Анализ деятельности ОАО «Комфорт»

Открытое акционерное  общество «Комфорт» образовалась 18 июня 1993 года путем реорганизации  государственного предприятия «Комфорт».

     Уставный  капитал общества составляет 1 027 440  тысяч рублей. 

ОАО «Комфорт» - это сеть продовольственных магазинов, включающая в себя небольшие магазины, рассчитанные на потребителей со средними уровнями дохода.

     Основные  виды деятельности Общества в 2006 году: организация и осуществление  розничной и мелкооптовой торговли, а также операции с недвижимостью.

     Основными задачами деятельности совета директоров в 2006 году были разработка стратегических направлений развития общества по увеличению товарооборота и росту прибыли.

     Общество  осуществляет  розничную торговлю практически всеми группами продовольственных  товаров (хлеб, хлебобулочные изделия, кондитерские изделия, молоко и молочные продукты, мука, мороженое, сахар, безалкогольные и алкогольные напитки и другие продукты.

     Выручка в 2006 году от розничной торговли составила 384311,28 тыс. руб., в т.ч реализация услуг от сдачи в аренду помещений 15645,25 тыс.руб., выручка от мелкого опта – 1203,48 тыс. рублей.

     Важнейшим фактором, оказавшим влияние на финансовые результаты деятельности общества, в 2006 году стало: проведение большого объема ремонтов для изменения формата магазинов. Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности также оказали постоянная работа с ассортиментом, насыщение магазинов ходовыми товарами, совершенствование ценовой политики.

     Анализ  проводится по годовой отчетности за 2005 и 2006 годы.

    Объектом  исследования данной работы является  ОАО «Комфорт». Предметом исследования – его хозяйственной деятельности.

    Главная цель данной работы - исследовать хозяйственную  деятельность выявить основные проблемы и дать рекомендации по  улучшению  результатов хозяйственной деятельности.

    Исходя  из поставленных целей, можно сформировать задачи:

     - дать общую оценку работы предприятия,  т.е. проанализировать основные  экономические показатели деятельности  предприятия;

     - определить и оценить технический  уровень производства, выявить его  влияние на результаты работы  предприятия;

     - оценить эффективность организации производства и труда на предприятии;

     - проанализировать организационную  структуру управления предприятием;

     - оценить эффективность управления  предприятием;

     - выявить степень обеспеченности  предприятия основным технологическим  оборудованием;

     - выявить степень использования  основного технологического оборудования  на предприятии;

     - оценить степень использования  основных производственных фондов  на предприятии;

     - оценить эффективность использования  основных производственных фондов;

     - оценить потребность предприятия  в материальных ресурсах с  их фактическим поступлением;

     - проанализировать уровень использования  материальных ресурсов;

     - оценить уровень эффективности  использования материальных ресурсов;

     - оценить обеспеченность предприятия  персоналом по отдельным категориям и профессиям;

     - проанализировать численность, состав, структуру и уровень квалификации  персонала;

     - изучить причины движения персонала  предприятия;

     - проанализировать достигнутый уровень  производительности труда на  предприятии;

     - оценить структуру затрат предприятия,  направляемых на оплату труда;

     - определить соотношение темпов  роста производительности труда  и заработной платы;

     - определить рыночную долю предприятия;

     - проанализировать динамику объема  реализации продукции;

     - оценить объем реализации продукции  предприятия в динамике;

     - оценить структуру продукции  предприятия;

     - проанализировать сезонность производства  продукции предприятия;

     - проанализировать состав и структуру  себестоимости продукции предприятия;

     - оценить динамику показателей  себестоимости продукции;

     - оценить уровень и динамику  показателей прибыли и рентабельности;

     - выявить влияние факторов на  прибыль и рентабельность;

     - проанализировать состав и структуру  активов предприятия;

     - проанализировать состав и структуру  пассивов предприятия;

     - оценить ликвидность баланса  предприятия;

     - оценить платежеспособность предприятия  в краткосрочной и долгосрочной  перспективах;

     - по результатам анализа разработать  рекомендации для предприятия  по улучшению результатов хозяйственной  деятельности. 

  Анализ хозяйственной  деятельности предприятия

  Анализ технико-организационного  уровня предприятия

     Этот  анализ проводится по трем основным направлениям:

      • анализ технического уровня предприятия,
      • анализ организации производства и труда,
      • анализ организационной структуры и эффективности управления предприятием.

     Технический уровень предприятия характеризуется наличием и состоянием основных производственных фондов, уровнем их обновления и совершенствования, прогрессивностью структуры (в том числе и технологической), а также прогрессивностью применяемых технологий, технических решений и технической вооруженностью труда.

     Структура ОПФ считается прогрессивной, если доля их активной части превышает  пассивную. Повышение доли активной части основных производственных фондов является одним из прогрессивных направлений технического развития предприятия и способствует повышению фондоотдачи.

     Анализ  прогрессивности ОПФ предусматривает  также определение и оценку изменения  их возрастной структуры, что выражается в уменьшении «среднего возраста»  ОПФ и приведении его в соответствие с нормативным сроком службы.

     Техническая вооруженность труда характеризуется  показателями фондовооруженности. Фондовооруженность труда отражает среднюю стоимость основных производственных фондов в расчете на одного рабочего (основного работника) предприятия, поэтому является одним из основных показателей технико-организационного уровня предприятия. Повышение фондовооруженности труда – основа роста его производительности, сокращения затрат живого труда, улучшения условий труда, роста интереса работников к труду. Следует заметить, что рост фондовооруженности труда должен сопровождаться увеличением фондоотдачи, иначе он может привести к снижению эффективности использования основных производственных фондов предприятия.

     Результаты  анализа научно-технического уровня предприятия представлены в таблице 2, 3, 4, 5.

     Таблица 2 

Анализ  уровня обновления (движения) основных производственных фондов 

базисный  год  

Наименование  ОПФ На начало года Поступило Выбыло На конец  года
1. Здания 14937 606 13738 1805
2. Сооружения - - - -
3. Машины  и оборудование 13215 4010 339 16886
4. Транспортные  средства 995 - 118 877
5. Прочие  ОПФ - - - -
Итого ОПФ,

в том числе  активная часть ОПФ

29147

13215

4616

4010

14195

339

19568

16886

 

отчетный  год  

Наименование  ОПФ На начало года Поступило Выбыло На конец  года
1. Здания 1805 29 - 1834
2. Сооружения - - - -
3. Машины  и оборудование 16886 8294 - 25180
4. Транспортные  средства 877 1554 604 1827
5. Прочие  ОПФ - - - -
Итого ОПФ,

в том числе  активная часть ОПФ

19568

16886

9877

8294

604

-

28841

25180

 

     По  полученным результатам можно сделать  следующий вывод.

     В отчетном году по сравнению с базисным поступило оборудования больше  на 5261 тыс.руб. и на 8294 тыс.руб. активной части ОПФ. При этом не произошло уменьшения доли активной части. А выбыло оборудования больше в базисном году чем в отчетном на 13591 тыс.руб. и 339 тыс.руб. активной части. И в отчетном году выбыло меньше оборудования чем составил коэффициент прироста.

     Наблюдается следующая тенденция: Кпост.‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍↑ Квыб.↓ Кприр.↑. Такая ситуация характерна для предприятий осуществляющих расширяющих свою деятельность.

      Таблица 3 

           Оценка прогрессивности  структуры основных производственных фондов  

      
Показатели Базисный 

Год

Отчетный 

год

1. Среднегодовая  стоимость ОПФ 24357,5 24204,5
2. Среднегодовая  стоимость активной части ОПФ 15050,5 21033
3. Доля  активной части ОПФ 0,62 0,87
 

     Среднегодовая стоимость ОПФ (активной части ОПФ) =

(стоим. ОПФ (активн.части) на н.г. + стоим. ОПФ (активн.части) на к.г.) / 2

     Доля  активной части ОПФ:

                  λ ак. = стоим.основн.оборуд.ср.г. / ОПФср.г

     По  полученным данным можно сделать  следующий вывод.

     На  данном предприятии структуру ОПФ  можно считать прогрессивной, т.к. доля активной части >50%, в динамике продолжает увеличиваться. В отчетном году наблюдается незначительное повышение  этого показателя. С 0,62 % в базисном году он достиг 0,87 % в отчетном. Повышение этого показателя в динамике является одним из прогрессивных направлений технического развития предприятия.

     Таблица 4

Оценка  возрастной структуры основного  технологического оборудования

 
 
Наименование

оборудования

Общее количество оборудования Сроки эксплуатации
баз. год отч. год до 5 лет от 5 до 10 лет
баз. год   отч. год баз. год отч. год
1. Контрольно-кассовый аппарат («Штрих  М111») 5 6 5 6 0 0
2. Весоизмерительный аппарат («1LP RBig ») 5 7 5 7 0 0
3. Холодильное оборудование («Двина 150К») 5 5 5 5 0 0
4. Подъемно-транспортное оборудование 3 4 0 0 3 4
  1. Сканер («Willit 460»)
1 1 1 1 0 0
 

     По  результатам анализа можно сделать  вывод, что на предприятии преобладает  новое оборудование.

             Таблица 5

Анализ  технической вооруженности труда 
 

      
Показатели Базисный  год Отчетный  год Отклонение
+ - %
1. Среднегодовая  стоимость ОПФ 24357,5 24204,5 +1347 105,9
2. Среднегодовая  стоимость активной части ОПФ 15050,5 21033 +6027,5 40,2
3. Среднесписочная  численность рабочих (основных  работников) 378 358 -20 94,7
4. Фондовооруженность труда, в том числе машинами и оборудованием 64,4

39,8

67,6

58,8

+3,2

+19,0

105

148

 
 

      Среднесписочная численность рабочих (основных работников) =

(численность  рабочих на кон.года + численность рабочих на нач.года) / 2

     Фондовооруженность труда:

                ФВ = ОПФср.г. / Чрабоч., где

ОПФср.г – среднегодовая стоимость ОПФ (тыс.руб.);

Ч –  численность рабочих (чел.).

    в том числе машинами и оборудованием:

               ФВ = ОПФср.г. акт.часть / Чрабоч., где

ОПФср.г – среднегодовая стоимость активной части ОПФ (тыс.руб.);

Ч –  численность рабочих (чел.).

     В отчетном периоде наблюдается увеличение ФВ потенциальной на 3,2 тыс.руб / чел. или 5 %. И ФВ машинами и оборудованием (фактической) на 19,0 тыс.руб./чел. или 48 %.

     Следовательно, на предприятии есть неиспользованное оборудование, а значит, имеются резервы улучшения использования ОПФ.

     Анализ  организационной  структуры и эффективности  управления предприятием включает в себя:

      • анализ организационной структуры управления (особенности   структуры управления предприятием, ее преимущества и недостатки, необходимость и возможность перехода к более прогрессивной структуре);
      • оценку эффективности методов управления, которая основывается на сопоставлении затрат на управление с полученными результатами.

     Под организационной структурой следует  понимать деление предприятия по видам деятельности, закрепленными  за его отдельными элементами. Задача любой организации состоит в выборе типа организационной структуры с учетом ее специфики. Организационная структура должна обеспечить управляемость субъектом в постоянно изменяющихся условиях функционирования.

     Таким образом, организационная структура  управления представляет собой совокупность всех подразделений предприятия, выстроенных  в соответствии с их иерархической  принадлежностью и взаимосвязей между ними. Она должна динамично  изменяться и обладать способностью адаптации к различным изменениям, как внутри предприятия, так и  во внешней среде.

    

      

    

    

      

    

 

 

Рис.1 Организационная  структура предприятия.

     Генеральный директор исполняет функции Совета директоров и определяет приоритетные направления деятельности предприятия. Ему напрямую подчинен коммерческий отдел, главный бухгалтер, отдела кадров, охранная и складская служба, технико-вспомогательныйи информационный отдел.

     Функции главного бухгалтера заключаются в  формировании и сдачи отчетности в соответствующие контролирующие органы, ведение бухгалтерского финансового  учета.

     Коммерческий  отдел осуществляет планирование ежемесячного бюджета и плановых заданий по магазинам общества.

     Отдел кадров осуществляет:

    • подбор и стажировка персонала для открытия новых магазинов;
    • проведение аттестаций руководителей магазинов;
    • развитие и подготовка и обучение персонала.

     Одним из способов оценки эффективности применяемых  на предприятии методов управления может быть расчет и оценка коэффициента эффективности управления и ряда других показателей.

     Коэффициент эффективности управления определяется отношением объема реализации продукции (услуг) к затратам на управление. Чем  выше этот коэффициент и другие показатели, тем эффективнее применяемые  на предприятии методы управления.

     Результаты  анализа представлены в таблице 6.

Таблица 6

Оценка  эффективности управления предприятием 
 

      
Показатели Базисный год Отчетный год
1. Объем  реализации продукции  381384 401160
2. Среднегодовая  стоимость ОПФ 24357,5 24204,5
3. Среднесписочная  численность рабочих

(основного  персонала)

378 358
4. Среднесписочная  численность специалистов и служащих (административно-управленческого  персонала) 60 60
5. Затраты  на управление 6057 7256
6. Приходится  на одного работника управления:
  • выручка от реализации
  • стоимости ОПФ
  • численности рабочих (основных работников)
 
6356,4

406

6

 
7293,8

440

6

7. Коэффициент  эффективности управления 62,9 55,3
 
 

     Приходится на одного работника управления:

  • выручка от реализации продукции (услуг)

            V / Чупр., где

V – объем реализации продукции (тыс.руб.);

Чупр. – среднесписочная численность управленческого персонала (чел.).

