Главный бухгалтер

 

Содержание

Права и обязанности главного бухгалтера

Ответственность главного бухгалтера

Квалификационная  характеристика и должностная инструкция главного бухгалтера

Приложение. Должностная инструкция

 

     1.1. ПРАВА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    Круг  прав и обязанностей главного бухгалтера, порядок назначения на должность и освобождения от нее прописан не только в трудовом, но и в бухгалтерском законодательстве. В соответствии со ст. 7 Федерального закона № 129-ФЗ главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации.

    Главный бухгалтер имеет право:

    1. Давать подчиненным ему сотрудникам  и службам поручения, задания  по кругу вопросов, входящих в  его функциональные обязанности.

    2. Контролировать своевременное выполнение  заданий и отдельных поручений  подчиненными ему работниками.

    3. Запрашивать и получать необходимые  материалы и документы, относящиеся  к вопросам деятельности Главного  бухгалтера.

    4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

    5.  Представлять интересы предприятия  в сторонних организациях по  вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

    6. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя предприятия принятия мер к усилению сохранности собственности предприятия, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности:

    - пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;

    - улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

    - проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;

    7. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

    8. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работникам, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. 

    1.2. ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

    1. Использование современных средств  автоматизации учетно-вычислительных  работ, прогрессивных форм и  методов бухгалтерского учета;

    2. Полный учет поступающих денежных  средств, товарно-материальных ценностей  и основных средств, а также  своевременное отражение в бухгалтерском  учете операций, связанных с их  движением; 

    3. Достоверный учет исполнения  смет расходов, реализации продукции  и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

    4. Точный учет результатов хозяйственно-финансовой  деятельности фирмы в соответствии  с установленными правилами; 

    5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

    6. Своевременную организацию работ  по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

    7. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

    Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются обязанности:

    1. Определение направлений (по согласованию  с директором) и принятие решений  о расходовании средств с рублевых  и валютных счетов предприятия,  а также учет других операций по счетам в кредитных организациях.

    2. Принятие решений (по согласованию  с директором) о привлечении заемных  средств и своевременное погашение  задолженности по ним, отражение  финансовых операций в бухгалтерском  учете.

    3. Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

    4. Осуществление экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

    Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений  и служб обязан тщательно контролировать:

    1. Соблюдение установленных правил  оформления приемки и отпуска  товарно-материальных ценностей; 

    2. Правильность расходования фонда  заработной платы, установления  должностных окладов, строгое  соблюдение штатной, финансовой  и кассовой дисциплины;

    3. Соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

    4. Взыскание в установленные сроки  дебиторской и погашение кредиторской  задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

    5. Законность списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской  задолженности и других потерь.

    Главный бухгалтер обязан активно участвовать  в подготовке мероприятий (системы  внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

    В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование  средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю предприятия для принятия мер.

    Документы, служащие основанием для приемки  и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные  и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия.

    Главному  бухгалтеру запрещается принимать  к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

    В случае разногласий между руководителем  предприятия и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 
 

    2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    В связи с постоянными изменениями  в бухгалтерском и налоговом  законодательстве главный бухгалтер  всегда находится в зоне риска  возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической ответственности главного бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете. Только в нем напрямую говорится об ответственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом главный бухгалтер несет ответственность за:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • формирование учетной политики;
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

    Необходимо  отметить, что данный пункт вызывает двойственное чувство. С одной стороны, нельзя не признать как положительный  факт то обстоятельство, что в этой норме перечень возможных оснований привлечения главного бухгалтера к юридической ответственности является закрытым, то есть не может быть произвольно расширен. Из чего можно сделать вывод, что за иные нарушения в сфере бухгалтерского учета главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности. Однако основания эти изложены таким образом, что практически любое нарушение в сфере бухгалтерского учета можно подвести под их формулировки.

    Более того, закон содержит положение об ответственности, в котором прямо не называется главный бухгалтер, но мыслится именно он. В данном случае имеется в виду ст. 18 Закона о бухгалтерском учете, в которой говорится о возможности привлечения к ответственности руководителей организаций и других лиц, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского учета. Под "иными лицами" в данной статье и подразумеваются именно главные бухгалтеры организаций. В ней, как и в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, имеются три основания для привлечения к ответственности, а именно:

  • уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;
  • искажение бухгалтерской отчетности;
  • несоблюдение сроков представления бухгалтерской отчетности.

    Данный  перечень также сформулирован таким  образом, что практически любое  нарушение правил бухгалтерского учета  может быть под него подведено. Однако необходимо сказать, что в Законе о бухгалтерском учете установлены лишь гипотетические нарушения, за которые главный бухгалтер организации может быть привлечен к юридической ответственности. Конкретные нормы, в соответствии с которыми он может быть привлечен к ответственности, "разбросаны" по различным нормативным актам. В соответствии с последними главный бухгалтер может быть привлечен только к административной или уголовной ответственности. В ст. 18 Закона о бухгалтерском учете речь идет лишь об этих видах ответственности. Но главный бухгалтер представляет сторону трудовых отношений, что, как уже было отмечено выше, предопределяет возможность его привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с нормами ТК РФ. Кроме того, главный бухгалтер может быть также привлечен и к налоговой ответственности.

    2.1. Административная ответственность

    В соответствии с п. 1 ст. 2.1. КоАП РФ административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

    Таким образом, административная ответственность  может применяться лишь за совершение проступка, прямо предусмотренного в административном законодательстве.

    Перечень  основных административных правонарушений, за которые может быть привлечен к ответственности главный бухгалтер, помещен в таблице № 1. 

    Таблица № 1

    Перечень  основных административных правонарушений, за которые может быть привлечен  к ответственности главный бухгалтер

Правонарушение (статья КоАП РФ)
Состав     Наказание
Нарушение порядка работы с денежной наличностью  и порядка ведения кассовых операций
Нарушение порядка работы с денежной наличностью  и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов     Штраф в размере от 40 до 50 МРОТ
Нарушение срока постановки на учет в налоговом  органе
1. Нарушение установленного срока  подачи заявления о постановке  на учет в налоговом органе  или органе государственного  внебюджетного фонда.  
2. Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда, сопряженное с ведением деятельности без постановки на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда.
    Штраф в размере от 5 до 10 МРОТ
    Штраф в размере от 20 до 30 МРОТ
Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в  банке или иной кредитной организации
Нарушение установленного срока представления  в налоговый орган или орган государственного внебюджетного фонда информации об открытии или о закрытии счета в банке или иной кредитной организации     Штраф в размере от 10 до 20 МРОТ
Нарушение сроков представления налоговой декларации
Нарушение установленных законодательством  о налогах и сборах сроков представления  налоговой декларации в налоговый  орган по месту учета      Штраф в размере от 3 до 5 МРОТ
Непредставление сведений, необходимых для осуществления  налогового контроля (ст. 15.6)
1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок, либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде     Штраф в размере от 3 до 5 МРОТ
Грубое  нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской  отчетности
Грубое  нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов.  
Примечание. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: 
- искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов; 
- искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.
    Штраф в размере от 20 до 30 МРОТ

    2.2. Уголовная ответственность

    Уголовная ответственность является наиболее серьезным по своим последствиям видом юридической ответственности. Главный бухгалтер в силу занимаемой должности может стать субъектом ответственности по статьям УК РФ, связанным с экономическими отношениями. Это могут быть отдельные статьи, содержащиеся в гл. 21, 22 и 23 УК РФ. В частности, главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности по п. "в" ч. 2 ст. 160 УК РФ "Присвоение и растрата" (гл. 21 УК РФ), ст. 195 УК РФ "Неправомерные действия при банкротстве" (гл. 22 УК РФ), ст. 201 УК РФ "Злоупотребление полномочиями" (гл. 23 УК РФ). Перечень возможных составов преступлений, в которых главный бухгалтер может играть не последнюю роль, может быть, несомненно, продолжен. Однако особое место среди преступлений, представляющих "определенный интерес" для главных бухгалтеров, являются налоговые преступления, перечень которых и будет приведен в таблице № 2.

    Таблица № 2

Преступление (статья УК РФ)
Состав  преступления Наказание
Уклонение от уплаты налогов или страховых  взносов в государственные внебюджетные фонды с организации
1.Уклонение  от уплаты налогов и (или)  сборов с организации путем  непредставления налоговой декларации  или иных документов, представление  которых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах является обязательным, либо путем включения в налоговую декларацию или такие документы заведомо ложных сведений, совершенное в крупном размере  
Примечание. Крупным размером признается сумма налогов и (или) сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более пятисот тысяч рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 10 процентов подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая один миллион пятьсот тысяч рублей.
Штраф в размере  от ста тысяч до трехсот тысяч  рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного  за период от одного года до двух лет, либо арест на срок от четырех до шести месяцев, либо лишение свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового
2. То  же деяние, совершенное: 
а) группой лиц по предварительному сговору; 
б) в особо крупном размере. 
Примечание. Особо крупным размером признается сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более двух миллионов пятисот тысяч рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 20 процентов подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая семь миллионов пятьсот тысяч рублей.
Штраф в размере  от двухсот тысяч до пятисот тысяч  рублей, или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишение свободы на срок до шести лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового
Неисполнение  обязанностей налогового агента
1. Неисполнение  в личных интересах обязанностей  налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов  и (или) сборов, подлежащих в  соответствии с законодательством  Российской Федерации о налогах  и сборах исчислению, удержанию  у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет (внебюджетный фонд), совершенное в крупном размере Штраф в размере  от ста тысяч до трехсот тысяч  рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного  за период от одного года до двух лет, либо арест на срок от четырех до шести месяцев, либо лишение свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового
2. То  же деяние, совершенное в особо  крупном размере Штраф в размере  от двухсот тысяч до пятисот тысяч  рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного  за период от двух до пяти лет, либо лишение  свободы на срок до шести лет с  лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового
Сокрытие  денежных средств либо имущества  организации или индивидуального  предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов
Сокрытие  денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере Штраф в размере  от двухсот тысяч до пятисот тысяч  рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо лишение свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового

    Необходимо  отметить, что ст. 199.1 и 199.2. УК РФ внесены в УК РФ Федеральным законом от 8 декабря 2003 г. № 162-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Уголовный кодекс Российской Федерации". В связи с чем привлечение к ответственности по данным статьям возможно лишь за деяния, совершенные после даты вступления в силу данного закона.

    2.3. Налоговая ответственность

    Ответственность за совершение налоговых правонарушений устанавливается в НК РФ. Начиная разговор о налоговой ответственности необходимо отметить, что НК РФ не называет должностных лиц организаций, в том числе и главных бухгалтеров, субъектами налоговой ответственности. Однако в нем содержится одна статья, которая не может быть оставлена без внимания. Речь идет о ст. 128 НК РФ. В ней устанавливается ответственность за два состава правонарушения. Первый - за уклонение от явки без уважительных причин лица, вызываемого по делу о налоговом правонарушении в качестве свидетеля. Второй - за неправомерный отказ свидетеля от дачи показаний, а равно за дачу заведомо ложных показаний. Анализ ст. 90 НК РФ позволяет сделать вывод, что главный бухгалтер организации может быть допрошен в качестве свидетеля. В связи с этим об этой статье НК РФ каждый главный бухгалтер забывать не должен.

    2.4. Дисциплинарная ответственность главного бухгалтера

    Главный бухгалтер, находясь с работодателем  в трудовых отношениях, также может  быть привлечен к дисциплинарной ответственности, которая налагается непосредственно работодателем  за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Статей 192 ТК РФ установлен открытый перечень дисциплинарных взысканий. К ним, в частности, относятся:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

    Федеральными  законами, уставами и положениями  о дисциплине для отдельных категорий  работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

    2.5.Материальная ответственность

    Трудовой  кодекс РФ, вступивший в силу с 1 февраля 2002 года, содержит новеллу в виде диспозитивной нормы, позволяющей работодателю включить в текст трудового договора с главным бухгалтером условие об его материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба.(ст. 243 ТК РФ).

    Необходимо  отметить, что материальная ответственность  является самостоятельным видом  ответственности. В связи с чем главный бухгалтер организации может быть привлечен к ней независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

    В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю лишь причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Таким образом, к прямому ущербу относятся, в частности, штрафные санкции, которые организация должна выплатить за нарушение налогового законодательства. При этом необходимо, чтобы ущерб был причинен в результате противоправных действий работника, то есть в данном случае - в связи с нарушением главным бухгалтером требований и норм бухгалтерского и налогового законодательства.  

 

     3. Квалификационная характеристика и должностная инструкция главного бухгалтера

    Требования  к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

    Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

    Должен  знать: законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

    Должностная инструкция главного бухгалтера разработана  на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.  

    Предложенная  типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника. 
Список источников:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. от 07.12.2011)

2. Уголовный  кодекс Российской Федерации (в ред. от 19.12.2011)

3. Налоговый  кодекс Российской Федерации (в ред. от 19.07.2011)

4. Кодекс  Российской Федерации об административных  правонарушениях (в ред. от 08.12.2011)

5. Федеральный закон "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" от 21.11.1996 N 129-ФЗ

6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) 

 

Приложение

Должностная инструкция

 

 УТВЕРЖДАЮ* 
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) 
Структурное подразделение: Главная бухгалтерия

Должность: Главный бухгалтер

 00.00.0000 

1. Общие положения

1.1 Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера. 
1.2 Главный бухгалтер относится к категории руководителей. 
1.3 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 
1.4 Взаимоотношения по должности: 
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия 
1.4.2. Дополнительное подчинение ? 
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам бухгалтерии 
1.4.4 Работника замещает Заместитель главного бухгалтера 
1.4.5 Работник замещает ? 

2. Квалификационные  требования главного  бухгалтера:

2.1 образование  высшее профессиональное (экономическое)  образование 
2.2 опыт работы не менее 5 лет 
2.3 знания Законодательство о бухгалтерском учете. 
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 
Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство. 
Структуру предприятия, стратегию и перспективы ее развития. 
Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в предприятия, правила его ведения. 
Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета. 
Формы и порядок финансовых расчетов. 
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов. 
Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 
Правила расчета с дебиторами и кредиторами. 
Условия налогообложения юридических и физических лиц. 
Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 
Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 
Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности. 
Правил проведения проверок и документальных ревизий. 
Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. 
Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета. 
Экономику, организацию производства, труда и управления. 
Основы технологии производства. 
Рыночные методы хозяйствования. 
Законодательство о труде и охране труда Украины. 
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 
2.4 навыки работы по специальности 
2.5 дополнительные требования ? 

Главный бухгалтер