Архивация документов

Введение

Архивы являются хранилищами опыта  цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они делают этот опыт для всех и, в том числе обеспечивают базу исторических исследований.

Через доступ к архивной информации историки, краеведы получают возможность  пролить свет на факты прошлого и  развить у молодого поколения  интерес к истории и традициям  стран и всего человечества.

Беречь и сохранить для истории  документальные богатства нашей  страны - важнейшая задача государственных  и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней.

Архивные документы являются важнейшим  источником достоверной информации практически обо всех возможных  аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как  отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного  фонда и одним из основных отличий  его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно  возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается  и интерес исследователей к архивной информации.

Архив

Н. Бельчиков

Архивом называют, во-первых, учреждение, на обязанности которого лежит хранение документальных источников, во-вторых — помещение, в котором хранятся документы, и в-третьих — самые  собрания источников (собрания архивных материалов). Последние принято называть в современной археографии А. фондами. Литературные произведения имеют свое документальное выражение, так наз. историко-литературную документацию. Историко-литературный документ зародился в XIX в. в составе частных (усадебно-вотчинных, семейных и личных) А. Типы частных А. фондов различны в своем составе. Всякий частный фонд есть прямое отражение социального положения и деятельности своего фондообразователя. Есть фонды писателей-помещиков, писателей-разночинцев, писателей-купцов. Основной пласт документов в фонде помещика вообще (и помещика-писателя в частности) составляют бумаги, касающиеся прямого объекта его хозяйственного владения и в то же время источника его обеспеченного бытия. Купчие, закладные, подушные, приходо-расходные росписи имущества и крестьян в имениях (количество земли, скота, инвентаря, крестьян и т. п.), хозяйственно-денежные отчеты по имениям (расходы на содержание господ и дворни, состав дворни, учет скота, расходы мяса, каков урожай, умолот, и т. п.), списки предметов домашнего обихода (платье, шубы, белье, посуда и т. под.), приказы по управлению вотчинами — вот что непременно встречает исследователь в фонде помещика. И в фонде Пушкина и в фонде Тургенева этот вид документов налицо. Так, в фонде Пушкина сохранились приходо-расходные записи с июня 1835, веденные самим поэтом, сбереглись документы по Болдинской его вотчине, Новгородской губ. (хранятся в Пушкинском доме). Также до сих пор целы хозяйственно-денежные бумаги по имениям И. С. Тургенева, из коих видно, какие доходы (свыше 100 тысяч) имел он с родовых имений, как он закладывал и распродавал именья и т. п., отчеты управляющих его имениями, бумаги по наследству Тургенева, оставшемуся после брата, и т. д. Разумеется, в зависимости от исторических условий жизни помещичьего хозяйства документы, рисующие объекты хозяйственного помещичьего бытия, изменялись по характеру; в основном же они — неизбежная составная часть фонда всякой помещичьей усадьбы.

Названные помещики были писателями, и следы этой деятельности также  нашли отражение в документальных памятниках. Творческие рукописи (т. е. автографы художественных произведений, черновики, копии), письма, дневники, записи событий, наброски мыслей и пр. — также составляют неотъемлемую часть фонда помещика-писателя.

Фонд писателя-разночинца разумеется не будет похож по своему составу на фонд писателя-помещика. Разночинец не был связан подобно помещику с объектами хозяйственного владения. В большинстве своем разночинец был «умственным пролетарием», трудящимся в одиночку и занятым интеллектуальным трудом, чаще писательством, литературой, журналистикой. Поэтому историко-литературный документ скоплялся в фондах разночинцев по преимуществу. Писатель-разночинец не был так склонен к  собирательству, как писатель-помещик, усадебник. Если усадьба, поместно-крепостной уклад, в силу неподвижности и консерватизма быта, прививали и усиливали в своих питомцах склонность к собирательству, то быт разночинца, полный борьбы и лишенный прочного уюта, неподвижности и обеспеченности, мало давал удобств для скапливания бумаг; А. для разночинца часто был тяготой, обузой. Поэтому не сохранилось личных А. Помяловского, Решетникова, Кокорева в целом; уцелели лишь жалкие отрывки, отдельные листки черновых тетрадей, письма к ним. Разночинцы сберегали «свои бумаги» (выражение Н. Г. Чернышевского), если они могли понадобиться для редакционной работы. Так А. Н. Добролюбов сберегал свои бумаги, когда редактировал «Современник» (см. сообщение об этом Н. Г. Чернышевского — «Временник Пушкинского дома», 1913, стр. 41).

Есть и сходные группы материалов в фондах писателей дворян и разночинцев. Это будут записи авторского гонорара, расходы его, списки книг личной библиотеки, сведения об изданиях сочинений и  т. п.; также переписка, дневники, документы  об оффициальном (служебном или личном) положении писателя. Словом, целостный, естественно сложившийся фонд писателя является не случайным, механическим подбором отдельных документов, а социально обусловленным и внутренне спаянным организмом. В целом писательский А. — прямое отражение социального бытия писателя и его литературно-общественной деятельности. Все многообразие жизни писателя в экономическом, социально-политическом и культурно-бытовом отношении получает соответствующее выражение в документации фонда писателя.

Понятно, как важно в научном  отношении иметь писательские А. в их полном, неразрозненном виде. В действительности этого почти нет. А. многих писателей поступали в библиотеки и музеи по частям и в разное время. Большая часть писательских А. существует в разрозненном виде, раздробясь на несколько частей, так наз. собраний. Так, рукописный фонд Пушкина распался на ряд собраний: Румянцевского музея (ныне Библиотека им. Ленина) — здесь основное ядро А.; Майковское собрание (это бумаги, отделенные непосредственно от основного ядра пушкинистом П. В. Анненковым и попавшие позднее в руки акад. Л. Н. Майкова); Пушкинского дома (здесь собрание автографов самого Пушкинского дома и собрание бумаг Пушкина, составленное президентом Академии наук К. Р., вотчинный архив Болдина и др.); Публичной библиотеки [здесь много автографов, в числе их законченные редакции «Евгения Онегина», хозяйственно-деловые бумаги (Онегинское собрание), свыше 70 автографов поступило недавно в Пушкинский  дом]. А. Достоевского рассеян также по нескольким хранилищам Москвы и Ленинграда: части его в мемориальном музее писателя в Московском историческом музее, в Пушкинском доме, Центроархиве и др. Рукописи Л. Н. Толстого хранятся в девяти хранилищах Москвы и Ленинграда; в Москве их хранят: Библиотека им. Ленина, Центроархив, Толстовский музей и Исторический музей; в Ленинграде — Рукописное отделение Академии наук, Толстовский музей, Публичная библиотека, Пушкинский дом и Ленинградский исторический архив. После революции писательские А. и материалы из них в большом количестве стали поступать в хранилища. За революционные годы создан ряд мемориальных А., где рукописные материалы составляют нередко значительную коллекцию в ряду музейных экспонатов. Таковы музеи, созданные за последние годы: А. П. Чехова, Л. Н. Толстого (в Москве), И. С. Тургенева (в Орле), М. Горького и др.

Помимо естественно слагающихся, целостных частных фондов, создаваемых  самими писателями, историко-литературный документ сберегся также в фонде  некоторых правительственных учреждений, поскольку такие учреждения, как  цензурные учреждения, III Отделение  собств. его имп. величества канцелярии, секретные отделения канцелярий местных ген.-губернаторов, А. дворянских собраний, — имели тесное соприкосновение с русской литературой и ее живыми представителями. Так напр. цензура, в силу контрольных своих функций, часто задерживала представленные на просмотр художественные произведения, подвергая их частичным изменениям или полному запрещению. В подобных случаях в недрах цензурных А. оставались как автографы писателей (так наз. «цензурованные» экземпляры; в таковых представлены: «Маскарад» Лермонтова, «Пятидесятилетний дядюшка» Белинского и др.), так и набранные гранки (напр. статьи Ап. Григорьева «О комедиях Островского» и др.) и т. п. Кроме того имеются цензурные отзывы о произведениях, проходивших цензуру, постановления Комитета, целые дела о журналах и сотрудниках, особенно, если журнал с самого начала привлекал к себе внимание цензурного ведомства. В делах III Отделения также застревали рукописи писателей, попадая туда как вещественные доказательства при обыске и т. п. В III Отделении составлялись специальные дела о писателях и отзывы о лит-ой жизни, журналистике и писателях из года в год. Все это — источники, могущие послужить материалом для историко-литературного исследования.

Помимо этого историко-литературный документ сохранился еще в так  наз. коллекциях автографов, являющихся искусственным подбором документов, интересующих  собирателя. Так имеется  огромная коллекция автографов видных писателей 40–70-х гг. прошлого столетия, составленная А. И. Лобановым-Ростовским, альбомы автографов огромного числа  писателей русских и европейских  конца XVIII и до первой половины XIX в. в Остафьевском А. кн. П. А. Вяземского. Любители-коллекционеры сберегли не один ценный документ из прошлого нашей литературы, и знание состава таких коллекций небесполезно для исследователя.

С 60-х гг. прошлого столетия, когда  в силу крушения поместно-дворянского  крепостного владения из разрушенных  дворянских гнезд стали поступать  литературные документы в общественные хранилища, роль последних взяли  на себя Публичные библиотеки и музеи, образовав в своем составе  Рукописные отделения. В целях информирования широких кругов исследователей, эти  учреждения с 50-х гг. стали печатать сведения о рукописях и А. писателей, принятых ими на хранение. Такие  краткие сведения помещались обычно в ежегодных отчетах Петербургской  публичной библиотеки, Московского  румянцевского музея (ныне Библ. им. Ленина), отчетах Академии наук (в ее Рукописном собрании); также выпускались отдельно описания целых собраний рукописей писателей XIX века.

Архив - история и современность

История архивов России уходит в глубь веков. Первым сохранившимся до нашего времени архивным справочником, свидетельствующим о специальной работе по сохранению, описанию и использованию документов, является опись Царского архива Ивана Грозного, составленная в 1570-х годах.

Реформы Петра I положили начало государственной  архивной службе России.

В это же время в русский язык вошло и само слово "архив". Указом 1712 г. был создан Сенатский  архив, позднее были образованы архивы Коллегий.

Подлинным законодательным оформлением  возникновения архивной службы –  системы архивов с работающими  в них специальными служащими (архивариусами) – стало издание Петром I в 1720 году Генерального регламента. В XVI – XVII вв. получили свое развитие местные  архивы, на основании разосланного в 1728 г. Сенатом наказа губернаторам, в котором указывалось в каждой губернии создать два архива: архив  губернской канцелярии и архив городского самоуправления. В 1736 г. вышел Сенатский  указ о постройке в губерниях  специальных зданий для хранения старых архивных дел и денежной казны.

Дальнейшее развитие архивное дело в России получило в XIX – начале XX веков.

После Октябрьской революции 1917 г. Декретом Совета народных комиссаров от 1 июня 1918 г. "О реорганизации  и централизации архивного дела в РСФСР" впервые в истории  России было образовано Главное управление архивным делом и создан Единый государственный  архивный фонд.

Основные положения Декрета  явились законодательной нормой, заложившей основу архивного дела не только в России, но и ряде государств Восточной Европы и Азии.

Декрет законодательно объединил  всю созданную правительственными учреждениями документацию за предшествовавший дореволюционный период, присоединив  к ней (в 1919 году) губернские архивные фонды, а также национализированные  частные, акционерные, церковные и  прочие архивы.

На Дальнем Востоке до Октябрьской  революции 1917 г. были лишь ведомственные  архивы при канцелярии Приамурского генерал-губернатора, губернаторов областей края, Приморского областного управления морского ведомства. Допуск к ним  имели особо доверенные лица губернаторов.

Работа по реорганизации архивного  дела на Дальнем Востоке началась после окончания гражданской  войны и освобождения Дальневосточного края от интервентов и белогвардейцев.

С целью сохранения архивных документов Еврейской автономной области в 1935 г. исполком областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских  депутатов поручил научной комиссии по изучению еврейской культуры начать формирование областного архива. К  этому обязывало постановление  президиума Далькрайисполкома от 4 ноября 1935 г. № 1600 "Об организации областного архивного управления, центрального архива ЕАО и райгосархивов". С этого момента было принято немало распорядительных документов о создании государственного архива и проведении работ по сохранности архивных документов, но они не выполнялись.

Государственный архив Еврейской  автономной области был образован 25 мая 1940 г. согласно решению облисполкома Еврейской автономной области "Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления и архива". Директором областного архива был назначен Борисов Т.П., инспектор архивного отделения (управления).

В архивных документах отмечается, что "… Отдельного помещения в  то время архив не имел, предполагалось выделить две комнаты в здании строящейся библиотеки. Архивное отделение  занимало две комнаты в здании областного управления НКВД. Штат архивного  отделения и госархива состоял из пяти человек: начальника архивного управления, двух инспекторов, директора архива и временного технического работника. Технический работник производил обработку архивных материалов, которые приняты в россыпи.

… Были взяты на учет 151 учреждение областного центра, из них 115 учреждений самостоятельно вели обработку дел. Из-за отсутствия помещения архивный материал хранился в кабинете начальника архивного отделения на этажерке.

Штат райархивов был укомплектован полностью, но из-за отсутствия помещений концентрация архивных материалов не производилась, а шло обследование колхозов, сельских советов …".

Архивные материалы, поступившие  в архив ЕАО, содержали в себе сведения о строительстве, месторождениях полезных ископаемых, об исследовании водных бассейнов и лесных массивов области. Всего было сформировано 69 фондов в количестве 18106 ед. хранения.

В первый же год работы архив приступил  к исполнению запросов: в 1941 г. выдана 61 справка, 59 из которых – положительные. Вышла в эфир одна радиопередача.

В начале Великой Отечественной  войны архив эвакуировался в  Красноярский край, г. Минусинск, а затем  в г. Томск. Эвакуировано 60 фондов, 15408 ед. хранения. "… Для вывоза архивных материалов были заготовлены ящики  и упакованы обработанные архивные материалы. В каждый ящик с фондом помещалась копия инвентарной описи, другая хранилась в книге фондов. Ящики нумеровались согласно списку. Управление Дальневосточной железной дороги предоставило один вагон емкостью 16 тонн для отправки архивного материала".

В 1942 г. архивное отделение размещалось  в здании областного управления милиции, где был оборудован кабинет на два человека. Областной архив  находился в здании облисполкома ЕАО на расстоянии трех километров от отделения. Архив занимал две  комнаты общей площадью 26 кв.м, площадь хранилища составляла 17 кв. метров.

Штат архива состоял из двух человек: начальника архива Марченко А.М., технического работника – Нудмана, который с 15 апреля 1942 г. был призван в армию.

На протяжении конца 1941 и начала 1942 гг. начальник архива и технический  работник занимались обработкой материалов, поступающих в порядке эвакуации  из Ленинского и Сталинского районов. Учет повседневной работы велся в дневнике каждого работника, рапорт о проделанной работе давался ежедневно. Работники отделения и областного архива получали льготы на положении работников милиции.

В документах отмечается, что особое внимание архива было направлено на проведение учета и обеспечение более  надежного хранения документов, образовавшихся в период Великой Отечественной  войны 1941 – 1945 гг. в ведомственных  архивах, усиление контроля за текущим  делопроизводством и организацией работы по выявлению документов, которые  могут быть использованы в интересах  развития промышленности и сельского  хозяйства.

В начале 1950-х годов государственный  архив размещался в подвальном этаже  здания облисполкома ЕАО. Комната, размером 40 кв. м, имела одно маленькое оконце, была оборудована стеллажами. Здесь  же работали сотрудники архива, и велся  прием посетителей. В период наводнений в хранилище протекала вода из подвала, зимой в помещении наблюдалась большая влажность.

В 1963 г. архив был временно перемещен  в старое служебное здание государственного банка, на втором этаже которого проживали  жильцы, пользующиеся керогазами и  керосинками. Проводилась разъяснительная  работа по противопожарной безопасности с жильцами дома.

Здание областного государственного архива

по улице Ленина 1972 год

 С 1965 г. областной архив  находился в старом, деревянном  двухэтажном здании по ул. Ленина, 1. Кроме архива в здании располагались  и другие организации. В архиве  было сосредоточено 28878 ед. хранения.

Значительно возросло использование  документальных материалов областного архива. Так, если в 1964 г. было выдано в  читальный зал исследователям 58 ед. хр., то в 1965 г. – 692, а за три квартала 1966 г. – 835 ед. хранения. Исследователи  работали по темам: "История развития здравоохранения ЕАО", "Народное образование области", "История  сел области", изучались материалы  прииска "Сутара".

В 1966 г. решением облисполкома архивный отдел ЕАО объединен с государственным  архивом под общим наименованием  – государственный архив Еврейской  автономной области. Директором областного архива утверждена Бородина Н.Л.

В 1978 г. было введено в строй типовое  здание государственного архива ЕАО  вместимостью 400 тыс. ед. хранения. Это  позволило увеличить прием документов от учреждений, районных государственных  архивов с переменным составом документов.

На государственное хранение за 1976 – 1978 гг. в областной архив  поступило 1808 ед. хр., в первое полугодие 1979 г. принято: 672 ед. хр. от учреждений города и Биробиджанского района, 2290 ед. хр. от Облученского, Октябрьского, Смидовичского районных государственных архивов. В архиве работало 7 специалистов. На хранении находилось более 48 тыс. ед. хр., сформировано 355 фондов.

Здание государственного архива Еврейской  автономной области

по пер. Ремонтному 2007 год

В 1979 г. в государственном архиве области началось создание справочно-информационного  фонда, картотеки методических пособий. В практику работы архива было внедрено 20 методических разработок и пособий.

В 1980 г. штатная численность архива области составила 16 человек, из них  – архивно-технический персонал – 6 человек.

В связи с 50-летием образования  ЕАО и 40-летием Победы в Великой  Отечественной войне 1941–1945 гг. архивистами  проведена исследовательская работа по выявлению документов, на основе которых были составлены лекции и  написаны серии статей по истории  области.

Впервые представлена фотодокументальная выставка "Еврейской автономной области – 50 лет", которую посетили 365 человек. Подготовлен цикл радиопередач на двух языках, в которых последовательно  освещалась история создания и развития ЕАО. Организованы встречи с первостроителями области, делегатом первого съезда Советов области Шполянским Ю.М., переселенцами области 1928 года. По документам государственного архива области получили распространение такие формы работы, как дни открытых дверей, чтение лекций, проведение экскурсий, устных журналов, школьных уроков мужества.

Архив осуществлял сотрудничество с городской организацией общества "Знание", центральной городской  библиотекой, областным краеведческим  музеем, редакциями газет.

Проводились обзорные экскурсии по архиву на тему "Архивы служат народу". Посетители знакомились с организацией работы, ролью и значением архивов, повседневной работой архивистов.

Архивные документы широко использовались для пополнения музеев предприятий, школ в г. Биробиджане, селах Найфельд, Валдгейм. Увеличивалось количество запросов о награждении медалями "За доблестный труд в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.". Для качественного и быстрого исполнения запросов архивом подготовлены "Сведения о награждении работников медалями "За доблестный труд в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг." по учреждениям, организациям и предприятиям г. Биробиджана и районам области.

Основное внимание архивистов направлено на обеспечение сохранности документов. В 1985 г. закартонировано 1469 ед. хранения. Регулярно обеспыливаются документы, контролируется температурно-влажностный режим в хранилищах архива, ведется работа по восстановлению угасших и слабоконтрастных текстов документов. В 1985 г. восстановлено 70 листов из стенограммы первого съезда Советов Биробиджанского национального района за 1930 год.

В объяснительной записке к паспорту государственного архива области за 1986 г. отмечалось: "Объем архивохранилищ составляет 3404,4 м3, протяженность стеллажных полок – 1223 пог. м, стеллажи металлические. Загруженность архивохранилищ – 30 процентов. В здании установлен кондиционер для осуществления вентиляции в архивохранилищах, оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, в ночное время обеспечено сторожевой охраной. С 1986 г. началась работа по выявлению особо ценных документов. Только по одному фонду выявлено 634 дела". Планомерный характер получило комплектование архивов документами личного происхождения и фотодокументами. За 1981 – 1985 гг. принято областным 217, а районными государственными архивами 100 фотодокументов. На 1 января 1987 г. в архиве значилось 466 фондов, 81884 ед. хранения.

Особое внимание уделялось работе по исполнению запросов социально-правового  характера. Так, в 1991 г. поступило 652 запроса. Выдано гражданам и организациям 395 справок с положительным результатом.

В 1991 г. в состав государственного архива вошли фонды бывшего архива обкома КПСС (56 тыс. ед. хр. за 1920–1991 гг.).

Сегодня архив живет и развивается. В трех архивохранилищах общей площадью 1500 кв. м размещены более 1,1 тыс. фондов и 300 тыс. ед. хр., содержащих документы  с различными носителями информации за 1864–2006 годы.

В государственном архиве области  в основном сосредоточены документы  советского периода. Это документы  местных органов государственной  власти и управления, административных органов, учреждений, организаций и  предприятий различных отраслей промышленности,сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения, науки, культуры, общественных организаций, учреждений и организаций партии и комсомола. Самые ранние из документов, находящихся на хранении в архиве, – метрические книги церквей Камчатской духовной консистории (с 1864 г.). К фондам досоветского периода также отнесены документы Союзненской и Екатерино-Никольской таможен, Николаевского почтово-телеграфного отделения связи Амурской губернии.

В государственном архиве области  идет активное внедрение в практику работы информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий. Поддерживается работоспособность  локально-вычислительной сети.

По документам архива области оформлена  фотодокументальная выставка "Еврейская  автономная область: вехи истории", подготовлено справочно-информационное издание "Административно-территориальное  устройство Еврейской автономной области. 1858-2003 гг.". Улучшается материально-техническая  база архива. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-, фоно-, видеодокументов

Структура государственного архива Еврейской  автономной области состоит из четырех  отделов:

• Отдел обеспечения сохранности и государственного учета  документов и фондов
• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-, фоно-, видеодокументов
• Отдел информации, публикации и научного использования документов
• Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий

Архивное дело сегодня

Архивное дело - отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и  использования архивных документов.

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Организация документов Архивного  фонда страны осуществляется на трех уровнях:

— в пределах АФ РФ в целом;

— в пределах архива;

— в пределах архивного фонда.

Организация документов на первом этапе, т.е. на уровне Архивного фонда РФ, лежит в основе построения сети государственных  хранилищ.

Сеть государственных хранилищ образуют все федеральные архивы субъектов федерации, музеи, библиотеки, отраслевые фонды. В эту сеть архивисты  должны «поймать», по возможности, все  документы, представляющие ценность для  общества и исторической науки.

Откуда же берутся архивы?

Одни возникают на наших глазах вместе с новыми учреждениями, фирмами, органами управления, в деятельности которых неизбежно создаются  документы. Другие складывались в течение  столетий. Третьи были созданы в  связи с появлением новых систем документации и носителей информации.

К 1991 году Государственный архивный фонд СССР насчитывал 356 млн. ед. хр. (дел), хранившихся в 3268 государственных  архивах и более в 213 тыс. ведомственных  архивах.

С распадом СССР количество государственных  архивов РФ сократилось. Согласно Указу  Президента РСФСР от 24 августа 1991 года «О партийных архивах», в связи  с тем, что КПСС была частью государственного аппарата и образовавшиеся в ее деятельности документы подлежат государственному хранению, сеть центральных и местных  партийных архивов была присоединена к сети государственных архивов.

К концу 1997 года сеть государственных  архивов РФ насчитывала 2267 архивных учреждений, из них: федеральных - 18; краевых - 16; областных - 134; городских и районных - 2060; органов управления архивами - 78.

Учеными были выработаны научные принципы организации документов на уровне Архивного  фонда страны, которые окончательно были сформулированы в конце 1950-х  годов. Они оказали влияние на формирование сети современных государственных  архивов.

Современными признаками организации  документов Архивного фонда Российской Федерации являются:

1. Организация архивных фондов  и архивных документов по формам  собственности:

— архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда РФ;

— архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;

— архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ.

2. Организация архивных фондов  и архивных документов по видам  носителей, способам и технике  закрепления информации:

— архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;

— кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы.

3. Организация архивных фондов  и архивных документов по срокам  хранения:

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;

— архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых депозитарных фондах;

— архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда.