Этапы реализация бизнес –плана

 

СОДЕРЖАНИЕ 
ВВЕДЕНИЕ 
        1.  Что такое бизнес-план…………………………………………………..

2.   Этапы разработки бизнес- плана……………………………………….

3.   Структура и содержание бизнес- плана…………………………………

4. Этапы реализация бизнес –плана………………………………………….

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 
 
 
 
 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и  перспективах, о состоянии целевых  рынков, положении на них конкурентов  и так далее. Необходимо не только точно представлять свои потребности  на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники  их получения, уметь выявлять эффективность  использования ресурсов в процессе работы предприятия. 
       Прежде, при наличии государственного управления, планирование было сугубо централизованным, на долю предприятий оставалось лишь выполнение заданий и планов, поступавших сверху. 
       Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм и нормативов. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования, малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства. Хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик. 
        Но принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка. Именно поэтому, данная тема является актуальной в настоящее время, а проблема разработки бизнес-планов стоит очень остро на предприятиях. 
 
        Таким образом, бизнес-планирование - это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Что такое бизнес-план

 

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

 Бизнес-план должен:                                                                                                        

• показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития; оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
• определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.

Основные функции бизнес-плана:

• является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
• может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
• выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
• является инструментом реализации стратегии предприятия.

Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.

 

Бизнес-план-это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. 
    Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося, предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития. 
    Каковы основные цели бизнес-плана? Грубое, но верное определение того, что означает бизнес-план для предпринимателя, дал специалист по бизнес - планированию Г. Райен: «Понять себя и продать себя». Другими словами, бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

-        определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;

-         конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей системы;    

-        привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

-        помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и её рабочую среду. 
    Как видно, в отличие от традиционного плана организации бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.  
    Для начинающего предпринимателя бизнес-план - это по сути, всё, чем он может привлечь внимание инвесторов. Уровень составленного бизнес-плана становится показателем надёжности серьёзности предпринимателя и его дела. 
    Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможными инвесторами  (например, банками). Особенно необходим бизнес-план при ведении переговоров с иностранными инвесторами. 
    Бизнес-план, как никакой  другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращая в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш. 
    В современных российских условиях бизнес-план осуществляет ещё одну важную функцию- он является инструментом приватизации государственных предприятий. Здесь он используется для обоснования предложений по приватизации, для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий. Бизнес-план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании экономической организации. 
   Для сегодняшней российской практики характерна тенденция перехода чрезмерно формализованного к более взвешенному и разумному применению бизнес-планов в процессе приватизации.  
    Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно- 3-5 лет, иногда больше.

2.   Структура и содержание бизнес- плана

Существует значительное число  разработок по составлению бизнес-плана, но все они похожи и отличаются лишь последовательностью разделов. Вместе с тем структура бизнес-плана зависит от цели и экономической политики предприятия, степени его новизны, характера его развития. Ниже приведена примерная структура бизнес-плана для предприятия, создаваемого вновь.

Основные разделы бизнес-плана:

1.Краткое описание (резюме).

2.Бизнес и его стратегия.

3.Рынок и маркетинговая стратегия.

4.Производство и эксплуатация.

5.Управление и процесс принятия  решений.

6.Юридический план.

7.Финансы.

8.Факторы риска.

План должен быть достаточно подробным, т.к. он необходим многим:

- потенциальным инвесторам (банкирам);

- сотрудникам, желающим знать  свои перспективы, четче понимать свои задачи;

- владельцу предприятия (менеджеру), чтобы тщательно проанализировать свои цели и возможности.

Р Е З Ю М Е

Данный раздел бизнес-плана  готовится в самом конце работы по завершении и готовности всех остальных  разделов, т.е. при достижении полной ясности всех аспектов разрабатываемого проекта.

Объем резюме не должен превышать 4-х страниц машинописного текста. На первых трех страницах даются ответы на вопросы, какой именно и за счет чего будет производиться проектируемый  продукт, его отличительные черты  по отношению к продукции конкурентов, почему для потребителя предпочтительнее именно этот продукт?

Четвертая страница должна отражать ожидаемые основные финансовые результаты от отрабатываемого проекта, где приводятся сведения об:

а) прогнозных объемах продажи на ближайшие годы;

б) выручке от продаж;

в) затратах на производство;

г) валовой прибыли и  уровне прибыльности вложений в предстоящее  дело;

д) сроках возврата банковского кредита.

ПРОЕКТИРУЕМЫЙ ПРОДУКТ ИЛИ  ВИД УСЛУГ

Основная часть бизнес-плана  состоит:

1. Описание продукта или услуги, которую предполагается предложить будущим покупателям и ради которых задумывался весь проект. В этом случае необходимо четко и лаконично ответить на вопросы:

а) какие потребности призван  удовлетворить проектируемый к  производству продукт (услуга) ;

б) его особенности и  отличительные качества, которые  позволят предпочесть его товарам (услугам) конкурентов;

в) наличие патентов или  авторских свидетельств, защищающих особенности проектируемого товара (услуги) , технологии;

г) имеется ли наглядное  изображение товара, изделий полученных с помощью новых технологий (фотографии, рисунки) ;

д) какова примерная оценка реализационной цены товара (услуги) и затрат, которых потребует его производство;

е) примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;

ж) характеристика качества товара, преимущества его дизайна, упаковки;

з) организация сервиса товара (если это техническое изделие) .

ОЦЕНКА РЫНКА СБЫТА

Объем данного раздела  должен содержать не более 5-6 страниц  машинописного текста.

Типичный процесс исследования рынка включает в себя 4 этапа:

1. Определение данных, которые позволяют:

а) условия снабжения, производства и сбыта продукции;

б) потенциал своих возможных  конкурентов - их товары - качество продукции - примерные цены условия продаж

2. Источник получения информации:

а) собственные исследования;

б) местные (региональные, территориальные) торговые палаты (ассоциации предпринимателей) своих отраслевых и торговых ассоциаций.

3. Анализ данных:

а) кто, почему, сколько, когда  будет готов купить товар (продукцию) в близлежащей и долгосрочной перспективе;

б) определение примерной  реализационной цены собственной продукции  в условиях конкуренции.

4. Реализация мероприятий,  позволяющих использовать эти  данные на пользу предприятию.

КОНКУРЕНЦИЯ

Прежде всего следует объективно ответить на вопросы:

1. Кто является крупнейшим  производителем аналогичных товаров.

1. Как обстоят их дела:

а) с объектами продаж;

б) с доходами;

в) с внедрением новых  моделей;

г) с техническим сервисом (если речь идет о машинах или  оборудовании) ;

д) много ли внимания и средств уделяют они рекламе своих изделий

2. Что собой представляет продукция конкурентов:

а) основные характеристики;

б) уровень качества;

в) дизайн;

г) мнение покупателей.

4. Каков уровень цен  на продукцию конкурентов. В  общих чертах (ориентировочно) их  политика цен.

Однако следует оценивать  конкурентов предельно трезво, в  противном случае велик риск оказаться с репутацией плохого предпринимателя.

СТРАТЕГИЯ МАРКЕТИНГА

Раздел должен быть содержательным, полезным и убедительным. Основная задача - объяснить потенциальным  партнерам и инвеститорам основные элементы своего плана маркетинга (этот документ используется и для своего внутреннего пользования) .

Объем раздела составляет 3-4 страницы машинописного текста.

К основным элементам плана  маркетинга относятся:

1. Схема распространения товаров:

а) через собственные фирменные  магазины;

б) через оптовые организации.

2. Ценообразование:

а) методика определения  цен на товары;

б) ожидаемый уровень рентабельности на вложенные средства.

3. Реклама:

а) методы организации рекламы;

б) величина средств, необходимых  для реализации рекламы.

4. Методы стимулирования продаж:

а) за счет расширения сбыта;

б) за счет новых форм привлечения  покупателей.

5. Организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров) :

а) методы организации службы сервиса;

б) величина необходимых  для этого финансовых ресурсов.

6. Формирование общественного мнения о фирме и товарах: разработка методик, позволяющих добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности.
7. В случае реализации товара за рубежом желательно привести сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в странах их реализации.

ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Главная задача данного раздела  бизнес-плана доказать потенциальным  партнерам реальность производства нужного объема товаров и в  заданные сроки.

Необходимо ответить на следующие  вопросы:

1. Место производства  товаров на действующем или  на вновь создаваемом предприятии.

2. Необходимые для этого  производственные мощности и  их рост из года в год.

3. Где и у кого, на  каких условиях будет закупаться  сырье, материалы и комплектующие.  Какова репутация этих поставщиков  и есть ли опыт работы с  ними.

4. Предполагается ли производственная  кооперация и с кем.

5. Возможно ли какое либо лимитирование объемов производства или поставок ресурсов.

6. Какое оборудование  потребуется и где намечается  его приобрести.

Возможны ли при этом проблемы и какого рода.

Данные этого раздела  приводятся в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий  и на 4-5 лет.

При этом рекомендуется составить  схему производственных потоков  непосредственно на предприятии, на которой должно быть наглядно показано:

а) откуда и как будут  поступать на предприятие все  виды сырья и комплектующих изделий;

б) в каких цехах и  как они будут перерабатываться в продукцию;

в) как и куда эта продукция  будет поставляться с предприятия.

На этой схеме должны быть отражены процессы контроля качества, где сообщается:

а) на каких стадиях и какими методами будет производиться контроль качества;

б) какие стандарты будут  при этом использованы.

Завершает данный раздел бизнес-плана  оценка возможных издержек производства и ее динамика на перспективу.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация  нового дела и как планируется  налаживание с ним работы. При  этом отправной точкой должны быть квалифицированные требования, где  указывается:

а) какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и  с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел;

б) на каких условиях принимаются  на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты) ) ;

в) есть ли возможность воспользоваться  услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;

г) в случае, если часть  персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие  биографические данные: - квалификация - прежний опыт работы и его полезность для предприятия.

Так же в этом разделе  приводится и организационная структура  предприятия, которая отражает:

а) кто и чем будет заниматься;

б) взаимодействие всех служб друг с другом; в) координация и контроль их деятельности.

Целесообразно оговорить в этом разделе и вопросы оплаты труда  руководящего персонала и его  стимулирования.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПЛАН

Конкретное наполнение раздела  зависит от выбранной формы организации, которую необходимо указать:

а) частное владение;

б) кооператив;

в) государственное владение;

г) совместное предприятие и так  далее.

ОЦЕНКА РИСКА И СТРАХОВАНИЕ

Раздел разбит на две части: В  первой предугадываются все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана  могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения в налоговом регулировании  и колебания валютных курсов, а  также источники и момент их возникновения.

Во второй части дается ответ  на вопрос: как уменьшить риски  и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов:

1. Указываются организационные  меры профилактики рисков, разрабатываются  меры по сокращению этих рисков  и потерь.

2. Приводится программа страхования  от рисков.

В случае создания современной системы  коммерческого страхования в  бизнес-планах указываются типы страховых  полисов (может страховаться любой  шаг от покупки оборудования до обеспечения  валютных средств из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется приобрести.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы и представить их в стоимостном  выражении. В данном случае необходимо подготовить сразу несколько  стандартных для мировой практики документов:

1. Прогноз объемов реализации.

Основная задача дать представление  о той доле рынка, которую предполагается завоевать новой продукцией. Рекомендуется  составлять такой прогноз на три  года вперед с разбивкой по годам: первый год - данные приводятся помесячно  второй год - данные приводятся поквартально третий год - приводится общей суммой продаж за 12 месяцев.

2. Баланс денежных расходов и  поступлений.

Главная задача - проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, и будущую ликвидность  предприятия при реализации данного  проекта. Полученная таким образом  информация служит основой для определения  общей стоимости всего проекта.

Баланс денежных расходов и поступлений  требует тщательной проработки его  при составлении, где статьи и  суммы вложения средств и их поступления  от реализации продукции отражаются: первый год - помесячно второй год - поквартально третий год - в целом  за 12 месяцев.

3. Таблицу доходов и затрат.

Задача данного документа показать, как будет формироваться и изменяться прибыль:   - 9 первый год - помесячно второй год - поквартально третий год - в целом за 12 месяцев. Среди анализируемых показателей выделяются:

а) доходы от продаж товаров;

б) издержки производства товаров;

в) суммарная прибыль от продаж;

г) общепроизводственные расходы (по видам) ;

д) чистая прибыль (строка в) минус строка г) ) .

4. Сводный баланс активов и  пассивов предприятия.

Назначение - главным образом для  специалистов коммерческих банков в  оценке тех сумм, которые намечается вложить в активы разных типов  и за счет каких пассивов предприниматель  собирается финансировать создание или приобретение этих активов, рекомендуется  составлять на начало и конец первого  года реализации продукции.

5. График достижения безубыточности.

Это схема, показывающая влияние на прибыль объемов производства, продажной  цены и себестоимости продукции (в разбивке на условно-постоянные и  условно-временные издержки) . Этот график приводится ниже.

С помощью этого графика можно  найти так называемую точку без  убыточности, то есть тот объем производства, при котором кривая, показывающая изменение выручки от реализации (при заданном уровне цен) , пересечется с кривой, показывающей изменение себестоимости продукции.

Допускается несколько вариантов  такого графика, соответствующих разным уровням цен на продукцию.

СТРАТЕГИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ

В разделе излагается план получения  средств для создания или расширения предприятия. При этом необходимо ответить на вопросы:

1. Сколько требуется средств для реализации данного проекта.

Ответ на данный вопрос можно получить из предыдущего раздела бизнес-плана "Финансовый план".

2. Источники финансовых ресурсов  и форма их получения.

Источниками могут служить: а) собственные  средства; б) кредиты банков; в) привлечение  средств партнеров; г) привлечение  средств акционеров и так далее.

3. Срок ожидаемого полного возврата  вложенных средств и получения  инвесторами дохода на них.

3. Разработка бизнес-плана

Критерием качества плана является его способность обеспечить наиболее эффективное функционирование организации  в течение планового периода. В наибольшей мере этому требованию соответствуют комплексные планы, основанные на принципах системного подхода. В краткосрочной или  среднесрочной перспективе таким  планом является бизнес-план.

Он представляет собой развернутый  план развития предприятия, который  способен определить пути обеспечения  в будущем жизнеспособности и  устойчивости предприятия, снизить  хозяйственные риски. В бизнес-плане  при определении задач необходимо исходить из долгосрочного видения  роли организации на рынке и учитывать  специфические особенности ее позиционирования в рыночной среде, а также наиболее существенные принципы коммерческой деятельности. В нем определяются текущие задачи организации с учетом как внутренних, так и внешних факторов. При разработке бизнес-плана предусматривается достижение таких качественных и количественных показателей деятельности организации, которые сделали бы ее привлекательной для внутренних и внешних контрагентов, инвесторов, кредиторов. Такая направленность бизнес-плана требует:

• ориентации коммерческой деятельности организации на избранные сегменты рынка с учетом их специализации и региональной специфики рынка;
• целевой ориентации на потребителей (клиентов), формирование краткого и ясного описания того, какие потребности, каких клиентов и каким образом собирается удовлетворить организация;
• целевой ориентации на повышение деловой и корпоративной культуры руководителей и сотрудников организации;
• целевой ориентации на учредителей, акционеров (участников), интересы которых должны удовлетворяться в соответствии с их целями, ради которых они участвуют в бизнесе;
• подробного описания спектра всех основных хозяйственных операций;
• оценки влияния экономических и правовых условий деятельности организации в регионе, в стране и на мировом рынке.

В бизнес-плане должна быть представлена объективная оценка позиций организаций  в рыночной среде, в том числе  характеристика влияния уровня и  динамики показателей, определяющих рыночную среду, на основные направления коммерческой деятельности организации, включая  ее продуктовую ориентацию и перспективы  развития деловой активности.

Основными целями разработки бизнес-плана  являются:

• привлечение инвесторов к предполагаемому направлению деятельности предприятия;
• получение кредитов;
• планирование деятельности предприятия в соответствии с рыночной конъюнктурой;
• оценка степени реальности целей предприятия;
• обоснование целесообразности реорганизации действующего или создания нового предприятия (если такие действия планируются);
• создание мотивации для персонала предприятия путем информирования о возможности достижения новых целей;
• продвижение товара на новые рынки.

Разработка бизнес-плана представляет комплекс процедур, которые можно  расположить в определенной хронологической  последовательности. Не существует единой общепринятой модели, определяющей технику  составления бизнес-плана. В наиболее общем виде порядок работ по его  созданию можно представить в  виде следующих основных этапов:

1) анализ ресурсного потенциала организации;

2) исследование возможных рынков сбыта;