  • стоимости ОПФ

            ОПФср.г. / Чупр., где

ОПФср.г. – среднегодовая стоимость ОПФ (тыс.руб.);

Чупр. – среднесписочная численность управленческого персонала (чел.).

   - численности рабочих (основных  работников)

             Чрабоч. / Чупр., где

Чрабоч. – среднесписочная численность рабочих (чел.);

 Чупр. – среднесписочная численность управленческого персонала (чел.).

     Коэффициент эффективности управления:

             Кэф.упр. = V/ Зупр., где

V – объем реализации продукции (тыс.руб.);

Зупр. – затраты на управление (тыс.руб.).

     По  полученным данным можно сделать  следующий вывод.

     В отчетном году по сравнению с базисным произошло увеличение затрат на управление на 1199 руб. Данное увеличение является не целесообразным, т.к. произошло уменьшение коэффициента эффективности управления на 7,6.

  Анализ основных  производственных  фондов и нематериальных  активов предприятия

     В процессе анализа основных производственных фондов особое внимание уделяется оценке плановой потребности, фактического наличия и степени использования основного технологического оборудования на предприятии (активной части ОПФ).

     Как правило, потребность в основном технологическом оборудовании определяется исходя из общего количества рабочих  мест основного персонала предприятия  или планируемого объема производственной программы.

     Оптимальным считается вариант, когда фактическое  наличие оборудования полностью  совпадает с плановой потребностью в нем. Недостаток основного технологического оборудования, как правило, приводит к необходимости эксплуатировать  имеющееся в наличии оборудование в усиленном режиме, что ускоряет его физический износ. Кроме того, недостаток оборудования может отрицательно повлиять на течение всего технологического процесса, ритмичность производства и в конечном итоге привести к  сокращению объема реализации продукции, уменьшению прибыли и ухудшению  других показателей хозяйственной  деятельности предприятия. Наличие  технологического оборудования сверх  плановой потребности,  как правило, приводит к тому, что это оборудование остается неиспользованным (лишним). Это  также негативно отражается на технико-экономических  показателях деятельности предприятия (например, приводит к уменьшению фондоотдачи, фондорентабельности).

     Чтобы выявить степень использования  основного технологического оборудования на предприятии, необходимо сопоставить  количество имеющегося в наличии  оборудования с количеством работающего  оборудования. Для этого определяются:

      • доля оборудования, принятого к эксплуатации;
      • коэффициент использования наличного оборудования.

     Оптимальное значение этих показателей должно быть равно 1. Если их значение меньше 1, то это  свидетельствует о наличии неиспользуемого  оборудования.

     Основным  показателем эффективности использования  основных производственных фондов является фондоотдача. На изменение уровня фондоотдачи  оказывают непосредственное влияние  следующие факторы:

  • среднегодовая стоимость основных производственных фондов;
  • доля активной части основных производственных фондов;
  • отдача активной части основных производственных фондов;
  • структура оборудования (наличие оборудования в соответствии с особенностями технологического процесса, наличие нового прогрессивного оборудования, наличие неиспользуемого или неработающего оборудования и т.д.);
  • время работы оборудования (технологический режим работы, целодневные и внутрисменные простои и т.д.);
  • обновление и модернизация оборудования.

     Необходимо  также определить степень влияния  фондоотдачи на объем реализации продукции, так как улучшение  эффективности использования основных производственных фондов является одним из интенсивных резервов роста объема реализации продукции. Для определения степени этого влияния используется способ абсолютных разниц или какой-либо другой способ.

     Результаты  анализа представлены в таблице 7, 8, 9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 7 

Оценка  плановой потребности и фактического наличия 

технологического  оборудования на предприятии 
 

Наименование 

оборудования

Базисный  год Отчетный  год
плановая 

потребность, шт.

фактическое наличие,

шт.

плановая 

потребность,

шт.

фактическое

наличие,

шт.

1. Контрольно-кассовый аппарат («Штрих  М111») 5 5 6 6
2. Весоизмерительный аппарат («1LP RBig ») 5 5 7 7
3. Холодильное оборудование («Двина 150К») 5 5 5 5
4. Подъемно-транспортное оборудование 3 3 4 4
5. Сканер («Willit 460») 1 1 1 1
Анализ деятельности ОАО «Комфорт»