Информация: структура, формы, свойства, измерение

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский Государственный Университет Печати

имени Ивана Федорова»

 

Институт коммуникаций и медиабизнеса

 

 

Реферат

по Компьютерным технологиям

 

на тему:

 

«Информация: структура, формы, свойства, измерение»

 

 

 

 

Выполнила:  студентка ДРрБ 2-2

Гозалова Е.В.

                                                         Проверила: доцент

Петрова В.В.

 

 

Москва, 2014

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Понятие информации……………………………………….…………………….4

Структура информации…………………………………………………………...6

Формы информации……………………………………………………………..12

Классификация и свойства информации……………………………………….13

Измерение информации………………………………………………………....17

Заключение……………………………………………………………………….19

Список используемой информации……………………………...……………..20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio» – разъяснение, осведомление. Мы вкладываем в это слово весьма широкий смысл и часто можем пояснить его только на интуитивном уровне. Говоря «информация», мы имеем в виду и сообщения по радио и телевидению, и содержание газет, книг, баз данных, библиотек, и знания, почерпнутые из общения с людьми и полученные в научных журналах. Информацию хранят в книгах, библиотеках, в базах данных, на бумаге и машинных носителях. Информацию передают устно и письменно, с помощью электрических сигналов и радиоволн; получают с помощью органов чувств, электрических датчиков фото- и видеокамер.

Отдельные данные и сообщения обрабатывают, преобразовывают, систематизируют, сортируют и получают новую информацию или новые знания.

В широком смысле информация – это сведения, знания, сообщения, являющиеся объектом хранения, преобразования, передачи и помогающие решить поставленную перед человеком задачу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Понятие информации

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio,что в переводе означает сведение, разъяснение, ознакомление.

Понятие «информация» является базовым в курсе информатики, однако невозможно дать его определение через другие, более «простые» понятия.

Понятие «информация» используется в различных науках, при этом в каждой науке понятие «информация» связано с различными системами понятий.

Информация в биологии: Биология изучает живую природу и понятие «информация» связывается с целесообразным поведением живых организмов. В живых организмах информация передается и храниться с помощью объектов различной физической природы (состояние ДНК), которые рассматриваются как знаки биологических алфавитов. Генетическая информация передается по наследству и хранится во всех клетках живых организмов.

Философский подход: Информация – это взаимодействие, отражение, познание.

Кибернетический подход: Информация – это характеристики управляющего сигнала, передаваемого по линии связи.

 Можно выделить следующие  подходы к определению информации:

- традиционный (обыденный) используется в информатике: Информация – это сведения, знания, сообщения о положении дел, которые человек воспринимает из окружающего мира с помощью органов чувств (зрения, слуха, вкуса, обоняния, осязания).

- вероятностный - используется в теории об информации: Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости и неполноты знаний.

 Для человека  информация  – это знания, которые он получает  из различных источников с  помощью органов чувств.

4

 Знания делят на  две группы:

Декларативные – от слова декларация (утверждения, сообщения) начинаются со слов «Я знаю, что …»;

Процедурные – определяют действия для достижения какой-либо цели, начинаются со слов «Я знаю, как …»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Структура информации

При рассмотрении структуры информации выделяются отдельные еѐ элементы, которые могут быть и простыми и сложными. Простые элементы не поддаются дальнейшему расчленению; сложные образуются как сочетание различных элементов и представляются информационными совокупностями.

Под структурой информации понимают выделение элементов, информационных единиц и установление взаимосвязи между ними. Структура информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определѐнным содержанием. По структурному составу информационные совокупности подразделяются на:  реквизиты (реквизиты-признаки, реквизиты-основания), показатели, документы.

Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определѐнные свойства объекта, включающие в себя сочетание цифр или букв, имеющих смысловое содержание и не поддающиеся дальнейшему делению.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.).

Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определѐнных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.).

Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.

Реквизиты неоднородны по характеру выполняемых над ними действий:

• реквизиты-признаки подлежат логической обработке;

• реквизиты-основания — арифметической.

6

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.

Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Показатель имеет название (наименование), раскрывающее его основной экономический смысл. Обычно в состав наименования показателя входят термины, обозначающие измеряемый объект, т.е. что происходит с объектом (определяются наличие, мощность, выпуск, затраты, себестоимость, потеря, прибыль и т.д.), формальная характеристика, т.е. как он считается (сумма, объѐм, прирост, процент, разность, среднее значение и т.д.).

Качественные показатели только констатируют наличие или отсутствие качества в терминах номинальной шкалы (ФИО, пол, возраст, рабочее время, наименование продукции количество товара и т.д.).

Количественные показатели свидетельствуют об интенсивности проявления свойств в значениях «больше-меньше». Количественные показатели могут быть дискретными (принимающими значения, отличающиеся на целую величину, например, численность работников) и непрерывными (принимающими любые целые или дробные значения в зависимости от требуемой степени точности: вес, затраты рабочего времени и т.п.).

Показатель – качественно определённая величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту.   

Кроме того, показатель содержит дополнительные признаки, которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют конкретное количественное значение показателя. Состав дополнительных признаков определяется в каждом конкретном случае по-разному, но обычно к ним всегда относятся термины, обозначающие время, к которому относится данный показатель (момент или период), единицу измерения (кг, т, шт., руб. и т.д.), вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный и т.д.), а также термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом, где он находится, перемещается.

Дополнительные признаки позволяют конкретизировать экономико-математическую модель расчѐта показателя, характеризуя его особенность

7

 

для каждого конкретного случая.

Анализ структуры показателей имеет большое значение для их идентификации и классификации при организации хранения, поиска и интегрированной обработки данных, так как каждый структурный элемент показателя может рассматриваться как признак классификации множества показателей.

По признаку формальной характеристики различают абсолютные, относительные, сравнительные и контекстуальные показатели:

Ø абсолютные показатели отражают такие характеристики объектов (субъектов), которые конструируются без использования информации как об объекте в целом, так и о составляющих объекта (рабочее время, квалификация работников, количество выработанной продукции);

Ø относительные показатели выводятся на основе информации об отношениях между составляющими объекта (например, широко используются в социометрии);

Ø сравнительные показатели характеризуют объект (субъект) посредством сравнения значения, которое приобретается на некотором континууме, со значениями других составляющих объекта;

Ø контекстуальные показатели описывают составляющую объекта в целом (работник производства, школьник, цех, офис и т.д).

По признаку процесса различают показатели, характеризующие состояние и изменение измеряемого объекта (показатели, характеризующие процессы производства, распределения, обращения, потребления и т.д.).

По признаку объекта различают показатели: населения и трудовых ресурсов, природных ресурсов, продукции, основных фондов, финансов и т.д.

По количественному признаку различают единичные и групповые показатели.

Единичный показатель (показатель-индикатум ) — всякий показатель, который характеризуется как единичный предмет и включает

8

признак формальной характеристики (абсолютный, относительный, сравнительный или контекстуальный).

Групповые показатели бывают трѐх типов:

I. аналитические — формируются  посредством статистического обобщения  данных о каждом единичном объекте; имеют дополнительные различия:

• один и тот же индикатор может быть использован для описания как всего

объекта в целом, так и каждого его отдельного составляющего;

• сами показатели могут быть выражены мерами изменчивости статистического распределения: стандартным отклонением, дисперсией, параметрами кривизны и т.п. Будучи рассчитанными на основе единичных, экстраполироваться на них эти показатели не могут;

II. структурные - основываются на данных об отношениях составляющих объекта;

III. глобальные — описывают  только объекты в целом и не сводятся к свойствам составляющих объект.

Как минимальная смысловая единица экономической информации, экономические показатели делятся на первичные и вторичные (производные, расчѐтные).

Первичные показатели отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путѐм измерения, подсчѐта, взвешивания и т.п. (например, количество готовой продукции, количество отработанного времени, количество бракованных изделий и т.п.). Они служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (например, стоимость готовой продукции, заработная плата, потери от брака и т.д.).

Экономический показатель — основная единица экономической информации, так как он имеет экономический смысл, исключение хотя бы одной его составляющей неизбежно влечѐт потерю смысла.

На основе показателей строятся документы. Документы,

9

используемые в процессе управления, планирования и учѐта, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

Документ — информационный объект, используемый в деятельности организации (предприятия, фирмы, корпорации и т.д.) — например, письмо, оборудования, счѐт.

 Каждый документ включает любое число реквизитов-признаков и реквизитов оснований.

В условиях автоматизированной обработки кроме первичных для восприятия наименований реквизитов в документах (наименования граф, строк) используются нетрадиционные формы представления информации. Чѐткость наименований информационных совокупностей и их идентификации, устранение синонимов и амонимов в названиях реквизитов и экономических показателей обеспечивают более высокое качество результатов обработки.

Полное название показателя в сложных формах может складываться из названий строк, граф и элементов заголовочной части документа. Для количественных и стоимостных реквизитов указывается единица измерения. Описание показателей и реквизитов какого-либо документа требует, как правило, их соотнесения с местом и временем отражаемых экономических процессов. Поэтому пользователь должен помнить о необходимости включения в описания соответствующих сведений, имеющих место, как правило, в заголовочной части документа (наименование или код организации, дата выписки документа и т.д.). Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, так как в принятой редакции закладывается словарь информационных структур будущей автоматизированной технологии обработки.

Для каждого вида входной и выходной информации даѐтся описание всех еѐ элементов, участвующих в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют наименование элемента информации (реквизита), его идентификатор, максимальная разрядность.

Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита; он может строиться по мнемоническому принципу, использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного

10

наименования реквизита. Идентификатор должен начинаться только с алфавитных символов, хотя может включать и алфавитно-цифровые символы (общее их количество обычно регламентировано).

Разрядность реквизита необходима для расчѐта объѐма занимаемой памяти. Она указывается количеством символов (алфавитных, цифровых, алфавитно-цифровых значений реквизитов).

В целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу. Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение.

Группа однородных документов, объединѐнных по определѐнному признаку (например, отчѐтному периоду), составляет информационный массив (файл). Отметим, что информационный массив является основной структурной единицей при автоматизированной обработке экономической информации. Запись информации в память компьютера осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации.

Информационные массивы по различным признакам могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления.

Отношение информации к той или иной функции управления даѐт основание выделить сложную структуру информации как информационную подсистему.

Информационная система, включающая информационную базу, охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.

Каждому показателю соответствует множество конкретных значений - данных, которые после автоматизированной обработки приобретают экономический смысл, снова становятся информацией, которая используется для формирования управляющих решений.

 

11

Формы информации

Информация – понятие очень емкое, в которое вмещается все разнообразие вещей и явлений, вся история, все тома научных исследований, творения поэтов и прозаиков. И вся эта совокупность отражается в двух формах – непрерывной и дискретной.

Объекты и явления характеризуются значениями физических величин. Например, массой тела, его температурой, расстоянием между двумя точками, длиной пройденного движущимся телом пути, яркостью света и т.д. Природа некоторых величин такова, что величина может принимать принципиально любые значения в каком-то диапазоне. Эти значения могут быть сколь угодно близки друг к другу, исчезающе малоразличимы, но все-таки, хотя бы в принципе, различаться, а количество значений, которое может принимать такая величина, бесконечно велико. Такие величины называются непрерывными, а информация, которую они несут в себе, непрерывной информацией. Слово «непрерывность» отчетливо выделяет основное свойство таких величин – отсутствие разрывов, промежутков между значениями, которые может принимать величина.

Кроме непрерывных существуют иные величины, например, количество людей в комнате, количество электронов в атоме и т.д. Такого рода величины могут принимать только целые значения, например, 0, 1, 2, ..., и не могут иметь дробей. Величины, принимающие не всевозможные, а лишь вполне определенные значения, называют дискретными. Для дискретной величины характерно, что все ее значения можно пронумеровать целыми числами 0, 1, 2 и.т.д. Примеры дискретных величин: геометрические фигуры (треугольник, квадрат, окружность), буквы алфавита, цвета радуги.

Можно утверждать, что различие между двумя формами информации обусловлено принципиальным различием природы величин. В то же время непрерывная и дискретная информация часто используются совместно для представления сведений об объектах и явлениях.

 

 

 

 

12

Классификация и свойства информации

Классификация информации:

По способам восприятия:

- визуальная

- аудиальная

- тактильная

- обонятельная

- вкусовая.

 По формам представления:

– текстовая;

- числовая;

- графическая;

- музыкальная;

- комбинированная и т.д.

 По общественному значению:

- массовая;

- обыденная;

- общественно-политическая;

- эстетическая.

 Специальная:

- научная;

- техническая;

- управленческая;

- производственная.

13

Личная: наши знания, умения, интуиция.

Свойства информации:

Объективность – не зависит от чего-либо мнения.

Достоверность – отражает истинное положение дел.

Полнота – достаточна для понимания задачи и принятия решения.

Актуальность – важна и существенна для настоящего времени.

Ценность (полезность, значимость) обеспечивает решение поставленной задачи, нужна для того чтобы принимать правильные решения.

Понятность (ясность) - выражена на языке, доступном получателю.

 Кроме того информация  обладает еще следующими свойствами.

 Атрибутивные свойства (атрибут – неотъемлемая часть  чего-либо).

 Важнейшими среди них  являются:

-  дискретность (информация  состоит из отдельных частей, знаков);

-  непрерывность (возможность  накапливать информацию).

 Динамические свойства  связаны с изменением информации  во времени:

- копирование – размножение  информации;

- передача от источника  к потребителю;

- перевод с одного языка  на другой;

- перенос на другой  носитель;

- старение (физическое –  носителя, моральное – ценностное).

Практические свойства - информационный объем и плотность.

 Информация хранится, передается и обрабатывается  в символьной (знаковой) форме. Одна  и та же информация может  быть представлена в различной  форме:

1.Знаковой письменной, состоящей из различных знаков среди

14

которых выделяют символьную в виде текста, чисел, спец. символов; графическую; табличную и т.д.

2. В виде жестов или сигналов.

3. В устной словесной форме (разговор).

 Представление информации  осуществляется с помощью языков, как знаковых систем, которые  строятся на основе определенного  алфавита и имеют правила для  выполнения операций над знаками.

 Язык – определенная  знаковая система представления  информации. Существуют:

Естественные языки – разговорные языки в устной и письменной форме. В некоторых случаях разговорную речь могут заменить язык мимики и жестов, язык специальных знаков (например, дорожных);

Формальные языки – специальные языки для различных областей человеческой деятельности, которые характеризуются жестко зафиксированным алфавитом, более строгими правилами грамматики и синтаксиса. Это язык музыки (ноты), язык математики (цифры, математические знаки), системы счисления, языки программирования и т.д.

 В основе любого  языка лежит алфавит – набор  символов/знаков.

Полное число символов алфавита принято называть мощностью алфавита.

 Носители информации  – среда или физическое тело  для передачи, хранения и воспроизведения  информации. (Это электрические, световые, тепловые, звуковые, радио сигналы, магнитные и лазерные диски, печатные издания, фотографии и т.д.)

 Информационные процессы - это процессы, связанные с получением, хранением, обработкой и передачей информации (т.е. действия, выполняемые с информацией). Т.е. это процессы, в ходе которых изменяется содержание информации или форма её представления.

 Для обеспечения информационного  процесса необходим источник  информации, канал связи и потребитель  информации. Источник передает (отправляет) информацию, а приемник её получает (воспринимает).

15

Передаваемая информация добирается от источника до приемника с помощью сигнала (кода). Изменение сигнала позволяет получить информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

Измерение информации

При формировании информационной базы данных в компьютерном варианте имеет смысл воспользоваться единицами, принятыми в информатике. Независимо от структуры базы для выбора технических параметров компьютера и его компонентов (оперативная память, внешние накопители и т.д.) используется единица информационного объѐма:

Ø 1 Byte (1 байт) — соответствует одному вводимому символу для кодировочных таблиц ASCII, КОИ-8.

Ø 1 байт (B) = 23= 8 бит

Ø 1 Кбайт (KB) = 210 или 1024 байт

Ø 1 Мбайт (MB) = 1024 Кбайт = 220 или 1 048 576 байт

Ø 1 Гбайт (GB) = 1024 Мбайт = 230 или 1 073 741 824 байт

Ø 1 Тбайт (TB) = 1024 Гбайт = 240 или 1 099 511 627 776 байт

Бит — это минимальная единица измерения количества информации, принимающая одно из значений: 0 или 1 (название разряда двоичного числа).

Байт — последовательность из 8 бит, рассматриваемых как элемент данных в памяти компьютера.

Бит позволяет кодировать и передавать многообразие различных сигналов (символов) 21= 2: да/нет; истина/ложь и т.д. Байт позволяет кодировать и передавать многообразие различных сигналов (символов), равное 28= 256, т.е. отображается 256 значений, например, кодировочной таблицей ASCII (American National Standards Institute — Американский национальный институт стандартов). Поэтому бит не может быть использован для кодирования информации, и минимальной единицей объѐма информации является 1 байт.

С другой стороны, традиционно структурированные данные в компьютере хранятся в виде таблиц (например, электронные таблицы в табличных процессорах), состоящих из полей (столбцов), что в нашем случае будет соответствовать реквизитам, и записей (строк), что будет соответствовать показателям. Тогда таблица, представляющая собой совокупность записей, будет соответствовать информационному массиву.

17

При этом таблица сохраняется в компьютерной памяти как отдельный файл (в некоторых системах файл может содержать несколько таблиц), что является минимальной единицей хранения данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

Заключение

Подводя итог сказанному, отметим, что предпринимаются (но отнюдь не завершены) усилия ученых, представляющих самые разные области знания, построить единую теорию, которая призвана формализовать понятие информации и информационного процесса, описать превращения информации в процессах самой разной природы. Движение информации есть сущность процессов управления, которые суть проявление имманентной активности материи, ее способности к самодвижению. С момента возникновения кибернетики управление рассматривается применительно ко всем формам движения материи, а не только к высшим (биологической и социальной). Многие проявления движения в неживых - искусственных (технических) и естественных (природных) - системах также обладают общими признаками управления, хотя их исследуют в химии, физике, механике в энергетической, а не в информационной системе представлений. Информационные аспекты в таких системах составляют предмет новой междисциплинарной науки- синергетики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

Список используемой литературы

Нормативные источники:

1. Варфоломеев В.И., «Програмные средства офисного назначения. Практикум», М., МГУК, 2001.

2. Информатика. Базовый курс // Под ред. С.В. Симоновича, СПб., 2000.

3. Леонтьев В.П. Новейшая  энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: Олма-пресс, 2003.

4. Перри Г., «Освой самостоятельно Microsoft Office 2000 за 24 часа».- М: «Вильямс» 2000 г.

5. Фигурнов В.Э. IBM PC для  пользователей. 7е изд., прераб. И доп. – М.: ИНФА – М, 2002.

6. Хелворсон М., Янг М., «Эффективная работа с Microsoft Office 2000», М., «Питер», 2001.

Internet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20