Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

УПРАВЛЕНИЕ РЕДАКЦИЕЙ

Минобрнауки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Омский государственный педагогический университет»

Филологический факультет

Кафедра массовой информации и коммуникации

Курсовая работа по дисциплине

«Теория и практика массовой информации»

УПРАВЛЕНИЕ РЕДАКЦИЕЙ

Выполнил:

студент 3 курса 33 группы

специальности

«Связи с общественностью»

Демидов Н. А.

Научный руководитель:

старший преподаватель

Агарков А. А.

Омск 2012

Содержание

Введение 3

Глава 1. Принципы работы руководителя и особенности редакционной деятельности 6

1.1.Руководство и управление редакцией 6

1.2. Методы управления редакцией 9

Глава 2. Журналистское творчество как объект управления в
редакции 14

Заключение 22

Список использованной литературы 23

Приложения 24

Введение

Средства массовой информации являются особым социальным институтом. Это означает особый характер деятельности и особые способы организации этой деятельности. Каждая подсистема этого большого и сложного организма – телевидение, радио, печать – имеет свои специфические, определяемые формой существования, особенности. Эти особенности надо учитывать как на всех этапах функционирования и в том числе в процессе руководства коллективом людей, занятых в деятельности конкретного вида СМИ.

В труде журналиста сочетаются разные виды деятельности – публицистическая, редакционная и организаторская. Важное место имеет именно организационные аспекты функционирования коллектива: необходимость решать одновременно – планировать, распределять задания, контролировать их исполнение, непрерывный быстрый переход от литературной работы к другим обязанностям, многофункциональность – важная черта деятельности редакции. Индивидуально-коллективный характер работы редакции означает, что успех каждого зависит от понимания им своего места и роли в редакционном коллективе, умения руководствоваться в своем личном творчестве задачами, стоящими перед редакцией, учета направления и характера деятельности других сотрудников. Редакционный коллектив – динамичная саморазвивающаяся система. Как каждая система, она функционирует лишь тогда, когда ею управляют. Процесс управления редакцией происходит в соответствии с определенными правилами и с использованием различных методов управления. В совокупности они представляют систему управления редакционным коллективом.

Кроме того, управление есть само особая вид деятельности, осуществляемый в организации. Поскольку усложняется сама система общественных отношений, усложняется и управленческая система. Проблема управления активно изучается сегодня практиками и учеными, поскольку сама управленческая деятельность рассматривается как одна из составляющих технологии успешного развития любой организации.

Основные направления изучения функционирования редакционных коллективов с этой позиции связаны как с анализом формы и структурного построения, экономики эффективной редакции, так и с изучением проблемы реализации профессиональных особенностей журналистского труда в условиях современного менеджмента.

Так, в работе Гуревича С. М. «Газета: вчера, сегодня, завтра» [6] выделены такие аспекты работы редакционного коллектива как структура редакции, особенности организации основных направлений деятельности редакционного коллектива, формы и методы работы с читателями, активом. Автор на конкретных примерах анализирует приемы и принципы управления редакцией, приводит примеры эффективных управленческих решений на основе анализа работы, редакционных коллективов ряда современных популярных изданий. Все чаще возникают вопросы, связанные не только с изучением структуры и технологии выработки управленческих решений, но и вопросы, касающиеся человеческого фактора, профессионально-культурной составляющей, как характеризуют эту сторону управления Базарова Т. Ю. и Еремин Б. Л. («Управление персоналом». М., 2002) [1]. Авторы этого учебного пособия выделяют в качестве ведущей проблемы управления организацией, что справедливо и в отношении редакционного коллектива, проблему конфликта между человеком и организацией. Выводы относительно неформальных методов регуляции поведения работника, рекомендации по технологии работы с персоналом, позволяют совершенствовать профессиональную культуру менеджера. Значительное внимание уделяется изучению экономической стороны управления – Киверин В. И. «Экономика редакции газеты» проводит анализ экономических целей редакции. Гуревич С. М. «Экономика отечественных СМИ» [7] характеризует информационный рынок и основы редакционного менеджмента с точки зрения экономической эффективности.

