Управление производственными запасами

1. СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2

1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………..4
2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ТЕКУЩЕГО ФИНАНСОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ООО «ЦИВИЛЬ» КАНАШСКОГО РАЙОНА……………………………9
1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия……………………………………………………………..9
2. Анализ и оценка платежеспособности и финансовой устойчивости…………………………………………………………...13
3. Анализ и оценка деловой активности  рентабельности……………..22
4. Общая оценка финансового состояния предприятия с целью определения кредитоспособности и банкротства……………………27
3. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ…………….29
1. Мероприятия по организации управления производственными запасами………………………………………………………………...29
2. Влияние предложенных мероприятий на финансовое состоянии предприятия (прогнозирование будущего финансового состояния предприятия)……………………………………………………………32

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………………………38

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..40 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     В условиях рыночной экономики, развития различных форм собственности большое  значение для предприятий приобретает  рациональное управление производственными  ресурсами. В совершенствовании  управления производственными ресурсами  предприятия заложены резервы роста  эффективности производства продукции, повышения ее качества, снижения непроизводительных потерь и себестоимости продукции,

      Наиболее  важной является проблема рационального  управления запасами предприятия. Расчет оптимальных нормативов приобретения и расходования производственных запасов  позволяет ускорить оборачиваемость  производственных запасов, снизить  затраты на их хранение и обеспечивает в конечном итоге повышение эффективности  производства в целом. Изучение проблемы управления производственными запасами предприятия значительно расширяет  возможности экономического анализа  хозяйственной деятельности с позиций  эффективного использования производственных запасов.           Цель создания запасов на предприятии — образование определенного буфера между последовательными поставками материалов, сырья, комплектующих и исключение необходимости непрерывных поставок.  На уровне предприятий запасы относятся к объектам, требующим больших капиталовложений, и потому являются одним из факторов, определяющих политику предприятия и влияющих на уровень его ликвидности.            В данной курсовой работе используются такие источники информации как годовые отчеты за 2006,2007, 2008 года, первичные бухгалтерские документы, прогнозы.

      Целью курсовой работы является выработка навыков по анализу современных теоретических и практических проблем финансового менеджмента, оценке текущего финансового положения предприятия, разработке научно обоснованных рекомендаций для повышения его финансовой устойчивости и предупреждения неплатежеспособности и несостоятельности. Указанная цель курсовой работы не может быть достигнута, если не будут решены следующие задачи:

      - изучение, анализ, обобщение и систематизация научной, научно-практической и периодической литературы по финансовому менеджменту, отражение собственной позиции автора по наиболее актуальным его вопросам;

      - применение теоретических знаний  и практических навыков по  финансовому анализу и оценке  текущего финансового состояния  объекта исследования;

      - выявление наиболее важных финансовых  проблем анализируемого предприятия  и выработка реальных предложений по их разрешению на основе использования методов и средств финансового менеджмента;

      - развитие навыков и овладение  методикой самостоятельной научно-исследовательской  работы в области стратегии  и тактики финансового        менеджмента.             
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.ОБЗОР  ЛИТЕРАТУРЫ

      Производственные  запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, нежели просто сырье и материалы, необходимые  для производственного процесса, а именно: к ним относятся сырье  и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное  производство и готовая продукция, а также и товары для перепродажи. Для финансового менеджера предметно-вещностная природа запасов не имеет особого  значения, важна лишь сумма денежных средств, омертвленных в запасах  в течение технологического (производственного) цикла; именно поэтому можно объединить эти, на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.

      Управление  запасами имеет огромное значение как  в технологическом, так и в  финансовом аспектах. Для финансового  менеджера запасы — это иммобилизованные средства, т.е. средства, отвлеченные  из оборота. Понятно, что без такой  вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественно желание  минимизировать вызываемые этим процессом  косвенные потери, с определенной долей условности численно равные доходу, который можно было бы получить, инвестировав соответствующую сумму  в какой-то альтернативный проект (например, самое простое решение — положить высвобожденные деньги в банк под проценты). Кстати, эти косвенные потери при определенных обстоятельствах могут стать и прямыми — исследования показывают, что при вынужденной реализации активов, например, в случае банкротства компании, многие оборотные средства «вдруг» попадают в разряд неликвидов, а вырученная за них сумма может быть гораздо ниже учетной стоимости.

