Управление конфликтами в организации. 27

 

Национальный  открытый институт России г. Санкт-Петербург

 

Кафедра____Менеджмент_________

Дисциплина____Основы менеджмента_________                                   

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

Студента группы______МП – 001 С/2ч________

________Шевчук Илья Анатольевич________

(фамилия, имя, отчество)

_______Управление конфликтами в организации_______

(название темы)

 

 

 

Проверил____________________

Дата________________________

Оценка_____________

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2013

 

Оглавление

 

стр.

Введение……………………………………………………………………………..3.                                                                                               

Глава 1. Теоретические аспекты  конфликтов в организации 

1.1. Понятие и классификация  конфликтов в организации........................5

1.2. Причины конфликтов  в организации.....................................................9

Глава 2. Деятельность по управлению конфликтами в организации

2.1. Этапы управления  конфликтами  в организационных структурах.....13

2.2. Стратегии поведения  руководителя в ходе конфликта........................18

Глава 3. Анализ конфликтной  ситуации на примере конкретной организации

3.1. Общая характеристика  организации, анализ основных 

видов конфликтов и особенности  управления ими в ИП «Локон»...........21

3.2.  Рекомендации по  управлению конфликтами в ИП «Локон».............25

Заключение................................................................................................................28

Список используемой литературы..........................................................................30

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Общество как целостное  образование характеризуется сложной  системой отношений — экономических, социальных, политических, нравственных, родственных, духовных и др. В основе этих отношений лежат потребности  и интересы людей. Если возникают  помехи на пути реализации этих потребностей и интересов, целей и ожиданий, это приводит к обострению противоречий между людьми, их социальными группами, рождает напряжение, кризисные ситуации, приватные открытой конфронтацией, сознательным противоборством, конфликтами.

Даже в организациях с  эффективным управлением некоторые  конфликты не только возможны, но и  желательны. Конфликт не всегда имеет  положительный характер и в некоторых  случаях может мешать удовлетворению потребностей отдельной личности и  достижению целей организации в  целом. Но во многих случаях конфликт помогает выявить разнообразие точек  зрения, дает дополнительную информацию, помогает выявить большее число  альтернатив или проблем.

Таким образом, конфликт может  быть функциональным и вести к  повышению эффективности организации  или дисфункциональным и вести  к снижению личной удовлетворённости, группового сотрудничества и эффективности  организации.

В настоящее время руководителям  многих уровней не хватает элементарной конфликтологической культуры, не хватает  знаний о конфликтах, о путях их мирного решения. Многие руководители предпочитают решать возникающие конфликтные  ситуации силовыми методами, поэтому  руководителям организации, да и  каждому культурному человеку необходимо иметь хотя бы элементарные представления  о конфликтах, способах поведения  при их возникновении, к сожалению, для большинства людей характерно неумение находить достойный выход  из них. Кроме того, как только возникает  конфликт, а он всегда связан с эмоциями, мы начинаем испытывать дискомфорт, напряжение, которые могут привести даже к  стрессовым ситуациям, нанося тем самым  ущерб здоровью участников конфликта.

Актуальность данной темы весьма велика. При большом количестве публикаций, посвященных конкретно-прикладным аспектам конфликтологии, практически  нет работ, в которых бы анализировались  глубинные причины  конфликтов и их влияние на жизни общества в целом и индивида и частности. Вместе с тем, проблематика конфликта носит сугубо прикладной характер. Она пользуется широким спросом при решении вполне конкретных ситуаций, в которых наблюдается столкновение интересов двух или большего числа сторон. Чтобы найти оптимальное решение, нужно обладать знанием того, как развиваются такого рода конфликты.

Цель данной работы –  всесторонне исследовать причины  возникновения и развития конфликтов в организации, цель и задачи, для  определения эффективных способов управления данными видами противоборств.

Объект – конфликты  в организациях, как вид социального  конфликта, представляющий собой открытую форму существования противоречий интересов, возникающих в процессе взаимодействия людей при решении  вопросов производственного и личного  порядка.

Предмет – особенности  управления конфликтами в организациях, включающие в себя многообразие способов и средств воздействия на динамику и причины организационного конфликта.

Задачи настоящей работы следующие:

1. Рассмотреть сущность  конфликта в организации и  их классификации;

2. Выявить причины конфликтов  в организации;

3. Рассмотреть основные  этапы управления конфликтами  в организации;

4. Определить стратегию  поведения руководителя в ходе  конфликта;

5. Проанализировать конфликтные  ситуации в организации и дать  рекомендацию по управлению ими.

Работа состоит из ведения, трёх глав по два параграфа, заключения и списка используемой литературы.

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты изучения конфликтов в организации

1.1. Понятие и классификация  конфликтов в организации

Конфликт - это важнейшая  сторона взаимодействия людей в  обществе, форма отношений между  потенциальными или актуальными  субъектами социального действия, мотивация  которых обусловлена противостоящими  ценностями и нормами, интересами и  потребностями. Существенная сторона  социального конфликта состоит  в том, что эти субъекты действуют  в рамках некоторой более широкой  системы связей, которая модифицируется (укрепляется или разрушается) под воздействием конфликта1.

Наличие огромного количества общих и частных классификаций  конфликта, данных психологами, говорит  о том, что их возможно столько, сколько  различных сторон выявляет в нем  психология. К основным признакам, на основе которых предлагаются различные  типологии конфликтов, относятся: объект конфликта; особенности сторон; длительность; функции; формы проявления; тип структуры  отношений; последствия и т.п.

В данной работе рассмотрен организационный конфликт, как один из видов делового конфликта.

Итак, для того, чтобы определить специфику организационного конфликта  необходимо дать для начала понятие  организации.

Организация — это не только производственно-технологическое  объединение людей и средств  производства. Это также и коллектив  работников, которые объединяют свои усилия и способности для развития производства, принимают активное участие  в решении социально-экономических  проблем. Организация — это такая  совокупность людей, в которой индивиды объединены определенными связями  и отношениями.

Организации выполняют разнообразные  функции и отличаются друг от друга  по роду деятельности их членов, уровню организации и сплоченности, количественному  составу.

Отсюда, конфликт в организации - это осознанное противоречие между  общающимися членами этого коллектива, который сопровождается попытками  его решить на фоне эмоциональных отношений в рамках организации или в межорганизационном пространстве.

А организационно-управленческий конфликт - это конфликт между членами  управляющей организации, руководителями и исполнителями, образующими в  их составе первичными группами, между  различными подразделениями в данной системе управления по поводу целей, методов и средств управленческой и организационной деятельности, а так же ее результатов и социальных последствий

Поскольку всякая организация  есть своего рода объединение людей  для совместной деятельности, в развитии их внутренних отношений наблюдаются  определенные общие черты или  признаки, понимание которых чрезвычайно  важно. Одна из таких общих черт состоит  в том, что всякая организация  проходит в своем развитии через  серию внутренних конфликтов, она  не может существовать без внутренней напряженности и без столкновений между определенными позициями, представленными в ней, между  группировками людей, между так  называемыми кликами.

Основанием для типологии  конфликтов в организации выступают: цели участников конфликта, соответствие их действий существующим нормам, конечный результат конфликтного взаимодействия и влияние конфликта на развитие организации.

В зависимости от объема, конфликты в организации делятся на глобальные (охватывают весь коллектив или большую его часть) и парциальные (происходят между работниками или между работником и руководителем).

По уровням взаимодействия различают «вертикальные» и «горизонтальные» конфликты. «Горизонтальные» – взаимоотношения  равных по своему должностному статусу  оппонентов, а «вертикальные» - столкновение разных по должности людей или  групп.

