Управление основными фондами на ЗАО «ВПЗ»

                  Федеральное агентство по образованию

Филиала ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский  государственный

инженерно-экономический  университет» в г. Вологде. 
 

Курсовая  работа 

по дисциплине: «Теория организации»

на тему: «Управление основными фондами на ЗАО «ВПЗ» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

Студентка группы МО-31

Юкляевская  Ольга

Руководитель:

Островская  Е.Н

Оценка:_____. 

Вологда

2011г. 
 

Содержание 

ВВЕДЕНИЕ 

Одна  из главных задач предприятий - повышение  эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны.

Численный рост и качественное улучшение средств  труда на основе непрерывного научно-технического прогресса - это решающая предпосылка неуклонного роста производительности труда.

      Рациональное  и экономное  использование как  основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия. Чтобы получить прибыль организации следует постоянно усовершенствовать управление ими.

      Целью работы является совершенствование управления основными фондами предприятия ЗАО «ВПЗ» .

      Задачи:

1. Раскрыть теоретические основы управления основными фондами  ЗАО «ВПЗ»
2. Провести анализ управления основными фондами «ВПЗ»
3. Определения и формулирования основных направлений обновления и путей улучшения использования основных фондов.

          Предмет исследования – управление  основными фондами на ЗАО «ВПЗ»

      В качестве объекта исследования избрано ЗАО «ВПЗ», на примере которого проведено изучение вопросов в соответствии с целью работы. Период исследования охватывает 2009 - 2010г.г. При этом использовались абсолютные и относительные величины, анализ и синтез, расчеты.

      В качестве теоретической и информационной основы взяты учебные пособия, журналы и интернет, которые приведены в списке литературы.

      Нормативная база:

1. ПБУ 6/01 "Учет основных средств"
2. Налоговый кодекс РФ, Часть 2, Глава 25
3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
5. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ФОНДАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

1. Сущность  и состав основных фондов предприятия 

      Основные  фонды являются наиболее значимой составной  частью имущества предприятия и  его внеоборотных активов.

Основные  средства — это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

      Основные  средства — это средства труда, которые  неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную  форму, а их стоимость переносится  на производимую продукцию частями  по мере снашивания. К ним относятся средства труда со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 ММЗП (с 1997 г.) за единицу (ММЗП — минимальная месячная заработная плата).¹

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (рис.1).

Рис.1. Классификация основных фондов 

      По  принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на : здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройств а, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства, а также земельные участки, находящиеся в собственности предприятия, учреждения.

      По  функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.

      Непроизводственные  основные фонды — это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий.

      По  принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.

      Основные  производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

      К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет  труда, видоизменяя его (машины и  оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

      Все остальные основные фонды можно  отнести к пассивным, так как  они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые  условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.). Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.

      Под производственной структурой понимается соотношение различных групп  основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно-натуральному составу  в их общей среднегодовой стоимости.

      Важнейшим показателем производственной структуры  ОПФ является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части ОПФ. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры ОПФ на предприятии.

      Производственная  структура ОПФ на предприятии  зависит от следующих факторов: специфики  предприятия; ускорения НТП; уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; географического местонахождения и др.

      Технологическая структура ОПФ характеризует  их распределение по структурным  подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на предприятии.

      Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

      Основная  задача на предприятии должна сводиться  к тому, чтобы не допускать чрезмерного  старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависят уровень  их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия.² 

1.2 Износ и амортизация основных фондов. Современные методы расчета амортизационных отчислений. 

      Находящиеся на предприятиях основные фонды постепенно изнашиваются. Физический износ основных фондов наступает как в результате их использования в процессе производства, так и в период их бездействия. Бездействующие основные фонды изнашиваются, если подвергаются воздействию естественных  процессов (атмосферных явлений, внутренних процессов, происходящих в строении металлов и других материалов, из которых изготовлены основные фонды). В результате такого износа обществу наносятся большие убытки. Что касается действующих основных фондов, то их физический износ зависит от ряда факторов, в том числе от качества основных фондов (материалов, из которых они изготовлены, от технического совершенства конструкций, от качества постройки и монтажа), от степени нагрузки (количество смен и часов работы в сутки, продолжительность работы в году, интенсивность использования в каждую единицу рабочего времени), от особенностей технологического процесса и степени защиты основных фондов от влияния внешних условий, в том числе агрессивных сред (температура, влажность и др.), от качества ухода (своевременность чистки, смазки покраски, регулярность и качество ремонта), от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.

      Основные  фонды, подвергаясь в процессе производства физическому износу, ежегодно теряют часть своей стоимости, равную той  ее величине, которая перенесена на изготовленную в течение этого года продукцию. Например, при сроке службы машины восемь лет после второго года ее эксплуатации величина износа составит 25%. Эта величина определяется по следующей формуле [1]:

где :

      И - износ основных фондов, выраженный в процентах

      С - фактический срок эксплуатации основных фондов (лет)

      А - нормативный срок службы (амортизационный  период) основных фондов (лет)

      Находящиеся на предприятиях основные фонды подвергаются не только физическому, но и моральному износу. Моральный износ имеет две формы.

      Первая  форма морального износа заключается  в том, что с внедрением новых  машин, с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается. То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается. Следовательно, эта форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В соответствии со снижением стоимости производства машин, оборудования и других элементов основных фондов пересматриваются соответственно и цены на них. Коэффициент износа первого рода определяется по формуле [2] : 

где:

    Cп  - первоначальная стоимость

    Cв  - восстановительная стоимость

    К1 - коэффициент износа первого рода

      Вторая  форма морального износа имеет место  в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т.д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Таким образом, вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции. Коэффициент износа второго рода определяется по формуле [3] :³ 

где :

    К2 - коэффициент износа второго рода

    Cс  - стоимость современного оборудования

    Решить проблему морального износа можно с помощью осуществления ряда хозяйственно-организационных мероприятий. Прежде всего, машины и механизмы должны использоваться с максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления момента устарения. Вот почему так важно сокращать сроки строительства новых объектов и сроки эксплуатации машин и оборудования, добиваться, чтобы выпущенные машины не задерживались на складах или в монтаже.

      Известно, что во время эксплуатации основных фондов наступает период, когда их необходимо ремонтировать, усовершенствовать  или заменять новыми. Для ремонта старой или покупки новой машины нужны денежные средства. Они создаются и накапливаются при эксплуатации машины, так как в процессе труда часть стоимости ее переносится на вновь созданный продукт. Указанная часть стоимости машины включается в затраты на производство продукции в виде амортизации.

      Износ и амортизация не являются тождественными понятиями. Амортизация в денежной форме выражает износ основных фондов. Она может не совпадать с размером износа в отдельные промежутки года, так как основные фонды изнашиваются неравномерно, а амортизация начисляется равными долями в течение года.

      Амортизация в промышленности - это плановое погашение стоимости основных фондов (по мере их износа) путем ее перенесения  на изготовляемую продукцию. Она  выполняет следующие основные задачи :

1. позволяет определить совокупные общественные издержки производства. В этой роли амортизация необходима для исчисления объема и динамики национального дохода в стране
2. характеризует в обобщенной форме степень износа основных фондов, что необходимо для планирования процесса их воспроизводства
3. создает денежный фонд для замены износившихся средств труда и их капитального ремонта

      Отсюда  видно, что амортизация направлена как в прошлое (благодаря ей исчисляется себестоимость продукции и степень износа основных фондов), так и в будущее (создает фонд возмещения). Первая ее сторона расчетная, пассивная, а вторая - активная, влияющая на процесс воспроизводства технической базы.

      В этой связи отметим, что амортизация  тесно связана с осуществлением научно-технического прогресса посредством установления научно обоснованных норм амортизации основных фондов. Поэтому одной из задач в области научно-технического прогресса является разработка и постепенное введение новых, более коротких сроков амортизации производственного оборудования с ограничением объемов малоэффективного капитального ремонта и увеличением доли амортизационных отчислений, выделяемых на замену изношенного и морально устаревшего оборудования.

      Величина  стоимости, включаемая посредством  амортизации в издержки производства, представляет собой амортизационные отчисления.

Амортизационные отчисления производятся на основе норм амортизации, которые устанавливаются по каждому виду основных фондов. Определяются они путем отнесения суммы годовых амортизационных отчислении к стоимости основных фондов и выражаются в процентах, что видно из формулы [4] :

где :

    Н - Годовая норма амортизации

    A - Размер амортизационных отчислений за год

    Ф - стоимость (первоначальная или восстановительная) основных фондов.

      По  таким видам основных фондов, как  здания, сооружения и передаточные устройства, имеющим длительный срок службы, нормы амортизации значительно  ниже, чем, например, на машины и оборудование, транспортные средства, являющиеся более активной частью основных фондов. В общей норме амортизации основных фондов промышленности довольно велик удельный вес амортизационных отчислений, направляемых на капитальный ремонт (около 27%). По отдельным видам основных фондов (здания, силовые, а также рабочие машины и оборудование, транспортные средства) он достигает 50-54%. Та часть амортизационных отчислений, которая предназначена для капитального ремонта основных фондов находится в распоряжении предприятий и расходуется по их усмотрению в соответствии с принятыми планами осуществления ремонтных работ.

      Итоги работы предприятий показывают, что  многие из них, используя средства фонда  развития производства, среди которых  амортизационные отчисления весьма значительны, заменяют устаревшее оборудование, внедряют новую технику совершенствуют организацию производства и труда, добиваясь значительных успехи в повышении производительности труда, снижении себестоимости и улучшении качества продукции и рентабельности производства.

      На  некоторых производствах (в частности  на малых предприятиях) применяют  метод ускоренной амортизации. Он заключается в том, что устанавливается норма амортизации, увеличенная в два раза, кроме того, малые предприятия в первый год эксплуатации основных средств могут списываться до 50 % первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше трех лет, а так же проводить ускоренную амортизацию активной части основных производственных фондов.

3 сентября 1997 года приказом Министерства Финансов было утверждено положение «Учет основных средств» и вступило в действие с 1 января 1998 года. В положении предусматривается несколько способов начисления амортизации:

1. Линейный способ
2. Способ уменьшения остатка
3. Способ списания стоимости по сумме чисел от срока полезного использования
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции

      При способе уменьшения остатка возможности его применения должны быть связаны с ускоренными методами начисления амортизации. Это позволит увеличить норму амортизации в первые годы эксплуатации.

Для всех способов амортизации сохраняется  условие : амортизация начисляется  с месяца, следующего за месяцем  ввода в эксплуатацию основных средств.

Ускоренная  амортизация бывает :

1. равномерно-прямолинейной
2. регрессивной
3. прогрессивной
4. и прогрессивно – регрессивной

      Регрессивные  методы можно подразделить на метод  уменьшающегося остатка  и кумулятивный метод. Суть кумулятивного метода в том, что ежегодные суммы амортизационных отчислений определяются от постоянно уменьшающейся не амортизированной стоимости, годовые суммы амортизации также уменьшаются с увеличением срока службы. По кумулятивному методу за первые три года списывается 80% стоимости и происходит полное списание балансовой стоимости в течение нормативного срока службы. В основе прогрессивного метода лежит постоянное возрастание из года в год среднего уровня амортизации, исчисляемой по отношению к первоначальной стоимости основных фондов. При использовании прогрессивного регрессивного метода впервые два года освоения новой техники практикуется низкая норма амортизации, но затем она быстро возрастает и в последующие годы осуществляется по регрессивной шкале.⁴

      1.3 Управление основными фондами предприятия 

Стратегической  целью управления основными фондами  предприятия является обеспечение максимально эффективного их использования при минимальных затратах на их содержание и обслуживание.

Достижение  стратегической цели управления определяется эффективностью  выполнения следующих управленческих заданий:

На стадии формирования основных фондов:

1. определение общей потребности в приросте основных фондов;
2. разработка плана развития технической базы предприятия;
3. выбор формы удовлетворения потребности в приросте основных фондов;

На стадии эксплуатации основных фондов:

1. рационализация эксплуатации основных фондов;
2. обоснование ремонтной политики;

1.Определение размера потребности в приросте основных фондов

Потребность в приросте основных фондов (∆Поф) в  плановом периоде определяется по формуле:

∆Поф=Поф-Ноф+Вк+Вм

Где:

      Поф –общая потребность в основных фондах соответственно к разработанному плану товарооборота.

    Ноф –наличие основных фондов на начало планового  периода;

    Вк,Вм – ожидаемое выбытие основных фондов в плановом периоде в связи  с их физическим и моральным сносом.

Общая потребность в основных фондах на плановый период может быть определена факторно-аналитическим методом:

    Поф=(Тпл×Фемк)×(100-Рмощ)/100,

Где :

    Тпл- плановый объем товарооборота;

    Фемк- фондоемкость товарооборота, которая  фактически сложилась.

    Рмощ  – неиспользованный резерв мощности (продуктивности) основных фондов, %

2.Разработка плана развития материально-технической базы предприятия

    Целью данного управленческого задания  является определение потребности  в отдельных видах и элементах  основных фондах предприятия.

Расчеты потребности в отдельных видах и элементах основных фондов предприятия обобщается в специально разработанном плане развитии материально-технической базы.

    Основными разделами этого плана являются:

-план  развития площади;

-план  развития складского хозяйства;

-план  технического оснащения предприятия.