Таким образом, процесс управление редакцией, подчиняясь общим закономерностям, имеет свою специфику, которая нашла свое отражение в научной литературе. Авторы современных работ обращают особое внимание на технологичность менеджмента в редакционной сфере, профессионально-культурный уровень управленца, человеческий, личностный фактор.

Цель нашей работы – выделить общие принципы управления редакцией, специфику управления в журналистской среде.

Задачи:

1. Сформулировать основополагающие принципы работы управленца в сфере редакционной деятельности.

2. Характеризовать особенности управления труда журналиста.

Глава 1. Принципы работы руководителя и особенности редакционной деятельности

Руководство и управление редакцией

Все проблемы, возникающие в системе управления любыми объектами, решаются людьми. Особые задачи при этом решает руководитель. Он является главным менеджером. В качестве основного субъекта управления, он должен выполнять такие функции как анализ ситуации, прогноз стратегии развития коллективной деятельности и организация оперативного управления по ее реализации. Не менее значимы функции исполнителя. Важно учитывать сами особенности труда в редакции. Это сочетание разных видов деятельности – публицистической, организаторской, переход от литературной работы к другим обязанностям. Иными словами, многофункциональность является важной чертой работы редакции. Руководитель в данной ситуации должен учитывать определенные правила и различные методы управления. В совокупности они представляют систему управления редакционным коллективом.

Главным условием, определяющим степень достижения целей управления, является профессионализм, организованность самого руководителя. И чем выше уровень иерархии управления, тем выше уровень сложности проблемы и ответственности за ее решение. При управлении редакционным коллективом приходится решать проблемы разных сфер – техники, технологии, собственно организации редакционного производства, экономики, психологии. Поэтому принципы управленческой работы должны учитывать данную многоаспектность редакционной работы. Процесс управления редакцией носит циклический характер. Совокупность этапов этого процесса называется управленческим циклом. В редакции управленческий цикл разделяется на два взаимосвязанных этапа. Первый из них – этап руководства, второй – этап собственно управления. Они различаются не только временной характеристикой, охватом сторон редакционной деятельности, характером входящих в них операций и значением в организации работы коллектива, но и методами управления, которыми пользуются руководители редакции.

Этап руководства редакцией включает определение стратегии редакционной деятельности, выработку и выбор решений, организацию их выполнения, общий контроль и подведение итогов. Конкретно это означает: сбор информации, необходимой для определения целей и задач работы редакции на длительный период, перспективное планирование и моделирование редакционной деятельности, выработка и принятие решений – коллективно или единолично – руководителем редакции, организация их выполнения – информирование коллектива о перспективах его работы и постановка перед руководителями его подразделений главных задач на длительный период. К нему относятся также регулярный контроль и проверка выполнения планов и решений, периодическое подведение итогов работы коллектива и его важнейших звеньев за относительно большие отрезки времени, сбор информации, требующейся для начала нового этапа руководства редакцией. Этот этап определяет стратегию деятельности редакции. Ее разработкой занимаются под руководством главного редактора газеты его заместители и редакционная коллегия.

Эта стратегия конкретизируется и реализуется на втором этапе управления редакцией. Этот этап определяет повседневную, конкретную работу коллектива и включает: уяснение задач, стоящих перед редакцией на ближайшее время. Так же: оперативное планирование подготовки и выпуска номеров издания, принятие решений, получающих форму заданий отделам – их руководителям и журналистам, координирование и регулирование их действий, повседневный и периодический контроль исполнения решений, подведение итогов работы и получение новой информации на ближайшее время. Этот этап определяет тактику деятельности коллектива. На нем важнейшую роль играют секретариат редакции и руководители ее подразделений. При необходимости главный редактор и редколлегия включаются в процесс повседневного управления подготовкой номеров издания – давая конкретное задание, внося изменения в материалы, меняя местами публикации и т. п. В небольшой редакции местной – городской или районной газеты – деятельность главного редактора приобретает предметный характер. Однако редактор крупной ежедневной газеты не имеет возможности входить в детали процесса подготовки и выпуска ее номеров, это остается заботой ответственного секретаря. И методы управления редакцией, которые они используют, различаются своими особенностями

При формировании структуры и содержания принципов управления персоналом необходимо, иначе говоря, учитывать следующее:

1) комплексный охват главных принципов деятельности организации по основным направлениям;

2) ранжирование менеджеров и исполнителей (специалистов) по уровню иерархии управления;

3) дифференциация числа применяемых принципов работы в зависимости от сложности, стоимости решения управленческой задачи.

Важно иметь в виду, что принципы работы руководителей среднего и низшего звена как субъектов управления те же, что и у руководителя высшего звена. Различия только в глубине проработки ситуации в прогнозировании параметров проблемы. Чем сложнее и дороже решение проблемы, тем детальнее она должна быть проработана и больше должно быть применено принципов.

В качестве принципов работы руководителя можно выделить ряд общих управленческих – это например, приоритет стратегических вопросов перед тактическими, построение системы менеджмента социально-экономических и производственных вопросов, применение к управлению (менеджменту) научных подходов.

Важен учет психологического облика коллектива – учет способностей работников, темперамента, волевых качества, способности к групповому взаимодействию. Необходимо продумать систему стимулирования труда, соблюдая, например такие условия – поощрять открыто, наказывать конфиденциально; поощрять перспективные решения, а не сиюминутные; поощрять творческую работу, а не слепое подчинение; поощрять за результат работы, а не за объем. У каждого исполнителя должен быть только один руководитель. Работник должен получать приказы только от одного непосредственного начальника. Все это позволяет повысить эффективность работы.

Правила управления редакцией сформулированы в ее уставе. Этот документ определяет все важнейшие характеристики редакции – ее отношения с учредителем периодического издания, их взаимные права и обязанности, полномочия коллектива журналистов – штатных сотрудников редакции. Устав содержит положения, определяющие правовые основания передачи и (или) сохранения права на название издания, а также юридические последствия смены учредителя, основания и порядок прекращения деятельности СМИ, реорганизации или ликвидации редакции, изменения её организационно-правовой формы. Если редакция действует как предприятие, то ее устав может одновременно являться уставом этого предприятия и должен соответствовать законам о предприятиях и предпринимательской деятельности (Приложение 1).

В целях оптимизации управления редакцией могут разрабатываться на основе ее устава и другие документы, уточняющие структуру коллектива, функции и обязанности его звеньев и каждого сотрудника (Приложение 2). Редакционная практика показала пользу подготовки подобных положений и памяток, направленных на обеспечение нормальных деловых взаимоотношений руководителей коллектива и остальных сотрудников.

1.2. Методы управления редакцией

В распоряжении руководителей редакции имеются различные методы управления ее коллективом. Под методом мы понимаем в данном случае способ воздействия на коллектив и его членов с целью достижения определенных целей. В практике социального управления применяют множество различных методов, классифицируемых по разным основаниям: политические, экономические, правовые, психологические и др. Для нас представляют интерес четыре вида методов управления: правовые, экономические, психологические и организационные (их называют также административными).

Основой правовых методов управления редакцией являются Конституция РФ, ее Гражданский, Трудовой и Уголовный кодексы. Все законы и подзаконные акты, относящиеся к СМИ, в первую очередь Закон о средствах массовой информации, принятый 27 октября 1991 года (ред. от 11.07.2011) [8]. В соответствии с этими документами руководители редакции контролируют деятельность всех ее сотрудников, не допуская нарушений правовых норм в публикациях периодического издания. Эти нормы являются правовым основанием и трудовых, производственных отношений внутри редакционного коллектива. При нарушении этих норм главный редактор имеет право использовать по отношению к виновному все предусмотренные законом меры взыскания вплоть до его увольнения.

Правовые методы управления органично связаны с политическими методами. Политика, проводимая государством, его властными структурами на всех уровнях, приводит к принятию решений, формулируемых в законах, указах и других документах, регулирующих процессы, происходящие в различных областях жизни общества. В том числе в законах и подзаконных актах, относящихся к СМИ. На редакционном уровне это активно влияет на формирование информационной политики газеты и использование главным редактором политических методов управления коллективом – утверждением планов его работы, изданием приказов, распоряжений, обращением к иным формам решений, обязательным для всех работников редакции.

С вхождением наших средств массовой информации в информационный рынок все большее значение в управлении редакцией периодического издания получают экономические методы. В руках руководителя они оказались мощным рычагом воздействия на работу каждого сотрудника редакции и всего коллектива в целом. Они дают главному редактору широкие возможности финансового воздействия на сотрудника редакции, например, путем перевода журналиста на выше оплачиваемую должность. Еще больший эффект дает регулирование размеров гонорара, который можно изменять в зависимости от качества материала, написанного журналистом, и трудоемкости процесса его подготовки. В соответствии с работой журналиста – его инициативностью, мастерством, эффективностью выступлений и т. д. – можно изменять частоту его публикаций, тем самым регулируя размеры его гонорара и стимулируя лучшую организацию его труда. Экономические методы управления редакцией связаны с использованием и других форм материального и финансового поощрения сотрудников.

Эффективность руководства редакцией в немалой степени зависит и от использования психологических методов управления. Это предполагает необходимость учета руководителем особенностей характера и психологии его подчиненного. Обычно в коллективе объединяются люди разного возраста, жизненного и профессионального опыта, разных способностей, возможностей, знаний и интересов. Общим для них является стремление к творческому труду и к поддержанию известности и авторитета издания, в редакции которого они работают. Важно найти каждому свое место – должность, на которой работник мог бы полностью раскрыть свои способности, получить от работы наибольшее удовлетворение. Помочь ему найти это место – одна из целей руководителя редакции. Ему приходится быть психологом, стремясь оптимизировать структуру и состав коллектива, он учитывает особенности характера, возможности каждого сотрудника.

Важнейшее значение для обеспечения оптимальной организации труда в редакции имеют организационные (административные) методы управления. К ним относятся: моделирование периодического издания и работы его редакции, планирование ее деятельности, координирование, нормирование труда работников и учет его результатов, стимулирование,

Принципы работы исполнителя любого звена как объекта управления значительно проще как по числу применяемых или соблюдаемых принципов, так и по их структуре. Исполнитель не принимает управленческих решений, он может только участвовать в их формировании. А за реализацию управленческого решения несет ответственность, прежде всего исполнитель.

Руководитель как субъект управления в этом случае ведет учет, контроль и мотивацию реализации решения. Организацию процессов, координацию и оперативное регулирование осуществляют совместно руководитель, исполнитель и вспомогательные работники. Редакция отличается тем, что имеет особые цели – удовлетворение информационных потребностей читателей. Это не только производственный коллектив, но прежде всего, творческий. Особенность редакции и в том, что деятельность её носит системный характер – успех общий зависит от каждого. В этих условиях особую роль приобретает такой метод как планирование.
Планирование – один из ключевых методов управления редакцией. План – одна из главных форм решения, которое принимает руководитель коллектива. Вместе с тем значение этого метода управления редакцией связано с тем, что процесс планирования принимает коллективный характер, в него вовлекаются все журналисты, каждый из которых заинтересован в содержании плана.
Возникновение в нашей стране информационного рынка привело к изменению печатных периодических изданий, выходящих в России, характера деятельности их редакций и, в частности, к разрушению прежней системы редакционного планирования.