Конфликты также делятся  на позитивные (конструктивные) и негативные (деструктивные)2. Позитивная роль конфликтов состоит в том, что они необходимы и даже неизбежны для развития трудового коллектива. Конструктивная сторона ярче проявляется, когда конфликт по уровню достаточен для мотивации людей. Такие конфликты возникают на основе различия в целях, объективно обусловленных характером выполняемой работы (например, творческий конфликт идей). Развитие такого конфликта сопровождается более активным обменом информацией, согласованием различных позиций и желанием понять друг друга. В ходе обсуждения различий вырабатывается компромиссное решение, основанное на творческом и инновационном подходе к проблеме. Такое решение приводит к более эффективной работе в организации. Наличие у конфликта позитивных свойств нередко служит причиной того, что такого рода конфликты искусственно встраиваются в структуру организации, чтобы получить нужный положительный эффект. Сила коллектива проявляется в продуктивном разрешении противоречий на пути сплочения и успешного достижения творческих и созидательных целей3. Положительное воздействие конфликт способен оказать и на развитие отдельной личности: активизация самосознание, конфликт стимулирует актуализацию ранее скрытых потенциальных возможностей личности, открывает перспективу ее совершенствования4.

К психологическим особенностям трудового коллектива, также оказывающим  влияние на вероятность возникновения  в нем конфликтов, относится общий  характер отношений сложившихся  в нем. Сложная система деловых  и личных отношений может быть охарактеризована с точки зрения взаимной доброжелательности, направленности на сотрудничество, готовности членов коллектива к совместному мирному  урегулированию возникших проблем. Отмечается тенденция к иррадиации складывающихся в коллективе традиций общения, проявляющаяся в том, что  склонность руководителя к конфликтному поведению, внесения им компонента напряженности  в отношения с подчиненными, оказывает  отрицательное воздействие и  на их отношения между собой. Напротив, умение руководителя не только не обострить  сложные ситуации, но и снять напряженность, перевести зарождающиеся конфликты  в русло конструктивного делового обсуждения, способствует развитию подобного  же стиля и в отношениях между  рядовыми членами коллектива.

Таким образом, вся совокупность конфликтов, пронизывающих те или  иные организации, так или иначе, связана с методами управления ею. Так как управление - не что иное, как деятельность по разрешению конфликтов ради тех целей и задач, которые определяет суть организации. Руководитель призван разрешать частные конфликты, ведь общий стиль отношений в коллективе может стать в благоприятном климате гарантией против возникновения излишней конфликтности, а при неблагоприятной атмосфере - предрасполагать к перерастанию возникающих в группе трудностей и напряженных ситуаций в конфликты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Причины конфликтов в организации

Выявление причин возникновения  конфликтов определяет выбор методов, путей предотвращения им и конструктивного  их решения. Без знания движущих сил  развития конфликтов трудно эффективно влиять и регулировать ими. Причины  конфликта - это явления, события, факты, ситуации, предшествующих конфликту  и вызывающих его при определенных условиях деятельности субъектов социального взаимодействия.

Причины конфликтов раскрывают источники их возникновения и  определяют динамику течения.

В общем виде в возникновении  конфликтов можно выделить две основные группы - объективную и субъективную.

Объективное начало в возникновении  конфликтов связано со сложной, противоречивой ситуацией, в которой оказываются  люди. Плохие условия труда, нечеткое разделение функций и ответственности - такого рода проблемы относятся к  числу потенциально конфликтогенных, т.е. объективно являются той возможной  почвой, на которой легко возникают  напряженные ситуации. Если люди поставлены в такие условия, то независимо от их настроя, характеров, сложившихся  в коллективе отношений и наших  призывов к взаимопониманию и  сдержанности вероятность возникновения  конфликтов довольно велика.

Устранение конфликтов, вызванных  такими причинами, может быть достигнуто только изменением объективной ситуации. В этих случаях конфликты выполняют  своего рода сигнальную функцию, указывая на неблагополучие в жизнедеятельности  коллектива.

Субъективные же причины  конфликтов в основном связаны с  теми индивидуальными психологическими особенностями оппонентов, которые  приводят к тому, что они выбирают именно конфликтный, а не какой-либо другой способ разрешения создавшегося объективного противоречия. Человек  не идет на компромиссное решение  проблемы, не уступает, не избегает конфликта, не пытается обсудить и совместно  с оппонентом обоюдовыгодно разрешить  возникшее противоречие, а выбирает стратегию противодействия. Практически  в любой предконфликтной ситуации есть возможность выбора конфликтного или одного из неконфликтных способов ее разрешения. Причины, в силу действия которых человек выбирает конфликт, в контексте сказанного выше носят  главным образом субъективный характер.

Объективные и субъективные причины не всегда различимы, между  ними иногда нет четких границ. Объективные  противоречия в организации труда  способны в конечном итоге привести к глубоким личностным антипатиям, а личностные антипатии могут  искажать организационно-трудовые отношения, усложнять их.

Кроме того, помимо объективных и субъективных причин, исследователи выделяют и ряд других групп:

1) обусловленные трудовым процессом;  

2) психологическими особенностями человеческих взаимоотношений;

3) личностным своеобразием  членов группы.

         Конфликты различают по их  значению для организации, а  также способу  их разрешения. Различают конструктивные и деструктивные конфликты.  

          Для конструктивных конфликтов характерны разногласия, которые   затрагивают принципиальные стороны, проблемы жизнедеятельности организации и ее членов и разрешение которых выводит организацию на  новый более высокий и эффективный уровень развития. 

        Деструктивные  конфликты приводят к негативным, часто разрушительным действиям,  которые иногда перерастают в  склоку и другие негативные  явления, что приводит к резкому  снижению эффективности работы  группы или организации5.

Также к причинам возникновения конфликтных ситуаций в организации относятся:

1. Недостатки в организации  производственных процессов, неблагоприятные  условия труда, несовершенство форм его стимуляции;

2. Неправильные действия  руководителя из-за отсутствия  у него опыта (неумение распределить  задание, неправильное использование  системы стимулирования труда,  неумение  понять психологию подчиненного);

3. Недостатки стиля работы  и неправильное поведение руководителя, столкновение со стереотипами, утвердившимися  в сознании подчиненных под  влиянием стиля работы прежних руководителей;

4. Расхождение мнений  работников в оценке явлений  производственной жизни;

5. Нарушение внутригрупповых  норм поведения, распад коллектива  на различные группировки, возникновение  разногласий между разными категориями  работников (например, «старожилами»  и «новичками», выделение «незаменимых»);

6. Противоречия интересов  людей, их функций в трудовой деятельности;

7. Несовместимость в силу  личностных, социально-демографических  (пол, возраст, социальное происхождение)  различий. Личностные конфликты  учащаются в однородных по  полу коллективах, они в итоге  затрагивают деловую сферу отношений  сотрудников и перерастают в  деловые конфликты, не способствуя развитию трудового коллектива;

8. Личностные характеристики  отдельных людей - специфические  особенности поведения, отношения  к труду и коллективу, черты  характера6.

Итак, подводя итоги, можно  сказать о том, что перечислить  все возможные причины возникновения  конфликта в организациях не представляется возможным. Основными из них являются:

1) ограниченность ресурсов, которые нужно делить;

2) взаимозависимость заданий;

3) различия в целях;

4) различия в представленных  ценностях;

5) различия в манере  поведения;

6) различия в уровне  образования;

7) плохие коммуникации;

8) несбалансированность  рабочих мест;

9) недостаточная мотивация  и т. д. 

            В организации ресурсы всегда  ограничены. И поэтому, руководство  должно решать, как распределять  материалы, информацию, людские ресурсы  и финансы между разными группами, чтобы наиболее эффективным образом достигнуть целей организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Деятельность по управлению конфликтами в организации

2.1. Этапы управления  конфликтами в организационных структурах

Управление конфликтом есть целенаправленное воздействие на процесс  конфликта, обеспечивающее решение  социально значимых задач. Управление конфликтом включает в себя: прогнозирование  конфликта; предупреждение  одних  и вместе с тем стимулирование других; прекращение  и подавление конфликта; регулирование и разрешение. Каждый из названных видов действий представляет собою акт сознательной активности субъектов: одного  из  конфликтующих либо обоих, или же третьей стороны, не включенной в конфликтное действие.

Управление становится возможным  при наличии некоторых необходимых  условий. К таковым относятся: объективное  понимание конфликта как реальности; признание возможности активного  воздействия на конфликт и превращения  его в фактор саморегуляции и  самокорректировки системы; наличие  материальных, политических и духовных ресурсов, а также правовой основы управления, способности общественных субъектов к согласованию своих  позиций и интересов, взглядов и  ориентаций.

Итак, рассмотрим основные этапы  управления конфликтами в организации: предупреждение, прогнозирование, регулирование  и разрешение.

Предупреждение конфликта - это деятельность, направленная на недопущение его возникновения  и разрушительного влияния на ту или иную сторону, тот или иной элемент общественной системы7.

Естественно, что такая  деятельность представляет собою активное вмешательство управляющего субъекта в реальный процесс общественных отношений людей, в их взаимодействие в различных сферах жизни. В таком  случае стихийный ход процесса может  быть прерван, при условии разумного  вмешательства, целесообразного с  точки зрения интересов общественных сил.

Деятельность по предупреждению конфликтов в организации могут  осуществлять сами участники социального  взаимодействия, менеджеры, специалисты-психологи. Она может вестись по четырем  направлениям8:

1) Создание объективных условий, препятствующих возникновению и деструктивному развитию предконфликтных ситуаций. Полностью исключить возникновение предконфликтных ситуаций в коллективе, организации, обществе невозможно. Однако создать объективные условия для минимизации их количества и разрешения неконфликтными способами не только возможно, но и необходимо. К числу этих условий относятся, в частности, следующие: создание благоприятных условий для жизнедеятельности работников в организации; справедливое и гласное распределение материальных благ в коллективе, организации; наличие правовых и других нормативных процедур разрешения типичных предконфликтных ситуаций; успокаивающая материальная среда, окружающая человека (удобная планировка помещений, наличие комнатных растений и пр.);

2) Оптимизация организационно-управленческих условий создания и функционирования компаний — важная объективно-субъективная предпосылка предупреждения конфликтов. К объективно-субъективным условиям предупреждения конфликтов относят организационно-управленческие факторы, включая оптимизацию организационной структуры компании, оптимизацию функциональных взаимосвязей, отслеживание соответствия работников предъявляемым к ним требованиям, принятие оптимальных управленческих решений и грамотная оценка результатов деятельности других работников;

3) Устранение социально-психологических причин конфликтов;

4) Блокирование личностных причин возникновения конфликтов.

Предупреждение конфликта  предполагает его прогнозирование. Без обоснованного прогноза возможной  конфликтной ситуации нельзя и предупредить ее появление.

Прогнозирование конфликта - предвидение возможности конфликта  и его возможного будущего. Прогноз - это представление о будущем  конфликте с определенной вероятностью указания места и времени его  возникновения. Прогноз отличается от утопии тем, что он опирается на результаты структурно-динамического  и типологического анализа. К  основным методам прогнозирования  конфликтных ситуаций относятся:

- экстраполяция данной ситуации на будущее состояние системы;

- моделирование возможной конфликтной ситуации;

- статический метод;

- опрос экспертов.

Точность экстраполяции  резко убывает по мере продвижения  в будущее. Ограничена применимость к предвидению будущего исторической аналогии. Наиболее надежным методом  социального прогнозирования является экспертная оценка, опирающаяся на верные теоретические представления, использующая результаты других методов  и дающая им правильную интерпретацию.

Прогнозы конфликтных  ситуаций, также как и других социальных феноменов, могут быть краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными. Прогнозирование  конфликтной ситуации особенно важно  для предотвращения развития конфликта. Пограничность ситуации социального  конфликта, ситуативность и непредсказуемость  последствий делают проблематичным изучение поэтапного становления и  развития социального конфликта9.

Если конфликт всё же произошёл, необходимо применять меры по регулированию  и в дальнейшем разрешению конфликтов.

Регулирование — это процесс  устранения отклонений текущих показателей  от плановых заданий. В условиях, когда  производственный процесс не выходит  за рамки принятых допущений, основания  для его регулирования отсутствуют. Направленные на нормализацию производственного  процесса экстренные и эффективные  меры включают в себя регулирование  состояний:

• производственной системы;

• технологической дисциплины;

• трудовой дисциплины;

• финансовой и плановой дисциплины;

• системы стимулирования и мотивации труда;

• системы снабжения и  сбыта;

• маркетинговой системы.

