Уставный капитал и расчеты с учредителями

 

Введение

      В современной российской экономике  капитал предприятия выступает  как важнейшая экономическая  категория и является одним из сравнительно новых объектов бухгалтерского учета. Основу собственного капитала предприятия  составляет уставный капитал, зафиксированный  в его уставных учредительных документах. Он является необходимым условием образования и функционирования любого юридического лица. Не меньшее значение для успешного развития действующего предприятия имеет наличие в составе его собственных источников средств таких составных частей капитала, как добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы, средства которых размещаются в конкретном имуществе, составляющем внеоборотные и оборотные активы. Величина этих структурных частей капитала свидетельствует о том, насколько активы предприятия увеличились благодаря приросту собственных источников средств.

      Таким образом, актуальной становится проблема учета и формирования уставного  капитала и организации расчетов с учредителями.

     Уставный  капитал ООО представляет собой  сумму вкладов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности общества. Это важный показатель деятельности предприятия, т.к. показывает что у предприятия есть соответствующие гарантии. Это очень важно для кредиторов, дающих инвестиции, а также для партнеров, работников и других участников деятельности общества. В настоящее время многие крупнейшие фирмы мира публикуют свою финансовую отчетность( в том числе и о движении капитала) в печати, в информационных технологиях, в Интернете. Движение уставного капитала отличается своей слабой маневренностью и редким изменением, поэтому и учет уставного капитала не очень объемный, но несмотря на это, учет очень важен, т. к. с учета уставного капитала и расчетов с учредителями начинается работа ООО (учет начинается с внесения денег или др. имущества ещё до регистрации).

      Целью данной курсовой работы является проработка теоретических аспектов и анализ практики учета капитала, а также учет расчетов с учредителями.

      Объектом  исследования является деятельность ООО  «Авеста».

      Таким образом, задачей данной курсовой работы является проанализировать экономико-финансовое состояние организации, рассмотреть  современное состояние бухгалтерского учета, сделать выводы по проведенному исследованию.

      При написании работы были использованы нормативно-правовые документы,  учебные  пособия, монографии и материалы  периодической печати по бухгалтерскому учету, а также методы монографического, аналитического, табличного, статистического исследования.

 

1. Теоретические и методологические аспекты

1.1 Учета уставного  капитала.

     В современной российской экономике  капитал выступает как важнейшая  экономическая категория и является одним из сравнительно новых объектов бухгалтерского учета. В соответствии с п.66 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (с изменениями и дополнениями), в составе собственного капитала организации учитываются уставный (складочный), добавочный и резервный  капитал, нераспределенная прибыль  и прочие резервы.

     Основу  собственного капитала предприятия  составляет уставный капитал, зафиксированный  в его уставных учредительных  документах. Он является необходимым  условием образования и функционирования любого юридического лица.

     Уставный  капитал – это стартовый капитал, необходимый предприятию для  осуществления финансово – хозяйственной  деятельности с целью получения  прибыли.

     Согласно  Гражданскому кодексу Российской Федерации  уставный капитал может выступать  в виде:

     • складочного капитала – в полном товариществе и товариществе на вере;

     • паевого либо неделимого фонда – в производственном кооперативе (артели);

     • уставного капитала – в акционерных обществах, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью;

     • уставного фонда – в унитарных государственных и муниципальных предприятиях.

     Для целей бухгалтерского учета операций, связанных с формированием капитала организаций, прошедших государственную  регистрацию, все указанные понятия  сводятся к понятию уставного  капитала, под которым подразумевается  сумма вкладов, первоначально инвестированных собственниками (участниками, учредителями) в имущество организации.

     Размер  и состав уставного капитала, сроки  и порядок внесения вкладов в  уставный капитал участниками, оценка вкладов при их взносе и изъятии, порядок изменения долей участников, ответственность участников за нарушение  обязательств по внесению вкладов являются предметом правового регулирования.

     Законодательством предусмотрена также связь величины уставного капитала с размерами  создаваемых предприятиями различных  организационно – правовых форм резервных  фондов, а также зависимость стоимости  эмиссии облигаций, осуществляемой акционерными обществами, от размеров уставного капитала (эта стоимость  не должна превышать величину уставного  капитала).