Выдвижение на первый план оперативной новостной информации привело к отказу большинства редакций от перспективного планирования. Это мотивировалось невозможностью предугадывать развитие событий сформирование политических и экономических ситуаций в условиях непрерывных быстрых изменений в жизни российского общества. От прежней системы редакционного планирования в нашей газете остались лишь оперативные планы – недельные, очередных номеров, а также – в некоторых редакциях – планы индивидуальной работы журналистов.

Происходит переосмысление основ планирований редакционной деятельности. При составлении плана как конкретной программы деятельности редакции учитываются три критерия: определение объекта планирования, его субъекта и периода планирования. Содержание плана при этом формируется по двум направлениям: тематическому и организационному. Первое из них определяет тематику, характер, жанровые особенности будущих публикаций. Второе – организационные мероприятия, необходимые для обеспечения содержания издания, а также ответственность отделов и журналистов за подготовку материалов. Таким образом, редакционный план имеет содержательно-организационный характер. План определяют сами руководители редакции – главный редактор, его заместители, редакционная коллегия. Они определяют направление плана, его цели и главные задачи. Они же принимают и окончательное решение, утверждая план, который становится документом – основой работы всего коллектива. Такое общее планирование – важный компонент процесса руководства редакцией. Процесс планирования как метода управления редакцией включает контроль, проверку выполнения намеченных планов. Без такого контроля большая часть плана может остаться на бумаге или в памяти компьютера. А руководство редакции, в частности ее секретариат, рискует лишиться информации, необходимой для обеспечения процесса непрерывного планирования работы коллектива.

Другим эффективным методом управления редакцией является моделирование. Однако опыт, накопленный в ходе его применения, показал, что ожидаемый управленческий эффект он может дать лишь при правильной оценке его возможностей.

Слишком жесткая модель издания – сетевой график, покрывающий полностью всю площадь номера, иногда неожиданно приводит к снижению уровня творческой деятельности журналистов. Оптимальные результаты сетевой график дает, если он покрывает не более 60–70 % площади газетного номера. Остальная его часть используется или для публикации оперативной информации, неожиданно поступившей в редакцию, или для организации «конкурса» незапланированных материалов. Долговременная модель периодического издания ежегодно оптимизируется – в нее вносятся некоторые изменения, добавления, но «ядро» ее остается неизменным. На этой основе создают годовые модели, которые затем конкретизируют в моделях номеров газеты, выходящих в разные дни недели или разные месяцы. Модель номера представляет собой описание его содержания, структуры, композиции и внешней формы (Приложение 3).

Глава 2. Журналистское творчество

как объект управления в редакции

Редакция – определенная организационная форма, то есть некая система, содержание деятельности которой, требует соблюдения особых принципов. Важно учитывать, что речь идет не только о производственной, экономической стороне дела, речь идет и о специфике работы редакционного коллектива.

Редакционный менеджер должен быстро и эффективно реагировать на любые изменения на современном рынке информационных услуг. А для этого нужно учитывать и всю специфику деятельности коллектива как субъекта экономической и творческой работы. Какова цель, аудитория, приемы сбора и подачи материала, даже то, каков потенциал сотрудников и характер отношений между ними – все это те стороны деятельности редакции, которые необходимо учитывать при организации управления.

Выбор журналиста определяется несколькими стимулами. Речь идет прежде всего о возможности творческой и личной реализации. Нередко экономический стимул определяет решение журналиста стать сотрудником того или иного издания. Успех журналиста во многом зависит от его штатной должности. Она сразу очертит круг его задач и обязанностей. Если он станет корреспондентом одного из отделов редакции, то в первую очередь будет заниматься подготовкой материалов для издания, их редактированием, работой с авторами. Придя на должность заведующего отделом, будет заниматься организационными обязанностями – планированием работы отдела, распределением заданий среди его корреспондентов, организацией контроля за их выполнением. Став ответственным секретарем редакции или его заместителем, он почти все свое время должен уделять вопросам, связанным с управлением коллективом и выпуском номеров.

Необходимость подготовки коллективного произведения – номера газеты или телепрограммы – придает особый характер всей его деятельности. С самого начала, когда он своей заявкой вносит вклад в общередакционный план работы; далее, когда получает задание, соответствующее одному из пунктов этого плана, затем в ходе сбора информации, отбора фактов на всем процессе подготовки публикации. Журналист учитывает опыт своих предшественников в разработке той же темы, направление и цели деятельности других сотрудников редакции. Взаимозависимость – одна из важнейших особенностей работы журналистов, сотрудничающих в одной редакции. С особой силой она выявляется на телевидении и радио, где команда творческих и технических работников – творческое объединение или группа – создает цельную программу или передачу. Индивидуально-коллективный характер труда журналиста отличает его от деятельности представителей других видов творческой деятельности.

В редакционном коллективе ему приходится выполнять ряд обязанностей на двух взаимосвязанных, но различающихся между собой направлениях. Одно из них – обязанности по отделу или другому творческому подразделению, в котором он работает. Здесь журналист непрерывно занят подготовкой определенного объема информации, сконцентрированной в его репортажах, статьях, заметках и других материалах для издания. Он работает с авторами, редактирует их тексты и рукописи своих коллег, организует и проводит встречи «за круглым столом» в редакции. Поочередно, а то и одновременно он выступает в роли публициста, редактора и организатора. Комплексный, многофункциональный характер его труда, требующий разносторонних знаний, умений и способностей, определяет его сложность и привлекательность.

Другое направление – обязанности журналиста по редакции. Он участвует в редакционных летучках, выступая на них в роли обозревателя, дежурит на выпуске номера, работает с письмами читателей. Вместе со своими коллегами участвует в проведении кампаний и других редакционных акций. У каждого журналиста свой участок работы, свои, известные ему и его руководителям задачи. Он ведет в своем отделе несколько тематических рубрик, отвечает за освещение событий в каком-то регионе и в то же время готов выехать в любой момент в командировку в роли специального корреспондента. Разделение труда в редакции и в отделе дает ему возможности для специализации на каком-то тематическом направлении, в каком-то жанре публицистики. И в то же время он должен быть способен заменить своего коллегу по отделу, уехавшего в командировку или в отпуск, – вести его рубрики, встречаться с его авторами и информаторами.

Таким образом, нагрузка журналиста всегда велика и многообразна. Справиться с ней может лишь специалист-профессионал, обладающий способностями к нестандартной творческой деятельности, разносторонними знаниями и умениями. Но в связи с вхождением нашей прессы в рынок величина этой нагрузки и характер связанных с нею обязанностей существенно изменяются.

Сегодня можно говорить о развитии редакционного коллектива в двух направлениях.

Во-первых, журналист работает в условиях рынка, а это означает, что возрастает его свобода выбора. В несравненно большей степени, чем раньше, он волен выбирать ту газету или другое издание, в котором хотел бы работать, позиция которого соответствовала бы его взглядам. Расширяются творческие возможности журналиста. Исчез цензурный пресс. На место партийной и государственной цензуры встает само-цензура, но формы и последствия ее выявления теперь зависят уже от самого журналиста, от его профессионализма, его нравственных норм. Кроме того, реализация его желания зависит от работодателя – редактора газеты или директора компании, к которому он обращается или который приглашает его на работу. Одним из главных его приобретений стала возможность лично влиять результатами своего труда на популярность издания, в котором он выступает, на укрепление его экономической базы и улучшение своего материального положения. Иначе говоря, журналист входит в процесс редакционного менеджмента и поддерживает его. Работники экономически крепкой редакции чувствуют себя в таком коллективе защищенными от социальных бурь, у них возникает чувство уверенности в завтрашнем дне. Это их важнейшее приобретение. Руководители такого коллектива могут рассчитывать на полную творческую отдачу своих работников.