Управление проектом

Содержание

 

 

 

 

Введение.........................................................................................................3

1. Миссия организации, анализ сильных  и 

                                   слабых сторон организации (проекта)......................7

2. Анализ конкурентных преимуществ  и 

                                   конкурентный анализ...............................................13

3. Прогнозирование спроса и цен..............................................................17

4. Схема финансирования...........................................................................19

3. Эффект от реализации проекта..............................................................20

6. Предпосылки реализации проекта.........................................................21

                   6.1 научно-технический потенциал........................................22

                   6.2 оборудование и производственные  мощности................25

                   6.3 кадровый потенциал...........................................................26

7. Финансовый план 

                           и экономические результаты проекта............................27

8. Организационные моменты по оформлению  заказов.........................29

9. Заключение..............................................................................................31

10.Литература..............................................................................................32

11. Приложения...........................................................................................33

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Сущность проекта  состоит в том, что  — это  временное предприятие, предназначенное  для создания уникальных продуктов  или услуг. «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

Уникальность продуктов  или услуг проекта обусловливает  необходимость последовательного  уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Также проект представляет собой такую последовательность действий, которая преследует определенные цели и использует  соответствующие ресурсы. Соответственно управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. Управление проектом состоит из пяти процедур, четыре из которых относятся к планированию и контролю выполнения проекта.

• Процедура 1. Определение среды проекта.
• Процедура 2. Формулирование проекта.
• Процедура 3. Планирование проекта.
• Процедура 4. Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).
• Процедура 5. Контроль над выполнением проекта.

Следовательно, как элементы проекта  выделяют:

1. Цель проекта. Конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени реализации.
2. Сложность. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть довольно сложными, особенно, если в проекте много задач. Однако проект требует координированного выполнения взаимосвязанных действий.
3. Уникальность. Проект - это разовое начинание, которое не будет повторяться. Даже “повторяющиеся” проекты, например, по строительству еще одного предприятия по той же проектной документации, значительно отличаются друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации.
4. Ограниченность во времени. Проект имеет начало и конец. Для его реализация необходима временная концентрация ресурсов. По минованию надобности, ресурсы используются на другие цели.
5. Жизненный цикл. По мере реализации проекта, изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности.

С точки зрения планирования и контроля, проект целесообразно  разбивать на этапы.

Любой проект, в  процессе своей реализации, проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

Управление  проектами — интегрированный  процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи.

Проект состоит  из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:

• процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта;
• процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются  и взаимодействуют. Например, цели проекта  не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

• процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;
• процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
• процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
• процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
• процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
• процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех стадиях проекта.

В данной работе будет представлен  проект производства и реализации нового продукта или точнее новой модификации  продукта. Продуктом является рекламная  установка «Призматрон». Цель проекта - обоснование запуска в производство новой модификации рекламной установки.

 

 

 

 

 

1. Миссия организации, анализ сильных и слабых сторон организации (проекта)

 

 

Предприятие ОНИИТМ разрабатывает проект производства и реализации динамической рекламной установки «Призматрон».

 

Характеристика. Предприятие является унитарным государственным образованием и имеет для реализации продукции посредника в маркетинговой сфере. Однако в данный момент предприятие переходит в статус акционерного общества закрытого типа и налаживает собственную маркетинговую деятельность.

Предприятие занимается конструкторскими разработками, производством и реализацией  рекламных установок "Призматрон".

В настоящий момент ассортимент  продукции предприятия очень  большой (Приложение №1).

Сфера деятельности предприятия - производственный процесс, а также  коммерческая работа. Предприятие представляет свою продукцию на промышленных рынках Российской Федерации, а также в  ближнем зарубежье (Киргизия, Казахстан, Прибалтика).

 

 

1. Миссия предприятия – предоставление нашим клиентам продукции и услуг высокого качества по доступным ценам, что позволяет зарабатывать прибыль, необходимую для роста предприятия и стабильно высокого дохода для работников.  Главной составляющей этого процесса являются человеческие знания и передовая технология.

 

2. Определение бизнес-единиц – в соответствии с деятельностью предприятия для его успешной работы необходимо выделить следующие бизнес-единицы: маркетинговый отдел, выполняющий обязанности по организации экономических связей, рекламной компании, проведению рыночных исследований и реализации продукции; КБ (конструкторское бюро), занимающееся разработками новых видов динамичных рекламных установок, а также модификацией имеющихся конструкций призматронов; ЦЭП (цех экспериментального производства), занимающийся непосредственным производством и комплектацией рекламных установок; экономический отдел, в чьи обязанности входит финансовая организация и поддержка проекта, а также основные расчеты по производству; управленческий аппарат, занимающийся общим контролем за деятельностью предприятия и других бизнес-единиц, установлением экономических контактов, а также организационным планированием деятельности предприятия.

