Управление ресурсами как метод менеджмента

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

Введение ----------------------------------------------------------------------– 3 

Глава 1. Ресурсы –----------------------------------------------------------- 5 

    1. То, без чего не будет  дела ---------------------------------------------- 5
      1. Особенности ресурсов для бизнеса -------------------------- 6
      2. Значение ресурсов ----------------------------------------------- 6
    2. Ресурсы, необходимые для деятельности завода

         холодильного  оборудования ------------------------------------------ 9

      1. Сырьевые и материальные ресурсы ------------------------- 9
      2. Финансовые ресурсы -------------------------------------------- 11
 

Глава 2. Управляем важным – управляем всем ------------------ 14 

     2.1. Трудовые ресурсы  --------------------------------------------------------- 14

         2.1.1. Понятие трудовых ресурсов ---------------------------------- 14

         2.1.2. Управление трудовыми  ресурсами -------------------------- 16

     2.2. Информационные ресурсы  --------------------------------------------- 26

     2.3. Методы повышения  эффективности использования 

           ресурсов промышленного предприятия ---------------------------- 29 

Заключение ------------------------------------------------------------------ 34 

Список  использованных источников -------------------------------- 35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Основные фонды промышленности нашей страны значительно изношены физически и морально. Учитывая то, что формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу, победить в которой смогут лишь те, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов, отечественные предприятия зачастую неспособны выпускать конкурентоспособный продукт, как по цене, так и по качеству. Если не принять необходимых мер по систематическому обновлению основных фондов, их техническому перевооружению с учетом современных требований, невозможно будет наращивание отечественного производства. Без этого развитие отечественной экономики, основанной на собственном материальном производстве, немыслимо.

     Учитывая столь острую актуальность данной проблемы, я решила рассмотреть в своей курсовой работе не только все виды ресурсов и их значение в успешной деятельности предприятия, но и методы изменения сложившейся ситуации.

     Таким образом, целью своего изучения я  ставлю нахождение наиболее эффективных способов повышения благополучия предприятия. Из чего следует возможность улучшения государственной обстановки за счет общего уровня всех организаций в целом. И, конечно, раскрывая данный вопрос, нельзя не углубиться в тему эффективности использования ресурсов, так как она становится базисной для данной работы.

     Вид промышленности, который был выбран мною для рассмотрения, также соответствует  актуальной ситуации в нашей стране. В связи со сложившейся тенденцией ухудшения здоровья граждан Российской Федерации, необходимо искать пути решения данной проблемы. Настоящий вопрос является комплексным и затрагивает абсолютно все виды деятельности. Не является исключением и производство холодильного оборудования, ведь именно благодаря ему продукты прекрасно сохраняются, не лишаясь при этом своих основных полезных свойств. Таким образом, миссией предприятий данного вида производства является здоровье нации.  
 Определившись с темой и видом деятельности, на которые будет направлено моё изучение, я бы хотела начать поиск путей улучшения благополучия предприятий, а вместе с ними и страны, с подробнейшего рассмотрения самого понятия ресурсов, а также их роли и возможности способствовать достижению поставленной цели.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Ресурсы 

    1. То, без чего не будет  дела.
 

     По  своей сути бизнес – это целенаправленная деятельность по преобразованию экономических  ресурсов в достижение цели.

     Экономические ресурсы - денежные средства, запасы, имущество, кадры, компетенции и другие возможности осуществления бизнес - деятельности. То есть это совокупность средств, которые необходимы и могут быть использованы в процессах бизнеса: создании, производстве, продаже товара, а также управлении этими процессами. Тем самым ресурсы являются источниками и предпосылками достижения бизнес – целей, составными элементами, которые превращают возможности в реальные результаты [2; 51].

     Ресурсы - движущие силы бизнеса, призванные при правильном сочетании элементов и их умелом взаимодействии обеспечить эффективное получение результатов [2;23].

     Проблемы  эффективности и результативности бизнеса часто заключаются в  том, что бизнес не рассматривается  управляющими через ресурсную модель, что существенно снижает эффективность  управления издержками, вызывает нерациональность в привлечении и использовании ресурсов, порождает кризисные явления. Затраты бизнеса без ресурсной модели не достаточно оптимизируются, так как не воспринимаются в связи с теми результатами, которые они должны обеспечивать (доход, прибыль, конкурентные преимущества и другие).

     Экономика ресурсов состоит в привлечении  необходимых и достаточных ресурсов для выполнения поставленных целей, соединении их в производящей силе, обоснованном и сбалансированном распределении  между основными направлениями и функциями деятельности для получения доходов, превышающих затраты на ресурсы. Кроме этого ресурсная база должна формироваться и развиваться с учетом стратегических устремлений, а не текущего момента, поскольку тактический подход, как показывает практика, повышает фактические затраты. 

         1.1.1. Особенности ресурсов для бизнеса:

    • Потребности в ресурсах всегда безграничны в желаниях, но в

силу  добываемости, созидаемости, платности  и прочего, ресурсы в реальности всегда ограничены. Поэтому привлечение  ограниченных ресурсов и эффективное их использование есть проявление предпринимательской способности [5; 118].

    • Привлечение некоторых видов ресурсов происходит на рынках

ресурсов: труда, капитала и так далее. Компании вынуждены вести конкурентную борьбу за привлечение ресурсов.

    • Ресурсы обладают свойствами: мобильностью,

взаимозаменяемостью (альтернативностью), комбинированностью, комплексностью.

    • Стоимость ресурсов часто определяется не ценами на ресурсы, а

стоимостью  того от чего приходится отказаться, чтобы их приобрести (альтернативная стоимость). При выборе альтернативной стоимости принимают наилучшую из упущенных возможностей. Следует учитывать возможную разницу в подходах к оценке стоимости между производителем (может исходить только из затрат) и покупателем (может исходить только из альтернативной стоимости).

    • В отношении ресурсов действует закон убывающей отдачи

(производительности) ресурсов во времени. 

                 1.1.2. Значение ресурсов.

     Роль  ресурсов состоит в обеспечении  выбранной деятельности необходимыми составляющими для производства и продажи товаров, получения доходов, которые окупают затраты ресурсов с прибылью, достаточной для расширенного воспроизводства.

     В настоящее время подход к ресурсам часто определяется, как к только затратным составляющим деятельности, что в корне неверно и искажает их роль и значение.

     Ресурсы – это источники доходов бизнеса, ориентированные на удовлетворение запросов потребителей или формирующие  спрос в выбранной сфере деятельности. Тем самым бизнес – это деятельность, основанная на привлечении, создании, использовании экономических ресурсов для обеспечения результативности и эффективности, то есть это деятельность, основанная на экономических ресурсах (activity-based Economic Resources) [3; 247].

     Результативность  деятельности напрямую зависит от ресурсов по причинам:

    • Необходимости наличия достаточных ресурсов для

производства, продажи продукта, управления деятельностью (состава определенных ресурсов).

    • Целенаправленного воздействия кадровых ресурсов на

овеществленные  для получения продукта.

    • Получения доходов от реализации продукта потребителю.
    • Конкурентных позиций на потребительском рынке и рынках

ресурсов (возможности привлечения качественных ресурсов). 

     Эффективность деятельности – это оптимальная эксплуатация ресурсов, которая выражается в максимизации доходов над затратами ресурсов. Затраты – это стоимость израсходованных ресурсов на получение результата, то есть затраты должны быть эффективны, то есть окупаемы доходами, ростом капитала. Эффективность обеспечивается экономической сутью ресурсов в бизнесе, они рождают (предопределяют) доходы, но для их получения необходимы затраты.  
 

     Формулу роли ресурсов в финансовой эффективности  бизнеса можно представить таким  образом [2; 204]:

 

     Ресурсы могут порождать good-well, если их эффективность и стратегическая производительность признается и оценивается инвесторами.

     Эффективность деятельности напрямую зависит от ресурсов по причинам:

    • Количества и качества привлеченных ресурсов, их

производительного взаимодействия, что определяет доходность деятельности: выручка, доходы от финансовой и инвестиционной деятельности, гуд – вилл, приток денежных средств.

    • Количества, стоимости использованных ресурсов, которые

измеряются (оцениваются) затратами ресурсов: себестоимость, расходы на финансовую, инвестиционную деятельность, отток денежных средств.

    • Разница между доходами от эксплуатации ресурсов и затратами

на их привлечение и использование  дает положительный финансовый эффект (прибыль, рост капитала, чистый дисконтированный денежный поток).

    • Эффективная эксплуатация ресурсов обеспечивает компании

лидерство в затратах по отрасли, то есть усиление конкурентных преимуществ на рынках.

    • Привлечения инвестиций в бизнес при оценке инвесторами

качества  и производительности ресурсов компании. 

     Ресурсы – главные производительные силы, которые формируют финансовые, рыночные, социальные результаты деятельности.

     Роль  ресурсов в бизнесе состоит не только в обеспечении результативности и эффективности деятельности, но и создании конкурентных преимуществ.

     Конкурентные  преимущества в ресурсах для первенства на рынках заключаются:

    • В привлечении лучших, более производительных ресурсов по сравнению с конкурентами.
    • Во владении исключительными, ограниченными ресурсами.
    • В создании уникальных ресурсов, недоступных другим участникам рынков.
    • В формировании системы ресурсов, обеспечивающей высокую результативность и эффективность.
    • В наличии предпринимательских способностей.

     Компании, обладающие конкурентными преимуществами в ресурсах, особенно если они защищены каким – либо способом, получают сверхнормальную прибыль. 

     Учитывая  вышеизложенное, можно утверждать, что деятельность, основанная на ресурсах, играет ключевую роль в осуществлении любого бизнеса или некоммерческой деятельности. Без рациональной ресурсной системы, результативность, эффективность и конкурентные преимущества будут на более низком уровне по сравнению с возможностями, которые предоставляет данная практика. 

    1.2. Ресурсы, необходимые для деятельности завода холодильного оборудования 

         1.2.1 Сырьевые и материальные ресурсы

     Сырьевые и материальные ресурсы, являясь предметом труда, представляют собой один из трех основных элементов производства. Без них, разумеется, невозможно никакое производство. Но не только этим характеризуется роль и значение материальных и сырьевых ресурсов. Они составляют две трети затрат на производство товара, себестоимости произведенной промышленной продукции и не менее половины ее цены. В масштабах современной промышленности снижение материальных затрат на один процент обеспечивает многомиллиардную экономию, а значит соответствующее увеличение прибыли и доходов. С возрастанием масштабов производства и дальнейшим динамичным ее развитием значимость каждого процента экономии сырья и материалов будет возрастать адекватно. Это - основа снижения издержек производства, а значит конкурентоспособности отечественного производства. В этом важность и значимость рационального использования материальных и сырьевых ресурсов, повышения эффективности их использования.

     Экономия  материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей.

     Для достижения эффективного использования материальных ресурсов необходимо постоянно выполнять следующие работы [11; 483]:

     1. Проведение маркетинговых исследований  рынка поставщиков материалов, конструкций,  изделий, полуфабрикатов и др.

     Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие  у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, высокий  организационно-технический уровень  производства, надежность и прибыльность работы, обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая цена, простота схемы и стабильность их поставок;

     2. Нормирование потребности в конкретных  материально-технических ресурсах.

     3. Разработка организационно-технических  мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.

     4. Разработка материальных балансов.

     5. Планирование материально-технического обеспечения производства.

     6. Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест.

     7. Учет и контроль использования материально-технических ресурсов.

     8. Организация сбора и переработки отходов производства.

     9. Анализ эффективности использования материально-технических ресурсов.  

         1.2.2. Финансовые ресурсы

     Финансовые  ресурсы - это часть денежных средств  в форме доходов и внешних поступлений, предназначенных для выполнения финансовых обязательств и осуществления затрат по обеспечению расширенного воспроизводства [8; 15].

     Управление  финансами - важнейшая сфера деятельности промышленного предприятия. Изменение технологии производства, выход на новые рынки, расширение или свертывание объемов выпуска продукции основываются на глубоких финансовых расчетах, на стратегии привлечения, распределения, перераспределения и инвестирования финансовых ресурсов. Тенденции развития локальной и глобальной общерыночной ситуации (малопредсказуемые изменения спроса, ужесточение ценовой конкуренции на традиционных рынках, диверсификация и завоевание новых рыночных ниш, возрастание рисков при проведении операций) будут лежать в основе возрастающей роли специфических финансовых вопросов управления.

     В ответ на подобные тенденции на российских предприятиях стала развиваться  автономная область теоретических  знаний и практических приемов, получившая название «бюджетное планирование» и представляющая собой интегрированную систему анализа и планирования финансовых ресурсов, позволяющую установить текущий и оперативный контроль за их поступлением и расходованием, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии предприятия с целью достижения намеченных результатов.

     Бюджетирование  основывается на принципах комплексного сочетания планирования, учета, контроля, анализа и регулирования деятельности предприятия, финансовых результатов и финансового положения его структурных единиц; координации соответствующих бюджетов деятельности, их консолидации и ориентации на достижение общих финансовых целей на каждом уровне управления.

     Значение  бюджетирования для хозяйствующего субъекта состоит в том, что оно [8; 207]:

    • воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей;
    • обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;
    • предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции;
    • служит инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

     Анализ  показывает, что сегодня бюджетирование используется в российских компаниях  крайне редко. Это объясняется нестабильностью инфляционных процессов, налогового законодательства, высокой степенью неопределенности на российском рынке и другими ограничивающими факторами, а также, как это не печально, нежеланием многих руководителей вкладывать денежные средства в малоэффективный, по их мнению, процесс. Однако, общепризнанно, что эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых потоков, процессов и отношений хозяйствующего субъекта.

     Система процедур подготовки, принятия и реализации бюджетов должна способствовать разработке механизма организации информационных потоков в логические и взаимоувязанные схемы, на основе которых возможно осуществлять количественные оценки основных финансовых параметров, распределять и контролировать иерархию обязанностей структурных подразделений предприятия. 

     Исследования  показывают, что бюджетное планирование необходимо понимать как инициативную деятельность предприятия и его структурных подразделений по предвидению (прогнозированию) перспектив своего будущего развития, предназначенному для принятия решений в целях его устойчивого развития. Поэтому в выработке перспектив развития предприятия (структурных подразделений) важна коллегиальность в соизмерении доходов и риска. Реальность этого положения зависит от наличия систем процедур координации и ответственности за выполнение каждого плана. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Управляем важным – управляем всем

     2.1. Трудовые ресурсы 

                 2.1.1. Понятие трудовых  ресурсов

     Трудовые  ресурсы - это трудоспособная часть населения в соответствии с законодательством Беларуси. Это примерно половина населения страны, хотя по определенным регионам эта величина может быть различной [7; 112].

     Кадры - это соответствующим образом подготовленная часть трудовых ресурсов. Каждая отрасль имеет свои кадры. Кадры промышленности составляют важнейшую часть кадров национальной экономики.

     Трудовые  ресурсы отраслей промышленности составляют примерно 30% трудовых ресурсов всего народного хозяйства.

     Трудовые  ресурсы - это и рабочая сила, и предприниматели, умеющие организовать дело и рисковать, отвечать за результаты своего дела. Как правило, трудовые ресурсы отождествляются только с рабочей (наемной) силой, что неверно.

     Труд, а значит трудовые ресурсы, представляют непременный, важнейший элемент производства. Без наличия трудовых ресурсов немыслимо никакое производство. Но, разумеется, не только этим определяется народнохозяйственная значимость трудовых ресурсов.

     Из  экономической теории известно, что  труд является наиболее активным элементом производства, позволяющим активно использовать и два остальных элемента производства - средства труда и предметы труда.

     Вряд  ли кто-нибудь станет оспаривать утверждение  о том, что доходы любой организации  в первую очередь зависят от того, насколько профессионально в ней работают специалисты. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Проблемы в области управления персоналом и повседневная работа с кадрами, по оценке специалистов, в ближайшей перспективе будут постоянно находиться в центре внимания руководства. В будущем, с развитием научно-технического прогресса, содержание и условия труда приобретут большее значение, чем материальная заинтересованность.

     Целями  управления трудовыми ресурсами  предприятия являются [2; 9]:

      • повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;
  • повышение эффективности производства и труда, в частности достижение максимальной прибыли;
  • обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

     Успешное  выполнение поставленных целей на предприятии  требует решения таких задач, как:

  • обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и требуемой квалификации;
  • достижение обоснованного соотношения между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала;
  • полное и эффективное использование потенциала работника и производственного коллектива в целом;
  • обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины, выработка у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству;
  • закрепление работника на предприятии, формирование стабильного коллектива как условие окупаемости средств, затрачиваемых на рабочую силу (привлечение, развитие персонала);
  • обеспечение реализации желаний, потребностей и интересов работников в отношении содержания труда, условий труда, вида занятости, возможности профессионально-квалификационного и должностного продвижениям т.п.;
  • согласование производственной и социальных задач (балансирование интересов предприятия и интересов работников, экономической и социальной эффективности);
  • повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления при сокращении издержек на рабочую силу.
 

      2.1.2. Управление трудовыми ресурсами

     Главное, что составляет сущность управления трудовыми ресурсами, - это системное, планомерно организованное воздействие  с помощью взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер на процесс формирования, распределения, перераспределения рабочей силы на уровне предприятия, на создание условий для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования предприятия и всестороннего развития занятых на нем работников.

     На  всех предприятиях должна проводиться  эффективная кадровая политика, соответствующая  стратегии развития предприятия.

     Содержание  управления трудовыми ресурсами  на предприятии должно составлять [1; 58]: