Финансово хозяйственная деятельность ОДО ТЭЙПС ПРО

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Обязательная часть программы практики

1.1 Характеристика предприятия и продукции

1.2 Имущество и кадровый состав предприятия

1.3 Управление предприятием

1.4 Организация производства и труда

1.5 Инновационная деятельность на предприятии

1.6 Эффективность и финансовое состояние предприятия

2. Индивидуальная часть программы практики

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность предприятия - это совокупность отношений, возникающих в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг), и включающих формирование и использование денежных доходов, обеспечение кругооборота средств в воспроизводственном процессе, организацию взаимоотношений с другими предприятиями, бюджетом, банками, страховыми организациями и др.

В условиях рыночной экономики целью любого производства является получение максимально возможной прибыли.

В этих условиях могут осуществлять свою производственно-финансовую деятельность только те предприятия, которые получают от нее наивысший экономический результат. Те же предприятия, которые работают неэффективно, малорентабельно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно разоряются и прекращают свое существование. Следовательно, на каждом предприятии необходимо выявлять наличие фактов бесхозяйственности, непроизводительных потерь, неразумного вложения средств и т. п. для их устранения.

Следует выявлять и включать в работу предприятия резервы производства, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств.

Поэтому в настоящее время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основная цель которого - выявление и устранение недостатков в деятельности предприятий, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых резервов.

Анализ хозяйственной деятельности необходим на любом предприятии - государственном, совместном, акционерном, подрядном или основанном на иной форме собственности.

Анализ деятельности предприятий при любых формах собственности всегда должен быть творческим и разнообразным по содержанию, применению различных аналитических приемов с учетом специфики производства, его организации на конкретном предприятии.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения научно – технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы.

Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. Целью работы является анализ производственно–хозяйственной деятельности предприятия, закрепление и углубление теоретических знаний полученных в Минском институте управления, приобретение практических навыков работы по специальности.

Задачи обязательной части практики – изучить:

1. Общую характеристику предприятия и выпускаемой продукции.

2. Имущество и кадровый состав предприятия.

3. Управление предприятием.

4. Организацию производства и труда.

5. Инновационную деятельность на предприятии.

6. Эффективность и финансовое состояние предприятия.

Основным источником практического материала, использованного при написании отчета, являются отчетные данные ОДО «ТЭЙПС-ПРО». При написании отчета по преддипломной практике использовались научная и специальная литература, посвященная исследуемой проблеме, различные формы финансовой, бухгалтерской и другой отчетности предприятия.

1. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ПРОГРАММЫ ПРАКТИКИ

1. Характеристика предприятия и продукции

Общество с дополнительной ответственностью «ТЭЙПС-ПРО», зарегистрировано решением Минского горисполкома № 1337 от 17 ноября 2000 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 101371770, с изменениями и дополнениями, зарегистрированными решением Минского горисполкома № 8 от 15 января 2004 г.

Место нахождения ОДО «ТЭЙПС-ПРО»: 220116, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 77а, второй этаж, комн. 13.

Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков.

Для обозначения своей продукции ОДО «ТЭЙПС-ПРО» разрабатывает и использует собственный товарный знак в порядке, установленном законодательством. Также имеет право в установленном законодательством порядке использовать товарные знаки иных лиц.

ОДО «ТЭЙПС-ПРО» представляет собой производственное предприятие, работающее в легкой отрасли промышленности. Форма собственности данного предприятия – частная.

Учредителями предприятия являются Викторов Вадим Феликсович и Викторова Алла Вениаминовна, в обязанности, которых входит:

• вносить вклады в Уставный фонд в порядке, размере, способом, и в сроки, предусмотренные Уставом и Учредительным договором;

• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества, полученную в связи с участием в Обществе;

• выполнять принятые на себя обязательства в Обществе.

Главной задачей предприятия является деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных интересов трудового коллектива предприятия, инте­ресов собственника имущества.

Главной целью является повышение эффективности функционирования предприятия, сохранение и укрепление лидирующего положения на белорусском рынке.

ОДО «ТЭЙПС-ПРО» осуществляет следующие виды деятельности:

• розничная торговля;

• полиграфическая деятельность – код 2222;

• производство резиновых и пластмассовых изделий – код 25;

• хранение и складирование – код 63120;

• сдача внаем собственного недвижимого имущества – код 7020;

• управление недвижимым имуществом – код 7032;

• исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения– код 7413.

Общество вправе самостоятельно определять конкретные направления своей деятельности в зависимости от конъюнктуры рынка.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются ОДО «ТЭЙПС-ПРО» после получения соответствующей лицензии.

ОДО «ТЭЙПС-ПРО» - один из немногих производителей самоклеящихся лент в нашей стране. Предприятие осуществляет выпуск широкой номенклатуры продукции промышленного профиля, основным видом которой являются упаковочные, маскировочные и защитные, для фиксации и сращивания и другие ленты, что приведены в таблице 1.1.1.

Таблица 1.1.1 Выпускаемые предприятием самоклеящиеся ленты

Упаковочные	Транспортная упаковка
	Отрывные пояски
	Упаковка продукции
	Специальная упаковка
Маскировочные и Защитные	Для лакировки и гальванизации
	Для печатных плат
	Для малярных и декоративных работ
	Для транспортировки и дальнейшей обработки
Для фиксации и Сращивания	Двусторонние самоклеящиеся ленты
	Ленты для фиксации флексографских клише
	Перерабатываемые самоклеящиеся ленты
	Термоактивируемые ленты (HAF)
	Power-Strips®
	Односторонние самоклеящиеся ленты
Разные	Для лито монтажа фотоформ
	Для электроизоляции
	Изоляция систем кондиционирования воздуха
	Приклеивание надписей, декораций и разметки
	Для помещения в оболочку и упаковки электронных компонентов
	Для обвязки кабельных жгутов

Также производственная программа ОДО «ТЭЙПС-ПРО» подразделяется на группы продукции, при этом название каждой группы указывает на определенный тип продуктов. Приведенные ниже описания наглядно демонстрируют, сколь многообразна продукция предприятия:

• ленты HAF с термоклеем

Лента с клеем высокой связующей способности, склеивающая при воздействии давления и повышенной температуры.

• band

Не растягивающиеся тканевые самоклеящиеся ленты. Могут иметь открытую или закрытую (с покрытием) внешнюю поверхность. Некоторые ленты могут иметь также различную окраску.

• film

Самоклеящиеся ленты на основе различных пленок, например, из полипропилена, полиэтилена, полиэфира и поливинилхлорида.

• fix

Двусторонние самоклеящиеся ленты на основе различных материалов, например, бумаги, пленки, ткани или пеноматериала. Также ленты без основы (так называемые переводные ленты-клея).

• Power-Strips®

Двусторонние самоклеящиеся ленты с высокими клеевыми свойствами, а также высечки, на основе натурального каучука; снимаются без остатков клея.

• flex

Растягивающиеся самоклеящиеся ленты на пленочной основе.

• krepp

Самоклеящиеся ленты на бумажной основе, гладкие, с выраженным или слабым гофром (крепированные). Имеются различные виды - от сохраняющих форму до весьма сильно растягивающихся.

• pack

Самоклеящиеся ленты на основе пленок (напр., ПВХ, ПП, бумаги и усиленные стеклонитью), предназначенные специально для упаковочных работ.

• print

Двусторонние самоклеящиеся ленты различной толщины и на различных основах (пленках, пеноматериалах, бумаге), предназначенные для приклеивания клише в полиграфической промышленности.

• Easy-Cover®

Маскирующий материал с самоклеящейся лентой по краю (крепированная бумага/ткань).

• Bodyguard

Высококачественные защитные пленки для свежелакированных поверхностей.

Новым направлением в деятельности предприятия является нанесение логотипов путем флексопечати на самоклеящиеся ленты. В эпоху развития рынка на территории Республики Беларусь стало необходимым не только изготавливать качественный продукт, но и для достижения максимального уровня продаж и высокой конкурентоспособности предлагать реализуемый продукт в виде, соответствующем мировым требованиям и стандартам. Одним из важных требований является упаковка реализуемого продукта. ОДО «ТЭЙПС-ПРО» является одним из немногих предприятий в Республике Беларусь, которое внедрила на своем предприятии флексопечать методом “импринтинга”, то есть нанесение логотипа на ленты с липким слоем.

Флексопечать - один из самых популярных в мире видов печати. Такое широкое признание этой разновидности высокой печати объясняется, прежде всего, тем, что она практически не имеет ограничений по типу запечатываемого материала: это может быть как тонкая пленка, так и достаточно грубый гофрокартон, не говоря уже о различных видах бумаги, фольги и пр.

Флексографская печать предусматривает использование гибких фотополимерных форм, от которых, собственно, и пошло название флексографии (англ. flexible - гибкий).

Флексография является разновидностью высокого способа печати и отличается от классической типографской печати применением высокоэластичных форм и жидких печатных красок. Именно благодаря этому флексография позволяет при относительно небольшом давлении печати запечатывать различные по своим характеристикам материалы.

Основой технологии флексопечати является передача жидких быстросохнущих красок на материал (пленка, бумага, фольга) через мягкие полимерные формы, закрепленные на формных цилиндрах с помощью двусторонней липкой ленты или находящихся на поверхности специальных "сливов" (sleev).

Сегодня область применения флексографии очень широка, однако наиболее востребованным этот способ печати оказался в производстве упаковки и этикетки. Флексографским способом печатают на различных пленках, многослойных комбинированных материалах, алюминиевой фольге и многих других материалах. Данный вид печати незаменим в работе с тянущимися материалами - полиэтиленом низкого (HDPE) и высокого (LDPE) давления за счет свойств центрального барабана (если это не рядная флексомашина) и, вследствие этого, более низкого натяжения материала в машине.

К плюсам этого вида печати можно отнести дешевую, в сравнении с глубокой печатью, предпечатную подготовку. Это обеспечивает хорошую себестоимость небольших и средних тиражей, а также небольшой срок изготовления заказа за счет короткого срока производства цифровых и аналоговых форм.

Характерные недостатки этого варианта печати: при очень высоком требовании к визуальному качеству печати сложно или практически невозможно выполнять такие вещи, как растяжка в "0", очень мелкие элементы, требующие большой четкости и т.п.

Наиболее важными особенностями флексографического процесса являются используемые в нем резиновые или фотополимерные печатные формы. Поскольку они гибкие, то с их помощью можно печатать на множестве различных типов поверхностей, которые совершенно не подходят для офсета - от тонкого пластика до грубого картона. Офсетные машины, использующие плоские металлические формы, могут переносить краску только на гладкую бумагу; чем более гладкой является бумага, тем лучше изображение.

Общество с дополнительной ответственностью импортирует самоклеящиеся ленты из стран Евросоюза. Часть лент реализовывается в готовом виде без дополнительной доработки, а часть лент подлежит намотке и разрезке на размеры, которые устанавливает заказчик – покупатель продукции. Товар ОДО «ТЭЙПС-ПРО» участвует в сложных процессах выпуска высокотехнологической продукции, поэтому он должен быть высокого качества.

Дальнейшее развитие торгово-закупочной деятельности и расширение сферы применения технологических липких лент позволяет белорусским предприятиям (ПО "Горизонт", ОАО "Гомельобои", Светлогорский ЦКК, АМАЗ, АО "Полимиз", ООО "Молодечномебель", НО "Бобруйскмебель", СП "Унифлекс", Полоцкое стекловолокно и др.) повышать конкурентоспособность собственной продукции.

Увеличение объема и разновидностей поставляемых уплотнительных материалов позволяет уменьшать энергозатраты предприятий, учреждений и населения, что приводит к снижению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно повышается уровень ее конкурентоспособности.

Что касается потребителей, то вся продукция ОДО "ТЭЙПС-ПРО" реализуется только на территории Республики Беларусь. Но следует заметить, что потребителей насчитывается более 200 предприятий и организаций. Ниже представлена структура реализации продукции (рис.1).

Рис.1 Структура реализации продукции ОДО "ТЭЙПС-ПРО" за 2007г.

Основными конкурентами по производству самоклеящихся лент для ОДО "ТЭЙПС-ПРО" являются: "Синергия", ТСМ ПАК, ИнтерПак, ООО "Экстрополимерпак", ООО "Белделюкс", ЧУП "Альтердом".

1.2 Имущество и кадровый состав предприятия

В 2000 году ОДО "ТЭЙПС-ПРО" арендовало помещения у УП "Белхимчистка". При приобретении нового оборудования и расширения производства дополнительно были арендованы новые площади для складского помещения, а также для установки новых станков. В них был произведен косметический ремонт. Помещения дооборудованы приточно-вытяжной вентиляцией, установлено новое освещение на рабочих местах согласно требованиям и нормам санэпидемстанции.

В 2000г. и 2001г. силами участка наладки, изготовления и ремонта оборудования было разработано и изготовлено следующее оборудование:

- станок СТ 1700 (слиттер);

- станок для торцовки;

- станок для перемотки лент;

- упаковочная машина;

- стол для резки тефлона.

В 2004 году были приобретены заводской слиттер, "Джамбо"-резка(ST-22), два поршневых компрессора, станок флексопечати, изготовлены шпулерезка и упаковочная машина для скотча.

Также в 2006 году куплены заводская шпулерезка и компрессор винтовой.

Вследствие того, что все оборудование является новым и неизношенным, оно не требует ремонта. Замене подлежат только быстро изнашиваемые детали и узлы (подшипники, гильзы, ножи, ремни, фрикционы).

Имущество ОДО "ТЭЙПС-ПРО" составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в бухгалтерском балансе предприятия.

В случаях, установленных законодательством, в ОДО "ТЭЙПС-ПРО" образуются резервные фонды. Общество может образовывать другие фонды, которые создаются и используются в соответствии с законодательством или учредительными документами Общества.

Виды, размеры фондов, а также порядок их формирования и использования определяются Общим собранием участников Общества.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. Эффективность производства зависит от кадрового потенциала, от уровня и качества их профессиональной подготовки. Квалификация работников предприятия напрямую связана с производительностью труда — чем выше квалификационный разряд работающего, тем выше его профессиональный уровень, умение и навыки.

Среднесписочная численность по ОДО "ТЭЙПС-ПРО" за 2008г. составила 25 человек: из них рабочих – 13 человек, служащих – 12 человек. Списочная численность по состоянию на 1 июля 2008г. составила 21 человек: из них рабочих – 11 человек, служащих – 10 человек.

Из числа служащих 10 человек (100%) имеют высшее образование. Среди рабочих высшее образование имеют 3 человека, среднее специальное– 4 человека, среднее – 6 человек.

Возрастной состав работающих:

16-30 лет — 8 человек (38,1%);

31-39 лет — 6 человек (28,6%);

40-49 лет — 5 человек (23,8%);

50 лет и старше — 2 человека (9,5%).

На ОДО "ТЭЙПС-ПРО" четко обозначены задачи и требования к персоналу:

- профессионализм;

• исполнительность;

• аккуратность;

• дисциплинированность;

• креативное мышление;

• желание повышать свой уровень и стремление к самообразованию;

• умение работать в команде;

• видение поставленных целей и задач и способность качественно их реализовывать.

Важным в функционировании предприятия является социальная политика, которая сложилась в обществе.

При подборе персонала руководство ОДО "ТЭЙПС-ПРО" уделяет большое внимание социальному климату в коллективе. Важно, чтобы новый сотрудник соответствовал не только профессиональным требованиям, но и социальному климату, сложившемуся в коллективе. В период адаптации нового сотрудника к нему представлен "наставник", который координирует, помогает освоиться в коллективе, как в профессиональном, так и в социальном направлении.

Важным фактором, который может способствовать осуществлению эффективного программно-целевого управления, является хорошо подобранный, управляемый, быстро и гибко реагирующий на любые изменения во внешней среде персонал фирмы.

Необходимо, чтобы корпоративные цели и ценности воспринимались трудовым коллективом как свои. Нужны, следовательно, их пропаганда, постоянная работа с коллективом. При этом в качестве условия появления заинтересованности в делах фирмы выступают объективная оценка результатов работы сотрудника и признание его заслуг руководством и коллегами, а также возможность проявления инициативы.

Главное внутри организации — работники, а за ее пределами — потребители продукции. Важно повернуть сознание персонала к потребителю, а не к угождению начальнику; к прибыли, а не к расточительству; к новатору, а не к заскорузлому механическому исполнителю; перейти к социальным нормам, базирующимся на прочном экономическом фундаменте, не забывая о духовности и нравственности.

Постоянно в ОДО "ТЭЙПС-ПРО" ведется поиск грамотных специалистов на основные (в соответствии с поставленными целями) рабочие места. В связи с тем, что в Республике Беларусь нет учебных заведений, которые подготавливают специалистов по специальности "Оператор флексографических машин", руководство предприятия приняло решение о приглашении на практику выпускников Минского полиграфического колледжа по специальности "Оператор полиграфического оборудования", для дальнейшего обучения и работы на предприятии.

Одновременно организация преимущественно ищет необходимых работников среди своих сотрудников, оценивая и развивая их потенциал. Практика внутреннего набора, в достаточной степени формализованного, позволяет всем желающим принять участие в развитии новых направлений деятельности, по крайней мере, попытаться это сделать.

Развитие новых компетенций и повышение квалификации приобретают большое значение для реализации данной стратегии в связи с тем, что организация планирует принципиальное изменение курса, исходя из внутренних ресурсов. Создание новых направлений деятельности позволяет организации предложить своим сотрудникам новые продвижения, новые должности, развитие карьеры.

Оценка персонала является важной частью кадровой политики Общества с дополнительной ответственностью "ТЭЙПС-ПРО". Она позволяет не только получить необходимую информацию об отдельных сотрудниках и выявить, насколько тот ли иной сотрудник соответствует занимаемой должности, но и повысить эффективность управления и мотивацию персонала, а также улучшить психологический климат в коллективе.