     Правовой  статус уставного капитала определяет особенности его отражения в  бухгалтерском учете. Здесь наибольшее внимание уделяется правильной организации  аналитического учета, в основу построения которого должны быть положены конкретные функции, выполняемые уставным (складочным, неделимым) капиталом (фондом).

     Уставный  капитал является имущественной  основой деятельности предприятия, определяет долю каждого участника  в управлении предприятием и гарантирует  интересы его кредиторов.

     У коммерческих предприятий с любым  организационно-правовым статусом учет уставного капитала в форме вкладов (паев) и акций по их первоначальной стоимости, определенной в учредительных  документах на дату регистрации предприятия, ведется на счете 80 «Уставный капитал». Кредитовый остаток этого счета  показывает сумму зарегистрированного  уставного капитала, оборот по кредиту  отражает сумму его увеличения по законным основаниям, а оборот по дебету – уменьшение уставного капитала при выходе из состава предприятия  его участников (учредителей) и по другим причинам.

     Изменение размера уставного капитала предприятия  всегда связано с переутверждением его учредительных документов общим собранием учредителей и их перерегистрацией в соответствующих государственных органах.

     Увеличение  уставного капитала может осуществляться в случаях:

     • привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей), а также в случае дополнительной эмиссии акций или увеличения их номинала;

     • направления на его увеличение нераспределенной чистой прибыли, добавочного и резервного капитала, а также начисленного учредительского дохода (дивидендов);

     • получения государственными унитарными предприятиями дополнительных средств в виде дотаций от государственных и муниципальных органов.

     Уменьшение  уставного капитала может осуществляться в случаях:

     • выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акций акционерным обществом с их последующим аннулированием;

     • доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет этого непокрытого убытка, а также покрытия убытка за счет снижения размеров вкладов (паев) участников или номинальной стоимости акций;

     • изъятия части уставного фонда унитарного предприятия.

     Уставный  капитал от других структурных частей собственного капитала предприятия  отличает то, что он должен быть распределен  между его участниками (учредителями). Поэтому решение общего собрания учредителей об изменении уставного  капитала должно сопровождаться указанием  о порядке его распределения  между участниками.

     В связи с таким персонифицированным  характером счета 80 «Уставный капитал» все записи, связанные с изменениями  его величины, обязательно должны отражаться на дебете или кредите  счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

     Для учета зарегистрированного уставного  капитала, его изменений и расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал Планом счетов предусмотрена система счетов, в которую вошли пассивный счет 80 «Уставный капитал» с субсчетами, отражающими структуру капитала, активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями», на котором отражаются и операции по расчетам с государственным и муниципальным органом как учредителем унитарных государственных предприятий, а также счет 81 «Собственные акции (доли)» для учета выкупленных собственных акций или долей. В эту систему счетов вошли также и другие счета собственного капитала: 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     Синтетический и аналитический учет уставного  капитала ведется в соответствующих  регистрах бухгалтерского учета  на основании прошедших государственную  регистрацию учредительных документов предприятия, договоров купли –  продажи акций в акционерных  обществах и другой первичной  документации.

     Рассмотрим  особенности организации бухгалтерского учета и обобщения информации об образовании, изменении размеров и структуры уставного капитала и расчетов с учредителями в открытых акционерных обществах, где уставный капитал имеет наиболее сложную  структуру, чем в товариществах  и унитарных предприятиях.

     Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой  разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

     Уставный  капитал, сложившийся как акционерный, т. е. путем выпуска и продажи акций, имеет наиболее сложную структуру, порядок формирования и изменения.

     В настоящее время законодательством  Российской Федерации предусматривается  создание акционерных обществ открытого  и закрытого типа. Уставный капитал акционерного общества открытого типа разделяется на определенное число акций, имеющих номинальную (нарицательную) стоимость. Любой инвестор может приобрести эти акции по открытой подписке либо через посреднические организации.

     В закрытом акционерном обществе акции  распределяются только среди его  учредителей или иного, заранее  определенного круга лиц, либо они  вообще могут не выпускаться. При  этом взнос каждого акционера  в уставный капитал общества определяется учредительным договором или  протоколом, который подписывают  все участники.

     Все акции, выпускаемые как открытым, так и закрытым акционерным обществом, являются именными и при его учреждении должны быть размещены среди учредителей. Акционерное общество вправе эмитировать  обыкновенные акции, а также один или несколько типов привилегированных  акций. Номинальная стоимость всех обыкновенных акций должна быть одинаковой.

     При учреждении общества целесообразно  формировать уставный капитал в  таком размере, чтобы он мог служить  источником средств для осуществления  обществом хозяйственной деятельности в начальный, стартовый период, т. е. до получения первой выручки от реализации товаров или услуг.

     Аналитический учет уставного капитала открытого  акционерного общества организуется таким  образом, чтобы обеспечить формирование детализированной информации о видах, категориях акций, стадиях накопления капитала и акционерах.

     Для аналитического учета уставного  капитала по видам акций целесообразно  открыть два субсчета: «Размещенные акции», «Объявленные акции».

     Аналитический учет по категориям акций может вестись  на двух субсчетах: «Обыкновенные акции», «Привилегированные акции». Соотношение  накапливаемой на них информации имеет контрольную функцию, поскольку  доля размещенных привилегированных  акций в общем объеме уставного  капитала общества не должна превышать 25 %.

     При формировании информации о накоплении уставного капитала допускается  открытие четырех аналитических  субсчетов: «Объявленный капитал», «Подписной капитал», «Оплаченный капитал», «Изъятый капитал».

     Законодательством установлены определенные требования к срокам оплаты уставного капитала. Согласно ст.34 Закона об акционерных  обществах не менее 50 % уставного капитала должно быть оплачено в течение трех месяцев с момента регистрации общества. Остальные 50 % вносятся не позднее чем через 12 месяцев со дня регистрации, т. е. независимо от того, приступило общество к своей деятельности или нет. Дополнительные акции размещаются путем подписки при условии их полной оплаты.

     Формирование  информации на аналитическом субсчете «Изъятый капитал» происходит одновременно с изъятием части акций из обращения  путем выкупа их у акционеров и  сопровождается уменьшением оплаченного  капитала.

     Организация аналитического учета уставного  капитала в разрезе акционеров должна решать две основные задачи:

     – учет и точное подтверждение прав собственников (в том числе при их смене) на ценные бумаги;

     – получение информации о лицах, которые вправе требовать от акционерного общества исполнения обязательств по выпущенным ценным бумагам.

     Обе эти задачи могут решаться через  учет акций, проданных акционерам, путем  ведения реестра акционеров непосредственно  акционерным обществом или с  помощью привлеченной для этого  специализированной профессиональной организации. При этом организация, ведущая реестр акционеров (акционерное  общество или профессиональный участник рынка ценных бумаг), является держателем реестра акционеров.

     Акционерные общества с числом акционеров более 50 обязаны поручать ведение реестра  специализированным организациям (регистраторам) – банку – депозитарию либо другому инвестиционному институту. Ведение реестра акционеров начинается с момента государственной регистрации общества. Общество, поручившее ведение реестра регистратору, не освобождается от ответственности за его ведение и хранение.

1.2 Учета расчетов с учредителями.

     В соответствии с Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 11.07.2011) участниками общества (учредителями) могут быть граждане и юридические лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками обществ, если иное не установлено федеральным законом. Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. Общество может впоследствии стать обществом с одним участником. Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

     Число участников общества не должно быть более 50. В случае если число участников общества превысит установленный настоящим  пунктом предел, общество в течение  года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.

     Права участников общества:

  • участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и учредительными документами общества;
  • получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке;
  • принимать участие в распределении прибыли;
  • продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного общества в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом и уставом общества;
  • в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;
  • получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с К-торами, или его стоимость.

     Обязанности участников общества:

  • вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом и учредительными документами общества;
  • не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

       Помимо обязанностей, предусмотренных  настоящим Федеральным законом,  устав общества может предусматривать  иные обязанности (дополнительные  обязанности) участника (участников) общества. Указанные обязанности  могут быть предусмотрены уставом  общества при его учреждении  или возложены на всех участников  общества по решению общего  собрания участников общества, принятому  всеми участниками общества единогласно. 

     Порядок учреждения общества: учредители общества заключают учредительный договор  и утверждают устав общества. Учредительный  договор и устав общества являются учредительными документами общества. Если общество учреждается одним  лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между  ними должен быть заключен учредительный  договор. Учредители общества избирают (назначают) исполнительные органы общества, а также в случае внесения в  уставный капитал общества неденежных вкладов утверждают их денежную оценку. Решение об утверждении устава общества, а также решение об утверждении денежной оценки вносимых учредителями общества вкладов принимается учредителями единогласно. Иные решения принимаются учредителями общества в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом и учредительными документами общества.

     Учредители  общества несут солидарную ответственность  по обязательствам, связанным с учреждением  общества и возникшим до его государственной регистрации. Общество несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием участников общества.

     Общество  подлежит государственной регистрации  в органе, осуществляющем государственную  регистрацию юридических лиц, в  порядке, установленном федеральным  законом о государственной регистрации  юридических лиц.

     Учредительные документы общества

     1. Учредительный договор.

     В нем учредители общества обязуются  создать общество и определяют порядок  совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором определяются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки  их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность  учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения  между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и  порядок выхода участников общества из общества.

     2. Устав.

     Устав общества должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  • сведения о месте нахождения общества;
  • сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  • сведения о размере уставного капитала общества;
  • сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
  • сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
  • иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

     По  требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки  предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника  общества предоставить ему копии  действующих учредительного договора и устава общества. Плата, взимаемая  обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

     Изменения в учредительные документы общества вносятся по решению общего собрания участников общества. Изменения, внесенные  в учредительные документы общества, подлежат государственной регистрации  в порядке, предусмотренном статьей 13 настоящего Федерального закона для  регистрации общества. Изменения, внесенные  в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих  лиц с момента их государственной  регистрации, а в случаях, установленных  настоящим Федеральным законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную  регистрацию.

     В случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава общества преимущественную силу для третьих  лиц и участников общества имеют  положения устава общества.

     Уставный  капитал ООО представляет собой  сумму вкладов участников, выделяемую для обеспечения уставной деятельности общества. Размер уставного капитала определяется учредительными документами в соответствии с законодательством.

     Уставный  капитал относится к наиболее устойчивой части собственного капитала предприятия. Его величина, как правило, не подвергается изменениям в течение  года на предприятиях, не изменивших своей  формы собственности.

     С позиции норм гражданского права  уставный капитал определяет минимальный  размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов1.

     Действительная  стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорционально его доле.

     В качестве вклада в уставный капитал  может быть внесено имущество  как в денежной, так и в натуральной  форме, а также имущественные  либо иные права, имеющие денежную оценку. Взнос неденежных вкладов участниками в уставный капитал общества требует оценки их стоимости независимыми экспертами.

     Если  номинальная стоимость такого вклада превышает 200-кратный размер МРОТ, установленный ФЗ на дату представления документов для государственной регистрации общества, то такая оценка является обязательной (согласно Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 11.07.2011) ст. 15 п.2).

     Операции  по отражению расчетов с участниками  по вкладам в уставный капитал  возникают до регистрации ООО, так  как на момент регистрации ООО  его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50% (согласно статье 90 ГК РФ). Каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества. При этом стоимость вклада каждого учредителя общества должна быть не менее номинальной стоимости его доли. Не допускается освобождение учредителя общества от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета его требований к обществу.

     Целевой характер взносов учредителей предполагает использовать их на создание общества, организацию его деятельности (торговую, производственную, посредническую, аудиторскую и др.). Средства могут быть направлены на приобретение имущества, материальных запасов, оплату работ и услуг.