Допечатная подготовка издания

2. ДОПЕЧАТНАЯ  ПОДГОТОВКА ИЗДАНИЯ

2.1. Общие сведения о  книге

2.1.1. Издание книги

Весь процесс издания  книги состоит из трех основных этапов:

1) создание автором  литературного, научного, технического  и другого произведения (рукописи) и ее редактирование;

2) подготовка рукописи  к полиграфическому исполнению;

3) полиграфическое исполнение  книги.

Созданию литературного  произведения обычно предшествует разработка издательского тематического плана, после утверждения, которого издательство подбирает автора (или авторов) для каждой намеченной к изданию книги.

Автор готовит план-проспект, т.е. развернутую схему будущей  книги, и представляет его на обсуждение и утверждение в издательство. В плане–проспекте указываются  названия и объем будущей книги, ее назначение, категория читателей, на которую она рассчитана. По плану– проспекту в издательстве судят о содержании и построении будущего издания.

После утверждения плана-проспекта  издательство оформляет свои юридические  взаимоотношения с автором, т.е. заключает  с ним договор на данную книгу, устанавливает ее объем, срок представления рукописи, ставку авторского гонорара. Представленная автором в издательство рукопись должна удовлетворять не только всем требованиям идейно-политического, научного или художественного характера, но и отвечать следующим техническим условиям: рукопись должна быть отпечатана на пишущей машинке на листах писчей бумаги (только с одной стороны) размером 210x300 мм. На каждой странице должно быть не более 30 строк текста, а в каждой строке 58-60 знаков. Все исправления должны быть сделаны чернилами или пастой темного цвета. Каждая страница должна иметь поля: слева и снизу – 25 мм, сверху – 20 мм, справа – 10 мм. Вместе с рукописью автор сдает эскизы оригинального иллюстрационного материала (если рукопись иллюстрируется) и подписи к рисункам.

Получив от автора рукопись, издательство, прежде всего, определяет ее идейно – политическую, художественную или научную ценность. С этой целью  рукопись читает редактор, после чего направляет ее на рецензию специалистам. По замечаниям редакции и рецензентов автор устраняет имеющиеся недостатки в рукописи и возвращает ее в редакцию для редактирования.

При редактировании рукописи редактор согласовывает с автором  все вносимые исправления. Отредактированную  рукопись перепечатывают в соответствии с техническими условиями, считывают, т.е. проверяют качество перепечатки, и направляют на вычитку в корректорскую издательства для устранения орфографических и пунктуационных ошибок и единообразного оформления одинаковых элементов текста (числа, таблицы, формулы и т.д.).

Подготовка рукописи к полиграфическому исполнению начинается с разработки плана оформления будущей  книги, т.е. внешнего и внутреннего  вида, соответствующего содержанию и  идейной направленности книги, издательской категории, условиям и длительности предполагаемого использования книги, уровню полиграфической технологии предприятия и другим условиям. Хорошее оформление книги должно помочь читателю глубже понять ее содержание, а также обеспечить удобочитаемость, необходимую прочность, эстетичность при условии минимальных затрат на полиграфическое исполнение.

При разработке плана  оформления решаются в соответствии с указанными требованиями и действующими техническими условиями на книжные  издания все вопросы, относящиеся к виду переплета, оформлению его сторонок и корешка; оформлению форзаца и титульных элементов; формату книги и полосы набора, каким шрифтом будут печататься текст, таблицы, заголовки и другие элементы издания. Определяется вид, формат и месторасположение внутриполосных иллюстраций, вклеек, вкладок и т.д., а также вид и сорт печатной бумаги и переплетных материалов.

На основе утвержденного  плана оформления издания изготавливают  оригиналы иллюстраций, и производится разметка рукописи, т.е. конкретизация  всех технических условий изготовления печатных форм. Размеченная рукопись с оригиналами иллюстраций может служить издательским книжным оригиналом и направляться на полиграфическое предприятие. К этому оригиналу также прилагается издательская спецификация, определяющая все элементы оформления и необходимые данные для полиграфического изготовления книги.

Описанная подготовка книжных  издательских оригиналов в издательской практике пока еще существует, хотя давно уже назрела необходимость  в переходе на оригинал-макеты, которые должны готовиться в издательстве с размеченных рукописей и подписываться не к изготовлению форм, а к печати.

2.1.2. Книга и  ее элементы

Книгой (от старослав. «къниги» – буквы, грамоты, письмо) принято  считать непериодическое печатное издание объемом свыше 48 стр. Такое понятие, удобное для учета изданий в международных рамках, оно не учитывает конструктивных особенностей книг, определяющих в первую очередь схему технологического процесса.

Книжные издания различаются  между собой не только по названию и виду литературы, но и оформлению, объему, формату, срокам службы, частоте пользования, категории читателей.

Переплетные крышки предохраняют книжный  блок от повреждений, являются элементом  художественного оформления книги, а также выполняют определенную информационную функцию.

Книжный блок состоит из отпечатанных бумажных листов, сфальцованных в  тетради и скрепленных между  собой. К внешним элементам книжного блока относятся: корешок, форзац, каптал, корешковый материал, обрезы, ленточка-закладка. К внутренним – книжные страницы, вклейки, вкладки, приклейки и накидки.

Корешок  – это одна из торцевых сторон блока, по которой  скрепляются тетради. В зависимости  от вида оформления корешок может  быть прямым, кругленным и грибообразным (кэшированным).

Форзацы – это два  четырехстраничных листка бумаги, один из которых прикрепляется к первой, а другой – к последней тетради  блока. Один из них служит для соединения первого листа блока с передней сторонкой крышки, а второй –  для соединения последнего листа с задней сторонкой. Кроме того, форзац является элементом художественного оформления книги и закрывает оборотную сторону переплетной крышки. Форзацы могут быть различными по конструкции и оформлению.

Для более прочного скрепления тетрадей в блоке и для не проникания пыли под корешок крышки, а также для украшения книги применяется каптал, представляющий собой тканевую тесьму с утолщенным цветным краем, приклеенную к верхнему и нижнему краям корешка блока.

Корешковый материал – тесьма или марля, находящаяся на корешке блока и увеличивающая прочность блока, так как скрепляет его с переплетной крышкой. Ширина корешкового материала превышает толщину блока, выступающие края приклеиваются к внутренним сторонкам крышки.

Обрезы – торцовые сторонки, передняя, верхняя и нижняя книжного блока.

Ленточка – закладка – облегчает пользование книгой, представляет собой шелковую тесьму, один конец которого приклеивается  к верхней части корешка блока, а второй вводится внутрь блока и  выходит за края нижнего обреза.

К титульным элементам относятся:

Титульный лист – является первой выходной страницей книги. Он знакомит читателя с изданием. Во многих книгах имеется одинарный титульный  лист, текст которого занимает одну первую страницу книги. На нем помещаются: название книги, фамилия и инициалы авторов, наименование издательства, место и год выпуска издания. В многотомных, серийных, а также особо оформленных изданиях применяется титул, занимающий две смежные страницы книжного разворота.

Шмуцтитул – в старопечатных  изданиях – страница с незапечатанным оборотом перед главным титулом, которая предохраняет его от повреждений. В современной книге шмуцтитул представляет собой как бы подтитул, т.е. титул раздела, части, темы, главы произведения. Его печатают на странице с пустым оборотом.

Фронтиспис – это вступительная иллюстрация, помещаемая рядом с титулом на левой странице. Обычно это иллюстрация, имеющая обобщающее значение и выражающая основную идею книги. Ею иллюстрируют главное событие или главное действующее лицо книги. Фронтисписом может быть также портрет автора книги.

В выпускных данных указывают  тираж и объем издания, наименование предприятия, где печаталась книга. Эти сведения помещаются на последней  странице книги, а иногда и на оборотной  стороне титула.

Книжная полоса – это  запечатанная площадь страницы какого-либо издания. В зависимости от вида продукции различают книжные, журнальные, газетные и брошюрные полосы. Книжные полосы могут быть начальными, рядовыми и концевыми.

Начальные или спусковые  полосы – это первые полосы крупных разделов, глав или частей книги. Последние страницы разделов, глав или частей книги называются концевыми полосами. Книжные полосы одинаковые по формату и сплошь заполненные одним текстом или текстом с иллюстрациями, называются рядовыми.

На полях могут помещаться вспомогательные элементы:

Колонтитул – это  помещенная сверху строка с названием  раздела или темы книги, к которым  относится текст на данной полосе. Колонтитул помогает пользоваться книгой.

Колонцифра – порядковый номер страницы, которая может  находиться посередине или сбоку нижнего или верхнего поля страницы.

Сигнатура – цифра, указывающая  порядковый номер тетради в книжном  блоке. Рядом с сигнатурой ставится норма, представляющая собой строку текста с фамилией автора или краткого названия книги. Норма и сигнатура необходимы для правильного и последовательного комплектования отдельных тетрадей в книжный блок: помещаются они на первой странице каждой тетради.

Книга имеет дополнительные элементы представленные в виде суперобложки и футляра, которые предохраняют книгу от повреждений и загрязнений.

2.1.3.Требования  к верстке книжного издания

 Набор и верстка должны выполняться в строгом соответствии с разметкой оригинала, макетом верстки (если таковой представлен издательством) и указаниями издательской спецификации. Оригиналы должны точно соответствовать требованиям ГОСТ 7.3–77 «Оригиналы текстовые авторские и издательские».

К общим правилам набора и верстки относятся:

Нормальный  размер пробела между словами  во время набора равен одному символу.

В наборе не должно быть коридоров, т.е. совмещения пробелов между словами по вертикали (или наклонной линии) в трех и больше смежных строках.

Абзацные отступы  должны быть одинаковыми во всем тексте.

Последняя строка абзаца должна быть длиннее абзацного  выступа не менее, чем в 1,5 раза.

Если набор  выполняется без абзацного выступа, то последняя строка должна быть неполной.

Длина строки должна быть не больше 60 – 65 символов.

На странице должно быть 30 – 40 строк.

Нижняя граница  текста на предыдущей странице должна быть ниже, чем начало текста на следующей или не менее 5 строк.

Последняя страница главы (если главы начинаются с новой  страницы) должна выглядеть заполненной  хотя бы наполовину.

К правилам переносов  относятся:

Не допускаются  переносы, которые искажают смысл слова.

Нельзя переносить аббревиатуры, которые пишутся большими буквами типа УНР, КПИ, МФО.

Нельзя разрывать  переносом такие сокращения, как  и т.д., и т.п. и подобные.

Нельзя разрывать  переносом цифры, которые составляют одно число. При необходимости можно разрывать числа, соединенные знаком тире, но тире остается в предыдущей строке: 1985  - 1990, X – XI ст.

Нежелательно  отделять инициалы от фамилий.

Не желательно отделять сокращенные слова от имен и фамилий:

проф. Петренко, т. Иванов.

Нельзя отделять цифру со скобкой или точкой от следующего слова.

Не желательно отделять цифры от следующих сокращенных  слов и названий единиц измерения.

Нельзя отделять для переноса знаковые обозначения  от следующих или предыдущих цифр: 50%, $ 10, № 25.

Не желательно, чтобы знаки переноса были более чем в двух смежных строках.

Нельзя, чтобы  между знаком переноса и частью слова  был пробел.

Нельзя, чтобы  знаком переноса начиналась строка.

Нельзя переносить знаки препинания.

Знаки и цифры  набираются по следующим правилам:

Нельзя, чтобы  между разделительными знаками, кроме тире, и словом был пробел.

Тире точки  перед словом нельзя отделять пробелом.

Тире между цифрами  нельзя отделять пробелами: 20 – 30.

Тире между словами  отделяется пробелом. В комбинациях  типа, - или - пробел отсутствует.

В прямой речи тире справа отделяется пробелом.

Дефис не должен отделяться пробелами.

Кавычки нельзя отделять пробелам от слов.

Кавычки набираются тем же шрифтом, что и текст.

Между знаком номера и параграфа  и цифрами обязателен пробел: №  10, § 2.

Знаки градусов, процентов, минут, секунд нельзя отделять пробелом от цифры: 6%. Сокращения, идущие за знаком градуса, отделяются пробелом: 20° С. Два знака номера или параграфа  пишутся вместе: №№, §§.

Между цифрами, которые обозначают разные единицы – сотни и тысячи, тысячи и миллионы делается пробел: 4 655 210. Обозначение номера и дроби нужно набирать без пробела: №125, 3.456.

Знаки + и - не отбиваются от цифры: +10.

Дроби записываются без пробела: 4/7.

Для обозначения десятых  и тысячных дробей используется точка: 6.35.

Слово после порядкового  номера отделяется пробелом.

Набор заголовков:

В многостраничных заголовках каждая строка должна иметь определенный смысл.

Не рекомендуется заканчивать  заголовок служебными частями речи.

Переносы в заголовках не допускаются, за исключением многострочных заголовков.

Набор таблиц:

Таблицы набирают шрифтом  следующих кеглей: текст 12 – таблица 8, 10; текст 10 – таблица 6, 8; текст 8 –  таблица 6, 8.

Строки в заголовках граф должны быть расположены горизонтально  и выключены по центру.

Если ширина заголовка  меньше высоты графы заголовка, то строка набирается вертикально.

Если таблица занимает две и больше страниц, то графы  нумеруются, и на следующей странице заголовков граф включает только порядковые номера.

2.1.4.Характеристика энциклопедических изданий

Энциклопедия - это справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. Энциклопедия включает в себя обобщенный свод упорядоченных, концептуально организованных и апробированных сведений. Задача энциклопедии - в тексте запланированного объема представить читателю систематизированный свод знаний по всем (универсальная энциклопедия) или по одной отрасли знания (специализированная). Важными требованиями к энциклопедии являются сжатость изложения, концентрация фактического материала, его точность.

По структуре основного  текста энциклопедии могут быть алфавитными или систематическими. Существуют энциклопедии со смешанной структурой: систематически-алфавитные и алфавитно-систематические. В таких изданиях важную роль играют обширные обзорные статьи, помещаемые до или после алфавитной словарной части.

Структурной единицей основного текста алфавитной энциклопедии является энциклопедическая словарная статья, представляющая собой относительно самостоятельный текст с заглавным словом и его пояснением. Заглавное слово называет объект описания статьи. Оно может представлять собой слово, словосочетание, выражение, термин, имя собственное и т.д. В тексте статьи дается характеристика названного объекта. Основой энциклопедической статьи служат конкретные сведения и факты, а также понятия, законы, правила и т.п.

Наряду с краткими статьями, содержащими только дефиницию и (или) небольшую справку, энциклопедия может содержать и развернутые статьи, полно описывающие названный объект. Так, в больших энциклопедиях крупные комплексные статьи представляют собой по сути монографии по определенному вопросу, имеют сложную структуру, закрепляемую в системе рубрик.

Статьи энциклопедии взаимосвязаны и составляют единый комплекс, отражающий систему накопленных  знаний по вопросам, освещаемым в издании. Комплекс статей представляет собой, в  свою очередь, определенную систему органически связанных между собой разделов и циклов. Важнейшим требованием к основному тексту энциклопедии является системность представления круга сведений.

Материал для энциклопедии подбирается целенаправленно, при  этом должно обеспечиваться комплексное освещение как отдельного явления, события, предмета, так и их совокупности. Важнейшие качества материала - достоверность и научность, соответствие современному уровню знаний в данной области.

Статьи не должны дублировать  друг друга. Для устранения повторов используется система внутритекстовых ссылок и отсылок к статьям, где можно найти необходимые сведения. Ссылки связывают близкие или смежные понятия и служат удобству поиска при пользовании изданием. Внутритекстовые ссылки указывают, в каких статьях можно найти дополнительные сведения; отсылки адресуют читателя к статье, где приводятся основные сведения.

Для экономии места в  энциклопедии используется система  сокращений и условных обозначений, помогающая унификации оформления всех элементов текстового и иллюстративного материала в издании. Сокращения и условные обозначения, принятые для данного издания, помещаются в списках сокращений и условных обозначений, аббревиатур, сокращений библиографических описаний и т.п.

Согласно ОСТ 29.132-99 по целевому назначению и читательскому адресу выделяются научная, научно-популярная и популярная энциклопедии.

Научные энциклопедии предназначены для специалистов и требуют глубокой разработки отдельных вопросов; научный характер энциклопедии выражается, прежде всего, в принципах подбора материала («Большая медицинская энциклопедия», «Математическая физика»).

Научно-популярная энциклопедия адресована широкому кругу читателей и освещает какую-либо область знания достаточно полно и всесторонне с учетом интересов читателей («Краткая медицинская энциклопедия», однотомные отраслевые энциклопедические словари). Популярная энциклопедия содержит широкий круг сведений, необходимых в повседневной жизни или для проведения досуга («Ваш ребенок», «Жилище», «Машинная вышивка»).

По характеру информации выделяются универсальная, специализированная, региональная энциклопедии.

Универсальная энциклопедия содержит сведения по всем областям знания и относится, как правило, к научно-популярным энциклопедиям («Энциклопедический словарь» Брокгауза и Ефрона, «Энциклопедический словарь» братьев Гранат, «Большая советская энциклопедия», «Малая советская энциклопедия», «Советский энциклопедический словарь», «Российский энциклопедический словарь»).

Специализированная энциклопедия посвящена отдельной области знания и может относиться как к научным, так и научно-популярным и популярным энциклопедиям.

Региональная энциклопедия отражает сведения о какой-либо стране, географическом районе, она может быть и универсальной, и специализированной («Города России», «География России», «Москва»).

Специализированные энциклопедии могут быть отраслевыми, тематическими, персональными, они посвящены рассмотрению круга вопросов, носящих частный характер (частный по отношению к универсальной энциклопедии).

Отраслевая энциклопедия содержит свод сведений по той или иной отрасли науки, практической деятельности («Большая медицинская энциклопедия», «Малая медицинская энциклопедия», «Краткая литературная энциклопедия», «Философская энциклопедия», «Физическая энциклопедия»).

Тематическая энциклопедия раскрывает с энциклопедической полнотой ту или иную локальную тему («Космонавтика», «Русский балет», «Русская охота», «Шахматы»).

 В персональных энциклопедиях всесторонне освещаются жизнь и деятельность какой-либо выдающейся личности («Шевченковская энциклопедия», «Лермонтовская энциклопедия»).

По способу организации  текста энциклопедии делятся на многотомные  и однотомные, по полноте информации - на полные (большие) и краткие (малые). Однотомные (реже двух-трехтомные) алфавитные энциклопедии называют энциклопедическими словарями.

Согласно ОСТ 7.60-90 энциклопедический словарь - это энциклопедия, материал в которой расположен в алфавитном порядке. Считается, что для энциклопедии характерно наличие значительного числа больших по объему комплексных статей, а энциклопедические словари состоят в основном из кратких статей-справок, в них практически отсутствует аппарат отсылок к другим статьям, активно используемый в энциклопедиях.

Кроме того, существует градация энциклопедических изданий с учетом их объема: большие энциклопедии - несколько десятков томов, малые - 10-12 томов, краткие - 4-6 томов, энциклопедические словари - 1-3 тома. В таком делении энциклопедических изданий на энциклопедии и энциклопедические словари учитывается объем информации в издании в целом и объем статей: в том и другом случае этот показатель меньше для вторых, чем для первых. Таким образом, количественный признак является одним из основных при выделении энциклопедических словарей из состава энциклопедических изданий в целом.

В состав аппарата энциклопедии входят (помимо выходных сведений): сопроводительная статья (предисловие и др.), список сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательные  указатели, библиографический аппарат, содержание. Во всех энциклопедиях помещается предисловие от составителей (редактора, издательства, редакционной коллегии), где даются общие разъяснения о характере и целях издания и рекомендации по пользованию им.

Важный элемент аппарата энциклопедии - вспомогательный указатель, который согласно ОСТ 29.132-99 является обязательным (за исключением энциклопедического словаря, содержащего, как правило, многие тысячи статей). Вид вспомогательного указателя, выбираемый для конкретного издания, зависит от тематики и вида энциклопедии, а также способа расположения статей. Иногда в энциклопедиях используется система указателей (именной, тематический, предметный и др.). Вспомогательный указатель может быть единым, сочетающим в себе предметный и именной указатели.

Библиографический аппарат  энциклопедии включает пристатейные библиографические  списки рекомендательного характера  по конкретному вопросу. В конце  издания может помещаться прикнижный библиографический список. В соответствии с ОСТ 29.132-99 содержание помещается, как правило, в систематических энциклопедиях, а также в тематических энциклопедиях в виде перечня словарных статей.

С точки зрения художественного  оформления и полиграфического исполнения выделяют энциклопедии с черно-белыми и цветными иллюстрациями; с приложением фонофотодокументов (слайдов, магнитных лент, грампластинок и пр.).

2.1.5.Особенности детских энциклопедий

Энциклопедии для детей  призваны помочь детям в овладении  знаниями, умениями и навыками во всех областях науки, культуры и практической деятельности. Они формируют интересы, ориентируют в профессиях, способствуют художественному и эстетическому развитию личности. Эти издания сопутствуют учебному процессу и имеют, как правило, научно-популярный характер.

Общей особенностью всех энциклопедий для детей является то, что они, в отличие от «взрослых» изданий этого вида, в значительно большей степени реализуют познавательную функцию, приближаясь к научно-популярной книге для чтения. Так, если «взрослая» энциклопедия рассчитана на эпизодические, кратковременные к ней обращения, то детская энциклопедия предполагает последовательное чтение. Кроме того, энциклопедии для детей обычно богато иллюстрированы, поскольку иллюстрации помогают ребенку лучше уяснить смысл прочитанного. Нередко почти целиком энциклопедическое издание для малышей строится на изобразительном материале.

Язык детских энциклопедий отличается образностью, он менее, чем  во «взрослых» изданиях, стандартизирован. В статьях часто используется форма вопросов и ответов, отрывки  из произведений художественной литературы.

В детской энциклопедии, как и в любой другой детской  книге, утвердились определенные методы подачи знаний. Наиболее эффективно дети усваивают знания в процессе игры, поэтому игровые элементы являются одним из лучших методов усиления воздействия на читателя. Значительно активизируют обучающую, познавательную функцию элементы настольной игры, викторинные вопросы, задачи, приложения, таблицы и тому подобное.

При создании детской  энциклопедии следует учитывать, что для детского восприятия противопоказано однообразие, которое вызывает у детей ощущение скуки. А это связано со снижением уровня освоения содержания энциклопедии: когда читателю скучно, он отвлекается от смысла статьи, не понимает, о чем в ней говорится. Следовательно, необходимо искать способы поддержания внимания юного читателя.

2.1.6.Многоколонная верстка

При двух–, трех– и  многоколонной верстке для каждой колонки следует соблюдать основные технические правила верстки текстовой полосы.

Все строки основного текста в смежных колонках должны быть выровнены по горизонтали. В газетных, информационных изданиях приводность верстки по всем строкам не обязательна, по горизонтали должны быть выровнены первые и последние строки в каждой полосе .и под каждым многоколонным заголовком (в последней колонке статьи под заголовком допустимо заверстывать на одну строку меньше, чем в остальных).

 Колонки на полосе  должны быть разделены пробелами, размеры которых задаются издательской спецификацией или макетом. Если в средниках размещают линейки или украшения, отбивка от них должна быть не менее 2 п.

Колонтитулы должны быть набраны на общий формат полосы и отделены от текста пробелом, примерно равным ширине средников между колонками.

Заголовки, относящиеся  ко всем колонкам, должны быть выключены на полный формат полосы, заголовки к текстам нескольких смежных колонок — на общий формат этих колонок. При этом текст перед заголовком равномерно разверстывается над ним, а последующий (к которому относится заголовок) — под ним.

Заголовки в отдельных колонках должны быть заверстаны как в одноколонной верстке. Следует избегать размещения таких заголовков в смежных колонках по одной горизонтали.

Таблицы и выводы, заверстываемые во всех или нескольких смежных колонках, не должны разрывать текста — текст каждой колонки переходит через таблицу.