Упрощенная форма бухгалтерского учета
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Формирование и развитие рыночных отношений предполагают свободное и равноправное сосуществование и развитие различных форм собственности и секторов внутри каждой формы собственности. Особое место в экономике России на этапе рыночных преобразований принадлежит малому предпринимательству.
Особо
отметим следующие социальные факторы
этого сектора. Во-первых, развитие
малого предпринимательства
Малое предпринимательство — вполне самостоятельная и наиболее типичная форма организации экономической жизни общества со свои ми отличительными особенностями, преимуществами и недостатками, закономерностями развития. Функционирование на локальном рынке, быстрое реагирование на изменение конъюнктуры этого рынка, непосредственная связь с потребителем, узкая специализация на определен ном сегменте рынка труда и услуг, возможность начать собственное дело с относительно малым стартовым капиталом — все эти черты малого предпринимательства являются его достоинствами, повышающими устойчивость на внутреннем рынке.
Для законодательного обеспечения развития и эффективной деятельности малых предприятий на различных этапах социально-экономических реформ в России были приняты нормативные правовые акты (Федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, региональные правовые акты и другие), которые в совокупности об разуют законодательство о малых предприятиях. Под субъектами малого предпринимательства понимаются малые предприятия, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (ст. 3 Федерального закона от 14 июня 1995 г. Р 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» (с изменениями от 31 июля 1998 г., 21 марта 2002 г.)).
В России сегодня насчитывается более 1 млн. малых предприятий. Но основное их количество сосредоточено в Москве и Санкт-Петербурге - соответственно 22 и 11%. 40% малых предприятий работает в сфере общественного питания и розничной торговли, 16% - в строительстве , 15% - в промышленности. С 1996г. существует Фонд поддержки малого предпринимательства. Поэтому изучение упрощенной формы ведения бухгалтерского учета, как самой приемлемой для субъектов малого предпринимательства, представляется весьма актуальным.
Целью выполнения курсовой работы является рассмотрение упрощенной формы бухгалтерского учета и сферы ее применения. Для реализации поставленной цели были решены следующие задачи:
- рассмотреть сущность, понятие и нормативное регулирование упрощенной формы бухгалтерского учета;
- изучить порядок ведения упрощенной формы бухгалтерского учета в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью;
- рассмотреть порядок ведения упрощенной формы бухгалтерского учета в малом бизнесе
- изучить систему бухгалтерского учета в ООО «Коммерстрой».
При решении поставленных задач применялись различные научные методы исследования: диалектические законы философии; общенаучные методы – системного анализа, сравнения, восхождения от абстрактного к конкретному, логический метод.
Объектом исследования при написании курсовой работы послужило ООО «Коммерстрой».
Предметом
исследования - бухгалтерский учет
в ООО «Коммерстрой».
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРОЩЕННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СФЕРЫ ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1 Сущность, понятие и нормативное регулирование упрощенной формы бухгалтерского учета
Для субъектов малого предпринимательства Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливается возможность использования упрощенной системы бухгалтерского учета, которая должна предусматриваться нормативными актами, методическими указаниями и Планом счетов бухгалтерского учета (п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
«Субъекты малого предпринимательства на законных основаниях имеют право на облегченный вариант ведения бухгалтерского учета и могут не применять отдельные положения нормативных документов по бухгалтерскому учету».1
Среди мер, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, используемых при реализации государственной политики в области развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации, законодатель назвал и упрощенную систему ведения бухгалтерской отчетности для малых предприятий, осуществляющих отдельные виды деятельности (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации").2
Критерии отнесения юридических лиц к рассматриваемым предприятиям определены в ст. 4 упомянутого Закона N 209-ФЗ. К субъектам малого предпринимательства относятся внесенные в ЕГРЮЛ потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), соответствующие определенным в законе условиям.
Однако Минфин представил новый документ – Информация № ПЗ-3/2010 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства». В нем обобщены вопросы применения упрощенной системы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства.
Рекомендации, приведенные в Информации № ПЗ-3/2010, предназначены для субъектов малого бизнеса, критерии отнесения к которому определены Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».3
К субъектам малого предпринимательства относятся зарегистрированные в установленном порядке юридические лица и индивидуальные предприниматели, соответствующие следующим условиям:
- для юридических лиц – суммарная доля участия в уставном капитале РФ, субъектов РФ и других указанных в законе лиц не должна превышать 25%;
- средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать 100 человек;
- выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должны превышать предельные значения, установленные Правительством РФ, – 400 млн руб. (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 556 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»).4
Первое ограничение не распространяется на хозяйственные общества, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологии интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау)), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственными академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным государственными академиями наук образовательным учреждениям высшего профессионального образования.5
При этом среди малых предприятий выделены микропредприятия, средняя численность работников в которых не превышает 14 человек.
