на планах достижения будущих целей организации, выявляет отклонения, имеющиеся на каждом этапе выполнения проекта. Лидер проекта должен выступить как его защитник, добиваться поддержки со стороны высшего руководства.

      Менеджер  инновационного проекта, как правило, выбирается из числа сотрудников организации за его знания в определенной области науки и техники, а также за энтузиазм. Он должен обладать способностями видеть проект целиком, чтобы уметь взвесить отдельные преимущества в использовании различных технологий.

      Менеджер  инновационного проекта может столкнуться с проблемой, когда участники проекта — люди разного возраста, жизненного и профессионального опыта. В связи с этим возможны проблемы общения и конфликта, поэтому инновационный менеджер должен уметь управлять людьми и находить подходы к разрешению конфликтов.

      Менеджер  инновационного проекта имеет постоянный контакт с высшим руководством организации. При этом функции высшего руководства выходят за пределы простого одобрения и поддержки. Именно высшее руководство несет ответственность за качество и эффективность НИР, выполняемых в связи с разработкой и реализацией инновационного проекта.

      Формируя  инновационные проекты, руководству  следует учитывать их особенности и эффективность:

      -проекты, нацеленные на получение краткосрочных результатов и содержащие минимальный риск, но дающие скромную выгоду;

      -среднесрочные проекты со средним уровнем риска и средней выгодой;

      -долгосрочные проекты с высокой степенью риска и потенциально большой выгодой.

      Высшим  руководством создается среда, в  которой новые идеи и новые  изделия являются неотъемлемой частью культуры и стиля организации.

      Успех инновационного проекта зависит  от эффективного взаимодействия менеджеров и специалистов проекта.

      Управление  инновационным проектом не происходит вне связи со стратегией фирмы. Оно должно быть именно встроено в стратегию фирмы. Однако при этом могут возникать проблемы различного рода. Например, фирма ориентирована на получение краткосрочных результатов, снижение затрат, получение квартальной прибыли. Вместе с тем новшества, являющиеся результатом научных исследований и разработок, не появляются регулярно через равные промежутки времени, следовательно, понадобится не один год, прежде чем новшество начнет приносить прибыль. У каждой инновации свой цикл подготовки и реализации, множество альтернативных подходов, различные возможности регулирования

      Организационное подразделение, занимающееся подготовкой инновационного проекта, должно вписаться в корпоративную культуру фирмы.

      Успех инновационных изменений во многом зависит от того, насколько они учтены в стратегических планах фирмы. Учет развития новых технологий, ограниченного и прерывистого характера этого развития будет способствовать повышению конкурентоспособности фирмы⁵.

      Для разработки и реализации инновационного проекта необходимо наличие у фирмы технической политики, распространяющейся на другие области ее деятельности. Важно определиться с долгосрочными инновационными проектами, наладить контакт между организационной структурой проекта, службами маркетинга и производства.

       2 ПОДГОТОВКА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

      2.1 Определение проблемы  и цели инновационного  проекта.

      Общее для всех проектов — выявление проблемы и постановка цели.

      Подготовка  исследовательского проекта начинается с выбора темы, анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуальности.

      После выбора темы начинается кропотливая  работа по анализу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).

      После предварительного ознакомления с исследуемым  вопросом необходимо составить план предстоящей работы.

      В инициативном инновационном проекте, выполняемом коллективом ученых, должны быть отражены: фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект; конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;   предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Общий план работ на весь срок выполнения проекта и т.д.

      Исследовательский проект основывается на научных и  фактических данных. Они будут использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.

      Научно-исследовательская  работа нуждается в научной организации и рациональной технике выполнения. Планирование и контроль — необходимые предпосылки подготовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только планирование сроков выполнения проекта, но и планирование времени участников проекта. Это характерно как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.

      Выбор метода планирования и контроля важен при коллективных исследовательских проектах. Только составив план, четко распределив между участниками проекта выполняемые работы и затраты времени на каждую часть работы и на весь объем работ, проекту можно обеспечить успешное выполнение.

      Разработка  исследовательского проекта состоит  из следующих стадий: подготовительного периода; составления библиографии, сбора материала, анализа литературных источников; общения с учеными, работающими в соответствующей области знаний; наблюдения; эксперимента; обработки материалов и решения проблемы; оформления работы.

      Любой исследовательский проект независимо от области исследования и от свойств  конкретного объекта исследования проходит три основные стадии:

      1) анализ степени разработанности  проблемы и сбор материала, необходимого для ее решения;

      2) обработку полученных материалов;

      3) оформление результатов исследования.

      Важно также определиться с объектом и предметом исследования. При наличии большого количества объектов наблюдения из них должны быть выбраны те, по которым можно получить более достоверную информацию, что обеспечит наилучшие результаты исследования. Исследователь должен включить в сферу своего наблюдения все существенные стороны изучаемого объекта, выявить их связи между собой и отношение к проблеме в целом. Следует исключить из поля зрения все не имеющие значения стороны изучаемого явления.

      Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений.

      Основные  этапы подготовки и реализации венчурных  инновационных проектов представлены в таблице 1⁶. 
 
 
 
 

Таблица 1. Этапы подготовки и реализации инновационного проекта

      На  первом этапе осуществляется:  разработка проекта; дается технико-экономическое обоснование; проводятся инновационные маркетинговые исследования; ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта.

      Второй  этап связан: с проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; постановкой нового продукта на производство; проведением строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

      С началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции (третий этап) начинается отдача инновационного проекта.

      Схема реализации проекта предполагает определение порядка проведения работ и последовательности их выполнения. Большую роль в организации и реализации проекта играют деловые связи между субъектами проекта, а также участие разработчиков проекта в его коммерческой эксплуатации.

      Главными  действующими лицами проекта являются заказчик, потребитель (клиент) и производитель. Каждая из сторон может быть представлена одним или несколькими предприятиями, фирмами, организациями. При этом каждый из них — самостоятельный хозяйствующий субъект. Выбирая исполнителя проекта, заказчик в соответствии со своими интересами, целями и возможностями определяет состав группы исполнителей.

      В управлении инновационным проектом исходят из концепции команды (коллектива). 

      2.2 Разработка плана,  этапов и сроков  работы по проекту.

      Планированием называется непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей. Логически оно связано с остальными основополагающими функциями менеджмента: организацией, мотивацией, регулированием, контролем, координацией, учетом и анализом.

      Главное в планировании работ по инновационному проекту — непрерывное поддержание стратегии проекта с учетом происходящих изменений на пути к достижению целей.

      Наряду  с общими принципами планирования в  рассматриваемой области используются и принципы научной обоснованности работы, согласованности, доминирования стратегических аспектов, гибкости и эластичности.

      Планирование  по проекту  учитывает качества целей и, в частности, их соподчиненность. В процессе планирования идут от более значимых целей (вышестоящих) к менее значимым, рассматриваемым как задачи. Работы определяются по содержанию, после чего оценивается их продолжительность и стоимость.