      Эти очевидные замечания и объясняют  отчасти распространенность моделей  управления запасами, что особенно характерно для крупных компаний с налаженным и жестко структурированным  производственно-технологическим процессом. Независимо от того, используются формализованные модели или нет, руководство любой компании осознанно или интуитивно следует некоторым принципам управления запасами, выбирает стратегию финансирования запасов. Эти принципы предполагают ответ на два вопроса: а) какова должна быть структура источников запасов? б) каков должен быть объем запасов?

      Для того чтобы более отчетливо понять суть первого вопроса, предоставим себе две прямо противоположные линии поведения: согласно первой все запасы финансируются только за счет собственных средств (отсутствует кредиторская задолженность по товарным операциям);

      согласно  второй — финансирование осуществляется исключительно за счет кредиторов. Очевидно, что выбор той или  иной линии поведения может иметь  разные последствия с позиции  риска, текущих расходов, упущенных  доходов и др. Если ответ на вопрос о составе и структуре источников носит в известном смысле политический характер и не основывается на каких-то формализованных алгоритмах, то при  ответе на вопрос об объеме запасов  уже можно использовать некоторые  формализованные процедуры.

      Алгоритмизация  политики управления величиной запасов  в свою очередь требует ответа на следующие вопросы:

      а) можно ли в принципе оптимизировать политику управления величиной запасов;

      б) каков должен быть оптимальный объем  заказываемой партии и какой объем  запасов является минимально необходимым;

      в) когда следует заказывать очередную  партию запасов?

      Суть  проблемы оптимизации размера запасов  достаточно очевидна и может быть описана следующим образом. Известно, что в предприятиях существует производственный запас, например сырья и материалов, в то же время его можно не создавать, а покупать соответствующие материалы  изо

  дня  в день по мере необходимости.  Почему же этого не происходит? Можно привести по крайней  мере две причины: во-первых, предприятию,  как правило, приходится платить  более высокие цены да маленькие  партии товаров: во-вторых, существует  риск кратковременной остановки  производства в случае недоставки  сырья и материалов вовремя.  Поэтому очень часто размер  производственных запасов на  предприятии гораздо больше, чем  потребность в них на текущий  день. Вместе с тем предприятие  несет издержки по хранению  производственных запасов, связанные  со складскими расходами, с  порчей, а также омертвлением  денежных средств, которые вложены  в запасы, в то время как  они могли быть инвестированы,  например в ценные бумаги, с  целью получения процентного  дохода.

      Как известно, решение любой оптимизационной  задачи с неизбежностью предполагает идентификацию целевого критерия. В  случае с запасами таким критерием  выступают, следовательно, затраты, связанные  с поддержанием запасов и укрупнено  состоящие из двух компонентов —  затраты по хранению и затраты  по размещению и выполнению заказов.

      Очевидно, что с ростом среднего размера  запасов увеличиваются и затраты  по хранению; объяснения этому могут  быть как частного так и общего порядка. В частности, чем больше завезенная партии запасов, тем в  большем объеме требуются складские  помещения для их хранения, возрастают затраты электроэнергии, увеличивается  ее естественная убыль и т.п. Если абстрагироваться от частностей, то можно  вспомнить, что любой актив не может существовать сам по себе —  ему соответствует некоторый  источник финансирования, чаще всего  не бесплатный. Поэтому увеличение активов предприятия, в частности  производственных запасов, обычно сопровождается и ростом затрат на поддержание соответствующих  источников финансирования,

      В отличие от затрат по хранению, которые  находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов, затраты по размещению и выполнению заказов ведут себя иначе: чаще всего зависимость носит обратный характер. Объяснения вновь могут быть различными: не нужно лишний раз пользоваться услугами транспортных организаций, более оптимально используется транспорт, можно получить скидку при заказе крупной партии и др.

      Итак, оба компонента общих затрат, связанных  с поддержанием запасов, изменяются обратно пропорционально друг другу, поэтому можно найти, по крайней  мере теоретически, такую величину среднего запаса, которой соответствует  минимальный уровень этих затрат.

      В практике финансового менеджмента  для отражения реальной стоимости  запасов может быть использован  метод ЛИФО, который основан на использовании в учете последней  цены их приобретения по принципу «последний пришел - первый ушел». В отличие  от метода ФИФО, основанном на принципе «первый пришел - первый ушел», он позволяет  получить реальную оценку этих активов  в условиях инфляции и эффективней  управлять стоимостной формой движения запасов.

      Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов  товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности  в отдельных видах запасов. В  процессе определения потребности  в отдельных видах запасов. В  процессе определения потребности  запасы товарно-материальных ценностей

предварительно  группируются следующим образом:

      - производственные запасы ( запасы  сырья и материалов, необходимые

для производства продукции);

      - запасы готовой продукции, предназначенные  для бесперебойной ее реализации  потребителям.

      Потребность в запасах каждого вида определяется раздельно по таким группам:

      1) запасы текущего хранения (они  представляют собой постоянно  обновляемую часть запасов);

      2) запасы сезонного хранения (формирование  таких запасов обусловлено сезонными  особенностями производства и  закупки сырья, а также сезонными  особенностями потребления готовой  продукции);

      3) запасы целевого назначения (формирование  таких запасов на предприятии  определено специфическими целями  его деятельности, например, для  организации встречной торговли  при закупке определенных сырьевых  ресурсов: обуви при закупке шкур; сахара при закупке сахарной  свеклы).

      Среди этих групп запасов основное внимание должно быть уделено определению  потребности в запасах текущего хранения (на большинстве предприятий  они представляют единственный вид  запасов товарно-материальных ценностей). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ТЕКУЩЕГО ФИНАНСОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ООО «ЦИВИЛЬ» КАНАШСКОГО РАЙОНА 

      2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

     Территория  землепользования ООО «Цивиль» Канашского района расположена в центральной  части Чувашской Республики. Административно-хозяйственным  центром является деревня Байгильдино, расположенная в 12 км от г. Канаша. С районным центром колхоз связан грунтовыми дорогами.

     Хозяйство не имеет собственных земель, поэтому  арендует их. Территория землепользования составляет 790 га и представляет собой прямоугольную форму, растянутую с севера на юг. Вся земельная площадь отведена под пашню.

     Территория  хозяйства характеризуется средневолнистым  рельефом.

     По  данным почвенного обследования 1986 года на территории ООО «Цивиль» распространены почвы следующих типов:

• подзолистые 3,0
• дерново- подзолистые 0,4
• серые лесные 81,0
• аллювиальные дерновые насыщенные 9,1
• деформированные 3,0
• черноземные 3,5

     По  механическому составу в хозяйстве  преобладают легкоглинистые и тяжелосуглинистые  почвы, по степени смытости: слабосмытые.

     По  хозяйству введены полевые севообороты  на площади 790 га.

     ООО «Цивиль» является хозяйством семеноводческо-скотоводческого  направления, основными отраслями  в растениеводстве является производство семян зерновых культур, в животноводстве – производство молока и мяса КРС и свиней. 

