Управление текущими затратами. 2

Курсовая работа

По дисциплине: «Финансовый  Менеджмент»

Тема: «Управление  текущими затратами»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Политика управления текущими затратами

1.1 Экономическая сущность и необходимость

управления текущими затратами

1.2 Методы оценки и классификации затрат

2. Анализ текущих издержек ООО «СМУ-3»

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Анализ текущих затрат предприятия

2.3 Анализ факторов, влияющих на формирование

производственных затрат

3. Пути оптимизации затрат на производство

продукции ООО «СМУ-3»

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Проблема управления затратами в современных условиях актуальна для большинства российских компаний. Высокая себестоимость  продукции снижает ее конкурентоспособность и заставляет менеджмент искать причины и резервы снижения затрат. На предприятии отсутствует эффективный механизм планирования, контроля и анализа затрат. Недостаточность качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других предприятий снижает эффективность управления. Эффективное управление затратами является действенным инструментом повышения прозрачности и эффективности деятельности предприятия и ее структурных подразделений и возможно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы, т.е. на основе единой системы управления затратами.

Система управления затратами  позволяет получить точную и своевременную  информацию о затратах с любой  необходимой для управления степенью детализации, проводить обоснованную тарифную политику, выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности, и на этой основе повысить эффективность деятельности предприятия.

Одним из путей решения  этой задачи является разработка и внедрение в практику работы предприятий механизма управления затратами, что влечет за собой поиск научных подходов к выбору методов и способов целенаправленного воздействия на процесс формирования затрат в ходе производства. Необходимость практической проработки вопросов создания механизма управления затратами на конкретном предприятии обусловили актуальность темы данной работы.

Целью данной работы является исследование методов и подходов к управлению затратами предприятия  и дать предложения по повышению ее эффективности для конкретного предприятия.

Для достижения указанной  цели необходимо решить следующие задачи:

• Раскрыть понятия затрат, расходов и издержек, себестоимости  
• Изложить классификацию затрат в системе управления затратами
• Изучить и обобщить методы и подходы к управлению затратами
• Дать общую характеристику предприятия-объекта исследования
• Провести анализ состояния управления затратами предприятия и ее результативность;
• Дать предложения по совершенствованию системы управления затратами.

Объектом исследования является ООО «СМУ-3».

Предметом исследования выступает система управления затратами ООО «СМУ-3».

1. Политика управления текущими затратами

1.1 Экономическая сущность и необходимость управления текущими затратами

По одному мнению, затраты и расходы - разные понятия: затраты - не что иное, как расходы, приходящиеся по времени на отчетный период, а расходы - использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вне связи с определенным отчетным периодом (уменьшение экономических выгод). Первые связаны с предпринимательской деятельностью и поэтому образуют себестоимость продукции (работ, услуг)¹.

По другому мнению, затраты и расходы - это синонимы². Нередко можно встретить словосочетания «издержки производства» и «затраты на производство» либо в одинаковом, либо в разных значениях.

Издержки производства представляют собой совокупные затраты  предприятия на производство и реализацию продукции за определенный период безотносительно  к тому, приходятся затраты на законченный  продукт (что соответствует себестоимости продукции) или на незавершенное производство. В этом отношении «издержки производства» и «затраты на производство» близки по своему экономическому содержанию. Но если первое понятие обычно употребляют применительно к затратам по их назначению (т. е. затратам по статьям калькуляции, что равносильно понятию себестоимости выпущенной продукции и себестоимости незавершенного производства в разрезе калькуляционных статей), то второе (затраты на производство) обычно соотносят с затратами по экономическим элементам.

Понятие "затрат " не встречается ни в одном нормативном документе, ровно как и понятие "издержек". Как следствие всего этого, различные авторы приводят различные трактовки затрат и издержек, считают синонимами расходы организации, издержки и затраты. Некоторые авторы не использует понятие затрат, полностью заменяя его на издержки.

Так, например, с точки  зрения дисциплины «Экономика промышленного  предприятия» все затраты предприятия  приравниваются к его издержкам, последние из которых делятся на две группы: издержки обращения и издержки производства.³

В «Бухгалтерском учете», например, затраты и издержки рассматриваются с точки зрения производства, а понятие расходов употребляется с точки зрения общих расходов предприятия, то есть не только производственных.

