Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Демонстрационная техника

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра технологий важнейших отраслей промышленности

РЕФЕРАТ

По дисциплине: Технологии автоматизации делопроизводства

на тему: Демонстрационная техника

Студент

УЭФ, 1 курс, ДЭП-1

Проверил

Ассистент

Минск 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………….……..…....3

Демонстрационная техника и её виды………………………...……….…………...4

Оверхед проекторы………………………………………………….……….…..…..5

Слайд проекторы…………………………………….………………………..….….6

Мультимедиа проекторы………………………………………………….……..….7

Офисные доски………………………………………….…………….………..…....9

Экраны проекционные…………………………………………………..……..…..11

Заключение…………………………………………………….………….….….….12

Список использованных источников………………………….……….…....….…13

Приложения………………………………………………………...…………….…14

ВВЕДЕНИЕ

Современному человеку, находясь в информационном обществе, приходится сталкиваться с большими объемами информации и при этом усваивать её. Как известно, в наши дни времени постоянно не хватает, и поэтому для подачи информации нужны определенные методы, позволяющие сэкономить сроки её предоставления. Собственно, для этого и нужна демонстрационная техника, о которой мы узнаем в данном реферате, - для того, чтобы человек получал информацию за более короткие сроки времени в более сжатом, систематизированном и компактном виде. В данной работе будут представлены различные виды проекционного оборудования, используемого для показа презентаций. Реферат разбит на главы, в каждой из них будет рассмотрен отдельный тип техники для демонстраций, её основные характеристики, а также достоинства и недостатки. При написании данного реферата было проанализировано достаточное количество материалов, и главным образом использовались материалы журнала «Оргтехника: ежемесячный журнал для офиса и дома» и ресурсы сайтов www.foroffice.ru и www.hifinews.ru.

Демонстрационная техника и её виды

Демонстрационная техника широко используется в наши дни во многих сферах человеческой деятельности: и правда, невозможно представить без неё современные офисы, хорошо укомплектованные аудитории и так далее (см. рисунок 1). Данное оборудование появилось ближе к середине прошлого века и прочно закрепилось во многих областях жизни человека. Оно стало привычным явлением для деловой жизни - без них уже немыслимо проведение выставок, семинаров, конференций, рабочих совещаний, учебных курсов и даже домашнего кино. Действительно, богатое разнообразие презентационной техники позволяет использовать ее, например, в бизнесе – для проведения всякого рода собраний, демонстрации продукции, важных данных персоналу; при обучении – для систематизированной подачи информации на лекциях; в рекламе – для более широкой и наглядной демонстрации товара или услуг. В общем, демонстрационная техника при выполнении основной функции в целом – подачи информации – выполняет в каждом случае свои, частные функции, и поэтому для разных ситуаций и требований существуют различные виды оборудования, а именно:

-Оверхед проекторы

-Слайд проекторы

-Мультимедиа проекторы

-Офисные доски

-Экраны проекционные

В следующих главах мы начнем рассматривать каждый вид техники по отдельности.

Оверхед проекторы

Оверхед проектор — оптическое устройство, позволяющее проецировать на проекционный экран изображения, нанесенные на прозрачную пленку формата А4 (показан на рисунке 2). Первые оверхед - проекторы появились в 1944 году специалистами компании 3М,сразу завоевали расположение покупателей и с тех пор активно используются на научных конференциях и в учебных заведениях.

Различают портативные оверхед проекторы - не более семи килограмм, полупортативные - до 8кг и стационарные модели - от 8 до 17кг. При прочих равных характеристиках портативные проекторы стоят дороже свих стационарных аналогов. Но они более компактные, с сумкой для транспортировки и весят около 6 кг.

Благодаря небольшой линзе Френеля, которая в конструкции оверхед проектора заменила большие и дорогостоящие линзы, данное устройство отличается качественным изображением и доступной ценой. Один из плюсов оверхед проектора в том, что демонстрируемое изображение может быть как подготовлено заранее, так и непосредственно во время показа. Изображение на прозрачную пленку может наноситься несколькими способами:

- с помощью специальных фломастеров,

- распечатываться на принтере,

- с помощью копира [1].

Достоинства оверхед проектора:

- легкость и быстрота подготовки материалов

- возможность использование иллюстративных материалов в любой последовательности

- возможность показа части изображения

Недостатки :

- большинство используемых пленок предназначено для определенного типа офисной техники или для рукописного ввода, но есть и универсальные пленки [2].

Слайд проекторы

Простейшим типом проекторов являются слайд – проекторы - наиболее известный тип проекционного оборудования, устройство для проекции слайдов на большой экран (показан на рисунке 3).
Слайд проекторы относятся к классу недорогих проекторов и активно используются в науке, обучении, на официальных и неофициальных презентациях. Большинство этих проекторов работают с фотопленкой узкого - 35 мм формата, есть модели, работающие 60-миллиметровой пленкой. Многие современные слайд - проекторы имеют автоматическое наведение на резкость, пульт дистанционного управления (ПДУ). Зарядив в магазин слайды, можно свободно перемещаться по аудитории, меняя слайды при помощи ПДУ. Обычно слайды помещаются в линейный или карусельный магазин. В линейном типе слайды подаются строго в определенном порядке, в карусельном есть возможность переходить к любому слайду по желанию докладчика. Некоторые слайд проекторы имеют встроенный таймер, позволяющий заранее задавать временные интервалы смены слайдов. Если записать на аудиокассету необходимые комментарии и музыку, презентация пройдет автоматически. Одна из возможностей карусельных слайд проекторов - прямая выборка слайда: докладчик по своему желанию может переходить сразу к пятому, 25 или 36 слайду. Управление профессиональными слайд проекторами может осуществляться не только с ПДУ, но и с помощью компьютера.

Достоинства:

- профессиональное качество слайдов

- легкость использования

- легкость транспортировки

Недостатки:

- высокая стоимость изготовления слайдов

- невозможность изготовления слайдов на рабочем месте

- отсутствие возможности внесения изменений [3].

Мультимедиа проекторы

Мультимедиа проектор - традиционно офисный компонент, использующийся для проведения презентаций, выставок, тренингов и семинаров (показан на рисунке 4). Мультимедиа проектор имеет широкие коммуникационные возможности: к ним можно подключить как компьютерные источники (персональный или портативный компьютер, рабочая станция, компьютерная сеть, карты сменной памяти), так и источники видеосигнала (видеомагнитофоны, Компания DVD-проигрыватели, видеокамеры, ТВ-тюнеры, системы спутникового телевидения).
Управлять и диагностировать мультимедиа проектор позволяет и программное обеспечение, поставляемое в комплекте. Большая часть мультимедиа проекторов имеют вариообъектив, позволяющий менять размер изображения на экране. Современный мультимедиа проектор отличается исключительной точностью, надежностью, простотой обслуживания. [1].

Мультимедиа-проекторы способны проецировать не только видео, но и компьютерное изображение. В настоящее время развитие современных мультимедиа-проекторов идет в двух направлениях: постоянно наращивается световой поток и уменьшается масса проектора. Световой поток в 2000 ANSI люменов становится нормой, и требования к затемненности помещений становятся все ниже. Лучшие проекторы демонстрируют световой поток 5000 ANSI люменов, сохраняя свою портативность. За последние годы значительно изменилось отношение к понятию 'портативности' и 'мобильности'. Портативными стали называться проекторы массой менее 5 кг, ультрапортативными - массой менее 3 кг, микропортативными - массой менее 1,5 кг.

Особое место среди мультимедиа-проекторов занимают проекторы для стационарного использования, которые отличаются высоким световым потоком (до 10000 люменов и выше) и большими по сравнению с портативными проекторами габаритами. Такие проекторы обычно используются в киноконцертных залах, на стадионах, - там, где проходят мероприятия с большим числом зрителей.

Последнее время все больше проекторов начинают поддерживать формат HDTV - телевидение высокой четкости. Почти все мультимедиа-проекторы имеют объективы с переменным фокусным расстоянием, которые позволяют изменять размер изображения на экране, не меняя местоположения проектора. На некоторых проекторах фокусировка производится ручным способом, на других объективы снабжены электроприводом, позволяющим масштабировать изображение с пульта дистанционного управления. Ручная фокусировка обычно более точная, а моторизированный объектив удобно использовать при потолочном креплении проектора.

Многие мультимедиа-проекторы снабжены встроенной аудиосистемой (усилителем мощности и громкоговорителем) и выходами на внешние колонки, чтобы обеспечить звуковое сопровождение презентации в малых и в больших аудиториях.

Категории проекторов

- Бюджетные
Проекторы для ограниченного бюджета - экономически оправданное решение. В основном используются в школах, профессиональных училищах, учебных центрах, институтах, небольших офисах, дома.

- Для деловых поездок
Проекторы отличаются компактным размером, минимальным весом и легко помещаются в портфеле вместе с компьютером. Несмотря на компактность, разрешение и яркость аналогичны более весомым собратьям. Как правило, такие проекторы выполнены в ударопрочных корпусах, оптимальны для транспортировки.

- Офисные
Офисные проекторы используются как в различных помещениях одного офиса, так и на выставках, семинарах, конференциях. Световой поток проекторов от 1700 люменов, экономичный режим лампы и масса до 5 кг. Проекторы этого типа функциональнее предыдущих, универсальны по применению.

- Беспроводные
Проекторы этой серии передают изображение с компьютера с помощью беспроводной технологии передачи данных. Есть возможность подключения к проектору нескольких компьютеров, отслеживание состояния проектора удаленным оператором.

- Инсталляционные
Проекторы, используемые в конференц-залах, имеют высокий световой поток (от 3000 лм), широкие возможности по настройке геометрии изображения, большое количество входных разъемов. Для этого типа проекторов характерна максимальная функциональность и "гибкость" настроек.

- Домашний кинотеатр

Эта категория включает проекторы с форматом 16:9 и 16:10 (с возможностью отображения форматов 4:3 и 5:4), улучшенным качеством демонстрации видео изображения и низким уровнем шума вентилятора. Возможна демонстрация компьютерного изображения.

Особого упоминания заслуживают проекторы, оснащенные беспроводными сетевыми адаптерами. Возможность передачи данных между компьютером и проектором по радиоканалу существенно повышает удобство презентации, так как позволяет избавиться от путаницы проводов и кабелей [4].

Достоинства:

- возможность демонстрации видео- и компьютерного изображения

- мобильность

- портативность

- демонстрация в больших аудиториях

- демонстрация при освещенных аудиториях

- поддержка высоких разрешений

Недостатки :

- для подготовки материалов требуется компьютер либо видеокамера [3].

Офисные доски

Одним из элементов офисного оборудования для проведения презентаций являются офисные доски (показана на рисунке 5). Существуют следующие виды досок:

- Магнитно-маркерные доски широко применяются в офисных помещениях и дидактических залах. Часто их можно встретить и в учебных заведениях. Пользоваться магнитно-маркерными досками очень просто : благодаря белому цвету и магнитным свойствам поверхности такие доски позволяют наглядно иллюстрировать представляемую информацию с помощью специального маркера или прикрепляется с помощью магнитов.
Часто магнитно-маркерные доски используются в качестве ежедневника. Кроме того, доска может служить стендом – с помощью магнитов на ней можно размещать листы бумаги с нужной информацией. Такие доски различаются по видам покрытий: пластиковое, меламиновое, окрашенное металлическое - это наиболее экономные варианты, из более прочных и долговечных можно выделить доски с металлокерамическим, металлопластиковым и стеклянным покрытием.

- Пробковые доски – один из самых популярных атрибутов современного офиса. Во-первых, благодаря использованию натуральных материалов, они отличаются привлекательным внешним видом и прекрасно вписываются в интерьер. Во-вторых, пользоваться пробковыми досками очень удобно. С помощью цветных кнопок на такой доске можно размещать любую информацию – это помогает в организации рабочего процесса. Купив пробковую доску, можно быть уверенным, что информация не будет утеряна.

- Текстильные доски, как и пробковые, служат для размещения различной информации – носители крепятся к доске с помощью кнопок. Основное преимущество текстильных досок – возможность подобрать доску определенного цвета, например, под цвет стен в офисе.

- Доски для мела и трехэлементные доски лучше всего подходят для лекционных залов. Такие доски оснащены одной или двумя раскрывающимися створками, за счет чего увеличивается рабочая площадь доски.

Поверхность меловых досок обычно зеленая, но бывают модели, у которых обратная сторона белого цвета. Такие доски более универсальны – при необходимости доску можно перевернуть и писать на ней маркерами для сухостираемых досок.
Кроме прочего все эти доски обладают магнитными свойствами, так что на них, как и на досках описанных выше типов, с помощью магнитов можно размещать любую дополнительную информацию.
- Поворотно-мобильные доски относятся к профессиональной серии магнитно-маркерных и меловых досок. От более простых моделей эти доски отличаются наличием подставки, что упрощает перемещение доски. Плюс мобильных досок в том, что информацию на них можно размещать заранее, чтобы избежать возможных ошибок. Ну а перед презентацией доску достаточно перенести в нужное место.

- Флипчарты, или, как их еще называют, мольберты профессиональные магнитно-маркерные доски на треноге или стойке с колесиками со специальным устройством для крепления бумажного блокнота, бумажного рулона или плаката размером А1. Основное отличие флипчартов от других типов досок – наличие креплений для блока бумаги формата A1. Благодаря этому, как и в случае с поворотно-мобильными досками, можно заранее разместить информацию на бумаге, избежав ошибок, которые могут возникнуть если делать это непосредственно во время доклада.

- Доски-витрины отличаются от других типом наличием защитного экрана, выполненного из оргстекла и закрывающегося на ключ. Такие доски подходят для размещения в общественных местах, если есть риск кражи или порчи размещенных на поверхности доски материалов. При этом доски-витрины отличаются привлекательным внешним видом – благодаря стильной алюминиевой раме они вписываются в любой современный интерьер [5].

Экраны проекционные

Важная роль в создании качественного изображения принадлежит экрану. Проекционный экран - это устройство отображения изображения поверхностью, поглощающей, отражающей или преобразующей излучение, передаваемое проектором (показан на рисунке 6). Существует большое количество разновидностей экранов. Некоторые стационарные модели экранов оснащены моторизованным приводом и имеют пульт ДУ.

Современные проекционные экраны изготавливают из полимерных материалов с напылением специальных веществ для качественного отображения. Проекционные материалы нового поколения поднимают качество изображения на высочайший уровень. Современный экран проекционный обладает высокой прочностью и устойчивостью к механическим повреждениям.

По способу транспортировки экраны подразделяют на мобильные и стационарные. Мобильные (рулонные экраны и экраны на штативе) удобны, когда приходится проецировать информацию в различных местах. Такой проекционный экран после показа или презентации легко свернуть и убрать, следовательно, он меньше подвержен повреждениям. Стационарный натяжной проекционный экран вплотную прилегает к стене, что исключает искажение изображения из-за неровностей экрана. Если презентационные показы происходят всегда в одном помещении, то стационарный экран предпочтительнее [6].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Детально рассмотрев каждый вид демонстрационной техники в отдельности, отметив достоинства, недостатки и характеристики данного типа, я пришла к выводу, что среди такого видового разнообразия можно найти именно такое оборудование, которое пригодно в конкретной ситуации, т.к, например, требования к презентационной технике для офиса и рекламы будут несколько отличаться. То есть, хоть цель применения данного оборудования одна – предоставление информации – нужно всегда учитывать обстоятельства в конкретной ситуации: площадь помещения, количество информируемых людей, освещение и другие факторы, и в зависимости от них выбрать необходимый вид техники.

Общий вывод основывается на том, что презентационная техника занимает в жизни современного человека далеко не последнее место, т.к. существенно сокращает сроки подачи и объем предоставляемой информации.