                                                                                              Таблица 2.1

                            Структура товарной продукции

     По  таблице видно, что наибольший удельный вес за три года имеют зерновые и зернобобовые. Удельный вес выручки от реализации составила 89,7%, 75% и 73% соответственно по годам. Самый наименьший удельный вес имеет свиноводство –11%.                                                                 

      Сравнительная  оценка уровня  обеспеченности хозяйств  основными   производственными  фондами   производится  с  помощью   таких  показателей  как   фондообеспеченность  и  фондовооруженность  труда. Фондообеспеченность –  это  отношение  среднегодовой   стоимости  основных  средств   в  расчете  на  единицу   с. – х.  площади. Фондовооруженность  труда  в  сельском  хозяйстве   определяется  отношением  среднегодовой   стоимости  основных  производственных  фондов   с. – х.  назначения  в  расчете  на  одного  работника.  Фондоотдача  характеризует   отношение  валовой  продукции   сельского  хозяйства  к   среднегодовой  сумме  потребленных  производственных  основных  средств  с .- х.  назначения.

     Обратным  показателем  фондоотдачи  выступает  фондоемкость.  Она  выражает  отношение  среднегодовой  стоимости  производственных  основных  средств  к  объему  валовой  продукции.

                                                                                                                 Таблица 2.2

Обеспеченность  основными  фондами  и  экономическая  эффективность  их  использования

   При анализе данной таблицы  следует вывод: фондообеспеченность хозяйства в 2008 г. повышается по сравнению с 2007 г., что свидетельствует о повышении уровня интенсивности производства. Фондовооруженность данного хозяйства в 2008 году повысилась по сравнению с 2007 и 2006  годами, что показывает снижение производительности труда. Фондоотдача уменьшается и на единицу стоимости основных фондов приходится в 2008 году 105,8 руб. Фондоемкость в 2008 году увеличилась по сравнению с 2007г. с 86,7 до 94,4 руб. т. е. на 9 %. 

           В целом показатели ресурсного потенциала могут быть использованы для целенаправленного прогнозирования и формирования его в перспективе.  Основной задачей организации труда на предприятии  является достижение максимально возможной эффективности использования трудовых ресурсов.

Таблица 2.3

Обеспеченность  рабочей  силой

      Из  таблицы видно, что наличная численность  трудовых ресурсов непостоянна, она  имеет тенденцию к снижению. Нагрузка на 1 работника с.- х. угодий и пашни снижается.

      Экономическую эффективность сельскохозяйственного  производства характеризует рентабельность, представляющая собой экономическую  эффективность:

      Рентабельность =Прибыль/Полная себестоимость*100%

      Прибыль как экономическая категория  характеризует финансовый результат  предпринимательской деятельности предприятия.

      Прибыль = выручка от реализации - полная себестоимость  проданной продукции.

        Таблица 2.4

      Показатели  эффективности экономической деятельности в ООО «Цивиль» Канашского района за 2006 – 2008 гг. 

     Анализируя  данные таблицы видим, что уровень  рентабельности в 2006 г. составляет 28%,в 2007г. – 40%, в 2008г. – 45%. Предприятие является прибыльным и с каждым годом рентабельность увеличивается. 

2.2. Анализ  и оценка платежеспособности  и финансовой устойчивости

      Задача  анализа ликвидности баланса  возникает в условиях рынка в  связи с усилением жесткости  финансовых ограничений и необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, чтобы данный вид активов превратился в деньги, тем выше его ликвидность.

      Анализ  ликвидности баланса заключается  в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности  и расположенных в порядке  убывания ликвидности, с обязательствами  по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в  порядке возрастания сроков.          Аналитический баланс – это сгруппированная статья баланса (аналитическая форма баланса), которая позволяет оперативно оценить финансовое состояние предприятия.

      При составлении аналитического баланса  статьи актива и пассива баланса  группируются по определенным принципам.

      В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются  на следующие группы:

      А-1). Наиболее ликвидные активы - к ним  относятся все статьи денежных средств  предприятия и краткосрочные  финансовые вложения (с. 260 - 264).

      А-2). Быстро реализуемые активы - дебиторская  задолженность и прочие активы.

      А-3). Медленно реализуемые активы - производственные запасы и затраты, дебиторская задолженность  просроченная (с. 210, с. 230).

      А-4). Трудно реализуемые активы - основные средства, долгосрочные финансовые вложения. Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты: