Управление персоналом. 12
Содержание
Введение…………………………………………………………
1.Миссия организации…………………………………………………
1.1Правила
внутреннего трудового распорядка организации…………………………………………………
1.2Структура
службы управления персоналом организации…………………………………………………
1.3Преобразования
системы управления персоналом организации:
сущность и методы………………………………………………………….…
2.Мотивация персонала………………………………………………………
2.1Контроль
управления персоналом……………………………………………………
2.2Функции
подразделений управления персоналом……………………………………………………
2.3Положение
о структурном подразделении управления
персоналом……………………………………………………
2.4Способы повышения
эффективности управления персоналом……………………………………………………
2.5 Система
оценки персонала в
3. Должностная инструкция……………………………………………………
3.1Памятка
нового сотрудника……………………………………………………
3.2 Правила
приема и увольнения……………………………………………………
3.3 Защита
персональных данных в кадровой службе………………………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список рекомендуемой
литературы……………………………………………………
Введение
Управление персоналом – область знаний и практической деятельности, направленная на обеспечение организации «качественным» персоналом (способным выполнять возложенные на него трудовые функции) и оптимальное его использование.
Оптимальное использование
персонала с точки зрения «управления
персоналом» достигается за счёт
выявления положительных и
Управление персоналом является неотъемлемой частью качественных систем управления (менеджмента) в концепции контроллинга. В различных источниках могут встречаться и другие названия: управление трудовыми ресурсами, управление человеческим капиталом, кадровый менеджмент, менеджмент персонала.
Объектом исследования является эффективное управление персоналом в организации.
Цель работы -- провести исследование
проблем эффективного управления персоналом
в организации.
1.Миссия организации
Миссия рассматривается как сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине существует организация, т. е. миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных.
Обычно определение миссии организации преследует решение следующих задач:
выявить область активных действий организации и отсечь пути развития, которые ведут в никуда;
определить основные принципы конкурентной борьбы;
выработать общую базу для разработки целей организации;
выработать концепцию деятельности, вдохновляющую сотрудников организации.
Цели миссии — это видение
того, что из себя должна представлять
организация или за что она
должна бороться. В них должны быть
отражены интересы всех групп влияния
или различных групп людей, так
или иначе связанных с
Холдинг « Норман-Виват»
располагается по адресу: г. Пермь, Шоссе
Космонавтов 65, здесь находится штаб
холдинга. В этот холдинг входят
супермаркеты Норман, Дельта, Виват. Компания
владеет сетью магазинов
ООО «Дельта – Трейд» стремиться к тому, чтобы у нее была как можно меньшая текучесть кадров.
Уровень высшего образования
на предприятии значительный, т.е. более
половины штатных сотрудников
Уровень профессиональной подготовки достаточно высокий. Дельта-Трейд стремиться обучать своих сотрудников, повышать их квалификацию, так как инвестиции в образование своего персонала – это залог будущего процветания компании.
В целом можно сказать,
что на рассматриваемом предприятии
большое внимание уделяется мотивации
персонала и человеческому
1.1 Правила внутреннего трудового распорядка
Трудовой распорядок
организации определяется
Правила внутреннего трудового распорядка —о локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189,190 ТК РФ).
Правила должны
быть разработаны в
Правила внутреннего трудового
распорядка утверждаются работодателем
с учетом мнения представительного
органа работников организации в
порядке, установленном ст. 372 ТК РФ
для принятия локальных нормативных
актов. Таким образом, правила внутреннего
трудового распорядка разрабатываются
работодателем. Затем проект разработанных
Правил направляется для согласования
представительному органу работников,
в случае если такой орган создан
на предприятии. И если возражений со
стороны указанного органа не поступило,
то руководитель организации, являясь
представителем работодателя, утверждает
Правила и прописывает дату их
утверждения. После утверждения
правил внутреннего трудового
Законодатель определяет
примерный перечень вопросов, которые
могут быть затронуты в Правилах.
В их числе - порядок приема и увольнения
работников, основные права, обязанности
и ответственность сторон трудового
договора, режим работы, время отдыха,
применяемые к работникам меры поощрения
и взыскания, а также иные вопросы
регулирования трудовых отношений
у данного работодателя. Указанные
положения обычно оформляются в
виде соответствующих разделов Правил.
Однако при разработке Правил необходимо
учитывать прежде всего индивидуальные
особенности внутреннего
1.2 Структура службы управления персоналом организации.