В ОДО "ТЭЙПС-ПРО" оценка персонала производится один раз в год. Предприятие поручает проведение комплексной оценки персонала кадровым агентствам, которые располагают широким спектром различных техник и методик, включая тесты, ролевые игры, групповые упражнения, дискуссии и бизнес симуляции. Одним из преимуществ независимых экспертов является их непредвзятое отношение к тестируемым, которое позволяет дать объективную оценку каждого сотрудника. Кадровые агентства постоянно повышают уровень предоставляемых услуг, предлагая все более совершенные методики и новые направления в оценке и аттестации сотрудников.

К основным задачам проведения оценки персонала можно отнести выявление сильных и слабых сторон сотрудника, соответствия занимаемой должности, оценка готовности сотрудника к карьерному продвижению и его профессиональных характеристик, оценка совместимости сотрудников, определение потребности к дальнейшему обучению, оценка интеллектуального потенциала сотрудников, определение стратегии формирования эффективной команды и т.д.

Нередко аттестация вызывает волнение или негативное отношение сотрудников. Чтобы избежать подобной реакции, руководство ОДО "ТЭЙПС-ПРО" заранее информирует сотрудников о целях, методах и последствиях предстоящей аттестации. При проведении аттестации на предприятии обеспечены соответствующие условия, в том числе конфиденциальность и исключение отвлекающих и раздражающих моментов. Результаты оценки сообщают сотрудникам, при этом соблюдая грамотность, конфиденциальность и деликатность, даже если результаты неблагоприятны. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают следующие показатели:

• коэффициент оборота по приему рабочих :

коэффициент оборота по выбытию :

• коэффициент текучести кадров :

Значения данных коэффициентов представлены в таблице 1.2.1.

Таблица 1.2.1. Показатели, характеризующие движение рабочей силы на ОДО "ТЭЙПС-ПРО"

Коэффициент	2006 г.	2007 г.	2008 г.
Коэффициент оборота по приему	0,1898	0,188	0,185
Коэффициент оборота по выбытию	0,147	0,185	0,196
Коэффициент текучести кадров	0,147	0,185	0,196

На протяжении 2005-2008 гг. коэффициент оборота по выбытию совпал с коэффициентом текучести кадров. Это объясняется тем, что на протяжении этого времени все увольнения работников происходили по желанию работников и по соглашению сторон.

Оплата труда работников ОДО "ТЭЙПС-ПРО" производится на основе тарифных ставок, рассчитанных на основе Единой тарифной сетки Республики Беларусь, согласно присвоенному разряду, должностных окладов, сдельных расценок согласно разряду выполняемых работ.

Для всех служащих и рабочих предприятия, кому установлены оклады или оплата труда производится по часовой тарифной ставке, применяется повременно – премиальная система оплаты труда.

При установлении должностных окладов руководителям, специалистам и служащим наниматель имеет право увеличить (уменьшить) их в пределах межразрядной разницы (до 7%).

Руководителям, специалистам и служащим устанавливаются надбавки за высокие творческие, производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда. Размеры надбавок определяются в зависимости от личного вклада работника в повышение эффективности выполняемых работ (услуг).

Доплаты за работу в вечернюю смену производятся за каждый час работы в вечернюю смену.

Часовая тарифная ставка исчисляется делением месячного оклада на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.

Доплаты за работу в вечернюю смену включаются в себестоимость продукции.

Работникам предприятия, выполняющим наряду со своей основной работой обязанности отсутствующего работника, производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличения объема работ. Размер доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличения объема работ устанавливается директором предприятия в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии (должности) при выполнении работником наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника (в случае болезни, отпуска, командировки).

Для достижения желаемых результатов руководству организации необходимо, используя установленные показатели и условия премирования, обеспечить стимулирование напряженного труда рабочих, их инициативы.

Премирование работников ОДО "ТЭЙПС-ПРО" имеет целью усиление материальной заинтересованности всех категорий работников в улучшении финансового состояния предприятия, росте прибыли, производительности труда, повышении качества продукции, обеспечении успешных результатов работы предприятия.

Премирование всех работников предприятия производится из фонда оплаты труда. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

Премии начисляются за фактически отработанное время на заработок по сдельным расценкам или тарифным ставкам, окладам.

Премии работникам предприятия начисляются также на доплаты:

- за совмещение профессий (должностей);

- за расширение зон обслуживания или увеличения объема работ;

- за разницу в окладе при временном заместительстве.

За работу в праздничные дни и сверхурочное время премии начисляются на заработок по одинарным: расценкам, ставке, окладу.

Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с призывом на военную службу, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и по другим причинам (уважительным), выплаты премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде.

Премия отдельным работникам за личный вклад в выполнение основных и дополнительных показателей премирования, в улучшение финансового состояния предприятия за текущий месяц может быть выплачена в увеличенном размере в процентах или абсолютной сумме без ограничения ее размера.

Премия всем работникам ОДО "ТЭЙПС-ПРО" выплачивается по итогам работы за месяц.

Конкретный размер премии к выплате для всех работников определяется руководителем предприятия с учетом расчетного размера премии и финансового состояния предприятия.

1.3 Управление предприятием

Организационная структура предприятия представляет собой сложную динамическую систему, состоящую из взаимосвязанных и функционально обособленных подсистем, находящихся в постоянном развитии и совершенствовании в соответствии со своими целями и задачами. Центральной подсистемой такой системы является основное производство, структура и состав которого зависят от характера и технологических особенностей выпускаемой продукции, объемов производства.

Как видно из структуры предприятия (Рис. 2), Общество с дополнительной ответственностью состоит из трех основных структур, которые имеют непосредственное подчинение руководителю предприятия. Это руководители подразделений – Главный бухгалтер, Заместитель директора по продажам, заместитель директора по производству, которые непосредственно координируют и управляют персоналом, выполняя поставленные задачи. Управление персоналом осуществляют данные руководители во главе с руководителем предприятия.

Все подразделения тесно взаимосвязаны между собой и не могут функционировать как самостоятельное звено. У каждого подразделения есть свои функции, которые обозначены должностными обязанностями предприятия. Должностные обязанности составлены в Обществе с дополнительной ответственностью в соответствии с должностями, утвержденными штатным расписанием Общества с дополнительной ответственностью.

Рис. 2.Организационная структура ОДО "ТЭЙПС-ПРО"

Исполнительным органом ОДО "ТЭЙПС-ПРО" является Директор Общества, который избирается на Общем собрании Участников Общества и принимается на работу по договору (контракту).

Директор предприятия:

• осуществляет текущее руководство деятельности Общества;

• в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет интересы Общества и совершает сделки от имени Общества;

• нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;

• представляет Общество без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь и других государств, юридическими и физическими лицами;

• в пределах своих полномочий, определенных в договоре (контракте), распоряжается имуществом, с том числе средствами Общества;

• открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;

• в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

• выдает доверенности;

• регулярно отчитывается перед Общим собранием Участников Общества, а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности Общества, в порядке, определяемом учредительными документами Общества;

• организует подготовку, созыв и проведение Общего собрания Участников Общества;

• в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

• Организовывать работу бухгалтерии и подчиненных.

• Отвечать за своевременное и качественное составление документов относительно финансовой отчетности предприятия и представляет их в государственные органы соответственно действующему законодательству Республики Беларусь.

• Выполнять начисления и перечисления налогов и платежей в государственный и местные бюджеты, страховых взносов государственным внебюджетным социальным фондам, платежей банковским учреждениям, средств на финансирование заработной платы работников, других выплат и платежей, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

• Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных фондов, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

• Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета.

• Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.

• Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

• Соблюдать порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, следить за их сохранностью.

• Осуществлять операции по приему, учету, выдаче денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

• Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.

• Осуществлять инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия.

• Выполнять работы по формированию, ведению и сохранению базы данных бухгалтерской информации (на бумажных и электронных носителях информации).

• Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты сотрудникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

• Готовить данные по соответствующим участкам учета для директора предприятия.

• Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по выполнению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов.

• Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

• Выполнять правила трудового распорядка, принятые на предприятии.

Также главный бухгалтер уполномочен:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителя предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.

4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях (в частности государственных учреждениях) по вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В свою очередь главному бухгалтеру подчиняется экономист, в обязанности которого входит:

• Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

• Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

• Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

• Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

• Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

• Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

• Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию, использованием внутрихозяйственных резервов.

• Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

• Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

• Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия, а также учет заключенных договоров.

• Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

• Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

• Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

• Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, т.е. главного бухгалтера.

Также экономист имеет право:

• Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.

• В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

• Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него с разрешения руководителя.

• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заместитель директора по продажам:

• Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

• Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

• Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

• Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

• Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

• Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

• Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

• Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

• Знакомит потребителей с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

• Организует и контролирует проведение рекламных кампаний.

• Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

• Контролирует соблюдение правил торговли.

• Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

• Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

• Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

• Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов руководства предприятия.

• Не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

Заместитель директора по продажам имеет право:

• Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

• Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

• Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

• Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

• Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

Логистик подчиняется заместителю директора по продажам и выполняет следующие обязанности:

• Управляет движением товарно-материальных ценностей на складе.

• Осуществляет перемещение товарно-материальных ценностей между участками предприятия.

• Управляет товарными запасами на складе:

• - планирует объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада;

• - координирует работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение);

• - проектирует и применяет системы управления запасами;

• - разрабатывает методы учета товара;

• - участвует в инвентаризациях;

• - контролирует состояние товарных запасов.

• Осуществляет прием товара на склад, осуществляет контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.

• Анализирует и контролирует имеющиеся остатки продукции на складе.

• Управляет транспортировкой товара, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.

• Определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.

• Обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.

• Разрабатывает планы перевозок.

• Организовывает технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).

• Обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса, анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

• Определяет потребность в отгрузках продукции.

• Оформляет заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.

• Своевременно информирует руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.

• Своевременно и достоверно предоставляет установленную отчетность.

• Соблюдает Правила внутреннего распорядка организации.

Заведующий складом также подчиняется заместителю директора по продажам. В его должностные обязанности входит:

• Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

• Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

• Составлять установленную отчетность.

• Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

• Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

• Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.

• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

• Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

• Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

• Руководить работниками склада.

В подчинении директора предприятия находится и заместитель директора по производству. Ниже представлены его должностные обязанности:

• Повседневное руководство деятельностью участков, выпускающих продукцию предприятия.

• Руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции на продажу, целевого назначения.

• Организация работы по выпуску продукции народного потребления как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов производства.

• Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования.

• Разработка и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня.

• Разработка предложений и представление их на рассмотрение руководству о снятии с производства, о замене морально устаревшей и не пользующейся спросом продукции.

• Внедрение в практику работы участков передовых методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.

• Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и т.п.

Заместитель директора по производству вправе:

• Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех производственных подразделений и служб, входящих в данное производство, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

• Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и участкам.

• Утверждать календарные планы и графики производства продукции.

• Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.

• Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.

• Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.

• Координировать планы производства по новой технике в части сроков ее изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся производства.

Ежегодно компании теряют сотни тысяч долларов из-за злоупотреблений сотрудников. Так как действующие системы бухгалтерского и налогового учета не полностью позволяют своевременно выявить эти нарушения, многие компании начинают задумываться о необходимости постановки систем внутреннего контроля. Вместе с тем далеко не всегда в компаниях есть четкое представление, что и как должна решать система внутреннего контроля, роль подразделений, порядок взаимодействия.

Концепция внутреннего контроля является основополагающей для эффективных действий любого хозяйственного субъекта. Внутренний контроль затрагивает все сферы деятельности любого предприятия - от целей бизнеса, включая эффективность и прибыльность, до сохранения его ресурсов. Как минимум внутренний контроль предполагает контроль обоснованности принятия практически всех управленческих решений, которые могут оказать влияние на бизнес, а также создание условий, для того чтобы данные решения принимались максимально эффективно.

В более широком смысле контроль связывают с процессом, посредством которого организация адаптируется к внешней обстановке.

Контроль в организации занимается как стратегическими вопросами, то есть, каким образом организация взаимодействует с обстановкой, так и оперативными вопросами, то есть эффективной реализацией планов, разработанных для достижения общих целей.

Внедрение системы внутреннего контроля позволит обеспечить надежность финансовой информации, а также снизить риски принятия ошибочных решений.

На ОДО "ТЭЙПС-ПРО" внутренний контроль финансовой и хозяйственной деятельности осуществляет Ревизор Общества.

Ревизор Общества избирается Общим собранием участников Общества. Им не может быть избран директор предприятия. Лица, деятельность которых проверяется, не вправе участвовать в проведении ревизий или проверок.

Обязанностями Ревизора Общества является проведение:

- ежегодной ревизии – по результатам финансовой и хозяйственной деятельности за отчетный год не позднее 20 марта года следующего за отчетным;

- ревизии или проверки – по решению органов управления Общества в установленные ими сроки;

- ревизии или проверки – по требованию участников Общества в случаях, предусмотренных законодательством, в течении 20 дней с даты такого требования.

Ревизор Общества вправе в любое время по собственной инициативе провести ревизию или проверку. Продолжительность ревизии или проверки не должна превышать тридцати дней. Далее по результатам проведенной ревизии или проверки он составляет заключение.

В случае выявления нарушений ревизор обязан:

- представить заключение ревизии или проверки либо отдельные их выводы и предложения органам управления предприятия, которые в соответствии с их компетенцией в двухнедельный срок обязаны принять меры по устранению допущенных нарушений;

- потребовать созыва внеочередного Общего собрания участников Общества, если по выявленным в ходе ревизии или проверки фактам нарушений решение может быть принято только этим собранием.

Заключение Ревизора по результатам проведения ежегодной ревизии вносится на рассмотрение Общего собрания участников Общества при утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибыли и убытков и распределения прибыли и убытков предприятия.

Чтобы система внутреннего контроля была эффективной, в любой организации и на всех уровнях должны понимать, что действия сотрудников в большой степени способствуют достижению корпоративных целей. Система внутреннего контроля не должна восприниматься ими как система, которая существуют для того, чтобы ограничивать сотрудников или вводить бюрократические регламентации.

Процесс организации системы внутреннего контроля на предприятии сложный, требующий большого количества временных, трудовых и денежных ресурсов. Внутренний контроль должен быть встроен в систему управления предприятием, являясь неотъемлемой частью организации. Система внутреннего контроля должна основываться на разносторонних методах контроля, охватывающих все направления жизнедеятельности экономического субъекта.

Элементы внутреннего контроля необходимы для всех предприятий независимо от размера, масштаба и характеристики деятельности, поскольку это повысит доверие клиентов, контрагентов и других заинтересованных лиц к деятельности организации, так и к ее финансовой отчетности. Даже если владелец предприятия считает, что полнофункциональный контроль не нужен, отдельные его элементы позволят ему упростить жизнь, освободив от принятия решений по текущим вопросам. Контроль - это не панацея от всех бед и не гарантия успеха. Контроль - это инструмент призванный содействовать повышению эффективности и достижению поставленных текущих и стратегических целей, предотвращению возможных потерь и убытков, занять доминирующее положение на рынке.

Одним из главных направлений в работе ОДО "ТЭЙПС-ПРО" по решению проблем сбыта готовой продукции, сокращению складских остатков, увеличению объемов реализации и, как следствие, объемов производства является укрепление и постоянное реформирование маркетинговой деятельности предприятия, которой занимается отдел продаж. В свою очередь менеджер из отдела продаж подчиняется заместителю директора по продажам.

Основными задачами маркетинговой деятельности ОДО "ТЭЙПС-ПРО" являются:

-исследования потребительских свойств производимой продукции и факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса, конъюнктуры рынка;

-организация рекламы и стимулирования сбыта продукции;

-подготовка и заключение договоров на поставку продукции, планирование и контроль выполнения планов поставок продукции в срок и по номенклатуре;

-организация и расширение сбытовой сети;

-организация гарантийного и сервисного обслуживания:

-постоянный и систематический анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции, разработка предложений с целью улучшения ее потребительских свойств, соответствия требованиям стандартов и другой нормативной документации.

Функции отдела продаж предприятия:

- внедрение новых применительно к условиям рыночной экономики методов и подходов к решению проблем по анализу и расширению рынков сбыта продукции;

- исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;

- анализ конкурентоспособности продукции предприятия, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями;

- разработка на основе изучения конъюнктуры и емкости рынка прогнозов по платежеспособному спросу на выпускаемую продукцию;

- координация и согласование действий во всех функциональных подразделениях в выработке единой коммерческой политики;

- сбор, систематизация и анализ всей коммерческо-экономической информации по конъюнктуре потенциальных рынков сбыта продукции предприятия, создание информационно-статистического банка данных по маркетингу, включая данные по заявкам на поставку продукции, ее производству, наличию запасов, использование этих данных для ускорения сбыта продукции;

- определение географического размещения потенциальных потребителей;

- определение удельного веса продукции основных конкурентов в общем объеме сбыта на данном рынке;

- организация обратной связи с потребителями, изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции и анализ мотивов определенного отношения потребителей к предлагаемой им продукции;

- разработка стратегии рекламы по каждому изделию и плана проведения рекламных мероприятий;

- организация рекламы при помощи средств массовой информации (газет, телевидения, радио);

- организация участия предприятия в республиканских и региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах; подготовка необходимых документов и материалов; организация выставок-продаж, выставок на предприятии;

- изучение и анализ эффективности форм доставки потребителям продукции, выпускаемой предприятием;

- анализ состояния реализации продукции предприятия, выявление продукции, не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого;

- поиск новых потребностей с целью расширения рынка и поиск новых форм применения выпускаемой продукции;

- разработка предложений по созданию принципиально новой продукции;

- подготовка предложений и рекомендаций к плану производства продукции предприятия по номенклатуре и количеству, исходя из результатов изучения конъюнктуры рынка и спроса на конкретные виды продукции;

- разработка предложений по стимулированию сбыта продукции, не имеющей спроса, путем повышения качества и технического уровня продукции, организации дополнительной рекламы, снижения цен, улучшения технического обслуживания или в необходимых случаях по снятию изделия с производства и др.

Работа отдела продаж на предприятии ОДО "ТЭЙПС-ПРО" ориентирована на гибкое приспособление всей хозяйственной деятельности предприятия к изменениям экономической ситуации, учета требований потребителей и сочетает в себе комплексные работы экономического, планирующего, технико-производственного, сбытового и исследовательского характера.

Главной маркетинговой целью является повышение эффективности функционирования предприятия, сохранение и укрепление лидирующего положения на белорусском рынке.

1.4 Организация производства и труда

ОДО "ТЭЙПС-ПРО" серийно перерабатывает самоклеящиеся ленты различных типов и размеров в зависимости от пожеланий заказчиков.

Составной частью и основой производственного процесса является технологический процесс, в ходе которого происходит изменение формы и размеров, физических и химических свойств предметов труда, в результате создаются отдельные детали и изделия в целом.

На ОДО "ТЭЙПС-ПРО" разработаны должностные обязанности для операторов флексографического оборудования и утвержден технологический процесс нанесения логотипов на самоклеящиеся ленты.

Основой технологии флексопечати является передача жидких быстросохнущих красок на материал (пленка, бумага, фольга) через мягкие полимерные формы, закрепленные на формных цилиндрах с помощью двусторонней липкой ленты или находящихся на поверхности специальных "сливов" (sleev).

Технологический процесс нанесения логотипов состоит из следующих операций:

• Операции по флексопечати;

• Подготовка краски;

• Начало печати;

• Окончание печати.

Для самоклеящихся лент все намного проще: ленты перематываются из "Джамбо"-рулонов (ширина рулона 1,25 м, длина – 4000 или 6000 м) и разрезаются на заданные параметры (ширину и длину намотки).

Двусторонняя самоклеящаяся лента намотана в логи (рулоны большой ширины до 1,70 м и диаметром до 400 мм). Разрезка логов на заданный размер производится на слиттере (станок СТ 1700) дисковым ножом. На станке находятся два вала: один вал заряжается, на нем режется материал, со второго снимается готовая продукция, затем заряжается новый лог. Нож подается медленно, для того, чтобы успел охладиться. Также имеется эмульсия, которая выступает в роли смазки, чтобы ролики не слипались.

Уровень механизации и автоматизации рабочих мест составляет около 75%. В функции рабочих входит: зарядка оборудования, ввод данных резки, контроль за процессом резки, снятие готовой продукции и ее упаковка.

Рассмотрим производственный цикл размотки "Джамбо"-рулона на заданный размер самоклеящихся лент. Одновременно работают два оператора размоточно-резального станка:

- получение "Джамбо"-рулона со склада и доставка в цех – 15 мин;

- установка рулона на размоточный станок – 10 мин;

- установка ножей на заданную ширину реза – 10 мин;

- нарезка шпуль (картонная гильза): 1560 шпуль на 1 рулон – 52 мин;

- загрузка в контейнер шпули – 2 мин;

- установка шпуль на валы – 2 мин;

- установка валов на размоточный станок (кол-во смен валов) – 0,5 мин;

- размотка с разрезкой 1 вала – 0,5 мин;

- сдача готовой продукции на склад – 10 мин.

Получим 15+10+10+((2+0,5+0,5)*60)+10 = 225 мин = 3ч 45мин

Следовательно, для производства самоклеящихся лент из "Джамбо"-рулона потребуется 3ч 45мин.

ОДО "ТЭЙПС-ПРО" представляет собой комплекс связанных между собой участков и хозяйств. Все участки и хозяйства, входящие в состав предприятия, могут быть разделены на участки основного производства, вспомогательный участок и обслуживающие хозяйства.

Состав участков и обслуживающих хозяйств ОДО "ТЭЙПС-ПРО", а также форма сочетания их деятельности определяют производственную структуру предприятия, которая должна обеспечить (с учетом характерных особенностей производства) установление рациональных производственных связей и пропорций между отдельными подразделениями – производственными участками и рабочими местами основного производства, правильное соотношение между потребностями основных участков и возможностями вспомогательных участков и обслуживающих хозяйств.

Производственная структура предприятия отражает характер разделения труда между отдельными участками и определяет степень взаимной связи различных участков и других подразделений предприятия между собой.

Первичным звеном каждого производственного участка является рабочее место. Рабочее место – часть производственной площади участка (цеха), закрепленная за одним или бригадой рабочих и оснащенная оборудованием, инструментом и вспомогательными устройствами, соответствующими характеру выполняемых работ. Каждое рабочее место предназначается для выполнения определенных работ (операций).

Производственная структура ОДО "ТЭЙПС-ПРО" представлена на рис.3

На участке резки, размотки и упаковки самоклеящихся лент посменно работают операторы размоточно-резального станка. А на участке флексографической печати – операторы флексографии.

Рис. 3. Производственная структура ОДО "ТЭЙПС-ПРО"

Ремонтное хозяйство предприятия представляет собой участок, занятый анализом технического состояния технологического оборудования, надзором за его состоянием, техническим обслуживанием, ремонтом и разработкой мероприятий по замене изношенного оборудования на более прогрессивное, и улучшению его использования. Выполнение этих работ должно быть организовано с минимальными простоями оборудования, в кратчайшие сроки и своевременно, качественно и с минимальными затратами.

Ремонтная служба ОДО "ТЭЙПС-ПРО" состоит из:

• инженер – наладчик;

• техник по эксплуатации и ремонту оборудования.

В своем распоряжении инженер – наладчик и техник имеют различную оснастку и оборудование: токарный и сверлильный станки, сварочный аппарат, слесарные и электроинструменты.

Эффективность ремонтной службы ОДО "ТЭЙПС-ПРО" во многом предопределяет себестоимость выпускаемой продукции, ее качество и производительность труда на предприятии, т.к. удельный вес затрат на содержание и ремонт оборудования в себестоимости продукции достигает 10%.

Транспортное и складское хозяйства ОДО "ТЭЙПС-ПРО" созданы для доставки, складирования и перемещения до потребителя готовой продукции в соответствии с условиями, оговоренными в договорах, в установленные сроки и по оптимальным маршрутам. Основными критериями функционирования транспортного и складского хозяйства являются качественное и своевременное выполнение услуги по минимально возможной цене.

Рассмотрим особенности транспортного и складского хозяйства в отдельности, круг организационных вопросов по их функционированию, направления повышения качества и эффективности выполняемых услуг.

Транспортное хозяйство является артерией предприятия, связующей материальные потоки. Ритмичность и качество выполняемых транспортных услуг определяют стабильность и эффективность функционирования предприятия в целом. Транспортные операции являются важной составной частью производственного процесса, причем транспортные средства нередко используются в целях регулирования его хода и обеспечения заданного ритма производства.

На ОДО "ТЭЙПС-ПРО" имеется два автомобиля:

- грузовой фургон (грузоподъемность 1500 т, оборудован гидробортом для удобства погрузок и отгрузок);

- грузовой микроавтобус (используется для оперативной доставки продукции потребителю, т.к. он обладает высокой маневренностью).

Основные задачи транспортного хозяйства:

• обеспечение бесперебойной доставки продукции;

• сохранность перевозимых грузов;

• оптимизация маршрутов движения;

• рациональное использование транспортных средств.

Поступление, приемка, хранение материалов, их подготовка к производственному потреблению, снабжение участков материалами осуществляется через организацию складского хозяйства.

При размещении и хранении материалов должны обеспечиваться сохраняемость, максимальное использование площади, а также удобство выполнения приемно-отпускных и учетных операций.

Учет материальных ресурсов на ОДО "ТЭЙПС-ПРО" производится как на складах, так и бухгалтерии на основании сопроводительных документов. Учет ведется с помощью компьютерной базы. На каждом материале указывается номенклатурный номер материала, наименование, марка, размер материала, цена, норма запаса.

Все поступления и выдача материалов фиксируется, устанавливается норма запаса, определяется остаток, который сравнивается с нормой установленного запаса.

На складе работают кладовщик и грузчики. У них в распоряжении находятся гидравлические тележки "Рохла", электроштабелер и вилочный погрузчик.

Специфика предприятия не предусматривает выпуск новой продукции, которая требует стандартизацию. Все изделия, выпускаемые ОДО "ТЭЙПС-ПРО", соответствуют уже существующим стандартам.

Техническая подготовка ведется на участке наладки, изготовления и ремонта оборудования. Внедряется более производительное оборудование, разрабатываются новые технологии в процессе изготовления продукции.

Далее исследуем режимы труда и отдыха ОДО "ТЭЙПС-ПРО", и в частности режим труда и отдыха оператора размоточно-резального станка. Исходя из особенностей работы предприятия, режим труда и отдыха на рассматриваемом рабочем месте является односменным и предусматривает здесь чередование времени работы и времени перерывов, следующим образом:

• время работы — с 9⁰⁰ до 17³⁰;

• обеденный перерыв — с 12⁰⁰ до 12³⁰.

Недельные режимы труда и отдыха ОДО "ТЭЙПС-ПРО" включают установление постоянных выходных дней в течение недели. Таковыми здесь являются суббота и воскресенье.

Полная норма продолжительности рабочего времени в течение недели составляет 40 часов, а для работников на работах с вредными условиями труда, для подростков и для отдельных категорий работников - 35 часов в неделю.

Для всех работников предприятия, не зависимо от длительности рабочей недели, длительность рабочего дня в предпраздничные, а также в перенесенные рабочие дни, сокращается на 1 час.

Годовой режим труда и отдыха предусматривают установление времени на отдых в виде отпуска. График трудовых отпусков составляется равномерно в течение года с учетом пожеланий работников и возможности производства по согласованию с руководителем предприятия. По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть представлен частями, при этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Так, для работников ОДО "ТЭЙПС-ПРО" продолжительность основного минимального оплачиваемого трудового отпуска для всех работающих - 28 календарных дней.

Сверх указанных отпусков предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в многосменном режиме;

• при работе в 2 смены из расчета по одному календарному дню за каждые отработанные два года, но не более 2-х календарных дней.

Также, работникам ОДО "ТЭЙПС-ПРО" предоставляется право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до одного месяца, который они могут брать полностью или по частям в течение года по согласованию с руководителем с учетом интересов производства.

Далее рассмотрим организацию рабочего места оператора размоточно-резального станка ST-22. Данное рабочее место относится к основному производству, вид производства - серийное. Рабочее место оператора размоточно-резального станка по характеру труда является машинно-ручным, а по времени функционирования - постоянным.

Оснащение рабочего места зависит от уровня его специализации, а также от сложности выполняемой работы и условий труда на рабочем месте. Оснастка рабочего места оператора представлена в табл. 1.4.1.

Таблица 1.4.1. Оснастка рабочего места оператора размоточно-резального станка ST-22.

Виды оснастки	Перечень ее наименований
основное оборудование	станок ST-22, станок для зарядки шпуль на валы
вспомогательное оборудование	шпулерезка, упаковочная машина, гидравлическая тележка
технологическая оснастка	рулетка, штангенциркуль, гаечные и шестигранные ключи, нож для обрезки материала, маркер
организационная оснастка	общее осветительное оборудование, огнетушитель, щетка – сметка, средства индивидуальной защиты: очки защитные, спецодежда, перчатки, наушники

Оснащение рабочего места обуславливает его планировку, позволяющую эффективно использовать производственную площадь при обеспечении безопасных условий труда. Зоны досягаемости: при работе с намоточными валами - максимальная, т.е. очерчиваемая размахом развернутых рук (перемещает вал от намоточного станка к станку для зарядки шпуль), а при работе с машиной - минимальная, т.е. очерчиваемая размахом рук, согнутых в локтевом суставе (устанавливает вал обратно на станок).

На рассматриваемом рабочем месте функции обслуживания выполняются самими работниками участка (инструментальная, ремонтная, наладочная функции), в связи, с чем действующая на участке система обслуживания рабочих мест является децентрализованной.

Что касается санитарно-гигиенических требований ОДО "ТЭЙПС-ПРО", то на предприятии в конце смены производится уборка рабочих мест и проветривание помещений. Еженедельно работники проводят влажную уборку.

На предприятии также имеется специальное помещение для приема пищи, которое оснащено рукомойником, холодильником, СВЧ-печью, электрочайником и другими необходимыми принадлежностями. Работники обеспечиваются бутилированной водой.

Каждому работнику ОДО "ТЭЙПС-ПРО" выделена летняя и зимняя спецодежда и средства индивидуальной защиты (перчатки, защитные очки, наушники).

1.5 Инновационная деятельность на предприятии

Современный научно-технический прогресс немыслим без интеллектуального продукта, получаемого в результате инновационной деятельности.

За последние три года ОДО "ТЭЙПС-ПРО" разработало и внедрило новые организационные структуры, применило современные системы контроля качеством, сертификации продукции, разработало новые методы и приемы организации труда, усовершенствовало маркетинговую службу.

На 2008 год были разработаны направления (мероприятия) по совершенствованию работы предприятия:

• разработка новых видов изделий, в том числе:

-производственно-технического назначения;

-потребительских товаров;

• разработка новых технологических процессов;

• разработка новых видов и модернизация применяемого оборудования;

• внедрение оборудования с новыми принципами обработки, уникального оборудования.

Качество продукции – самый объективный и обобщающий показатель научно-технического прогресса, организации производства, культуры и дисциплины труда.

Управление качеством осуществляется на всех стадиях жизненного цикла изделия.

На стадии проектирования нового изделия осуществляется контроль за выбором характеристик, отвечающих требованиям потребителя; определяются расчетные параметры и показатели надежности.

На стадии изготовления обеспечивается установленный уровень параметров качества изделия. С этой целью необходимо решить целый ряд технических, организационных, информационных и социологических задач, которые являются вместе с тем основными функциями управления. На этой же стадии осуществляется входной контроль материалов, деталей и компонентов.

На стадии реализации решаются вопросы складирования, транспортировки, технического обслуживания изделий в период их хранения и в процессе реализации.

На стадии эксплуатации осуществляется взаимосвязь логистика, склада и отдела продаж, которые в совокупности устанавливают и поддерживают обратную связь, идущую от потребителя к изготовителю. Целью обратной связи является обеспечение предприятия-изготовителя систематической информацией о качестве выпускаемой им продукции.

Вышеназванные мероприятия, осуществляемые на всех стадиях жизненного цикла изделий, являются функциями управления. Таким образом, действия, осуществляемые при создании и эксплуатации продукции в целях установления, обеспечения и поддержания необходимого уровня ее качества, называются управлением качеством продукции.

Стратегическими направлениями в области управления качеством выпускаемой продукции на 2008 год являются:

-распространение Политики предприятия в области качества на всех уровнях руководства;

-расширение области ответственности служащих и рабочих в выполнении требований к качеству продукции;

-развитие внедренной на предприятии системы менеджмента качества;

-повышение технического уровня продукции;

-совершенствование метрологического обеспечения производства;

-снижение потерь от брака;

-повышение уровня сдачи продукции с 1-го предъявления;

-работа с поставщиками по улучшению качества поставляемых материалов и комплектующих изделий.

Для создания уверенности у потребителей продукции, руководства ОДО "ТЭЙПС-ПРО" и других заинтересованных сторон в том, что на предприятии имеются условия и принимаются меры для выпуска продукции, соответствующей установленным требованиям, а также продления действия сертификата соответствия менеджмента качества требованиям СТБ ИСО 9001-2001, выданного 25.02.07г. сроком на 3 года, в 2010 году планируется проверка предприятия органом по сертификации; осуществляется планирование на 2010г. внутренних аудитов функционирования системы менеджмента качества для выявления несоответствий и выполнения необходимых корректирующих и предупреждающих действий.

С целью повышения технического уровня выпускаемой продукции ежегодно разрабатывается комплекс мероприятий по качеству.

По направлению совершенствования метрологического обеспечения ОДО "ТЭЙПС-ПРО" разрабатываются графики государственной и ведомственной проверок средств измерения, планируется проведение метрологической экспертизы технической документации, осуществляется совершенствование методов контроля и средств измерения.

Снижение уровня потерь от брака и обеспечение роста уровня сдачи продукции с первого предъявления обеспечивается посредством учёта и анализа брака с целью его предупреждения.

В рамках работы с поставщиками осуществляется периодическая оценка поставщиков по установленным критериям оценки. Одним из критериев является качество закупаемой продукции. На основаниях данных входного контроля и сведений о продукции, забракованной по вине поставщика в процессе производства, выявляются поставщики с наиболее высоким уровнем дефектности поставляемой продукции, осуществляется поиск альтернативных поставщиков.

В 2009 году предприятие планирует:

• Дальнейшее развитие торгово-закупочной деятельности и расширение сферы применения технологических липких лент, которое позволит белорусским предприятиям (ПО "Горизонт", ОАО "Гомельобои", Светлогорский ЦКК, АМАЗ, АО "Полимиз", ООО "Молодечномебель", НО "Бобруйскмебель", СП "Унифлекс", Полоцкое стекловолокно и др.) повысить конкурентоспособность собственной продукции.

• Увеличить объем и разновидности поставляемых уплотнительных материалов, позволяющих уменьшить энергозатраты предприятий, учреждений и населения.

• Продолжить дальнейшее изучение возможностей решения технологических проблем промышленных предприятий с помощью самоклеящихся лент.

• Добиться постоянного снижения цен на собственную продукцию путем расширения производственной базы за счет закупок и внедрения нового технологического оборудования.

• Снизить затраты на сбыт реализуемой продукции.

1.6 Эффективность и финансовое состояние предприятия

Результаты в любой сфере деятельности зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов. Забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования. В условиях рыночной экономики эти вопросы имеют первостепенное значение. В процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяются структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и, как следствие, финансовое состояние предприятия, внешним проявлением которого выступает платежеспособность (таблица 1.6.1).

Таблица 1.6.1 Показатели оценки структуры баланса и платежеспособности

Показатели	Значение показателя на				Рекомендуемый критерий
	1.01. 2005 г.	1.01. 2006 г.	1.01.2007г.
			по балансу	с учетом льгот
1	2	3	4	5	6
Коэффициент текущей ликвидности	2,0	1,55	1,72	2,37	>1,7
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,29	0,15	0,16	0,32	>0,3
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,32	0,37	0,46	0,41	<0,85
Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами	0,000	0,007	0,012	0,012	<0,5

Данные таблицы 1.6.1 говорят о том, что предприятие платёжеспособно. Все коэффициенты в таблице соответствуют рекомендуемым.

Способность ОДО "ТЭЙПС-ПРО" успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в имеющейся внутренней и внешней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии.

Если платежеспособность - это внешнее проявление финансового состояния предприятия, то финансовая устойчивость - внутренняя его сторона, отражающая сбалансированность денежных и товарных потоков, доходов и расходов, средств и источников их формирования.

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для нормального функционирования.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственные и финансовые планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и, как следствие, ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Главная цель финансовой деятельности ОДО "ТЭЙПС-ПРО" сводится к одной стратегической задаче – наращиванию собственного капитала и укрепление рыночных позиций. Для этого оно должно постоянно наращивать объем продаж и прибыль, поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Показатели финансовой устойчивости приведены в таблице 1.6.2

Таблица.1.6.2 Показатели финансовой устойчивости

ПОКАЗАТЕЛИ	Значение показателя на:				Рекомендуемый критерий
	1.01. 2005 г.	1.01. 2006 г.	1.01.2007 г.
			по балансу	с учет. льгот
1	2	3	4	5	6
Коэффициент автономии (отношение собственного капитала к общей сумме)	0.68	0.64	0.54	0.63	>0.5
Чем ниже уровень этого показателя, тем не устойчивее финансовое состояние предприятия.
Коэффициент заемного и собственного капитала (финансовой неустойчивости)	0.47	0.57	0.85	0.59	<1.0
Коэффициент финансовой зависимости (отношение общей суммы капитала к собственному капиталу)	1.47	1.58	1.87	1.6	~1.0
За 2008 год увеличилась доля заемных средств в финансировании активов предприятия.
Доля собственного оборотного капитала в формировании текущих запасов и затрат	0.58	0.65	0.61	0.73	60-80%
Уменьшение данного коэффициента отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия.

В 2007 году предприятие занималось торгово-закупочной и производственной деятельностью. Выручка в размере 4.175.803 тыс. рублей получена от торгово-закупочной и производственной деятельности.

От хозяйственной деятельности предприятия в 2007 году была получена прибыль в размере 230.843 тыс. рублей. Внереализационные расходы (курсовые разницы и др.) составили 204.583 тыс. руб.; Внереализационные доходы (курсовые разницы и др.) – 51.861 тыс. рублей. В итоге, облагаемая налогом прибыль составила 78. 121 тыс. рублей.

Оплачены налоги и обязательные сборы и платежи из прибыли в размере 44.708 тыс. рублей, в том числе:

• Налог на недвижимость – 11.668 тыс. рублей,

• Налог на прибыль – 15.949 тыс. рублей,

• Сбор на содержание пассажирского транспорта – 1.515 тыс. рублей,

• Платежи на формирование внебюджетного целевого фонда оздоровления реки Свислочь – 135 тыс. рублей,

• Налог на добавленную стоимость – 10.031 тыс. рублей,

• Сбор за осуществление торговли – 4.176 тыс. рублей,

• Налог на землю – 807 тыс. рублей,

• Штрафы и пени ИМНС – 427 тыс. рублей.

Использовано прибыли 56.825 тыс. руб.

В результате за 2007 год убыток предприятия составил 23.424 тыс. рублей.

На основании Постановления Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.11.2006 N 199/139/185/34 "О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕ ЗАВЕРШЕННЫХ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТОВ, НЕУСТАНОВЛЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ" была произведена переоценка основных средств предприятия. Сумма переоценки восстановительной стоимости основных средств на 1 января 2008 года составила 106.712 тысяч рублей, сумма изменения накопленной амортизации – 8.336 тысяч рублей.

2. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЧАСТЬ ПРОГРАММЫ ПРАКТИКИ

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их на участки, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Функции материально-технического обеспечения деятельности предприятия заключаются в координации спроса и предложения на конкретный товар при минимизации издержек, как в стратегическом, так и в тактическом отношениях, а также в поддержании на должном уровне отношений фирмы с конкретными поставщиками и клиентами.

Из данного определения вытекают, по крайней мере, две задачи МТО - диалог и выбор. Под диалогом понимаются отношения предприятия с поставщиками сырья и материалов и с потребителями выпускаемой продукции. Различаются внутренний и внешний диалоги - т. е. передача службам фирмы поступивших от внешних партнеров (как поставщиков, так и клиентов) пожеланий, и ограничений касательно использования материальных, технологических и трудовых ресурсов.

Очевидно также, что деятельность по МТО охватывает длительный период; в то же время МТО должно обеспечить быстрое и эффективное занятие ОДО "ТЭЙПС-ПРО" тактических позиций. А главное здесь является сбор и обработка информации. Именно в этом заключается будущее материально-технического обеспечения как целостной системы по управлению информацией, состыковке ее элементов и задействованию их для достижения целей предприятия, контролю за использованием средств, постоянному отслеживанию движения вперед.

Таким образом, материально-техническое обеспечение находится в самом сердце осуществляемого ОДО "ТЭЙПС-ПРО" в различных областях выбора, в центре предпринимаемых действий; несомненно, оно представляет собой важный фактор разработки общей политики предприятия. При этом, выполняя функцию контроля, МТО утрачивает материальный характер.

Перед материально-техническим обеспечением ОДО "ТЭЙПС-ПРО" стоит одна важнейшая задача: ликвидация производственных сбоев, обусловленных нестыковкой движения товаров, материалов, информации и компетенций. МТО - это способ организации деятельности предприятия, позволяющий объединить усилия различных единиц, производящих и реализующих товары и услуги, с целью оптимизации финансовых, материальных и трудовых ресурсов, используемых фирмой для реализации своих экономических целей.

Обеспечение оборотными средствами имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

• во-первых, объем оборотных средств должен быть достаточным для производства и реализации продукции;

• во-вторых, он должен быть минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов;

- в-третьих, качество производственных запасов влияет на конкурентоспособность выпускаемой продукции;

-в-четвертых, производственные запасы, в особенности сырье, подвержено порче, устареванию.

Эти особенности выдвигают следующие основные требования при решении вопроса обеспечения оборотными средствами:

• необходимость определения оптимального количества заказов производственных запасов, что связано с оптимальными сроками выполнения заказов;

• необходимость выбора поставщиков, которые влияют на надежность

• выполнения заказов;

• снабжение производства оптимальным по количеству и качеству

• производственными запасами.

Для определения оптимального количества заказов необходимо учитывать следующее:

1. Расходы, связанные с оформлением заказа: поиск, учет и сравнение предложений, оформление заказа, стоимость пересылки документов, заработная плата работников, занятых осуществлением заказа. Эти расходы повышаются с увеличением количества заказов за определенный период времени.

2. Издержки, связанные с хранением производственных запасов на складе, на страхование, порчу товаров и так далее. Как правило, находят их процентную ставку, которая определяется как отношение общих затрат, связанных со складированием производственных запасов за данный период времени к стоимости средней величины складских запасов.

3. Процентную ставку капитала, который не задействован ввиду того, что производственные запасы хранятся на складе, тогда как если бы он был свободен, то мог бы приносить прибыль.

4. Закупочная цена, складированных производственных запасов.

5. Общая потребность в производственных запасах в течение определенного периода, например, за год.

Система обеспечения ОДО "ТЭЙПС-ПРО" основными фондами обуславливается их особенностями, к которым можно отнести высокую стоимость и длительность их эксплуатации.

Приобретая основные фонды, предприятие вкладывает крупные единовременные капитальные вложения, которые окупаются через большой промежуток времени. Кроме того, развитие НТП приводит к появлению новых высокопроизводительных машин, обесценивающих ранее приобретенные.

Эти особенности предопределяют определенные требования к характеристике приобретаемых основных фондов. Эти требования состоят в том, что машины, оборудование, транспорт должны обладать высокой производительностью,экономичностьюих пользования, универсальностью, надежностью и качеством их изготовления.

