Функционально-стоимостный анализ

      ВВЕДЕНИЕ 

      В настоящее время одним из способов повышения качества продукции и  развития систем управления промышленным предприятием является применение функционально-стоимостного анализа (ФСА). Существуют различные  мнения об эффективности применения ФСА. Одни экономисты считают ФСА  простым методом. Для применения его в практической деятельности, другие — сложным, как в методическом плане, так и в области технологии применения ФСА. Возможно, это связано с тем, что недостаточно информации об опыте использования метода.

      Цель  данной работы заключаются в раскрытии  сущности функционально-стоимостного анализа, а также способов его  применения для повышения качества продукции и совершенствования  системы управления маркетингом  на предприятии. Согласно этим целям  в работе поставлены соответствующие  задачи:

      – дать понятие системы по методу ФСА (АВС-cost);

      – определить область применения данного  метода;

      – оценить проблематику внедрения  учета по методу ФСА. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Понятие, сущность и объекты метода ФСА 

      В экономической литературе отмечают взаимосвязь стратегии маркетинга и стратегии ФСА. Стратегия ФСА  развивает стратегию маркетинга, так как является эффективным  методом исследования технико-экономических  характеристик товаров, и их функциональных возможностей.

      Под функционально-стоимостным анализом понимают метод комплексного системного исследования стоимости и характеристик  продукции, включая функции и  ресурсы, задействованные в производстве, деятельность по продаже, доставке, технической  поддержке, оказанию услуг, а также  по обеспечению качества. Другими словами это работа над ошибками предприятия. Технические системы развиваются по определенным законам. Нарушение этих законов неизбежно приводит к материальным потерям как предприятия - производителя, так и потребителя. Функционально-стоимостный анализ позволяет выявить потери и устранить их причины. Данный метод направлен на оптимизацию соотношения между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию на всех этапах его жизненного цикла.

      Суть  метода — поэлементная отработка  конструкции. Ю. М. Соболев предложил  рассматривать каждый элемент конструкции  в отдельности, разделив элементы по принципу функционирования на основные и вспомогательные. Из анализа становилось ясно, где «спрятаны» излишние затраты. Соболев применил свой метод на узле крепления микротелефона и ему удалось сократить перечень применяемых деталей на 70 %.

      Цели  использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут  различаться в зависимости от объекта исследования. Если объектом исследования будет выступать подразделение  предприятия, например отдел маркетинга, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской работы и опытно-конструкторских разработок — предупреждение возникновения излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта — сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.

      Соответственно  различают и задачи ФСА по объектам исследования. В первом случае анализируется деятельность персонала отдела маркетинга и определяется стоимость исполнения функций управления, исследуется эффективность использования трудовых ресурсов отдела, выявляются источники повышения производительности труда, устранения «узких мест» в управлении и др. Во втором случае основными задачами будут следующие: снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости продукции, повышение качества продукции, обеспечение сокращения расходов на улучшение качества продукции за счет полного или частичного исключения излишних затрат на малоэффективные мероприятия.

      Объектами ФСА могут быть:

      — организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение  задач, прав и ответственности в  системе управления подразделением, создание условий для эффективной  работы сотрудников служб;

      — качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество  — цена»);

      — конструкция изделия (на стадиях  проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;

      — технологический процесс (на стадиях  разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).

      Функционально-стоимостной  анализ позволяет выполнить следующие  виды работ:

1. определить уровень (или степень) выполнения различных бизнес-процессов на предприятии, в том числе эффективность управления маркетингом и управления качеством продукции;
2. обосновать выбор рационального варианта технологии реализации бизнес-планов;
3. провести анализ функций, выполняемых структурными подразделениями предприятия;
4. обеспечить высокое качество продукции;
5. проанализировать интегрированное улучшение результатов деятельности предприятия и др.

      С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных принципов  анализа (табл. 1.1).

      Мнения  различных авторов, освещающих в  своих работах методологию проведения ФСА, свидетельствуют о том, что:

      1) отсутствует единая методика  ФСА, пригодная для всех направлений  и всех объектов исследования;

      2) перед тем как принять решение  о применении ФСА необходимо  проанализировать основные факторы,  влияющие на процесс и методику  реализации этого метода:

      • направления проведения ФСА (система  управления предприятием, система управления структурным подразделением — отдел  маркетинга, качество продукции);

      • объект исследования и его жизненный  цикл;

      • цели и задачи проведения метода;

      • объем финансирования проведения исследования с применением ФСА;

      • квалификация специалистов, проводящих ФСА.

      Теория  ФСА широко используется в отраслях машиностроения, электротехнической и  электронной промышленности. Это  связано с системностью метода, который  заключается в том, что требуется  исследование объекта как единого  целого и как системы, включающей в себя другие составные элементы, находящиеся во взаимодействии, а  также как части другой системы, более высокого уровня, в которой  анализируемый объект находится  с остальными подсистемами в определенных взаимоотношениях. В силу системности  ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством, характеристиками и затратами.

      Специалисты, осуществляющие ФСА должны обладать высоким уровнем развития абстрактного мышления и творческого (научно-технического) воображения. Данные индивидуально-психологические  характеристики способствуют увеличению разнообразия альтернатив при принятии управленческих решений.

      Группировка затрат по факторам производства позволяет  выявить иерархическую структуру  направлений снижения стоимости  изделий. Направления целесообразно  детализировать, ранжируя по степени  значимости, определяемой методом экспертной оценки. Сопоставление функций с  затратами на их осуществление позволяет  выбирать пути удешевления продукции.

      Соотнесение удельного веса затрат на функцию  в общих затратах и значимости соответствующей ему функции, позволяет  вычислить коэффициент затрат по функциям. Оптимальным считается  . При существенном превышении данным коэффициентом единицы ( ), необходимо искать пути удешевления данной функции.

      Результатом проведенного ФСА являются альтернативные варианты решений, в которых учитывается  соотношение совокупных затрат на изделия  (являющихся суммой поэлементных затрат), с базовыми затратами. Базой могут служить минимально возможные затраты на изделие. Экономическую эффективность ФСА, которая показывает, какую долю составляет снижение затрат в их минимально возможной величине можно определить по формуле:

         (1)

      где, – экономическая эффективность ФСА (коэффициент снижения текущих затрат);

        – реально сложившиеся совокупные  затраты;

        – минимально возможные затраты,  соответствующие спроектированному  изделию.

      Итогом  проведения ФСА как инструмента  управления качеством продукции  должно стать снижение затрат на единицу  полезного эффекта, которое достигается:

• сокращением затрат при одновременном повышении потребительских свойств изделия;
• уменьшением затрат при сохранении уровня качества;

      сокращением затрат при обоснованном снижении технических  параметров до их функционально необходимого уровня. 

      2. Принципы и формы функционально-стоимостного анализа 

      Принципы  функционально-стоимостного анализа

      Таблица 1.1 

      В настоящее время в отечественной  и зарубежной практике применяются  три основные формы ФСА.

      Достоинством  ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических  методов, позволяющих дать оценку выявленных причинно-следственных связей. Это  еще раз подчеркивает, что ФСА-эффективный метод исследования технических, производственных, экономических систем эффективное средство ускорения внедрения новой продукции, повышения качества продукции, оптимизации соотношений между потребительной стоимостью объекта и затратами на его разработку.

      Следует отметить, что ФСА необходимо рассматривать  как внутрифирменный метод маркетинговых  исследований и управления маркетингом  на предприятии, и управления качеством  продукции. Целесообразна тесная взаимосвязь  между маркетинговыми службами и  группами, которые проводят функционально-стоимостной  анализ.

      Формы функционально-стоимостного анализа

      Таблица 1.2.  

      При проведении функционально-стоимостного анализа определяют функции элементов  продукции и проводят оценку затрат на реализацию этих функций с целью  снижения затрат. Иными словами, ФСА  должен способствовать изготовлению или  модернизации продукции высокого качества при одновременном накоплении функционально  излишних затрат, благодаря решению  следующих проблем:

      • экономия материалов и затрат труда;

      • снижение себестоимости продукции;

      • целенаправленное обеспечение высокого качества продукции;

      • улучшение потребительских свойств продукции;

      • достижение оптимального соотношения  «качество-цена»;

      • поиск резервов снижения затрат на производство и эксплуатацию продукции;

      • поиск резервов повышения качества продукции.

      Организация работы по любой форме ФСА предусматривает  выполнение нескольких этапов (табл. 1.3):

      Таблица 1.3 

      Итак, цель метода состоит в объединении  понятий «резерв», «эффективность»  и «качество», т. е. функционально-стоимостной  анализ следует использовать как  инструмент повышения эффективности  промышленного производства и с  позиции маркетинга.

      Все большее распространение в аналитической  работе получают принципы функционально-стоимостного анализа качества продукции: функциональность, системность, экономичность, творчество, — содержание которых было освещено. Принципы проведения ФСА качества продукции универсальны. Они способствуют поиску возможностей рационального распределения на мероприятия по улучшению качества продукции.

      При исследовании качества продукции используются следующие разновидности модели ФСА .

      Функционально-стоимостной  анализ продукции может проводиться  на любом предприятии, когда необходимо решить задачу разработки и постановки на производство новых изделий, повысить технико-экономический уровень продукции, модернизировать или модифицировать продукцию и т. д., включает следующие  этапы. 

      Разновидности моделей ФСА качества продукции 

      Итогом  проведения ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат (примерно на 20-30%) при повышении  потребительских свойств продукции, при сохранении заданного уровня качества.

      Широта  использования ФСА качества продукции  в рамках модели-комплекса «ФСА-маркетинг-качество» во многом зависит от понимания важности этого анализа руководителями предприятия. Несмотря на невозможность в результате применения ФСА объективно определить конкретные пути совершенствования продукции и найти эффективные резервы снижения затрат на изготовление продукции, так как стоимость функций элементов продукции в условиях инфляции не может полностью адекватно отражать реальное состояние дел по их формированию, основные методические положения метода функционально-стоимостного анализа в условиях рынка не только не теряют своей значимости, но и по-прежнему свидетельствуют о целесообразности его применения.

      Таким образом, успешное решение проблем  развития рыночного механизма управления качеством возможно с привлечением метода функционально-стоимостного анализа  резервов повышения качества продукции.  

      3. Проблематика внедрения   учета по методу  ФСА 

      Перечислим  преимущества и недостатки функционально-стоимостного анализа. Преимущества:

      Более точное знание стоимости продукции  дает возможность принимать верные стратегические решения по следующим  вопросам:

1. назначения цен на продукцию;
2. оптимального сочетания продуктов;
3. выбора между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать;
4. вложения средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение продукции и т.п.

      Метод способствует:

1. качественной реализации управленческих функций, таких как повышение эффективности дорогостоящих операций;
2. выявлению и сокращению объемов операций, не повышающих ценность продукции.

      Недостатки  данного метода:

      – процесс описания функций может  оказаться излишне детализированным, а модель учета иногда слишком  сложна и ее трудно адаптировать к реальным условиям;

      – этап сбора данных об источниках затрат по функциям (activity drivers) часто недооценивается;

      – для качественной реализации метода требуются специальные программные  средства;

      – изменения, вносимые в модель не соответствуют скорости организационных изменений;

      – реализация рассматривается как  «прихоть» финансового менеджмента  и недостаточно поддерживается оперативным  руководством.

      Основными проблемами внедрения ФСА могут  стать:

        – трудности психологического  характера, связанные с высоким  уровнем тревожности и низким  уровнем мотивации менеджеров  по отношению к внедрению прогрессивных  методов управления затратами; 

      – трудности информационного характера, связанные со слабой степенью развития методологического аппарата проведения ФСА, недостатком программного обеспечения  и средств автоматизации процесса управления затратами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Этапы выполнения метода

    ФСА, основываясь на выявлении всех функций  исследуемого объекта и соотнесении  их с его элементами (деталями, узлами, сборочными единицами), нацелен на минимизацию полной стоимости выполнения этих функций. Для этого необходимо знать функциональную структуру объекта, стоимость отдельных функций и их значимость.

    Стоимость функций включает затраты на материалы, изготовление, сборку, транспортировку  и последующие обслуживание и  утилизацию и т.п. (этот круг определяется целями задачи и жизненным циклом). Эффективны действия, направленные на совмещение выполнения одной частью изделия нескольких функций и  на максимальную реализацию принципа ИКР (функция выполняется, а её носителя нет). На практике этому соответствует  то, если стоимость нового объекта, совмещающего ряд функций, будет  меньше суммарной стоимости объектов, выполнявших эти функции поврозь. Стоит отметить, что важнее искать ненужные и неэффективно работающие части изделия и отказываться от них, а не снижать их стоимость.

    Для проведения анализа необходимо знание не только стоимости функций, выполняемых  исследуемым изделием, но и стоимость  выполнения аналогичных функций  другими доступными деталями или  узлами. Возможно назначение стоимости  в виде сравнительных оценок –  отталкиваться от стоимости исходной функции, принимаемой за единицу.

    В первую очередь минимизируют стоимость  выполнения главных функций. При  этом качество функционирования изделия  стремятся сохранить на прежнем  уровне. Однако не следует упускать из внимания и вспомогательные функции, часто решающим образом определяющие спрос на выпускаемое изделие (например, внешняя привлекательность, удобство эксплуатации и т.п.). Это указывает  на важность знания не только стоимости  каждой функции, но и её ценности (значимости).

    На  стоимость функции влияют:

    стоимость реализации принципа действия: энергетические затраты, доступность и стоимость  материалов, последствия от побочных эффектов и т.д.;

    структурные признаки: простота (технологичность) форм деталей, их взаимное расположение и количество (разнообразие) и т.д.;

    параметрические характеристики: материалоемкость деталей, их размеры и качество поверхностей, точность изготовления и сборки и  т.д.

    Следует помнить, решение задачи методом  ФСА конкретно и зависит от условий производства и применения исследуемого изделия. Например, на стоимость  изделия влияют отличия в цене на электроэнергию в разных районах, имеющееся на данном заводе оборудование.

    ФСА можно вести бессистемно с  целью решения какой-то частной  задачи.

    Эффективное проведение ФСА включает выполнение следующих этапов:

    Планирование  и подготовка: уточняется объект и  цели (минимизация стоимости или  повышение качества выполнения функции  при сохранении прежней стоимости), формируется рабочая группа.

    Информационный: сбор сведений по условиям применения и изготовления изделия, требованиям  к его качеству, возможным проектным  решениям, недостаткам.

    Аналитический: составление функциональной структуры, определение стоимости и ценности отдельных функций, выбор направления  работы.

    Поисковый: улучшение решения на основе привлечения  эвристических, математических и экспериментальных  методов, выбор лучших вариантов.

    Рекомендательный: оформление протоколов и рекомендаций по реализации предложений.

    ФСА широко применяется для повышения  конкурентоспособности выпускаемых  изделий, «вылизывания конструкций», т.е. такого снижения стоимости изделия и улучшения его конструкции, чтобы не допустить (сделать экономически нецелесообразным) выпуск подобного по функциям и их качеству изделия конкурирующими фирмами. Так, в Японии 100% экспортируемых промышленных изделий подвергается ФСА.

    Обычно  на несовершенство конструкции и  неосознанное применение ФСА указывают  подаваемые в процессе выпуска продукции  рацпредложения.