До последнего времени само понятие
«управление персоналом» в
1.3Преобразования системы управления персоналом организации: сущность и методы
В экономическом аспекте
Эти экономические и социальные цели тесно взаимосвязаны, ибо ориентация на развитие способностей и создание благоприятной психологической атмосферы является важнейшим условием творческой деятельности, обеспечивающий развитие самой организации.
Первый этап подготовки к преобразованиям должен состоять в создании новой системы ценностей, идеологии, организационной культуры, изменении стилей управления и принципов мотивации. На этой основе проектируются новые процедуры управления. Таким образом, основные этапы подготовки преобразований в сфере управления персоналом характеризуются схемой:
1)Разработка системы ценностей, принципов, идеологии и стилей управления
2)Проектирование структур и информационных систем
3)Проектирование процедур управления персоналом
Содержание работ по каждому из этапов существенно зависит от особенностей предприятия и окружающей среды.
Первый этап (переоценка ценностей,
формирование стилей управления) в
настоящее время существенно
осложняется нестабильностью
1) дисциплина (порядок);
2) творчество.
Если рассматривать систему
ценностей организации с
Творческие способности
Чтобы создать условия для проявления
творческих способностей всех сотрудников,
необходимо в системе ценностей
организации предусмотреть
Структуры управления персоналом должны изменяться в соответствии с изменениями системы ценностей и стиля управления.
Процедуры управления персоналом организации
должны отражать изменения в системе
ценностей предприятия и
Для адаптации организации к достижениям технического прогресса необходима оптимизация процедур обучения персонала. Сущность этой задачи — выбор учебных планов и методов преподавания, при которых заданный результат (представления, знания, умения) достигается с минимальными суммарными затратами.
Прежде всего необходимо установить исходный уровень параметров, характеризующих квалификацию сотрудников. для этого используются тесты, позволяющие качественно оценить знания и умения сотрудников по отношению к тому, что им предстоит делать в планируемом периоде. Исходные значения параметров квалификации сопоставляются с параметрами, которые необходимы для будущей работы. Выявленное рассогласование исходного и необходимого уровней может быть устранено с помощью различных программ обучения. Каждой из них соответствует определенная стоимость реализации.
Для практического выбора обучающих программ целесообразно разработать нормативы затрат на определенный этап-модуль обучения. время и стоимость его реализации зависят от используемых технических средств, методики обучения, а также квалификации преподавателей. Любую программу обучения можно свести к набору типовых моделей. После их разработки составление оптимального плана обучения станет комбинаторной задачей, которая может быть решена методами динамического программирования .
2. Мотивация персонала
Мотивация – это процесс воодушевления самого себя и других на деятельность, направленную на достижение индивидуальных и общих целей организации.
Мотиватор – не реализованная до конца потребность, которую человек стремится реализовать.
Ошибки мотивации:
-проекция (перенос своих собственных мыслей, чувств, мотивов, черт характера и т.д. на другого человека)
- отсутствие версионности мышления (т.е. не умение рассматривать ситуации с разных сторон, узость мышления);
-негативизм (когда все хорошо – не хвалят; когда все плохо – ругают, т.е.скрытие достоинств);
-незнание правил определения мотивации;
- незнание правил критики.
Мотиваторы:
- Комплекс мотиваторов у всех индивидуален.
- Только зная мотиваторы каждого конкретного сотрудника или доминантные мотиваторы группы можно строить систему мотивации.
- Мотиваторы и стимулы могут быть материальными и нематериальными.
- Один и тот же стимул по-разному может восприниматься разными людьми.
- Один и тот же стимул можно «подать» по-разному.
- Мотиваторы могут меняться как с течением жизни, так и как результат планомерного воздействия.
2.1 Контроль управления персоналом
Приоритетные направления действий в области контроля управления персоналом включают в себя:
I. КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ КАДРОВ КОМПАНИЙ ХОЛДИНГА
II. ОЦЕНКА
РАБОТЫ КАДРОВЫХ СЛУЖБ
Контроль по направлениям проводится через:
- Анализ предоставленной компаниями Холдинга отчетности (в соответствии с Регламентом предоставления отчетности).
- Кадровый аудит (по мере необходимости).
АНАЛИЗ ОТЧЕТНОСТИ
На основании получаемой от компаний Холдинга отчетности центральный отдел по работе с персоналом будет проводить анализ существующей ситуации, направлять дальнейшую работу в области управления персоналом.
Отчетность делится на 2 части.
Первая часть состоит из статистических показателей, отражающих состояние процессов управления персоналом.
Вторая часть состоит из описания плановых и внеплановых работ, проведенных в предыдущем периоде. Содержание этой части должно включать в себя следующие разделы: текущее, развитие отдела, проблемы отдела, проблемы предприятия.
Эта часть должна состоять из отчета и плана на следующий период, согласованного с руководителем предприятия. План считается вступившим в силу после подписания его центральным отделом по работе с персоналом.
Также в плане необходимо указывать планируемые расходы на персонал и выполнение бюджета.
Отчетность предоставляется 1 раз в месяц не позже 31 числа текущего месяца.
2.2 Функции подразделений управления персоналом
Традиционные:
1. Обеспечение кадрами:
2. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.
3. Оформление трудовых
Новые функции:
Организация оплаты труда, подразумевающая: изучение условий труда, значимости трудовых функций, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, материальной и профессиональной мотивации работников, анализ рынка труда (для сохранения конкурентоспособности фирмы на этом рынке);
Профессиональный подбор кадров и изучение работающего персонала, подразумевающий: психофизиологическое обеспечение надёжности профессиональной деятельности и сохранение здоровья персонала.
Выявление социальной напряженности в коллективах и снятие её.
Развитие отношений с
Участие в координации работ по стабилизации условий труда.
Информирование персонала о финансовом, производственном, социальном положении дел в компании, о мотивации принимаемых решений топ менеджерами.
Структура кадровой службы определяется её функциями и задачами, но не наоборот. На многих предприятиях предпринимательские неудачи связаны именно с консервативной позицией администрации, ряда служб (например, занимающихся организацией оплаты труда, условий и охраны труда), да и самих кадровых служб. Это происходит, когда администрация, несмотря на изменившиеся условия, по-прежнему требует от кадровой службы исполнение старых учетно-оформительских функций, что равносильно обречению предприятия на экономическое прозябание. Часто причина кроется в том, что в этих службах, в руководстве предприятий работают непрофессионалы, которые просто не в состоянии выполнять новые современные функции.
2.3 Положение о структурном подразделении
Положение о структурном подразделении – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции,
права, обязанности и ответственность
подразделения; порядок взаимодействия
подразделения с иными
Положение о структурном подразделении
входит в состав унифицированной
системы организационно-
Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения. Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать Положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу). В некоторых организациях Положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями (участниками) юридического лица.
Проект Положения о
- с вышестоящим руководителем
(если подразделение входит в
состав более крупного
- заместителем руководителя
- руководителем службы
- начальником юридического или правового подразделения либо с юристом организации.
Проект Положения о
Законодательством не определены требования к Положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.
Положение о структурном подразделении может включать следующие разделы.
1. Общие положения.
2. Структура и штатная
3. Цели и задачи.
4. Функции.
5. Права и полномочия.
6. Руководство.
7. Взаимодействие (служебные связи).
8. Ответственность.
9. Организация работы.
Заключительные положения
- определить порядок внесения
изменений в Положение о
- установить запрет на
- определить дату введения
Все сотрудники подразделения должны
быть ознакомлены с Положением о
структурном подразделении под
расписку. Для этого на последней
странице Положения приводится специальная
таблица, в которой работники
подразделения проставляют
2.4Способы повышения
эффективности управления
Управление любой организацией как социальным объектом различного масштаба и профиля деятельности условно подразделяется на два вида: управление деятельностью организации с учетом ее взаимодействия с внешней средой и управление людьми (персоналом), работающими в организации].
Очевидно, что по мере деактуализации
первого вида управления организацией
на этапе стабилизации экономики
проблема управления людьми будет становиться
все более насущной. Причина заключается
в том, что в конечном счете
конкурентоспособность
Таким инструментом является оценка трудовой деятельности, которая, по мнению западных ученых и практиков, является “не какой-то дополнительной мерой, а основным звеном в управлении персоналом” . К сожалению, все разработанные и примененные в советское время системы оценки не получили значительного распространения и не дали предполагаемого эффекта не только по причине забюрократизированной системы управления экономикой, но и собственного несовершенства.
Итак, краеугольным камнем формирования
механизма управления организацией
через управление персоналом организации
является разработка оценки труда всех
без исключения категорий работников.
Именно этой оценке на данном этапе
и предстоит уделить особое внимание,
в том числе в части увязки
целей организации и уровня их
достижения каждой группой (подразделением,
звеном) и отдельным работником,
используя нестандартные
- Система оценки персонала в организации
Организации существуют для
достижения стоящих перед ними целей.
Степень реализации этих целей показывает
насколько эффективно действует
организация, то есть насколько эффективно
она использует находящиеся в
ее распоряжении ресурсы. А эффективность
работы организации в целом