Факторы успешного трудоустройства

Оглавление

• Введение
• 1. Планирование карьеры
• 2. Написание резюме
• 3. Подготовка к собеседованию
• Выводы
• Список используемой литературы

Введение

Рано или поздно проблема трудоустройства приходит в жизнь  каждого человека. Начинаются поиски: телефонные звонки друзьям, покупка журналов и газет, которых мы ранее и не замечали, поиск свободных вакансий в Интернет. Мы начинаем решать задачу, с которой ранее, возможно, даже, и не сталкивались. Успешно решить ее удается, в первую очередь, людям энергичным, трезвомыслящим, с активной жизненной позицией. К сожалению, некоторые из нас предпочитают ахать да охать, жалуясь на судьбу. Того у них нет, этим не снабдили, да и работу с соответствующей оплатой не предоставили. Но ведь недаром говорит народная мудрость, что под лежачий камень вода не течет. Может, хоть и трудно, сделать самому необходимые шаги? Только если приложить усилия, определить сферы деятельности, где вы можете быть полезны работодателю, четко сформулировать, что знаете и умеете, оформить свои притязания и возможности в виде резюме и разослать его по нужным адресам, поучаствовать в конкурсных отборах, а может быть, и подучиться - вот тогда поиск работы завершится положительным результатом.

В последнее время  в большинстве организаций собеседование  при устройстве на работу становится все более и более сложным: один интервьюер или комиссия, демонстрация навыков/способностей, враждебное интервью, изучение личного дела, психологические тесты, ролевые игры, задания на сообразительность и так называемые "испытание улицей".

Правила успешного трудоустройства  включают в себя различные факторы, учитывая которые соискателю очень  просто попасть на собеседование  в компанию и произвести положительное  впечатление, получив тем самым  шанс на работу.

1. Планирование карьеры

Если вы решили поменять место работы в связи с отсутствием перспектив профессионального роста на последнем месте работы, запомните – вы ни перед кем не должны оправдываться. Даже перед потенциальным начальником. Сообщать информацию – да. Корректно отвечать на вопросы – да. Но вы не должны чувствовать себя виноватым в том, что меняете место приложения своих профессиональных навыков.

Подлинный длительный успех  никогда не бывает случайным. Это  результат характера личности. Работайте  над тем как стать победителем.

Работайте над целью. Победителям присуще ощущение своей  миссии. Они знают, куда направляются и разобрались, как туда добраться. Они сосредоточены. Они планируют  работу и работают по плану.

Никогда не придумывайте отговорок. Победители никогда не сваливают вину на других. Они принимают ответственность за свои ошибки. Люди с хорошими способностями в отговорках, редко способны к чему-нибудь еще.

Никогда не переставайте учиться. Все лидеры являются учениками  – как только вы перестанете учиться, вы прекращаете быть лидером.

Экономьте свое время  и энергию. У всех нас одинаковое количество времени, но победители лучше  им управляют. Они осознают, что время  ценнее денег. Они работают умнее, а  не сильнее.

Будьте настойчивы. Победители не умеют сдаваться. Они продолжают “держаться”. Они учатся на ошибках. Победители понимают, что разочарование – это выбор.

Настройте себя психологически на успех, так как одна из самых существенных потребностей в мире сегодня –  потребность в способных лидерах. Воспитайте в себе стремление к совершенству.

Устраните психологические барьеры, воздвигнутые вами же на пути к успеху. Что за барьеры разделяют реальность, которую мы имеем, и реальность, которую  мы хотели бы иметь? Есть одна категория  барьеров на пути к успеху, которые  преодолеть чрезвычайно сложно. Эти барьеры не видимыми и не осознаваемы, поскольку они находятся не во внешнем мире, а внутри каждого из нас.

Измените отношение к ошибкам. Мы полагаем, что ошибка – это  что-то ужасное. Все, что мы делали в  первый раз в нашей жизни, было сопряжено с каким-то количеством ошибок. По мере нашего взросления терпимость взрослых к нашим ошибкам заметно уменьшалась. И мы начинаем избегать ситуаций, где мы можем ошибиться. Есть два пути избегания ошибок: или вообще ничего не делать или не делать ничего принципиально нового. Поскольку ничего не делать в этой жизни практически невозможно, то мы выбираем другой, более легкий путь - не делать ничего принципиально нового. Мы начинаем действовать из доминирующей ориентации - избежать ошибки, избежать неудачи. Но падая и вставая, мы приобретаем необходимый опыт. Наш рост происходит через непрекращающийся процесс падений и подъемов. Одна из неотъемлемых частей предпринимательского успеха - это сопутствующие ему ошибки и извлечение из них уроков.

Не избегайте ответственности. Предпринимательская деятельность - это прежде всего личная ответственность за полученные результаты и за их последствия. Есть две взаимоисключающие друг друга жизненные позиции: жертвы и ответственности. Позиция "жертвы" характеризуется тем, что ответственность за наши просчеты и неудачи перекладывается на других людей или внешние обстоятельства. Позиция "ответственности" характеризуется принятием на себя полной ответственности за происшедшие в жизни ошибки и неудачи, и признанием себя главным источником всего того хорошего и плохого, что возникает в жизни.

Покиньте зону безопасности и стабильности. У каждого из нас есть зона "безопасности и стабильности". Находясь в рамках этой зоны, мы не мечтаем слишком  смело, мы не ошибаемся, стараясь делать только хорошо известные вещи. Вы оказываетесь приверженным этой зоне, а не тому результату, который хотели получить. Результата нет, есть только замечательная история, как вы чуть-чуть не познакомились. То же самое происходит при принятии предпринимательских решений. Мы не хотим рисковать, мы не хотим быть первыми, и всегда у нас есть подходящее объяснение своему бездействию. Но предпринимательство - это создание нового. А создание всегда сопряжено с выходом из зоны безопасности и комфорта. Условно можно выделить две категории людей: "созидатели" - те, которые изменяют мир, и "наблюдатели" - те, которые наблюдают мир.

Обозначьте свои потенциальные  ресурсы: потенциальные возможности  как исполнителя, потенциальные  возможности как руководителя, роль в коллективе (рабочей группе), умеете ли вы ставить задачу, мотивировать и принимать результаты работы, используете ли вы ключевые слова для быстрой выработки навыков эффективного взаимодействия.

Оцените ваши ресурсы взаимодействия с окружающими: ощущение общего состояния, устойчивость к стрессовым ситуациям, характеристики интеллекта, стили работы, свойства характера, стили поведения, свою жизненную роль, отношение к себе как к личности, социально-психологические характеристики, умение работать в коллективе, предпочитаемое место в команде, отношение к обществу.

Сделайте “домашнюю заготовку” ответов на вопросы: Считали ли вы свою работу важной и значимой в  фирме? Работали ли вы в среде, которая  поощряет вас к открытому и  конструктивному диалогу? Признавались ли ваши успехи и достижения на работу? Была ли связана ваша оплата труда с вашими результатами? Имели ли вы доступ к возможностям обучения, которые помогали вам выполнять поставленные перед вами цели? Получали ли вы обратную связь от вашего непосредственного руководителя на постоянной основе? Помогал ли вам ваш непосредственный руководитель в установлении баланса между вашими знаниями, навыками и интересами карьеры?

Достаточно ли вам было информации для выполнения ваших должностных  обязанностей? Относились ли к вам с уважением и достоинством на работе? Способствовал ли ваш непосредственный руководитель поддержанию баланса между работой и личной жизнью? Считаете ли вы что трудились в фирме на уровне, который позволил увеличить вероятность победы над конкурентами? Проявляли ли вы инициативу в выполнении работ, существенно влияющих на выполнение целей, поставленных перед вашим подразделением? Развивали ли вы свои знания и навыки постоянно? Прислушивались ли вы к информации, полученной вами в виде обратной связи от руководителя? Демонстрировали ли вы высокую обязательность по выполнению целей компании? Были ли у вас предубеждения в отношении коллег по работе и клиентов? Считаете ли вы, что всегда соблюдали деловую этику? Брали ли вы на себя персональную ответственность за каждую выполненную работу в части укрепления доверия внешних (внутренних) клиентов? Улучшали ли вы процессы, способствующие удовлетворению потребностей клиентов (внешних и внутренних)?

Обдумайте обстоятельно, сможете ли вы прожить на стартовую зарплату? Надо быть реалистами. Возьмите лист бумаги и ручку и подсчитайте ваш бюджет. Как он соотносится с предлагаемой зарплатой? Каковы возможности дополнительного заработка? Перспективы роста зарплаты?

Необходимо помнить о том, что работодатель оплачивает:

- результаты работы (число качественных результатов);

- затраченные усилия (отсутствие сбоев);

- профессиональный потенциал (рост квалификации);

- выполнение требований руководства к поведению (лояльность руководству, поддержка, согласие с требованиями);

- отклонение от нормального режима работы (оперативность, готовность реагировать на изменение требований внешней среды);

- отклонение от нормы условий труда (работы в условиях тяжести, вредности).

Проведите собственный  мониторинг зарплат по городу на обозначенную вакансию. Обзвоните объявления тех фирм, где затребованы специалисты вашего профиля.

Узнайте, много ли людей работают на аналогичных должностях в этой организации? Намного сложнее выдвинуться  среди десятков или сотен сотрудников, выполняющих сходную работу. Мастер участка, ставший генеральным директором - исключение, которое скорее подтверждает правило.

Каков имидж организации среди  подобных ей? Для многих людей очень  важна гордость за предприятие, где  они работают. Вес вашей компании в среде подобных ей будет иметь значение и если вы позднее, по каким-либо причинам, решите сменить место работы.

Насколько перспективна ниша, занимаемая данным предприятием на рынке? Многие отрасли претерпели минимальные  изменения за последний десяток  лет. Другие, напротив, растут и развиваются очень быстро. Такой же быстро растущей сможет стать и ваша карьера в них.

Какие возможности профессионального  совершенствования предлагаются здесь? Есть ли курсы повышения квалификации? Проводятся ли семинары, тренинги, стажировки, консультации для персонала? Происходят ли они в рабочее время или после работы? Есть ли у компании специальные планы по подготовке сотрудников? Что из себя представляет будущий руководитель? Сильная личность и отличный профессионал на ключевом посту - это особая ценность компании. Работая с таким человеком, вы приобретаете полезный опыт и навыки. А если он/она еще и способствует продвижению своих сотрудников, такой руководитель равноценен половинной прибавке к зарплате. Вписывается ли эта работа в ваши планы на будущее? Насколько она отвечает вашим представлениям об идеальной работе? Какие перспективы открывает? Какова следующая ступень, на которую вы сможете перейти? Мы не выбираем родителей, время и место рождения. Мы почти никогда не выбираем соседей, не так часто - спутников жизни. Но работа - это то место, где мы проводим большую часть времени. И хотя бы на этот выбор мы можем и должны повлиять, чтобы чувствовать себя настолько комфортно, насколько это возможно.

Что касается сотрудников, каждый отдельный человек тоже должен накапливать капитал. Капитал, состоящий из знаний, умений и навыков. Различие между стабильным и нестабильным будущим состоит не в количестве денег, а в разработанной вами системе отношений. Если случится спад экономики, катастрофа, кризис, все ваши рубли могут исчезнуть в мгновение ока. Люди, обладающие настоящим капиталом - отношениями с другими людьми, построенными на доверии и взаимоуважении, - всегда будут способны начать дело снова независимо от экономической ситуации в стране.

2. Написание резюме

Резюме является визитной карточкой соискателя о своем  опыте и профессионализме. Необходимо уже до личной встречи заинтересовать и расположить к себе работодателя, выделить вас из большего числа претендентов, а при направлении рекрутеру – наиболее адекватно и быстро подобрать вам вакансию.

На Западе выпущено большое количество руководств и пособий, посвященных  созданию эффективного резюме или CV. Немало полезной информации можно отыскать и в Интернет: отдельные страницы с полезными советами, объемные руководства, посвященные исключительно этой проблеме, а также многочисленные примеры и бесплатное программное обеспечение для создания привлекательного по внешнему виду и содержательного документа. При помощи любого поискового сервера вы сможете легко получить доступ к соответствующим ресурсам.

Эффективное резюме одно из самых  действенных средств поиска работы и поэтому при его подготовке надо исходить из того, что хотят  увидеть в Вашем резюме потенциальные  наниматели или консультанты по персоналу - личные данные, основное и дополнительное образование, опыт работы и уровень квалификации, специальные навыки. Указанные разделы могут составлять основную структуру резюме. Если к этому добавить Ваши цели (Смысл формулировки целей состоит в том, чтобы сообщить о вашей квалификации и карьерных устремлениях), интересы и контактную информацию, получится как раз то, что надо.

Имеет смысл составить несколько  различных вариантов резюме, но как  минимум два варианта - короткий, для рассылки, и полный, для интервью, должны быть обязательно. Для первого короткого резюме на одну страницу, которое Вы будете отправлять по факсу или лично подавать в отдел персонала, этой информации будет вполне достаточно. В полном варианте Вы можете шире осветить вышеперечисленные разделы, а также включить всю остальную дополнительную информацию о себе, какую посчитаете необходимой: членство в профессиональных или общественных организациях и клубах, воинскую службу и звание, формы допуска, состояние здоровья, публикации, патенты и изобретения, дипломы, награды и спортивные достижения, перечислить все свои зарубежные поездки, а также приложить копии всех документов и рекомендаций.

В резюме не надо оправдываться за то, что меняете место приложения своих профессиональных навыков.

Резюме – план вашей трудовой “легенды”.

Необходимо подготовить резюме “на все случаи жизни” - для отправки в агентство, по факсу, по электронной  почте, которое при необходимости  можно было бы подкорректировать, усилив те или иные Ваши сильные профессиональные качества – не более. Лучше всего создавать отдельное адаптированное резюме для каждого конкретного конкурса на позицию, которая Вас заинтересовала, однако в тех случаях, когда Вы просто делаете рассылку по фирмам или рекрутинговым компаниям, необходимо очень хорошо продумать свои цели и изложить их определенно и понятно.

“Легенда” должна быть тщательно  проработана в расчете на длительный период времени и не идти в разрез с телефонным интервью, с ранее  направленными резюме. Многие фирмы  ведут свои Банки данных обратившихся специалистов, и если вы уже обращались в агентство или давали объявление в СМИ, в Интернет – ваши данные могут уличить в лживости.

Выберите стиль и тип резюме, который более всего подходит для конкретного случая. Стандартные  типы резюме, которые на сегодняшнем рынке труда используют аппликанты - хронологическое, функциональное или комбинация этих двух форматов.

Хронологический тип резюме обладает несомненным преимуществом в  том случае, когда организации, в  которых вам приходилось работать или занимаемые должности могут произвести впечатление на потенциального работодателя, Вы остаетесь работать в той же сфере бизнеса или когда Ваш опыт работы показывает карьерный рост.

В функциональном резюме на первый план выдвигаются навыки и достижения в работе, образовании или общественной деятельности. Основное внимание в таком резюме уделяется вашему потенциалу, а недостаток опыта и возможные промежутки в работе завуалированы. Такой тип резюме имеет преимущества, если Вы хотите подчеркнуть способности, не используемые в недавнем опыте работы; интересы и личные качества, необходимые для работы; сосредоточиться больше на способностях, чем на небольшом опыте работы; показать свое участие во временных или консультативных проектах и опыт деятельности в различных сферах.

Комбинированное резюме объединяет лучшие элементы хронологического и функционального  резюме. В нем хронологически представлены опыт работы, образование и специальные  навыки, а также включены Ваши достижения в разных областях. Этот тип резюме является наиболее предпочтительным в наших условиях. Последовательность разделов может быть произвольной и соответствовать тому, что является наиболее важным работодателю и вашим целям. Образование можно вынести в начало, если это является обязательным квалификационным требованием к должности или Вашим наиболее важным достижением (например, Вы - недавний выпускник с небольшим опытом работы). В ситуации, где Вы хотите подчеркнуть соответствующий опыт, или когда требуются кандидаты для работы, например, в сфере продаж или по связям с общественностью на первый план можно выдвинуть раздел "Опыт работы".

Не стоит писать неправду, и вовсе  даже не потому, что ваш потенциальный  руководитель или его служба безопасности тут же бросятся проверять достоверность  ваших слов. Скорее всего, нет. Но, как это ни банально, все тайное, особенно в компьютерном мире, имеет очень большие шансы стать явным. А ваше доброе имя, господа, ваша репутация стоит гораздо дороже, чем может показаться на первый взгляд.

Начните резюме с вашего имени, прописными буквами или используя жирный шрифт. В нашей стране будет вполне уместно указать фамилию, имя и отчество (Вы будете смеяться, но бывают аппликанты, которые этого не делают, наверное, по только для них понятным причинам), возраст, дату и место рождения, семейный статус и наличие детей. Гражданство имеет смысл указывать в том случае, если Вы гражданин другого государства, пол - если это непонятно из Вашего имени. Национальность и сведения о родителях можно вообще опустить. Укажите постоянный и временный адрес (включая почтовый индекс), хотя бы один телефонный номер (включая код города) и время, когда с Вами можно связаться. Отметьте, какой из телефонных номеров домашний, а какой - служебный. Можно также указать адрес личной электронной почты.

Образование. В этот раздел необходимо включить итоговую информация о вашем образовании (в хронологическом порядке): даты начала, завершения времени обучения, название и местоположение учебных заведений, факультет, полученную специальность и степень. Можно также отметить особые академические достижения. Этот раздел можно использовать, чтобы дополнить вашу цель, выдвинув на первый план специальные навыки и знания, которые Вы приобрели на важных спецкурсах. Вы можете также внести в список дополнительное образование и профессиональные тренинги, но не обязательно указывать каждый курс или семинар, который Вы когда-либо посетили.

Опыт работы. Это основной раздел. Лучше составлять его в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Укажите даты начала, окончания и период времени работы, название организации (возможно сферу деятельности), должности (их может быть несколько, если Ваша карьера была успешной), и кратко опишите производственные обязанности и достижения (и поощрения, если они имеются). Уделите больше внимания описанию Ваших обязанностей, ответственности и достижений, чем описанию размера и специфике организации, хотя это также важно для нанимателей. Постарайтесь называть вещи своими именами и не путать обязанности с рабочими операциями, которые Вы выполняли, например, "отправка факсов клиентам и партнерам". Описываете навыки и достижения, используя термины Вашей профессии.

Дополнительная информация. Знание языков. Обязательно укажите Ваш родной язык, иностранные языки и возможность их использования в категориях "профессионально", "свободно", "технический", "свободное чтение и перевод". Не указывайте те иностранные языки, в которых у Вас "базовые знания" и Вы сможете на них "читать и переводить со словарем".

Работа с  компьютером. Нет необходимости перечислять все программное обеспечение, которое Вы когда-либо запускали, достаточно указать Ваш уровень в категориях "профессионал. . . пользователь" и основные программы, которыми Вы действительно владеете. Не включайте в этот перечень Norton Commander или Windows - этим сейчас уже никого не удивишь.

Специальные навыки. Укажите другие Ваши навыки, интересы, умения и опыт, необходимые в работе. Например, здесь можно указать о навыке и скорости набора текстов или о наличии водительских прав и опыта вождения.

Интересы и  увлечения. Зарубежные консультанты советуют упоминать только те занятия, которые прямо или косвенно связаны с Вашей будущей работой, поскольку часто не относящаяся к делу информация может послужить основанием для преждевременного отрицательного решения, однако мы считаем, что этот раздел может быть хорошей темой для начала беседы со стороны нанимателя.

Рекомендации. В нашей стране уже начал формироваться институт официальных рекомендаций, поэтому будет вполне уместным указать на возможность их предоставления.

Психологическая самооценка. Очень спорный вопрос. Наверное, надо учитывать социокультурные различия работодателей. Самооценки типа "интеллектуал, креативный, самомотивирован, ориентирован на группу, много и усердно работаю" нравятся иностранцам, однако у нас они выглядят шаблонно и не всегда уместны, поскольку воспринимаются как необоснованное бахвальство (особенно если перечисляются психологически несовместимые качества).

Не загромождайте свое резюме лишней информацией. Устраиваясь на определенную вакансию – не поленитесь, подкорректируйте свое стандартное резюме, исключите из него все лишние уточнения. Не стоит перегружать резюме деталями, фактами и подробностями, которые не относятся к делу.

Оформление. Ваше резюме - одно из средств выражения индивидуальности и стиля, однако при этом не надо терять чувство меры. Проследите, чтобы резюме было оформлено в одном стиле, как можно проще, и было удобным для чтения (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и разделами). Постарайтесь не применять те виды оформления, которые привлекают внимание, но создают проблемы при сканировании и передаче факса; курсив и подчеркивание, вертикальные и горизонтальные линии можно использовать, но крайне экономно.

3. Подготовка к собеседованию

Если в объявлении указана квалификация более высокая, чем у вас, посмотрите на предлагаемую зарплату. Ни один специалист требуемого класса не пойдет работать за такие  деньги. Если же зарплата не устраивает также и вас - ничего страшного. На самом деле все зависит от того, как вы договоритесь. Например, вы можете работать на этой ставке не полный рабочий день или неполную рабочую неделю. Так что отриньте сомнения, по умолчанию эта работа - ваша.

Перед тем как позвонить  работодателю…

Задумайтесь как звучит ваш голос по телефону (лучше предварительно услышать его по магнитофонным записям). Всем понятно, что надо произвести хорошее  впечатление сразу. Однако по телефону нас не видно, есть только ГОЛОС. Хорошо бы говорить красивым, звучным, глубоким и чистым голосом. Да, не у всех он есть, но гораздо больше людей даже не задумываются о том, какой у них голос. Неудачники не нужны никому. В вашем голосе не должно быть волнения. Бодрость, спокойствие, вежливая доброжелательность.

•         Не звоните в первую половину понедельника.

•         Не звоните во вторую половину пятницы.

•         Не звоните в первый час рабочего времени

•         Не звоните в последний час  рабочего времени.

•         Не звоните при плохом самочувствии.

•         Не звоните в плохом настроении.

•         Не звоните, занимаясь чем-то еще. Исключите  все, что может вас отвлечь  во время звонка.

Дозвонившись – прежде всего, поздоровайтесь.

Сумейте мысленно убедить  себя, что вы сможете справиться с этой работой и сможете убедить работодателя, что вы тот “кто нужен”.

Если вы не услышали названия фирмы, то полезно будет уточнить, туда ли вы попали.

Назовите себя. Вполне может случиться, что вы попали на секретаршу, которой ваше имя до лампочки, но в любом случае хуже от этого не будет...  Часто затруднения вызывает форма, в которой уместно представиться. Я обычно говорю "Вас беспокоит...", но это может быть также "С вами говорит...", или "Мое имя...".  Как вы понимаете, секретарша не решает вопросы о трудоустройстве, и, возможно, их не решает человек, взявший трубку. Поэтому не стоит излагать подробно суть дела, а лучше спросить:  "С кем я могу поговорить о приеме на работу?"  Если вам назвали этого человека по имени, НЕМЕДЛЕННО ЗАПИШИТЕ! И не стесняйтесь переспросить, если не расслышали. Здесь этот вариант смыкается с тем случаем, когда это имя было записано вместе с номером телефона.  Если человека нет на месте, поинтересуйтесь, когда он будет. Не предлагайте перезвонить вам, во-первых, это не принято, во-вторых, вас могут застать не в самый удачный момент...

Когда вы хотите поговорить с конкретным человеком, все равно  сначала представьтесь. Хорошая  секретарша, предлагая шефу трубку, сообщает, кто говорит. Кроме того, есть люди, ради которых человек  готов выскочить из туалета. Если его заставите сделать это ВЫ, то вряд ли сможете произвести на него хорошее впечатление.

Когда нужный вам человек  взял трубку, представьтесь еще раз (мало ли, какая у него секретарша) и непременно спросите, может ли он уделить вам несколько минут  прямо сейчас. "Уточнение "прямо сейчас" существенно, дабы собеседнику избежать заблуждения, будто вы собираетесь забежать к нему в ближайшие полчаса.  "Несколько минут" - тоже важная деталь. Полчаса он вам, быть может, и не уделил бы. (А если бы и уделил, о чем вам говорить полчаса?)  Предположим ужасное: нет, он не мог бы уделить вам нескольких минут. Спросите, когда было бы удобно позвонить, и поставьте себе на это время будильник.  Тонкость: русские начальники часто не раздумывая предлагают приехать, мотивируя это необходимостью "видеть, с кем говоришь". Не надо. Вполне возможно, что ваш вопрос решится отрицательно в первые несколько секунд беседы. Нутам, специальность не та, зарплата не та, мало ли что... Но он потеряет при этом те же несколько секунд, а вы - несколько секунд плюс пару часов на дорогу туда обратно. Этакими темпами вы никуда не устроитесь. Предлагается формулировка: "Мне хотелось бы сначала убедиться, что это действительно имеет смысл для нас обоих" или "Давайте лучше выясним все, что можно, по телефону". Может быть, несколько неучтиво, но уж не грубее, чем предлагать ехать неизвестно зачем.

Приготовьте телефонный рассказ о себе секунд этак на 60. Начните с имени, к этому моменту  оно может быть уже забыто, полезно  дать возможность выслушать его внимательнее. Не надо рассказывать, в каком роддоме вы появились на свет, в каком году закончили школу. Подумайте, что может интересовать работодателя. Не стесняйтесь. Вам нужно ПОЛУЧИТЬ работу. Врать не надо, по крайней мере, в том, что легко проверить. Но если вам случалось заменить на пару часов отсутствующего начальника, смело можете говорить, что у вас есть опыт руководящей работы. Если вы хоть раз решали спор сослуживцев, говорите об опыте экспертной работы. Если приятель из известной фирмы просил вас об одолжении, то это означает, что вы сотрудничали с этой фирмой. Может, это все не очень честно, но я просто хочу, чтобы вы нашли себе работу.

Не стесняйтесь также  говорить правду, если она хороша. Многие люди стесняются себя хвалить. А как  же, интересно, начальник узнает, что вы за человек? Если вы общительны, так и говорите. Если скромны и стеснительны... найдите в себе силы сказать это.