Приведем, наиболее корректные определения этих понятий:

Издержки производства - затраты труда, включающие в себя затраты прошлого труда, овеществленные в средствах и предметах труда, и затраты живого труда⁴.

Затраты на производство - потребленная в процессе производства часть материальных, трудовых финансовых ресурсов организации за определенный период времени. Мы видим, что в самом понятии издержек производство включается понятие затрат на производство, как составная их часть.

Поэтому понятие издержек производства шире понятия затрат на производство. К тому же данные понятия отличаются с точки зрения момента времени. Затраты на производство рассматриваются с позиции текущего производственного этапа, они представляют собой затраты определенного периода, а вот посчитать издержки производства за определенный период времени (производственный цикл) не представляется возможным.

Расходы - уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)⁵.

Как мы видим, понятие расходов организации включает в себя понятие издержек на производство и понятие производственных затрат , так как расходы образуются не только в сфере производства⁶.

Но если рассматривать  производственные расходы, то они будут  равны затратам на производство, этим и объясняется подмена понятий некоторыми специалистами.

Рассмотрим эти категории  с более глубокой экономической  точки зрения:

Издержки организации - денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой - либо целью.

Затраты организации - часть  издержек, понесенных организацией в  момент приобретения каких - либо материальных ценностей или услуг. И лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат - расходы.

Однако встречается  объединение понятий издержек и затрат организации.

Затраты организации - общий  объем ее текущих издержек, включающий как производственное потребление, так и непроизводственное потребление.

Себестоимость продукции, работ или услуг это денежное выражение суммы затрат, необходимых  на производство и сбыт данной продукции, а более точно ее единицы. Под затратами при этом понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредственно в процессе изготовления продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования (более подробно затраты будут рассмотрены чуть ниже). Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, их классификация по статьям определяются государственным стандартом, а методы калькулирования - самими предприятиями. При этом следует отметить, что состав и величина затрат в целях формирования финансового результата и в целях налогообложения прибыли, в соответствии с действующим в России законодательством, неодинакова и регламентируется следующими нормативными актами: ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Глава 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций».

Себестоимость продукции, представляя собой затраты предприятия  на производство и обращение, служит основой соизмерения расходов и доходов, т. е. самоокупаемости - основополагающей признака рыночного хозяйственного расчета. Себестоимость - один из важнейших показателей эффективности потребления ресурсов⁷.

Себестоимость показывает все успехи и неудачи предприятия в организации производства того или иного продукта. Если себестоимость такого же или аналогичного продукта конкурентов ниже, то это означает, что производство и сбыт на нашем предприятии были организованны нерационально. Следовательно, необходимо внести изменения. Решить, какие нужны изменения, поможет опять же себестоимость, так как она является одним из факторов формирования ассортимента.

Кроме того, себестоимость  составляет часть стоимости продукции  и показывает, во что обходится  производство продукции для предприятия (фирмы), поэтому себестоимость является основным ценообразующим фактором. Чем больше себестоимость, тем выше будет цена при прочих равных условиях. Разница между ценой и себестоимостью составляет прибыль. Следовательно, для увеличения прибыли необходимо либо повысить цену, либо снизить себестоимость. Снизить ее можно путем сокращения включенных в нее затрат.

Каждая фирма заинтересована в анализе затрат в динамике их соотношения с уровнем цены на продукт.

1.2 Методы оценки и классификации затрат

На рубеже XIX – XX вв. в условиях создания и функционирования транснациональных корпораций, усиления концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства и ряда других процессов существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского учета.

Особенно очевидными стали недостатки калькуляционного учета.

При изготовлении конечно  продукта несколькими смежными цехами, а иногда и предприятиями, несколькими  смежными цехами, а иногда и предприятиями, продаже продукции в различные страны и регионы усредненные данные о себестоимости конечного продукта не позволяют эффективно управлять себестоимостью продукции.

С целью совершенствования  калькуляционного учета в ряде передовых  стран стали применять новые методы учета затрат на производство и калькулирование: учет затрат по центрам ответственности, калькулирование себестоимости по системам стандарт-кост и директ-костинг и другим, превратившим калькуляционный учет в систему производственного учета.

В процессе дальнейшего развития системы производственного учета стали применять помимо учетной другие функции управления – планирования, контроля, анализа, принятия решений. Применение основных функций управления в системе производственного учета превратило эту систему в систему управленческого учета.

