Аудит выпуска готовой продукции

                                                  ВВЕДЕНИЕ

Результатом производства и реализации продукции является формирование основного вида дохода – выручки, покрывающей затраты и генерирующей прибыль.

Для анализа выручки используется широкий круг различных количественных, стоимостных и относительных показателей, отражающих объемы и структуру реализованной продукции, динамику и степень выполнения заданий.

Для организаций разных типов, масштабов производства, отраслевой принадлежности характерны те или иные показатели, образующие систему показателей производства и реализации.

К числу анализируемых показателей от­носятся: объем в натуральном и стоимостном измерении произве­денной продукции; объем реализованной продук­ции; сумма выручки от продаж.

Анализ объемов производства и продаж продукции проводится для того, чтобы изыскать пути увеличения объемов реализации по сравнению с конкурентами, расширить долю рынка при максималь­ном использовании производственных мощностей и, как результат, - увеличить прибыль организации.

Целью данной курсовой работы является раскрытие темы «Анализ производства и реализации продукции» в курсе «Комплексный экономический анализ финансовой деятельности».

В ходе работы можно выделить несколько основных задач:

- рассмотреть методику анализа производства и реализации продукции;

- выявить показатели качества и разобрать методику их изучения;

- на практическом примере проанализировать материал, изученный при рассмотрении данной темы.

Часть1

1.1 Виды ,сущность и методы анализа

Каждая наука имеет свой предмет исследования, который она изучает с соответствующей целью присущими ей методами. Под предметом любой науки понимается какая-либо часть или сторона объективной действительности, которая изучается только данной наукой. Один и тот же объект может рассматриваться различными науками. Каждая из них находит в нем специфические стороны или отношения.

Хозяйственная деятельность является объектом исследования многих наук: экономической теории, микро- и макроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и т. д.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности представляет собой целенаправленную деятельность аналитика, состоящую в идентификации показателей, факторов и алгоритмов, позволяющую дать формализованную характеристику, факторное объяснение и обоснование фактов хозяйственной жизни предприятия, как имевших место в прошлом, так и планируемых к осуществлению в будущем.

Важной характеристикой анализа является возможность мысленного разложения целого на составляющие его части. Смысл этой характеристики состоит в выяснении причин, приведших объект исследования (предприятие) к сложившейся хозяйственной ситуации или, что более важно, к той хозяйственной ситуации, что может сложиться в перспективе.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия является основой для принятия решений на уровне субъекта хозяйствования, с помощью которого выделяют наиболее значимые характеристики и показатели деятельности предприятия и составляются прогнозы его дальнейшего развития.

Предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, возникающих в производственной и финансово-экономической сфере деятельности предприятия.

Объектом анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются результаты хозяйственной деятельности предприятия или отдельные стороны его финансово-хозяйственной деятельности .

Результаты экономических процессов планируются и прогнозируются на будущее в соответствующих показателях, учитываются по мере фактического формирования и затем анализируются. Но результаты как следствия процессов являются не предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности, а объектами. Предметом же анализа являются причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности.

Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения.

В экономической литературе выделяют четыре базовых элемента анализа финансово-хозяйственной деятельности: финансовые отношения, ресурсы, источники финансирования и результаты использования экономического потенциала (результаты хозяйственной деятельности).

Под финансовыми отношениями понимаются отношения между различными субъектами, которые влекут за собой изменения в составе активов или обязательств этих субъектов.

Вторым элементом анализа финансово-хозяйственной деятельности являются ресурсы предприятия. Речь идет в первую очередь об анализе состава и структуры актива баланса, то есть об экономической целесообразности и оправданности именно тех активов, которыми управляет предприятие.

Не менее важным элементом анализа являются источники средств предприятия, рассматриваемые в отрыве от активов. Необходимость в аналитических решениях, относящихся только к источникам, возникает каждый раз, когда речь идет о мобилизации финансовых ресурсов.

Четвертым элементом анализа финансово-хозяйственной деятельности являются результаты использования экономического потенциала предприятия. Этот элемент является наиболее важным, так как именно он является определяющим в оценке эффективности деятельности предприятия и перспектив его развития.