К причинам, обусловливающим  необходимость регулирования деятельности организации, относятся:

• отклонения от плановых показателей  состояния внутренней среды организации (ухудшение производственной или  технологической дисциплины, старение оборудования, сбои, поломки, аварии и  т.д.);

• отклонения от плановых показателей, вызванные изменениями внешних  факторов среды, (отношения с поставщиками, клиентами, рынками сбыта, государственными структурами, резкие изменения курсов валют, экономические кризисы и  т.д.);

• отклонения, связанные  с организационными конфликтами.

Разрешение конфликта - процесс, при котором устраняются причины  конфликта, но после того, как произошел  инцидент.

Эффективное разрешение конфликта, т.е. разрешение при наименьших потерях  ресурсов и сохранении жизненно важных общественных структур, возможно при  наличии некоторых необходимых  условий и реализации принципов  управления конфликтом. К числу первых относятся: наличие организационно-правового  механизма разрешения конфликта; наличие  опыта конструктивного решения  конфликтов; развитие коммуникативных  связей; наличие ресурсов для осуществления  системы компенсаций. Что касается принципов, то речь идет, прежде всего о конкретном подходе к разрешению конкретных конфликтов. Различаются: «силовая», компромиссная и «интегративная» модели. Силовая модель ведет к исходам конфликта двух видов: «победа-поражение», «поражение-поражение». Две другие модели - к возможному разрешению конфликта по типу «победа-победа» или «выигрыш-выигрыш».

Все методы делятся на две  группы: негативные, включающие в себя все виды борьбы, преследующие цель достижения победы одной стороны  над другой; позитивные, при использовании  их предполагается сохранение основы взаимосвязи между субъектами конфликта. Это - разнообразные виды переговоров  и конструктивного соперничества. Различие негативных и позитивных методов  условно. Эти методы нередко дополняют  друг друга10.

Итак, различие негативных и  позитивных методов условно, они  нередко дополняют друг друга. Выбор  методов разрешения конфликтной  ситуации определяет стратегию поведения в конфликте. Руководитель может избрать тактику ухода от конфликта, сглаживания его, компромиссного решения, принуждения или неприятия чужой позиции. Основной способ применения рационально-интуитивного подхода к управлению конфликтом состоит в том, чтобы рассматривать любую конфликтную ситуацию как проблему или потенциальную проблему, которая ждет своего решения. Затем подбирается подходящий метод решения проблем, пользуясь арсеналом возможных стратегических мер контроля конфликтных ситуаций. У руководителя есть возможность предвидеть начало конфликтной ситуации, вовремя вмешаться в процесс протекания конфликта, внести свои коррективы и вывести конфликтную ситуацию к оптимальному для себя разрешению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Стратегии поведения  руководителя в ходе конфликта

Большое значение  в  разрешении  конфликтных  ситуаций  имеет  общение участников, центральным  моментом которого является переговоры. Предполагая провести беседу со своим  оппонентом, руководитель должен предварительно, по возможности полно проанализировать сложившуюся ситуацию.

Задачи руководителя по разрешению конфликта состоят в следующем:

- необходимо выяснить  причину конфликта;

- определить цели оппонента;

- наметить сферы сближения  точек зрения с оппонентом;

- уточнить поведенческие  особенности оппонента11.

Проведенное таким образом  исследование дает возможность составить  общее представление обо всех аспектах конфликтной ситуации. Для  этого следует проанализировать обстановку путем постановки следующих  вопросов:

- Причина  конфликта.  Осознают ли конфликтующие стороны  причину конфликта? Нужна ли помощь для выхода из конфликта? Где находится причина конфликта? Обращались ли конфликтующие за помощью?

- Цель конфликтующих.  В чем конкретно заключаются  цели конфликтующих? Все ли  одинаково стремятся к этим  целям? Насколько эти цели сочетаются  с общими целями организации?  Есть ли общая цель, которая  могла бы  объединить усилия  конфликтующих? Разногласия сторон  касаются  цели деятельности или  средств для ее достижения?