Вновь созданные организации в течение того года, в котором они зарегистрированы, могут быть отнесены к субъектам малого и среднего предпринимательства, если их показатели средней численности работников, выручки от реализации товаров (работ, услуг) или балансовой стоимости активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за период, прошедший со дня их государственной регистрации, не превышают предельные установленные значения.6
В настоящее время предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий год без учета НДС установлены Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 556 и составляют7:
- 60 млн. руб. - для микропредприятия;
- 400 млн. руб. - для малых предприятий;
- 1000 млн. руб. - для средних предприятий.8
О предельных величинах остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов в указанном Постановлении ничего не сказано. Следовательно, по балансовой стоимости приведенных активов ограничения не существует.
Категория
субъекта малого или среднего предпринимательства
определяется в соответствии с наибольшим
по значению установленным условием. Изменение
категории субъекта происходит в случае,
если указанный показатель (указанные
показатели) выше или ниже предельных
значений в течение двух календарных лет,
следующих один за другим.
Субъекты малого предпринимательства
самостоятельно выбирают форму бухгалтерского
учета из существующих исходя из потребностей
и масштаба своего производства и управления,
численности работников.
Форма бухгалтерского учета представляет собой систему учетных регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета.9
Особенности ведения бухгалтерского учета вышеупомянутыми организациями регламентированы Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утв. Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н).
Ими
рекомендуется вести
-
единой журнально-ордерной
-
журнально-ордерной формы
-
упрощенной формы
Малые предприятия могут самостоятельно
приспосабливать применяемые регистры
бухгалтерского учета к специфике своей
работы при соблюдении:
- единой методологической основы бухгалтерского
учета, предполагающей ведение бухгалтерского
учета на основе принципов начисления
и двойной записи;
-
взаимосвязи данных
-
сплошного отражения всех
-
накапливания и систематизации
данных первичных документов
в разрезе показателей,
Принципы построения и ведения бухгалтерского учета определяются в учетной политике. Учетная политика – это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности11.
Учетная политика должна обеспечивать:
- полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
- большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
- рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности). 12
Для субъектов малого предпринимательства при выполнении прочих требований к учетной политике важным является требование рациональности.
Субъектам
малого предпринимательства
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично руководителем.
Данные варианты предусмотрены Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации13.
Какой
вариант выбрать руководителю малого
предприятия, зависит прежде всего от
объема учетной работы, а также от личных
предпочтений руководителя. Однако вариант
ведения бухгалтерского учета лично руководителем
представляется сомнительным. Например,
руководителю
аудиторской фирмы не составляет никакого
труда вести бухгалтерский учет и сдавать
отчетность своей организации. А вот руководителю
строительной организации это будет сделать
сложно.14
Таким
образом, упрощенная система бухгалтерского
учета может применяться на предприятиях
малого и среднего бизнеса, отвечающим
критериям нормативно - правовой документации.
1.2 Порядок ведения упрощенной формы бухгалтерского учета в малом бизнесе
Для систематизации и накопления информации субъект малого предпринимательства вправе принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть:
-
простая форма бухгалтерского
учета (без использования
-
форма бухгалтерского учета с
использованием регистров
Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (форма N К-1).
Данная
форма бухгалтерского учета рекомендована
субъектам малого предпринимательства,
совершающим незначительное количество
хозяйственных операций (как правило,
не более тридцати в месяц), деятельность
которых не связана с материалоемким
производством.
Книга является регистром аналитического
и синтетического учета, позволяющего
определить наличие имущества и денежных
средств, а также их источников у малого
предприятия на определенную дату и составить
бухгалтерскую отчетность. Она является
комбинированным регистром бухгалтерского
учета, который содержит все применяемые
малым предприятием бухгалтерские счета
и позволяет вести учет хозяйственных
операций на каждом из них. При этом книга
должна быть достаточно детальной для
обоснования содержания соответствующих
статей бухгалтерского баланса.16
Для практической реализации требования рациональности Минфин предлагает сократить количество синтетических счетов в принимаемом субъектом малого бизнеса рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций17.
