Управление статистической информацией на основе применения метода группировок. 2

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность  исследования: Метод группировки позволяет обеспечивать первичное обобщение данных, представление их в более упорядоченном виде. Благодаря группировке можно соотнести сводные показатели по совокупности в целом со сводными показателями по группам. Появляется возможность сравнивать, анализировать причины различий между группами, изучать взаимосвязи между признаками. Группировка позволяет делать вывод о структуре совокупности и о роли отдельных групп этой совокупности. Именно группировка формирует основу для последующей сводки и анализа данных. Группировка - это распределение множества единиц исследуемой совокупности по группам в соответствии с существенным для данной группы признаком.

  Объектом  исследования курсовой работы является – ФГОУ СПО «Ступинский авиационно-металлургический техникум им. А.Т. Туманова»

  Предметом исследования является «Управление статистической информацией на основе применения метода группировок».

  Научной новизной является тот факт, что в данной работе для изучения, имеющейся темы рассмотрены новые методы статистических группировок, лежащих в основе управления статистической информацией.

  Практической  значимостью является то, что данные методы будут способствовать повышению качества управления статистической информацией

  Цель  курсовой работы: главной целью данной курсовой работы является изучение метода статистических группировок и получение практических навыков в данной области. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, основной из которых является: изучение теоретической основы статистики, а именно понятие группировки; виды статистических группировок; основные приемы построения и выполнения группировок.  
 
 
 

ГЛАВА 1. СТАТИСТИЧЕСКИЙ МЕТОД ГРУППИРОВКИ

1. Что такое статистика

  Слово "статистика" используется в нескольких значениях прежде всего как синоним слова "данные". Именно в этом смысле можно сказать: "Статистика рождаемости и смертности в России" или "статистика преступлений". Статистикой называется отрасль знаний, объединяющая принципы и методы работы с числовыми данными, характеризующими массовые явления. Статистикой называют также отрасль практической деятельности, направленной на сбор, обработку, анализ статистических данных.

  Слово "статистика" происходит от латинского слова status — состояние, положение вещей. Первоначально оно употреблялось в значении "политическое состояние". Отсюда итальянское слово stato - государство и statista — знаток государства. В научный обиход слово "статистика" вошло в XVIII в. и первоначально употреблялось в значении "государствоведение"

  В настоящее время статистика может быть определена как собирание, представление, анализ и интерпретация числовых данных. Это особый метод, который используется в различных сферах деятельности, в решении разнообразных задач.

  Исторически развитие статистики было связано с  развитием государств, с потребностями государственного управления. Хозяйственные и военные нужды уже в древний период истории человечества требовали наличия данных о населении, его составе, имущественном положении. С целью налогообложения организовывались переписи населения, проводился учет земель и т.д. Первые работы такого рода отмечены даже в священных книгах разных народов. В античном мире был организован учет родившихся; молодые люди, достигшие 18 лет, вносились в списки военнообязанных, а по достижении 20 лет - в списки полноправных граждан. Составлялись земельные кадастры, в которые вносились сведения о строениях, рабах, скоте, инвентаре, получа емых доходах. Появились описания государств. Большая заслуга в этом принадлежит греческому философу Аристотелю (384-322 г. до н.э.); он составил описание 157 городов и государств своего времени.

  Средневековье оставило уникальный памятник - "Книгу  страшного суда" (1061 г.) — это свод материалов всеобщей переписи населения Англии и его имущества (включает данные о 240 тыс. дворов). Со временем собирание данных о массовых общественных явлениях приобрело регулярный характер; с середины XIX в. благодаря усилиям великого бельгийца — математика, астронома и статистика Адольфа Кетле (1796-1874) были выработаны правила переписей населения и регулярность их проведения в развитых странах. Для координации развития статистики по инициативе А. Кетле проводились международные статистические конгрессы, а в 1885 г. был основан Международный статистический институт, существующий и сейчас. Международной статистикой занимаются международные организации - ООН, ФАО, ЮНЕСКО, МОТ, ЕС, Мировой банк и др. Международные организации и государственная статистика каждой отдельной страны занимаются сбором, представлением, сравнением, интерпретацией социально-экономических данных. Сложились методы работы, продолжающие традиции государствоведения /1.С. 5/.

  Другие  разделы статистики были развиты  при анализе азартных игр (подсчет игровых шансов), изучении процессов воспроизводства населения. Эти достаточно сложные методы, основанные на теории вероятностей, нашли применение прежде всего в страховании и биологии, затем в других естественных науках, психологии и, наконец', с начала XX в. — в социально-экономических исследованиях, в изучении уровня жизни населения, покупательского спроса, качества продукции и т.д. Сегодня трудно найти сферу, где бы ни применялась статистика. Статистика нужна для расчета страховых тарифов, оценки финансовых и предпринимательских рисков; она используется в работе аудитора, при постановке управленческого учета в фирме, в контроле и анализе качества продукции, в медицине, спорте и маркетинге. Может быть, только в области искусства статистика не нашла пока широкого применения.

  При изучении разных объектов в разных задачах, конечно же, используются различные методы. Тем не менее существуют некоторые общие принципы и методы статистической работы. В учебнике "Теория статистики" английских статистиков Дж.Э. Юла и М.Дж. Кендэла говорится: "Независимо от того, в какой отрасли знания получены числовые данные, они обладают определенными свойствами, для выявления которых может потребоваться особого рода научный метод обработки. Последний известен как статистический метод или, короче, статистика".

Статистические  методы включают как простые методы, которые могут быть поняты любым человеком, так и сложные математические процедуры, доступные специалистам высокого класса /2.С. 7/.

2. Понятие группировки

  Метод группировок в статистике является основным методом и средством  обобщения и анализа статистической информации о социально-экономических процессах в жизни общества. Сущность метода группировок состоит в расчленении исследуемых совокупностей единиц (фактов, событий, явлений) на части (группы) по соответствующим характерным признакам, например, населения по месту проживания; промышленные предприятия по размеру реализованной продукции, численности рабочих, величине основных фондов и т.д.

  Применение  метода группировок в практической деятельности вызвано особенностями и сложными переплетениями общественных, экономических и социальных отношений. Эти сложные и разнообразные отношения могут быть глубоко и всесторонне выявлены и изучены при расчленении множества (совокупности) на части с определенными признаками представляющими интерес для соответствующих служб, экономических или научно-исследовательских структур. Соответствующие группировки фактов и явлений, процессов позволяют на основе массовой достоверной статистической информации выявить социально-экономические типы хозяйств и дать им количественную характеристику.

  С помощью метода группировок решаются следующие основные вопросы: выбор  признаков как научных оснований  для выявления групп, количество и границы образуемых групп. Для построения групп в статистике используются в основном два вида признаков: качественные (атрибутивные) и количественные (численные). Так, при группировке населения по месту проживания выделяются две группы: городское и сельское население. Число возможных групп статистических данных может быть ограничено соответствующими признаками (атрибутами) как пол, возраст, образование, классовая принадлежность и т.п. Однако группировки могут формироваться по множеству других признаков и не только в статике на определенную дату, но и в динамике, т.е. на протяжении каких-то лет взятых в определенном интервале.

  Поскольку единицы совокупностей подвергаемых группировке, обладают многими признаками, то группы могут быть образованы по одному или нескольким признакам взятым в определенной комбинации. Группировка по одному признаку называются простыми, группировки по двум и более признакам, взятым в сочетании с другом называется комбинационными /3.С. 39/.

3. Виды статистических группировок

  Статистические  группировки по задачам, решаемым с  их помощью, делятся: типологические, структурные и аналитические.

        Типологическая группировка  – это разделение качественно  однородной совокупности на классы, социально-экономические типы, однородные группы единиц в соответствии с правилами научной группировки. Например, типологической группировкой является группировка промышленных предприятий по формам собственности.

        Одна и та же совокупность может быть качественно однородной в одном статистическом исследовании и разнородной в другом. Так, совокупность промышленных предприятий является однородной в случае анализа показателей брака  при производстве какой-либо продукции, и неоднородной в случае, если изучается налогообложение предприятий.

        При проведении типологической группировки основное внимание должно быть уделено идентификации типов  социально-экономических явлений. Она  производится на базе глубокого теоретического анализа  исследуемого явления.

  Другой  вид группировки – структурная. Структурной называется группировка, в которой происходит разделение однородной совокупности на группы, характеризующие её структуру по какому-либо варьирующему признаку. С помощью таких группировок могут изучаться: состав населения по полу, возрасту, месту проживания; состав предприятий по численности занятых, стоимости основных производственных фондов; структура депозитов по сроку их привлечения и т.д.

        Группировка, выявляющая взаимосвязи между изучаемыми явлениями  и их признаками, называется аналитической  группировкой.

        Всю совокупность признаков  можно разделить на две группы: факторные и результативные. Факторными называются такие признаки, под воздействием которых изменяются другие – они и образуют группу результативных признаков. Взаимосвязь проявляется в том, что с возрастанием признака-фактора систематически возрастает или убывает среднее значение результативного признака.

  Особенности аналитической группировки следующие: во-первых, в основу группировки кладётся факторный признак; во-вторых, каждая выделенная группа характеризуется средними значениями результативного признака.

        Преимущество метода аналитических группировок перед  другими методами анализа связи (например, корреляционным анализом) состоит  в том, что он не требует соблюдения каких-либо условий для его применения, кроме одного – качественной однородности исследуемой совокупности /4.С. 53/.

        Группировка, в которой  группы образованы по одному признаку, называется простой, а группировка, в которой разделение идёт по двум и более признакам, взятым в сочетании (комбинации), является сложной. Сложные группировки дают возможность изучать распределение единиц совокупности одновременно по нескольким признакам. Однако с увеличением количества признаков растет число групп. Однако группировка с большим числом групп становится не наглядной. Поэтому на практике строят сложные группировки не более чем по трём признакам /2.С. 42/.

4. Основные приемы построения и выполнения группировок

  Сложная группировка бывает или комбинационная, или многомерная.

  Комбинационная  группировка выполняется последовательно: группы, выделенные по одному признаку, затем выделяются в подгруппы по другому признаку, которые, в свою очередь, могут выделяться по следующему другому признаку. В этом случае число групп будет равно произведению числа выделенных групп на число группировочных признаков. Процедура определения оптимального числа групп основана на применении формулы Стерджесса

      (1.1)                                                                                           

  где n - число групп; N - число единиц совокупности.

  Из  формулы видно, что выбор числа  групп зависит от объема совокупности. Если групп оказывается много и они включают малое число единиц, то групповые показатели могут стать ненадежными. Поэтому альтернативой комбинационной группировке является многомерная группировка, которая осуществляется по комплексу признаков одновременно. Ее применение требует использования электронной вычислительной техники. С помощью специально разработанных электронных программ формируются однородные группы на основании близости по всему комплексу признаков.

  Определение числа групп тесно связано  с понятием величина интервала: чем больше число групп, тем меньше величина интервала, и наоборот. Интервал - разница между максимальным и минимальным значениями признака в каждой группе. Он определяет количественные границы групп, что для статистической практики имеет большое значение, особенно когда нужно образовать качественно однородные группы. Например, исследуется совокупность предприятий по выполнению коллективных договоров. Здесь нельзя объединять предприятия, которые не выполнили обязательства, и те, которые их перевыполнили. Показатель здесь - величина интервала.

  Другим  примером является невозможность образовывать группу 95 - 105%, поскольку это разные части совокупности. Следует образовать две группы: 95 - 100% и 101 - 105%. В этом случае границы, по которым различаются совокупности, абсолютно соблюдаются.

  Каждый  интервал имеет нижнюю (наименьшее значение признака) и верхнюю (наибольшее значение признака) границы или одну из них. Поэтому величина интервала есть разность между верхней и нижней границами интервала. Если у интервала указана лишь одна граница (у первого - верхняя, у последнего - нижняя), то речь идет об открытых интервалах. Если у интервала имеются и нижняя, и верхняя границы, то речь идет о закрытых интервалах. Закрытые интервалы подразделяются на равные и неравные (прогрессивно возрастающие, прогрессивно убывающие), а также специализированные и произвольные.

  Группировку с равными интервалами строят тогда, когда исследуются количественные различия в величине признака внутри групп одинакового качества, а также если распределение носит более или менее равномерный характер. Если можно заранее установить определенное количество групп, то величину равного интервала можно вычислить по формуле:

     (1.2)

  где i - величина равного интервала; Xmax , Xmin - наибольшее и наименьшее значения признака; n - число групп.

  В статистической практике чаще применяются  неравные интервалы (постепенно возрастающие или постепенно убывающие). При этом исследуемая совокупность делится на группы примерно равного заполнения с большим числом единиц. Неравные интервалы могут использоваться, например, в таких случаях:

  а) при исследовании группировки с  применением нескольких признаков, дающих возможность составить несколько  подгрупп, где требуются уже и  более длинные и более короткие интервалы;

  б) при образовании крупных групп  с новым качеством на базе мелких групп при условии сохранения их однородности, что приводит к  увеличению интервалов.

  В статистической практике используются также специализированные интервалы. Интервалы называют специализированными, если речь идет об установлении границ интервала в группах, схожих по типу и по признаку, но имеющих отношение, скажем, к разным отраслям производства /5.С. 35/. 
 
 
 
 

  ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОБЪЕКТА  ИССЛЕДОВАНИЯ

  2.1 История создания

  Ступинский  авиационно-металлургический техникум организован на основании приказа  народного комиссара Авиационной  промышленности и Всесоюзного Комитета по делам высшей школы №60/48 от 14 февраля 1946 года.

  Верниковская Валентина Николаевна – основатель и первый директор техникума. В трудовые послевоенные годы она положила много сил и здоровья на организацию техникума, создание его материальной базы, налаживание учебного процесса.

  Перед учебным заведением стояла актуальная задача – подготовка специалистов для металлургической и авиационной  промышленности.

  За  парты сели юноши и девушки, испытывающие тяготы и лишения Великой Отечественной  войны.

  Испытывая трудные материальные условия, многие в солдатских шинелях шли на занятия  в техникум. Техникум размещался в  небольшом 2-этажном здании, которого сейчас нет. Лаборатории и кабинеты были оборудованы недостаточно, не хватало наглядных пособий и  учебников. С большим трудом удалось  получить помещение для общежития. В таких условиях техникум стал готовить специалистов для металлургической промышленности страны. Базовым предприятием техникума стал Ступинский металлургический комбинат.

  С 1958 года техникум находится в ныне действующем здании. Потребовалось  много сил, чтобы оборудовать  неприспособленное помещение для  учебного заведения. Менялась внутренняя планировка, создавались новые лаборатории, кабинеты, учебные аудитории.

  Шли годы. В техникуме был построен спортивный зал, стрелковый тир, кабинеты и лаборатории оснащены современным  оборудованием: киноустановками, магнитофонами, вычислительной техникой.

  Преподаватели и сотрудники, которые трудятся в  техникуме в настоящее время, стараются работать творчески, профессионально  и поддерживать традиции, сложившиеся в процессе становления техникума.

  За  годы своей деятельности СтАМТ дал  путевку в жизнь более 12 тысячам  выпускников.

  Многие  из них, получив впоследствии высшее образование, поднялись на вершину карьерной лестницы. Они являются достойным примером для сегодняшних студентов и для тех, кто готовится ими стать.

  Благодаря своему вкладу в развитие авиационно-металлургической промышленности, а также благодаря своему опыту в области обучения, техникум приобрел прочную репутацию /6.С. 1/.

  2.2. Прием в техникум и образовательная деятельность техникума

  Организационно-правовая форма ступинского авиационно-металлургического техникума – государственный ссуз /7/.

  Обучение  в техникуме ведется на русском  языке.

  Граждане  Российской Федерации имеют право  на получение в техникуме бесплатного среднего профессионального образования, если образование данного уровня получается впервые.

  Техникум  самостоятельно устанавливает объем  и структуру приема студентов  в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности. Контрольные цифры приема за счет средств федерального бюджета устанавливаются Минобразованием России.

  Прием в техникум производится по личному  заявлению граждан, имеющих основное общее, среднее (полное) общее или начальное профессиональное образование, на конкурсной основе в соответствии с результатами вступительных испытаний, проводимых с целью определения возможности поступающих осваивать профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

  При наличии конкурса зачисляются наиболее способные и подготовленные поступающие, если иные условия не оговорены законодательством Российской Федерации.

  Техникум  вправе устанавливать особые условия приема для лиц, окончивших образовательное учреждение среднего (полного) общего или начального профессионального образования с медалью, имеющих диплом о начальном профессиональном образовании с отличием, или аттестат об основном общем образовании особого образца (с отличием), или иные отличия в уровне подготовки.

  Количество, перечень, формы проведения и система  оценок вступительных испытаний определяются правилами приема в техникум и могут различаться в зависимости от специальности, формы обучения, разновидности реализуемой основной профессиональной образовательной программы (полного или сокращенного срока обучения), уровня среднего профессионального образования и образования, на базе которого осуществляется прием (основного общего или среднего (полного) общего).

  К приемным испытаниям в техникуме  относятся: экзамен (в письменной или  устной форме), собеседование, тестирование и другие формы контроля, определяющие качество подготовки абитуриентов и их способностей.

  Отбор и зачисление приказом директора  абитуриентов в число студентов, обучающихся на платной основе, осуществляется на основе итогов вступительных испытаний, заключенных двух- или трехсторонних договоров и произведенной оплаты.

  Техникум  путем целенаправленной организации  образовательного процесса, выбора форм, методов и средств обучения, создает необходимые условия студентам для освоения реализуемых в нем образовательных программ.

  С учетом потребности и возможности  личности основные профессиональные образовательные программы в техникуме могут осваиваться в различных формах обучения, различающихся объемом обязательных занятий преподавателя с обучающимися и организацией образовательного процесса: в очной, очно - заочной (вечерней), заочной или в форме экстерната. Допускается сочетание различных форм обучения.

  Организация образовательного процесса в техникуме  регламентируется учебными планами  и расписанием учебных занятий  по специальностям и формам обучения (разбивкой содержания образовательной  программы по учебным курсам, дисциплинам и годам обучения), самостоятельно разработанными и утвержденными техникумом на основе государственного образовательного стандарта в части требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников, примерных учебных планов по каждой специальности и примерных программ учебных дисциплин.

  В техникуме сроки обучения по образовательным программам среднего профессионального образования устанавливаются в соответствии с нормативными сроками, определяемыми государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования.

  Учебный год в техникуме, как правило, начинается 1 сентября и заканчивается  согласно учебному плану по данной специальности.

  В техникуме устанавливаются следующие  основные виды учебных занятий: урок, лекция, консультация, семинар, практическое занятие, лабораторная работа, контрольная работа, самостоятельная работа, преддипломная производственная (профессиональная) практика, курсовое проектирование (подготовка курсовой работы) и другие виды учебных занятий.

  Для всех видов аудиторных занятий академический  час устанавливается продолжительностью 45 минут. Допускается изменение режима учебных занятий в период максимальной загруженности учебно-воспитательного процесса, праздничных дней, непредвиденных обстоятельств и сокращением долготы дня.

  В техникуме устанавливается 5-ти дневная  рабочая неделя – для сотрудников  и 6-ти дневная – для преподавателей и студентов.

  Студент, выполнивший все требования учебного плана, допускается к итоговой аттестации, по результатам которой решается вопрос о выдаче ему документа  о среднем профессиональном образовании.

  Выпускникам техникума, освоившим соответствующую  образовательную программу и прошедшим итоговую государственную аттестацию, выдается диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании /8.С. 4/.

  2.3. Организационная структура техникума

  Организационная структура — упорядоченная совокупность взаимосвязанных частей организации, обособившихся в результате разделения труда.

   Принципы  формирования организационных структур: количественный, временной, профессиональный, технологический, функциональный, дивизиональный, матричный, проектный, программно-целевой, адхократический.

  Для большинства средних и крупных  предприятий или организаций  основным подходом к формированию подразделений  является функциональный. Под функциями в данном случае понимаются главные направления деятельности, например производство, финансы, сбыт и т.п. В соответствии с функциями образуются блоки подразделений — производственный, управленческий, социальный.

  У  Ступинского авиационно-металлургического  техникума линейно-функциональная организационная структура рис.1.

  Линейно-функциональная схема управления имеет два варианта. В случае ограниченного функционализма штабы высшего уровня наделяются функциональными полномочиями по отношению к подразделениям нижележащего уровня  /9.С. 63/.

  Рис. 2.1. Организационная структура ФГОУ СПО

  «Ступинский авиационно-металлургический

   Техникум им. А.Т. Туманова»