Управление запасами на предприятии. 10

Оглавление

Введение 3

1. Теоретические аспекты  системы управления материальными  запасами предприятия 5

1.1 Понятие, сущность, необходимость и классификация материальных запасов 5

1.2 Система управления запасами 8

2. Современное состояние системы управления запасами на предприятии ООО «ИнформСвязь» 10

2.1 Общая характеристика предприятия 10

2.2 Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия 14

2.3 Анализ системы управления запасами на предприятии 17

3. Резервы по оптимизации системы управления запасами 21

Заключение 25

Список использованной литературы 27

Введение

В настоящее время ни одно производственное предприятие не может  существовать без материально-производственных запасов. Они играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Материально-производственные запасы выступают в данной работе в качестве предмета изучения.

Именно материально-производственные запасы в первую очередь реагируют  на любые изменения рыночной конъюнктуры, а также на отношение спроса и  предложения.

Актуальность темы обусловлена  тем, что рациональная организация  процесса управления производственными  запасами – одна из важных функций  производства. Управление надежностью  материального обеспечения включает управление надежностью поставок и  регулирование уровня запасов. В  совершенствовании управления производственными  ресурсами предприятия заложены резервы роста эффективности  производства продукции, повышения  ее качества, снижения непроизводительных потерь и себестоимости продукции. Производственные запасы, с одной  стороны, снижают риск дефицита и  связанных с ним потерь, то есть повышают надежность материального  обеспечения, с другой стороны, содержание запасов требует значительных затрат. Поэтому производственные запасы оказывают  непосредственное, но в то же время  противоречивое воздействие на эффективность  функционирования предприятия.

Объектом исследования является ООО «ИнформСвязь».

Предметом исследования является управление запасами данного предприятия.

Целью написания данной курсовой работы является изучение особенностей управления запасами на предприятии. Для  достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты системы управления материальными запасами предприятия;

2. Определить современное состояние системы управления запасами на предприятии ООО «ИнформСвязь»;

3. Выявить резервы по оптимизации системы управления запасами.

1. Теоретические  аспекты системы управления запасами  предприятия

1.1 Понятие, сущность, необходимость и классификация материальных запасов

Обеспечение рентабельной производственно-финансовой деятельности хозяйствующих субъектов, а, соответственно, и относительно их высокой текущей рыночной стоимости  в большой мере зависит от эффективного управления параметрами и движением  их оборотного капитала. На первом месте  по удельному весу и значимости для  конечных результатов производства и реализации готовой продукции  находятся запасы, именуемые также  материально-производственными запасами. В их состав входят сырье, материалы, животные на выращивании и откорме, незавершенное производство, товары для перепродажи, готовая продукция и некоторые другие ценности. Рациональное управление запасами входит в число важных задач финансового менеджмента.

Под управлением здесь  следует понимать контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат на содержание запасов, необходимых для выполнения производственной программы. При этом должно быть обеспечено бесперебойное выполнение технологических процессов производства продукции¹.

Эффективное управление запасами позволяет уменьшить текущие  затраты на их хранение, высвободить  из текущего оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы, сократить продолжительность операционного, производственного и финансового  циклов.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готовой продукции. В отличие  от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей  важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного  удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности занимают одну из главных ролей в  обеспечении предприятия нормальными  ритмичными условиями работы.

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике  предприятий и объединений, стоит  в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию  материальных ценностей страны и  задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы²:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит  свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Под материально-производственными  запасами не понимаются:

• активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;
• активы, характеризуемые как незавершенное производство.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально – производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально – производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально – производственные запасы;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально – производственных запасов.

Классификация материально-производственных запасов.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие  группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета  с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе  сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

1.2. Система управления запасами

Политика управления запасами представляет собой часть политики управления оборотными активами, которая  направлена на оптимизацию размера  и структуры запасов товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), снижение затрат по их обслуживанию, создание системы  эффективного контроля за их движением. Разработка политики управления запасами ТМЦ реализуется в следующей  последовательности³.

1 этап политики включает  анализ запасов ТМЦ в предшествующем  периоде. Основной задачей этого  анализа является выявление уровня  обеспеченности производства и  реализации продукции соответствующими  запасами товарно-материальных ценностей  и оценка эффективности их  использования. Анализ проводится  в разрезе основных видов запасов.

2 этап – определение  целей формирования запасов. Запасы  ТМЦ, включаемых в состав оборотных  активов, могут создаться на  предприятии с разными целями:

• обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);
• обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);
• накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов, готовой продукции) и т.п.

3 этап – оптимизация  размера основных групп текущих  товаров.

4 этап – оптимизация  общей суммы запасов ТМЦ, включаемых  в состав оборотных активов. 

5 этап – обеспечение  высокой оборачиваемости и эффективных  форм движения запасов. Управление  этими процессами осуществляется  путем оптимизации материальных  потоков всех видов запасов.  Оптимизация материальных потоков  представляет собой процесс выбора  наилучших форм их организации  на предприятии с учетом условий  и особенностей осуществления  технологического цикла его операционной  деятельности. Основной целью оптимизации  материальных потоков предприятий  является обеспечение своевременной  доставки различных материальных  активов в необходимом количестве  в нужные пункты с минимумом  затрат на осуществление этого  процесса. Методологическую основу  оптимизации материальных потоков  составляют концепции, методы  и приемы логистики.

6 этап – обоснование  учетной политики оценки запасов.  Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования может применяться только один из методов оценки.

7 этап – построение  эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

2. Современное  состояние системы управления  запасами на предприятии ООО «ИнформСвязь»

2.1 Общая характеристика предприятия

Компания «ИНФОРМСВЯЗЬ», образованная в 1989 году, является крупнейшей инжиниринговой компанией и ведущим  системным интегратором России.

В настоящее время компанией построено более 280 крупномасштабных территориально распределенных мульти сервисных систем в интересах государственныхи коммерческих структур.

Реализовано более 80 крупных проектов по комплексному оснащению объектов различного назначения инженерными и информационными системами.    

Сегодня в структуру «ИНФОРМСВЯЗЬ» входят подразделения инженерных систем, системной интеграции, дистрибьюторский центр, производственное, строительно-монтажное, проектное, логистическое и сервисное подразделения.

В коллективе компании работают высококвалифицированные сотрудники, в составе которых доктора и кандидаты наук, специалисты, имеющие международные квалификации MBA.

Профессиональная квалификация большинства специалистов подтверждена техническими и профессиональными  сертификатами государственных  органов РФ, а также ведущих  мировых производителей оборудования и программного обеспечения.

Более 10 лет успешно функционирует  созданная профессорско-преподавательским  составом компании кафедра при Московском государственном институте радиотехники, электроники и автоматики (МИРЭА).

Собственная научно-производственная база, высокая квалификация специалистов, наработанный опыт обеспечивают динамичное развитие компании и позволяют успешно  реализовывать «под ключ» проекты  различного уровня сложности.

За время работы на российском рынке «Информсвязь» зарекомендовала себя как надежный партнер в реализации крупномасштабных проектов для государственных структур, производственных предприятий и компаний различной отраслевой принадлежности.

Направления деятельности:

• Инженерные системы – комплексное оснащение объектов различного назначения инженерной инфраструктурой
• Информационные технологии – создание мультисервисных корпоративных, территориально распределенных сетей и информационных систем
• Производство электрощитового оборудования – электрических щитов, шкафов автоматики, поставка комплектующих для систем электроснабжения
• Производство светодиодных видеоэкранов, текстовых табло, медиакубов и др.

Компания «Информсвязь» обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами, подтверждающими право на проведение полного комплекса проектных и строительно-монтажных работ. Система управления качеством, сертифицированная в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2008, позволяет контролировать качество работ и услуг на этапах реализации проекта.

Компания имеет опыт по управлению крупномасштабными территориально распределенными проектами и  сформированный круг субподрядных организаций.

Организационная структура  является линейно-функциональной. Основу линейно-функциональных структур составляет принцип построения и специализации  управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по которым  на каждом уровне управления формируются  функциональные службы.

На основе вышеизложенного  можно сделать вывод о том, что для проектируемого предприятия  использование линейно-функциональной структуры управления является наиболее рациональным.

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «ИнформСвязь»

Организационная структура  направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура  организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

Цель финансового планирования заключается в обеспечении предприятия  ОАО «ИНФОРМСВЯЗЬ» необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Конкретные формы и  методы реализации задач управления финансами определяются финансовой политикой предприятия. Ее основные элементы:

• учетная политика;
• кредитная политика;
• политика управления денежными средствами;
• политика в отношении управления издержками.

Основными задачами управления финансами предприятия являются:

• обеспечение источниками финансирования, поиск внутренних и внешних кратко- и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;
• эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей предприятия.

Таким образом, организация  финансового планирования в ОАО  «ИНФОРМСВЯЗЬ» проходит в четыре этапа. Финансовое планирование можно  классифицировать на перспективное, текущее (годовое) и оперативное. Для финансового планирования используются основные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

Аналитическая оценка состава  и структуры активов предприятия 

Внеоборотные активы. Внеоборотные активы предприятия представлены Основными средствами, нематериальными активами, незавершенным строительство и прочими внеоборотными активами.

На протяжении анализируемого периода  наблюдается скачкообразная динамика изменения суммы данной категории активов, это связано, в первую очередь, с изменениями  в статье прочие внеоборотные активы.

Рис.2. Динамика структуры внеоборотных активов

Обращаясь к анализу структуры  внеоборотных активов можно отметить, сто наибольший удельный вес приходится на основные средства (более 60%). Также следует отметить, что доля данной категории внеоборотных активов на протяжении рассматриваемого периода колеблется, оставаясь практически неизменной в денежном выражении. Как отмечалось ранее, такая динамика объясняется изменением в статье прочие внеоборотные активы.

Таблица 1

Структура внеоборотных активов предприятия

Оборотные активы. Оборотные  активы предприятия представлены запасами, дебиторской задолженностью, денежными  средствами, краткосрочными финансовыми  вложениями и прочими оборотными активами. На протяжении анализируемого периода величина оборотных активов  колеблется в пределах 39 – 49 млн.рублей. Флуктуации по статье оборотные активы обусловлены тенденцией роста дебиторской задолженности, величина которой в анализируемом периоде имеет тенденцию значительного роста. Рост дебиторской задолженности компенсируется соизмеримым снижением величины краткосрочных финансовых вложений. Величина запасов и денежных средств колеблется вокруг своих средних значений

Рис. 3. Динамика оборотных активов

Таблица 2

Динамика структуры запасов

Запасы предприятия составляют порядка 20% общей стоимости активов  и  представлены запасами сырья и  материалов, незавершенным производством, готовой продукцией и товарами для  перепродажи. В структуре запасов  наибольший удельный вес (более 60%)  приходится на сырье и материалы, при этом такая же тенденция сохраняется  и для значений  в денежном эквиваленте. Изменения в статье запасы находят свое отражение в  изменении совокупной стоимости  запасов предприятия. Так стоимость  запасов колеблется от 7 млн.руб. в 2010 году до 6 млн.руб. в 2011 и резко возрастает практически в два раза по итогам 2012 года.

Так, показатель общей ликвидности, представляющий собой отношение всех текущих активов ко всем текущим обязательствам находится на достаточно высоком уровне. При рекомендуемом значении на уровне 1 его величина превышает указанный норматив даже в самом «кризисном» для предприятия 2011 году и находится на уровне 1,16, в 2012г. Это значение поднимается до уровня 1,27.

Анализируя коэффициенты оборачиваемости, можно отметить, что  наблюдается «замораживание» активов, что отражается в тенденции роста  периода оборота всех категорий  текущих активов, что говорит  об неэффективной политике управления текущими активами предприятия. Так, оборачиваемость текущих активов возросла в 2011 году до уровня 267 дней (практически год!) и сократилась до уровня 164 дня.

Наблюдается рост периода  оборачиваемости дебиторской задолженности  с 32 дней в 2007 году до 112 дней в 2012 году. Эта тенденция вызвана. В первую очередь, наращиванием дебиторской задолженности предприятия в общей структуре активов, есть предположение, что достаточно большая доля приходится на просроченную и сомнительную задолженность. Следовательно, руководству компании необходимо уделить пристальное внимание политике управления данной категорией активов.

Оборачиваемость кредиторской задолженности и запасов колеблется вокруг своих средних значений.

2.3 Анализ системы  управления запасами на предприятии

Динамика оптового товарооборота  предприятия ООО «ИнформСвязь» приведена в Таблице 5. Из данных таблицы видно, что за последние три года оптовый товарооборот увеличился на 33679 тыс. руб., что составляет 50% к фактическому товарообороту 2010 года. Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема оптового товарооборота) на 39,0%, что составило 24494,27273 тыс. руб. (91847,27273-67353), и в связи с увеличением оптовых цен на товары - на 7366,7 тыс. руб. (101032-93665,3).

 Таблица 3

Динамика  оптового товарооборота ООО «ИнформСвязь»  за 2010-2012 годы

Оптовый товарооборот фирмы  за 2012 год в сопоставимых ценах составил 91847,27273 тыс. руб., а темп роста по отношению к 2010  году составил всего 36%. Следовательно, за счет ценового фактора (повышение цен на товары) увеличился товарооборот предприятия. Количество реализованных товаров увеличилось в 2011 году на 21,343%, в 2012 году на 23,6198%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) отмечаются довольно высокие.

Определим удельный вес каждого  квартала в годовом товарообороте (Таблица 4).

Таблица 4

Товарооборот в поквартальном  разрезе в действующих ценах  за 2011 − 2012 год