         Выделение отдельных элементов анализа финансово-хозяйственной деятельности является достаточно условным, так как все элементы тесно взаимосвязаны и при проведении анализа их не разделяют . На предприятиях формируется как публичная финансовая (бухгалтерская) отчетность, адресованная внешним пользователям, так управленческая отчетность, используемая менеджерами предприятия для принятия решений по управлению бизнесом. Анализ хозяйственной деятельности предприятия является составной частью бухгалтерского учета в широком смысле. В зависимости от того, какой вид отчетности служит источником для аналитических процедур и оценок, выделяют финансовый и управленческий анализ.

Финансовый анализ проводится по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности и регистров бухгалтерского учета, на основе которых готовится отчетность. Финансовый анализ, использующий в качестве информационного источника только финансовую отчетность, принято называть внешним финансовым анализом. Этот вид анализа, как правило, применяется внешними пользователями информации о деятельности предприятия (собственниками, кредиторами, поставщиками и т.п.).

При проведении внутреннего финансового анализа наряду с данными финансовой (бухгалтерской) отчетности используется также информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета предприятия.

Внутренний управленческий анализ проводится на основе как бухгалтерского учета и финансовой отчетности, так и управленческого учета и управленческой отчетности. Поэтому управленческий анализ является наиболее глубоким и полным видом исследования и оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Финансовый анализ по данным бухгалтерской отчетности называют также классическим способом анализа. Организация и методы такого анализа рекомендованы в Международном стандарте аудиторской деятельности, посвященном анализу (обзору) финансовой отчетности.

В рамках управленческого анализа происходит углубление выводов и оценок финансового анализа за счет использования аналитических (детализированных) данных управленческого учета. Развернутый управленческий анализ называют также комплексным экономическим анализом, в рамках которого производится управленческая оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия

Помимо разделения на внешний и внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, в экономической литературе предлагается несколько вариантов его классификации:

1.  В зависимости от направления деятельности предприятия:

-  анализ операционной (основной) деятельности

-  анализ инвестиционной деятельности

-  анализ финансовой деятельности

2.  По горизонту проведения анализа:

-  ретроспективный – предполагает исследование явлений и фактов в прошлом,

-  текущий – основан на использовании информации о текущем состоянии предприятия,

-  перспективный (прогнозный) – ориентирован на изучение возможных вариантов развития событий и явлений. Обычно разделяется на оперативный, тактический и долгосрочный.

3.  По методу изучения объектов анализа:

-  качественный анализ

-  количественный (факторный) анализ

-  экспресс-анализ

-  трендовый анализ

-  экономико-математический анализ и др.

4.  По степени охвата изучаемых объектов:

-  сплошной (комплексный) анализ

-  выборочный анализ

Содержание анализа финансово-хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

Важной функцией анализа хозяйственной деятельности является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения

К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства.

Основная функция анализа финансово-хозяйственной деятельности, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа — оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей.

Разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Остановимся на важнейших принципах анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

-  Анализ должен носить научный характер, то есть основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

-  Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

-  Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.

-  Анализ должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.

-  Анализ призван быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных.

-  Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля над ее проведением.

-  Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

-  Анализ должен быть эффективным, то есть затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Этими принципами следует руководствоваться, проводя финансовый анализ на любом уровне.

Общей целью анализа финансово-хозяйственной деятельности является оценка финансовых результатов и финансового состояния прошлой деятельности, отраженной в отчетности, и на момент анализа, а также оценка будущего потенциала предприятия, т.е. экономическая диагностика хозяйственной деятельности.

Методы расчета единого интегрального показателя эффективности хозяйственной деятельности весьма разнообразны. Например, одним из важнейших показателей деятельности предприятия является рентабельность его активов, но поскольку на этот показатель воздействует множество факторов, необходимо проводить его глубокий факторный анализ.

Для анализа финансово-хозяйственной деятельности также применяются различные статистические и экономико-математические методы, среди них:

-  метод сумм, при котором, например, суммируются темпы прироста отобранных показателей;

-  средняя арифметическая взвешенная, например, исходя из тех же темпов прироста, но с учетом веса каждого показателя по какому-либо принципу;

-  метод суммы мест, при котором суммируются места, достигнутые предприятиями по различным отобранным показателям: наименьшая сумма мест означает первое место в рейтинге предприятий;

-  метод балльной оценки, при котором каждый показатель имеет свой весовой балл, и в баллах же оцениваются приращения показателей по определенной шкале;

-  «метод расстояний» для рейтинговой оценки объектов анализа и другие методы рейтинговой оценки .

Первый уровень данной классификации выделяет формализованные и неформализованные методы анализа. Первая группа основана на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не с помощью строгих аналитических процедур. Для неформализованных методов анализа элемент субъективизма (профессиональных качеств аналитика) более существенен.

Ко второй группе методов относятся строго формализованные аналитические зависимости.

              1.2 Методика анализа производства и реализации продукции

Информационным обеспечением для проведения анализа производства и продажи продукции служат данные, со­держащиеся в формах бухгалтерской, статистической отчетности, а также детальные сведения, формируемые в учетной системе организации.

К ним относятся данные, учитываемые на счетах учета выпуска реализации готовой продукции, данные о производстве продукции отдельными подразделениями, о реализации готовой продукции и др. При анализе динамики производства и продажи продукции необходимую информацию можно получить из соответствующих  отчетов отдельных центров продаж.

В современных конкурентных условиях практические вопросы реализации продукции, решение которых признается определяющим моментом для управления процессами производства, стоят на первом месте.

Экономический анализ в этих условиях выполняет различные функции, способствующие изысканию резерва роста реализации – главного источника благополучия предприятия, его собственников, персонала.

Основные задачи решаемые в рамках анализа производства и продажи продукции:

- Анализ динамики объемов производства продукции и выручки от продаж за год;

- Анализ состава готовой продукции;

- Анализ состава готовой продукции по ассортименту;

- Анализ структуры готовой продукции по ассортименту;

- Структура реализации готовой продукции;

- Анализ ассортимента производства и реализации продукции  за год;

- Анализ оборачиваемости готовой продукции в целом и по видам;

- Итоговая оценка и разработка вариантов управленческих решений по увеличению выручки от продаж.

Показатели объемов производства и продажи продукции (работ, услуг) за определенный период времени могут выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых (в нормо-часах) и стоимостных измерителях.

Стоимостное выражение показателя объема продажи продукции, определяемого в соответствии с учетной политикой компании, в условиях рыночной экономики приобретает первостепенное значение. Важную роль в оценке выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и продажи продукции, которые используются для анализа объемов производства и реализации по отдельным видам однородной продукции.

Для оценки результатов производственной деятельности орга­низации важны также условно-натуральные показатели, применяемые для обобщенной характеристики объемов производства продукции. Эти показатели отражают специфику производственной деятельности. Так, на консервных заводах используется показатель «тысячи условных банок», в общественном питании - «количество условных блюд», в полиграфии - «тысячи условных печатных лис­тов».

Показатели трудозатрат используются для анализа в условиях выпуска большой номенклатуры продукции, когда ее объемы невозможно выразить в традиционных измерителях.

Для реализации этапов методики анализа производства и реализации продукции используется вся совокупность методов и приемов экономического анализа. Традиционным является использование аналитических таблиц для проведения структурного и динамического анализа, выявления тренда, оценки выполнения заданий.

Анализируя динамику стоимостных показателей производства и продажи продукции, необходимо учитывать требование сопоставимости, так как сравнение показателей в действующих ценах приводит к искажению результатов анализа. Один из главных факторов, влияющих на сопоставимость стоимостных данных - инфляция.

Часть 2

        2.1 Анализ выпуска готовой продукции и ее реализации на примере

РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»

Анализ основных экономических показателей деятельности  ОСП СКЦ «Вдохновение»

Таблица №1. Основные экономические показатели

     Из данных таблицы видно, что объем продаж продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизился на 35,2%, в 2010 году по сравнению с 2009годом объем продаж снизился до 91,3%, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом произошло снижение на 5397 тыс.руб. или на 40,8%. Из этого можно сделать вывод, что ОСП СКЦ «Вдохновение» либо сократило выпуск продукции, либо из-за большого числа конкурентов выпускаемая продукция стала пользоваться меньшим спросом.

