Управления региональными продажами на рынке металлопроката
Управление продажами: проблемы и перспективы
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА1. Научно - теоретические основы системы управления продажами
1.1Понятие и сущность
1.2Управление продажами(
1.3Управление региональными
ГЛАВА2. Анализ системы управления региональными продажами в ООО «СибМеталлТранс»
2.1 Анализ продаж в ООО«
2.2Исследование систем
2.3Особенности управления
ГЛАВА3. Рекомендации по совершенствованию управления региональными продажами в ООО «СибМеталлТранс»
3.1Модернизация системы
3.2Внедрение рекомендаций по
совершенствованию системы
3.3Результаты от внедрения
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
В условиях развитого рынка инструментом
хозяйствования торгового предприятия
выступает коммерция.
На сегодня торговля одна из актуальных и самых мощных бюджетообразующих сфер российской экономики. По последним данным, она составляет более двадцати процентов внутреннего валового продукта.
В условиях рынка торговые предприятия
устанавливают принципиально
В настоящее время коммерческие предприятия ориентируются на потребности покупателей.Ориентация предприятия с учетом рыночных потребностей,характера потребителей,особенностей товара и наличия конкурентного преимущества выражается в его корпоративной миссии. В основе корпоративной миссии лежат задачи удовлетворения потребностей покупателей,осуществляемые на определенном рынке исходя из реального конкурентного преимущества предприятия.Организация коммерческой деятельности предприятия определяется его конкурентной стратегией и управлением деятельностью во всех основных сферах, в том числе и сбыта товаров.
Цель данной работы– рассмотреть систему управления региональными продажами на рынке металлопроката.
Для решения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
-рассмотреть научно-
-проанализировать систему
-предложить рекомендации по
совершенствованию
Объект– общество с ограниченной ответственностью«
Предметом является управление региональными продажами.
Теоретико-методологической базой исследования выступили научные работы в области управления сбытовой деятельностью,обобщен опыт использования различных систем стимулирования сбыта на предприятиях на материале исследований как отечественных,так и зарубежных авторов, профессионально занимающихся проблемами управления сбытовой деятельностью.Среди них - Ф.Котлер, П. Ф. Дракер,Ж.-Ж. Ламбен, Г.Дж. Болт, С. Репп,А. Н. Романов,А. П. Дурович,В. Е. Хруцкий,Е. П. Голубков и другие.
Методы исследования включают:монографический анализ, наблюдение,опрос.
ГЛАВА 1.Научно-теоретические основы системы управления продажами
1.1Понятие и сущность
Несмотря на то, что процесс продажи достаточно технологичный,продажу нельзя сводить к этапам и действиям.Менеджер по продажам не может заучить фразы и выдавать их на определенных этапах разговора.Даже если он заучит их, то будет выглядеть неестественно.Продажу надо ощущать. По-моему,лучшего сравнения процесса продажи,чем с танцем мужчины и женщины,наверное, нет.
Но что такое политика фирмы в области продаж?
Политика фирмы в области
продаж должна быть направлена на установление
и поддержание продолжающихся отношений
с клиентами компании [15,с.15-17]. В
этом определении отсутствует
Первой составляющей процесса продажи
является собственно продукт или
услуга [7, с.17-19]. Он(она) может быть явно
осязаемым или невидимым или
выступать в форме идеи.
Производительность и
Но есть еще более ранний шаг. В некоторых случаях продажа начинается с предоставления информации потенциальному клиенту. В этой связи диалог покупателя и продавца в технических отраслях может также рассматриваться как обслуживание,ибо этот диалог гарантирует оптимальную производительность клиенту.
Поскольку продавец влияет на идеи покупателя о ценности продуктов и услуг, он также влияет и на его отношение к цене. Цена является третьей составляющей процесса продажи.Клиент всегда сопоставляет цену и ценность продукта (услуги),даже если это повторные заказы (данное сопоставление делается ранее- при первом заказе). Исключением является факт импульсивной покупки, причем в условиях продаж корпоративным клиентам такие факты встречаются реже, чем при продаже розничным клиентам. Успех фирмы не обязательно связан с ценой.Известные фирмы не всегда в списке тех, кто играет "дешево".Низкая цена может также вызвать подозрение.В США существует известная поговорка: "Ты получаешь то,за что ты платишь".Цена может быть в ущерб качеству,а при продажах корпоративным клиентам последние больше предпочитают скидки от количества,чем низкие цены. Таким образом, цена является очень деликатным аспектом процесса продажи.
С ценой тесно связана четвертая составляющая рассматриваемого процесса -ассортимент продукции и услуг [13, с.19-27]. Компания может идти в направлении специализации ассортимента или наоборот- расширять его. Здесь нет плохих и хороших подходов. При широком ассортименте клиент может сделать покупки в одном месте,но продавец имеет меньше маневра в ценообразовании.При специализации возможны большие скидки в ценах.Именно задачей продавца является объяснение в конкретных случаях, какие преимущества несет покупателю ассортиментная политика компании.
Пятая составляющая процесса продажи касается каналов доставки продукта или услуги.Ключевой вопрос здесь - количество этапов, которые создает фирма между собой и конечным покупателем.Если продукт прост, то его реализация может идти по широкому фронту.Если же продукт более сложен и предполагает техническое обслуживание и объемную процедуру продажи, то желательно эти функции не поручать посреднику.Фирме лучше самой отвечать за свой товар.
Последняя составляющая процесса продажи- это продвижение продукта или услуги. Коммерческое предложение должно предоставляться клиенту в правильное время, следовательно,контакт с клиентом должен строиться на постоянной основе. А частота и объем контактов определяют потребность компании в количестве продавцов.Ключевым вопросом продвижения продукта является вопрос: "Как я могу доставить(показать) мой продукт легко,удобно и дешево своему клиенту?"Реклама - лишь один из ответов на данный вопрос,технологические продукты требуют"доведения покупателя до продукта".
Резюмируя составляющие процесса продаж,можно выделить четыре параметра(особенности)диалога продавца и покупателя[5, с.87-91].
-Функция продаж не может
-Функция продавца - это функция консультанта.Именно данное утверждение определяет его функциональный статус и уровень оплаты. Практически любой продукт требует инструкций по применению,и их часто надо повторять несколько раз.Даже удовлетворенный клиент, которого не надо подталкивать к приобретению Вашего продукта,нуждается в профессиональном совете и поощрении.
-Предоставление информации.
Ключевая задача продавца- пробудить в покупателе инстинкт владения(собственности).Влияя на ценности клиента, мы тем самым подталкиваем его к положительным для продавца решениям.
Реальный процесс продажи
Шесть указанных выше составляющих процесса продажи детализированы в следующей таблице 1.1 [6, с.56-57].
Таблица1.1- Шесть составляющих процесса продажи
Продукт (товар, услуга, идея) |
Обслуживание |
Ассортимент |
1. Преимущества 2. Внешний вид 3. Внешняя атмосфера (аура) |
1. Перед доставкой 2. Во время доставки 3. После доставки |
1. Набор различных продуктовых линий 2. Дифференциация 3. Специализация |
Цена |
Каналы доставки |
Продвижение |
1. Определение цены 2. Определение ценовых диапазонов 3. Определение скидок |
1. Выбор правильных каналов 2. Определение уровней (итераций) движения продукта (услуги) 3. Выбор - своя или посредническая система реализации |
1. Реклама 2. Консультирование 3. Фактическая продажа |
Имидж компании: 1. В отношении к продукту 2. В отношении к клиенту 3. В отношении ко всему | ||
Данный перечень дополнен еще одним перечнем.Причина такого дополнения заключается в том, что клиенты часто принимают свои решения о приобретении товара на основании только этого фактора. Имидж фирмы может быть прогрессивным или консервативным,национальным или международным,располагающим к себе или отрицательным.
Мы привели составляющие процесса продажи.Фактически рассматривались шесть разделов внутрифирменного документа"Политика фирмы в области продаж".Каждый диалог купли-продажи(продавца и покупателя)- это отражение этой политики в миниатюре.
Воронка продаж(рисунок 1.1) иллюстрирует две ключевые основы процесса продажи, а именно:
-Процесс продажи можно
-Конечный объем продаж связан
с «входящими объемами», т.е.
Рисунок1.1 - «Воронка продаж»
1.2 Управление продажами(
Управление продажами требует
понимания самого процесса продажи,
знания основ менеджмента и
Организация процесса продаж- кто и что должен делать
Правильно организованные продажи - это не менее половины общего успеха.Вне зависимости от того, чем торгует ваша компания -плазменными телевизорами или колготками- процесс продаж выглядит одинаково и может быть разделен на3 ключевых этапа:поиск новых клиентов, собственно продажи и документарное оформление сделки. Если процесс так легко разбивается на составляющие,то почему ваш менеджер по продажам сам обзванивает новых клиентов и готовит накладные?Ведь принцип разделения труда стар как мир и его еще никто не отменял.
Главная и единственная задача менеджера по продажам- продавать.Продавать действующим клиентам, которые за ним закреплены.Ведь именно продавать он умеет лучше всего, так пусть он только этим и занимается.Отсюда правило1: "Менеджер по продажам должен только продавать закрепленным за ним клиентам и заниматься этим 100% своего рабочего времени".
Менеджеры по продажам- это ключевые люди в любой оптовой компании,потому что именно они,непосредственно взаимодействуя с клиентами,и приносят компании деньги[8, с.65-67]. Неужели вы хотите, чтобы эти боги занимались распечатыванием накладных и заполнением заявок на доставку?Ведь для этого существуют ассистенты менеджеров по продажам.
Есть много причин,почему компании выгодно нанимать ассистентов менеджеров по продажам.
Во-первых,данный ресурс настолько недорог, что чаще всего месячные затраты на него окупятся всего лишь одной дополнительной сделкой, которую совершит менеджер по продажам в высвободившееся время (средняя зарплата ассистента менеджера по продажам не превышает $450в месяц).
Во-вторых,это лучший способ создания кадрового резерва. Когда вам понадобится еще один менеджер по продажам,вам не нужно будет бежать в ваш отдел персонала или в рекрутинговую компанию, т.к.вы наверняка найдете достойного кандидата среди ассистентов менеджеров по продажам,уже работающих в вашей компании.Способные ассистенты,особенно если в компании существуют программы их развития, могут занять позицию менеджера уже через 6-9 месяцев работы в компании.Внимательно присмотритесь к этим людям- им не потребуется время на акклиматизацию в коллективе,и они уже знают о процессе продаж в вашей компании все!
И,в-третьих, не забывайте о правиле 1 - менеджеры по продажам должны продавать100% своего рабочего времени. Если вы не дадите вашим менеджерам помощников,то, как иначе вы выполните это правило?!
Что входит в понятие развития продаж?По большому счету, всего два компонента:поиск новых клиентов и"пробуждение" "спящих" клиентов,т.е. клиентов,прекративших закупаться в вашей компании или значительно сокративших долю своих закупок у вас.Но в этих двух компонентах скрываются поистине золотые возможности!Ведь именно приобретение новых клиентов позволяет вашей компании увеличивать обороты и долю рынка.
Менеджер по развитию продаж должен заниматься только развитием продаж. Приобретая для компании новых клиентов,он передает их менеджерам,осуществляющим регулярные продажи, контролирует первые несколько сделок и после этого с определенными интервалами осуществляет мониторинг работы с переданными им клиентами.Из данного функционала мы извлекаем правило 2: "Поиском новых клиентов и работой со"спящими"клиентами должен заниматься не менеджер по продажам,а отдельный человек - менеджер по развитию продаж".
На рисунке 1.2 можно видеть, насколько стройным и логичным становится процесс продаж,приведенный в соответствие с изложенными выше правилами[14, с.18-22]. Теперь за каждым этапом в процессе продаж закреплен один ответственный- "хозяин этапа".
Планирование продаж - откуда должны браться планы продаж[9, с.78-79].
Рисунок1.2 - Процесс продаж
Попробуем теперь ответить на следующий важный вопрос:как планировать продажи после того, как процесс продаж перестроен.Наверняка вам не раз приходилось встречаться с выполнением месячного плана продаж на 74% или на 128% (в обоих случаях цифра сильно отличается от 100%). Как же правильно ставить месячные планы? И как они должны соотноситься с квартальными или годовыми планами?
Начнем с долгосрочного
Сейчас,как никогда ранее, мы ведем бизнес в эпоху постоянных и быстрых изменений,в эпоху, когда оперативная реакция на новые возможности зачастую приносит намного больше денег, чем неуклонное следование долгосрочному стратегическому плану.
Представьте себе, что ваша компания
торгует металлоконструкциями.
Таким образом, мы подошли к очень ценному правилу№3, которое по сей день редко используется на практике: "Годовой план продаж должен быть исключительно ориентиром для сотрудников компании, акцент в планировании должен смещаться на оперативные планы - квартальный и месячный" [15, с.25-27].
Теперь рассмотрим собственно оперативное планирование и поймем, откуда в плане должны получаться цифры [17, с.87-93].
Для начала простой вопрос: кто лучше всех в компании знает,сколько способен купить тот или иной клиент?Ответ столь же прост: конечно,менеджер по продажам, который работает с этим клиентом. Поэтому при планировании продаж по каждому клиенту спросите менеджера,работающего с этим клиентом,сколько он продаст ему в ближайшем месяце/квартале.Если вы снабдите менеджера подробнейшей информацией о планах компании на это время и представите все необходимые статистические выкладки о клиенте (рисунок1.2), то вы получите максимально корректный ответ на ваш вопрос.
При этом не стоит бояться, что менеджер по продажам занизит цифры, т.к. любой менеджер понимает,что его карьерный рост напрямую связан с увеличением личных объемов продаж.
Сумма личных планов всех менеджеров по продажам автоматически дают общий план продаж компании на месяц. Так мы пришли к еще одному правилу4: "Оперативный(месячный или квартальный)план продаж компании должен формироваться снизу вверх(как сумма личных планов), а не сверху вниз(как цифра, которую нужно пропорционально разделить между всеми менеджерами)".
Мотивация менеджеров по продажам- как добиться максимальной отдачи от человеческого ресурса в вашей компании
Говоря о мотивации менеджеров по продажам,я бы хотела нарисовать несколько штрихов к картине,но никак не целую картину,т.к. журнальные площади все-таки ограничены.
-Штрих №1: сделайте оценочный
лист менеджера максимально
-Штрих №2: если у вас уже есть менеджер по развитию продаж,т.е. источник постоянного появления новых клиентов, то впишите в мотивационную схему каждого менеджера по продажам план по новым и "спящим"клиентам.
-Штрих №3: не бойтесь дифференцировать менеджеров по продажам.Даже в небольшой компании должно быть не менее3 категорий менеджеров,а в больших компаниях это число может доходить и до10. При этом четко пропишите правила присвоения каждой категории и мотивационную схему для каждой категории.Другими словами,менеджер должен точно понимать,каких результатов он должен достичь для присвоения более высокой категории, и насколько больше он сможет зарабатывать.
-Штрих №4: все планы продаж
и мотивационные схемы должны
готовиться вместе с
Используя эти штрихи,получим правило№5: "Чтобы завоевать сердце менеджера нарисуйте путь к успеху вместе с ним, а не для него".
Мы решили действовать- как внедрить изменений в систему продаж компании
Итак,мы решили внести изменения в систему продаж вашей компании.Прежде всего,нам необходимо ответить себе на следующий вопрос: нуждается ли существующая система продаж в настройке или же в перестройке?
Мы рассмотрим только случай настройки. Все предложенные выше изменения можно разбить на 3 основных блока - реорганизацию процесса продаж(разделение труда), изменения в системе планирования и корректирование системы мотивации.Вы не удивитесь,когда узнаете,что именно в такой последовательности и следует внедрять изменения. При этом, однако,внедрение одного этапа вполне может пересекаться по времени с подготовкой внедрения следующего этапа (рисунок1.3).
Рисунок1.3 - Порядок внедрения изменений в системе продаж
1.3Управление региональными
Неважно,какие перемены происходят в вашей отрасли,- вы все равно можете разработать надежную стратегию работы с клиентами,если научитесь отличать возможности от угроз, и если постоянно вырабатываете конкретные навыки, необходимые для создания стабильности там, где ее еще нет. Чтобы эффективно поддерживать и развивать свою дистрибьюторскую сеть сегодня,вы должны знать:вчерашняя обычная работа- сегодня устаревшая схема, а завтра это уже камень на шее. Эта программа предоставляет методику, которая даёт чёткое определение того, что Вы знаете, что Вы не знаете, что Вы должны выяснить и как Вы можете эффективно выстраивать взаимоотношения с клиентами.
Региональные рынки - рынки отдельного региона, отличающиеся как местоположением,так и видами представленных на них товаров,ценами, конъюнктурой,спросом и предложением товаров [14, с.45].
На стратегический выбор предприятия
оказывают влияние внешние и
внутренние факторы. К внешним факторам
относятся потребности и
Сбытовая стратегия
Стратегия охвата рынка направлена на достижение определенного,максимально широкого доступа покупателей к товару. Стратегия охвата определяет выбор структуры сбытовой сети,структуры и параметров(длины и ширины)каналов сбыта.Более того,стратегия охвата определяет выбор характера и размаха сбыта.
По этому критерию сбытовая стратегия делится на интенсивную,избирательную и исключительную стратегии.
Интенсивный сбыт предусматривает
распределение и реализацию товаров
посредством разветвленной
Исключительный сбыт обеспечивает дифференцированную направленность сбыта и его максимальную точность. Эту стратегию отличает более эффективное управление сбытом.
В системе «маркетинг-микс»важное место занимает сбытовая политика. Основные цели распределительной политики –достижение определенной доли товарооборота,завоевание заданной доли рынка, определение глубины распределения и минимизация затрат на распределение Главная цель- организация сбытовой сети для эффективной продажи изготовленной продукции.
Процесс выбора каналов сбыта подразделяется на 4 этапа [34, с.35-37]:
-определение стратегии сбыта;
-определение альтернативных
-оценка каналов;
-выбор партнеров.
Руководство фирмы, прежде всего, должно выбрать стратегию сбытовой политики– как именно должна быть организована система сбыта:через собственную или дилерскую сеть; через какие типы торговых посредников должен осуществляться товарооборот и т.д.
При определении стратегии
-Интенсивный.Это означает проникновение в наибольшее возможное количество каналов сбыта.Применяется в основном для товаров широкого потребления.
-Селективный сбыт
-Эксклюзивный сбыт означает,
Существующие каналы сбыта предусматривают три основных метода сбыта[19, с.21-23]:
1)прямой – производитель
2)косвенный –сбыт организованный через независимых посредников;
3)комбинированный– сбыт осуществляется через организацию с общим капиталом фирмы-производителя и независимой фирмы.
При определении альтернативных каналов составляют список различных существующих каналов сбыта,которые затем сравниваются по ряду факторов и выбирается наиболее подходящий для данного рынка.
Факторы оценки каналов сбыта [21, с.145]:
-степень охвата целевого
-профессионализм продавца;
-эффективность демонстрации
-пути доступа к данному
Для определения глубины
-инвестиции;
-соотношение доходов и
-возможность контроля;
-условия сотрудничества;
-условия конкуренции.
Выбор торгового посредника осуществляется
с помощью таких критериев:
Для решения задач связанных со сбытом используют следующие методы [10, с.75-77]: