Ярмарки и выставки в РФ

Введение

Во всем мире ярмарки, выставки, презентации и сопровождающие их мероприятия (семинары, симпозиумы) фактически играют роль двигателя экономики, катализатора технического и коммерческого  прогресса. Радикально меняются подходы  к выставочному бизнесу.

Актуальность настоящей  курсовой работы состоит в том, что  выставочные мероприятия стали  сегодня полноправными участниками  глобального экономического развития любой страны, континентов, всего  мира.

Без преувеличения можно  сказать, что в совокупности эти мероприятия представляют собой третье крупнейшее средство массовой информации после прессы, радио и телевидения, а для малых и средних предприятий служат важнейшим средством обеспечения их доступа к рынкам.

Для осуществления торговли информация столь же важна, сколь и сам товар.

В сфере выставочно-ярмарочной деятельности РФ есть определенные достижения, однако необходимо решить проблему формирования эффективной государственной поддержке  выставочной деятельности.

Целью данной работы является изучение роли международных выставок и ярмарок в развитии экспорта

Задачи работы:

- изучить теоретические основы функционирования международной выставочно-ярмарочной дейтельности

- проанализировать ярмарки  и выставки в России: их роль  в развитии торговли

- рассмотреть международные выставки на примере ЗАО «Экспоцентр»

          Работа состоит из введения, 3 глав, заключения и списка использованной литературы

Глава 1 Теоретические  основы функционирования международной  выставочно-ярмарочной деятельности

1.1.История развития ярмарок и выставок

      Становление ярмарок и выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием рыночных  отношений развивалась ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование  средств связи, все более широкое  использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности.

Такая деятельность особенно активной стала в XIX в. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

В конце XIX в. ярмарочная и выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах мира, в том числе и в России. В 1886 г. в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

Выставка обычно рассматривается  как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном  в том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью  образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам.

Из приведенного определения  выставки следует, что основной ее задачей  является демонстрация достижений в  одной или нескольких областях человеческой деятельности.

Ярмарочная торговля в России имеет достаточно древние  исторические корни. В 1641 году по указу  царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары. После пожара гостиного двора с 1816 года ярмарочные торги перешли во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1896 году под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка.

В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом  активизации ярмарочной торговли.

Возрождение ярмарочной торговли в России можно отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании.

Ярмарочная торговля в России как организационная  форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию  торговли в виде выставок-продаж или выставок-салонов.

1.2. Механизм организации  выставочно-ярмарочной деятельности

Ушла в прошлое эпоха, когда выставочная деятельность была мобилизована на обеспечение непосредственного  сбыта товаров. Сегодня участие  в торговых ярмарках и выставках имеет глобальные цели и стоит на службе всех составляющих комплекса маркетинга. Стенд перестал быть краткосрочной «торговой точкой» и превратился в платформу преследования глобальных предпринимательских целей и, в первую очередь, совершенствования фирменного имиджа экспонента.

Решение предприятия  о продвижении своих коммерческих интересов посредством участия  в торговых ярмарках или выставках, зависит, прежде всего, от двух следующих  факторов:

1. От тенденции к участию в ярмарках/выставках, наблюдающейся в отрасли, к которой это предприятие принадлежит.

2. От масштабов, в которых основные конкуренты предприятия используют ярмарки и выставки в качестве средства продвижения своей продукции на рынке.

Существующая тенденция  такова:   крупные предприятия предпочитают строго отраслевые ярмарки/выставки, используют большие стенды и участвуют в этих мероприятиях систематически, в противоположность им малые и средние предприятия  участвуют  в ярмарках/выставках нерегулярно и ограничиваются обычно мероприятиями местного  масштаба. В то же время современный уровень развития ярмарок предоставляет малым и средним предприятиям широкие перспективы. Речь идет не только о все увеличивающемся количестве региональных ярмарок или выставок, но и об отраслевых ярмарках.

Это явление не новое. Например, всемирно известный ныне автомобильный салон в Женеве, действующий с 1904 года, представляет типичную отраслевую ярмарку.

Таким образом участие  в выставках или ярмарках для  мелких фирм это:

1) средство завоевания всеобщей известности и место встречи с покупателями и специалистами, которые заинтересованы в получении информации, ищут новые товары и услуги, а возможно и готовы немедленно разместить заказ,

2) возможность встретиться с руководителями верхнего эшелона и побеседовать в спокойной и неформальной обстановке без отвлечения на подчиненных и телефонные звонки,

3) уникальный шанс напрямую пообщаться с большим количеством конечных потребителей.

Кроме того отсутствие на выставке тоже замечают и трактуют как неблагоприятный знак. Считается, что фирма испытывает технические или финансовые трудности, что, возможно, ее товары менее конкурентоспособны. Поставщики задумываются и беспокоятся, а конкуренты пользуются этим, чтобы занять ее ниши.

Предприятие может принимать  участие в торговых ярмарках, выставках и прочих подобных мероприятиях внутри страны и за рубежом в качестве самостоятельного экспонента или в рамках группового участия (например, павильон страны). От способа участия в ярмарке или выставке зависят методы его организации, бюджет расходов, а часто и конечный результат.

Предприятие самостоятельно участвует в той или иной ярмарке  или выставке внутри страны или за рубежом всегда по собственной инициативе и под свою ответственность, и, таким  образом, принимает на себя все организационные заботы и, как правило, самостоятельно несет все расходы. В промышленно развитых странах разработана система содействия и экономической поддержки предприятий, главным образом, экспортеров, по принципу: «как можно больше частного участия в как можно большем количестве ярмарок и выставок, проводимых в различных странах». Величина экономической поддержки (процент участия в расходах) со стороны государства дифференцируется в зависимости от предприятия, вида производимой продукции, уровня технологии, политики маркетинга, страны организации ярмарки или выставки и, естественно, частоты предоставления таких субсидий.

Участие различных государств в торговых выставках и ярмарках с организацией павильонов и проведение различных выставочных мероприятий внутри страны и за рубежом входит в число основных мер по стимулированию продаж \ экспорта и улучшению имиджа страны. Организацию национальных павильонов на международных торговых выставках или ярмарках обычно берут на себя государственные и общественные организации, причем предприятия, как правило, участвуют собственным стендом, что обеспечивает им в удовлетворительной степени самостоятельность и свободу действий.

Основными преимуществами участия предприятия в составе  павильона своей страны являются его низкая стоимость и освобождение предприятия от трудоемких и требующих времени организационных хлопот. Однако эти серьезные преимущества ослабляются рядом отрицательных факторов, которые экспонент обязан знать и принимать во внимание.

В общем виде ярмарочная или выставочная деятельность предприятия  последовательно реализуется на таких этапах:

Принятие решения об участии (определение целей).

1.  Этап подготовки  участия.

2. Стадия работы ярмарки\выставки.

3. Послеярмарочная (послевыставочная) деятельность.

1. Принятие решения  об участии в ярмарке или  выставке.¹

Начинать работу следует  с ответа на вопрос – нужна ли Вам выставочная деятельность вообще? Если ответ – да, то предприятие должно обратить основное внимание на:

1. Размер общей экспозиционной площади.

2. Степень известности именно этой выставки или ярмарки.

3. Тематику выставки или ярмарки и ситуацию в отрасли в целом.

4. Список экспонентов выставки или ярмарки предыдущих лет.

 5. Список экспонентов, уже заявивших о своем участии.                                   6. Время проведения выставки или ярмарки и ваш календарный план   производства и сбыта.

7. Цену аренды экспозиционной площади.

8.   Условия участия  в общем каталоге.

Прежде всего ярмарки/выставки помогают экспоненту:

1) предпринять самокритичный анализ хода развития своего предприятия,

2) оценить его позицию на рынке (размеры, стабильность),

3) почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов, параллельно с ним участвующих в данной ярмарке/выставке,

4) определить ход конкуренции в области товаров-субинститутов,

5) изучить политику конкурентов (методы, стимулы, системы).

В соответствии с выше перечисленными факторами, причины  участия в выставках и ярмарках могут быть классифицированы на общие, которые одинаковы для всех предприятий, и особые, дифференцирующиеся в зависимости от политики каждого предприятия:

1. Общие причины:

1)увеличение объема продаж,

2)контроль конкурентоспособности предприятия,

3)определение экспортной способности товаров,

4)изучение общей конъюнктуры в отрасли (тренд и т.д.),

5)обмен опытом,

6)развитие сотрудничества,

7)наблюдение за конкурентами (продукция, идеи, методика, сервис).

2. Особые причины:

1) продукция

-        проверка приемлемости конкретного товара,

- презентация новых товаров,

- расширение ассортимента предлагаемых товаров;

2) цены и коммерческие условия

     -         проверка реакции,

     - предложение новых условий (реакции);

3) сбыт

-  развитие-расширение распределительных сетей,

-  контроль эффективности сети,

-  поиски представителя;

4)коммуникация

-  поиски новых покупательских сегментов,

-  повышение популярности предприятия,

-  активизация рекламной компании,

-  контакты со средствами массовой информации,

-  получение информации о переменах в желаниях и тенденциях рынка,

-  проработка развивающихся контактов,

-  освоение рыночной информации,

-  обмен опытом,

-  создание фирменного имиджа и т.д.

В функциональном аспекте  цели участия могут быть разделены 

   на цели действия и цели контроля.

       1.3. Материально-техническая база выставочной деятельности

           Общие положения

Участие в торговых ярмарках и выставках сопряжено со значительными  расходами, часто непосильными для  предприятия малого и среднего бизнеса. Учитывая это, многие государства мира активно поддерживают выставочную  деятельность своих предприятий внутри страны, а тем более – за рубежом.

Тщательное планирование участия в выставке предполагает своевременное составление бюджета. Необходим подробный анализ расходов по основным статьям с учетом отличий, определяемых особенностями различных выставочных мероприятий. Этот анализ должен стать основой для составления графика работ по подготовке и проведению выставки и контроля за их исполнением. По окончании работы выставки (примерно через 6 месяцев) можно сделать выводы об эффективности участия в ней, сравнив уровень произведенных затрат с результатами реальных коммерческих контрактов.²

При аренде небольшого стенда, например, в 20 кв. м, конечная стоимость  участия составит от 17 до 24 тыс. долл. Хотя этот результат может порою  отличаться от реальной суммы затрат, он дает базовый ориентир стоимости участия.

Последствия роста стоимости  участия в выставках

Предприятия вынуждены  увеличивать сумму затрат на свою выставочную деятельность под влиянием таких факторов, как:

-       «обязанность» принимать участие во все возрастающем количестве мероприятий;

-        необходимость повышения затрат на рекламу;

-        рост затрат на аренду стенда, составивший за последнее десятилетие примерно 50%.

Протесты экспонентов  вызывают организаторы выставочных мероприятий, которые увеличивают цены под влиянием роста стоимости жизни, но ссылаются при этом на улучшающееся качество услуг, предоставляемых участникам и посетителям мероприятий. Посетители, со своей стороны, реагируя на увеличение количества мероприятий и расходов на поездки и проживание, значительно сокращают время своего пребывания на мероприятиях (для 60% посетителей пребывание ограничивается одним днем). Вследствие этого уменьшается число посещаемых стендов, которые избираются посетителями заранее. Так, на ярмарках промышленной продукции четверть деловых посетителей посещает не более 5 экспонентов. «Внеплановые» посещения занимают в среднем 29% суммарного времени пребывания посетителей на таких мероприятиях. Это уменьшает привлекательность торговых выставок как «мест случайных встреч».

Кратковременность пребывания посетителей и минимальное свободное  «внеплановое» время вынуждают  экспонентов нести дополнительные затраты на рекламу и связи  с общественностью, чтобы обеспечить свое включение в число посещаемых стендов. Следствиями роста затрат на участие в крупных выставках стало увеличение количества выставочных мероприятий регионального масштаба в ущерб выставкам национальным, а в некоторых случаях – даже международным.

Можно согласиться с  утверждением профессионалов, что в текущем десятилетии фактор стоимости и технический прогресс в области коммуникаций вызовут серьезные изменения как в топологии ярмарок и выставок, так и в методике их организации.

Составление сметы

Смета планируемых затрат составляется после определения целей участия в выставке. Как инструмент экономического планирования смета устанавливает пределы, в которых должны производиться расходы, чтобы обеспечить достижение поставленных целей.

Смета должна быть составлена как можно более подробно менеджером, ответственным за организацию участия в мероприятии. Для торговых ярмарок и выставок не существует разделения издержек на эластичные и неэластичные. Здесь все взаимосвязано: дешевое оформление стенда сведет на нет удачное место в выставочном зале; практичный стенд может «похоронить» достопримечательные экспонаты; неудачный подбор персонала погубит успех участия в выставке; экономия на рекламе и связях с общественностью не позволит заключить новые контакты; а плохая упаковка и отправка создаст угрозу работе на стенде и т.д.

Стоимостные факторы

Общая стоимость участия  в выставке складывается из учета  затрат на всех трех этапах: подготовительном, периоде работы выставки, послевыставочном. При этом порою оказывается, что  затраты на подготовительном этапе, прежде всего связанные с работой персонала по выработке маркетинговой стратегии, определению целей участия, выбору выставки, осуществлению рекламной кампании и т.д., сопоставимы с затратами на стадии участия и их недоучет приводит к ошибкам при оценке результативности участия в соответствующем выставочном мероприятии.

В свою очередь стоимость  участия в выставке складывается как минимум из десяти основных статей расходов: аренда, стенд, оборудование стенда, экспозиция, денежные взносы учредителям, транспортировка и страхование, эксплуатационные расходы, персонал, реклама и связи с общественностью, прием посетителей, а также непредвиденные расходы.

Глава 2 Ярмарки  и выставки в России: их роль в                 развитии торговли

       2.1. Характеристика основных выставочных комплексов в России.

       В 40 наиболее крупных городах Российской Федерации имеется порядка 350 тыс. кв. м. выставочных площадей, из которых около 270 тыс. кв. м. сосредоточены в Москве и Санкт-Петербурге, остальные примерно поровну распределены между европейской и азиатской частями страны. 
   Как правило, площадь выставочных комплексов в России составляет от 1 до 5 тыс.кв.м. (за исключением Москвы, Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, где есть комплексы площадью 10 тыс. кв. м. и более).  
   В настоящее время ни один отечественный комплекс по размерам, технической оснащенности и функциональности не может сравниться с ведущими западноевропейскими выставочными комплексами.  
  Например, средний размер аналогичных комплексов за рубежом составляет не менее 100 тыс. кв. м. В Париже общая выставочная площадь в павильонах составляет 554, 8 тыс.кв.м., в Ганновере - 478,9 тыс.кв.м., во Франкфурте общая площадь выставочного комплекса - 400 тыс.кв.м., в Милане - 270 тыс.кв.м. 
 
  В настоящее время в России имеется 16 выставочных комплексов, которые в основном отвечают техническим требованиям Союза международных ярмарок (UFI). 
 
   Основные специализированные выставочные комплексы Российской Федерации:

   Подавляющее большинство (более 400) российских организаторов  не имеют собственных площадей и  проводят выставки в дворцах культуры и спорта, производственных площадях, складских помещениях и т.д.   

Особое значение имеет  наличие на территории Российской Федерации специализированных выставочных центров, территория которых позволяет обеспечить демонстрацию специальной техники в действии. В отношении указанных центров необходимо осуществление комплекса мер по обеспечению безопасности показа продукции специального назначения, недопущению утечки сведений, не подлежащих разглашению, и других защитных мер.³

2.2. Роль торгово-промышленной палаты в развитие выставочно-ярмарочной деятельности.

Выставочно-ярмарочная деятельность, являясь одним из важнейших инструментов активизации торгово-экономических отношений и развития внешнеэкономических связей, способствует привлечению иностранных инвестиций, внедрению высокотехнологических производств, укреплению экономического потенциала. Общей чертой выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в 2009 году стал ощутимый спад ключевых показателей. Так, снижение выставочных площадей составило 30,6 %, общее число экспонентов уменьшилось на 10,8 %, количество посетителей сократилось на 37,1 %, наконец, годовой оборот от выставочно-ярмарочной деятельности снизился на 14 %. Все это, как вы понимаете, явилось следствием мирового финансового и экономического кризиса.

Итоги 2009-го и первой половины 2010 г. свидетельствуют о том, что  задачи, поставленные руководством ТПП  РФ по эффективному использованию выставочно-ярмарочной деятельности в развитии внутренних и внешних экономических отношений, реализовывались большинством территориальных палат.

Несмотря на то, что  в условиях экономического кризиса  объем выставочных услуг, предоставляемых территориальными ТПП, в 2009 году снизился на 14 % относительно 2008 года, эта сфера деятельности остается на четвертой позиции в структуре услуг по объему поступлений денежных средств, оказываемых палатами.

Свой бюджет за счет выставочно-ярмарочных мероприятий пополняют в настоящее время 80 палат (48 региональных и 32 муниципальных). Наилучших показателей в оказании данной услуги добились, в частности, ТПП Краснодарского края, Воронежской, Белгородской, Московской областей, Вятская, Брянская, Московская, Рязанская, Владимирская ТПП, ТПП Республики Башкортостан, Республики Мордовия, ТПП городов Тольятти, Нижневартовска, Сергиева Посада и другие.

А в ряде палат, несмотря на кризис, доходы от реализации услуг по организации  выставок и ярмарок за 2009 г. в сравнении с 2008-м выросли в несколько раз. Речь идет, прежде всего, о ТПП Республики Башкортостан, Нижневартовской ТПП, Псковской, Брянской, Камчатской ТПП и некоторых других. Всего в течение года территориальные ТПП проводят или участвуют в организации около семисот выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.

 В предкризисный период был достигнут значительный рост российского участия в зарубежных выставках. Выставочные площади российских экспозиций увеличились за четыре предкризисных года почти в 3,5 раза и достигли 32 тыс. кв. м в год, число участников возросло в 4,5 раза и достигло 2100 экспонентов.

Несомненно, кризис внес свои коррективы. Участие в зарубежных выставках  стало довольно дорогим для значительной категории российских компаний, в том числе представляющих малый и средний бизнес. И хотя Правительство РФ поддержало предложение ТПП РФ и Минэкономразвития России относительно увеличения ассигнований на эти цели, их сумма не отвечает задачам поддержки экспорта и обеспечения выхода отечественной продукции на внешние рынки.

В зарубежных выставках и ярмарках, в том числе проводящихся с  частичным финансированием из федерального и регионального бюджетов, активно  участвуют более пятидесяти территориальных  ТПП. В первую очередь можно выделить ТПП Пензенской, Самарской, Саратовской, Смоленской, Ярославской областей, Московскую, Восточно-Сибирскую палаты, ТПП Республики Татарстан, Чувашской Республики.

Результативными для российских участников стали международные инновационно-технические  выставки и ярмарки последних лет в Брно, Ганновере, Пловдиве, Шеньчжене.

Подготовка содержательных деловых  программ в рамках ведущих выставок за рубежом последних лет позволила  активизировать участие отечественного бизнеса в этих мероприятиях. Это  наглядно продемонстрировали российские национальные выставки в Болгарии, Индии, Туркменистане. Порядка полутора десятков территориальных ТПП, десятки производственных и торговых компаний приняли участие в подготовке экспозиций этих выставок и в деловых программах. Об эффективности подобных мероприятий можно судить на примере участия в 52-й Международной промышленной выставке «МСВ-2010», проведенной в Брно.

 На недавно завершившейся  Всемирной универсальной выставке  «ЭКСПО-2010» в Шанхае, впервые за  последние 20 лет был построен павильон Российской Федерации. Число его посетителей превысило 7,5 млн. человек, а за раскрытие основной темы выставки «Лучший город – лучшая жизнь» российская экспозиция была удостоена второго места.

 Оно осуществляется в соответствии с Соглашением между государствами – участниками СНГ «О развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств» от 26.05.1995 года и Соглашением ТПП государств Содружества в области выставочно-ярмарочной деятельности от 27 июня 2003 года.

В июне нынешнего года был проведен семинар представителей ТПП государств – участников СНГ по вопросам совершенствования правовой базы в области выставочно-ярмарочной деятельности. По его итогам были подготовлены рекомендации, которые по результатам обсуждения на VIII заседании Совета руководителей ТПП государств – участников СНГ переданы в Исполком СНГ. Например, такие рекомендации: торгово-промышленным палатам Киргизии, Казахстана, Туркмении и Таджикистана разработать межгосударственную нормативно-правовую базу выставочно-ярмарочной деятельности; внедрить унифицированный документооборот при оформлении участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях; проводить национальные и межгосударственные выставки СНГ; рассмотреть возможности повышения квалификации выставочных работников на базе «Международного института менеджмента для объединения предпринимателей» (МИМОП) при ТПП Российской Федерации и др.