БОСС-корпорация

Оглавление

Введение

На российском рынке компания АйТи продвигает КИС БОСС-Корпорация, предназначенную для управления финансово-хозяйственной деятельностью средних и крупных производственных, государственных и торговых предприятий и организаций. В ней автоматизированы разнообразные виды учета (бухгалтерский, оперативный и производственный), финансовое и производственное планирование, управление персоналом. 

БОСС-Корпорация - комплексная интегрированная система, разработанная для крупных корпораций, производственных и торговых объединений на базе Oracle7 Server.

В условиях рыночной экономики  предприятие нуждается в решении  задач управления на качественно  новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка, на быстро меняющуюся экономическую  ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления. При этом наиболее важными являются следующие задачи:

• создание или оптимизация единой системы планирования деятельности предприятия, основанной на учетных процедурах и дополненной эффективным механизмом управления по отклонениям план-факт;
• постановка или оптимизация внутренней учетной политики предприятия с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объективный анализ результатов финансово- хозяйственной деятельности;
• реализация процедур оперативного учета во всех подразделениях предприятия, оптимизация процедур логистики, поддержка принятия решений на нижних уровнях управления;
• совершенствование процессов сбора и обработки маркетинговой информации и её использование в деятельности предприятия.

Эффективное решение поставленных задач невозможно без построения полномасштабной системы управления предприятием с использованием современных информационных технологий.

Важнейшими параметрами  информационной системы являются надежность, масштабируемость, безопасность, поэтому при создании таких систем используется архитектура клиент-сервер. В последние годы наблюдается устойчивая тенденция увеличения спроса на клиент-серверные приложения. Переход к системам клиент-сервер в области учета и управления обусловлен ограниченными возможностями систем файл-сервер при обработке больших объемов данных, невозможностью создания распределенных систем, а также недостаточной интеграцией с другими системами.

Такой системой управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия является БОСС-Корпорация, разработанная специалистами компании АйТи.

Архитектура и возможности  системы БОСС – корпорация

БОСС-Корпорация - полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных производственных, государственных и торговых предприятий и организаций. Система включает в себя бизнес-приложения (подсистемы) по автоматизации участков бухгалтерского, оперативного, производственного учета и логистики, финансового и производственного планирования, управления персоналом.

Систему БОСС-Корпорация отличают широкие функциональные возможности, простота настройки, удобная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей, входящих в состав бизнес-приложений. Эта система, реализованная в архитектуре клиент-сервер, предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

В качестве СУБД используется Oracle7 Server, а клиентская часть выполнена  с помощью инструментария Oracle Developer 2000. Средствами Oracle решена задача обеспечения репликации данных для территориально удаленных подразделений.

В состав системы «БОСС-Корпорация» входят модуль "Администратор" и подсистемы: «Финансы», «Логистика», «Персонал».

В её функциональный состав входят следующие модули:

 Управление финансами: "Анализ бюджетов", "Бюджеты", "Главная книга", "Учет банковских операций", "Учет расчетов с дебиторами и кредиторами", "Учет кассовых операций", "Учет расчетов с подотчетными лицами".

Управление  производством: "Технологическая подготовка производства", "Технико-экономическое планирование", Учет затрат на производство".

Управление  закупками, запасами и реализацией: "Закупки", "Запасы", "Реализация".

Управление  персоналом: "Расчет зарплаты", "Учет кадров", "Штатное расписание".

Управление  основными средствами и оборудованием: "Основные средства и оборудование".

Три взаимодействующих  подсистемы соответствуют трем важнейшим  управленческим направлениям. Модульность  системы позволяет начать работу с решения задач, наиболее актуальных для предприятия. Функциональные возможности системы, доступные пользователям, могут, быть расширены. Базовая система может дополняться новыми модулями БОСС-Корпорация или любыми другими приложениями.

Функциональные возможности  кис БОСС – корпорация

Систему отличают широкие функциональные возможности (множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимых балансовых единиц, многовалютный  учет), простота настройки, удобная, понятная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей. Система предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

Гибкий механизм настроек позволяет  учесть как отраслевую специфику, так  и особенности конкретного предприятия, включая порядок формирования первичных документов (банковских, складских, кассовых и др.), настройку правил обработки документов, порядок начисления налогов и др.

Управление финансами:

• ведение неограниченного числа бюджетов различных типов (доходов/расходов, движения денежных средств, финансовых планов и т.п.)
• произвольная структура единиц бюджетирования предприятия
• иерархическая структура статей бюджетов и консолидация бюджетов
• расчет исполнения бюджетов

Бухгалтерский учет:

• одновременный учет по нескольким планам счетов
• неограниченное количество аналитических категорий на счетах
• многовалютный учет
• взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками
• реестр ценных бумаг (пакетов ценных бумаг), отражение в учете
• движение безналичных денежных средств на банковских счетах предприятия
• учет расчетов с подотчетными лицами
• движение наличных денежных средств по кассам предприятия
• учет основных средств, бухгалтерский учет, операции логистики

Сбыт и снабжение, управление запасами:

• база данных о контрагентах
• справочная база управления закупками, запасами и реализацией
• планы по снабжению на основании потребностей производства, планов-графиков оплаты и поступления ТМЦ
• регистрация заявок на закупку (в ручном режиме и на основании потребностей производства)
• ведение заказов, контрактов по закупкам, товарно-транспортных документов, счетов-фактур
• складской учет
• автоматизированное выполнение, документирование и учет операций
• планы-графики оплаты и отгрузки ТМЦ
• учет спецодежды
• учет продаж

Сетевая технология информационной системы БОСС – корпорация

БОСС-Корпорация работает на основе сетевой технологии программных продуктов корпорации Oracle. Выбор технологической платформы обусловлен требованиями к бизнес-приложениям данного уровня. В течение последних лет Oracle демонстрирует безусловное лидерство на рынке промышленных СУБД. Среди современных систем управления базами данных только СУБД Oracle обеспечивает единую архитектуру базы данных и может масштабироваться от портативного компьютера до сервера предприятия. СУБД Oracle обеспечивает доступ к любым данным, на любом сервере и от любого клиента. В Oracle полностью реализованы основные концепции открытых систем и реляционных баз данных. Технология, основанная на использовании продуктов Oracle, позволяет создавать сложные отраслевые корпоративные проекты, подходящие для использования в аналогичных структурах отрасли и, в то же время, учитывающие индивидуальные особенности каждого предприятия.

Основываясь на опыте внедрения  заказных проектов, специалисты компании АйТи пришли к выводу, что один из важных факторов, обеспечивающих развитие системы — поставка заказчику открытых модулей для наращивания, модификации, изменения и интеграции. Поэтому на всем протяжении цикла создания комплексной системы автоматизации специалистами компании АйТи используются средства разработки, относящиеся к семейству Oracle 2000 DesignerDeveloperProgrammer.

Назначение информационной системы БОСС – корпорация

Автоматизация деятельности крупных  предприятий является достаточно сложной задачей и требует, как правило, индивидуального подхода, учитывающего особенности организации его деятельности. Информационные системы для таких предприятий достаточно разнообразны, однако строятся с использованием общих принципов обработки и хранения учетных данных. Это позволяет использовать в качестве "ядра" базовую систему, обеспечивающую автоматизацию наиболее общих и законодательно регламентированных аспектов деятельности предприятия. К ним, в первую очередь, относятся бухгалтерский и материальный учет. Вместе с тем базовая система должна представлять собой гибкую платформу, которую можно относительно просто (например, с помощью настроек) адаптировать к потребностям конкретного предприятия. Должна учитываться также возможность расширения функциональных возможностей системы путем включения в ее состав вновь разрабатываемых или уже созданных модулей.

Система управления финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорация разработана как базовая для автоматизации средних и крупных предприятий, в том числе с холдинговой структурой. Она отвечает всем указанным выше требованиям и обеспечивает финансовый и материальный учет, планирование бюджетов предприятия, позволяет в реальном времени решать значительное количество задач, связанных с обработкой учетных данных. Кроме того, она предоставляет возможность оперативного учета расчетов с контрагентами по договорам, счетам и другим документам.

Внедрение на предприятии системы  управления финансово-хозяйственной деятельностью обеспечивает:

создание алгоритма принятия управленческих решений на разных уровнях иерархии:

• повышение оперативности принятия решений руководством компании
• оптимизацию внутрифирменных бизнес-процессов, механизмов анализа финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности компании

оптимизацию существующей системы сбора, обработки, анализа финансовой и управленческой отчетности, а также контроля:

• расширение возможностей оперативного маневрирования финансовыми и материальными ресурсами
• совершенствование системы планирования финансово-хозяйственной деятельности компании

систематизацию и согласование информации в соответствии с должностной иерархией:

• сокращение накладных расходов за счет совершенствования документооборота, технологии обработки информации и своевременного получения результатов обработки.

Внедрение системы управления финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорация предназначено для организации  сквозного учета и оперативного контроля финансово-хозяйственной деятельности крупных и средних компаний. Под термином "сквозной" здесь понимается организация учета на всех этапах движения активов, по различным направлениям деятельности и по различным формам расчетов между контрагентами. Основным результатом внедрения решения является создание единой корпоративной системы управления информацией для руководства предприятия, которая позволяет реализовать эффективные алгоритмы принятия управленческих решений на разных уровнях иерархии и оптимизировать существующие системы сбора, обработки и анализа финансовой и управленческой отчетности.

Эффективное управление информацией  на всех уровнях должностной иерархии обеспечивается трехуровневой структурой решения, которая позволяет менеджерам среднего и высшего звена иметь доступ не только к обобщенной отчетности, но и ко всем первичным документам.

Основные  модули информационной системы БОСС – корпорация

Система содержит полный набор функциональных модулей для автоматизации учета  и управления предприятием. Она содержит разноформатные документы, макросы и средства просмотра содержимого базы и ее документов.

Такая система анализа в комплексной системе автоматизации предполагает интеграцию с такими программными продуктами, как экспертные системы и системы подготовки и принятия решений.

Разработка системы безопасности предприятия включает поставку всех необходимых технических средств  и программного обеспечения, их интеграцию в единое информационное пространство. Такие системы обеспечивают контроль доступа, хранение персональной информации. Гибкий дизайн и многофункциональность системы позволяют настраивать ее под конкретные требования каждого заказчика, обеспечивая высокий уровень безопасности.

Коммуникационные приложения:

• факс-серверы;
• электронная почта;
• программное обеспечение удаленного доступа;
• Internet и Intranet. Взаимодействие с Internet/Intranet обеспечивает возможность осуществления доступа к разнородным базам данных и различным компьютерным платформам, получения доступа ко многим видам дополнительных информационных и сервисных услуг.

Офисные приложения:

• текстовые процессоры;
• пакеты презентационной графики;
• электронные таблицы;
• программы оптического распознавания текстов,
• переводчики и т.д.

Специальные системы. В состав комплексной системы автоматизации включаются такие пакеты прикладных программ, как автоматизированные системы управления технологическими процессами, системы автоматизированного проектирования, геоинформационные системы, банковские системы и т.д. Предусмотрены также проектирование и разработка узкоспециализированных автоматизированных рабочих мест. Создание полнофункциональной системы автоматизации предприятия осуществляется специалистами компании АйТи путем внедрения типовых модулей по автоматизации отдельных бизнес-процессов из состава системы БОСС-Корпорация и интеграцией их со специализированными приложениями. Типовые модули легко настраиваются на специфику конкретного заказчика, при необходимости производится доработка или разработка специализированных подсистем. В идеальном варианте все используемые на предприятии приложения интегрируются в единую автоматизированную систему и работают в едином информационном пространстве. Осуществление такого проекта включает в себя:

• обследование бизнес-процессов на предприятии;
• консалтинг и реинжиниринг процессов управления, оптимизацию потоков деловой информации;
• консультации по выбору и установке необходимых программных и аппаратных средств;
• настройку и модификацию типовых модулей;
• разработку специализированных рабочих мест, отраслевых модулей;
• документирование системы, включающее подробное описание системы для пользователя и для программиста на каждое автоматизированное рабочее место;
• интеграцию системы с существующими программными и аппаратными средствами;
• внедрение и обучение специалистов заказчика;
• сопровождение на протяжении всего цикла;
• функционирования системы.

Характерной особенностью систем комплексной  автоматизации, разработанных специалистами  АйТи, является индивидуальность и четкая направленность на решение проблем конкретного заказчика. Гибкость и открытость решения достигается передачей заказчику инструментария и исходных кодов проекта, позволяющих дополнять и развивать программные модули, учитывая изменяющиеся условия.

Перечень базовых модулей

• Настройки учетной системы
• Операции на расчетных счетах
• Операции с наличными денежными средствами
• Журнал хозяйственных операций
• Главная книга
• Бюджеты
• Настройки логистики
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление продажами
• Основные средства
• Учет спецодежды

Настройка и администрирование  системы БОСС – корпорация

Модуль “Администратор” позволяет гибко настраивать систему БОСС-Корпорация для нужд конкретного предприятия, контролировать работу всех модулей и определять индивидуальные права доступа к данным и функциям. Выполняет следующие функции:

1) Настройка и описание  установленных у клиента копий  системы, техническая поддержка  версии системы;

2) Настройка разграничения  прав доступа и безопасности системы;

3) Настройка и контроль  журнала изменений базы данных  системы;

4) Прямая корректировка  ошибочных данных в системе,  поиск и устранение дублирующейся  информации, выполнение профилактических  и оптимизирующих процедур, “сборка  мусора”;

5) Выполнение и контроль периодичности автоматизированных процедур резервного копирования и восстановления базы данных системы.

Система “Управление  финансами”

Движение денежных средств  предприятия является непрерывным  процессом, и для успешного функционирования необходимо правильно определять источники и оценивать использование денежных средств. Подготовка предварительного баланса и отчета о прибылях и убытках позволяет анализировать влияние различных решений на будущее финансовое состояние и действия фирмы. В состав системы “Управление финансами” входят модули: “Главная книга”, “Бюджеты”, “Учет расчетов с дебиторами/кредиторами”, “Учет кассовых операций”, “Учет расчетов с подотчетными лицами”, “Учет банковских операций”.

Система “Управление  персоналом”

Автоматизированная система “Управление персоналом” в составе БОСС-Корпорация представляет интерес для самых разных категорий сотрудников. Такая система необходима руководству предприятия для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Менеджеры по персоналу, используя специализированную программную систему, смогут освободиться от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Хранение полной информации о кандидатах и сотрудниках позволит эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Расчет заработной платы в автоматизированном режиме с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях позволит работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять заработную плату, формировать бухгалтерские проводоки в Главную книгу, относить затраты на себестоимость.

Система “Управление  персоналом” состоит из трех основных модулей: “Учет кадров”, “Штатное расписание”, “Расчет заработной платы”. В зависимости от потребностей конкретного предприятия в систему включается отдельный модель учета табеля рабочего времени, предназначенный для эксплуатации табельщиками непосредственно в подразделениях.

Система “Управление  основными средствами и оборудованием”

Основные средства и  оборудование в совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Система “Управление  основными средствами и оборудованием” предназначена для автоматизации процессов поступления, учета и выбытия и поддержки во время всего цикла функционирования.

Система “Управление  закупками, запасами, реализацией”

Система “Управление  закупками, запасами, реализацией” состоит  из трех модулей, автоматизирующих соответствующие бизнес-процессы.

Модуль “Управление  закупками”

Для эффективного обеспечения  производственного цикла необходимым  сырьем и материалами, для повышения  рентабельности предприятия в целом  важно оптимально организовать процесс  снабжения. Принять решение о закупке сырья, материалов, полуфабрикатов у того или иного поставщика можно, только имея полную информацию о контрагенте, различные версии прайс-листов с вариантами базовых, оптовых и прочих цен, условия поставок, а также достоверную информацию о качестве товара.

Модуль “Управление  закупками” предназначен для решения следующих задач:

1) Поддержание нормативно-справочной  базы управления закупками;

2) Формирование и ведение  планов по снабжению на основании  потребностей производства, план-графиков поступления ТМЦ. Контроль исполнения планов. Регистрация заявок на закупку как в ручном режиме, так и на основании потребностей производства;

3) Ведение заказов,  контрактов по закупкам, счетов-фактур;

4) Формирование выходных  документов.

Модуль “Управление запасами”

Для контроля сохранности  материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, правильного и своевременного документирования всех операций по движению материальных ценностей и результатов инвентаризации необходим не только человеческий фактор, но и инструмент, позволяющий готовить данные для принятия хозяйственных решений. Таким инструментом является модуль “Управление запасами” в системе БОСС-Корпорация.

Модуль “Управление  реализацией”

Процесс реализации завершает оборот хозяйственных средств предприятия. Объем прибыли и уровень рентабельности напрямую зависят от объема реализации.

Заключение

В результате сотрудничества ведущего производителя информационных технологий - корпорации Oracle и ведущего российского системного интегратора - компании АйТи создан мощный инструмент управления предприятием - система БОСС-Корпорация.

БОСС-Корпорация - комплексная информационная система:

• разработанная с  учетом специфики ведения бизнеса  в России

• простая в настройке  и освоении

• надежная при работе с большими объемами данных

• масштабируемая от решения  уровня подразделения до решения  уровня предприятия

• наиболее производительная среди аналогичных отечественных  разработок

• открытая для внесения изменений и модификаций.

КИС «БОСС-Корпорация» предназначена для управления финансово-хозяйственной деятельностью средних и крупных производственных, государственных и торговых предприятий и организаций. В ней автоматизированы разнообразные виды учета (бухгалтерский, оперативный и производственный), финансовое и производственное планирование, управление персоналом.

БОСС-Корпорация ориентирована на отечественные организации, разработчики сделали многое для того, чтобы снизить стоимость и финансовые риски.

БОСС-Корпорация обеспечивает:

Высшее руководство - информацией для стратегического планирования, финансово-экономического прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности

Руководство среднего уровня - информацией для оперативного планирования и координации подконтрольных ему функций

Рядовых сотрудников - эффективными инструментами для выполнения должностных обязанностей и принятия оперативных решений.

Не так давно была выпущена очередная версия БОСС-Корпорация 4.0. Ее основные особенности: существенно расширен функциональный состав системы; в систему включен API-интерфейс; повышена гибкость системы; представлены и разрабатываются отраслевые решения (торговля, энергетика, рекламно-издательская деятельность, госбюджетные организации, нефтегазовая, металлургическая, химическая, пищевая, телекоммуникации); унифицирован пользовательский интерфейс различных подсистем и модулей.

Выпущена отраслевая версия КИС для машиностроительного  предприятия, в состав которой входят следующие подсистемы: планирование материальных ресурсов предприятия; управление инженерными данными; управление качеством; управление персоналом; управление финансовыми и материальными потоками; документационное обеспечение управления.

В 1999 г. более 50% продаж системы  БОСС-Корпорация пришлось на предприятия  металлургической, нефтегазовой, химической и других отраслей реальной экономики.

В настоящее время  также реализованы отраслевые версии системы для предприятий энергетики (Карелэнерго, Костромская ГРЭС), бюджетных  организаций (МГУ, Институт физики высоких  энергий), представительств иностранных фирм (Oracle CIS, СМИ и издательств Экстра-М и др.).

Единая технологическая  цепочка, преимущества серверной платформы  и средств разработки, отсутствие на отечественном рынке аналогичных  по функциональности и технологичности  продуктов, развитая сеть партнеров компании АйТи и успешный опыт реализации крупных проектов открывают хорошие перспективы для продвижения системы.

Список литературы

1. Александр Глинских, к.т.н., Анализ современного состояния российского рынка КИС, http://www.ci.ru/
2. Комплексная система управления предприятиями БОСС, http://www.IT.ru/
3. Издательский дом "Оптим.ру", БОСС – корпорация - фундамент эффективного управления предприятием, http://www.k-press.ru/
4. Журнал “КомпьютерПресс”, Современные системы управления предприятием, http://www.compress.ru/index.aspx
5. Самардак А.С. Корпоративные информационные системы: Учебное пособие. - Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2003. - 252 с.