Данные рекомендации приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Рабочий план счетов
| Упрощенный вариант рабочего плана счетов | Счета, которые можно заменить |
| Производственные запасы | |
| Счет 10 «Материалы» | счет 07 «Оборудование
к установке»;– счет 10 «Материалы»;– счет 11 «Животные на выращивании и откорме»– |
| Затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг) | |
| Счет
20 «Основное производство» |
счет 20 «Основное
производство»;– счет 23 «Вспомогательные производства»;– счет 25 «Общепроизводственные расходы»;– счет 26 «Общехозяйственные расходы»;– счет 28 «Брак в производстве»;– счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»– |
| продолжение таблицы 1 | |
| Готовая продукция и товары | |
| Счет 41 «Товары» | счет 41 «Товары»;– счет 43 «Готовая продукция»– |
| Дебиторская и кредиторская задолженность | |
| Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | счет 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками»;– счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;– счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;– счет 75 «Расчеты с учредителями»;– счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;– счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»– |
| Денежные средства в банках | |
| Счет 51 «Расчетные счета» | счет 51 «Расчетные
счета»;– счет 52 «Валютные счета»;– счет 55 «Специальные счета в банках»;– счет 57 «Переводы в пути»– |
| Капитал | |
| Счет 80 «Уставный капитал» | счет 80 «Уставный
капитал»;– счет 82 «Резервный капитал»;– счет 83 «Добавочный капитал»– |
| Финансовые результаты | |
| Счет 99 «Прибыли и убытки» | счет 90 «Продажи»;– счет 91 «Прочие доходы и расходы»;– счет 99 «Прибыли и убытки»– |
Организация может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.18
Помимо
книги для учета расчетов по оплате
труда с работниками и с
бюджетом по налогу на доходы физических
лиц предприятию надлежит вести
также ведомость учета
В
ведомости также определяются суммы
страховых взносов, начисленные
по видам обязательного
Форма бухгалтерского учета с использованием
регистров бухгалтерского учета имущества
предполагает регистрацию фактов хозяйственной
деятельности в комплекте упрощенных
ведомостей, предназначенных для формирования
информации для управленческих целей
и составления бухгалтерской отчетности.
Каждая ведомость, как правило, применяется
для учета операций по одному из используемых
бухгалтерских счетов.
Минфин
России в этом случае рекомендует
применять для учета финансово-
-
ведомость учета основных
-
ведомость учета
- ведомость учета затрат на производство (форма N В-3);
-
ведомость учета денежных
- ведомость учета расчетов и прочих операций (форма N В-5);
- ведомость учета реализации (форма N В-6 (оплата));
- ведомость учета расчетов и прочих операций (форма N В-6 (отгрузка));
- ведомость учета расчетов с поставщиками (форма N В-7);
- ведомость учета оплаты труда (форма N В-8);
- ведомость (шахматную) (форма N В-9).19
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах "Содержание операции" (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.
Учет хозяйственных операций завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их в ведомость (шахматную). Эта ведомость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.
Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности.
Дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца. Оборотная ведомость же используется для составления бухгалтерского баланса.
Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи. Таковыми могут быть кассовые отчеты, выписки банков и т.д.20
Минфин России рекомендовал малым предприятиям:
-
занятым в материальной сфере
производства - использовать регистры,
предусмотренные в журнально-
-
занятым торговлей и иной
Таким образом, принципы построения и ведения упрощенной системы бухгалтерского учета определяются в учетной политике предприятия. Формы бухгалтерских регистров и первичной документации рекомендуются Министерством финансов и разрабатываются на предприятии.
1.3 Порядок ведения упрощенной формы бухгалтерского учета в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью
В Федеральном законе "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ предусмотрено, что общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.
При этом общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества, если на момент принятия решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения. Кроме того, общество не вправе выплачивать участникам общества прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято, если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты.
Таким образом, право участников на получение доходов от участия в обществе с ограниченной ответственностью законодатель увязывает с необходимостью определить величину дохода, подлежащего распределению (чистую прибыль), а также проверить выполнение условий, при которых этот доход может быть распределен (выплачен) участникам (стоимость чистых активов).21
Статья 46 Закона № 14-ФЗ регулирует условия совершения крупных сделок, совершаемых обществом с ограниченной ответственностью. Отнесение сделок общества к крупным законодатель увязывает с необходимостью формирования бухгалтерской отчетности и проверки, не превышает ли стоимость приобретаемого или отчуждаемого имущества 25% стоимости имущества общества. Как известно, в состав имущества, помимо основных средств и нематериальных активов, входят товары, запасы, готовая продукция и т. д.
Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Для органа управления общества эта норма означает, что независимо от применяемой системы налогообложения общему собранию на утверждение должен быть представлен годовой бухгалтерский баланс, следовательно общество обязано вести бухгалтерский учет в полном объеме.
На
необходимость ведения