Управление качеством на предприятии ремонта и технического обслуживания легковых автомобилей
СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА, УПРАВЛЕНИЯ
И ПСИХОЛОГИИ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ФАКУЛЬТЕТ
КУРСОВАЯ
РАБОТА
по
дисциплине «Управление качеством»
Тема:
Управление качеством на предприятии
ремонта и технического обслуживания
легковых автомобилей
Выполнил:
Студент гр. 227м2
Козлова К.Г.
№ зачётной книжки
07-2234
Проверила:
Н.В. Фадеева
Красноярск 2010 г.
Реферат
Цель данной курсовой работы - рассмотреть процесс и методы управления качеством на предприятии ООО «Автокомплект». Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:
- Дать краткую характеристику предприятия, описать его технологию и организационную структуру;
- Построить иерархическое дерево свойств качества продукции;
- Сформулировать Политику в области качества описываемой организации;
- Составить матрицу ответственности и полномочий в системе менеджмента качества предприятия в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2008;
- Рассмотреть сеть бизнес-процессов предприятия;
- Составить диаграммы хода-деятельности единичных процессов;
- Рассмотреть статистические методы в управлении качеством на примере описываемой организации.
В ходе выполнения работы была рассмотрена система управления качеством на примере
Работа состоит из введения, основной части, состоящей из 7 глав, заключения, библиографического списка.
При написании работы был использован широкий круг источников и применены следующие методы научного познания: метод научной абстракции, методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, системный и процессный подходы.
Работа
выполнена на 38 листах формата А4, содержит
11 таблиц и 16 рисунков. При написании работы
было использовано 10 источников литературы.
Содержание
Введение 4
1. Краткая характеристика предприятия, описание его технологии и организационной структуры 6
2. Иерархическое дерево свойств качества продукции (услуги) 9
3. Политика в области качества предприятия 15
4. Матрица ответственности и полномочий в системе менеджмента качества предприятия в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2008 17
5. Сеть бизнес-процессов 19
6. Диаграмма хода деятельности единичного процесса 20
7. Статистические методы в управлении качеством 31
Заключение 36
Библиографический список 38
Введение
В
современных условиях рыночной экономики
в России большое внимание уделяется
проблемам качества. Серьезная конкурентная
борьба обусловила разработку программ
повышения качества. В научных
исследованиях и в практике возникла
необходимость выработки
Качество
является первоочередной задачей один
в условиях рыночной экономики, где
произошли подлинные революции
в этой области. Именно с помощью
современных методов
Российские предприятия пока еще имеют отставания в области применения современных методов менеджмента качества. Между тем повышение качества несет поистине колоссальные возможности. Однако повышение качества невозможно без изменения отношения к качеству на всех уровнях. Призывы к повышению качества не могут быть реализованы, если руководители различных уровней не станут относиться к качеству как образу жизни.
Между качеством и эффективностью производства существует прямая связь. Повышение качества способствует повышению эффективности производства, приводя к снижению затрат и повышению доли рынка. Именно поэтому исследование систем управления качество особенно актуально в настоящее время.
Вопросам управления качеством посвящено много исследований ученых различных стран, накоплен значительный опыт в области менеджмента качества.
Обострение конкуренции на национальном и международном уровнях, внедрение на предприятиях и в организациях систем качества, соответствующих международным стандартам заставило многих вновь обратиться к статистическим методам. Статистические методы признаются важным условием рентабельного управления качеством, а также средством эффективности производственных процессов и качества продукции.
Статистические методы, основанные на использовании математической статистики, являются эффективным инструментом сбора, анализа и интерпретации информации о качестве. Применение этих методов, не требуя больших затрат, позволяет с заданной степенью точности и достоверности судить о состоянии исследуемых явлений (объектов, процессов) в системе менеджмента качества, прогнозировать и решать проблемы на всех этапах жизненного цикла продукции и на основе этого вырабатывать оптимальные управленческие решения. Этим объясняется актуальность выбранной темы.
Актуальность использования статистических методов в различных отраслях современного менеджмента непрерывно возрастает. Это вызвано прежде всего развитием рыночных отношений, конкурентной борьбы на рынках товаров и услуг, требованиями стандартов.
1. Краткая характеристика предприятия, описание его технологии и организационной структуры
Объект исследования – ООО «Автокомплект». Сферой деятельности данного предприятия является ремонт и обслуживание легковых автомобилей.
Автосервис «Автокомплект» оказывает полный цикл услуг по ремонту автомобилей, диагностике и регулярному техническому обслуживанию авто различных марок, включая: кузовной ремонт автомобилей любой сложности, в том числе стапельные работы, покраску автомобиля, ремонт двигателя авто, ремонт КПП и АКПП, ходовой, техническое обслуживание, аэрографию, установку дополнительного оборудования, мойку и химчистку автомобиля и другие услуги.
Продукция компании относится к категории услуг. Российский стандарт ГОСТ Р 52113-2003 и международный стандарт ИСО 9004-2 определяют: «Услуга — это, прежде всего, результат взаимодействия исполнителя и потребителя услуги».
Для
анализа жизненного цикла услуги из всего
разнообразия услуг, которые оказывает
предприятие, взяты лишь некоторые, наиболее
характерные для компании. Результаты
анализа сведены в таблицу 1.1.
Таблица 1.1. - Анализ жизненного цикла услуг предприятия
| Услуга | Характеристики | Состояние по жизненному циклу | ||||
| Продажи | Издержки | Прибыль | Покупатели | Конкуренты | ||
| Установка противоугонных систем | Средниий уровень | Средние | Средняя | Позднее большинство | Растущее количество | Зрелость |
| Тонирование стекол автомобилей | Высокий уровень | Средние | Высокая | Позднее большинство | Растущее количество | Зрелость |
| Установка качественной акустики и видео | Медленно растет | Высокие | Высокая | Новаторы | Мало | Выведение на рынок |
| Установка кондиционеров, отопителей | Очень низкий | Высокие | Средняя | Новаторы | Очень мало | Выведение на рынок |
| Установка люков | Быстрый спад | Средние | Средняя | Консерваторы | Очень мало | Упадок |
Анализ показывает, что различные услуги предприятия находятся на разных этапах жизненного цикла.
Основными клиентами автосервиса являются владельцы японских автомобилей Toyota, Mitsubishi и Suzuki, однако любой клиент, владелец автомобиля иностранного производства, найдет в авто техцентре «Автокомплект» адекватное решение своих задач.
В основе концепции компании - ориентированный на клиента сервис премиум-класса по ценам на ремонт автомобилей, не превышающим средние на рынке независимых автосервисов. Главным приоритетом автосервиса «Автокомплект» являются потребности владельца автомобиля.
Качественный автосервис исключает какие-либо проблемы с обеспечением запасными частями. С точки зрения потребителя, наличие запасных частей означает замену их в сроки, которые его удовлетворяют.
ООО «Автокомплект» сотрудничает только с проверенными поставщиками. На все услуги автосервиса и ТО предоставляется гарантия.
Рассмотрим организационную структуру предприятия ООО «Автокомплект» (рис. 1.1):
В
структуре организации
Рис. 1.1. Организационная
структура ООО «Автокомплект»
- стабильность (наиболее эффективны в стабильной среде);
- экономия на управленческих расходах;
- специализация и компетентность;
- быстрое решение простых проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы;
- ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок;
- ориентация на ценовую конкуренцию.
2. Иерархическое дерево свойств качества продукции (услуги)
Основные
показатели качества услуг компании
ООО «Автокомплект» представлены в виде
иерархического дерева свойств качества
на рисунке 2.1.
Рис.2.1
– Иерархическое дерево свойств
качества услуги по ремонту и обслуживанию
автомобилей
Рис.2.2
– Показатели качества предоставления
услуги замены масла в автомобиле
Рис.2.3
– Показатели назначения
Рис.2.4
– Показатели безопасности
Рис.2.5
– Показатели надежности
Рис.2.6
– Показатели профессионального
уровня персонала
Рис.2.7
– Показатели качества автомобильного
масла
3. Политика в области качества предприятия
Политика в области качества ООО «Автокомплект» направлена на организацию качественного предоставления услуг, удовлетворяющих запросы потребителя при техническом обслуживании и ремонте автомобилей, является главной целью всех работников автосервиса.
Наша политика в области качества гарантирует нашим клиентам такой результат нашей работы, на который они рассчитывали, или результат, превосходящий ожидания. Все сотрудники компании руководствуются положениями политики в области качества:
1. Оказание услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, оправдывающей ожидания и предугадывающей требования наших Заказчиков — главная задача персонала всех уровней, основа нашего финансового благополучия.
2.
Мы достигаем поставленных
3. Высшее руководство ООО «Автокомплект» несет ответственность за организацию и управление деятельностью, связанной с качеством. Личную ответственность каждого за качество работы мы обеспечиваем путем четкой регламентации обязанностей, полномочий и ответственности всех сотрудников. Качество оказания услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ее надежность обеспечивается добросовестным, квалифицированным трудом каждого работника: ни один работник, включая руководителей предприятий, не может принимать решения или осуществлять действия, способствующие ухудшению качества услуги; долг каждого работника активно участвовать в улучшении качества услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей и эффективности труда.
4. Стабильное качество услуг ООО «Автокомплект» обеспечивает:
- созданием условий для выполнения работ, соответствующих требованиям Заказчиков;
- постоянной заботой о повышении профессионального уровня всех сотрудников и их заинтересованности в деятельности системы менеджмента качества;
- постоянным контролем за качеством работ, своевременным проведением предупреждающих и корректирующих мероприятий;
- качеством сырья, материалов и покупных комплектующих изделий на основе сочетания требовательности и активного сотрудничества с поставщиками и получения от поставщиков гарантии качества поставляемой продукции;
- при распределении ресурсов и планировании деятельности приоритет отдается обеспечению качества
5.
Мы действуем в соответствии
с требованиями и постоянно
совершенствуем свою
Руководители компании ООО «Автокомплект» берут на себя ответственность за реализацию Политики в области качества. Ежегодно устанавливают цели, берут на себя обязательства периодически анализировать пригодность Политики и постоянно улучшать результативность системы менеджмента качества, следовать установленным принципам и создавать сотрудникам предприятий условия, необходимые для их выполнения.
4. Матрица ответственности и полномочий в системе менеджмента качества предприятия в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2008
Составим
матрицу ответственности
Таблица 4.1 – Матрица ответственности и полномочий в системе менеджмента качества предприятия ООО «Автокомплект»
| Персонал | Элементы ГОСТ Р ИСО 9001-2008 | ||||||||||||||||||||||
| Система менеджмента качества | Ответственность руководителя | Менеджмент ресурсов | Процессы жизненного цикла продукции | Измерение, анализ и улучшение | |||||||||||||||||||
| 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 5.3 | 5.4 | 5.5 | 5.6 | 6.1 | 6.2 | 6.3 | 6.4 | 7.1 | 7.2 | 7.3 | 7.4 | 7.5 | 7.6 | 8.1 | 8.2 | 8.3 | 8.4 | 8.5 | |
| Генеральный директор | Р, О | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р | Р, О | Р, О | Р, О | Р | Р | У | У | У | У | У |
| Главный бухгалтер | У | О | У | И | И | О | О | О | У | У | И | И | И | И | У | У | И | И | И | И | И | У | И |
| Начальник участка | У | И | У | У | О | У | О | У | У | У | О | О | И | У | У | О | У | О | Р | Р | Р | Р | Р |
| Старший менеджер | О | У | У | О | О | У | О | У | У | О | И | У | О | О | О | О | У | И | У | У | У | У | У |
| Управляющий магазином | И | И | У | У | И | И | У | И | И | И | И | У | И | И | И | И | И | И | И | И | И | И | И |
| Заведующий складом | И | И | У | И | И | И | У | И | И | И | И | У | И | И | И | И | О | И | И | И | И | И | И |
| Бухгалтерия | У | И | И | И | И | О | У | И | О | И | И | И | И | И | И | И | И | И | И | И | И | И | И |
| Отдел по работе с клиентами | И | И | И | О | У | У | У | И | И | И | И | У | У | О | У | И | О | И | У | И | У | У | У |
| Участок обслуживания и ремонта | И | И | И | О | У | У | У | И | И | И | У | О | И | И | И | И | О | У | О | О | О | О | О |
В таблице 4.1 ответственность руководителей обозначается:
- Р – руководит, принимает решения;
- О – несет ответственность за выполнение решения;
- У – участвует в выполнении решения;
- И – получает информацию.
Требования,
необходимые для построения матрицы
ответственности, приведенные в
таблице 4.2:
Таблица 4.2. Требования, необходимые для построения матрицы ответственности
| № раздела | Требования |
| 4 Система менеджмента качества | |
| 4.1 | Общие требования |
| 4.2 | Требования к документации |
| 5 Ответственность руководства | |
| 5.1 | Обязательства руководства |
| 5.2 | Ориентация на потребителя |
| 5.3 | Политика в области качества |
| 5.4 | Планирование |
| 5.5 | Ответственность, полномочия и обмен информацией |
| 5.6 | Анализ со стороны руководства |
| 6 Менеджмент ресурсов | |
| 6.1 | Обеспечение ресурсами |
| 6.2 | Человеческие ресурсы |
| 6.3 | Инфраструктура |
| 6.4 | Производственная среда |
| 7
Процессы жизненного цикла | |
| 7.1 | Планирование процессов жизненного цикла продукции |
| 7.2 | Процессы, связанные с потребителями |
| 7.3 | Проектирование и разработка |
| 7.4 | Закупки |
| 7.5 | Производство и обслуживание |
| 7.6 | Управление устройствами для мониторинга и измерений |
| 8 Измерение, анализ и улучшение | |
| 8.1 | Общие положения |
| 8.2 | Мониторинг и измерение |
| 8.3 | Управление несоответствующей продукцией |
| 8.4 | Анализ данных |
| 8.5 | Улучшение |
5. Сеть бизнес-процессов
Сетью
бизнес-процессов организации
Рассмотри сеть бизнес-процессов организации ООО «Автокомплект», руководствуясь основами процессного подхода. За основу процесса взяты пункты раздела 7 Процессы жизненного цикла ГОСТ Р ИСО 9001-2008, остальные пункты разделов 5, 6 и 8 ГОСТ Р ИСО 9001-2008 соотнесены с управлением и ресурсами (рисунок 5.1)
Рис. 5.1.
– Сеть процессов ООО «Автокомплект»
Сеть
процессов является результатом, который
может быть использован для дальнейших
работ по улучшению системы управления
организации, например, внедрению системы
менеджмента качества, соответствующей
требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Возможно
и другое использование сети процессов
— выбор приоритетных процессов для организации,
детальное моделирование и анализ выбранных
процессов, последующая реорганизация
(реинжиниринг) процессов Важно то, что
как руководители, так и исполнители имеют
комплексную картину процессов организации
и могут принимать адекватные решения.
6. Диаграмма
хода деятельности единичного
процесса
Единичный процесс планирования процессов ЖЦП (требования пункта 7.1 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 6.1.
Рис. 6.1 - Единичный процесс планирования процессов ЖЦП
Таблица 6.1. – Описание процесса планирования процессов ЖЦП
| Критерии | Метод для обеспечения результативности | Используемые ресурсы | Мониторинг | Меры необходимые для достижения наилучшего результата | Несоответствия |
| Получение лицензии (сертификата), подтверждающих качество услуг | Документальный | ГОСТ Р ИСО 9001-2008, ГОСТ Р 52113-2003 | Наличие квалифицированного специалиста по управлению качеством и оформлению заявки на оформление лицензии | Оформление заявки на получение лицензии (сертификата), подтверждающих качество услуг | Заявка на оформление лицензии составлена несоответствующим образом |
Единичный процесс определения требований, относящихся к продукции (требования пункта 7.2.1 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 6.2.
Рис. 6.2
- Единичный процесс определения требований,
относящихся к продукции
Таблица 6.2. – Описание процесса определения требований, относящихся к продукции
| Критерии | Метод для обеспечения результативности | Используемые ресурсы | Мониторинг | Меры необходимые для достижения наилучшего результата | Несоответствия |
| Предложения по совершенствованию процессов оказания услуг по ремонту и ТО | Документальный | Информация с рынка, жалобы и замечания клиентов, данные с бланка анкеты | Наличие квалифицированных специалистов-маркетологов | Формирование отчета по опросу потребителей, оценка альтернативных путей развития услуг и совершенствования технологии оказания услуг | Невозможность применения усовершенствованных процессов оказания услуг по ремонту и ТО, несоответствия данных процессов с потребностями потребителей |
| Формирование отчета по опросу потребителей | Документальный | жалобы и замечания клиентов, данные с бланка анкеты | Наличие квалифицированных специалистов-маркетологов | Составление бланка анкеты для опроса потребителей, анализ данных бланка анкеты опроса потребителей | Бланк анкеты опроса
составлен несоответствующим |
Единичный процесс проектирования и разработки процесса производства продукции (требования пункта 7.3 ГОСТ Р ИСО 9001:2008) приведен на рисунке 6.3.
Рис. 6.3 - Единичный процесс проектирования и разработки процесса производства продукции
Таблица 6.3. – Описание процесса проектирования и разработки процесса производства продукции