Себестоимость реализованной продукции так же снижается за анализируемый  период. Так, в 2009году по сравнению с 2008 годом себестоимость реализованной продукции снизилась на 61%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 6,3%, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом  себестоимость реализованной продукции снизилась на 63,4%. Снижение себестоимости реализованной продукции вызвано снижением объема продаж продукции за анализируемый период.

Прибыль от продаж в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизилась на 35 тыс.руб. или на 40,7%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом прибыль от продаж увеличилась на 275%, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом прибыль от продаж  увеличилась на 11,7% или на 7 тыс.руб.. Резкий скачок прибыли от продаж в 2010 году можно объяснить низкой себестоимостью производимых товаров.

Среднесписочная численность работников снизилась в 2010 году по сравнению с 2008 и 2009 годами на 17,4% или на 6 человек.

Фонд оплаты труда в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизился на  43,7%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом – на 28,1%, в 2010 году фонд оплаты труда составил 1645 тыс.руб., что на 2420 тыс.руб. или на 59,5%  меньше, чем в 2008 году. Снижение фонда оплаты труда оказывает отрицательное влияние на деятельность предприятия, так как снижение оплаты труда не стимулирует работников для более высокого и качественного производства продукции.

Среднегодовая стоимость основных фондов в 2009 году снизилась на 13,8% по сравнению с 2008 годом, в 2010 году по сравнению с 2009 годом среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 1,8%, а по сравнению с 2008 годом снизилась  на 12,2%.

За анализируемый период происходит снижение фондоотдачи. В 2009 году фондоотдача составила 25,3 руб., что на 25% ниже, чем в 2008 году. В 2010 году фондоотдача снизилась на 10,3% по сравнению с 2009 годом и на 32,6% по сравнению с 2008 годом. Фондоотдача является обобщающим показателем эффективности использования основных средств предприятия. Так как на данном предприятии наблюдается снижение фондоотдачи, то можно сделать вывод о неэффективном использовании основных средств в ОСП СКЦ «Вдохновение».

Затраты на 1 руб. объема продаж продукции в 2010 году составил 61 коп., что на 1 коп. или 1,7% больше, чем в 2009 году и на 39 коп. или 61% меньше, чем в 2008 году.

Чистая прибыль в 2009 году по сравнению с 2008 годом резко снизилась на 53 тыс.руб. или на 89,8%. В 2010 году по сравнению с 2009 годом чистая прибыль возросла на 433,3%, а в 2010 году по сравнению с  2008 годом – 55,9%. Прибыль предприятия является важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации. Как экономическая категория прибыль отражает чистый доход предприятия, созданный в сфере материального производства и выполняет ряд функций:

 прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Она означает, что полученные доходы превышают все расходы, связанные с деятельностью предприятия;

 прибыль обладает стимулирующей функцией;

 прибыль является одним из важнейших источников формирования бюджета различных уровней.

 Рентабельность – это показатель эффективности использования единовременных и текущих затрат.

Рентабельность характеризует конечный результат деятельности фирмы за определенный период и определяется величиной полученной прибыли по отношению к функционирующему капиталу.

Рентабельность продаж в 2010 году составила 0,8%, что на 0,5% больше, чем в 2009 году и на 0,4% больше, чем в 2008 году. Рентабельность продаж  показывает какой процент прибыли получит предприятие с каждого рубля реализации продукции.

Рентабельность выпуска продукции в 2010 году увеличилась по сравнению с 2009 годом на 0,87% а по сравнению с 2008 годом – на 0,4%. Рентабельность выпуска продукции определяет результативность текущих затрат.

Анализ выпуска готовой продукции и ее реализации в

РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»

При проведении анализа готовой продукции и ее реализации необходимо изучить их структуру и динамику.

Данные таблицы 1 отражают динамику готовой продукции за весь исследуемый период.

Таблица 1 Анализ состава готовой продукции

РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»