В настоящее время  управленческий учет применяется во многих крупных и средних фирмах во всех видах бизнеса – в промышленности, торговле, в сферах образования, медицины и т.д.

В управленческом учете  используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации, к которой относятся материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и др.

Основные задачи управленческого  учета:

• учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
• исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• составление управленческой отчетности и ее представлении управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу⁸.

Одной из основных текущих  целей функционирования каждого  предприятия, конечно, является получение  прибыли. Необходимое условие этого - определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции (товаров, услуг) над затратами (издержками) по ее производству и сбыту.

Классификация затрат.

Для финансового менеджмента производственные затраты предприятия объединяются в однородные группы по многим признакам.

1. По экономическим элементам.

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

2. По статьям калькуляции.

- сырье и материалы.

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, услуги кооперированных предприятий.

- возвратные отходы (вычитаются).

- топливо и энергия на технологические цели.

- основная заработная плата производственных рабочих.

- дополнительная заработная плата производственных рабочих.

- отчисления на социальное страхование.

- расходы на подготовку и освоение производства.

- износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие социальные расходы.

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

- цеховые расходы.

- общезаводские расходы.

- потери от брака.

- прочие производственные расходы.

- внепроизводственные расходы.

3. По месту возникновения.

- цеховая себестоимость

- производственная себестоимость (себестоимость готовой продукции),

- полная себестоимость, или себестоимость реализованной (отгруженной) продукции

4. По роли в производственном процессе.

- основные

- накладные

5. По изменяемости в зависимости от объемов производства.

- условно-постоянные

- условно-переменные

6. По способу отнесения затрат на себестоимость.

- прямые 

- косвенные 

7. Постоянные и переменные затраты.

2. Анализ текущих издержек ООО «СМУ-3»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Строительная компания ООО "СМУ-3" существует на рынке строительных работ города Перми с 1995 года. Выполняет комплекс строительно-монтажных работ и функции генерального подрядчика на строительстве жилых домов.

Опыт накопленный компанией  за период работы на рынке строительных услуг, профессиональный управленческий аппарат, слаженный коллектив квалифицированных  инженерно-технических работников и мастеров, все это позволяет  уверенно решать задачи высокого уровня сложности.

Качество производимых работ обеспечивается культурой  производства. Высокой квалификацией  строительных рабочих, а также непрерывным  инженерным надзором за ходом производства работ.

За годы плодотворной работы, строительная компания ООО"СМУ-3" зарекомендовала себя в городе, как надежный и добросовестный партнер.

С 1995 года по 2010 год строительная компания выполняла строительно-монтажные работы и функции генподрядчика на строительстве жилых домов.

С 2004 года компания участует в инвестировании строительных объектов. За период с 2004 по 2010 год проинвестировано более 17000 кв.м. жилья, инвестирование в типовое жилищное строительство в районах массовой и точечной застройки; реализация квартир в типовых домах - объектах инвестирования, как в строящихся, так и в готовых;

В табл. 2.1 представлена динамика активов ООО «СМУ-3» по данным бухгалтерской отчетности за 2010-2012гг.

По данным табл. 2.1 можно  сделать следующие выводы. Структура активов организации за 2011 г. характеризуется следующим соотношением: 80,2% иммобилизованных средств и 19,8% текущих активов. Активы организации за 2011 г. увеличились на 18038 тыс. руб. (на 15,6%). Отмечая увеличение активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени – на 13,6%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор.

Таблица 2.1

Динамика активов и пассивов ООО «СМУ-3» за 2010 – 2012 гг.

Рост величины активов за 2011 г. организации связан, главным образом, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

1. Незавершенное строительство – 7830 тыс. руб. (43,3%)
2. Запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 5777 тыс. руб. (31,9%)
3. Основные средства – 1927 тыс. руб. (10,6%)
4. Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 1588 тыс. руб. (8,8%)

Одновременно, в пассиве  баланса наибольший прирост наблюдается  по строкам:

5. Резервный капитал – 14673 тыс. руб. (78,2%)
6. Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики – 3061 тыс. руб. (16,3%)

Среди отрицательно изменившихся статей баланса за 2011 г. можно выделить "Запасы: готовая продукция и товары для перепродажи" в активе и "Займы и кредиты" в пассиве (-62 тыс. руб. и -388 тыс. руб. соответственно);

- структура активов  организации на последний день 2012 г. характеризуется следующим соотношением: 78,5% иммобилизованных средств и 21,5% текущих активов. Активы организации за 2012 г. увеличились на 73068 тыс. руб. (на 54,7%). Учитывая значительное увеличение активов, необходимо отметить, что собственный капитал увеличился еще в большей степени – на 57,9%. Опережающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является положительным показателем.

