Введение

     Перестройка управления экономикой, переход к  рыночным отношениям, процесс становления  рыночных отношений и как следствие  появление и использование различных  форм собственности невозможны без  существенного повышения роли бухгалтерского учета и контроля.

В настоящее  время уставный капитал стал одним  из важнейших показателей деятельности организации. Поскольку создание всякого  юридического лица предполагает определение  в денежном выражении величины начального (стартового) капитала. Гражданский  кодекс Российской Федерации предусматривает его формирование всеми субъектами. Уставный капитал как начальный капитал представляет собой источник формирования средств организации, необходимый для осуществления финансово-хозяйственной деятельности с целью получения прибыли. На сегодняшний день уставный капитал - это своеобразная гарантия для кредиторов, дающих инвестиции, а также для партнеров, работников и других участников деятельности общества. Движение уставного капитала отличается своей слабой маневренностью и редким изменением, поэтому и учет уставного капитала не очень объемный, но несмотря на это, очень важный, необходимо грамотно организовать, т.к. именно с учета формирования уставного капитала начинается работа любой организации. Всё вышесказанное указывает на актуальность темы данной курсовой работы.

     Целью данной работы стало изучение сущности учета и формирования уставного капитала организации.

     Для достижения поставленной цели предусматривалось  решение следующих задач:

1. изучить сущность и порядок ведения уставного капитала в организациях;
2. изучить формирование и ведение уставного капитала в организациях с различными организационно-правовыми формами;
3. рассмотреть учет уставного капитала и движение добавочного и резервного капиталов предприятия на примере ООО «Дубрава».

     Объект исследования ООО «Дубрава».

     Предмет исследования – бухгалтерский учет процесса формирования и движения уставного капитала организации.

     Структура работы состоит из трех частей, двух теоретических и одной практической частью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1: Теоретические аспекты учета уставного капитала 

     1.1 Понятие, классификация,  нормативное регулирование  уставного капитала, принципы его формирования

     Каждая  организация независимо от организационно–правовых  форм собственности должна располагать экономическим ресурсами – капиталом для осуществления своей финансово–хозяйственной деятельности. В специальной литературе используются различные понятия: капитал, собственный капитал и пассивный капитал.

Собственный капитал – это капитал за вычетом  привлеченного капитала (обязательства), который состоит из совокупности уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли и прочих резервов (целевые фонды и резервы).

Привлеченный  капитал – это кредиты, займы  и кредиторская задолженность, т.е. обязательства перед физическими и юридическими лицами.

Активный  капитал – это стоимость всего  имущества по составу и размещению, т.е. все то, чем владеет организация  как юридически самостоятельное  лицо.

Пассивный капитал – это источники имущества (активного капитала) организации, от состоит из собственного и привлеченного капитала.

Все эти  понятия можно выразить следующим  уравнением:

     1) Активы = Финансовые обязательства + Собственный капитал

Иногда  собственный капитал выступает  как остаточный, поскольку отражает совокупность средств, которые остаются в распоряжении организации после выплаты финансовых обязательств.

В этом случае уравнение выглядит так:

     2) Собственный капитал = Активы – Финансовые обязательства

В международных  стандартах финансовой отчетности капитал рассматривается как совокупность привлеченного и собственного капитала.

В настоящее  время для характеристики той  части собственного капитала, размер которой указывается в учредительных  документах, используют понятия «Уставный  капитал», «Складочный капитал», «Уставный фонд», «Паевой (неделимый) фонд».

Уставный  капитал хозяйственных обществ (открытых и закрытых акционерных обществ  и обществ с ограниченной ответственностью) представляет собой совокупность в  денежном выражении вкладов (долей , акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами, и гарантирует интересы ее кредиторов.

В соответствии с нормативными документами уставный капитал для разных групп организации и организаций оплачивается полностью или частично на момент их государственной регистрации. [13]

Перед регистрацией организация открывает  специальный накопительный счет в банке, с которого банк до момента  государственной регистрации владельца счета не производит никаких операций. После регистрации накопительный счет преобразуется в расчетный. Если в течение года с момента регистрации организации ее частично оплаченный уставный капитал не будет доведен до заявленного в учредительных документах, организация обязана зарегистрировать уменьшение уставного капитала. Если уменьшенный уставный капитал по сумме меньше установленной законодательством нижней границы, организация подлежит ликвидации.