 

3. Цели – цели подразделяются на общие (генеральные) и задачи, способствующие осуществлению данных целей:

 

генеральные цели –

1. разработка нового уникального предложения в сфере рекламных установок (модификация рекламной установки «Призматрон» как «Параллелепипед») как планирования производства и реализации;
2. завоевание определенной  доли освоенных посредниками сегментов;
3. освоение новых рыночных сегментов (то есть не освоенных посредниками) –

в соответствии с данными  целями поставлен ряд задач, которые  будут способствовать их достижению.

 

Задачи:

• проведение рыночных исследований, которые будут включать в себя следующие моменты: сегментирование рынка динамичных рекламных установок, с учетом появления новых компаний, нуждающихся в рекламе, с учетом новых экономических связей (как в рамках Российской Федерации, так и в ближнем и дальнем зарубежье), а также  с учетом появления новых конкурентов, предлагающих аналогичные рекламные установки или товары-заменители;
• расширение производства за счет увеличения производственных мощностей, чтобы иметь возможность одновременно выполнять обязательства перед посредниками и работать «на себя»;
• проведение конструкторских разработок для внедрения динамических рекламных установок нового типа, а также внедрение конструкторских модификаций на имеющиеся рекламные установки;
• разработка стратегии продвижения товара на рынке с учетом уже имеющихся позиций и возможностей предприятия в экономической и производственной сферах;
• проведение мероприятий по улучшению организационной структуры для наибольшей эффективности производственных работ, что должно способствовать повышению производительности с необходимым качеством выполняемых работ и продукции на предприятии.

 

4. Среда -  внутренняя и внешняя среда для предприятия является важным элементом в формировании стратегии.

Внутренняя среда отражает все имеющиеся на предприятии возможности и слабые стороны для реализации проектов.

Сильные стороны:

• наличие технологии по производству динамических рекламных установок;
• конструкторский отдел, который имеет большой опыт модификаций и прогрессивных разработок в сфере рекламных установок типа «Призматрон»;
• оборудование, обеспечивающее производство динамических рекламных установок;
• достаточное финансовое обеспечение производства;
• маркетинговый отдел с определенными наработками в области формирования коммерческих связей и организации сбыта на предприятии.

Слабые стороны:

• малый опыт работы на предприятии в области самостоятельной реализации товара, поскольку почти вся работа производилась через посредника, отвечавшего за сбыт товара;
• оборудование нуждается в обновлении фонда: требуется приобретение новых станков, а также ремонт старого оборудования;
• нехватка рабочих кадров: требуются квалифицированные рабочие различных профессий;
• недостаточные мощности, чтобы обеспечивать производство продукции и для посредника, и для самостоятельной реализации.

 

Внешняя среда – это существующие возможности и угрозы в деятельности предприятия, не всегда зависящие от самого предприятия.

 

Возможности:

• конструкторские разработки имеют тенденцию к развитию, и предприятие может обеспечить соответствие современным тенденциям, как технологии рекламных установок, так и дизайнерских решений;
• оптимальное сочетание цена – качество в продукции для потребителя в рамках РФ и ближнего зарубежья;
• технологическая возможность производства рекламных установок имеющих порог прочности для работы  в условиях холодного климата;
• возможность выполнения индивидуальных заказов.

 

Угрозы:

• возможные экономические спады и повышение цен на материалы, что поднимет цену на конечное изделие;
• возможность создания конкурентами товара-заменителя и как следствие упадет спрос на динамические рекламные установки как вид наружной рекламы;
• появление новых конкурентов в производстве динамических рекламных установок;
• нахождение конкурентами более оптимального сочетания цена – качество;
• изменение налогового законодательства.

 

 

Стратегическое решение относительно имеющейся информации таково:

• налаживание работы маркетингового отдела
• увеличение производственных мощностей
• самостоятельное освоение рынка и завоевание своей доли сегмента на рынке (как в РФ, так и в ближнем зарубежье)
• освоение новых сегментов на рынке (как в РФ, так и в ближнем зарубежье)
• разработка и освоение новых технологий
• налаживание выпуска рекламных установок новых типов
• выход на рынки дальнего зарубежья с конкурентоспособной продукцией.

Контроль за выполнением стратегического  решения будет осуществляться управленческим аппаратом предприятия ОНИИТМ.

 

5. Ограниченность во времени - весь цикл от запуска новой модификации до реализации товара должен занять 2 месяца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ конкурентных  преимуществ 

и конкурентный анализ

 

 

Конкурентное преимущество есть то преимущество, которое достигается, когда предприятие использует возможности  благодаря выпуску более совершенной  продукции, более низкой цене, более разветвленной сети распределения, лучшему сервису и более широкому ассортименту продукции по сравнению с конкурирующими компаниями (Приложение № 2).

Конкурентный же анализ представляет собой оценку сильных  и слабых сторон конкурентов и служит отправной точкой в формировании стратегических решений предприятия в области маркетинга.¹

 

Первое преимущество, которое имеет предприятие, есть маркетинговое преимущество на рынке в целом. Такое преимущество основывается на уникальности товара.

 

"Параллелепипед"

Одной из последних разработок стала рекламная установка ПРИЗМАТРОН®  в форме параллелепипеда или "Пачка". По желанию заказчика изготавливаются рекламные установки любого размера и любых пропорций, повторяющих пропорции рекламируемого товара: пачки сигарет, пакета молока, сока, канистры автомобильных масел и т.д.

ПРИЗМАТРОН®, сделанный  в форме параллелепипеда предназначен для демонстрации трех объемных рекламных  изображений, сменяющих друг друга  при одновременном повороте всех 4-х сторон.

Благодаря своим эстетическим качествам, новый ПРИЗМАТРОН® - это  эффектное украшение для города и наиболее привлекательное средство наружной рекламы. Видимый со всех сторон, он охватывает максимально широкую  аудиторию и позволяет вам  демонстрировать одновременно три брэнда.

ПРИЗМАТРОН®, сделанный  в форме параллелепипеда - это  абсолютно новый продукт на рынке  рекламы и не имеет аналогов российского  производства.

К разряду конкурентных преимуществ можно отнести наличие  полного ассортимента товара (Приложение №1), поскольку компания, предлагающая полный ассортимент товаров, имеет больше шансов добиться признания потребителя, чем компания, выпускающая ограниченный ассортимент изделий.

 

Второе преимущество есть преимущество в издержках на рынке в целом.

Сюда можно отнести получение преимущества в формировании экономии от увеличения масштабов деятельности в производстве. То есть некоторые постоянные затраты будут относиться на большее число единиц продукции.

Преимущество в издержках  составит и наличие опыта в  области производства данных рекламных установок, и в области их модификаций. Таким образом, обеспечивается эффективность затрат, что может быть недоступно компаниям с маленьким опытом работы или новичкам.

В дополнение к данным преимуществам предприятие ОмНИИТМ предполагает организовать более эффективную систему контроля качества выпускаемой продукции, чтобы иметь возможность выявлять брак непосредственно в процессе изготовления.

 

 

 

 

 

Конкурентный анализ можно провести непосредственно  по классификации конкурентов по пяти ключевым факторам успеха.

Сравнение в таблице  наглядно представит позиции конкурентов  и по отношению к ОмНИИТМ, и  по отношению друг к другу.

 

Компании	Информиро- ванность  покупателя	Качество  продукта	Доступность товаров	Техническая помощь	Сервис
ОмНИИТМ - СТА	отлично	отлично	хорошо	отлично	хорошо
ОмНИИТМ	отлично	отлично	удовлет	отлично	хорошо
«Вершина»	отлично	хорошо	хорошо	отлично	отлично
«Госфельд»	хорошо	хорошо	отлично	удовлет	отлично

 

Примечание: разведенная оценка по ОмНИИТМ и ОмНИИТМ - СТА означает возможности в совместной работе и самостоятельной (для ОмНИИТМ).

Из приведенной таблицы  становится ясно, что разработка нового продукта не будет являться агрессивной  стратегией борьбы с конкурентами, у которых практически отсутствуют  слабые места, а будет направлена на интенсивное освоение рыночных сегментов (как имеющихся в разработке, так и новых). Возможностей для агрессивной атаки на конкурентов нет (только потенциальный захват консультаций по сборке и установке рекламных установок компании «Госфельд», которая не может обеспечить эффективную и недорогую техническую помощь, поскольку является иностранной и имеет самую высокую цену на изделия и обслуживание).

Рыночные исследования показали, что рынок промышленных товаров является более сложным для сбыта, так как потребитель на этом рынке более требовательный, поскольку от товара, который он приобретает, зависит его будущий доход.

 

Сегментирование можно  представить следующим образом:

1. Клиент, который предпочитает более высокое качество независимо от уровня цены на товар и предпочитает делать индивидуальные заказы на установки, а не приобретать стандартные. Также предпочитает новые конструкторские решения.
2. Клиент, ориентированный на оптимальное сочетание качество-цена – предпочитает не оплачивать конструкторские разработки и приобретать стандартные установки.

Географическую сегментацию можно  определить по направлениям:

1. западное (РФ, Прибалтика)
2. восточное (РФ)

2. азиатское (Казахстан,  Киргизия)

 

Основной конкурент по товару у  предприятия ОНИИТМ – компания «Вершина» (СПб) и их установки «Тривижн», имеющие более высокую стоимость и гарантию на два года за счет более мощного узла для вращения призм (на подшипниках).

Западные компании («Госфельд») также являются конкурентом, но они  менее опасны, поскольку их рекламные установки намного дороже, но гарантийный срок, также, как правило, более длительный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Прогнозирование  спроса и цен

 

 

Прогнозирование спроса на новую модификацию призматрона

 

Поскольку эта модификация  еще не предлагалась заказчикам как вариант рекламной установки, то прогнозирование спроса имело очень большое влияние на организацию проекта. Ведь именно от этого зависит и целесообразность запуска проекта, и необходимость наращивания производственных мощностей.

В рамках данного проекта спрос был определен непосредственным количеством заказов на последующие 2 месяца проведения проекта.

Маркетинговый отдел  предоставил после проведения работы по каналам сбыта следующие заказы:

1. Торговая компания  «Байсан» (Казахстан) - 11 штук.

2. Компания «Ойлинг» - 3 штуки.

Отсюда и высчитывается  необходимость повышения производственных мощностей на примерно 30 %, чтобы  обеспечить выполнение самостоятельного заказа на реализацию.

 

Средняя величина объема реализации будет составлять 9 призматронов в месяц.

 

Калькуляция на «Призматрон-Параллелепипед» с  шириной граней в 50 мм:

Материалы - 22300

Пульт управления-3300

Заработная плата основных рабочих-7000

Соцстрах-2520

 

Накладные расходы- 21577,  в том числе коммунальные услуги, амортизационные отчисления, содержание управленческого аппарата, ремонтная служба, гараж, АХО

Себестоимость- 56697

Прибыль 10 процентов - 5670

НДС -  20 процентов - 12473

Цена -  74840  - это 50 процентов  от цены в 4905 у.е.  вторая половина посредники  (в финансовом плане прибыль будет показана на самостоятельную деятельность по реализации)

 

Установка Призматрон® - Параллелепипед.

Ширина граней призм - 50 мм

 

Формат установки (размер рекламного  поля), ВхШхГ, м	Тип расположения призм	Цена	Габариты установки, ВхШхГ, м
2,25х1,45х0,75	вертикальное	4 905	2,35х1,5х0,8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Схема финансирования

 

Финансирование проекта  основывается на использовании собственных  резервных фондов предприятия (767 000) - покупка оборудования.

 

Баланс

 

Статьи	1 квартал	2 квартал	3 квартал
Денежные средства на начало периода	2 400 500	5 274 395	8 362 695
Поступление денежных средств, всего	7 827 325	7 899 170	8 278 000
В том числе: выручка  от реализации	7 801 025	7 867 090	8 250 000
прочие поступления	26 300	32 080	28 000
Текущие денежные платежи, всего	4 048 340	4 443 870	4 558 490
В том числе: покупка  сырья, материалов	706 340	710 870	716 800
зарплата	1 560 000	1 752 000	1 921 000
платные услуги	125 000	174 000	155 000
реклама	143 000	146 000	139 000
страхование	420 000	434 000	415 000
прочие расходы	120 000	127 000	111 690
Прочие денежные платежи, всего	905 090	367 000	568 400
В том числе: покупка  оборудования	560 090	-	210 400
резервный фонд предприятия	300 000	300 000	300 000
прочие расходы                         по организации деятельности	45 000	67 000	58 000
Всего денежных платежей	4 953 430	4 810 870	5 126 890
Денежные средства на конец периода	5 274 395	8 362 695	11 513 895