Фунионально-стоимостный анализ

     Содержание 

Введение………………………………………………………………………....3

1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа…………….…7

2. Принципы организации функционально-стоимостного анализа………….13

3. Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа..16

Заключение………………………………………………………………………21

Литература……………………………………………………………………….22 

 

      Введение 

     Изучение  явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Сам  термин «анализ» происходит от греческого слова «analyzis», что в переводе означает «разделяю», «расчленяю». Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

     Например, чтобы понять сущность себестоимости  продукции, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от чего зависит её величина по каждой статье затрат. Чем детальнее  будет разложен прирост себестоимости  по элементам и факторам, тем больше мы будем знать об этом экономическом  явлении и более эффективно управлять  процессом формирования себестоимости  продукции.

     Вместе  с тем нужно заметить, что многочисленные явления и процессы окружающей среды  не могут быть осмыслены только с  помощью анализа. Довольно часто  возникает потребность использования  других способов, соответствующих человеческому  мышлению. Наиболее близок к анализу  в этом смысле синтез, который выявляет связи и зависимости между  отдельными частями изучаемого предмета, соединяет их в единое целое. Современная  диалектика исходит из единства анализа  и синтеза как научных методов  изучения реальности. Только анализ и  синтез в единстве обеспечивают научное  изучение явлений во всесторонней диалектической связи.

     Под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и явлений  окружающей среды, основанный на расчленении  целого на составные части и изучении их во всём многообразии связей и зависимостей.

     В науке и на практике применяются  разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический. Они отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому методу исследования экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни реактивы, где то и другое должна заменить сила абстракции.

     Аналитические способности человека возникли и  совершенствовались в связи с  объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков  в условиях окружающей среды. Это  всегда побуждало к поиску наиболее эффективных способов труда, использования  ресурсов.

     С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей  жизненной необходимостью цивилизованного  общества. Без анализа сегодня  вообще невозможна сознательная деятельность людей. Характеризуя историческую границу  возникновения анализа, Ф. Энгельс писал: «Уже разбивание ореха есть начало анализа». С развитием человеческого общества растёт число разбиваемых орехов, совершенствуются и способы разбивания. Ширится круг объектов анализа, совершенствуется и он сам.

       Если общетеоретический экономический  анализ как научный подход  значительное развитие получил  в трудах экономистов ещё прошлого  столетия, то анализ хозяйственной  деятельности как наука (специальная  отрасль знаний) выделился сравнительно  недавно.

     Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые  свойственны возникновению любой  новой отрасли знаний.

     Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчёты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных производствах, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без всестороннего комплексного анализа невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

     Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифферентация её отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифферентации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учёт, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность во всестороннем комплексном исследовании деятельности предприятий. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения анализа хозяйственной деятельности в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль экономического анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более – менее комплексное аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

     Рассматривая  историю становления и развития анализа хозяйственной деятельности как науки нужно иметь в  виду два обстоятельства:

     - во первых, разработку теоретических вопросов науки,

     -во вторых, их практическое использование.

     Первые  специализированные издания по анализу  хозяйственной деятельности появились  в начале ХХ ст. Они были посвящены  анализу баланса и имели методическую направленность, что можно принять  за точку отсчёта развития анализа  хозяйственной деятельности. Авторами были Н.Р. Вейцман, С.К. Татур, М.И. Баканов и др. именно в 30-е годы произошло становление АХД как науки, и он стал широко применяться на практике для комплексного системного изучения экономики предприятий и поиска резервов увеличения производства продукции. За прошедшие годы по вопросам экономического анализа было издано около трёхсот книг и примерно шестьсот статей. Во время второй мировой войны вопросы перестройки бухгалтерского учёта, контроля и анализа хозяйственной деятельности применительно к запросам военного времени нашли отражение в трудах других авторов.

     Послевоенное  время можно охарактеризовать как  период основательной разработки теоретических  вопросов анализа. В это же время  анализ органически вписывается  в практику управления хозяйством на уровне, как предприятия, так и  национальной экономики. Постепенно разрабатываются  самостоятельные направления методологии  экономического анализа: сравнительный, технико-экономический, оперативный, экономическо-математический, функционально стоимостной и  т.д.

     Перспективы развития анализа хозяйственной  деятельности в теоретическом направлении  тесно связаны с развитием  смежных наук, в первую очередь  математики, статистики, бухгалтерского учёта и др. кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не находил достаточно широкого практического применения, так как не было нужды в обосновании управленческих решений на местах, все решения исходили сверху. Что касается перспектив прикладного характера, то анализ хозяйственной деятельности постепенно займёт ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке. 

 

      1. Сущность и задачи функционально-стоимостного анализа 

     Функционально–стоимостной анализ представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешёвых способов выполнения главных функций (путём организационных, технических, технологических и др. изменений производства) при одновременном исключении лишних функций.

     Конечной  целью функционально стоимостного анализа является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя  и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью  анализа должны решаться следующие  задачи:

     - общая характеристика объекта исследования,

     - детализация объекта на функции,

     - группировка выделенных функций на главные, вспомогательные и ненужные,

     - определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям,

     - исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других технических и технологических решений,

     - разработка предложений по технологическому и организационному усовершенствованию производства.

     Объектами функционально стоимостного анализа  могут быть как отдельные виды изделий, так и технологические  процессы.

     Существует  старый, но очень поучительный психологический  тест: нужно соединить четыре угла квадрата тремя простыми линиями  так, что бы карандаш, не отрываясь  от бумаги, вернулся в первоначальную точку. В большинстве случаев  первые способы решения этой задачи приводят, казалось бы, к очевидному выводу: задача не имеет решения. Но это не так. Просто традиционность нашего мышления, определённые догмы, в рамках которых мы пробуем решить задачу, не дают возможности найти решение. Отбросив всё это, придём к очень простому выводу. Оказывается решение мы искали в пределах пространства, ограниченного этими четырьмя точками. Оно же может быть найдено только тогда, когда мы выйдем за пределы квадрата. 

     

       
 
 
 

     Влияние такого психологического эффекта очень  часто встречается в разных отраслях знаний. Если окинуть взглядом историю  становления науки и техники  и в общем становление цивилизации, то легко заметить, что именно нетрадиционные подходы к решению тех или  иных задач, объяснение разнообразных  явлений дали мощные толчки развитию цивилизации. Как пример можно вспомнить  закон всемирного притяжения, который  возник в результате качественного  отождествления «яблока» и земного  шара, нелинейные пространства Лобачевского и др.

     В экономическом анализе также  существовали подобные идеи. Функционально  стоимостной анализ первоначально  разрабатывался как метод поиска резервов сокращения затрат на производство.

     Чтобы понять его сущность, попробуем прочитать  название функционально стоимостной  анализ в обратном порядке: анализ стоимости функций. Возникает вопрос: о каких функциях идёт речь? Здесь и проявляется инертность нашего мышления. Обычно последовательность поиска резервов сокращения затрат или снижения себестоимости для аналитики не вызывает сомнений. Это, во первых, группировка фактических сумм затрат по определённым статьям и элементам. Затем сравнение этих сумм с запланированными или, ещё лучше, с нормативными. Полученные таким образом положительные отклонения соответственно обычной логике считают резервами. Такой подход на практике даёт определённые плоды. В результате ставится преграда расточительству, выбираются более дешёвые материалы, сберегаются трудовые ресурсы. Однако описанный подход серьёзно ограничен статичностью самого продукта и технологии его производства.

     Функционально-стоимостной анализ основывается на следующем утверждении: каждый продукт, объект и т.д. производится, существует для того, что бы удовлетворять определённые потребности (выполнять свои функции). Например, часы – что бы показывать время, телевизор – что бы принимать видео сигнал и преобразовывать его в изображение. Известно, что для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определённое количество живого и овеществлённого труда.

     При более детальном рассмотрении любого объекта можно увидеть, что он выполняет не одну, а всегда много  функций. Например, те же часы, кроме  текущего времени в часах и  минутах могут показывать календарные  данные, быть секундомером, будильником, детской игрушкой. Наконец это  украшение. Таким образом, выявляется наличие в объекте многочисленных полезных функций, создание которых  потребовало от производителя определённых затрат.

     Проанализируем  эти функции ещё раз. Оказывается, что отдельные из них можно  отнести к основным (ради чего и  создавался объект), другие выполняют  вспомогательную роль. Без них  невозможно осуществить главные  целевые функции, и наконец, найдутся вообще ненужные ) лишние, или вообще вредные) функции. Например, те же часы могут быть излишне тяжёлыми и громоздкими, телевизор или телефон являются источниками вредного для человека излучениями.

     Однако  в любом случае для создания в  предмете этих функций были затрачены  какие-то средства. Тогда очевидным  становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты  на их создание так же лишние. Поэтому  функционально стоимостной анализ все затраты подразделяет на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порождённые неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений. Теперь можно понять и ещё одно название этого метода – анализ стоимости на основе потребительских качеств. Далее необходимо отметить то обстоятельство, что каждая функция, характерная для объекта, может выполняться разными способами. К примеру, текущее время может отражаться часами при помощи стрелок, цифр на циферблате, или каким либо другим способом. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и соответственно требуют разных объёмов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной способ осуществления определённой функции, мы заранее закладываем и определённую минимальную сумму затрат на её создание. Таким образом, заменив существующий способ выполнения функции более дешёвым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.

     Из-за того, что процесс функционально стоимостного анализа любого объекта имеет очень большой объём и требует подробных обоснований в целях экономии места, ограничиваются абстрактным примером. Допустим нам необходимо провести анализ некоторого объекта А с целью сокращения затрат на его производство. В результате детализации на функции построена схема этого объекта.

                       Вспомогательные                 Главные                         Ненужные

                            функции                          функции                          функции

     Рис. Функциональная схема объекта А до анализа. 

     На  основе функциональной схемы путём  соответствующей группировки затрат построена стоимостная модель этого  объекта. 

                     Вспомогательные             Главные                         Ненужные

                          функции                       функции                          функции 

     Рис. Стоимостная модель объекта А  до анализа, тыс. руб. 

     На  первый взгляд, что бы выполнить  поставленную задачу (снизить стоимость  анализируемую объекта), достаточно просто внести в него конструктивные изменения, в результате которых  исчезли бы ненужные функции h и k и дополнительная функция b. Сумма возможного сокращения стоимости объекта составила бы 22,0(7,9+11,0+3,1) тыс. руб.

     Однако  на практике всё не так просто. В  результате анализа выясняется, что  функцию h и дополнительную её функцию b действительно можно сократить. Вместе с тем сокращение функции k невозможно, потому что она является результатом технологического несовершенства объекта, что обусловлено сегодняшним положением науки. Кроме того, выяснилось, что главная функция е может выполняться другим способом (новое технологическое решение). Её стоимость в этом случае больше (29 тыс. руб.), но при реализации отпадёт потребность в функции а. и наконец, главные функции f и g можно объединить. Назовём это объединение функцией L. Её стоимость составляет 41,2 тыс. руб. при этом отпадает потребность в функции с и возникает необходимость создания вспомогательной функции r стоимостью 14,5 тыс. руб.

     В результате изменений в конструкции  получаем новый усовершенствованный  вариант объекта А. Его функционально-стоимостная модель показана на схеме. 

 
 

 

 
 

     Рис. Функционально стоимостная модель объекта А после анализа. 

    Как видно, после проведения функционально  стоимостного анализа стоимость  объекта А сократилась на 22,2 тыс. руб. (18% от первоначальной) без потерь им необходимых потребительских  качеств. Если это массовое изделие, то полученный эффект нужно умножить на количество единиц, которые будут  изготовлены за год или другой промежуток времени. 
 
 
 
 
 
 

     2. Принципы организации функционально-стоимостного анализа 

     С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при  проведении аналитического исследования. Наиболее важными являются следующие: 

     

1. Принцип ранней диагностики

      Сущность его состоит в том,  что величина выявленных резервов  зависит от того, на какой стадии  жизненного цикла изделия проводится  ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Как правило,  излишние затраты в основном  закладываются на этапе проектирования. Следовательно, наибольший эффект  от проведения анализа может  быть получен на этом этапе,  когда можно предупредить излишние  затраты не только на изготовление  изделия, но и на подготовку  его производства. На стадии промышленного  выпуска продукции размер эффекта  снижается за счет того, что  уже проведены работы по обеспечению  его функционирования (создание  производственных мощностей, изготовление  оснастки, приобретение оборудования  и т.д.), налажен производственный  процесс. Вмешательство в этот  процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери будут при  внесении изменений в конструкцию  изделия на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно  проводить ФСА при конструкторской  разработке изделий. К примеру,  ликвидировать ошибку при разработке  изделия в 10 раз дешевле, чем  в процессе производства и  в 100 раз дешевле, чем в процессе  эксплуатации изделия потребителями. 

     

2. Принцип приоритета

    Так как метод ФСА не имеет пока широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т.д.), а количество специалистов, которые владеют методикой, ограничено, в первую очередь ФСА должны подлежать  изделия и процессы, которые находятся  на стадии конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах. Это позволит, с одной стороны, максимизировать эффект ФСА при минимально возможных затратах на его проведение. Кроме того, значительный эффект, полученный в этом случае, будет способствовать более широкому признанию ФСА. 

     

3. Принцип оптимальной детализации

    Главный смысл ФСА – выделение потребительских  функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект достаточно сложный, то в результате его деления на функции последних может образоваться очень много (десятки, а то и сотни). Такая узкая детализация делает очень громоздкой, малопонятной программу  анализа и вряд ли будет способствовать быстроте и результативности его  выполнения. Если на практике встречается  проблема исследования сложных объектов, то ее лучше решить в два этапа:

1. деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособления, более-менее обособленные группы технологических операций);
2. выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.

     В отдельных случаях при предварительной  детализации может выясниться, что  наиболее интересной для анализа  является какая-либо одна часть объекта. Изучение же остальных нецелесообразно  с точки зрения эффективности  анализа. 

    

4. Принцип последовательности

    Выполнение  комплекса работ по ФСА требует  определенной последовательности в  исследовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны  с его производством и использованием. При этом необходимо пользоваться логической схемой детализации – от общего к частному (объект – узел – функция). Следует иметь в виду, что при выполнении ФСА результаты его проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах. 

     

5. Принцип выделения ведущего звена

(ликвидации  узких мест). Почти всегда при  анализе выясняется, что или в  хозяйственном комплексе, или  в отдельно взятом изделии  существует какая-то часть, которая  требует больших затрат на  обеспечение жизнеспособности этого  объекта или сдерживает получение  эффекта от его функционирования (использования). Очевидно, что с  точки зрения анализа исследование  наиболее целесообразно направлять  на ликвидацию этих сдерживающих  направлений исследования минимальные  затраты на проведение ФСА  приведут к активизации всей  анализируемой системы и значительно  повысят общий эффект от его  функционирования.

     Использование положенных принципов может существенно  повысить эффективность работ по ФСА. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Последовательность проведения функционально стоимостного анализа 

     

1. Подготовительный  этап

    Одной из задач, которая должна решаться на этом этапе, является популяризация  метода, в результате чего создаются  благоприятные условия для выполнения определенных аналитических исследований. Тут же выбирается объект будущего исследования, создается временная  исследовательская группа из специалистов разного направления для более  полного охвата всех инженерно-экономических  и технологических особенностей объекта. При отсутствии у этих специалистов знаний по ФСА их направляют на курсы  по изучению методики. На этом этапе  разрабатывается подробный календарный  план выполнения исследования. Кроме  того, на подготовительном этапе оформляются  все нормативные документы, которые  связаны с проведением ФСА (приказ руководителя о проведении анализа  определенного объекта, привлечении  определенных работников к выполнению этой работы, материальной заинтересованности работников по результатам анализа  и т. д.). 

     

2. Информационный  этап

      Главная задача, которая решается  на этом этапе, - сбор, изучение  и обобщение разнообразных данных  об исследуемом объекте. Они  должны отражать условия производства, реализации и потребления изделия,  новейшие достижения в отраслях  науки и техники, так или  иначе связанных с этим объектом, удерживать всю без исключения  экономическую информацию, имеющую  отношение к анализируемому объекту.  Данный этап нередко называют  фундаментом ФСА, потому что  от полноты и достоверности  собираемой информации во многом  зависит успех последующих этапов  ФСА. 
 
 

     

3. Аналитический этап

      На данном этапе, прежде всего,  проводятся детализация изучаемого  объекта на функции, их классификация,  определение стоимости каждой  из них. Практически это означает  создание функционально-стоимостной  модели объекта. В результате  проведенных исследований должны  быть выявлены зоны наибольшей  концентрации затрат, т. е. наиболее перспективные зоны с точки зрения задач ФСА. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выбираются направления дальнейшего исследования. 

     

4. Творческий  этап

    На  этом этапе осуществляется разработка вариантов упрощения и удешевления  конструкции изделия и технологии. Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешевления элементов  конструкции, устанавливаются разные варианты выполнения основных функций, производится обсуждение и отбор  наиболее реальных вариантов с точки  зрения их реализации.

     В разработке предложений участвует  весь творческий коллектив. Внесенные  предложения регистрируются в специальном  журнале, доступном всем желающим. После  сокращения или прекращения количества поступивших предложений начинается их обсуждение и обоснование всеми  участниками творческого коллектива. В качестве экспертов могут привлекаться и другие специалисты. Обсуждение ведется  обычно в форме круглого стола. Для  обоснования эффективности каждого  предложения используются методы «мозговой  атаки», «мозгового штурма», синектический, морфологический, «Дельфы», ПАТТЕРН  и др.

     Метод «мозговой атаки» или конференции идей предусматривает генерирование идей членами экспертной группы в творческом споре при личном контакте специалистов. Продолжительность каждого заседания не более 45 мин., длительность генерирования 1-2 мин., не допускается на первом этапе критика вносимых предложений.

     Разновидностью  этого метода является «мозговой штурм», когда одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует.

     Синектический метод предполагает при генерировании идей использование аналогий из других областей знаний и фантастики.

     Метод «Дельфы» предусматривает анонимный опрос специально подобранной группы экспертов по заранее подготовленным анкетам с последующей статистической обработкой материала. После обобщения результатов опроса запрашивается мнение экспертов по спорным вопросам. В результате обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дискуссионным.

     Для этого метода характерна изолированность  в работе и независимость суждений каждого члена экспертной группы. Здесь полностью исключается  влияние психологических факторов, таких, как внушение, мнение большинства  или авторитетных лиц и т. п.

     Название  метода ПАТТЕРН состоит из первых букв английских слов, означающих помощь планированию посредством количественной оценки технических данных. Сущность его состоит в том, что изучаемая проблема расчленяется на ряд подпроблем, отдельных задач и элементов, которые выстраиваются в «дерево решений». Определяются коэффициенты важности каждого элемента, подлежащих экспертной оценке. Оценки отдельных экспертов подвергаются открытому обсуждению. Данный метод извлекает пользу от делового взаимовлияния экспертов, не исключая отрицательных последствий конформизма.