Учет  уставного капитала и его разновидностей ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». В зависимости от меры ответственности перед акционерами и участниками общества счет 80 может иметь следующие субсчета:

     80–1  «Объявленный (зарегистрированный) капитал)  – в сумме, указанной в уставе и других учредительных документах;

     80–2  «Подписной капитал» – по стоимости  акций, на которые произведена  подписка, гарантирующая их приобретение;

     80–3  «Оплаченный капитал» – в размере  средств, внесенных участниками  в момент подписки и реализованных в свободной продаже акций;

     80–4  «Изъятый капитал» – в сумме  стоимости акций, изъятых из  обращения путем выкупа их  обществом у акционеров.

     На  дату регистрации все акции организации  учитываются на субсчете 80–1, а затем  по мере подписки, оплаты и выкупа переносятся с одного субсчета на другой.

По кредиту  счета 80 отражается сумма вкладов  в уставный капитал при образовании  организации после ее регистрации  в сумме подписки на акции или  безвозмездно вносимой учредителями или  государством, а также увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов и отчислений части прибыли организации. После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 и дебету счета 75 «Расчеты с учредителями».

Фактическое поступление вкладов  учредителей проводится по кредиту счета 75 в дебет счетов:

     – 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;

     – 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на стоимость внесенных в счет вкладов нематериальных активов, т.е. прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, на программы для ЭВМ, базы данных, из патентов на изобретения и др. Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 на счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы»;

     – 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и др.– производственные запасы на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;

     – 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. в сумме денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками;

     – других счетов – на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества.

Материальные  ценности и нематериальные активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной  между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости.

Валюту  и валютные ценности оценивают по официальному куру ЦБ РФ, действующему на момент взноса указанных ценностей.

Оценка  валюты и валютных ценностей и  другого имущества, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может  отличаться от оценки из в учредительных  документах. Возникающую при этом разницу списывают на счет 83 «Добавочный  капитал». [10]

Внесение  в уставный капитал вкладов в иностранной валюте отражают в учете следующим образом:

1. На сумму задолженности иностранного учредителя:

     Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»

     Кредит  счета 80 «Уставный капитал».

2. На поступления от иностранного учредителя денежных средств:

     Дебет счета 52 «Валютные счета»

3. Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

     На  сумму положительной разницы:

     Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»

     Кредит  счета 83 «Добавочный капитал».

4. На сумму отрицательной курсовой разницы:

     Дебет счета 83 «Добавочный капитал»

     Кредит  счета 75 «Расчеты с учредителями».

Данный  порядок списания разницы в ценах  и курсовой оценки позволяет не менять доли учредителей в уставном капитале, оговоренной в учредительных  документах.

Переданное  в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивают по величине арендной платы за переданное имущество, исчисленной на весь срок использования данного имущества в организации, но не более срока ее существования.

Сальдо счета 80 указывает на размер уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах.

При преобразовании государственной или унитарной  организации на сумму выделенных (пополненных) основных и оборотных  средств (имущества) делается запись:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу» Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Поступление вкладов (имущества) от государства  отражается проводкой:

Дебет счетов 08 «Вложение во внеоборотные активы» (в дальнейшем – Дебет счета 08, Кредит счета 01), 58 «Финансовые вложения», 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета» и др.

Кредит  счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу».

Увеличение  или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей или  государственных органов после  внесения соответствующих изменений  в устав организации и другие учредительные документы. [4, ст. 17,20 ФЗ-14]

При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Уставный капитал» и дебетуют счета учета источников увеличения уставного капитала:

     – 83 «Добавочный капитал» – на сумму добавочного капитала, направляемого на увеличение уставного капитала;

     – 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» – на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного капитала;

     – 75 «Расчеты с учредителями» – на сумму дополнительной эмиссии акций и увеличения их номинала;

     – 75 «Расчеты с учредителями» – на сумму начисленных дивидендов учредителям, направленных на увеличение уставного капитала;

     – 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу» – на сумму полученной дотации от государственных и муниципальных органов;

     – другие счета источников увеличения уставного капитала.

При уменьшении уставного капитала дебетуют счет 80 «Уставный капитал» и кредитуют  счета тех объектов учета, на которые  списывается соответствующая часть уставного капитала:

     – 75 «Расчеты с учредителями» – на сумму вкладов, возвращенных учредителям;

     – 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом по выделенному имуществу» – на сумму изъятых у унитарной организации государством имущества или денежных средств и т.д.;

     – 81 «Собственные акции (доли» – на стоимость аннулированных, выкупленных у акционеров акций; возникающая на счете 81 «Собственные акции (доли); разница (как положительная, так и отрицательная) между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

     – 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» – на сумму снижения размеров вкладов или номинала стоимости акций для покрытия убытка;

     – 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»» – при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов и погашения этой разницей непокрытого убытка;

     – другие счета.

Аналитический учет по счету 80 должен обеспечить информацию по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций (простые и привилегированные). [13]

      Таким образом, формирование уставного капитала представляет собой различное привлечение  вкладов, которые закреплены учредительным документом, в зависимости от различной организационно-правовой формы предприятия. Уставный капитал ведется на пассивном счете 80, и может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения за счет различных операций.

1.2 Учет изменений  уставного капитала

     В процессе деятельности созданной организации  уставный капитал может изменяться как в сторону увеличения, так  и в сторону уменьшения. Изменение  уставного капитала может осуществляться в следствии решения учредителей  или акционеров, а также в предусмотренных законодательством случаях. Любое изменение уставного капитала принимается на общем собрании учредителей или акционеров и отражается в бухгалтерском учете только после государственной регистрации изменений в уставном капитале. [2, ст. 90]

     В обществах с ограниченной ответственностью увеличение уставного капитала может производиться:

     а) за счет имущества общества;

     б) за счет дополнительных вкладов участников общества;

     в) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых  в общество (если это не запрещено уставом общества).

Увеличение  уставного капитала за счет имущества  общества осуществляется по решению  общего собрания участников. При этом решение о таком увеличении может  быть принято только на основании  данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.[ 4, ст. 18 ФЗ-№ 14]

Сумма, на которую в этом случае может  быть увеличен уставный капитал, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного и резервного капиталов общества.

Чистые  активы — это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов общества, принимаемых к расчету, суммы его обязательств, принимаемых к расчету.

Величина  активов, принимаемых к расчету, включает сумму вне оборотных и оборотных активов по данным бухгалтерского баланса, за исключением задолженности участников (учредителей) по их вкладам в уставный капитал и стоимости в сумме фактических затрат на выкуп собственных акций, выкупленных у акционеров.

Величина  обязательств, принимаемых к расчету, включает сумму долгосрочных и краткосрочных обязательств по данным бухгалтерского баланса, за исключением доходов будущих периодов.

При увеличении уставного капитала за счет полученной прибыли пропорционально сумме  увеличения возрастает номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров этих долей.

1.3 Пути совершенствования учета уставного капитала и расчетов с учредителями

   При создании коммерческого предприятия  его учредители далеко не всегда точно знают, сколько оборотных средств потребуется для решения поставленных задач. Более того, они могут не располагать необходимыми финансовыми ресурсами на момент государственной регистрации фирмы либо уже после формирования уставного капитала возложить на вновь созданное предприятие более серьезные и капиталоемкие задачи, чем первоначально.

Гражданское законодательство РФ и План счетов бухгалтерского учета не позволяют оперативно маневрировать собственными источниками финансирования (в т.ч. уставным капиталам), требуя объявления размера уставного капитала до государственной регистрации предприятия.

Поэтому все большее число учредителей  предпочитает открывать фирмы с небольшим уставным капиталом (например, 10 000 руб., что соответствует минимально допустимому уровню в 100 МРОТ), а остальную часть средств поэтапно вводить в хозяйственный оборот путем предоставления займов от физических лиц. В противном случае возникающая после регистрации потребность в дополнительном финансировании ставит целый ряд учетно-экономических проблем:

• необходимо перерегистрировать устав, что связано с денежными затратами, а главное с временными потерями, которые могут оказаться невосполнимыми в условиях современного бизнеса;
• аналогичные проблемы возникают и при необходимости вывести часть ресурсов из оборота для быстрой переброски средств на создание другой компании либо в связи с выходом из общего бизнеса одного или нескольких учредителей;
• ограничения на вывод из оборота прибыли, полученной благодаря вложению дополнительных средств. Гражданское законодательство позволяет выплачивать дивиденды только при сочетании двух факторов: решения собрания акционеров и наличие балансовой прибыли.

Однако  сделать уставный капитал более  маневренным не совсем верно, т.к. тогда он не будет отражать, с позиции гражданского права, своего смысла. Он не будет гарантировать кредиторам их интересов.

Возможно, для удобства упростить увеличение капитала было бы целесообразно. При  вкладах в уставный капитал в  не денежной форме [3] предусмотрено то, что без оценщика в некоторых случаях можно обойтись (если стоимость имущества не более 200 МРОТ. Это на практике может вылиться в завышенную оценку, что в дальнейшем повлечет за собой спор при уменьшении уставного капитала или выходе участника из общества.

В настоящий  момент важным является то, что при развитии информационных технологий, появилась возможность публикации своего финансового состояния в сети Интернет. Это хорошо для стимулирования международной торговли и движения капитала. Среди российских компаний, размещающих свои данные в сети Интернет - «Газпром», «Аэрофлот», «Альфа-банк», «Лукойл» и др.

Количество  компаний, опубликовавших финансовую отчетность в электронном виде в 2010 году указана в приложении 1.

      Таким образом, каждая организация не зависимо от организационно-правовой формы имеет свой первоначальный собственный, или привлеченный капитал, который указан в учредительном документе-уставе организации. Уставный капитал, определяемая уставом или договором об основании капиталистических предприятий, акционерных обществ и различных объединений предпринимателей сумма капитала, необходимая для начала их деятельности. Создаётся за счёт выручки от продажи акций, государственных средств, вложений частных капиталов. И в зависимости от правовой формы и способов формирования, изменение уставного капитала ведется по дебету и кредиту на различных счетах. 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2: Формирование и  учет уставного капитала в организациях с  различными организационно-правовыми  формами 

     2.1 Формирование и  учет уставного  капитала в акционерных  обществах

     Акционерное общество (АО) – это общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают  по его обязательствам и не несут  риск убытков, связанных с деятельностью  общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций [2, ст. 97].

Правовое  положение акционерного общества, права  и обязанности акционера, бухгалтерский  учет уставного капитала и расчетов с учредителями осуществляется в  соответствии с Гражданским Кодексом, [3, № 120-Ф3] и другими нормативными документами, регламентирующими этот процесс.

Минимальный размер уставного капитала для закрытых акционерных обществ составляет 100 минимальных размеров месячной оплаты труда (МРОТ), установленной законодательно, для открытых акционерных обществ – 1 000 МРОТ.

Акционерное общество, участники которого могут  отчуждать принадлежащие им акции  без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом (ОАО). Такое общество вправе проводить  открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами [2, ст. 97].

Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей  или иного, заранее определенного  круга лиц, признается закрытым акционерным обществом (ЗАО). Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, либо иным способом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц [2, ст. 97]. Уставный капитал акционерного общества оценивается по номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами. На день регистрации акционерного общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на 50%. Остальная половина вносится не позднее, чем через 12 месяцев со дня регистрации независимо от того, приступило общество к своей деятельности или нет.

В процессе деятельности акционерное общество может увеличивать или уменьшать  уставный капитал. [3, ст. 28,29 ФЗ-208]

Увеличение  уставного капитала происходит за счет:

     – выпуска дополнительных и увеличения номинальной стоимости ранее выпущенных акций:

     Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

     Кредит  счета 80 «Уставный капитал»;

     – нераспределенной прибыли:

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     Кредит  счета 80 «Уставный капитал».

     Уменьшение  уставного капитала возможно за счет:

     – выкупа собственных акций у акционеров, поскольку акции могут быть выкуплены по ценам выше или ниже их номинальной стоимости, то в случае, когда цена выкупа превышает номинальную стоимость, имеют место расходы, а когда цена выкупа ниже – доходы; выкупленные акции учитываются на счете 81 «Собственные акции (доли)». При выкупе собственных акций делаются следующие бухгалтерские записи:

     Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»

     Кредит  счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета, 55 «Специальные счета  в банках» - по номинальной стоимости  акций;

     Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»

     Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» на сумму доходов, возникающих при выкупе;

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»