Рыночные условия позволяют эффективно реализовать эти требования, т.к. конкурирующие производители в борьбе за потребителя стараются предоставить последнему технику, отвечающую его интересам. Кроме того, у потребителя есть возможность выбора того или иного оборудования.

ОДО "ТЭЙПС-ПРО", в условиях рынка, самостоятельно осуществляет поиск поставщиков основных фондов. Такой подход предполагает установление прямых хозяйственных связей с партнерами, основанными на стабильных и продолжительных отношениях по поставкам основных фондов и их обслуживанию.

На ОДО "ТЭЙПС-ПРО" материально-техническим обеспечением производства занимается заместитель директора по производству, который подчиняется директору предприятия.

В своей работе заместитель директора по производству руководствуется действующим законодательством, приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия, нормативными актами, регулирующими взаимоотношения между поставщиками и потребителями, техническими условиями и ГОСТами на выпускаемую продукцию и другой нормативной документацией, касающейся организации складского хозяйства, учета и выдачи материальных ценностей, стандартами системы менеджмента качества, правилами и нормами охраны труда, указаниями и распоряжениями директора предприятия.

Заместитель директора по производству руководит непосредственно или через логиста, включая склады, обеспечивая условия для ритмичного хода производства и выполнения предприятием плана по объему и номенклатуре, плана реализации продукции. Впоследствии будем называть их отделом материально-технического снабжения.

Основными задачами заместителя директора по производству и логиста являются:

• Своевременное обеспечение предприятия качественными материально-техническими ресурсами, необходимыми для ритмичного выполнения установленных планов производства и хозяйственной деятельности.

• Обеспечение наиболее полного экономичного использования на предприятии материальных ресурсов.

• Рациональная организация снабженческой службы предприятия. Снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ресурсов.

В функции отдела материально-технического снабжения входит:

• Определение потребности предприятия в материалах, материально-технических ресурсах, необходимых для выполнения планов производства, ремонтно-эксплуатационных нужд, мероприятий по охране труда с учетом комплектных нормативных производственных запасов для обеспечения ритмичной работы ОДО "ТЭЙПС-ПРО".

• Разработка и внедрение перспективных и текущих планов материально-технического снабжения на основе утвержденных норм расхода материалов и установленных заданий.

• Составление сводных заявок на материальные ресурсы с обоснованием расчетов потребности. Внесение изменений в расчеты потребности в материалах по мере уточнения производственных программ.

• Изучение конъюнктуры рынка, информации о движении цен, возможностей потенциальных партнеров и целесообразности установления длительных хозяйственных связей с ними. Принятие оптимальных решений.

• Подготовка к заключению, оформление в установленном порядке договоров с поставщиками, учет и контроль их выполнения.

• Своевременное оформление документов на предоплату и контроль оплаты счетов. Проверка счетов на полученные материалы.

• Разработка оперативных планов обеспечения производства материально-техническими ресурсами.

• Организация работы склада, обеспечивающая надлежащий учет, количественную и качественную сохранность товарно-материальных ценностей.

• Организация количественного контроля поступающих на предприятие материально-технических ресурсов, обеспечение их хранения на складе, соответствующей подготовки и своевременной выдачи.

• Установлениеэкономическиобоснованныхнормативов производственных запасов, обеспечение контроля над размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складе излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.

• Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, в соответствии с установленным на предприятии порядком.

• Ведение оперативного учета по снабженческим и складским операциям, книг остатков на начало каждого месяца, учета обеспеченности участков материалами, рационализация и механизация учета.

• Контроль над материалами, находящимися в пути.

• Проведение соответствующих расчетов для предъявления претензий поставщикам за недостачу, недопоставку и поставку некачественной продукции, поставку продукции с просрочкой, завышения оптовых цен.

• Внедрение передового опыта в области планирования, учета, отчетности применения автоматизированных систем. Внедрение средств механизации и автоматизации на складе МТС.

• Ведение в установленном порядке переписки со сторонними организациями по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами.

• Разработка, составление и представление отчетов, сведений справок и докладов по всем вопросам, связанным с деятельностью подразделения.

Цель совершенствования материально-технического снабжения на базе концепции логистики - создание высокоэффективных товаропроводящих систем, способных обеспечить наличие нужного товара, в нужном месте, в нужное время, в нужном количестве, с минимальными затратами по приемлемой цене. Эти системы должны иметь высокую способность адаптироваться в окружающей среде.

Миссия логистики при традиционной системе закупок и складирования заключается в усилении технико-технологической, экономической и методологической согласованности участников товародвижения.

Совершенствование материально-технического снабжения на ОДО "ТЭЙПС-ПРО" может быть достигнуто при решении следующих задач:

• определение номенклатуры, ассортимента и объема необходимых товарно-материальных ценностей не в денежном выражении, а в натуральных единицах;

• осуществление доставки товарно-материальных ценностей, основываясь на применении правил логистики;

• применение системы с постоянным уровнем запаса;

• автоматизированное составление калькуляций на закупочные, транспортные и складские операции;

• внедрение усовершенствованных схем организации движения товарно-материальных ценностей на предприятии.

На каждом рабочем месте сотрудника отдела материально-технического обеспечения имеется телефон, в котором есть внутренняя связь (имеется в виду телефон для связи внутри организации) и выход за пределы организации. Помимо звонков по городу сотрудники делают много междугородних и международных звонков. В последнее время участились звонки на мобильные телефоны. Поэтому для экономии средств на офис были приобретены два офисных мобильных телефона с разными операторами. Также в офисе имеется телефон-факс. Сотрудники отдела материально-технического обеспечения отправляют заявки, договора по факсу.

В настоящее время без компьютера нельзя представить нормальной работы специалиста отдела материально-технического обеспечения. Во-первых, компьютер позволяет сделать работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое. Но здесь необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью компьютера можно только при наличии: хорошего программного обеспечения, выхода на компьютерные сети и что самое главное наличие компьютерной сети внутри организации.

При правильной организации рабочего места производительность труда сотрудников отдела материально-технического обеспечения возрастает с 8 до 20 процентов.

Согласно ГОСТ 12.2.032-78 конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места сотрудников отдела материально-технического обеспечения должны быть соблюдены следующие основные условия:

• оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;

• достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения;

• необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;

- уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения.

Оснащение рабочего места способствует эффективной и оперативной работе, экономии рабочего времени и минимизации лишних движений. Считаю, что для рабочего места ничего более не требуется, т. к. это приведет к стеснению движений и загромождению рабочего пространства.

Существенно облегчает работу специалистов отдела материально-технического обеспечения автоматизация склада. На складе предприятия имеется компьютерная база, которая позволяет оперативно следить за остатками материалов на складе, тем самым дает возможность быстро реагировать и закупать недостающие материалы.

В программе ведутся инвентарные карточки по материалам и готовой продукции, это облегчает работу сотрудников склада. Автоматически оформляются инвентаризации.

Компьютерная база предприятия позволяет:

• вести учет складских запасов товаров и их движения;

• учитывать комплектацию товаров;

• оформлять счета-фактуры, выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

• формировать необходимые первичные документы (счета-

• фактуры, книги продаж и покупок);

• учитывать закупку и продажу товаров;

• отслеживать товарные кредиты и товары на реализации;

• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и плату;

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;

• вести учет от имени нескольких юридических лиц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате прохождения практики были рассмотрены вопросы, касаемые анализа производственно–хозяйственной деятельности предприятия, были закреплены теоретические знания, полученные в Минском институте управления, приобретены практические навыки работы по специальности.

Была произведена оценка платежеспособности, устойчивости и ликвидности предприятия, рассчитаны следующие финансовые показатели:

-Коэффициент текущей ликвидности. На протяжении всего периода величина коэффициента текущей ликвидности ОДО "ТЭЙПС-ПРО" находилась на уровне нормативного значения.

-Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Величина коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами предприятия находиться чуть ниже нормативного значения.

-Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами. Анализ показателей данной группы свидетельствует о финансовой устойчивости и платежеспособности организации.

Во время практики были проработаны следующие вопросы учебной программы:

1. Общая характеристика предприятия и выпускаемой продукции.

2. Имущество и кадровый состав предприятия.

3. Управление предприятием.

4. Организация производства и труда.

5. Инновационная деятельность на предприятии.

6. Эффективность и финансовое состояние предприятия.

Результат работы показал, что ОДО "ТЭЙПС-ПРО" – один из лидеров по производству самоклеящихся лент в Республике Беларусь. Являясь предприятием по переработке самоклеящихся лент, ОДО "ТЭЙПС-ПРО" производит упаковочные, маскировочные и защитные, для фиксации и сращивания, и другие ленты. При этом постоянно проводимая на предприятии работа по техническому переоснащению производства, благодаря чему в ассортименте появляются новые изделия, пользующиеся устойчивым спросом, позволяет ОДО "ТЭЙПС-ПРО" постоянно укреплять свой конкурентный потенциал на рынке Республики Беларусь.