Рост величины активов организации за 2012 г. связан, в основном, с ростом следующих позиций актива баланса:

• незавершенное строительство – 53592 тыс. руб. (73,3%);
• дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 9552 тыс. руб. (13,1%);
• запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 4993 тыс. руб. (6,8%).

Одновременно, в пассиве баланса за 2012 г. наибольший прирост произошел по строке "Резервный капитал" (+69034 тыс. руб., или 92,1% вклада в прирост пассивов организации в течение рассматриваемого периода (2012 г.)).

Среди отрицательно изменившихся статей баланса за 2012 г. можно выделить "Запасы: расходы будущих периодов" в активе и "Кредиторская задолженность: прочие кредиторы" в пассиве (-66 тыс. руб. и -1899 тыс. руб. соответственно).

Таким образом, можно  сделать вывод об увеличении имущества ООО «СМУ-3» в период с 2010 по 2012 гг.

Задача анализа ликвидности  баланса возникает в связи  с необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности  своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации её активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Анализ ликвидности  баланса заключается в сравнении  средств по активу, сгруппированных  по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В табл. 2.2 представлена оценка ликвидности ООО «СМУ-3» за 2010-2012 гг.

Таблица 2.2

Расчет коэффициентов ликвидности ООО «СМУ-3» за 2010-2012гг.

На конец декабря 2011 г. коэффициент текущей ликвидности имеет значение, соответствующее норме (2,29 при нормативном значении 2,0 и более). В течение 2011 г. коэффициент текущей ликвидности вырос на 0,08 процентных пункта.

Для коэффициента быстрой  ликвидности нормативным значением  является 1,0 и более. В данном случае его значение составило 0,68. Это говорит о недостатке на конец 2011 г. у ООО «СМУ-3» ликвидных активов, которыми можно погасить наиболее срочные обязательства.

При норме 0,2 и более  значение коэффициента абсолютной ликвидности на конец 2011 г. составило 0,06. При этом следует отметить имевшую место положительную динамику – за 2011 г. коэффициент абсолютной ликвидности вырос на 0,03 процентных пункта.

На 31.12.2012 г. при норме 2,0 и более коэффициент текущей (общей) ликвидности имеет значение 3,2. За 2012 г. коэффициент вырос на 0,91 процентных пункта. Коэффициент быстрой ликвидности также имеет значение, укладывающееся в норму (1,5). Это свидетельствует о достаточности у ООО «СМУ-3» ликвидных активов (т. е. наличности и других активов, которые можно легко обратить в наличность) для погашения краткосрочной кредиторской задолженности.

Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2012 г. имеет значение, соответствующее норме (0,3). При этом за рассматриваемый период коэффициент вырос на 0,24 процентных пункта.

Проанализируем коэффициенты финансовой устойчивости ООО «СМУ-3» за 2010-2012 гг.

Таблица 2.3

Показатели  финансовой устойчивости ООО «СМУ-3» за 2010-2012г.

Коэффициент автономии  организации на последний день 2011 г. составил 0,91. Полученное значение говорит о неоправданно высокой доли собственного капитала ООО «СМУ-3» (91%) в общем капитале организации – организация слишком осторожно относится к привлечению заемных денежных средств. Значение коэффициента покрытия инвестиций на конец 2011 г. составило 0,91, что полностью соответствует общепринятому в мировой практике значению (доля собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме капитала ООО «СМУ-3» составляет 91%).

Коэффициент маневренности  собственного капитала показывает, какая часть собственных средств организации находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Значение коэффициента маневренности собственного капитала на конец 2011 г. составило 0,12. Считается, что оптимальный диапазон значений коэффициента 0,5-0,6. И хотя на практике норматив для этого показателя не определен, полученное здесь значение говорит о явном недостатке собственного капитала для обеспечения стабильного финансового положения ООО «СМУ-3». Итоговое значение коэффициента обеспеченности материальных запасов (0,85) на 31.12.2011 г. соответствует нормальному значению, т. е. материально-производственные запасы в достаточной степени обеспечены собственными оборотными средствами организации.