Архивная служба в Тюменской области, структура, состояние, перспектива
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ГУМАНИТАРНЫХ НАУК
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ДОУ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по архивоведению
«Архивная служба в Тюменской области, структура, состояние, перспектива»
Исполнитель
Студент 4 курса
______________________
группы №991
(подпись, дата)
Преподаватель,
ученое звание, должность
(зачтено, не зачтено,
Заведующий ОЗО
Регистр. № ___________
Тюмень 2013
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. СТРУКТУРА
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ТЮМЕНСКОЙ
1.1 История архивов Тюменской области 4
1.2 Государственный архив Тюменской области 7
1.3 Государственный архив в г. Тобольске 11
1.4 Государственный архив в г. Ишиме 14
1.5 Государственный
архив социально-политической
2. СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 20
2.1 Статистическая
информация о деятельности
2.2 Электронный архив Тюменской области 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 28
ВВЕДЕНИЕ
Архив является связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим. Это колоссальный информационный ресурс, всесторонне отражающий нашу историю. На сегодняшний день архив является не только хранилищем документов, но и научно-исследовательским и образовательным центром, благодаря которому оказывается информационная поддержка всем, кто интересуется проблемами и событиями прошлого. За время своего существования менялись и месторасположения архивов, и наименование, и люди, работавшие в них, но главное предназначение было неизменным – сбор, хранение и использование архивных документов.
Целью данной работы является изучение структуры, современного состояния и перспектив развития архивной службы в Тюменской области.
Задачи – рассмотреть краткую историю архивной службы региона, современную структуру, состояние и перспективы развития, связанные в основном с внедрением современных цифровых технологий в деятельность архивов.
Актуальность темы работы вызвана тем, что деятельности архивной службы в Тюменской области придается всё большее значение. Документы архивов, особенно в последнее десятилетие, широко и разносторонне используются. Удовлетворяются потребности в ретроспективной информации органов государственной власти и местного самоуправления, социально-правовые и тематические запросы организаций и граждан. Наиболее важным аспектом работы архивной службы остается сохранение для общества и государства их исторического наследия.
Работа поделена на две
главы в соответствии с темой
исследования: в первой главе кратко
рассматривается история
1. СТРУКТУРА АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1 История архивов Тюменской области
Первоначальный период формирования Архивного фонда и системы государственных архивных учреждений области связан с декретами Совета Народных Комиссаров РСФСР 1918-1919 годов о централизации архивного дела и губернских архивных фондах. 12 сентября 1919 года в г.Тобольск прибыл инспектор Главного управления архивным делом Анатолий Владимирович Сомов в качестве уполномоченного представителя «для применения всех требуемых обстоятельствами мер к спасению и охране архивных материалов, как правительственных и общественных учреждений, так и частных лиц»1. Его усилиями через несколько дней была создана коллегия Тобольского губархива. Об ее организации были оповещены все советские учреждения. «Во исполнение декрета Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 г., говорилось в письме губархива; все дела и переписка правительствующих учреждений, законченные к 25 октября 1917 г., поступают в Государственный архивный фонд… Меры к сохранению архивов от расхищения должны быть решительными. Предложить всем советским учреждениям оказывать Уполномоченному всяческое содействие по его заявлениям, а также извещать о имеющихся у них архивных материалах…»2.
Губархив занимался обследованием учреждений с целью выявления и учета документов, имеющих научно-историческую ценность и практическое значение. Всем советским учреждениям было предложено принять меры к сохранению архивов многочисленных дореволюционных губернских ведомств. Собранные документы концентрировались в здании гостиного двора и положили начало государственному архиву в г.Тобольске.
5 августа 1922 года Тюменский губисполком на основании Декрета ВЦИК от 30 января принял постановление о создании губернского отдела архивов, который 20 ноября этого же года был переименован в губернское архивное бюро (губархив) при секретариате президиума губисполкома. В Тобольске остался уездный подотдел.
К Тюменскому губархиву были отнесены архивы Ялуторовска, Тюмени, Ишима, Туринска, к Тобольскому подотделу – Тобольска, Сургута, Березова. Губархив и его Тобольский подотдел налаживали контроль за состоянием архивов советских учреждений, продолжали розыск материалов дореволюционного периода, начали их разбор и учет.
С ликвидацией в конце
1923 года Тюменской губернии сеть архивных
учреждений изменялась в зависимости
от административно-
В начале 1924 года в созданных Ишимском, Тобольском и Тюменском округах при секретариатах президиумов окрисполкомов были образованы архивные бюро, подчиненные Уралоблархиву. В 1930 году округа упразднены, а окружные архивные бюро в Тобольске и Тюмени преобразованы в районно-городские архивные бюро, в Ишиме – в районный архив.
В 1931 году образованы окружные архивы в Остяко-Вогульском и Ямало-Ненецком национальных округах.
В 1934 году в образованной Обь-Иртышской области создано областное архивное управление, в ведении которого были Тобольское районно-городское архивное бюро, Ямальское и Остяко-Вогульское окружные архивные бюро. Ишимский архив перешел в ведение Челябинской области. Эта система просуществовала менее года, и в 1935 году архивы были подчинены Омскому областному архивному управлению. Принимая во внимание ценность Тобольского и Тюменского архивов, постановлением оргкомитета Советов Омской области от 27 декабря 1934 г. они стали отделениями областного управления. Окружные бюро в национальных округах переименованы в окружные архивы3.
Важным этапом в истории архивного дела явилось создание районных архивов. Они были образованы в соответствии с постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 г. в течение 1935-1936 годов для решения задач «сбора и хранения архивных документов по социалистическому строительству в деревне»4.
В 1938 году архивные учреждения из непосредственного подчинения советским органам были переданы в ведение Народного комиссариата внутренних дел. В 1941 году отделения Омского областного архива в Тобольске и Тюмени были преобразованы в филиалы, образован филиал в г.Ишиме.
В новый этап развития архивная служба вступила в 1944 году, когда была образована Тюменская область. Из Омской области были переданы филиалы областного архива в Ишиме, Тобольске и Тюмени, окружные архивы Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого национальных округов и 33 районных архива.
3 ноября 1944 года решением
Тюменского облисполкома были
созданы архивный отдел
В 1959 г. на основании решения
Тюменского облисполкома от 28 ноября 1958
г. в связи с
В 1960 г. изменилась подведомственность
и правовое положение архивов. Они
были выведены из системы Министерства
внутренних дел и вошли в непосредственное
подчинение органов исполнительной
власти. На основании решения облисполкома
от 27 января 1962 г. образован архивный
отдел как структурное
В 1970 году государственный архив области был перемещен обратно в Тюмень. В связи с этим филиал областного архива в г.Тюмени был ликвидирован и образован филиал в г.Тобольске.
На рубеже ХХ и ХХI веков в условиях перестройки социально-политической и экономической сфер нашего общества началось реформирование архивной службы. В декабре 1991 года вместо ликвидированного архивного отдела облисполкома образовано управление по делам архивов администрации Тюменской области. В 1991-1992 гг. были образованы органы управления архивным делом в автономных округах5.
В соответствии с Указом
Президента РСФСР-РФ от 24 августа 1991 года
в систему государственной
Районные и городские архивы повсеместно
реорганизованы в структурные подразделения
(отделы, комитеты) администраций районов
и городов.
На основании постановления
администрации Тюменской
Впервые в истории осуществлено законодательное регулирование архивного дела. В соответствии с федеральным законодательством в 1996 году был принят областной закон «Об Архивном фонде Тюменской области и архивах». Аналогичные законы были приняты и в автономных округах.
В 2002 году в целях приведения правового положения областных государственных архивов в соответствие с действующим гражданским законодательством произведена их реорганизация. Тюменский областной центр документации новейшей истории переименован в Государственный архив общественных и политических объединений, филиалы Государственного архива Тюменской области в городах Тобольск и Ишим стали самостоятельными государственными архивами. 28 декабря 2004 г. принят Закон Тюменской области №313 «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области»6.
В 2006 г. осуществлена реорганизация
государственных архивов: Государственного
архива общественных и политических
объединений Тюменской области
и Тюменского областного государственного
архива документов по личному составу
в форме объединения в один
– Государственный архив
За период существования государственной архивной службы несколько поколений архивистов сконцентрировали в хранилищах материалы по истории края с ХVII века до наших дней. Сегодня в 66 государственных и муниципальных архивах хранится около 2,4 млн.дел (из них 30 архивов юга области хранят около 1,8 млн.дел). Фонды архивов содержат разнообразную информацию о деятельности органов государственной власти и управления Тобольской и Тюменской губерний, Тюменской области, партийных и комсомольских комитетов, различных учреждений, организаций и предприятий, общественных организаций, политических партий, личные фонды, фото- и видеодокументы. Среди них уникальные материалы фондов Тюменской приказной избы и воеводской канцелярии, ревизские сказки, переписные листы Первой всеобщей переписи населения 1897 года и другие.
Архивные фонды постоянно пополняются документами действующих органов власти и управления, учреждений, организаций и предприятий различных организационно-правовых форм, а также граждан, имеющих исторически ценные документы.
1.2 Государственный архив Тюменской области
Государственный
архив Тюменской области –
центральный архив региона. Фонды
государственного архива хранят в себе
информацию об исторической, общественно-политической
и экономической деятельности предприятий
и организаций Тюменской
Становление государственного архива Тюменской области тесно связано с историей страны и историей архивного дела.
После Октябрьской революции
органами советской власти в центре
и на местах были приняты меры по
обеспечению сохранности
1 июня 1918 г. Совет Народных
комиссаров РСФСР принял
31 января 1919 г. был издан
Декрет о губернских архивных
фондах (положение), юридически оформивший
создание губернских архивных
фондов. 27 марта 1920 г. Тюменский
губернский военно-
5 августа 1922 г. Тюменский губисполком принял постановление о создании губернского отдела архивов, с 20 ноября называвшегося губернским архивным бюро при секретариате президиума губисполкома. К концу 1922 г. было сформировано 37 фондов8.
Под архивохранилище было отведено здание Тюменского Троицкого монастыря.
12 ноября 1923 г. в связи
с районированием Сибири и
Урала и образованием
В начале 1924 г. были созданы Тобольское, Ишимское, Тюменское окружные бюро.
В 1925 г. на хранении в окружном архиве уже 44 фонда. Организован прием документов от ликвидированных губернских учреждений и организаций. Впервые началась работа по описанию дел Троицкого монастыря, городской думы и управы, винокуренного завода.
В 1930 году в связи с ликвидацией Тюменского округа окружной архив был преобразован в городской с возложением на него обязанностей по работе с учреждениями, организациями и предприятиями не только г. Тюмени, но и Тюменского района.
В 30-х годах правительственные органы Советского Союза и РФ неоднократно издавали постановления, направленные на улучшение архивного дела.
В марте 1934 г. постановлением оргкомитета Обь-Иртышской области было образовано областное архивное управление (облархив).
В начале 1935 г. в связи с ликвидацией Обь-Иртышской области областной архив был вновь преобразован в районно-городской.
В соответствии с Положением о государственном архивном фонде СССР, принятым в марте 1941 г., утвердившим новую сеть госархивов СССР, в 1941 г. Тюменский горархив был преобразован в филиал государственного архива Омской области.
14 августа 1944 г. образовалась
Тюменская область. Решением
В связи с отсутствием помещения 26 ноября 1958 г. Тюменский облисполком принял решение «О переводе областного государственного архива в г. Тобольск».
С 1958 по 1970 гг. архив располагался в г. Тобольске и назывался Государственный архив Тюменской области в г. Тобольске (ГАТОТ).
В апреле 1965 г. в г. Тюмени был образован филиал Государственного архива Тюменской области.
Решением Тюменского облисполкома
от 9 апреля 1970 г. «для обеспечения установленных
требований по своевременному приему
на государственное хранение архивных
документов от областных, городских
и районных учреждений, организаций
и предприятий переведен
Много сил и времени было отдано перевозу документов из г. Тобольска, их размещению, созданию топографических и постеллажных указателей, проведению сплошной проверки наличия. В то же время начался прием документов от учреждений, организаций и предприятий фактически с военных лет.
На 01.01.2001 г. в государственном архиве Тюменской области имелось 1847 фондов, содержащих 428430 единиц хранения, из них 177 дореволюционных фондов содержащих 28894 единицы хранения9.
Хронологически документы облгосархива охватывают период с начала XVII в., с 1604 г. и до 1998 г.
Самый ранний, времен Бориса Годунова, документ архива датируется 1604 г. - это грамота о сборе ясака с податных людей Тюменского уезда. В документах дореволюционного периода отражены факты, события и явления по истории среднего Зауралья бывшей Тобольской губернии, Западной Сибири более чем за три столетия.
Документы XVII-XVIII веков представляют ценность как памятники истории и памятники письменности. Имеются документы XVII в. столбцового делопроизводства, которые отложились в фондах Тюменской приказной избы, воеводской канцелярии.
Вместе с официальными документами XVII-XVIII вв. государственных учреждений (указы, грамоты, доношения и др.), различными учетными документами того периода (посевные, умолотные, дозорные книги, купчих и кабальных записей и др.) имеются и челобитные крестьян, ямщиков, ясачных татар, посадских и служилых людей.
В фондах XVIII-нач. XX веков имеются сведения, факты по экономическому, политическому, культурному и др. состоянию Ишимского, Тюменского, Ялуторовского уездов, а также части территорий Туринского, Курганского, Тарского, Тюкалинского уездов Тобольской губернии, а ныне Курганской, Свердловской, Омской областей.
Госархив хранит уникальное собрание картографических материалов за XVIII-XX вв., коллекции метрических книг церквей с 50-х г. XIX в. по всей Тобольской губернии. Имеются сведения об отдельных деятелях, известных в России и за рубежом. Например, об учебе в Тюменском Александровском реальном училище М.М. Пришвина, будущего писателя, об уроженце Тобольской губернии Г. Распутине и др10.
Необходимо отметить, что состав документов дореволюционного периода неполон. Документы многих учреждений на государственное хранение не поступили, так как погибли в годы гражданской войны и разрухи.
Наиболее полно отражена в документах облгосархива послереволюционная история Тюменского края с 1918 г. Это документы по установлению Советской власти в крае, гражданской войне, восстанию 1921 г.
В фондах исполкомов Советов имеются сведения об организации и деятельности местных Советов, начиная с 1918 г. и по год ликвидации – 1993 г., руководстве всеми сторонами жизни на вверенной им территории. Это борьба с экономической разрухой, голодом, эпидемиями, о претворении в жизнь Декрета о земле, о первых сельскохозяйственных коммунах, национализации предприятий, о народном образовании и других первых шагах Советской власти, их достижениях, недостатках.
В фондах губернских, с 1924 г. окружных, с 1930 г. районных и с 1944 г. областных учреждений, организаций и предприятий находятся материалы, характеризующие промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговлю и др. сферы деятельности государственной власти и государственного управления, народного хозяйства, культуры, здравоохранения, науки в годы реконструкции, первых пятилеток, в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., и в послевоенные десятилетия. Особое внимание обращалось на комплектование госархива в 70-90-е годы документами учреждений, организаций и предприятий топливно-энергетического и нефтегазового комплекса Западной Сибири, в эти же годы формируются фонды личного происхождения и фотофонд.
Ежегодно увеличиваются объемы подготовленных по материалам архива радио и телепередач, статей, выставок, встреч с общественностью.
Несмотря на трудности продолжает развиваться публикаторская деятельность. Высокую оценку получили сборники документов «Сибирские и Тобольские губернаторы: исторические портреты, документы», «Судьбы народов Обь-Иртышского Севера», фотоальбом «Купола Тюмени». Не снижается количество запросов социально-правового характера, увеличивается число исследователей в читальном зале.
Документы облгосархива разносторонне используются. Обширный комплекс документов является источниковедческой базой для проведения всех работ с документами, и это заставляет ускорять темпы и разработки высокоинформативного научно-справочного аппарата с применением современных технологий для поиска нужных сведений.
1.3 Государственный архив в г. Тобольске
Государственное учреждение
Тюменской области «
В 2004 году Тобольский филиал ГАТО сменил свой статус и был преобразован в Государственное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске».
Административное положение Тобольска, бывшего в XVIII-XIX вв. столицей обширной территории Сибири оказало влияние на формирование состава документов Тобольского архива. В нем сосредоточены фонды губернских учреждений, которые отражают все стороны экономики, социального развития и быта Западной Сибири.
Документы досоветского периода содержат разнообразные сведения о деятельности местных органов государственного управления и сословного самоуправления, церковных учреждений, судебных и административно-полицейских органов.
Самые ранние документы относятся к первой половине XVIII в. Наиболее интересны по своему содержанию материалы Тобольской Духовной консистории – о миссионерской деятельности церквей, монастырей, миссионерских станов, о борьбе с расколом и религиозными культами народностей Севера, о постройке и ремонте церквей и монастырей, о просветительной роли церкви, печатании церковных и светских книг и т.д. Большой интерес для историков-генеалогов представляют метрические книги церквей Тобольской епархии за 1722-1921 гг., клировые ведомости, исповедные росписи11.
Документы Тобольской казенной палаты содержат материалы по экономике Тобольской губернии – годовые отчеты, сведения о сборе податей, налогов с населения, в том числе сборе ясака с населения Севера, документы о казенных оброчных статьях и об эксплуатации лесных, рыболовных угодий.
Фонды Тобольского губернатора, Тобольского губернского правления и Тобольского общего губернского управления, Тобольского губернского статистического комитета, Тобольского управления земледелия и имущества, Тобольского переселенческого управления, Заведующего переселенческим поземельно-устроительным делом (1839-1917 гг.) содержат документальные материалы об управлении губерниею, торговле и ярмарках в Тобольском крае, общие описания и статистические данные о фабриках и заводах, об урожайности хлебов и трав, о способах промысла зверя и птицы, о кустарных промыслах населения, о животноводстве, маслоделии, о ценах на товары, а также переписные листы первой Всероссийской переписи населения 1897 г.
Ряд фондов отражают события февральской революции 1917 г., введение земства на территории губернии, пребывание в Тобольске царской семьи, деятельность Временного Сибирского правительства.
Фонды
советского периода характеризуют
экономическую, социальную и национальную
политику на территории Тобольского уезда
и округа. В документах фондов Тобольского
окрисполкома, Тобольского и Уральского
комитетов Севера, организаций и предприятий
содержатся сведения об административно-
В Тобольском архиве находятся также фонды или части фондов учреждений и организаций Байкаловского, Вагайского, Дубровинского, Уватского и Ярковского районов, переданных из районных архивов, не имевших права постоянного хранения документов.
В архивных
фондах личного происхождения
Ежегодно пополняется фонд фотодокументов, отражающих основные события в жизни города.
Научно-справочная библиотека насчитывает свыше 6 тыс. книг, журналов и газет. Большую научно-историческую ценность представляет коллекция рукописных книг XVII-XX вв. Среди них оригинальные русские повести и переводные исторические произведения, апокрифы, жития святых, духовно-проповедческая и старообрядческая литература.

- Архивное дело
- Архивное дело в Италии
- Архивное дело в период складывания и существования феодальной монархии
- Архивное дело в России
- Архивное дело в России
- Архивное дело в России в начале XX века
- Архивное дело в России в ХХ в
- Архив и архивное дело в СССР в годы ВОВ (1941-1945): обеспечение сохранности, комплектование и использование
- Архивирование
- Архивирование бухгалтерских документов
- Архив - история и современность. Понятие современного архива
- Архивная деятельность в России (архивное дело в годы первой мировой войны)
- Архивная система Бельгии
- Архивная служба в Тюменской области