Хозяйственные операции и операции как объекты бухгалтерской деятельности
Содержание
Введение
1. Хозяйственные
операции и операции как
2. Экспертиза ценностей документов
3. Организация бухгалтерского дела в организации
Заключение
Список литературы
Введение
Предметом бухгалтерского
учета как теории считаются
факты хозяйственной жизни,
«Факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, оказывающие или способные оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Это влияние выражается в появлении, изменении или выбытии (прекращении) каких-либо видов имущества либо обязательств организации, или в изменении цены этих видов имущества либо обязательств, а также в изменении величины финансовых результатов, либо в иных изменениях в хозяйственном положении организации. При этом учитываются не только внешние по отношению к организации изменения (такие, как получение кредита у банка), но и внутренние изменения (такие, как отпуск находящихся у организации на складе материалов для производства продукции).
С точки зрения экономики
и финансов факты хозяйственной
жизни являются основным объектом измерения
в бухгалтерском учете и
С точки зрения права результат осуществления фактов хозяйственной жизни – возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей организации, связанных с учетом ее имущества, обязательств или финансовых результатов. Иначе говоря, факт хозяйственной жизни представляет собой юридический факт в сфере правового регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» перед тем как принять этот юридический факт к учету, его необходимо закрепить в специальной форме – форме первичного документа.
1. Хозяйственные операции и операции как объекты бухгалтерской деятельности.
Факты хозяйственной жизни экономического субъекта влияют на его финансовое положение. Посредством фактов хозяйственной жизни имущество подвергается изменениям, совершаемым на основных этапах производственной деятельности: снабжение, производство и реализация.
Анализируя факт хозяйственной жизни, бухгалтер каждый раз должен решать три основных вопроса:
когда произошел факт хозяйственной жизни (проблема идентификации);
каково стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки);
каким образом должен быть классифицирован факт хозяйственной жизни (проблема классификации).
При решении этих вопросов необходимо руководствоваться принятыми в стране принципами бухгалтерского учета.
Проблема идентификации (определение во времени) заключается в том, чтобы установить, когда должен быть зарегистрирован факт хозяйственной жизни. Факт идентификации важен при заключении договоров и контрактов с юридическими или физическими лицами. Особое значение имеет момент перехода права собственности на продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги. Определенный момент времени, в который должна быть зарегистрирована хозяйственная операция, называется точкой идентификации.
Расходы и доходы на практике
привязываются не к конкретному
моменту времени, а к определенным
отчетным периодам. При идентификации
хозяйственных ситуаций важно выявить
определенные отчетные периоды, на результаты
которых оказывает влияние
Проблема оценки достаточно
сложна. Согласно общепринятым бухгалтерским
принципам все имущество
Оценка и калькуляция вызваны необходимостью оценки в денежном выражении имущества, находящегося в распоряжении предприятия, и каждого совершенного факта хозяйственной жизни, вызывающего изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственных процессов, т. е. провести их расчет.
Поскольку процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных фактов хозяйственной жизни, калькуляция позволяет рассчитать все виды затрат, связанных с приобретением, производством и реализацией, а на основе расчета общей суммы затрат определить себестоимость объектов учета, например себестоимость услуг, готовой продукции, отдельных изделий, незавершенного производства.
Классификация – запись фактов хозяйственной жизни в системе счетов бухгалтерского учета. Классификация зависит от правильности анализа сущности и содержания хозяйственной операции и от логической конструкции системы (Плана) счетов бухгалтерского учета.
На уровне фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете производится не только идентификация по времени и их оценка, но и отражение данных о хозяйственных процессах в номенклатуре счетов.
Классификация фактов хозяйственной жизни
Факты хозяйственной жизни могут классифицироваться по самым разным основаниям .
По отношению к
Действия вытекают из хозяйственной
деятельности предприятия, например поступление
на предприятие товарно-
По отношению к средствам
и источникам средств предприятия
факты хозяйственной жизни
Например, поступление денежных средств с банковского счета в кассу является пермутацией первого рода, а отнесение за счет убытков и прибылей кредиторской задолженности, по которой истек срок давности, пермутацией второго рода. Оприходование товарно-материальных ценностей будет модификацией первого рода, поскольку в результате данного факта увеличивается объем средств и источника его формирования. Оплата с расчетного счета за поставленные ценности (погашение задолженности поставщикам) модификация второго рода, так как происходит уменьшение объема средств и источников. Эта классификация необходима для экономического анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта.
По типу изменения обязательств
факты хозяйственной жизни
к возникновению обязательств. Например, оприходование кладовщиком материальных ценностей, поступивших от поставщиков, приводит к возникновению обязательств по отношению к предприятию у агента-хранителя (кладовщика) за принятые под материальную ответственность ценности и у предприятия перед поставщиком за полученные, но еще не оплаченные материальные ценности;
к прекращению обязательств. Например, при отпуске материалов в производство кладовщик снимает с себя материальную ответственность на сумму отпущенных материалов, точно так же как при оплате предприятием счетов поставщиков за полученные от них материальные ценности. Таким образом происходит погашение обязательств предприятия перед последними;
«к изменению (возникновению одних и превращению других) обязательств, которые могут быть количественными (объемными) и качественными; в первом случае обязательство сохраняется, но меняется его объем, например в результате изменения цен меняется объем обязательств материально ответственного лица перед предприятием, причем меняется объем обязательств в денежном выражении, оставаясь неизменным в натуральном; во втором случае объем обязательств сохраняется прежним, но меняется его характер, например агент-хранитель (кладовщик) – материально ответственное лицо несет перед предприятием обязательства за материальные ценности в объеме Xруб., при проверке выявляется недостача Груб., объем обязательств материально ответственного лица остался неизменным и составляет Y руб., но характер этих обязательств изменился. Теперь кладовщик – материально ответственное лицо несет обязательство за материальные ценности в размере X –Груб, и, кроме того, обязуется возместить недостачу в Y руб, (при этом недостача частично или в полном объеме может быть отнесена на результаты хозяйственной деятельности предприятия)» [103, с. 102].
Данная классификация необходима для анализа динамики обязательств лиц, участвующих в хозяйственном процессе.
По отношению к предприятию
факты хозяйственной жизни
По типам предприятий
факты хозяйственной жизни
По времени совершения предполагается деление фактов хозяйственной жизни на три группы:
прошедшие, т. е. факты, которые уже совершились; например, бухгалтер фиксирует данные документа, из которого следует, что готовая продукция уже отгружена покупателям; в данном случае факт отгрузки имел место и только теперь бухгалтер отражает его в учете;
текущие, т. е. факты, которые совершаются в момент регистрации бухгалтером данных: например, при поступлении денег от покупателя в случае применения контрольно-кассовых машин происходит передача и фиксация данных в компьютере в реальном масштабе времени;
будущие, т. е. факты, которые отражаются до их реального наступления, например если предприятие производит предоплату расходов будущих отчетных периодов, то все суммы, относящиеся к этим будущим периодам, составляют будущие факты.
Классификация по времени совершения связана с принятием принципа идентификации и необходима для построения единой информационной системы предприятия.
По содержанию факты хозяйственной жизни делятся на экономические, юридические и смешанные. Большая часть фактов принадлежит к третьей группе, т. е. одновременно имеют и экономический, и юридический аспекты. Эта классификация необходима для анализа соотношения названных аспектов.
По форме регистрации
факты хозяйственной жизни
По информативности факты хозяйственной жизни делятся согласно степени их информативности: чем невероятнее факт, тем он более информативен. Классификация по данному основанию необходима для установления очередности передачи сообщения о фактах.
По обобщенности факты хозяйственной жизни делят на индивидуальные и агрегированные. Индивидуальные характеризуют в отдельности только один объект учета (например, начисление заработной платы конкретному работнику за выполненный объем работы). Агрегированные объединяют несколько индивидуальных, связанных общностью объектов учетной информации (начисленная заработная плата работникам подразделения; суммарный расход материальных ресурсов за отчетный период). Эта классификация необходима для контроля правильности построения классификации по форме регистрации.
По длительности совершения
факты хозяйственной жизни
По отношению к хозяйственному процессу факты хозяйственной жизни делят на статические и динамические. Статический факт вытекает из статики предприятия (например, сведения о наличии предметов, а также об их количестве и стоимости и образуют простой, элементарный, индивидуальный факт). Динамические факты порождаются динамикой предприятия, являясь ее составной частью (например, приобретение материалов, их отпуск в производство). При этом они составляют текущую хозяйственную деятельность предприятия, т. е. его деятельность в настоящем. Эта классификация дает возможность провести различие между такими бухгалтерскими понятиями, как сальдо и оборот.
Типы фактов хозяйственной жизни
«Каждый факт хозяйственной жизни в теории может быть рассмотрен, осмыслен и интерпретирован и как пермутация, и как модификация» .
Факты хозяйственной жизни пермутации не меняют итог баланса.
Факты хозяйственной жизни носят односторонний характер: в результате совершения фактов хозяйственной жизни происходит перераспределение или только в составе актива, или только в составе пассива.
Факты хозяйственной жизни модификации меняют одновременно и состав активов, и источники их формирования. Итог баланса или увеличивается, или уменьшается.
В зависимости от характера изменений статей баланса факты хозяйственной жизни делятся на четыре типа.
Факты хозяйственной жизни
первого типа характеризуют изменения
только в активе баланса: одна его
статья увеличивается, другая уменьшается
на сумму фактов хозяйственной жизни.
Такие факты хозяйственной
Предположим, согласно расходному кассовому ордеру выдано под отчет на командировочные расходы 2000 руб. Следовательно, в разделе II «Оборотные активы» баланса по статье «Денежные средства» сумма уменьшится, а по статье «Дебиторская задолженность» увеличится.
Соответственно этот факт хозяйственной жизни найдет следующее отражение на счетах.
По счету кассы сумма уменьшится, значит, кредитуется счет кассы, а счет расчетов с подотчетными лицами дебетуется (увеличивается задолженность). Корреспонденция счетов будет иметь следующий вид.
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 2000 руб.
Кредит счета 50 «Касса» – 2000 руб.
Влияние на баланс фактов хозяйственной жизни первого типа можно выразить следующим уравнением:
А + Ф – Ф = П,
где А – актив бухгалтерского баланса;
Ф – факт хозяйственной жизни;
П – пассив бухгалтерского баланса.
Факты хозяйственной жизни второго типа отражают изменения только в пассиве бухгалтерского баланса: одна статья увеличивается, другая уменьшается на сумму хозяйственной операции. Такие факты хозяйственной жизни видоизменяют источники имущества, в то время как итог баланса остается неизменным.
Допустим, на основании выписки банка из ссудного счета полученная ссуда направлена на погашение задолженности поставщикам в сумме 500 000 руб. В балансе в разделе V «Краткосрочные обязательства» по статье «Займы и кредиты» сумма увеличивается, а по статье «Кредиторская задолженность» уменьшается. Соответственно счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» увеличивается – кредитуется, а счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – уменьшается и дебетуется.
Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид.
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 500 ООО руб.
Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – 500 000 руб.
Влияние на баланс фактов хозяйственной жизни второго типа можно выразить следующим уравнением:
А = П + Ф – Ф.
Факты хозяйственной жизни третьего типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму факта хозяйственной жизни по активу и пассиву.
К примеру, на основании приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 220 000 руб. и учтен налог на добавленную стоимость (НДС) по материалам на основании поступивших счетов- фактур в сумме 39 600 руб. Статьи актива баланса «Запасы» и «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» раздела II «Оборотные активы» и статья «Кредиторская задолженность» раздела V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса увеличатся. Итог баланса также возрастет на эту сумму.
Соответственно
Дебет счета 10 «Материалы» – 220 000 руб. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 220 000 руб.;
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 39 600 руб.
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 39 000 руб.
Влияние на баланс фактов хозяйственной жизни третьего типа можно выразить следующим уравнением:
А + Ф = П + Ф.
Факты хозяйственной жизни четвертого типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшается на сумму факта хозяйственной жизни.
Предположим, на основании платежных ведомостей и расходного кассового ордера выдана заработная плата работникам в сумме 900 ООО руб. Статья актива баланса «Денежные средства» раздела II «Оборотные активы» и статья «Кредиторская задолженность» раздела V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса уменьшается. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 900 000 руб.
Кредит счета 50 «Касса» – 900 000 руб.
2. Экспертиза ценностей документов
Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям.
Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т. д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.
На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.
Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Документы как источники информации неравноценны.
Одни содержат информацию о политической, культурной и научной жизни общества, развитии экономики, работе государственного аппарата. В других документах отражается работа конкретных организаций.
Особое значение имеют документы «личные», содержащие информацию о выдающихся государственных и общественных деятелях, Деятелях литературы и искусства, имеющие научную ценность, историческое значение. Их следует оставлять на вечное хранение.
Документы «но личному
составу», которые содержат информацию
о трудовой деятельности граждан, их
обучении и других событиях в жизни,
имеют ценность для конкретных людей.
Такие документы имеют
По срокам хранения документы подразделяются на три группы:
документы постоянного хранения;
документы длительного (свыше 10 лет) хранения;
документы временного хранения (до 10 лет включительно).
В процессе проведения экспертизы ценности документов решаются две задачи:
отбор ценных документов для вечного хранения и отбор документов, имеющих долговременное практическое значение, для длительного хранения (свыше 10 лет);
выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, черновиков, дублетных документов.
Экспертиза ценности документов - это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
В результате проведения экспертизы ценности:
· устанавливается комплекс документов постоянного хранения;
· производится отбор к уничтожению утративших свое значение документов с истекшими сроками хранения;
· определяются уникальные и особо ценные дела;
· осуществляется полноценное
комплектование архива организации
и государственных архивов
2. Система экспертных органов
Для организации и проведения
работ по экспертизе ценности документов,
образующихся в деятельности любой
организации независимо от формы
собственности или функций, приказом
директора (президента, начальника) создается
постоянно действующая
Председателем ЭК назначается один из руководителей организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива, секретарем - сотрудник службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
Функции и права экспертной
комиссии, организация ее работы определяются
положением об экспертной комиссии. При
разработке этого положения следует
руководствоваться Примерным
В организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются Центральные экспертные комиссии (ЦЭК), а при необходимости и экспертные комиссии структурных подразделений.
В состав ЭК и ЦЭК входят:
* экономист или работник
бухгалтерии (учетно-
* работник делопроизводственной службы;
* руководитель архива организации или должностное лицо, ответственное за архив;
* специалист по научной,
производственной и другим
* специалист по обеспечению защиты информации.
В состав ЦЭК целесообразно включить представителя архивного учреждения, для которого данная организация является источником комплектования.
В положениях об ЭК и ЦЭК изложены правовые аспекты, функции комиссий и порядок работы.
ЭК и ЦЭК - совещательные органы при руководителе организации, их заседания проводятся по мере необходимости.
Все решения экспертной комиссии фиксируются в протоколах, которые подписывают председатель и секретарь комиссии. Эти решения вступают в силу после утверждения протоколов ЭК и ЦЭК руководителем организации.
ЦЭК осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений и подведомственных организаций. Протоколы, содержащие решения о типовых и примерных номенклатурах дел, утверждаются руководителем организации после их рассмотрения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения.
Методическое руководство работой экспертных комиссий осуществляют экспертнопроверочные комиссии (ЭПК), созданные в органах архивного управления при администрации края, области, города, а также в федеральных государственных архивах.
Если ЭК и ЦЭК -- первая, то ЭПК -- вторая инстанция контроля над отбором документов на хранение и уничтожение.
При Росархиве и архивных управлениях созданы центральные экспертно-проверочные комиссии (ЦЭПК) -- это высшая инстанция по вопросам экспертизы ценности документов. ЦЭПК действуют на основании Положения о центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном агентстве, утвержденном Приказом Росархива в 2007 году.
В государственных архивах есть экспертно-методические комиссии (ЭМК); в их ведении находятся:
* экспертиза ценности документов внутри госархива;
* рассмотрение разработанных в архиве методических пособий;
* работа по комплектованию госархива.
Таким образом, система экспертной службы состоит из:
* прочих учреждений -- ЭК, ЦЭК. Основными функциями ЦЭК и ЭК являются:
* рассмотрение, вынесение
на утверждение и согласование
с экспертно-проверочной
* организация и проведение
совместно с

- Хозяйственные операции как факты хозяйственной жизни: понятие, классификация, типы
- Хозяйственные организации
- Хозяйственные организации
- Хозяйственные организации
- Хозяйственные организации, их виды и формы
- Хозяйственные организации. Сфера деятельности
- Хозяйственные отношения в древнем Египте
- Хозяйственные общества и товарищества
- Хозяйственные общества и товарищества, кооперативы в предпринимательском праве Российской Федерации
- Хозяйственные общества их характеристики
- Хозяйственные общества, особенности их деятельности и регулирования
- Хозяйственные общества, особенности их деятельности и регулирования
- Хозяйственные операции
- Хозяйственные операции