Деловая стратегия

Введение

Понятие стратегии  взято из военного лексикона. Там  оно обозначает планирование и проведение в жизнь генеральной линии, связанной  с основной целью или с основными  целями), с помощью использования  и комбинирования всех доступных  средств и методов ( тактики.) В общем смысле это понятие употребляется для обозна-чения широких долговременных мер и подходов.

Данное понятие  вошло и в словарь делового управ-ления и признается необходимой составляющей делового общения. Рассмотрим основные аспекты стратегии делового общении. Многие из них являются общими с деловым управлением. В целом к стратегическим принци-пам делового общения относятся способы управления Процессом коммуникации. В их числе выделяются пять элементов.

Первый -- это умение моделировать ситуацию. В это понятие входит целостное представление о ситуации. Образно говоря, нужно уметь оглядеть сложившуюся ситуацию с высоты «птичьего полета». Такой подход позволяет увидеть связи данной ситуации с другими, обозреть историческую переменную, формирование ситуа-ции, проанализировать ее связь с другими ситуациями, прогнозировать ее развитие, учесть существенные и привходящие условия, факторы, способствующие улуч-шению или ухудшению сложившегося положения дел:

Второй элемент  стратегического анализа -- спо-собность выявить необходимость изменений. Определение необходимости изменений требует двоякого рода способ-ностей:

1) готовности реагировать  на тенденции, возникаю-щие из известных факторов в данной ситуации;

2) интеллекта и  творчества, дозволяющих на основе  учета комбинаций известных и  неизвестных факторов и тенденций  эффективно проводить свою линию  и осуще-ствлять гибкое реагирование в непредвиденных обстоятельствах, находить ресурсы и возможности упрочения собственной позиции, .выигрыша, достижения успеха.

Третий элемент -- это способность разработать общую стратегию изменений. Определение и формули-ровка стратегии представляют поиск наиболее приемле-мого варианта.

Четвертый элемент  связан со способностью ис-пользовать в ходе изменений наиболее надежные мето-ды, выбирать оптимальные пути и решения, опираться на корректные оценки и рационально предпочитать луч-шие из возможных альтернативы.

Пятый элемент - это  способность воплощать стратегию  в практику, в конкретное действие, в контекст коммуникации, в систему  доводов и аргументов доказа-тельства, в соответствующее построение речи, в органи-зацию делового общения

ДЕЛОВАЯ СТРАТЕГИЯ

Цель деловой (коммуникативной) стратегии состоит том, чтобы  добиться долговременных деловых преиму-ществ при обсуждении спорного положения. Такая стратегия представляет собою обобщающую модель действий, необходимых для достижения поставленных целей путем координации и оптимального распределения и планирования всех компонентов коммуникативного процесса.

Процесс разработки такой  стратегии включает в себя »

1. Определение роли  кооперативного или конфронтационного  фактора коммуникативного процесса. Это соответственно определяет  методику и тактику достижения  соглашений или тактику борьбы.

2. Квалификацию субъектов  коммуникативного про-цесса либо как партнеров, либо как оппонентов и противников.

3. .Конкретизацию целей  в зависимости от выбора своей  позиции в соответствии с двумя  вышеуказанными положениями.

4. Всестороннее определение  собственной позиции и позиции  партнера или оппонента согласно  уточненным целям.

5. Формулировано основной и резервных (дополни-тельных) моделей действий для реализации основных и дополнительных целей.

6. Окончательное, обобщенное  определение стратегии в соответствии  со всеми вышеназванными пунктами.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  СТРАТЕГИИ

Стратегии этого сорта необходимы для распределе-ния ресурсов по достижению основной цели между все-ми субъектами взаимодействия. Такие стратегии можно назвать стратегиями координации средств.

Функциональные  стратегии внутренний ресурс уве-личения степени эффективности и надежности собствен-ной позиции. Используя их, можно путем перераспре-деления ресурсов на разных этапах усилить собствен-ную позицию.

СТРАТЕГИЯ - ЭТО ТАКТИКА

Стратегию можно описать, как  вид рациональной де-ятельности. Элементарными действиями такого вида де-ятельности будут принятие предложений или отказ от ранее принятых предложений. Тот или иной способ при-нятия предложений можно условно назвать «логикой» стратегии. «Логика» стратегии определяется системой ранее принятых предложений. Тогда тактика представ-ляет собою вид правил, методов и предписаний, прини-маемых для расширения класса существующих описаний. Способ предписаний, выраженный в языке, называется «методом», а принятие любого предложения в языке ' »того метода называется «допущением». В терминах данного языка метод состоит из разрешений, запрещений и предписаний подобного типа. Так, на каждом этапе коммуникативной деятельности А раз-решается, если не оговорено противное, рассматривать новое действие В, в котором принимается каждое допу-щение А. И коль скоро в В не принято никаких других допущений, кроме тех, которые приняты в А, и принято допущение С, то разрешается принятие нового допуще-ния типа «если А, то С».

Всякий  класс предложений (допущении и описании) условно можно назвать ситуацией». Ситуация Т содержит в себе достаточное условие для реализации дея-- тельности А. Если положение дел таково, как описыва-ется ситуацией Т, то можно говорить о том, что сущест-вует определенная степень точности реконструкции (предвидения и достижения) ситуации.

Это описание можно сделать  более точным путем  присоединения к Т новых допущений об обстановке или новых параметров цели. Всякий набор правил для рас-ширения класса при описании сложных действий назы-вается «характером». Следовать «характеру» -- значит выполнять хотя бы одно предписание, при этом не на-рушая ни одного. Если «характер» выражен в языке -- он становится методом.

Метод всегда должен стремиться к полноте. Обычно встречаются в  основном два вида неполноты методов:

1. Наличие для некоторых  ситуаций многих  предпи-саний без указания, какими из них и в каком порядке надлежит пользоваться.

2. Отсутствие предписаний  для отдельных  поступков. Для пополнения методов существуют определенные -

правила-предписания:

а) если в методе М  поступок А при условии Т не за-прещен, то он разрешен («либеральный» режим страте-гии);

б) если в методе М  поступок А при условии 1 не разрешен, то он запрещен («деспотический» режим стра-тегии).

В результате получается новый пополненный  метод.Причем первое правило используется, когда мы ищем средств для достижения цели, а второе " когда стре-мимся достичь цели уже известным способом, рискуя в противном случае не достичь цели вообще. Тактика выбора наиболее оптимальных тактик называется «стра-тегией» Стратегия, выбранная для некоторой цели, называется «неуклонной стратегией». Менять однажды вы- бранную стратегию можно лишь тогда, когда! а) цель достигнута; б) если возможна безысходная ситуация, т. е. ситуация, при которой цель не может быть достиг-нута средствами и методами данной стратегии.

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ СЦЕНАРИИ

Под стратегическим сценарием  предполагается описание возможного хода событий  в коммуникативном кон-тексте. Он включает в себя следующие параметры:

1. Целевые характеристики  общения.

2. Ресурсные характеристики  общения (определение  средств, обеспечивающих  указанные цели).

3. Технологические  характеристики коммуникации  поэтапное воспроизведение  реализации главной  цели по-сле достижения второстепенных.

4. Функционально-ролевая  характеристика процесса  общения. Здесь  определяются ответы  на вопросы сле-дующего рода: а) кто участвует в процессе обсуждения? б) кто и кого представляет в деловом общении? в) ка-кие роли играют участники общения в реальных процес-сах? г) какие роли участники делового общения могут играть в коммуникативном контакте?

Сценарий -- это форма прогнозирования, предвиде-ния, аналитического подсчета вариантов, учета альтер-натив, вероятного хода развития событий. Он может формулироваться как прогноз, аналитический проект, ги-потеза, предположение.

Обычно  выделяют оптимистические  и пессимистиче-ские стратегические сценарии. Название их говорит за себя. Но Для того, чтобы стратегический сценарий был трезвым и практичным, нужно надеяться на лучшее, а рассчитывать на худшее.

ШЕСТЬ ПРИНЦИПОВ ПОСТАНОВКИ ЦЕЛИ

Формирование  цели является важной стратегической характеристикой  делового общения. Во многом от того, как  найти и поставить  цель, выделить главные  и второстепенные цели, подобрать средства их реализации, за-висит весь исход коммуникативного контакта.

В принципе возможны две  исходные позиции. Первая это та, в который  вы находитесь и с  которой, учиты-вая свои возможности, можно попытаться заглянуть в будущее, делая своего рода прогноз-пожелание. Исходя из наличной базы, мы задаемся вопросом, какой резуль-тат при имеющихся средствах можно получить за опре-деленное (или отведенное для этого) время. На следую-щей схеме (рис. 1) дана линейная зависимость между результатом (А) и временем (В).

В-ВРЕМЯ

Рис. 1

В этой схеме угол определяет имеющиеся возможно-сти.

В самом общем виде в процессе коммуникации мож-но ориентироваться на шесть простых шагов при поста-новке цели:

Шаг 1. Начните разговор с партнером 'и назовите причину (повод) обсуждения.

Шаг 2. Сформулируйте  цель, поясните исходное положение  и обоснуйте необходимость изменений.

Шаг 3. Убедитесь, что  цель понята, и дайте возмож-ность задать вопросы. Спросите о возможных возражениях. Разъясните позицию.

Шаг 4. Найдите соглашение по способам реализации цели, срокам, условиям.

Шаг 5. Зафиксируйте результаты обсуждения, дого-воритесь об условиях соглашения.

Шаг 6. Зафиксируйте основание  сотрудничества, выразите партнеру доверие.

В этой общей канве  коммуникативного процесса тре-буется ряд уточнений. Они связаны с принципами реализации целей.

Принцип 1. К успешному  результату ведут толь-ко ясные цели».

Характеристика ясности  цели предполагает следую-щие компоненты. Во-первых, это осмысленность цели, ясное понимание ответов на такие вопросы, как «какой ситуации нужно добиться?», «почему данная ситуация является приоритетной?», «что необходимо сделать для ее реализации?» и «что произойдет, если данная ситуа-ция не будет достигнута?»

Во-вторых, ясность  цели -- это отчетливая ее фор-мулировка, понятная партнерам по команде и возможным оппонентам и противникам. В этой характеристике категоричность и однозначность выражения, стремление избежать образных выражений и разговорных штампов, намеков и двусмысленностей -- простые спо-собы прояснения целей.

Принцип 2. «Цели должны концентрироваться на самом главном».

Для понимания этого  в теории и практике коммуни-кативного менеджмента вводится пояснение с помощью , «луковицы целей». «Луковица целей» состоит из мно-жества слоев; снятие, открытие каждого внешнего слоя открывает слой внутренний, более важный и более ценный. Основной целью является достижение центрального внутреннего слоя. Рассмотрим следующую схему ( рис 2 ).

По данной схеме  движение идет от слоя 4 к слою 1, «Снимая» слой за слоем в этой «луковице  целей», не-обходимо: а) концентрировать внимание на главном и б) понимать, что цель имеет свои обязательные условия и средства реализации.

Принцип 3. Необходимо обсуждение целей.

Для достижения поставленной цели требуется, что-бы партнеры не воспринимали ее как скрытый тактиче-ский ход. Внезапные ходы и декларирование той или иной цели даже при рациональном способе ее обосно-вания порождает чувство недоверия. По своей сути при-нятие целей -- это введение ориентиров для сотрудни-чества и кооперации. А последние обстоятельства обя-зательно предполагают обсуждение целей. Такой под-ход помогает избавиться от неправильно выбранных ориентиров, устраняет «узкие места», создает хорошие условия для согласованных действий по их реализации.

Принцип 4. Цели необходимо конкретизировать в мероприятиях.

Стратегия постановки цели и тактика ее реализации должны быть взаимоувязаны. Такой увязкой  служит продуманная технология воплощения цели. Элементами этой технологии должны предстать конкретные меро-приятия, поэтапно реализующие каждый аспект выбран-ной цели. Данная технология предусматривает координацию и субординацию средств достижения каждого этапа. Вся эта схема раскладывается во времени, и тог-да технологическая цепочка становится моделью дея-тельности по достижению цели.

Принцип 5. Целеполагание  должно содержать в себе постоянное улучшение состояния.

Данный принцип  напрямую связан с предыдущим. Но в  его основе лежит то, что каждый последующий этап в реализации цели, в продвижении в глубь «луко-вицы цели» должен знаменовать улучшение состояния:

большую эффективность, расширение поля сотрудниче-ства, более прочные соглашения и т. п.

Принцип 6. Приближение  цели должно соответствовать большей  мобилизации средств и усилий.

Указанный принцип  чаще всего используется при реализации долгосрочных целей. По мере достижения тех или иных этапов требуется  мобилизация и концент-рация усилий. Наиболее значимым аспектам цели дол-жны соответствовать более весомые и сильные аргумен-ты. Выход на «внутренний слой луковицы целей» пред-полагает то, что в этот момент используются наиболее сильные резоны. Учет данного принципа не должен по-зволить расслабиться, успокоиться. Деловое общение предполагает, что на каждом этапе нужно контролиро-вать успешность достижения тех или иных результатов и вводить необходимые поправки, корректировать цели ; и средства их реализации.

Общие стратегии  по Портеру

Под общими стратегиями  Портер имеет в виду страте-гии, обладающие универсальной применимостью или выведенные из некоторых базовых постулатов. В своей

Рис. 3. Четырехклеточная матрица Портера иллюстрирует выбор стратегии. Квадрант 1, например, занят некрупными европейскими фир-мами -- производителями легковых автомобилей, достигшими лидер-ства в снижении издержек путем расширения производства и сни-жения затрат на производство единицы продукции. «Вольво» можно было бы разместить в квадранте 2, а «БМВ», изготавливающую роскошные машины для узкого круга потребителей, нечувствитель-ных к цене, -- в квадранте 3. В книге «Стратегия конкуренции» М. Портер представляет три вида общих стратегий, направленных на повышение конкурентоспособности. Компания, которая хочет соз-дать себе конкурентные преимущества, должна сделать стратегический выбор, чтобы не «потерять своего лица». Для этого имеются три базовые стратегии:

1) лидерство в снижении  издержек;

2) дифференциация;

3) фокусирование (особое  внимание). Чтобы удовлетворять первому  условию, компания должна удерживать  издержки на более низком уровне, чем у конкурентов.

Для обеспечения дифференциации она должна быть в состоянии предложить что-то в своем роде уникаль-ное.

Третий вариант  стратегии, предложенный Портером, предполагает, что компания сосредоточивает свое внимание на определенной группе покупателей, определен-ной части продукции или на определенном географичес-ком рынке.

Производство с  низкими издержками -- это нечто большее, чем простое движение вниз по «кривой опыта». Производитель продукции должен находить и использо-вать каждую возможность получения преимуществ в из-держках. Как правило, эти преимущества получаются путем продажи стандартной продукции без добавленной стоимости, когда производятся и реализуются товары

массового спроса и  когда компания располагает сильны-ми распределительными цепочками.

Далее Портер указывает, что компания, завоевавшая лидерство  в снижении издержек, не может позволить  себе игнорировать принципы дифференциации. Если потребители не считают продукцию  сравнимой с про-дукцией конкурентов или приемлемой, лидеру придется делать скидки к ценам, чтобы ослабить своих конкурен-тов и терять при этом свое лидерство.

Портер заключает, что лидер в снижении издержек в области дифференциации продукции  должен быть на равных со своими конкурентами или, по крайней мере, недалеко от них.

Дифференциация, по Портеру, означает, что компа-ния стремится к уникальности в каком-либо аспекте, который считается важным большим количеством клиен-тов. Она выбирает один или несколько таких аспектов и ведет себя таким образом, чтобы удовлетворить запро-сы потребителей. Ценой такого поведения являются более высокие издержки производства продукции.

Из вышесказанного следует, что параметры диффе-ренциации специфичны для каждой отрасли. Дифферен-циация может заключаться в самой продукции, в мето-дах доставки, в условиях маркетинга или в каких-либо других факторах. Компания, делающая ставку на диф-ференциацию, должна изыскивать пути для повышения эффективности производства и снижения издержек.

Существуют два  вида стратегии фокусирования. Ком-пания в пределах выбранного сегмента либо пытается достичь преимуществ в снижении издержек, либо усили-вает дифференциацию продукции, пытаясь выделиться среди других компаний, действующих в отрасли. Таким образом, она может добиться конкурентных преиму-ществ, концентрируя внимание на отдельных сегментах рынка. Размер целевой группы зависит от степени, а не от вида фокусирования, при этом суть рассматри-ваемой стратегии состоит в работе с узкой группой потребителей, которая отличается от других групп.

По Портеру, любой  из трех основных видов стратегии  может быть использован как эффективное  средство до-стижения и сохранения конкурентных преимуществ.

Фирмы, застревающие на полпути.

Приведенный ниже отрывок  взят из «Стратегии кон-куренции» М. Портера.

«Три основные стратегии  представляют собой альтер-нативы надежных подходов к конкуренции. Один из от-рицательных выводов, которые можно сделать из пред-шествующих рассуждений, состоит в том, что фирма, не сумевшая направить свою стратегию по одному из трех путей, фирма, застрявшая на полпути», оказывается в чрезвычайно плохом стратегическом положении. Ее доля на рынке оказывается недостаточной, она испытывает нехватку инвестиций, ей приходится идти либо на снижение издержек или дифференциацию продукции в масштабе всей отрасли, чтобы избежать конкуренции затрат, либо на снижение издержек и дифференциацию продукции, но уже в пределах более ограниченной сферы.

Фирме, застрявшей «на  полпути», почти гаранти-руется низкая норма прибыли. Либо она теряет много-численных потребителей, требующих установления низ-ких цен, либо должна пожертвовать прибылью, чтобы оторваться от фирм, предлагающих низкую цену. Она также теряет возможность вести высокодоходный биз-нес, т. е. лишается сливок, оставляя их фирмам, которые смогли сфокусировать свои усилия на получении высо-ких доходов или добились дифференциации. Фирме, застрявшей «на полпути», вероятно, свойственны не-высокий уровень корпоративной культуры и противоре-чивость организационного устройства и системы стиму-лирования.

Фирме, застрявшей «на  полпути», следует принять фундаментальное  стратегическое решение. Она должна: или сделать шаги к достижению лидерства в снижении издержек, или, по крайней мере, выйти на средний уровень, что обычно влечет за собой активные инвес-тиции в модернизацию и, возможно, необходимость зат-рат на завоевание большей доли рынка, или выбрать определенную цель, т. е. сосредоточить усилия на ка-ком-либо аспекте, либо достичь некоторой уникальности (дифференциации). Последние две альтернативы вполне вероятно могут вызвать сокращение доли компании на рынке и даже объем продаж».

Риск, связанный с лидерством в снижении издержек

Фирма, лидирующая в снижении издержек, стремясь сохранить свое положение, испытывает постоянное дав-ление. Это означает, что лидер должен делать инвес-тиции в современное оборудование, безжалостно заме-нять устаревшие средства, противостоять искушению расширить ассортимент и внимательно следить за тех-ническими новинками. Снижение издержек никоим образом не следует автоматически за расширением объема производства, без постоянной бдительности,

невозможно  также пользоваться преимуществами эконо-мии на масштабах.

Необходимо  иметь в виду следующие опасные мо-менты:

*1) технологические  достижения, которые  сводят на : нет ценность сделанных инвестиций и ноу-хау;

2) новые конкуренты  и Ваши последователи,  которые . достигают такого же преимущества в издержках путем имитации или инвестиций в современное оборудование;

3) неспособность уловить  необходимость смены  про-< дукции или рынка в результате погруженности в проб-лемы снижения издержек;

4) инфляционный рост  издержек, который  подрывает способность  компании поддерживать  достаточно высо-кий дифференциал цен, чтобы свести на нет усилия кон-курентов или другие преимущества дифференциации.

Риск, связанный с дифференциацией

Дифференциация  сопряжена с некоторыми опасностя-ми. Среди них:

1) разрыв в издержках  компании, дифференцирую-щей свою продукцию, и теми конкурентами, которые избрали стратегию лидерства в снижении издержек, может оказаться слишком большим для того, чтобы скомпенсировать его особым ассортиментом, услугами или престижем, которые данная компания может пред-ложить своим покупателям;

2) потребность покупателей  в дифференциации  про-дукции может снизиться, что возможно с ростом их информированности;

3) имитация может  скрыть ощутимую  разницу, что вообще  характерно для  отраслей, достигающих  этапа зрелости.

Первое  обстоятельство настолько  важно, что заслу-живает особого комментария.

Компания  может дифференцировать свою продук-цию, но дифференциация может лишь превзойти раз-ницу в цене. Итак, если дифференцированная компания слишком отстает в снижении издержек в связи с изме-нениями в технологии или по простой невнимательности, компания с низкими издержками может перейти в сильную атакующую позицию. Так, фирма «Кавасаки» и другие японские производители мотоциклов смогли атаковать производителей дифференцированной продукции, таких как «Харли Дэвидсон» и «Трайумф», су-щественно снизив цены.

Риск  фокусирования

Со  стратегией фокусирования  также связаны  различного рода опасности:

1) усиление различий  в издержках между  компания-ми, выбравшими стратегию фокусирования, и другими производителями может свести на нет преимущества, связанные с обслуживанием узкой целевой группы, или же перевесить эффект дифференциации, достигну-той путем фокусирования;

2) различия между  видами продукции  и услуг, требуемыми  стратегической целевой  группой и рынком  в целом, могут  сократиться;

3) конкуренты могут  найти целевые  группы внутри  целевой группы, обслуживаемой  компанией, избравшей  стратегию фокусирования,  и преуспеть в  их новом начинании.

Многие  бизнесмены-практики считают теории Порте-ра слишком общими для того, чтобы с их помощью объяс-нять реальные жизненные ситуации. Тем не менее не-сомненно, что соотношение между потребительской оценкой качества товара и ценой является центральным вопросом. Это и получило отражение в концепции общих стратегий, выдвинутой Портером.

Девять  основных факторов, определяющих стратегию  фирмы, по Б.Карлофу

Б.Карлоф выделяет девять основных факторов, определяющих стратегию любой фирмы и придаю-щих ей специфические свойства.

1. Корпоративная миссия, по формулировке  которой можно  судить о самой  стратегии. С течением  времени мис-сия устаревает, что вносит неопределенность в решения о направлениях конкурентной борьбы, средствах ее осущест-вления и т.п., и тогда встает вопрос о разработке нового ее варианта на основе анализа рыночного спроса и динамики общественных потребностей.

2. Конкурентные преимущества, отражающие наиболее  благоприятные для  фирмы способы  ведения конкурентной  борьбы (низкий уровень  издержек, высокое  качество и т.п.); считается, что  они влияют на  выбор стратеги  и в наибольшей  степени.

3. Организация бизнеса,  характеризующаяся  способам деления  фирмы на отдельные  подразделения, их  дифферен-циацией и интеграцией.

4. Продукция, выпускаемая  фирмой, и ее соответствие  запросам и нуждам  потребителей; особенности  ее сбыта и послепродажнаго обслуживания.

5. Ресурсы, которыми  фирма располагает  для инвести-рования в различные сферы деятельности и текущего про-изводства.

6. Ожидаемые изменения  структуры фирмы  в результа-те приобретения или продажи ее предприятий, филиалов и т.п., осуществляемые с целью ее улучшения.

7. Рынки и их границы , в основе которых лежат нетолько географические факторы, но особенности продукции и круг ее потреби гелей.

8. Программы совершенствования  производства, расши-рения рынков сбыта, повышения деловой активности, раз-вития научных исследований и разработок.