Информационные системы. 24

 

Содержание

Введение

1. Значение и задачи  информации в логистике

2. Основные задачи информационных  систем 

3. Виды информационных  логистических систем

4. Требования к информационным  системам 

5. Структура информационных  логистических систем

6. Рекомендации по созданию  и внедрению информационных логистических систем

Заключение 

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Информационная логистика  в настоящее время развивается  стремительными темпами, благодаря  массовой компьютеризации, развитию информационных технологий, разрастающейся сети интернета.

Любое движение материальных потоков происходит с передачей  информации, т.е. своевременной ее передачей  получателю с целью подготовки приемки.

Создание целостной информационной системы "поставщик - потребитель" и банка данных обеспечивает принятие оперативных решений, быстрое реагирование на любые изменения внешней и  внутренней среды, слаженное взаимодействие, контроль на всех этапах, оптимизацию  документооборота.

Информационные системы  создаются для:

·  обеспечения выживаемости логистической системы;

· обеспечения движения (например перевозки) и приемки материального потока;

·  устранение ошибок в получении информации;

· расширение функций логистической системы в соответствии с требованиями рыночных отношений;

·  обеспечение информационных связей с внутренней и внешней средой.

Информационные системы  строятся по принципам:

·  иерархичности - подчиненность задач и использование источников данных; ·  агрегированности - учет запросов на разных уровнях;

·  избыточности - построение информационных потоков с учетом текущих и будущих задач;

·  конфиденциальности;

·  адаптации к изменяющимся запросам;

 ·  согласованности и информационного единства;

Информационная логистика  осуществляет сбор фактических данных, проводит первичный анализ производства и потребления, динамики производства, спроса на определенный вид продукции, по определенному виду предприятий, а также осуществляет функциональный анализ продукции, со стороны потребителя, спроса на определенный вид продукции.

Логист, используя данные информационной системы, проводит анализ новых рынков сбыта, проводит анализ и прогнозирование функционирования предприятия, обобщенный анализ технологических, сбытовых, сырьевых возможностей производства, общий анализ и прогноз производства, сбыта определенной продукции.

Целью работы является ознакомление с информационными логистическими системами, их основными задачами, видами и структурой, изучение требований к информационным системам, режимам работы, а так же рекомендации по их созданию и внедрению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Значение и задачи информации в логистике

Достижение целей логистики  требует постоянного наблюдения и воздействия на логистические процессы посредством управления. Управление в этом случае направлено на координацию деятельности всех подразделений, занятых работой по производству и реализации продукции. Инструментом подобного объединения служит информационное обеспечение. Информация возникает при выполнении различных логистических операций и сопровождает материальный поток на всех этапах его продвижения. Информация используется при выработке и принятии управленческих решений в логистической системе.

Информационная логистика  организует поток данных, сопровождающих материальный поток, и является тем  существенным для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Задачей информационной логистики  является обеспечение высокой степени  наполнения информацией системы  управления, а также предоставление каждому уровню иерархии управления логистической системы необходимой ему информации должного качества и в необходимые сроки.

Информационная логистика  организует информационные потоки и  реализует информационные процессы, протекающие в логистической системе.

Информационный поток - это  информация, находящаяся в упорядоченном  движении по заданным направлениям с  фиксированными начальными, промежуточными и конечными точками.

Информационный процесс - это процесс, в котором информация рассматривается в качестве основного  объекта с определенной последовательностью  изменений. При этом имеет место  сбор, анализ, преобразование, хранение, поиск и распространение информации.

 

 

 

2. Основные задачи  информационных систем

 

В ходе информационного процесса, протекающего в логистической системе, реализуются следующие функции:

·  сбор информации в местах ее возникновения;

·  анализ информации и ее преобразование;

·  накопление информации и ее хранение;

·  транспортировка информации;

·  фильтрация потока информации, т.е. отбор необходимых, для того или иного уровня управления данных и документов;

·  объединение и разделение информационных потоков;

·  выполнение элементарно-информационных преобразований;

·  управление информационным потоком. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Виды информационных  логистических систем

В современных условиях управление материальными потоками осуществляется с использованием информационных логистических систем, которые представляют собой автоматизированные системы управления материальными потоками. Наиболее часто информационные системы подразделяются на две подсистемы: функциональная и обеспечивающая.

Функциональная подсистема включает в себя совокупность задач, сгруппированных по признаку цели. Эти задачи ориентированы на основные цели логистической системы: реализация необходимых объемов доставки продукции в нужное место и в установленные сроки, обеспечение необходимого качества услуг, поддержание на должном уровне запасов и т.д.

Обеспечивающая подсистема включает в себя следующие элементы:

·  техническое обеспечение, т.е. комплекс технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информации;

·  информационное обеспечение - справочники, классификаторы, кодификатор и т.д.;

·  математическое обеспечение - совокупность методов решения функциональных задач и программное обеспечение.

На уровне отдельного предприятия  информационные системы подразделяются на три группы:

1. Плановые

2. Диспозитивные (или диспетчерские)

3. Исполнительные (или оперативные)

Плановые информационные системы создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического  характера. Среди решаемых задач  могут быть следующие:

·  создание и оптимизация звеньев логистической цепи;

·  управление условно - постоянными, т.е. малоизменяющимися данными;

·  планирование производства;

·  общее управление запасами;

·  управление резервами и другие задачи.

Диспозитивные информационные системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистических систем. Здесь могут решаться следующие задачи:

·  детальное управление запасами (местами складирование);

·  распоряжение внутрискладским (или внутризаводским) транспортом;

·  отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов и другие задачи.

Исполнительные информационные системы создаются на уровне административного  или оперативного управления. Обработка  информации в этих системах производиться  в темпе, определяемом возможностями  программного обеспечения. Это так  называемый режим работы в реальном масштабе времени, который позволяет  получать необходимую информацию о  движении грузов в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления. Этими системами  могут решаться разнообразные задачи, связанные с контролем материальных потоков, оперативным управлением  обслуживания производства, управления перемещениями и т.п.

Информационные системы  в логистике могут создаваться  с целью управления материальными  потоками на уровне отдельного предприятия, а могут способствовать организации  логистических процессов на территории регионов, стран и даже группы стран. 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Требования к  информационным системам

Информационные логистические системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальным потоком, их оперативное и надежное взаимодействие.

В связи с этим к информационным системам в логистике предъявляются  следующие требования:

·  актуальность информации;

· обеспечение информационной потребности руководителей;

·  необходимость и достаточность информации;

·  обеспечение информационной связи между подразделениями;

·  обязательность передачи информации. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Структура информационных  логистических систем

 

Информационная логистическая система соответствует иерархической структуре системы управления предприятием и включает три уровня.

Первый уровень - рабочее  место, на котором осуществляется логистическая операция.

Второй уровень - участок, цех, склад, где размещаются рабочие  места и происходит транспортировка  грузов.

Третий уровень - система  транспорта и перемещения грузов, охватывающая цепь событий от отгрузки сырья до поставки готовой продукции.

Информация, поступающая  из этих трех уровней, интегрируется  в единую информационную систему. Различают  вертикальную и горизонтальную интеграцию.

Вертикальная интеграция обеспечивает связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами посредством вертикальных информационных потоков.

Горизонтальной интеграцией  считается связь между отдельными комплексами в диспозитивных  и исполнительных системах посредством  горизонтальных информационных потоков.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Рекомендации  по созданию и внедрению информационных  логистических систем

Создание информационных логистических систем основано на следующих принципах:

·  система должна быть построена таким образом, чтобы передача информации, ее переработка, хранение и использование учитывали потребности всех подразделений предприятия.

·  информационная система должна обеспечить необходимые взаимосвязи предприятия с поставщиками, клиентами и всеми пунктами отправок, промежуточного складирования и потребления.

·  обмен информации между уровнями логистической системы должен быть минимальным, но обеспечивать потребность управления.

·  характер информации должен быть сориентирован на конкретного потребителя в системе управления.

·  при построении системы должен учитываться принцип аппаратных и программных моделей.

·  важным требованием является упрощение и стандартизация используемой в системе документации.

Ввод данных в систему  при управлении материальными потоками начинается при возникновении материального  потока. С этого момента весь процесс  передвижения грузов, включая его  перегрузки, пребывание на складах, задержки и т.д., находится в оперативной  памяти ЭВМ. В установленные сроки  или по запросам информация поступает  пользователю и используется для  принятия управленческих решений.

Информационные логистические системы могут быть созданы на предприятии, охватывать регион, функционировать в рациональном масштабе.

Широкое проникновение логистики  в сферу управления производством  в существенной степени обязано  компьютеризации управления материальными  потоками. Компьютер стал повседневным орудием труда для работников самых разнообразных специальностей, с ним научились обращаться, ему поверили. Программное обеспечение компьютеров позволяет на каждом рабочем месте решать сложные вопросы по обработке информации. Эта способность микропроцессорной техники дает возможность с системных позиций подходить к управлению материальными потоками, обеспечивая обработку и взаимный обмен большими объемами информации между различными участниками логистического процесса.

При реализации функций логистики  на предприятии составляют основные направления программы работ:

·  определяются технические средства для выполнения программного задания; ·  составляются требования к качественным характеристикам и определяется необходимый объем финансовых и трудовых ресурсов;

·  определение базовых методов формирования программных заданий;

·  выбор организационной формы осуществления программных заданий;

·  составление сетевой модели выполнения этапов и работ;

·  разработка системы критериев оценки и мотиваций действий;

·  организация контроля, учета и оценки хода работ.

Логическая система на производстве эффективна только тогда, когда создаются условия для  ее интеграции в текущие производственные и коммерческие процессы. Эта проблема решается путем создания информационного  базиса соответствующего данному виду производства и его объему и прочим характеристикам производственной структуры предприятий. Также к  этому относятся "актуальные обзоры" фондов (наличие фактических и  планируемых заказов, содержание производственных основных и промежуточных складов) и сроков (поставки, обработки, ожидания, простои, соблюдение сроков). Для сбора  этих данных производственная система  по всему предприятию располагает "датчиками и измерительными инструментами", которые контролируют объемы и сроки  текущих процессов. Логическая система  предъявляет к своей вычислительной сети следующие требования:

·  быстрый и надежный, предпочтительнее автоматизированный сбор информации и данных о транспортных средствах и средствах производства;

·  структурирование внутрипроизводственной информационной системы поддержки принятия решений, которая в каждый момент содержит актуальную информацию о ходе производственных процессов по каждому участку предприятия.

В настоящее время между  партнерами широко распространяются технологии безбумажных обменов информацией. На транспорте вместо сопровождающих груз многочисленных документов (особенно в международном сообщении) по каналам  связи (Интернет) синхронно с грузом передается информация, содержащая о  каждой отправляемой единице все  необходимые для нее характеристики товара и реквизиты. При такой  системе на всех участках маршрута в любое время можно получить исчерпывающую информацию о грузе  и на основе этого принимать управленческие решения. Логистическая система дает возможность грузоотправителю получать доступ к файлам, отражающим состояние транспортных услуг и загрузку транспорта.

Возможен автоматический документальный обмен между производителями  товаров и крупными магазинами, включающий обмен накладными и транспортными  конторами при прямой отправки товаров  от производителя к покупателю. С  помощью технологии безбумажных  обменов информацией покупатель может непосредственно оформить заказы на покупку.

Электронный обмен данными - процесс, который позволяет с  помощью компьютеров наладить связь  между компаниями, заключить сделку с помощью глобальных и локальных  вычислительных сетей, которые непосредственно  организуют взаимодействие между компьютерами различных компаний. Чтобы реализовать  эти возможности, компании заключают  стандартные протоколы обмена и  заключают между собой договора.

 

Заключение

Логистическая информационная система - интерактивная структура, включающая персонал, оборудование и процедуры (технологии), которые объединены информационным потоком, используемым логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы. Цели создания информационной системы:

·  обеспечить выживаемость и дееспособность фирмы;

·  обеспечение работников оперативной информацией, способствующей более эффективному трудовому процессу; ·  соблюдение адресности информации;

·  устранение неразберихи в получении информации и ее использовании;

·  расширение функций предприятия в соответствии с требованиями рынка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Демченко А.И. Коммерческая  логистика: Учеб. пособие для практ. Занятий / А.И. Демченко; Юж. - Урал. гос. ун-т, Фак. коммерции. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2008.

2. Киршина М.В. Коммерческая  логистика/ М.В. Киршина. - М.: Центр  экономики и маркетинга, 2008.

3. Коммерческая деятельность  производственных предприятий (фирм): Учеб. /Санкт-Петербург. гос. ун-т экономики и финансов; О.А. Новиков, В.О. Бахарев, С.А. Уваров и др.; Под общ. ред. : О.А. Новикова, В.В. Щербакова. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006.

4. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учеб. для вузов по направлениям "Менеджмент" и "Коммерция", спец. "Менеджент", "Коммерция" и "Маркетинг". - М.: Банки и биржи, 2004.

5. Русалева Л.Ю., Мордвинова Л.И. Коммерческая логистика: Учеб. пособие/Новосиб. гос. акад. экономики и упр. - Новосибирск: НГАЭиУ, 2004.